Aula 2 Custos Logsticos Prof. Juliano M.

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Sumrio
Custos Logsticos: uma viso gerencial Tcnicas Contbeis Tradicionais e Custeio ABC Custos de Armazenagem na Logstica Moderna Modelo de Custeio Busca da Eficincia no Transporte Terceirizado: Estrutura de Custos, Parcerias e Eliminao de Desperdcios Foco no Transporte Rodovirio
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Introduo Problemas bsicos das empresas frente evoluo das operaes logsticas:
Valor dos custos logsticos Forma de alocao desses custos Controle Gerencial dos Custos Logsticos Aumento da eficincia Melhoria da relao com clientes e prestadores de servio - melhor avaliao de rentabilidade
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Custos Logsticos - Uma Viso Gerencial

Desafio: Gerenciar trade-off entre Custo e Nvel de Servio Clientes querem melhor servio sem pagar a mais Preo qualificador, Nvel de Servio diferenciador Responsabilidade da Logstica: agregar valor ao produto pelo servio
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Tipos de Exigncias de Servio: Reduo do prazo de entrega e maior disponibilidade de produto Entrega com hora determinada e cumprimento prazos Maior facilidade de colocao do pedido
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Importncia de cada Dimenso do Servio varia com perfil do Cliente Necessidades diferentes diferentes para Clientes

Como manter competitividade? Segmentao dos canais de atendimento e de distribuio

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Informao de custos Ser que todos clientes so rentveis? Executivo dispe s de dados agregados transporte, armazenagem, estoque,... Resposta do Executivo: na mdia, sim Cliente subsidiando outro, rentabilidade a longo prazo ameaada!
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Em geral, usa-se informaes da contabilidade para fins gerenciais Objetivos da Contabilidade: fiscal e com foco na produo Crtica: Uso de Critrios Legais de Depreciao (no real muitas vezes) e Critrios de Rateio de Custos (no consideram Custos de Oportunidade) Planos de Conta: Custos de Transporte de Suprimento esto em Custo do Produto Vendido (custo de material), Custos de Distribuio esto em Despesas de Vendas, outros custos esto em Despesas Administrativas. E os Custos Logsticos??
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Gerenciamento de Custos Logsticos Necessrio desenvolver objetivos especficos ferramentas gerenciais com

Anlise desejada? (Curto ou longo prazo?) Objetivos: Custear produtos? Canais de distribuio? Clientes? H vrias alternativas de sofisticao para essas ferramentas (sistemas personalizados, Excel...)
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Gerenciamento de Custos Logsticos Importante: gerente conhecer a informao disponvel, conhecer o modelo e suas limitaes Sistema pode atender uma atividade ou todas atividades logsticas (pode perder o foco!) Sistema pode considerar atividades de outros componentes da CS Exemplo: Ferramenta de Custeio de Fretes
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Gerenciamento de Custos Logsticos Potencialidades nos Trs Macroprocessos Logsticos: Suprimento, Produo e Distribuio (1)Suprimento (no pensar s no menor preo) - seleo de fornecedores, tamanho dos lotes de compras, poltica de estoques: custo total mais baixo, menor ndice de devolues, alta disponibilidade,... (2) Produo - Simulao de Polticas de Produo, Alocao Correta de Custos Indiretos, apoiar o PCP (custear e medir Rentabilidade - produto e cliente)
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Potencialidades nos Trs Macro Processos Logsticos (3) Distribuio - todas as atividades da sada da linha at entrega, rastreamento dos custos evitando rateio indiscriminado - mensurar custos dos canais de distribuio e das entregas til para segmentar mercado, estabelecer nvel de servio em funo da rentabilidade do cliente. Case: Empresa benchmarking no Brasil tem sistema que permite observar como custos de atendimento (venda, pedido, estoque, armazenagem e entrega) variam com encomenda, regio, canal - estabelece volumes mnimos de entrega/regio/canal, clientes a ser atendidos diretamente e os que seriam atendidos pelos distribuidores...
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Outras Vantagens das Ferramentas de Custeio Determinao de preos: custos influenciam a formao no longo prazo Exemplo: frete de entrega Permitir a Simulao de Cenrios - til para melhorar processo deciso e para desenvolvimento de planos oramentrios Exemplo: Qual impacto no custo de distribuio se Fechar um CD? Variar preo de insumo? Aumentar produtividade de uma determinada atividade?
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Outras Vantagens das Ferramentas de Custeio

Pode controlar custos - identificao da baixa utilizao de ativos o que afeta a rentabilidade
Exemplo: Tempo de fila para carga e descarga altos, baixa utilizao do veculo e rentabilidade afetada

Observao: sistema de custos no reduz custos, mas pode identificar oportunidades de reduo
Exemplo num transporte de entrega: oportunidade de reduzir tempo na fila e assim diminuir frota
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Ferramentas de Custeio Dificuldades no custeio das atividades logsticas Alta proporo dos custos indiretos Grande segmentao de produtos e servios Alternativa: Custeio ABC - Custeio Baseado em Atividades Origem nos EUA - 1984 - viso de custos voltada s necessidades gerenciais Implementao trabalhosa (mapear atividades e levantar dados) Funcionamento simples
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ALOCAR CUSTOS

ALOCAR CUSTOS

CANAIS DE CLIENTE 1 DISTRIBUIO 1 E 2

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Vantagens do Custeio ABC

Viso de processos e orientao para as atividades da empresa Alocao de custos indiretos mais criteriosa, evitando subsdios Controle e monitoramento voltado para atividades - gerenciamento mais eficiente dos processos No Brasil: Movimento ECR
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Vantagens do Custeio ABC Flexibilidade para trabalhar com diferentes objetos de custos - permite mensurar custos dos produtos, dos servios, dos canais de distribuio e dos clientes. Permite extenso do sistema para toda a Cadeia de Suprimentos - benefcios para todos Facilita a Minimizao do Custo Total da Cadeia de Suprimentos
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Custos de Armazenagem
Acondicionamento e Movimentao dos Bens: aluguel do armazm, mo-de-obra, depreciao das empilhadeiras,... Custos de estoque: custo financeiro do estoque e custo de perdas (roubos, avarias, obsolescncia). Objeto de estudo: Custeio das Atividades Relacionadas Armazenagem Propor maneiras eficazes de alocar custos a produtos e clientes
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Funo da Armazenagem e o Papel do Sistema de Custeio Em geral, Custos de Armazenagem so: Agrupados a um nico centro de custos Alocados aos produtos (clientes) baseado no volume de vendas Gera distores - no passado esses custos no eram relevantes
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Atividade de Armazenagem vem ganhando importncia

1. Nas indstrias Ampliao da gama de itens produzidos Aumento na freqncia de entrega Aumento nmero de pedidos processados e mudana no perfil dos pedidos Necessrio investir: WMS, transelevadores, sistemas automticos ou semi-automticos de picking.
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Atividade de Armazenagem vem ganhando importncia 2. No varejo (muitos produtos com pequenas margens): Tendncia em trabalhar com depsitos centralizadores de estoque e prtica de crossdocking (valor relativo da armazenagem cresce com relao ao de estoque) Relevncia dos custos associados ao espao em gndolas e reposio de mercadorias (normalmente no so considerados custos de armazenagem)
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Metodologia para medir e alocar custos desenvolver e aperfeioar um Sistema de Custeio Deve ser o pessoal de operao) e sobre custos) resultado do esforo conjunto do armazenagem (conhecimento da da controladoria (base conceitual da empresa

Essa metodologia til para apoiar decises de mdio e longo prazos

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Custos de Armazenagem Maioria so fixos e indiretos: aluguel, mo-deobra, depreciao equipamentos e instalaes Difceis de gerenciar e alocar Muitos so proporcionais capacidade instalada Espao fsico, equipamentos de movimentao, pessoal e tecnologia Existem independentemente do nvel de ocupao do armazm.
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Demanda pela atividade de armazenagem no constante no tempo. Medidas para evitar isso so bem-vindas Exemplo: expedio no final do ms versus ressuprimento contnuo Em geral, custos so rateados gerando distores Para minimizar distores: Itens de custos devem ser contabilizados de acordo com sua funo (movimentao, acondicionamento, administrao) e no por contas naturais (depreciao, mo-de-obra). Alocao de acordo com o real consumo de recursos na operao
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Etapas para o Custeio da Armazenagem

Identificar os tens de custos

Calcular os tens de custos

Agrupar os tens de custos relativos a cada funo ou atividade

Alocar os custos a cada cliente ou produto

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1. Identificar itens de custos Selecionar itens de custos que sero considerados Exemplos: Operadores de empilhadeiras Supervisores Depreciao das empilhadeiras e dos paletes Custo de oportunidade das empilhadeiras Aluguel do armazm
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2. Clculo dos itens de custos Salrios, manuteno, aluguel - ver na contabilidade Clculo da depreciao: usar tempo de operao do ativo antes da troca ( diferente do tempo contbil legal). Valor mensal da depreciao = dividir diferena entre o valor de aquisio e o residual pelo tempo de uso Clculo do custo de oportunidade de ativos: no existe na ptica contbil, a perda de receita. Multiplicar o valor do ativo pela taxa de oportunidade da empresa (entre 10 e 20% a.a.)
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3. Agrupar Itens de Custos Relativos a Cada Funo (Atividade) Facilita alocao dos custos na etapa seguinte
Exemplo: funo de movimentao = custos com pessoal + manuteno + depreciao, podem ser alocados pelo critrio do nmero de paletes expedidos.

Funes bsicas: Movimentar Materiais - custos de recepo e expedio

Exemplo: empilhadeiras, operadores, supervisores,...

Acondicionar Produtos - custo de ocupao de espao

Armazm, palete, rack, contenedor, equipamento refrigerao, ...

Administrar o Fluxo de Bens - custos de telefone, secretria, material de escritrio, secretria, gerente,...
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4. Alocar Custos a cada Produto ou Cliente (mix de consumo) Critrios de Alocao s Funes Bsicas da Armazenagem: A) Movimentar Material - referem-se ao volume de carga expedida. Quem o gerador do consumo de recursos? Exemplo: mercadoria paletizada - nmero de paletes Custo unitrio de movimentao da empilhadeira = custo total dividido pelo nmero de paletes recebidos e expedidos. Cada produto - multiplicar custo unitrio de movimentao pelo nmero de paletes recebidos e expedidos

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4. Alocar custos a cada produto ou cliente Critrios de alocao s funes bsicas da armazenagem: B) Acondicionar Produtos - cuidado: no so proporcionais ao volume expedido. Exemplos: Produto ocupa lugar no armazm e no vendido Produto ocupa pouco espao e tem altas vendas Para um dado custo de ocupao de espao, considerar giro e espao ocupado por cada produto, sendo que: Quanto menor espao ocupado pelo produto menor ser seu custo de ocupao; Quanto maior o giro do produto menor ser seu custo unitrio de ocupao do espao.
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4. Alocar custos a cada Produto ou Cliente Critrios de alocao s funes bsicas da armazenagem: C) Administrar o Fluxo de Bens - associados ao nmero de processamentos realizados - custo alocado de acordo com nmero de ordens (notas) de recebimento ou expedio. Tendncias: e-commerce Pedidos de entregas mais pulverizados Exigncia de maior competncia do processo de armazenagem Principalmente na separao de materiais Acurcia das informaes de custo cada vez mais importante!
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Busca da Eficincia no Transporte

Parcerias Logsticas: mudando a perspectiva gerencial Fatores organizacionais para parceria empresatransportadora (Pesquisa feita por La Londe): Parceria ganha-ganha (Win Win) Viso estratgica e objetivos comuns (padres de desempenho) Grau de aproximao entre as organizaes Compartilhamento de informaes
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Entendendo os Custos de Transporte

fundamental para permitir desenvolvimento de estratgias de seleo de transportadoras focadas na melhoria contnua das operaes Nmero cada vez maior de empresas est percebendo que adoo de estratgias de contratao baseadas apenas no preo do frete tem resultado em problemas: Congestionamento nas docas (expedio e recebimento) Problemas administrativos com relao coordenao de carregamentos
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Entendendo os Custos de Transporte

Prtica gerencial hoje: frete funo da capacidade de transporte - quilometragem das rotas e nmero de viagens Sistema ABC: funo da capacidade total da transportadora colocada disposio dos parceiros - medida em horas Informaes sobre custos de cada etapa principal importante instrumento para monitorar desempenho e medir oportunidades de ganhos pela parceria
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Exemplo: Uma rota - conjunto das etapas de carregamento, viagem de ida e volta e descarregamento Custos da empresa transportadora: Custos Variveis: funo da quilometragem percorrida Custos Fixos: Operao - Uso dos recursos da empresa - cada rota deve pagar parcela associada ao tempo de uso. Exemplo: Horas de trabalho do motorista Administrativos (coordenao) conhecimento de fretes emitidos
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Exemplo:

Nmero

de

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Custo Total de Cada Rota - CTR CTR = Cfuop* [d/Vm + Tc + Td] + Cvu * d + Cfuad * ncf
Onde: Cfuop = custo fixo unitrio de operao [$/h] D = quilometragem da rota [km] Vm = velocidade mdia [km/h] Tc (Td) = tempo de carregamento (descarregamento) [h] Cvu = custo varivel unitrio [$/h] Ncf = nmero de conhecimentos de frete para a rota Cfuad = custo administrativo unitrio [$/Ncf]
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CTR = Cfuop* [d/Vm + Tc + Td] + Cvu * D + Cfuad * Ncf Mercedes-Benz Modelo MBL 1625 Depreciao em 48 meses, percentual residual de 50% do valor inicial Ba tipo Antonini - depreciao em 72 meses, percentual residual de 50 % do valor inicial Custos Variveis: combustvel, pneus, peas,... CTR = 25*[d/Vm + Tc + Td] + 0,35* d D = 500 km, Vm = 50 km/h, Tc + Td = 6 h: CTR = $575,00
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Mercedes-Benz MBL1625 CTR= 25*[d/Vm + Tc + Td] + 0,35* d Efetuar simulaes tipo what - if e determinar: % Participao do Tc e Td sobre o CTR Impacto da reduo de Tc e Td sobre custo do frete Sensibilidade do custo de frete a variaes no Tc e Td Pesquisa do CEL - Coppead - UFRJ: Tc e Td ~ 6 horas Incluem filas e operao
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Definindo a Margem de Cada Parceiro

Transportadora busca parcerias para aumentar a produtividade do capital fixo (cavalos, ba,...), com a gerao de fretes estveis a longo prazo Medida do Grau de Uso dos Recursos: Retorno sobre Investimento - RSI RSI = lucro (LL/R)*(R/I) LL/R = margem e
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lquido/investimento R/I = giro de capital

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Parcerias permitem margens mais baixas com volumes de viagens maiores

Exemplo: Definio da Margem de Parceiros garantindo RSI = 12% 100 viagens: 12 % = 20 % x 60 % 500 viagens: 12 % = 4 % x 300 %

MARGEM
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Concluses: Base de Programa Conjunto de Qualidade e Produtividade no Transporte: identificar etapas crticas para melhor-las, avaliando 1.Estrutura organizacional existente na Cadeia de Suprimentos 2. Procedimentos existentes na Cadeia de Suprimentos 3. Tecnologias Suprimentos
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adotadas

na

Cadeia

de
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Concluses: 1. Organizao: Perspectivas interna (contratante) e externa (contratado - fornecedores, clientes e transportadores) Interna avaliar funes responsveis pelo contato com transportadoras e clientes, programao de entregas, soluo de falhas,... Externa - avaliar grau de confiabilidade e formalizao na comunicao Confrontar informaes: programao das entregas, disponibilidade das carretas, congestionamentos no cliente,...
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Concluses:
2. Procedimentos Exemplo: Estabelecer Mtodos para Coordenar Transporte em quaisquer situaes - direcionar a deciso

3. Tecnologia - Exemplos: Funcionamento (grau de paletizao) e Fluxo de Informaes (tracking) no sistema

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Exemplos: Causas de elevados tempos de carregamento e descarregamento: Baixa capacidade de carregamento e descarregamento (Tecnologia ou Procedimento)

Ausncia de Canais de Comunicao diretos entre os elos da CS (Organizao, Tecnologia ou Procedimento)

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Concluses: H uma srie de medidas para reduzir desperdcios (tempos altos de carregamento e descarregamento) no transporte entre os elos de uma CS. Parceria Logstica = Medidas para Reduo de Desperdcios + Sistema de Custeio de Frete = Programa de Qualidade e Produtividade no Transporte Mdulo Logstica Ps Graduao em Gesto Industrial
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Check Point Como gerenciar os Custos Logsticos? Quais as dificuldades? Qual a alternativa? Onde e por que a Armazenagem est ganhando expresso? Como desenvolver uma Parceria Logstica?
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