GUIA PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME TCNICO CIENTIFICO FINAL

1 ITEMS QUE DEBE INCLUIR EL INFORME CIENTIFICO TECNICO Portada Tabla de contenido Lista de Tablas Lista de Figuras Ttulo Resumen en espaol, palabras clave Introduccin Estructura del documento Recomendaciones Agradecimientos Referencias bibliogrficas Anexos.

Portada. En la primera pgina, incluir los siguientes elementos, armnicamente distribuidos: Tabla de contenido. Hacer un listado de los apartes del documento en primero y segundo nivel con los respectivos nmeros de pginas. Lista de Tablas. Listar en forma ascendente todos los ttulos de las tablas del documento con los respectivos nmeros de pginas Lista de Figuras. Listar en forma ascendente todos los ttulos de las figuras del documento con los respectivos nmeros de pginas. (Incluye fotografas, grficas, imgenes, y otras, a las cuales se les da el nombre genrico de figuras) Ttulo: El documento debe iniciar con el ttulo de la investigacin. Resumen. En forma sucinta (mximo 250 palabras), exponer el objetivo principal, problema, los mtodos, los resultados y las conclusiones. Debe describir de forma clara y precisa el contenido del documento. El resumen es probablemente uno de los principales determinantes de si una persona interesada termina o no leyendo el documento. En punto aparte escribir mximo cinco (5) palabras clave Introduccin- Al escribir la introduccin, tenga en cuenta lo siguiente: a) exponer con claridad la justificacin, naturaleza y el alcance del problema investigado; b) exponer el objetivo; c)la contribucin especfica del autor y su importancia; d) El mtodo y los recursos utilizados por el autor para obtener sus logros; e) indicar cmo se relaciona su trabajo con otras investigaciones pertinentes f) Expresar la conclusin o conclusiones principales sugeridas por los resultados; g) Describir la organizacin del documento. Estructura del documento Dependiendo del tipo de investigacin, la disciplina, y la metodologa utilizada, la estructura del informe y la redaccin del mismo pueden variar. En todo caso el documento debe contener los apartes ms relevantes de la investigacin y los nuevos aportes al conocimiento. Todo informe debe escribirse de forma impersonal

(en tercera persona) y debe tenerse especial cuidado con el manejo de los tiempos verbales. Una de las estructuras ms utilizadas universalmente es la siguiente: Marco terico. La teora debe se presentada con el mximo rigor posible para evitar interpretaciones equvocas. El marco terico debe dar respuesta por lo menos a los siguientes apartes: Teora o modelo que se utiliz, los principales supuestos y limitaciones del modelo. Se deben expresar las aproximaciones tericas y experimentales ms relevantes de los diferentes autores que han estudiado el tema y que servirn ms adelante para hacer la discusin de los resultados encontrados en la investigacin. Materiales y mtodo. Este aparte hace alusin a los materiales, procedimientos, tcnicas e instrumentos de recoleccin de la informacin, modelo de anlisis, tipo de investigacin, etc. utilizados en el desarrollo de la investigacin. Para las investigaciones tericas, y de las ciencias sociales y humanas, se pueden describir las acciones y actividades realizadas para llegar a los resultados obtenidos. As mismo, en este aparte se debe incluir la informacin sobre la poblacin objetivo, el muestreo, etc. Este tem debe ser elaborado con claridad, rigor y consistencia, de tal forma que permita ser referenciado y/o reproducible por otros investigadores. Resultados En este aparte se deben expresar clara y concisamente los resultados, hallazgos y descubrimientos obtenidos, expresados en forma de textos explicativos que pueden complementarse con tablas, y/o figuras (que pueden incluir fotografas, imgenes, mapas, planos, diagramas, grficas etc.) para organizar y facilitar su comprensin; as como la interpretacin breve y precisa del aporte nuevo del conocimiento. Discusin. Debe presentar los principios, relaciones y generalizaciones que los resultados indican, sealar las excepciones y delimitar los aspectos no resueltos, mostrar como concuerdan o no los resultados e interpretaciones con los trabajos anteriormente publicados; exponer las consecuencias tericas del trabajo y sus posibles aplicaciones prcticas. Conclusiones. Deben ser claras y breves, incluir la respuesta a la hiptesis o a la pregunta planteada y resaltar los resultados ms relevantes. Las conclusiones deben derivarse rigurosamente del contenido del documento y de sus resultados. Pueden incluir las principales limitaciones de los resultados obtenidos, mencionar los aspectos que se dejaron por fuera de la investigacin y que podran ser de inters en investigaciones futuras. Las conclusiones no son el resumen del documento. Citas bibliogrficas dentro del texto. El sistema ms utilizado y fcil de manejar, es el de autor ao. Hay dos formas de escribir las citas dependiendo de la redaccin del prrafo. Si la cita hace parte de la oracin, se expresa: Mrquez (2001) reporta; Ramrez (2003) expresa, Si la referencia no hace parte del texto como tal, debe aparecer el autor y el ao respectivo dentro de parntesis (Mrquez 2000); Ejemplo: muchas dcadas de experiencia han demostrado incapacidad de los planes igualitarios para llevar a cabo esos objetivos (Fuchs 1991), si bien es posible argumentar a favor... Si la cita tiene dos autores, debe escribirse as: (Mrquez y lvarez 1980), y si la referencia tiene ms de dos autores, debe escribirse de la siguiente forma:

(Mrquez et al. 2003). Si se cita textualmente un prrafo, ste debe estar entre comillas y a la cita bibliogrfica se le debe agregar la pgina. Ejemplo muchas dcadas de experiencia han demostrado incapacidad de los planes igualitarios para lleva a cabo esos objetivos (Fuchs 1991, p 332) Notas de pie de pgina. Las notas de pie de pgina se usan como texto explicativo o aclaratorio y no con fines bibliogrficos. Deben enumerarse consecutivamente en nmeros arbigos. Generalmente se escriben en un tamao de letra menor a la del texto (tamao 10) Tablas. Las tablas, cuadros, deben enumerarse consecutivamente en todo el texto. Cada tabla debe tener su ttulo, precedido del nmero de la tabla en la parte superior de la misma. Ejemplo: Tabla 2. Resultados modelo GFP. La fuente (procedencia de los datos o contenido) de la tabla, si la tiene, se coloca en la parte inferior. Ejemplo: Fuente: Procesamiento de los autores con base en microdatos encuestas nacionales de hogares, etapa 43 a etapa 110 y series del PIB trimestral (sin sector primario) del DANE. Figuras. Las figuras deben enumerarse de forma consecutiva en todo el texto. Las figuras incluyen fotografas, imgenes, mapas, planos, diagramas, grficas, etc. Cada figura debe tener su ttulo precedido del nmero de la figura en la parte inferior, as como la fuente, si la tiene. Ejemplo: Figura 3. Electrocardiograma de un canino de la raza cocker, con falla renal crnica. Referencias Bibliogrficas o bibliografa. se deben presentar al final del texto en orden alfabtico de acuerdo con el apellido del autor o autores mencionados en el texto del trabajo. Las referencias deben darse en forma completa y exacta de tal forma que el lector las pueda encontrar fcilmente. (Ver anexo c) Anexos. se deben incluir los textos de los instrumentos de recoleccin, los datos y otra informacin relevante utilizada en la investigacin como por ejemplo entrevistas, encuestas, clculos, bases de datos, etc. Igualmente consignar los resultados indirectos tales como: las tesis desarrolladas dentro del proyecto (Autores y ttulo); ponencias en eventos nacionales e internacionales en donde se presentaron los avances de la investigacin y relacin e informacin sobre artculos publicados o enviados para publicacin sobre el tema investigado. NOTA. El investigador principal debe entregar el documento (Informe final) argollado al Departamento de Investigaciones. Una vez revisado y evaluado, si se encuentra a plena satisfaccin, de conformidad con las directrices del Departamento de Investigaciones, se le informar al Investigador Principal para que haga el empaste de cuatro (4) copias en percalina verde todas impresas en original a color si el documento lo amerita (no en fotocopias) y entregar al Departamento de Investigaciones tres (3) copias de este informe, y una copia en medio magntico, para cada uno de ellos, dispuesta en una bolsa adecuada, pegada en la pasta posterior del documento. El documento deber elaborarse conservando las siguientes mrgenes: Superior 4 cm; izquierda 3.5 cm; derecha e inferior 3 cm, numeradas con el nmero de la pgina en el borde inferior derecho. 2 IMPRESIN DEL INFORME EN PERCALINA

Una vez el texto est aprobado de forma definitiva deber empastarse en percalina, con las siguientes especificaciones: Color de la percalina: Verde Oliva. Letras: de color dorado, tipo Arial, tamao de 12 a 14 dependiendo de la cantidad de informacin de la cartula. Contenido de la Cartula: Incluir los siguientes elementos, armnicamente distribuidos: Ttulo de la investigacin centrada y en la parte superior. Nombre de los autores (Centrado). Se debe mencionar la institucin de cada uno de los participantes, evitando redundancia Informe final Datos institucionales. Debe indicarse el nombre de la Universidad, Facultad o unidad acadmica y el ttulo de Departamento de Investigaciones Ciudad y Fecha Lomo: En el lomo debe de escribirse el nombre de la investigacin y el ao, escritos de tal forma que al ubicar el libro en la biblioteca pueda leerse fcilmente.

NOTA: No incluir el escudo de la Universidad

3 INFORME FINANCIERO FINAL DE COSTOS Y GASTOS Este informe no debe integrarse al informe Cientfico-Tcnico, debe presentarse en documento separado. El propsito de este informe es detallar los recursos ejecutados en el desarrollo del proyecto y presentar una rendicin de cuentas de los dineros otorgados por la Universidad, y/o las entidades financiadoras.

Tabla 19. Desembolso realizados Desembolso Valor Porcentaje Fecha

Para materiales, insumos y dems conceptos aprobados Para personal (cuando se tiene contratos civiles de prestacin de servicios para la investigacin) 1. de los recursos. Debe presentarse en las siguientes tablas: Tabla 20 Descripcin de la ejecucin global de recursos del proyecto: Nombre del proyecto
RUBROS UNIVERSIDAD DE LA SALLE
TOTAL APROBADO TOTAL EJECUTADO

OTRAS INSTITUCIONES
TOTAL APROBADO TOTAL EJECUTADO

TOTAL EJECUTADO

SALDO SIN EJECUTAR

PERSONAL MATERIALES O INSUMOS

TRANSPORTE Y GASTOS DE VIAJE BIBLIOGRAFIA COMPRA Y O ALQUILER DE EQUIPOS UTLIZACIN DE LABORATORIOS O CLINICAS IMPREVISTOS TOTALES

Tabla 21. Detalle de la ejecucin Rubro Fecha N factura factura Materiales y Reactivos Transporte

Proveedor

Descripcin del rubro

Valor

Total NOTA Para la legalizacin de los recursos objeto del informe final, deben tenerse en cuenta todas las recomendaciones consignadas en la gua de informe de avance y en la gua para la presentacin de propuestas de investigacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS EJEMPLOS Para escribir las referencias de libros o tesis: Nombre del Autor: Apellido en minscula, inicial del nombre sin punto, ao de publicacin del libro, punto, nombre del libro en cursiva, punto, nombre de la editorial, coma, pas, coma, ciudad, punto, nmero total de pginas del libro, punto. Se utiliza sangra del segundo rengln en adelante de cada bibliografa Ryback D 1998. Trabaje con inteligencia emocional. Los factores emocionales al servicio de la gestin empresarial y el liderazgo efectivo. Editorial EDAF S.A. Jorge Juan, 30. Madrid, Espaa. 292 pp. Fubini E 2001. Esttica de la msica. Editorial Visor, Madrid, Espaa. 231 pp. Nietzsche F 2002. Nietzsche contra Wagner El caso Wagner. Edicin de Giorgio Colli y Mazino Montinari. Traduccin de Jos Luis Arntegui. Ediciones Siruela, Madrid, Espaa. 230 pp. Day RA 1996. Cmo escribir y publicar trabajos cientficos. Organizacin Panamericana de la Salud. Washington DC. 217 pp. Jimnez S, Latorre L 2003. Determinacin de la incidencia del sol y la sombra en la sucesin de la entomofauna cadavrica en dos cerdos (Sus scrofa) ubicados en la Estacin -XXVI-de Carabineros Coronel Jos A. Ramos del Parque Nacional Bogot. Trabajo de grado. Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas.161 pp. Para captulos de libros: Nombre del Autor: Apellido en minscula, inicial del nombre sin punto, ao de publicacin del libro, punto, titulo del captulo del libro sin cursiva, punto, , coma, nombre del libro en cursiva, nombre de la editorial, coma, pas, coma, ciudad, punto, intervalo de pginas del captulo, punto. Se utiliza sangra del segundo rengln en adelante de cada bibliografa Black IV WC, Moore GG 1996. Population biology as a tool for studying vector-borne diseases. In BJ Beaty, WC Marquardt (eds), The Biology of Disease Vectors, University Press of Colorado, Niwot, p. 292-416. Vaccarezza LS 1997. Globalizacin de la ciencia y la tecnologa y nuevos parmetros de medicin de la cooperacin internacional. En H Jaramillo, M Albornoz (Compiladores), El Universo de la Medicin. La perspectiva de la Ciencia y la Tecnologa. Colciencias-Cyted Ricyt, Tercer Mundo Editores, Bogot DC, p. 251267. Aguilar JF1998. Innovaciones educativas y culturas contemporneas. En La Investigacin Fundamento de la Comunidad Acadmica, Serie Investigaciones 1, Instituto para la Investigacin educativa y el Desarrollo Pedaggico. Bogota, p. 217-290. Para Memorias de Congreso:

Nombre del Autor: Apellido en minscula, inicial del nombre sin punto, ao de publicacin del libro, punto, nombre de las memorias del evento en cursiva, punto, nombre de la entidad organizadora, coma, pas, coma, ciudad, punto, intervalo de pginas del captulo, punto. Se utiliza sangra del segundo rengln en adelante de cada bibliografa Prez S, Duque P, Wolff M 2004. Comportamiento sucesional y matriz de artrpodos asociados a carroa en el rea urbana de Medelln, Colombia. En Memorias XXXI Congreso Socolen. Sociedad Colombiana de Entomologa. Bogot DC, p.141-145. Para referencias de revistas Nombre del Autor: Apellido en minscula, inicial del nombre sin punto, ao de publicacin, punto, ttulo del artculo, punto, nombre de la revista en cursiva, volumen, entre parntesis el nmero, dos puntos, intervalo de las pginas del artculo. Se utiliza sangra del segundo rengln en adelante de cada bibliografa Rojas SA, Cantor D, Rubiano LD, Melo P, Patio Ch 2002. Uso de la mirada como fuente de datos para aplicaciones computacionales. Revista de Investigacin 2: 1931. Ashley S 2003. Artificial muscles. Novel motion-producing devices-actuators, motors, generators based on polymers that change shape when stimulated electrically. Scientific American 289 (4): 34-41. Kitazawa Y, Sawai H, Tajiri CH, Toshida K, Saishin M 2003. Early Clinical results of Laser epithelial keratomileusis. Japanese Journal of Ophthalmology 48 (6): 613623. Bandura A, Giha Y, Riveros H, Soto A 1999. El gasto militar en Colombia: Aspectos macroeconmicos y microeconmicos. Revista de la CEPAL 69: 163-180. Para referencia de Internet Cuando se usen fuentes de Internet, mencionar el autor, el nombre del artculo, en caso de pertenecer a una revista electrnica mencionar volumen, nmero, ao; y la direccin electrnica y la fecha de acceso entre parntesis. Escovar J, Bello FJ, Morales A, Moncada L, Crdenas E 2004. Life Tables and Reproductive Parameters of Lutzomyia spinicrassa (Diptera: Psychodidae) under Laboratory Conditions. Mem Inst Oswaldo Cruz 99 (6): 603-607. Available in: http://www.scielo.br/pdf/mioc/v99n6/v99n6a12.pdf (accesado el da 15 de enero de 2005) Isaza J, Meza C 2003. La demanda de trabajo: aspectos tericos y evidencia emprica para el caso colombiano. En: Coleccin Investigaciones en Curso No. 5, rea de Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables, Universidad de La Salle Bogot DC Disponible en: http://www,lasalle,edu,co/frames/fpregrado,htm(accesado el da 12 de Marzo de 2004)

Tejedor FJ 1995. Nuevas perspectivas de la comunicacin cientfica. Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin Educativa 1(0): Disponible en: http://www.uv.es/RELIEVE/v1/RELIEVEv1n0.htm (accesado el da 12 de Noviembre de 2003)

Para leyes y Normas Nombre del Autor: Nombre de la institucin o su sigla en mayscula, ao de publicacin de la norma, punto, ttulo de la norma en cursiva, punto, ciudad y/o pas, coma, nmero total de pginas de la norma, punto. Se utiliza sangra del segundo rengln en adelante de cada bibliografa ICONTEC 2003. Del sistema de gestin ambiental y auditoras ambientales. Bogot DC. 209 pp. ICONTEC 2000. Sistemas de gestin de la calidad. Norma ISO 9001. Bogot DC. 28 pp. ISO 2002. La encuesta ISO: aspectos principales del ciclo 11 2001. Suiza. 27 pp. ISO 2003. Twelfth cycle: up to and including 1 December 2002. The ISO Survey o ISO 9000 and ISO 14001 Certificates. Suiza. 19 pp. SGS 2004. Informe de empresas certificadas a diciembre de 2003. Bogot DC. 5 pp.