BDP-NET HOSTELERIA

Software de gestin para Restaurantes, Cafeterias, Pubs, Discotecas, Pizzerias, Servicio a Domicilio, etc.

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La mejor herramienta tctil y de gestin al servicio de su negocio BDP-NET tiene muy presente el continuo avance de las nuevas tecnologas en NET todos los sectores y sabe que este avance induce a las empresas a realizar constantes cambios y modificaciones en sus productos para que el usuario productos disponga de toda la potencia para desarrollar de forma correcta sus necesidades. BDP-NET es el resultado de una investigacin y ha desarrollado herramientas y NET utilidades y ha realizado un programa que rene su experiencia en el sector y combina con las ltimas tecnologas existentes en el mercado, obteniendo una eficaz herramienta que controla y gestiona de forma fcil y potente las necesidades de un establecimiento del sector del comercio. Despus de un nmero importante de instalaciones, BDP se ha convertido en una herramienta eficaz e indispensable para nuestros clientes y ya ha sido catalogada por muchos de ellos como una verdadera herramienta que sustituye a la registradora. BDP le permite controlar todos los proceso procesos necesarios para que su establecimiento obtenga el mejor control y eficacia necesaria, desde los ticket del terminal punto de venta a las facturas de clientes, pasando por el control de empleado y llegando al control de compras y stock a travs de su pote potente modulo de almacn. Para nosotros es importante destacar que el programa rene unas condiciones excepcionales de gestin y control, pero igualmente importante destacar que es una herramienta practica, eficaz y sobre todo fcil de usar que adems interrelaciona todos los datos en pantallas tctiles muy verstiles y fciles de utilizar y comprender. Una eficaz, prctica y fcil herramienta de negocio, que permite controlar desde el las Decdase a probar la mejor herramienta comandas de mesa y barra hasta el stock de de gestin para su negocio. productos en el almacn y que interrelaciona Se olvidara de todo cuanto ha todos los datos en pantallas tctiles muy conocido hasta ahora. fciles de utilizar y comprender. Es la herramienta imprescindible catalogada ya por imprescindible, muchos usuarios como la verdadera sustituta de la registradora. computram
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. Caractersticas generales del programa Hostelera, Servicio Domicilio, Pub y Discotecas
Salones, mesas y barra. Hasta 999 mesas por saln. Visualizacin grfica de los salones con mesas libres, ocupadas y reservadas. Visualizacin grfica de la barra y sus taburetes libres y ocupados. Posibilidad de asignar mesas a un saln efectuando la apertura automtica. Lista de mesas abiertas, su saldo y su estado. Posibilidad de asignar determinadas mesas a un saln efectuando la apertura automtica. Cargos automticos por mesa y por comensales definibles para cada saln. Posibilidad de aparcar hasta 999 comandas de barra y sus taburetes, con comentario definible por el usuario. 5 tipos de precios de aplicacin manual, por saln, turno, etc. Adems de una pantalla por cada departamento con sus artculos, existen 999 maxipantallas que le permiten hasta 107 artculos disponibles en la pantalla de ventas. Conexin de balanzas para vender artculos a peso. Descripcin libre en la venta de artculos. Identificacin del artculo por fotografa, color y descripcin. Identificacin de camareros por password, tarjeta, pulsera de induccin y huella digital. Posibilidad de forzar la asignacin de camareros. Control de invitaciones. Control de consumo de personal. Control de nmero de comensales. Hasta 9 proporciones diferentes definibles para cada artculo (platos, raciones, tapas, chupitos, etc.). Control y edicin de mens (men del da, men degustacin, etc.). Control y edicin de fast-food, con creacin de platos con diferentes componentes y precios al gusto del cliente (pizzas, burgers, etc.). Posibilidad de efectuar cualquier tipo de combinado de 2 elementos. Ilimitado nmero de comentarios y modificadores de cocina por cada artculo. Comentarios en artculos, mens, fast-food, etc. Comentarios de libre edicin. Suplementos con importe por cada artculo. (Aadir patatas, ensalada, etc.) Traspaso de cargos (o de toda la mesa) a otras mesas. Reserva de mesas (da, hora, saln, mesa, productos a consumir, etc.). Hasta 9 impresoras de cocina. Monitores de cocina. Gestin de cocina en las anulaciones y cambios. Reimpresin de comandas a cocina. Gestin de clientes. Emisin de tickets de barra, tickets de mesa y facturas de mesas. Albaranes a clientes para facturar a final de mes (**). Lmite de crdito mensual por clientes y diario por empleados del cliente (**). Precios y descuentos por cliente. Facturas rectificativas. 10 formas de pago por terminal. 9 niveles de impresin en ticket y cocina. Impresin en ticket agrupada por departamentos y artculos. Posibilidad de imprimir al final de factura 3 importes que son el resumen de los platos consumidos. (Ej. Comidas, bebidas y postres). Posibilidad de imprimir en modo Check-Track (arrastre de saldo continuo y cierre de mesas) e impresin en la misma factura de los cargos adicionales a la entrega de la nota. Impresin del cambio y de la propina (de tarjeta, cheque, etc.) al final del ticket. Diseo de impresin totalmente configurable en los tickets, facturas y envos a cocina. Diferentes tipos de cobro por ticket y factura. Divisin de una comanda en varias facturas (automtica, manual y mixta) para que cada comensal pague su cuenta. Separacin de las notas de mesas en las que hay varios clientes que piden la cuenta por separado segn se van levantando. Hasta 4 tramos horarios de Hora Feliz para cada da de la semana. Botonera de 3 columnas con teclas totalmente configurables en posicin, color y tamao. Artculos formados por dos mitades de artculos fastfood. (Ej. Dos medias pizzas) Posibilidad de juntar y separar mesas. Nuevo concepto de recargo en facturas y por salones (terrazas, etc.) Notas explicativas de la comanda en la cabecera. Gestin de idealizacin de clientes, puntos, tickets regalo y cobro en puntos regalo. Traspaso de tickets y facturas a hotel. Ms de 40 informes de venta (caja, camareros, horas, invitaciones, etc.) Control de presencia de los empleados (entrada, salida, horas trabajadas, etc.) Consulta de Precio y Stock del TPV de otros locales a travs de internet Gestin de Trazabilidad.
Enlace con el sistema DevoluIVA para que los usuarios puedan facturar a sus clientes los tickets hechos desde BDP

y muchas ms opciones suplementarias con

diferentes aplicaciones y caractersticas

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Caractersticas adicionales Modulo Handy Terminal- Radio Comanda-PDA Orderman y Pda

El enlace de BDP con los radiocomandas Orderman, PDA y Labware es el mdulo ideal para gestionar todos aquellos procesos que requieren la movilidad y presencia de uno o ms camareros en las mesas de los clientes teniendo a su alcance todos los datos relativos a las mesas y los cargos de las comandas. La problemtica de gestionar grandes salones, terrazas, carpas, etc. en tiempo real y a unas distancias considerables del punto de venta queda totalmente resuelta con este mdulo a travs de la gestin de radiofrecuencia. Podr gestionar los servicios de una mesa desde que los comensales se sientan en ella hasta la emisin de la factura y su posterior cobro, teniendo una constante comunicacin entre el TPV, el camarero y la cocina.

Caractersticas Radio mando totalmente tctil. Conexin a terminales Orderman. Conexin a terminales PDA. Conexin a terminales LabWare. Configuracin de las pantallas de trabajo. Relacin de mesas abiertas. Apertura de mesas. Cargos automticos en la apertura de mesa por comensales segn el saln. (Orderman y Pda) Cambio de camarero, saln y tipo de precio. (Orderman y Pda) Anulacin de lneas. Traspaso de mesas. Invitaciones. Bsqueda de artculos por departamento. Entrada de comensales por mesa. Entrada de comentarios por lnea de comanda. Venta de artculos con proporciones. (Orderman y Pda) Combinados de dos artculos. (Orderman y Pda) Impresin a cocina. Peticin de impresin y cierre de factura al TPV. (Orderman y Pda) Emisin de facturas desde el propio mando. Visualizador de precios. Implementacin del visor SG-15 SHUTTLE+ para la consulta de precios por los propios clientes

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Servicio a domicilio.
Los negocios de restauracin con entrega a domicilio cada vez son ms numerosos y habituales. Pedidos, repartidores, motos, entregas, liquidaciones... forman la especfica casustica de este tipo de negocio que requiere de potentes herramientas de control y gestin. Herramientas que conjuguen todos los requerimientos de un negocio de hostelera adems de las necesidades concretas de la entrega a domicilio del cliente. Por ello, en BDP hemos desarrollado un completo programa de gestin tctil, que adems de las opciones de hostelera cuenta con otras propias de la gestin de servicio a domicilio. Caractersticas Control de repartidores. Hora de entrada y hora de salida. Bsqueda de clientes por telfono, telfono mvil, etc. Cobro de tickets total o parcial por repartidor. Liquidacin por turno y repartidor con entregas a cuenta. Emisin de tickets para cliente, caja y repartidor. Estadsticas por cdigos postales. Estadsticas de consumo por clientes. Control de zonas. Posibilidad de pasar a comanda el ltimo ticket consumido por el cliente por si quiere consumir lo mismo que la ltima vez. Control de salidas y llegadas de los repartidores. Mltiple seleccin de comandas por repartidor y salida. Comisiones por repartidores. Ofertas en las comandas para todos los clientes o especficas por zona y calle.

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Pubs y Discotecas.
El incremento de locales de ocio, as como la complejidad de la gestin de este tipo de negocios, requieren cada vez ms de las herramientas adecuadas que permitan controlar los detalles de su gestin y agilizar as el trabajo. El programa de gestin tctil desarrollado por BDP para discotecas y pubs aade, a las herramientas ya diseadas de gestin de hostelera, otras que permiten resolver de forma eficaz las necesidades especficas de este tipo de negocios. Como por ejemplo el control de las consumiciones que se regalan con las entradas, las consumiciones para adultos y menores o el control de guardarropa. Caractersticas El programa dispone de las mismas caractersticas del programa de hostelera adems de las propias de pubs y discotecas: Control y emisin de entradas Ticket de entrada Control y gestin de consumiciones gratuitas de entrada Para cada entrada se pueden emitir diversos tickets de consumiciones Se puede controlar que una consumicin gratuita de la entrada no se pueda consumir ms de una vez Emisin de consumiciones con cdigo de barras Control, gestin para evitar el consumo de bebidas alcohlicas para menores (en horario y por artculo) Control de Relaciones Pblicas en la emisin de entradas y en el consumo de clientes asignados Control y gestin manual y automtica de guardarropa Emisin de tickets numerados para asociar a perchas Adems de las caractersticas del programa de hostelera, como los combinados, la hora feliz, las tarjetas de cliente, las tarjetas prepago, etc.

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Control Almacn.
Esta potente herramienta de gestin de almacn resulta imprescindible para controlar toda la logstica que requiere la gran cantidad de productos que en l se gestionan diariamente: entradas, ubicacin, sealizacin, entregas.... Desde el control de stocks y los proveedores, hasta todos los procesos relacionados con los artculos, su compra y hasta su venta.

.Caractersticas Multi-almacn, con precios y estadstica por cada uno de ellos. Artculos y escandallos de artculos. Control de precios pactados por proveedor. Control y gestin de pedidos a proveedor. Control y gestin de albaranes de compra. Traspaso de pedidos a albaranes. Facturas a proveedores. Traspasos entre almacenes. Regularizaciones de stock (roturas, robos, etc.) Comprobacin de stock e inventario manual y por escner. Inventarios continuos por almacn a precio actual y a su fecha. Control de stock en tiempo real o diferido. Coeficientes de artculo, posibilidad de entrar un mismo artculo en diferentes tipos de envases. Control de lotes y trazabilidad. Modificacin masiva de Mximos y Mnimos. Consulta de Stock Online.

Multiterminal y Red
BDP est totalmente preparado para trabajar en un sistema de red enlazado tanto en modo on-line como en modo off-line. El sistema on-line le permite gestionar y procesar en tiempo real todos los datos de todos los terminales a travs de la red, pudiendo compartir comandas, tickets aparcados, clientes, artculos, etc. La forma de trabajar off-line le permitir que cada terminal trabaje de forma autnoma pudiendo traspasar toda la informacin de los terminales al central y viceversa. Caractersticas Hasta 999 locales. Hasta 999.999 terminales. Posibilidad de trabajar en forma autnoma y transferir posteriormente los datos a la central. Posibilidad de trabajar con varios terminales en red on-line con los mismos datos. Posibilidad de entrar cargos en un terminal y modificarlos o facturarlos en otro. Paso de trabajo en red a trabajo autnomo si por cualquier circunstancia se pierde la red, con la posterior fusin de datos Envo del central a los terminales de los datos bsicos (cambio de precios, artculos, etc.). Paso de trabajo en red a trabajo autnomo si por cualquier circunstancia se pierde la red, con la posterior fusin de datos Traspaso de ticket a programa de Hotel, para realizar cargos en habitacin del cliente.

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Conectividad
El mdulo de conectividad le permitir enlazar diferentes terminales situados en diferentes locales y poder recibir y actualizar todos los datos de su red de puntos de venta . Terminales de diferentes locales podrn enviar los datos a la central para que stos puedan ser procesados. Tambin es posible modificar precios y condiciones de venta en el ordenador central y enviarlos a los diferentes locales. Este mdulo es ideal para pequeas cadenas de negocios, franquicias y todos aquellos establecimientos que requieran un control de su gestin en un ordenador no ubicado en el mismo sitio que los terminales punto de venta.

Caractersticas Conexin a diferentes PCs de la misma red. Conexin a diferentes Pc's a travs de internet (necesario el Mdulo de Conectividad). Sistema de comunicaciones basado en conexiones remotas SQL y gestin propia de paquetes de informacin. Envo del terminal a la central de los datos diarios. Envo de la central a los terminales de los datos bsicos (cambio de precios, artculos, etc.). Envo y recepcin a travs de red, E-mail, FTP y unidades de disco externas (disco USB, etc.). Envo selectivo por locales y terminales. Herramienta Line Control de control y conexin remota contina incorporada en el Mdulo de Conectividad. Envo instantneo y programado de datos entre la central y los terminales. Envo de documentos de comprobacin Stock Opcin de mensajera entre diferentes locales tipo "Messenger". Copias de seguridad, seleccionar varias empresas a la hora de realizar la copia.

Idealizacin y Puntos.
Cada vez es ms frecuente premiar a los clientes en funcin de las compras que vayan efectuando. Dichos premios se suelen conseguir a travs de una cantidad de puntos que se generan en funcin del tipo de artculo y del importe de la venta que se genera. Los programas de BDP gestionan por artculo y por importe del ticket la cantidad de puntos que se generan en las ventas. El cliente podr canjear estos puntos por regalos o por un importe de dinero con el que podr pagar parte de sus compras. El programa permite configurar cuntos puntos ganarn los clientes en funcin de lo que compren y cuntos puntos necesitan para llevarse cada regalo, as como la equivalencia de euros/puntos para pagar sus compras con los puntos obtenidos.

Caractersticas Puntos por cantidad de venta producida Puntos extras para determinados artculos Puntos por ticket y venta Control de regalos Sistema de pago con puntos Estadstica de ventas y puntos por cliente y fechas Estadstica de regalos por cliente y fecha Estadstica de importes pagados con puntos. Consulta de puntos Online. Modificacin manual de Puntos Online Exportacin/Importacin de Puntos

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SMS.
Con este mdulo es posible enviar mensajes SMS de texto a telfonos mviles. Es frecuente que por diferentes necesidades los propietarios o responsables de los locales muchas veces no puedan asistir al cierre del da en los locales. Con este mdulo, al finalizar el da, el terminal punto de venta podr enviar un mensaje SMS al telfono mvil del propietario o responsable indicndole la recaudacin que se ha producido en dicha fecha. Tambin son cada vez ms los negocios que quieren estar en contacto con sus clientes para informarles de las diferentes promociones y ofertas. Es por eso que en la lnea de programas BDP-Net existe la posibilidad de enviar masivamente mensajes a clientes que formen parte de nuestra base de datos. Caractersticas Envo de la recaudacin de caja diariamente al/a los telfonos programados Envo masivo de mensajes a clientes Envo de mensajes de texto adicionales Posibilidad de programar para una determinada fecha y hora los mensajes adicionales y los mensajes a clientes Posibilidad de configurar remitente personalizado para los mensajes Posibilidad de acuse de recibo por correo electrnico

Perifricos.
Las actuales tecnologas y todos los componentes que de ellas derivan permiten gestionar y resolver determinados problemas a travs de los perifricos que muchas empresas fabrican para tales circunstancias. BDP dispone de una amplia gama de conectividad a perifricos para aprovechar al mximo el rendimiento y las posibilidades que stos nos ofrecen.

Caractersticas Impresoras, cajones y display Radiocomandas Orderman, PDA y Labware para el sector de hostelera Impresoras de radiofrecuencia Enlace a balanzas Lectoras y grabadoras de tarjetas magnticas Sensores biomtricos de huella digital para identificacin de los empleados y vendedores Escner de cdigo de barras para la venta de productos Pulseras de proximidad para identificacin de vendedores Capturadores de datos para gestionar inventarios, stocks, pedidos Teclados programables. Adaptacin de los cajones automticos de Azkoyen y CashKeeper

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Posscontrol.
BDP puede enlazar sus TPV con el sistema de videovigilancia de Posscontrol, permitiendo controlar los movimientos de la pantalla de ventas. Posscontrol ofrece un sistema de videovigilancia a travs del cual es posible controlar por video lo que ocurre en sus locales. El enlace con BDP hace que adems quede registrado todo lo que sucede en la pantalla de ventas: marcar artculos, cobrar tickets, borrar lneas y tickets, etc. Podr controlar lo que ocurre en tiempo real desde otro ordenador en la misma red, remotamente a travs de internet, desde su PDA con wifi o un mvil GRPS o UMTS. Caractersticas Registro de los artculos marcados en la pantalla de ventas. Registro del ticket, mesa o comanda que est siendo atendida. Registro de las lneas y los tickets borrados. Registro de los tictes y facturas cobradas, el importe entregado y el cambio. Almacenamiento de las grabaciones de las cmaras. Transmisin de video en tiempo real. Alarmas por deteccin de movimiento

Modulo DevoluIva
Como probablemente sepa, los tiques de caja que emite y entrega a sus clientes no les permiten deducir el IVA soportado que incluyen ni contabilizar el gasto como fiscalmente deducible puesto que, segn la legislacin espaola vigente, es imprescindible que posean una factura en la que se identifiquen claramente los datos fiscales tanto del emisor como del receptor, para una empresa o autnomo. Este mismo requerimiento es aplicable para que los gastos tengan carcter deducible en el impuesto de sociedades o en el IRPF. Ahora, con el modulo DevoluIVA, puede ofrecer a sus clientes un servicio de facturacin electrnica gratuito para usted, que les permitir recuperar el IVA soportado de tus tiques, sin que tu tenga que invertir tiempo y esfuerzo. Con este servicio, DevoluIVA emitir por usted una factura electrnica recapitulativa de los tiques que haya entregado a sus clientes, detallando los datos del empleado, la relacin de tiques substituidos por la factura y el importe y fecha de cada uno de ellos. Y lo ms importante, este servicio no tiene ningn coste para usted! Caractersticas: Obtencin y archivo digital de tiques electrnicos de los consumos realizados en establecimientos asociados a DevoluIVA Eliminacin de los tiques de caja en papel Sistema de gestin electrnica de notas de gastos. Obtencin de factura electrnica por cada consumo realizado en establecimientos asociados a DevoluIVA Permite deducir el IVA y contabilizar sus gastos como fiscalmente deducibles a efectos del Impuesto de sociedades o IRPF (autnomos) Archivo digital de facturas por 10 aos (no es necesario guardar la factura en papel) Emisin electrnica (va web) de tiques y facturas a usuarios de DevoluIVA

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Atender las mesas, enviar las comanda a la cocina, controlar las reservas de los clientes, realizar la compra de los productos para la semana, controlar los mens, revisar las facturas
Solo los que trabajan el sector de la Hostelera saben lo que implica gestionar un negocio de estas caractersticas. Con BDP-NET, adems, sabemos lo importante que es que esta gestin se lleve a cabo con el mximo control.

Pensado y estudiado para:

Restaurantes, Cafeteras, Pubs, Discotecas, Pizzeras, Burges, Servicio a Domicilio, etc.

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