2012

LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL PERU

FOLLETO OFICIAL
23/11/2012

LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL PERU

FOLLETO OFICIAL

CONTENIDO 1 Poltica de Recursos Adultos de la Asociacin de Scouts del Per I Introduccin II Definicin III Dimensiones de la Poltica de Recursos Adultos
1.2.3.Proceso de Captacin Sistema de Formacin Proceso de Seguimiento

Pasos a seguir en cada proceso de Recursos Adultos. 2.1. 2.2. 2.3. Proceso de Captacin Sistema de Formacin Proceso de Seguimiento

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Perfeccionamiento Continuo. Anexos: Esquemas de Formacin

LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL PERU

FOLLETO OFICIAL

1 Poltica de Voluntarios Adultos de la Asociacin de Scouts del Per

I.- Introduccin
1. La XXIII Conferencia Scout Mundial en relacin a la "Poltica Mundial de Recursos Adultos", reconoce la necesidad de una Poltica General para los adultos en todos los niveles y para todas las funciones del Movimiento Scout, precisando que las polticas y procedimientos sobre formacin de Dirigentes Adultos establecidos en acuerdos anteriores se modifiquen a partir de ahora mediante la adopcin de las disposiciones contenidas en la Poltica Mundial de Recursos Adultos" 2. La nueva versin de la Poltica Mundial de Recursos Adultos, de acuerdo a la Conferencia Mundial de Curitiba (2011), titulada Poltica Mundial de Adultos en el Movimiento Scout es integradora, incorporando otras polticas pertinentes de la OMMS, fomentando un enfoque de equipo para apoyar a los adultos y basndose en los principios de organizaciones de aprendizaje. 3. La XVIII Asamblea Nacional Ordinaria de la Asociacin de Scouts del Per aprob los Objetivos Institucionales para el periodo 2011-2014 en el cual se plantea como tarea establecer un Poltica de captacin de los adultos y elevar la calidad en su formacin, estimulando su participacin, idoneidad, compromiso y permanencia en el Movimiento.

II.- Definicin
La Poltica de Adultos en el Movimiento Scout comprende todo el que hacer del adulto que presta sus servicios en forma voluntaria o profesional dentro de la Asociacin. En tal virtud la Poltica de Voluntarios Adultos de la Asociacin de Scouts del Per tiene como propsito establecer las disposiciones relativas a la bsqueda, captacin, integracin, formacin, apoyo, evaluacin, reconocimiento, de todos los adultos que se pueden comprometer con ella, posibilitando contar permanentemente con dirigentes adultos idneos.

III.- Dimensiones de la Poltica de Voluntarios Adultos

En la poltica de Voluntarios Adultos distinguimos tres dimensiones o fases claramente identificadas pero no precisamente separadas sino en constante integracin entre ellas. 1. PROCESO DE CAPTACIN.- Consiste en la bsqueda y seleccin de los adultos, lo que permite comprometer a todos aquellos que posean las cualidades y motivaciones necesarias para que el Movimiento Scout pueda realizarse con xito en el pas. Sus etapas son: a) Deteccin de Necesidades Revisar las tareas que en la Asociacin corresponde a los Dirigentes. Identificar los cargos de acuerdo a las tareas. Establecer los perfiles requeridos de las personas que deben asumir los diferentes cargos. b) Seleccin Es identificar las fuentes donde se pueden encontrar los adultos que se necesitan. Establecer estrategias de reclutamiento para todos los niveles. Captar personas idneas para cada cargo.

c) Incorporacin Realizado el Acuerdo Mutuo el adulto se incorpora al movimiento y se le nombra. El propsito del nombramiento es establecer claramente el compromiso, plazo, atribuciones, y condiciones que asume el nuevo integrante as como su acceso al Sistema de Formacin. 2. SISTEMA DE FORMACIN.- Es el ordenamiento del proceso de Formacin de los adultos en el Movimiento Scout, expresado en su estructura, organizacin y desarrollo. a) Objetivo de Formacin Es el conjunto de acciones educativas que ayudan a los adultos a desempear sus funciones con efectividad adquiriendo conocimientos, desarrollando habilidades y actitudes. La formacin proporcionar a los adultos la oportunidad y los medios para contribuir significativamente con la misin del Movimiento Scout. El proceso de formacin tendr las siguientes caractersticas: Personalizada, valora las capacidades o habilidades adquiridas en su vida personal. Establece un plan personal de formacin para lograr idoneidad. Modular para profundizar en la capacitacin del adulto segn la funcin de cada cargo. Su aplicacin se har mediante sistemas curriculares flexibles. b) El Sistema de Formacin La formacin comprende todo el ciclo de vida de un adulto en la organizacin, por lo que es importante no considerarlo solo una etapa o perodo de este ciclo. El Sistema de Formacin se encarga de proporcionar los elementos que le faltan al adulto para el ejercicio adecuado y exitoso de la funcin que desempea.

3.

PROCESO DE SEGUIMIENTO.- El proceso de seguimiento apoya a los dirigentes en el cumplimiento de sus funciones, evala su desempeo y determina las decisiones sobre su futuro en la organizacin. a) Apoyo en la Tarea Accin continua proporcionada al Dirigente durante el desempeo de su funcin, por la persona asignada para tal fin, como por el equipo al que pertenece. b) Evaluacin El propsito de la evaluacin es el de medir el logro de los objetivos propuestos, determinar ajustes necesarios, detectar las necesidades de recursos o formacin adicional y prever acciones futuras. c) Decisiones para el futuro Las decisiones son el resultado de la evaluacin del desempeo al final del periodo del nombramiento, basado tanto en el deseo del dirigente como en el inters y necesidad de la Asociacin. Considera tres alternativas: Renovacin en el puesto Reubicacin de la persona en otro cargo dentro de la Institucin Retiro de la Asociacin Cualquiera que fuera el caso debe considerarse el Reconocimiento del servicio prestado.

PASOS A SEGUIR EN CADA UNA DE LAS DIMENSIONES DE LA POLTICA DE LOS VOLUNTARIOS ADULTOS.

2.1. PROCESO DE CAPTACIN. La obtencin de recursos adultos en el Movimiento Scout requiere de los siguientes elementos: Deteccin y Evaluacin de las necesidades Reclutamiento Mutuo acuerdo Nombramiento

ETAPA 1: DETECCIN Y EVALUACIN DE LAS NECESIDADES Es necesario revisar todas las funciones bajo la responsabilidad de adultos, especficamente: Direccin de nias, nios y jvenes en las diversas Ramas. Apoyo en la tarea a los adultos que dirigen nias, nios y jvenes. Gestin Institucional. Diseo y organizacin de actividades de formacin de adultos, Participacin en la toma de decisiones en diversos consejos y comisiones. Desarrollo de materiales educativos para Programa de Jvenes y/o para Formacin. El grupo, la localidad, la regin y el nivel nacional determinarn su propia lista de funciones, Dentro de la captacin de adultos es necesario remitirse a los ordenamientos y al perfil del adulto que necesitamos para tenerlos claros y aplicarlos. Los pasos a seguir en esta etapa son: Revisin de tareas que corresponden a los dirigentes. Determinacin de los cargos de acuerdo a esas tareas, descripcin de sus funciones y definicin de los perfiles de las personas que debieran ocuparlos. Anlisis del estado actual y deteccin de las necesidades.

ETAPA 2: RECLUTAMIENTO Una vez establecidas las necesidades de la dirigencia con la mayor precisin posible, es necesario disear, organizar y llevar a cabo las actividades de captacin correspondientes a los niveles apropiados. La captacin y seleccin deben basarse en las necesidades de la Asociacin y en los conocimientos, habilidades, actitudes, potencialidades y valores (competencias) requeridos para las funciones establecidas, definindose stas cuidadosamente para enfocar la captacin en forma apropiada. Se recomienda adoptar una actitud positiva y emprender la captacin sistemtica y planificada de adultos. Los pasos a seguir en esta etapa son: Identificacin de fuentes que pudieran proveer los recursos humanos que se necesitan. Estas pueden ser: Antiguos scouts, padres de familia y hermanos mayores, amigos, compaeros de trabajo, profesores, religiosos, etc. Promocin del movimiento en las fuentes identificadas. La captacin puede darse con diversas actividades como: Actividades recreativas para padres de familia, actividades acadmicas, reuniones informales, convocatorias en el grupo scout, actividades de difusin en institutos, universidades o centros de trabajo, etc. Acciones individuales de captacin y seleccin de acuerdo al perfil. Utilizando materiales audiovisuales para enviarlo por correos, hablando personalmente, presentacin de documentacin complementaria, etc. Como se mencion anteriormente, este proceso de captacin debe ser permanente y en base a las necesidades propias que se hayan detectado. Una vez seleccionado el adulto es muy importante que inicie su capacitacin asistiendo al Curso Inicial. ETAPA 3: ELECCIN DE LA LNEA DE FUNCION . El adulto elegir la Lnea de Funcin en el Movimiento Scout a la que deseara ingresar. Programa de Jvenes (encargados de ordenar, disear, poner en prctica y evaluar un programa de actividades elegido por los jvenes,

de acuerdo a sus distintas edades, a sus objetivos educativos y a las condiciones especficas que viven). Son cuatro las posibilidades: dirigentes de la Rama Lobato, de la Rama Scout, de la Rama Caminante o de la Rama Rover. Direccin Institucional (encargados de conducir la organizacin que presta apoyo operacional, administrativo y financiero a las tareas que realizan jvenes y adultos). Jefes de Grupos Scouts, Comisionados o Subcomisionados Locales o Regionales, Comisionados o Directores Nacionales. Capacitacin (encargados de la capacitacin de adultos para que realicen con efectividad las funciones inherentes a su cargo). A esta Lnea de Funcin se accede solo por invitacin a participar de un Equipo de Formacin.

ETAPA 4: ACUERDO Y COMPROMISO MUTUO. Cuando un adulto se incorpora a la asociacin para desempear una funcin especfica durante un plazo definido, los compromisos de ambas partes deben establecerse claramente. Una vez definida la funcin asignada al adulto en el momento de la captacin, la negociacin de un acuerdo establecer las atribuciones y condiciones en que se llevarn a cabo las mismas, y determinarn los compromisos recprocos acordados por ambas partes. Es necesario, tambin, especificar la duracin del cargo, as como las condiciones y restricciones para su posible duracin. El tiempo al que se compromete depende de la funcin que va a ejercer. En el caso de la lnea de Programa de Jvenes se sugiere que al inicio de su funcin se establezca un periodo de prueba y luego que el compromiso sea por un ao renovable segn el resultado de su evaluacin. El adulto establece a travs del acuerdo mutuo su decisin personal de llevar a cabo una responsabilidad educativa dentro del Movimiento Scout, al igual que su adhesin a los objetivos y principios del Escultismo.

ETAPA 5: NOMBRAMIENTO. La Asociacin de Scouts del Per, en cada uno de sus niveles, es plenamente responsable del nombramiento de sus dirigentes adultos para todas las funciones, con base en los siguientes principios generales: Slo las autoridades responsables de la asociacin (en cualquiera de sus niveles) pueden nombrar a un adulto para una funcin especfica de la asociacin, segn lo establecido en el Reglamento vigente. Todo nombramiento se efecta por un tiempo determinado, es necesario recordar que los cargos no son vitalicios. Las condiciones para la renovacin de una funcin deben estipularse claramente, antes del nombramiento. El nombramiento representa el registro formal en la Asociacin del adulto en el cargo correspondiente dentro de la estructura institucional, acto seguido deber firmar el documento respectivo del Compromiso mutuo y plan personal de formacin con su Asesor Personal de Formacin, quien es el representante de la Asociacin para ello. Esto dar inicio al siguiente proceso dentro de la gestin de los voluntarios adultos.

2.2. SISTEMA DE FORMACIN. PASO 1.Acceder al Sistema de Formacin participando en el Curso Inicial, el cual consta de sesiones con informacin sobre el Movimiento Scout con una duracin aproximada de siete horas. Al finalizar el Curso Inicial se har entrega de la insignia correspondiente, que ser semejante a un Cndor de color verde se colocar en el centro de la manga izquierda de la camisa scout. PASO 2.Para continuar con su Formacin y luego de finalizar la etapa inicial, podr participar en:

El Curso Elemental, de la Lnea de Funcin que haya escogido, el que consta de diferentes sesiones que inciden en las necesidades de la funcin que desempea, tiene una duracin aproximada de treinta horas. Una vez culminado, se har entrega de la insignia correspondiente, que ser semejante a un Cndor Rojo y que deber reemplazar a la insignia del nivel inicial en el centro de la manga izquierda de la camisa scout PASO 3.Luego de culminar el curso Elemental, se contina con: El Curso de Primeros Auxilios que, tiene como objetivo dar informacin y prctica sobre el tema, imprescindible para el trabajo con nios y jvenes, consta de ocho horas aproximadamente, con una evaluacin final. El Curso de Campamentos/Acantonamientos en la Unidad que permitir al dirigente obtener conocimientos y habilidades sobre planificacin, programacin y realizacin de stas actividades al aire libre, adems del conocimiento de las normas oficiales para salidas. La aprobacin de este curso est unida a la realizacin exitosa de un Campamento/Acantonamiento con su respectiva unidad. El haber aprobado los cursos anteriormente sealados autoriza al Dirigente a usar el Nudo Gilwell de Cuero el mismo que ser entregado por su Asesor Personal en Ceremonia. PASO 4.La capacitacin del dirigente se completa con la participacin en los Mdulos de la Malla Modular, que deben haber sido acordados previamente con su Asesor Personal de Formacin. La Malla Modular consiste en una serie de mdulos que proponen la adquisicin de conocimientos, habilidades y actitudes especficos para el desempeo de la funcin del dirigente.

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2.3. PROCESO DE SEGUIMIENTO.

PASO 1.Al ser nombrado o, como mximo, al culminar el curso inicial, cada dirigente debe contar con un Asesor Personal de Formacin (APF), quin le orientar, apoyar y evaluar en las decisiones para el futuro. El dirigente deber escoger a uno(a) del listado de APF calificados que publicar la Direccin de Recursos Adultos trimestralmente, preferiblemente al dirigente ms cercano a l (de su Grupo Scout o de su Localidad), lo contacta y le solicita sea su APF; el Jefe de Grupo enva una carta al Subcomisionado Regional de Recursos Adultos, correspondiente, solicitando la designacin. El Subcomisionado solicitar la conformidad del APF escogido y proceder a su designacin por carta dirigida al APF con copia al asesorado. NOTA.- Los APF debern tener como mximo un total de 4 asesorados.

PASO 2.El dirigente asesorado Junto con su APF elaborar, primero su Compromiso Mutuo, y luego su Plan Personal de Formacin. QU ES EL COMPROMISO MUTUO? Es un documento donde tanto el dirigente asesorado como el Asesor Personal de Formacin se comprometen a cumplir con su responsabilidad, uno con el desarrollo de su Plan Personal de Formacin (PPF) y el otro con facilitar que el dirigente asesorado pueda desarrollar su PPF sin dificultades. QUE ES EL PLAN PERSONAL DE FORMACION? El Plan Personal de Formacin es el documento que determina el trnsito del dirigente por aquellos cursos, actividades y experiencias que se estiman necesarias para que se complete el perfil requerido en relacin a las funciones inherentes al cargo que ostenta. Adems de detallar otros

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cursos o capacitacin conseguidos en otras instituciones o debido a su profesin. El PPF se debe elaborar teniendo en cuenta: PRIMERO su experiencia y los cursos, scouts o no scouts, a los que haya asistido, los que se podrn convalidar u homologar a la presentacin de la acreditacin respectiva. SEGUNDO los mdulos y cursos ofertados por la Asociacin segn la lnea de funcin elegida.

PASO 3.El APF ir acompaando y evaluando la labor en la cual se desempea el dirigente. Cada Trimestre el APF debe enviar un informe al SubComisionado Regional de Recursos Adultos en formato oficial, dando cuenta del avance del dirigente asesorado. PASO 4.Cuando el APF verifica que el dirigente asesorado: Ha cumplido con los requisitos del Esquema de Formacin para su Lnea de Funcin, Tiene el perfil adecuado para el cargo que desempea, segn consta en su cartilla de asesoramiento, y Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de Madera. El APF recomienda la entrega de la INSIGNIA DE MADERA (IM) por estar apto para su entrega por la Asociacin de Scouts del Per, segn la lnea de Funcin en la que se desempea (Programa de Jvenes, Direccin Institucional o Capacitacin). La carta de recomendacin, con un pequeo resumen de los conocimientos, habilidades y actitudes del dirigente asesorado, debe ir acompaada de los siguientes documentos: Cartilla de asesoramiento debidamente llenada.

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Carta de recomendacin del consejo de grupo, comisionado local o comisionado regional segn corresponda.

Luego de recibir la IM el dirigente DEBE suscribir un nuevo compromiso y elaborar un nuevo PPF, ingresando as al Nivel de Perfeccionamiento Continuo.

PERFECCIONAMIENTO CONTINUO

Esta etapa se inicia inmediatamente despus de la obtencin de la Insignia de Madera, mediante el diseo de un nuevo Plan Personal de Formacin, el cual dar a los dirigentes la oportunidad de obtener conocimientos, habilidades y actitudes complementarias y actualizadas, relativas a la funcin que desempean, a travs de cursos o mdulos que se oferten en la ASP o en otras instituciones. Tiene una duracin peridica de dos aos, y no tiene punto de trmino a menos que el dirigente se retire del Movimiento Scout. Al trmino de cada periodo, se renovar la Insignia de Madera ya obtenida. La Direccin de Recursos Adultos emitir un COMUNICADO ANUAL con el listado de los dirigentes con Insignias de Madera que hayan cumplido con su actualizacin.

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ANEXOS
ESQUEMAS DE FORMACIN

ESQUEMA DE FORMACIN PROGRAMA DE JVENES

REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA

PROGRAMA DE JOVENES
Curso Elemental de Rama Curso de Primeros Auxilios Curso de Campamentos/Acantonamientos en la Unidad Mdulos necesarios para su desempeo Otros Mdulos TOTAL 30 Hrs. 8 Hrs. 27 Hrs. 20 Hrs. 20 Hrs. 105 Hrs.

ESQUEMA DE FORMACIN DE DIRECCIN INSTITUCIONAL

REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA

DIRECCION INSTITUCIONAL
Curso Elemental de Direccin Institucional Curso de Primeros Auxilios Curso de Organizacin de Grandes Eventos Mdulos necesarios para su desempeo Otros Mdulos TOTAL 30 Hrs. 8 Hrs. 27 Hrs. 20 Hrs. 20 Hrs. 105 Hrs.

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ESQUEMAS DE FORMACIN PARA FORMADORES

I. REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA EN CAPACITACIN

CAPACITACION IM
Insignia de Madera en Programa de Jvenes o en Gestin Institucional Participacin activa en un Equipo de Formacin alcanzando el nivel de Asociado Cumplir a satisfaccin de su APF las tareas de Invitado y Asociado en un Equipo de Formacin Participar en los Mdulos necesarios para su desempeo

20 horas

II. REQUISITOS PARA ASISTENTE DE FORMADOR DE LDERES

CAPACITACION 3 CUENTAS
Insignia de Madera en Capacitacin Participacin activa en un Equipo de Formacin como Asociado o Miembro Pleno Cumplir a satisfaccin de su APF las tareas de Asociado en un Equipo de Formacin Participacin en el Curso de Formadores Nivel I Participar en los Mdulos necesarios para su desempeo

30 horas 20 horas

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III. REQUISITOS PARA FORMADOR DE LDERES

CAPACITACION 4 CUENTAS
Ser Asistente de Formador de lderes Participacin activa en un Equipo de Formacin como Miembro Pleno Cumplir a satisfaccin de su APF las tareas de Miembro Pleno en un Equipo de Formacin Participacin en el Curso de Formadores Nivel II Participar en los Mdulos necesarios para su desempeo

30 horas 20 horas

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