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Cmo comprobar la ortografa y la gramtica en otro idioma en Word 2003

Corresponde a: Microsoft Office Word 2003 Imprimir Se aplica a Microsoft Office Word 2003 En este artculo detallado se explica cmo puede utilizar Microsoft Office Word 2003 para comprobar la ortografa y la gramtica de texto en un idioma distinto del que utiliza normalmente en Word.

Configurar el sistema operativo para trabajar con otros idiomas Hacer que otros idiomas estn disponibles Instalar las herramientas de correccin ortogrfica y gramatical Utilizar las herramientas de correccin de Office 2003 Activar la deteccin automtica de idioma Definir opciones de ortografa y gramtica para otro idioma Comprobar la ortografa y la gramtica del documento Solucin de problemas Referencias

Configurar el sistema operativo para trabajar con otros idiomas


Realice este paso si ejecuta una versin del sistema operativo en un idioma que no coincide con el idioma en el que desea escribir. Debe agregar el idioma si desea escribir o mostrar texto en ese idioma. Para obtener informacin adicional sobre cmo configurar el sistema operativo para que funcione con otros idiomas, haga clic en un vnculo de la lista siguiente para consultar el artculo que desee:

Habilitar la compatibilidad de idiomas de Asia Oriental en Word en Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP o Microsoft Windows 2000 Habilitar la compatibilidad de idiomas europeos en Word en Windows Server 2003, Windows XP o Windows 2000 Habilitar la compatibilidad con los idiomas de escritura de derecha a izquierda en Word en Windows Server 2003, Windows XP o Windows 2000 Habilitar la compatibilidad de idiomas surasiticos en Word en Windows Server 2003, Windows XP o Windows 2000

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Hacer que otros idiomas estn disponibles


Para que los idiomas que desea utilizar para la edicin estn disponibles en Word, realice el siguiente procedimiento: 1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Configuracin de idioma de Microsoft Office 2003. Nota Si es la primera vez que utiliza la herramienta Configuracin de idioma de Microsoft Office 2003, inserte el CD de Office 2003 en la unidad de CD-ROM o en la unidad de DVD-ROM cuando se le pida. 2. Haga clic en la ficha Idiomas habilitados. 3. En la lista Idiomas disponibles, haga clic en los idiomas que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Agregar. Nota Si (soporte limitado) aparece junto a un idioma en la lista Idiomas disponibles, es posible que tenga que instalar caractersticas adicionales de compatibilidad del sistema para ese idioma. Las caractersticas de compatibilidad disponibles dependen del sistema operativo. Los idiomas que agregue se mostrarn en la lista Idiomas habilitados. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Si est ejecutando actualmente algn programa de Office, aparecer el siguiente mensaje: Para utilizar la nueva configuracin de idioma, cierre y reinicie todas las aplicaciones de Office que estn abiertas. Desea cerrar todas las aplicaciones de Office abiertas y reiniciarlas ahora? Haga clic en S si aparece este mensaje. La configuracin del nuevo idioma se habilitar cuando reinicie Word. Volver al principio

Instalar las herramientas de correccin ortogrfica y gramatical


La versin de Office 2003 contiene herramientas de correccin ortogrfica y gramatical para los idiomas usados frecuentemente. Por ejemplo, la versin en ingls de Office 2003 incluye las herramientas de correccin para el ingls, el francs y el espaol. Cuando compruebe la ortografa y la gramtica de un documento en otro idioma, si las herramientas estn disponibles en la versin de Office 2003 en su idioma, Word las instalar automticamente. Si las herramientas de correccin ortogrfica y gramatical

del idioma que desea comprobar no estn incluidas en Office 2003, debe obtener e instalar los archivos necesarios de las Herramientas de correccin de Microsoft Office 2003.

Instalar las herramientas de correccin ortogrfica y gramatical para el francs o para el espaol
En los pasos siguientes se explica cmo instalar las herramientas de correccin ortogrfica y gramatical para el francs y el espaol incluidas en la versin en ingls de Office 2003. De manera predeterminada, las herramientas de correccin para francs y las herramientas de correccin para espaol estn establecidas en el estado de instalacin Instalar al utilizar por primera vez. La primera vez que realice una correccin ortogrfica en uno de estos idiomas, se le pedir que instale las herramientas. Haga clic en S y, a continuacin, inserte el CD de Office 2003 en la unidad de CD-ROM o en la unidad de DVD-ROM cuando se le indique. O bien, puede instalar las herramientas de correccin mediante Agregar o quitar programas en el Panel de control. Para ello, proceda del modo siguiente. Nota Como existen varias versiones de Microsoft Windows, los pasos siguientes pueden ser distintos en su equipo. Si es as, consulte la documentacin del producto para realizar estos pasos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Haga clic en Inicio y luego en Panel de control. Haga doble clic en Agregar o quitar programas. Haga clic en Microsoft Office 2003 y luego en Cambiar. Haga clic en Agregar o quitar funciones y despus en Siguiente. Active la casilla de verificacin Elegir personalizacin avanzada de aplicaciones y, a continuacin, haga clic en Siguiente. En la lista Personalizacin avanzada, expanda Funciones compartidas de Office y, a continuacin, expanda Herramientas de correccin. Haga clic en la flecha situada junto a Francs o junto a Espaol. Haga clic en Ejecutar desde mi PC y luego en Actualizar. Inserte el CD de Office 2003 en la unidad de CD-ROM o en la unidad de DVDROM cuando se le indique y, despus, haga clic en Actualizar. Haga clic en Aceptar cuando termine la instalacin.

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Utilizar las herramientas de correccin de Office 2003


Las Herramientas de correccin de Office 2003 son un complemento que contiene herramientas de correccin para ms de 50 idiomas distintos. Estas herramientas incluyen correctores ortogrficos, diccionarios, correctores gramaticales y correctores de estilo. Para obtener ms informacin sobre las Herramientas de correccin de Office 2003, haga clic en el vnculo situado debajo de Vea tambin.

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Activar la deteccin automtica de idioma


Cuando la deteccin automtica de idioma est activada, Word puede detectar automticamente el idioma en el que escribe si el documento est escrito en varios idiomas. Para activar la deteccin automtica de idioma, realice el siguiente procedimiento: 1. En el men Herramientas, elija Idioma y, a continuacin, haga clic en Definir idioma. 2. Active la casilla de verificacin Detectar el idioma automticamente (si an no est seleccionada) y, despus, haga clic en Aceptar. Volver al principio

Definir opciones de ortografa y gramtica para otro idioma


Para definir opciones de ortografa y gramtica para el idioma en el que desea trabajar, proceda del modo siguiente: 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y despus en la ficha Ortografa y gramtica. 2. Seleccione las opciones de ortografa y gramtica que desee y haga clic en Aceptar. Volver al principio

Comprobar la ortografa y la gramtica del documento


De forma predeterminada, Word comprueba la ortografa y la gramtica a medida que escribe. Los subrayados ondulados de color rojo indican posibles errores ortogrficos, y los subrayados ondulados de color verde indican posibles errores gramaticales. Puede ejecutar tambin el corrector ortogrfico y gramatical para comprobar todo el documento, adems de comprobar la ortografa y la gramtica conforme escribe. Para ejecutar el corrector ortogrfico y gramatical, haga clic en Ortografa y gramtica en el men Herramientas. Para asegurarse de que el corrector ortogrfico y gramatical est activado, siga estos pasos: 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y despus en la ficha Ortografa y gramtica. 2. Active la casilla de verificacin Comprobar la ortografa al escribir (si an no est seleccionada).

3. Active la casilla de verificacin Revisar gramtica mientras escribe (si an no est seleccionada). 4. Seleccione todas las dems opciones de ortografa y gramtica que desee y haga clic en Aceptar. Volver al principio

Solucin de problemas
Solucin de problemas con el corrector ortogrfico y gramatical
Si Word no puede encontrar el diccionario u otra herramienta de correccin para comprobar la ortografa y gramtica en otro idioma, pruebe estas sugerencias:

Asegrese de que las herramientas de correccin ortogrfica y gramatical del idioma especfico estn instaladas. Es posible que tenga que obtener e instalar las herramientas de las Herramientas de correccin de Office 2003. Asegrese de que el idioma est habilitado para edicin en la herramienta Configuracin de idioma de Office 2003.

Para obtener ms informacin sobre la solucin de problemas del corrector ortogrfico, vea Solucionar problemas de herramientas de correccin, como la de correccin ortogrfica y la de correccin de gramtica. Para obtener ms informacin sobre la solucin de problemas de texto multilinge, vea Solucionar problemas de texto multilinge.

Solucin de problemas de deteccin automtica del idioma


Si Word no detecta correctamente los idiomas del documento, pruebe con estas sugerencias:

Asegrese de que el idioma est habilitado para edicin en la herramienta Configuracin de idioma de Office 2003. Escriba al menos una frase que contenga cinco o ms palabras en el idioma. La precisin de la deteccin aumenta a medida que se escribe ms texto. Word evala el texto frase por frase para determinar el idioma. El texto puede estar escrito en varios idiomas, o puede que el idioma que Word detecta presente diferencias mnimas con otro idioma. En tales casos, Word no puede identificar el idioma correcto, especialmente si la frase slo contiene varias palabras.

Si una palabra tiene un subrayado ondulado de color verde porque est escrita en un idioma diferente, aplique el idioma correcto. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la palabra, elija Idioma y, a continuacin, haga clic en el idioma que desee.

Aplique manualmente el formato de idioma al texto seleccionado. Para ello, elija Idioma en el men Herramientas y, despus, haga clic en Definir idioma. En

Marcar el texto seleccionado como, haga clic en el formato de idioma que desea aplicar. O bien, cambie el diccionario al idioma correspondiente. Para ello, presione la tecla F7 y haga clic en el diccionario que desea utilizar en la lista Idioma del diccionario del cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Para obtener ms informacin sobre la solucin de problemas de deteccin automtica del idioma, vea Solucionar problemas de deteccin automtica de idioma.