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Uma regra uma ao que o Microsoft Outlook executa automaticamente em mensagens de entrada ou sada com base em condies que voc especificou. Voc pode criar uma regra de um modelo, mensagem ou usar suas prprias condies.
Neste artigo
Como as regras ajudam a gerenciar mensagens de email Criar uma regra Executar uma regra manualmente Regras baseadas em servidor versus somente para clientes Aplicando regras a outros itens do Outlook Encaminhamento de mensagens para fora da organizao
11. Clique em Concluir. Para criar uma regra selecionando suas prprias condies, aes e excees, faa o seguinte: 1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Aes, clique em Regras. 2. Se voc possui mais de uma conta de email, na lista Aplicar alteraes a esta pasta, selecione a Caixa de Entrada desejada. 3. Clique em Nova Regra. 4. Em Iniciar com base em uma regra em branco, selecione Verificar mensagens quando chegarem ou Verificar mensagens aps enviar e clique em Avanar. 5. Em Etapa 1 : selecione as condies, selecione as condies que as mensagens devem satisfazer para aplicao da regra. 6. Em Etapa 2 : edite a descrio da regra, clique em um valor sublinhado, se ainda no tiver clicado, e clique em Avanar. 7. Em Etapa 1 : selecione as aes, selecione a ao a ser executada pela regra quando as condies especificadas forem atendidas. 8. Em Etapa 2 : edite a descrio da regra, clique em um valor sublinhado, se ainda no tiver clicado, e clique em Avanar. 9. Em Etapa 1 : selecione excees, selecione as excees regra e clique em Avanar. 10. Para concluir a criao da regra, insira um nome para ela e selecione qualquer outra opo desejada. Para executar essa regra nas mensagens que j esto em uma de suas pastas, marque a caixa de seleo Executar esta regra agora nas mensagens em "p a s t a ". Para aplicar a regra a todas as contas de email e Caixa de Entrada associada a cada uma, marque a caixa de seleo Criar esta regra em todas as contas. 11. Clique em Concluir. Voc pode criar uma regra diretamente de uma mensagem. Por exemplo, possvel criar uma regra para mover mensagens de uma pessoa para uma pasta especfica. Para criar uma regra de uma mensagem, faa o seguinte: 1. Clique na mensagem para a qual voc deseja criar uma regra, na guia Pgina Inicial, no grupo Aes, clique em Regras e, em seguida, clique em Criar Regra. 2. Na caixa de dilogo Criar Regra, marque as caixas de seleo para as condies que voc desejar. Muitas opes j contm informaes da mensagem selecionada. 3. Marque a caixa de seleo M over o item para a pasta. 4. Clique em uma pasta ou clique em Novo para criar uma nova pasta para armazenar as mensagens. 5. Para adicionar mais condies, aes ou excees regra, clique em O pes Avanadas e siga as demais instrues do Assistente de Regras. Dica Para executar a regra imediatamente, marque a caixa de seleo Executar esta regra agora nas mensagens em p a s t a na ltima pgina do Assistente de Regras.
Excees
possvel adicionar excees s regras em circunstncias especiais como, por exemplo, quando uma mensagem estiver sinalizada para uma ao de acompanhamento ou quando estiver marcada como alta prioridade. Uma regra no ser aplicada a uma mensagem se pelo menos uma das excees especificadas for atendida.
Outlook e se tornar uma regra somente para clientes. Regras somente cliente Regras exclusivas do cliente so regras que so executadas apenas no seu computador. Essas so regras que no podem ser executadas at que sejam concludas no servidor, como a especificao para imprimir certas mensagens. As regras somente para clientes s podem ser executadas quando o Outlook est em execuo. Se sua lista de regras contiver os dois tipos de regras, as regras com base no servidor sero aplicadas primeiro, seguido por regras somente para clientes.
Grupos de Contatos
Uma regra que inclua uma lista de distribuio pode se comportar de forma diferente dependendo de como a regra criada. M over para uma pasta as mensagens enviadas para um Grupo de Contato Essa regra s estar disponvel se voc estiver usando uma conta do Exchange. Somente as mensagens enviadas para o Grupo de Contatos so movidas para a pasta especificada. As mensagens de pessoas que sejam membros do Grupo de Contatos no so movidas para a pasta especificada.