SISTEMAS CONTABLES 1 CONCEPTO

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es ms que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras. . Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructuraconfiguracin cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan ntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma 1.2
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos. El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones. Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.

SISTEMAS 2.1

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a lamisma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus variacionesen el mismo orden en que se producen los hechos contables.SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn lasexpectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviacionesSISTEMA

COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores nopuede ir, por lo tanto, solo 2.2
El sistema contable manual habla de la importancia acerca de este curso es que es muy interesante nos da a conocer acerca de sistema de informacin contable esto comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones, ademas nos ensea que hay diferentes registros contables de diferentes procesamiento, esto significa que hay procesamiento anual y procesamiento electronico en el anual nos dimos cuenta que es aquel esfuerzo que emplea el esfuerzo humano para la la capacitacion , calculo y registro del control que deben de tener las empresas como el libro mayor balance inicial balance de comprobacion y el de resultados. En el procesamiento electronico no es mas que el que se lleva a cabo atravez de la computadora 2.3

Los sistemas de Automatizacion Contable Llevan a cabo cambios en 4 aspectos. 1.- Trabajo mas inteligente. 2.- Cambio global en el concepto de industria. 3.- Ideas e informacin toman mas importancia que el dinero. 4.- Las personas que trabajan con la informacin dominan la fuerza de trabajo. Qu es el anlisis y diseo de estos sistemas? El anlisis y diseo de sistemas se refiere al proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorarla con metodos y procedimientos mas adecuados. Panorama. El desarrollo de sistemas esta formado por dos componentes: El Anlisis de sistemas y el Diseo de sistemas. Diseo. Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema existente. Pero es necesario comprender el viejo. Utilizar las compu para hacer el trabajo mas eficiente. Anlisis. Es el proceso de clasificacion e interpretacin de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistema. Cual es el flujo de informacin en todo el sistema. Estudio. Esta acumulacin de informacin es la que precede a todas las demas actividades del anlisis. El plan. Incluye. Caractersticas del diseo del sistema, necesidades de captura de nuevos datos, especificaciones de archivo, procedimientos de operacin y necesidades de equepo y y personal. El diseo. Especifica las caractersticas del producto terminado. Que trabajos por personas y cuales por la maquina. Como alcanzar el objetivo. Los analistas. Deciden que salida utilizar y como generarla. Que es lo que se debe hacer. Las personas. Son los elementos mas importantes para que una organizacin trabaje. Comunicacin.

2.4

Los sistemas mixtos se definen como sistemas de produccin familiares o de empresas en los cuales los cultivos y el ganado se desarrollan de manera conjunta siendo componentes de un slo sistema de produccin. Esto incluye los sistemas pecuarios de pequeos productores que no son propietarios de la tierra y por lo tanto dependen de los cultivos de granjas vecinas. Las razones principales para los sistemas mixtos de produccin son:

diseminacin de riesgos de la produccin agrcola (en primer lugar) y pecuaria (en segundo lugar). complementariedad entre cultivos y ganado una flexibilidad que permite ajustar la relacin cultivos / ganado anticipando los riesgos, oportunidades y necesidades.

Durante el establecimiento de la granja o empresa, los cultivos y la produccin de ganado pueden competir por los mismos escasos recursos como tierra, mano de obra y capital. Por esto el rendimiento de la ganadera es con frecuencia ms bajo que el de los sistemas especializados (de pastoreo o industriales). Sin embargo, la produccin total tomando en cuenta cultivos y ganado, puede ser mayor en ciertos casos y los sistemas mixtos son ms apropiados en muchas circunstancias en que los sistemas industriales no lo son. En general la ganadera cumple un papel mltiple en sistemas mixtos de produccin agropecuaria. Puede servir como:

un capital de ahorro / una cuenta de seguridad; fuente generadora de ingresos: servicios de traccin, venta de animales y productos animales; fuente de consumo domstico de productos animales, incluyendo estircol como fuente para combustible; estmulo para el cultivo de cosechas: por ejemplo, a travs de traccin y estircol; medio para la explotacin de vegetacin comunal o en descanso para produccin ganadera y agrcola.

SISTEMAS CONTABLES 3.1

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico

de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios. 3.2
La Contabilidad Nacional tiene como objetivo ofrecer una representacin cuantificada completa, sistemtica y detallada de la economa de un pas, sus componentes y sus relaciones con otras economas. Se compone de un conjunto coherente e integrado de cuentas macroeconmicas y tablas basadas en una serie de conceptos, definiciones, clasificaciones y reglas contables aceptados internacionalmente. Los sistemas de contabilidad nacional son relativamente recientes; su necesidad qued en evidencia tras la publicacin de las ideas de Keynes, en 1936, y fueron normalizados internacionalmente y puestos a punto tras la Segunda Guerra Mundial. Los sistemas de contabilidad nacional de la mayora de los pases siguen actualmente el patrn del Sistema de Cuentas Nacionales de las Naciones Unidas (SCN), del que actualmente est en vigor la versin de 1993, que substituy a la ms antigua de 1968. Todos los pases miembros de la Unin Europea siguen las directrices, an ms precisas, marcadas por el Sistema Europeo de Cuentas (SEC), cuya versin de 1995 substituy a la ms antigua de 1979.

3.3
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. En la primera poca de la informtica, los sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales. Mantenan controles e informes similares, es decir, repetan el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recoga la misma informacin, se generaban los mismos informes, que se enviaban al mismo destinatario y se mantena la misma organizacin departamental. El entorno de trabajo era poco amigable y la aplicacin poco flexible pero, an as, supuso un avance espectacular la posibilidad de obtener los estados contables a partir de los datos del diario.

SISTEMAS CONTABLES EN LAS ORGANIZACIONES 4.1 La implementacin de un sistema de contabilidad dentro de la empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y adems de satisfacer la imperante necesidad de informacin para as obtendr mayor productividad y aprovechamiento de los recursos

Muchas personas todava creen que la contabilidad es una tcnica de recopilacin de informacin y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho ms que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones. La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, tambin planifica y recopila los procedimientos a seguir en funcin del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, adems registra y clasifica las operaciones de la empresa, para as informar los hechos econmicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisin del contador 4.2

Son las directrices que se dan para cumplir una norma. En tu farmacia no podrs vender ciertos medicamentos "por disposiciones legales" a quin te los pida, ni aunque lo haga de rodillas y pagandote 50 veces su precio; sera ilegal y estaras cometiendo un delito. Por disposicin legal tu no puedes vender psicotrpicos al primero que te los pida, aunque los tengas, y el to te de mucha lastima. Por disposicin legal: porque lo dice la ley. es una rama de la seguridad social que trata del el estudio y cumplimiento de las normas de seguridad en una institucion de tipo industrial. pero no solo en cuestion de infraestructura sino tambien enla socila o colectiva de los trabajadores. 4.3

En el mundo empresarial moderno se hace indispensable para toda empresa, poseer unsistema que permita hacer una planificacin y control de los costos y con ello predecir losresultados, hacer proyecciones a corto y mediano plazo, estudios de rentabilidad, etc., demanera que faciliten la toma de decisiones y la confeccin de las mejores estrategias depenetracin de mercado, especialmente el internacional donde la competencia se hacecada da ms ardua y compleja.El Sistema de Costos Estndar ofrece esa posibilidad, acompaado naturalmente de unadecuado mecanismo contable que alimente ptimamente al sistema, y lo que es msimportante: "La concientizacin de todo aquel que labora con la idea de aprovechar almximo los recursos disponibles". Definicin del Sistema de Costos Estndar El Sistema de Costos Estndar es un adecuado instrumento de Planificacin y Control,que permite a todos los niveles, planificar, medir y controlar todo tipo de costos en queincurre una organizacin que posea un sistema de este tipo.Por otra parte, el sistema permite usar los datos con fines comparativos, y es aqu dondepuede utilizarse la tcnica "ADMINISTRACIN POR EXCEPCIN Dicha tcnica no esotra cosa que la determinacin de los productos rentables y no rentables, logrndose asque la gerencia

concentre su anlisis o estudio hacia aquellos procesos donde se estnocasionando costos elevados con la consecuente prdida, o motivar los procesos cuyarentabilidad sea satisfactoria para la empresa. 4.4
Actualmente en el mercado existen muchos sistemas contables, pero estos en su mayora no funcionan con una base de datos, y aquellos que si lo hacen poseen una serie de procesos que se han venido heredando de sistemas anteriores. Entre los procesos que tienen podemos mencionar que para ver los estados financieros se tiene que hacer un cierre mensual, el cual dependiendo del volumen de informacin puede durar varias horas este proceso. Si despus de realizado se revisan los estados financieros y se necesita hacer algn ajuste, debemos recuperar el mes nuevamente, esto lleva perdidas de tiempo considerables.

Otros programas poseen utilidades de reindexado para garantizar que los reportes salgan correctamente.

Como los casos anteriores podemos mencionar otra serie de problemas que presentan, lo que complica el sostenimiento e imposibilita tener resultados en tiempos aceptables.

El presente sistema parte de la premisa que para facilitar la toma de decisiones, los gerentes de hoy necesitan informacin oportuna y veraz. Para hacerle frente a esta necesidad el sistema va mayorizando en lnea cada operacin contable que se realiza, sea este un cheque, una partida contable o un movimiento en los inventarios. Como la mayorizacin se efecta gracias a pequeas interaciones, el tiempo invertido pasa desapercibido.

4.5
El ser humano en el transcurso del tiempo a acumulado mayores recursos, as como situaciones por las cuales implanta controles ms adecuado. As como el bienestar social se ve afectado por situaciones economicas se hace necesaria de lograr una onformacin completa y de mayor trascendencia. La informacin para las entidades debe tener la calidad necesaria para que sea una base, para la toma de decisiones la cual permita lograr mejores alternativas de solucin. Por lo anterior se necesitan de profesionales capacitados que cubran de una mejor manera la informacin para brindar un servicio de calidad a las empresas Se acepta el 25 de Mayo de 1907 a la profesion contable en Mxico, y es por Fernando Daz Barroso como el primer contador recibiendo el titulo correspondiente, es el inicio formal de la contabilidad en Mxico.

CICLO CONTABLE 5.1

Es el balance que refleja la situacin financiera de la empresa al comienzo de un ao contable. Este balance de apertura fija la situacin desde la que parte la empresapara seguir con su actividad al comienzo del siguiente ejercicio.

Caractersticas del balance de apertura

Incluye el saldo al final del periodo de las cuentas de la empresa, tras realizar todos los ajustes necesarios para cerrar el ao, de acuerdo con lo que dicta el Plan General Contable. Cuando una empresa realice el cierre del balance de situacin al final del periodo, ste se convierte en el balance de apertura del siguiente periodo. As se lleva al balance de situacin del nuevo ao contablecomo la primera entrada del ao

Balance de apertura en e-conomic

Los balances de apertura son importantes, si desea transferir sus datos contables desde un sistema contable cualquiera a e-conomic. En este caso, la ltima entrada en sus antiguas cuentas, sern el balance de apertura de las nuevas cuentas. 5.2 Definicin de libro diario Registro cronolgico de las operaciones contables que muestra los nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, as como cualquier informacin complementaria que se considere til para apoyar la correcta aplicacin contable de las operaciones realizadas. Tambin es conocido como "libro de primera anotacin". En l se asienta por primera partida el resultado del inventario con el que cuenta la entidad al inicio de sus operaciones. De este libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor. Definicin de libro mayor El libro ms importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital y supervit de los gastos y productos; las ganancias y prdidas y en general todas las operaciones de una empresa. En dicho libro se registran todas las transacciones anotadas en el diario principal o en los diarios

5.3
A lo largo de la vida de una empresa, se van prod uciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mi smos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada. El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.

5.4
El balance de sumas y saldos, tambin conocido como balance de comprobacin, muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa en un momento determinados

Utilidad del balance de sumas y saldos

Este balance es uno de los ms utilizados en una empresa, ya que, muestra fcilmente si existe algn error en los mayores contables de alguna cuenta del libro diario. En ningn caso, este balance sustituye al balance de situacin de una empresa, el cual informa de la situacin patrimonial de la misma al final del ejercicio.

Cmo se elabora?
En primer lugar, necesitamos los movimientos de cada cuenta (al debe o al haber), a partir de esta diferencia, obtenemos el saldo de cada cuenta.

Cul debe ser el resultado?

En el balance de sumas y saldos, los saldos deudores de las cuentas deben ser igual a los saldos acreedores de las mismas, produciendo as el equilibrio deseado. 5.5

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. 2. Clases De Ajustes Ajustes ordinarios Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

Caja Bancos Provisiones y deudas de difcil cobro Inventario de mercancas Depreciacin acumulada Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Ingresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrar Costos y gastos por pagar Provisiones para obligaciones laborales

5.6
La hoja de trabajo es un documento contable de carcter interno, propiedad del contador publico, la cual se elabora con la finalidad de ajustar los saldos de las cuentas del mayor, para que estos coincidan con la realidad, y con ellos se puedan preparar y presentar estados financieros tiles, confiables, relevantes, comprensibles y comparables, que puedan ser utilizados en la toma de decisiones. Del concepto expuesto, queda clara la necesidad e importancia de la hoja d trabajo, ya que de su correcta elaboracin depender la veracidad de los estados financieros elaborados, desde luego, la posibilidad de que los mismos permitan al usuario juzgar los resultados de sus operaciones, la situacin financiera, los cambios en ella y las modificaciones en las cuentas del capital contable.

5.7 Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por

contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. 5.8
Las notas a los estados financieros representan la divulgacin de cierta informacin que no est directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios de la informacin financiera tomen decisiones con una base objetiva. Esto implique que estas notas explicativas no sean en s mismas un estado financiero, sino que forman parte integral de ellos, siendo obligatoria su presentacin. Las notas deben ser entregadas en hojas tamao oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos. A travs de esta circular, se establece la informacin mnima que deber proporcionarse en las notas explicativas, sin embargo, es necesario precisar claramente que los requerimientos de informacin que esta Superintendencia establece no eximen a la administracin de la sociedad de la responsabilidad de divulgar toda informacin esencial. Es claro que esta Superintendencia no puede establecer a priori la informacin que en cada caso particular debe divulgar la sociedad, y es por esto que la ley entrega la responsabilidad por este concepto a quienes mejor la pueden llevar a cabo, esto es, los administradores de la sociedad. Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas debern incluir la informacin requerida para ambos ejercicios presentados. Se deber poner especial cuidado en la redaccin y presentacin de las notas explicativas a los estados financieros, a fin de asegurar que stas sern fcilmente entendidas e interpretadas. El orden de las notas explicativas descritas a continuacin es optativo, excepto para las tres primeras, las que debern anteceder al resto del conjunto. Con el fin de establecer criterios mnimos de presentacin, se proporciona la siguiente pauta: 1. Inscripcin en el registro de valores: deber sealarse en esta nota que la sociedad se encuentra inscrita en el Registro de Valores y bajo la fiscalizacin de esta Superintendencia. 2. Criterios contables aplicados: esta nota incluir una descripcin de los criterios contables aplicados. Esta descripcin se referir fundamentalmente a la seleccin de un criterio contable cuando existen varias alternativas aceptables, a criterios particulares de la industria en que opera la empresa, y a normas que tienen un efecto significativo en la posicin financiera y los resultados de operacin. Entre stos se mencionan los siguientes:

6
La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los ltimos aos, esto debido a lo prctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades bsicas

que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducir a conocer la situacin real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificacin que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visin sobre su gestin. Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organizacin en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, as como tambin llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesin a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la organizacin. Siendo las cosas as, resulta claro, que dichos cambios se pueden lograr implementando y adecuando controles internos, los cuales sean capaces de salvaguardar y preservar los bienes de un departamento o de la empresa. Dentro de este orden de ideas, (Catcora, 1996:238), expresa que el control interno: "Es la base sobre el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable, el grado de fortaleza determinar si existe una seguridad razonable de las operaciones reflejadas en los estados financieros. Una debilidad importante del control interno, o un sistema de control interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro del sistema contable".

7
Deben establecerse registros detallados que permitan organizar y clasificar la documentacin correspondiente, as como los procedimientos para asegurar un adecuado control de las operaciones de endeudamiento. Comentario: 01. La informacin administrativa del endeudamiento pblico debe organizarse de manera tal que satisfaga diferentes requerimientos, para mejorar el conocimiento y comprensin de este tipo de operaciones. 02. La informacin podr clasificarse considerando, entre otros, los criterios siguientes: Las fases de endeudamiento. Clases y tipos de deuda (deuda interna, deuda externa, deuda directa, y otras). Los acreedores (Gobiernos, organismos internacionales, Banca privada internacional y otros). 03. Un registro de controles de prstamos permite visualizar las obligaciones contradas por el pas en cada perodo fiscal, e identificar: monto original, plazo, vencimientos, condiciones financieras y acreedor de cada contrato. 8

Qu son las polticas de seguridad informtica (PSI)? Una poltica de seguridad informtica es una forma de comunicarse con los usuarios y los gerentes. Las PSI establecen el canal formal de actuacin del personal, en relacin con los recursos y servicios informticos, importantes de la organizacin. No se trata de una descripcin tcnica de mecanismos de seguridad, ni de una expresin legal que involucre sanciones a conductas de los empleados. Es ms bien una descripcin de los que deseamos proteger y el por qu de ello. Cada PSI es consciente y vigilante del personal por el uso y limitaciones de los recursos y servicios informticos crticos de la compaa. Es un conjunto de requisitos definidos por los responsables de un sistema, que indica en trminos generales que est y que no est permitido en el rea de seguridad durante la operacin general del sistema. Una declaracin de intenciones de alto nivel que cubre la seguridad de los sistemas informticos y que proporciona las bases para definir y delimitar responsabilidades para las diversas actuaciones tcnicas y organizativas que se requerirn. 8.1
Hablando de calidad podemos resaltar sus caractersticas estas pueden ser: Un requisito fsico o qumico, una dimensin, una temperatura, una presin o cualquier otro requerimiento que se use para establecer la naturaleza de un producto o servicio. La calidad no tiene un significado popular de lo mejor en el sentido absoluto, industrialmente quiere decir, mejor dentro de ciertas condiciones del consumidor, ya que es l, quien en ltima instancia determina la clase y la calidad del producto que desea. Teniendo en cuenta lo anterior la calidad de un producto puede definirse como: La resultante de una combinacin de caractersticas de ingeniera y fabricacin, determinante del grado de satisfaccin que el producto proporcione al consumidor, durante su uso. Esta definicin nos lleva a pensar en trminos como confiable, servicial y durable, trminos que en realidad son caractersticas individuales que en conjunto constituyen la calidad del producto. Al establecer lo que entendemos por calidad se exige un equilibrio entre estas caractersticas.

8.2 CC se asienta principalmente sobre cuatro conceptos a saber; Perfiles de Proteccin (Protection Profiles o PPs), Objetivos de Seguridad (Security Targets o STs), Objetivos de Evaluacin (Target of Evaluation o TOEs) y Niveles de Evaluacin de seguridad (Evaluation Assurance Levels o EALs). Estos elementos se relacionan y definen como sigue:

Un Perfil de Proteccin (en adelante PP) es un conjunto de requisitos de seguridad independientes de cualquier tipo de implementacin para una categora de Objetivos de Evaluacin que cumplen una serie de necesidades especficas de cara al consumidor. Un PP se confecciona con la idea de que sea reutilizable y defina un conjunto de requisitos que se han mostrado eficaces en dar cumplimiento a determinados objetivos identificados, ya sean funcionales o de seguridad. Un PP debe contener al menos un Nivel de Evaluacin de Seguridad (Evaluation Assurance Level o EAL), expuesto ms adelante. Un Objeto de Evaluacin (En adelante TOE) es un producto de Tecnologas de la Informacin o sistema y su documentacin asociada en trminos de guas de administracin y usuario que son objeto de evaluacin. Posibles ejemplos de TOEs pueden ser; una aplicacin, una aplicacin en conjuncin con un sistema operativo, un sistema operativo en conjuncin con una estacin de trabajo, etc. Un Objetivo de Seguridad (En adelante ST) es un conjunto de requisitos de seguridad instanciados para una implementacin concreta que sirven como base para la evaluacin de un determinado TOE. Un ST puede hacer referencia a un PP. Un ST es la base para el acuerdo entre todas las partes acerca de la seguridad que ofrece un TOE. Al igual que en el PP, los requisitos de seguridad en un ST deben incluir un EAL de la parte 3 de esta familia de normas.

Un Nivel de Evalaucin de Seguridad (En adelante EAL) es un conjunto de requisitos de seguridad que conjuntamente proporcionan un nivel de confianza concreto.

8.3 Surgida de la norma britnica BS 7799, la norma ISO 17799 ofrece instrucciones y recomendaciones para la administracin de la seguridad. La norma 17799 tambin ofrece una estructura para identificar e implementar soluciones para los siguientes riesgos:

Poltica de seguridad: escribir y comunicar la poltica de seguridad de la compaa

Organizacin de seguridad: definir los roles y las responsabilidades. Monitorear a los socios y a las empresas tercerizadas Clasificacin y control de activos: llevar un inventario de los bienes de la compaa y definir cun crticos son as como sus riesgos asociados Seguridad del personal: contratacin, capacitacin y aumento de concientizacin relacionadas a la seguridad Seguridad fsica y del entorno: rea de seguridad, inventarios del equipamiento de seguridad Comunicacin / Administracin de operaciones: procedimientos en caso de accidente, plan de recuperacin, definicin de niveles de servicio y tiempo de recuperacin, proteccin contra programas ilegales, etc. Control de acceso: establecimiento de controles de acceso a diferentes niveles (sistemas, redes, edificios, etc.) Desarrollo y mantenimiento del sistema: consideracin de la seguridad en sistemas desde el diseo hasta el mantenimiento Plan de continuidad empresarial: definicin de necesidades en trminos de disponibilidad, recuperacin de tiempo y establecimiento de ejercicios de emergencia Contratacin: respeto por la propiedad intelectual, las leyes y las reglamentaciones de la compaa