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1.0
ST
GB
EM
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
INVENTA
DEFINICIN
GENERAR.
DEL
PRODUCTO
DEL
PROYECTO:
El proyecto consiste en desarrollar una aplicacin mvil para la distribucin y venta de productos de bebidas de consumo masivo, para lo cual se contrataran los servicios de un operador mvil: Aplicacin mvil: El aplicativo mvil implementar las funciones necesarias para realizar las siguientes operaciones: Registro de documentos e impresin de facturas y boletas Registro de documentos de canje Registro de incidencias de venta y canje Registro de notas de ingreso Registro de boletas de cambio Control de stock mvil Ubicacin geogrfica (GPS) del lugar en que se realiz el registrado de documentos.
Infraestructura: Para el desarrollo de la solucin se entregar: Equipos celulares para ejecucin de la aplicacin mvil. Servicios de voz y/o datos requeridos por la aplicacin mvil. Montaje de impresoras en vehculos de transporte. Suministros (documentos pre-impresos, cargadores de impresora) y accesorios (cables de comunicacin, alimentacin de energa, etc.) para la impresin de facturas.
Capacitaciones para: Capacitar al personal de transporte en uso del aplicativo mvil, a cargo del personal de distribucin (T2T). Seguimiento y control de la actividad de distribucin con herramientas de monitoreo. Generacin de reportes de efectividad de venta y distribucin.
Se crearan procedimientos para: Seleccionar al operador que ofrecer los servicios mviles. Distribuir y vender los productos con la emisin de boletas y facturas en el punto de venta Procedimiento para efectuar inventarios mviles. Procedimiento de supervisin de venta Procedimiento de recepcin de documentos de venta Procedimiento y cronograma de capacitaciones Cronograma de implementacin: El proceso de implementacin durar desde el 22 de julio al 23 de agosto del 2010.
El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos: Permitir implementar estrategias de fidelizacin. Disminuir costos por suministros por modificacin de documentos de venta.
Requisitos de los stakeholders: Para el distribuidor: El distribuidor debe cumplir con la emisin de boletas y facturas en el punto de venta,
de acuerdo a los pedidos. Para el Transportista: La solucin debe ayudar a los colaboradores a incrementar su comisin. Para el Conductor: La solucin debe ser de fcil uso. Para el Supervisor: La solucin debe permitir vigilar las actividades de distribucin y venta. Para el Liquidador: La solucin debe reducir el tiempo de liquidacin a cero.
OBJETIVOS
DEL
PROYECTO:
METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
1. ALCANCE
2. TIEMPO
3. COSTO
FINALIDAD
DEL
OBJETIVOS CRITERIO DE XITO Efectuar la aplicacin mvil para la Aprobacin de los distribucin y venta. entregables por parte de los usuarios. Emisin de facturas y boletas en punto de venta. Realizar el proyecto en el plazo Lanzamiento en vivo el 6 establecido para el lanzamiento en de setiembre de 2010 vivo por el Country Manager. Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto del proyecto USD 120,000 del proyecto PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
EJECUTA EL PROYECTO.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA Asegura la visita a clientes de preventa Control de stock mvil Conocimiento real de cobertura de venta Mejor estimacin de la demanda Verificacin mvil de la carga y las devoluciones Asignacin de puntos por documento de venta Se trabaja con equipos celulares en buena condicin, para un cambio posterior de 5 aos. JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC
PROYECTO.
CARGO Country Manager FECHA 6 de marzo de 2010
NOMBRE CM
EMPRESA La Empresa