MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL 'PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC

GERENCIA DE ESTUDIOS La Gerencia de Estudios es el rgano encargado de programar, dirigir; ejecutar; supervisar y evaluar la ejecucin de estudios requeridos por el Proyecto especial CHAVIMOCHIC, considerando los planes y programas para el desarrollo integral del mismo; Realiza estudios de perfiles pre-factibilidad, as como preparar expedientes tcnicos detallados para las licitaciones, concursos convenios y otros encargados por el Gerente general. Esta a cargo de un Gerente. La Gerencia de Estudios tiene las siguientes funciones: a. b. c. Proponer, ejecutar, supervisar, controlar, evaluar e informar sobre los estudios y/o investigaciones realizadas dentro del mbito de su competencia. Formular el plan de actividades y evaluar su cumplimiento. Las demas que le encargue la Gerencia General.

La Gerencia de Estudios mantiene las siguientes relaciones: a. b. De Dependencia Depende jerrquicamente de la Gerencia General Funcionales Con la Oficina de Planificacin Y Presupuesto. Con la Gerencia Regional de infraestructura del Gobierno Regional. De Coordinacin Interna: Con los dems rganos del Proyecto Especial Externa: Con los consultores que ejecutan estudios para el Proyecto.

C.

La Gerencia de Estudios tiene el siguiente cuadro de cargos:

Nombre de la Dependencia Gerencia de Estudios

N de Cargos 1 1 -1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 2 3

Denominacin Cargo Estructural Gerente de Estudios Secretario IV Ingeniero IV(Especialista en Hidrulica) Ingeniero.IV(Especialista en ingeniera Agrcola) Ingeniero IV (Especialista en Electrornecnicos) Ingeniero IV ( Especialista en Diseo Estructural) Ingeniero IV ( Especialista en Hidrolgica) Ingeniero IV ( Especialista en Geologa) Ingeniero IV ( Especialista en Hidrogeologa) Tcnico (Archiyo Tcnico) Dibujante CAD Tcnico en Irigenieria Topgrafo Chofer Auxiliar de Topografa

Nivel Remuner
D2 TA PA PA PA PA PA PA PA TA TA TA TA . TB TD

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL 'PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC GERENTE DE ESTUDIOS

La Gerencia de Estudios est a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, quien tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) b) C) d) e) f) g) h) i) Planificar, organizar, implementar, dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y personal de La Gerencia de Estudios Formular, y ejecutar el plan de actividades y evaluar su cumplimiento Revisar y evaluar la informacin presentada por los consultores, emitiendo sus conclusiones y recomendaciones Presentar oportunamente los calendarios de compromisos y pedidos de bienes y servicios para la formulacin y supervisin de estudios Mantener informado al Gerente General sobre el avance de los estudios en proceso, estado de los expedientes tcnicos, su problemtico y alternativas de solucin. Emitir los informes tcnicos sustentatorios de las gestiones que requieran Resolucin Gerencial. Controlar y evaluar el personal a su cargo Proponer alternativas de orden tcnico ante la Gerencia General, en relacin. a las actividades de su rea. Las dems que le sean asignadas por el Gerente General

REQUISITOS MINIMOS Cargo de confianza

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SECRETARIA IV

La Secretaria IV de la Gerencia de Estudios depende jerrquicamente del Gerente de Estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) C) d) e) f) g) h) i) Organizar y llevar el control de recepcin, clasificacin, registro y distribucin de la correspondencia recibida y emitida que se generen en La Gerencia de Estudios Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Gerencia. Coordinar y llevar al da la agenda del Gerente. Preparar y ordenar la documentacin que se genere en la Gerencia Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin Atender amablemente las llamadas telefnicas, asi como tambin a las personas visitantes Mantener total discrecin y conducta apropiada y decorosa en los ambientes del Proyecto. Lealtad con la institucin y con su jefe Otra que le sean asignadas por el Gerente

REQUISITOS MINIMOS * * * * * * * Titulo de Secretaria Ejecutiva. Acreditar tres (03) anos de experiencia en empresas del sector pblico o privado Capacitacin en el cargo, no menor de 20 horas acadmicas en los ltimos 12meses. Manejo de programas en entorno windows (Word, Excel, Power Point, entre otros) Comprobado conocimiento de Redaccin y ortografa Facilidad de palabra Capacidad para trabajar en equipo

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INGENIERO IV (Especialista en Hidrulica) El Ingeniero IV (Especialista en Hidrulica) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones:

a) b) c) d) e)

Participacin en la elaboracin de los Proyectos de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin que sean planteados por la Institucin Participacin en diseos de estructuras hidrulicas que se elaboren en el mbito del Proyecto Supervisar la Ingeniera de Detalle de las obras hidrulicas en ejecucin. formular los trminos de referencia y expedientes tcnicos de los diversos estudios que requiere el Proyecto para su ejecucin. Las dems de su rea, y aquellas que le sean asignados por el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Hidrulica) son los siguientes: * * * * * * Titulo profesional de Ingeniero Civil o Agrcola y colegiatura Experiencia profesional de Ingeniero Civil o Agrcola y colegiatura Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Normas del sistema Nacional de Control Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica Declaracin Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar con el Estado Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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INGENIERO IV (Especialista en Ingeniera Agrcola) El Ingeniero IV (Especialista en Ingeniera Agrcola) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) Participacin en la elaboracin de los Proyectos de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin que sean planteados por la Institucin

b) c) d) e)

Elaborar Expedientes Tcnicos relacionados a Ingeniera de riego y drenaje Revisar estudios relacionados, elaborados por contrato, convenios u otros proponiendo o recomendando su aprobacin. Prestar asistencia tcnica a la Gerencia de Estudios y a los que se designe. Las dems de su rea, y aquellas que le sean asignados por el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Ingeniera Agrcola) son los siguientes: * * * * * * Titulo profesional de Ingeniero Agrcola y colegiatura Experiencia profesional en diseo de sistemas de riego y drenaje: 05 aos Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Normas del sistema Nacional de Control Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica Declaracin Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar con el Estado Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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INGENIERO IV (Especialista en Electromecnicos) El Ingeniero IV (Especialista en Electromecnicos) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) Participacin en la elaboracin de los Proyectos de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin que sean planteados por la Institucin Participacin en diseos de estructuras electromecnicas que se elaboren en el Proyecto Supervisin de la Ingeniera de detalle de las obras electromecnicas en ejecucin.

d) e) f)

Elaborar estudios a nivel de perfil, pre-factibilidad, factibilidad y definitivos relacionados a centrales hidroelctrica, sub-estaciones elctricas y lneas de transmisin. Revisar estudios y proyectos relacionados a la especialidad elaborados por contrato Las dems de su rea, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Electromecnicos) son los siguientes: * * * * * * * Titulo profesional de Ingeniero Mecnico Electricista Experiencia profesional: 03 aos Experiencia profesional en la Administracin Pblica: 03 aos Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Normas del sistema Nacional de Control Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica Declaracin Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar con el Estado Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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INGENIERO IV (Especialista en Diseo Estructural) El Ingeniero IV (Especialista en Diseo Estructural) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) e) Elaborar estudios y/o proyectos relacionados a obras hidrulicas Participacin en la elaboracin de los Proyectos de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin que sean planteados por la Institucin Elaborar estudios a nivel de perfil, pre-factibilidad, factibilidad y definitivos relacionados a obras hidrlicas Supervisar la Ingeniera de detalle de obras en ejecucin Participacin en diseos de estructuras hidrulicas que se elaboren en el mbito del Proyecto

f) g)

formular los trminos de referencia y expedientes tcnicos de los diversos estudios que requiere el Proyecto para su ejecucin. Las dems de su rea, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Diseo Estructural) son los siguientes: * * * * * * * Titulo profesional de Ingeniero Civil y colegiatura Experiencia profesional: 03 aos Experiencia profesional en la Administracin Pblica: 03 aos Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Normas del sistema Nacional de Control Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica Declaracin Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar con el Estado Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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INGENIERO IV (Especialista en Hidrologa) El Ingeniero IV (Especialista en Hidrologa) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) Apoyo a la Gerencia en el rea de hidrologa, relacionado al afianzamiento del recurso hdrico en el mbito del Proyecto Participacin en la elaboracin de los Proyectos de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin que sean planteados por la Institucin Elaborar estudios a nivel de perfil, pre-factibilidad, factibilidad y definitivos relacionados con el recurso hdrico Evaluar y monitorear hidrolgicamente las cuencas del mbito del Proyecto

e) f) g)

Establecer y monitorear la red pluviomtrica establecida en la zona alta del mbito del Proyecto formular los trminos de referencia y expedientes tcnicos de los diversos estudios que requiere el Proyecto para su ejecucin. Las dems de su rea, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Hidrologa) son los siguientes: * * * * * * * Titulo profesional de Ingeniero Civil, Agrcola Mecnico de fluidos y colegiatura Experiencia profesional: 03 aos Experiencia profesional en la Administracin Pblica: 03 aos Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Normas del sistema Nacional de Control Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica Declaracin Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar con el Estado Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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INGENIERO IV (Especialista en Geologa) El Ingeniero IV (Especialista en Geologa) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) Participacin en la elaboracin de los Proyectos de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin que sean planteados por la Institucin Evaluacin geolgica y geotecnia de los embalses de agua en la cuenca del mbito del Proyecto. Caracterizacin de la geodinmica externa que permitan dar seguridad a las obras de embalse planteadas por el Proyecto. Programar, supervisar y revisar los ensayos de mecnica de suelos.

e) f) g)

Definir las profundidades de cimentacin de las estructuras de los embalses Evaluacin de canteras de materiales de construccin de los embalses que plantea el Proyecto. Las dems de su rea, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Geologa) son los siguientes: * * * * * * * Titulo profesional de Ingeniero Gelogo y colegiatura Experiencia profesional: 03 aos Experiencia profesional en la Administracin Pblica: 03 aos Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Normas del sistema Nacional de Control Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica Declaracin Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar con el Estado Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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INGENIERO IV (Especialista en Hidrogeologa) El Ingeniero IV (Especialista en Hidrogeologa) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) Participacin en la elaboracin de los Proyectos de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin que sean planteados por la Institucin Identificacin y evaluacin del sistema de drenaje existente en el mbito del proyecto. Identificacin de fuentes de agua, caudales de explotacin, pruebas de rendimiento e interpretacin de parmetros hidrulicos. Diagnostico y rehabilitacin de pozos, en el mbito del Proyecto.

e) f) g) h) i)

Definir las profundidades de cimentacin de las estructuras de los embalses Seleccin y evaluacin de pozos con fines de explotacin agrcola en el mbito del Proyecto. Evaluacin y ajuste de la red piezomtrica en el mbito del Proyecto. Elaboracin de la base de datos de los valles sede influencia del proyecto con fines de simulacin del acufero subterraneo Las dems de su rea, y aquellas que le asigne el gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos para el cargo de Ingeniero IV (Especialista en Hidrogeologa) son los siguientes: * * * * * * * Titulo profesional de Ingeniero Civil, Agrcola o Gelogo y colegiatura Experiencia profesional: 03 aos Experiencia profesional en la Administracin Pblica: 03 aos Conocimiento y dominio de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Normas del sistema Nacional de Control Conocimiento y dominio de la Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica Declaracin Jurada de No Tener impedimento o incompatibilidad para Contratar con el Estado Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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TECNICO (Archivo Tcnico) El Tcnico (Archivo Tcnico) depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) Tener a cargo el archivo Tcnico del proyecto Organizar y llevar el control de Expedientes Tcnicos, Memorias, Planos, Liquidaciones de las Obras ejecutadas. Organizar y mantener actualizado el archivo Tcnico Brindar informacin a las personas interesada sobre el Archivo Tcnico Responsabilidad en las labores encomendadas Otras funciones que le sean asignadas

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos mnimos para desempear el cargo de Tcnico (Archivo Tcnico) son los siguientes: * * * * Egresado de Instituto Superior o bachiller Experiencia en el cargo Conocimiento de organizacin de Archivo Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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DIBUJANTE CAD El Dibujante CAD depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) Procesar la informacin topogrfica por medio de software especializados y la impresin de los respectivos planos (ploteo). Procesar la informacin Autocad y desarrollo grficamente mediante el ploteo. Elaboracin de planos en funcin a los diseos alcanzados por los ingenieros diseadores. Organizar y llevar el control de la informacin tcnica en formato digital que le sean entregadas.

e)

Otras funciones que le encargue el Gerente de estudios

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos mnimos para desempear el cargo de Tcnico (Archivo Tcnico) son los siguientes: * * * * Egresado de Instituto Superior o bachiller Estudios de autocad y programas afines Experiencia mnima de tres (03) aos en trabajos similares Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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TECNICO EN INGENIERIA El Tcnico en Ingeniera depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) e) Realizar los metrados de las obras proyectadas participar en la elaboracin de Anlisis de Costos Unitarios, Presupuesto y Frmulas Polinmicas. Apoyar en la Supervisin por Administracin Directa, como controlador de obra, cuando el caso lo requiera. Participar como apoyo en la revisin de valorizaciones de las obras en ejecucin Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos mnimos para desempear el cargo de Tcnico en Ingeniera son los siguientes: * * * * Egresado de Instituto Superior o bachiller Capacitacin en cursos Tcnicos de Metrados y Presupuestos Experiencia mnima de tres (03) aos en trabajos similares Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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TOPOGRAFO El Topgrafo depende jerrquicamente del Gerente de estudios y tiene las siguientes funciones: a) b) c) Ejecutar los levantamientos topogrficos que se requieran para la formulacin de estudios o comprobacin de detalles de las obras a mejorar o ejecutar. Analizar el control de la red geodsica (1er y 2do orden), en el mbito del Proyecto. Realizar el mantenimiento sostenido de la monumentacin fsica de la red geofsica.

d) e) f) g)

Efectuar el control peridico de la infraestructura de riego y drenaje en el mbito del Proyecto. Atender los requerimientos de trabajos topogrficos solicitados por las direcciones y Oficinas del proyecto. Mantener en estado operativo el equipo a su cargo. Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos mnimos para desempear el cargo de Topgrafo son los siguientes: * * * * Topgrafo, con conocimiento y experiencia acreditada en manejo GPS y estacin Total. Experiencia mnima de cinco (05) aos en trabajos de topografa, relacionados con levantamientos planimtricos, trazos y replanteos de Obras Hidrulicas, caminos, drenes, lneas de transmisin de energa y otros. Capacitacin en cursos de especialidad Manejo de programas en entorno Windows (Word, Excel, Power Point, entre otros)

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CHOFER El Chofer depende jerrquicamente del Gerente de estudios o del Topgrafo II en caso que este asignado a la Brigada Topogrfica y tiene las siguientes funciones: a) b) c) Conducir adecuadamente y con responsabilidad el vehculo que se le asigne para el traslado del Personal de la Gerencia de Estudios. Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehculo asignado. Efectuar el mantenimiento preventivo del vehculo a su cargo y solicitar oportunamente los mantenimientos correctivos que sean necesarios para la buena operacin y conservacin del vehculo.

d) e) f) g) h)

Cumplir con las instrucciones que le indique su jefe inmediato Elaborar y presentar el parte diario de la unidad asignada. Llevar un registro diario de la operacin y mantenimiento del vehculo (bitcora), detallando desplazamientos, kilometrajes recorridos, uso de combustible, lubricantes, etc. Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado fallas y otras ocurrencias al vehculo. Otras funciones que le encargue el Gerente de Estudios.

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos mnimos para ocupar el cargo de Chofer son los siguientes: * * * * * * * Estudios secundarios completos Contar con la Licencia de Conducir mnimo A-II Haber desempeado cargo similar. Experiencia de Tres (03) tres aos. Tener conocimiento de mecnica automotriz Buen trato y deseo de superacin Identificacin con la Institucin

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AUXILIAR DE TOPOGRAFIA El auxiliar de Topografa depende jerrquicamente del Topgrafo y tiene las siguientes funciones: a) b) c) Apoya en el levantamiento topogrfico que se requieran para la formulacin de estudios o comprobacin de detalles de las obras a mejorar o ejecutar. Apoya en el control de la red geodsica (1er y 2do orden), en el mbito del Proyecto. Efectuar el control peridico de la infraestructura de riego y drenaje en el mbito del Proyecto.

d) e)

Realizar el mantenimiento sostenido de la monumentacin fsica de la red geofsica. Otras funciones que le sean asignados por su jefe inmediato

REQUISITOS MINIMOS Los requisitos mnimos para desempear el cargo de auxiliar de Topografa son los siguientes: * * Estudios secundarios completos Experiencia en trabajos similares