Sesin 5.

PLAN ADMINISTRATIVO:
Se tiene como objetivo describir las necesidades de talento humano que requiere la empresa xxxxx y sus responsabilidades, para garantizar un adecuado desarrollo de calidad y gestin. Por consiguiente, en este plan se definen las caractersticas necesarias para el grupo empresarial y para el personal de la empresa, pero antes se har el enfoque estratgico de la empresa xxxxx. 5.1 ORGANIZACIN: A continuacin se presenta el organigrama de la empresa:

Pertenecen a la junta directiva: los cuatro socios, un representante de la consultora designada y el asistente de produccin. Quienes se reunirn una vez al mes para tratar temas de inters para la empresa xxxxx y trazar orientaciones precisas para el desarrollo de los objetivos de la organizacin. Adems harn parte de la nmina los siguientes empleados: la fuerza de ventas y en la parte operativa los confeccionistas. El estilo de direccin ser basado en el liderazgo, en la toma de decisin del lder se elige la alternativa ms eficaz de acuerdo a sus habilidades, pensando en las personas y teniendo en cuenta las circunstancias externas. 5.1.1 Personas Que Ocuparn Los Cargos xxxxx conformar un grupo de trabajo comprometido a cumplir los objetivos organizacionales, para asegurar la satisfaccin del cliente. Por eso, el xito de esta empresa estar en el profesionalismo a la hora de relacionarse con sus empleados, proveedores, talleres, compradores, y colaboradores en general. I. Diseador.- Tendr las siguientes responsabilidades: Disea las prendas de vestir. Aprueba las telas y los adornos. Realiza los patrones de las prendas de vestir. Realiza la marcada y corte de las prendas de vestir. Realiza las hojas tcnicas de las prendas de vestir.

 ellas.

Supervisa la produccin. Representa a la empresa en las ferias y ante los medios de difusin. Aprueba los medios de publicidad. Aprueba junto con el representante, los objetivos de venta y de distribucin. Asiste a las reuniones mensuales de junta directiva y aprueba las decisiones tomadas en Aprueba y firma la autorizacin de pagos de la empresa.

Esta persona debe tener el siguiente perfil: Ttulo profesional en Diseo de Modas. Tener conocimientos del sector y experiencia en el puesto. Ser creativo, para resolver las demandas del mercado. Adems, desarrollar proyectos trabajando en equipo, orientndose hacia la produccin eficiente, con habilidades de comunicacin favorables para la creacin de un buen ambiente laboral. II. Asistente De Produccin.- Tendr las siguientes responsabilidades: Asiste al diseador en materia de diseo. Es la persona de contacto con los proveedores de las telas y adornos. Controla la calidad de la produccin. Es la persona de contacto con los confeccionistas.

Adems, como socio tiene las siguientes funciones: Asiste a las reuniones mensuales de la junta administrativa. Asiste a los eventos en que sea necesaria su presencia. Aprueba las acciones que sea necesario realizar en cumplimiento de los objetivos organizacionales. Esta persona debe tener el siguiente perfil: Ttulo profesional en Administracin de Empresas o Ingeniera Industrial. Tener conocimientos del sector y experiencia en el puesto. Capacidad para poder solucionar problemas que pueden surgir con la calidad de la confeccin, telas daadas, envos con retraso, entre otros. Adems, ser una persona organizada y saber coordinar funciones, personas y procesos. III. Asistente Administrativo.- Tendr las siguientes responsabilidades: Lleva la agenda del diseador. Se encarga de la facturacin. Realiza los cobros y pagos de la empresa. Lleva la contabilidad y elabora el informe para la consultora. Atiende el telfono y la recepcin.

Esta persona debe tener el siguiente perfil: Ttulo profesional en Administracin de Empresas, experiencia en el puesto. Ser de total apoyo para las actividades de direccin y capacidad para poder solucionar problemas. Buena comunicacin. Adems, manejo de office. IV. Consultora Tendr las siguientes responsabilidades: Brinda asistencia en marketing, en planificacin estratgica y en control presupuestario.

V. Taller de produccin (Confeccionistas) Esta persona debe tener el siguiente perfil: Destreza en el manejo de mquinas de coser, fileteadoras, corte y material de confeccin. Tener iniciativa y buenas relaciones personales. VI. Vendedores Esta persona debe tener el siguiente perfil: Conocimientos en ventas y en moda, habilidad para tratar en forma amable a los clientes y al pblico en general, expresarse claramente, buenas relaciones interpersonales y buena presentacin personal. 5.2 PLAN DE MARKETING INTERNO (Poltica Salarial) Para proporcionar un marco de referencia y determinar los salarios de la empresa xxxx se plantearn los siguientes objetivos: a) Cumplir con las disposiciones legales laborales vigentes. b) Captar a las personas ms calificadas a los cargos. c) Proporcionar una remuneracin equitativa a los empleados de acuerdo a sus responsabilidades. d) Motivar a sus empleados para una mejor productividad y eficiencia. 5.2.1 Beneficios estrategia de venta (vendedores) Ganancia sin lmite. Independencia Laboral. Respaldo de la empresa. Productos fabricados con calidad y diseo. Variedad en Colecciones. Catlogos innovadores y atractivos.

5.2.2 Ganancias estrategia de venta (vendedores) Utilidad sobre ventas reales. Premios e incentivos por volmenes de compra. Premios e incentivos por pagos oportunos. Premios e incentivos por nuevos asociados. Premios e incentivos venta de mercanca en promocin. Los vendedores que lleguen a la meta de ventas planteadas tendrn el 2% de bonificacin del total de las ventas del mes. 5.3 PLAN DE EQUIPAMIENTO 5.3.1 Dotacin Y Seguridad del colaborador Se dotar de uniformes al rea de ventas, el que se modificar trimestral y a los confeccionistas se le suministrar semestralmente un par de zapatos y un vestido de labor. Adems, contar con toda la papelera necesaria para su desempeo. Teniendo en cuenta que el ambiente de trabajo es un factor esencial en el rendimiento humano, se contar con un ambiente confortable con las dimensiones necesarias para el buen desenvolvimiento de las actividades de confeccin que en el taller se realizarn, tales como

iluminacin, ventilacin, condiciones acsticas adecuadas y estar equipado con los muebles e instalaciones correspondientes. Es por esto que se tendr en cuenta los siguientes aspectos: Asegurar un entorno ambiental ptimo. Simplificar tareas y repartir equitativamente las cargas de trabajo. Que el personal realice pausas y as eliminar la fatiga. El diseador junto con el asistente de produccin formarn un equipo para realizar las labores conjuntas para la puesta en marcha del negocio, adems, el representante de consultora brindar asistencia en control presupuestario una vez al ao. Asimismo, para la produccin de prendas de vestir mensuales, se necesitar una persona en confeccin y solo en las fechas de temporada se contratar otra por prestacin de servicios, quien ayudar a los aumentos en produccin en esas fechas especficas. Los incrementos en los salarios se calculan con base en un aumento del 5% anual. 5.3.2 Equipamiento Muebles Y Enseres

5.4 INVERSIONES EN ACTIVOS Todo proyecto para su puesta en marcha requiere de una inversin inicial, conformada por inversin en activos fijos y en activos corrientes. La inversin inicial para la puesta en marcha del negocio es de $110.000.000 los cuales se obtendrn con un aporte de los 3 socios por $20.000.000 cada uno, es decir que se contar con $60.000.000 y los otros $50.000.000 se obtendrn a travs de un crdito financiero. 5.4.1 Inversiones en activos fijos Son todas aquellas que se realizan para adquirir los bienes que se utilizan en proceso de transformacin de los insumos o que sirvan de apoyo a la operacin normal del proyecto. El proyecto dar inicio con una inversin en este rubro por valor de $23.531.463 fundamentalmente en muebles y enceres y maquinaria y equipos. En el proyecto las inversiones de activos fijos estn constituidas por el equipamiento de la planta y el equipamiento de la oficina. Para dar inicio a la operacin del negocio no es necesario hacer una alta inversin en equipos y maquinaria, ya que se concentrar la operacin directa en el diseo y comercializacin ms no a la produccin, pero si se contar con una mesa de corte, una mquina de corte y una etiquetera las cuales aumentarn los costos ya que es necesario un local apropiado para su ubicacin adems de los operarios que estarn encargados de este proceso. A continuacin se presenta una lista con los diferentes equipos, muebles y enseres con sus caractersticas. Computador: Es necesario contar con dos computadores, uno para la contabilidad y facturacin y otro para el diseo y muestreo virtual.

El primer computador contara con los programas necesarios como Word, Excel y otros que se irn adquiriendo de acuerdo a las necesidades y formas de facturacin, este con su respectiva impresora. El segundo computador contara con programas de diseo como CorelDraw los cuales nos facilitan el trabajo mostrando diferentes formas y opciones de elaborar un producto antes de hacer una muestra fsica, con esto se obtiene mayor eficiencia, menos desperdicio y ms competitividad. 5.4.2 Inversiones en activos corrientes Corresponde a los recursos financieros para la operacin normal del proyecto, durante el ciclo productivo determinado con base en su capacidad y tamao. Se entiende como ciclo productivo al proceso que se inicia con el primer desembolso para cancelar los insumos de la operacin y termina cuando se venden los insumos, transformados en producto terminado, y se recibe el producto de la venta y queda disponible para cancelar nuevos insumos. La inversin en activos corrientes se estim con las siguientes bases: Caja y Bancos: Para mantener una produccin constante sin necesidad de parar la operacin por falta de recursos debemos contar con reservas en caja para cubrir los egresos correspondientes a una coleccin que est programada para salir al mercado cada tres meses, este valor asciende $50,266.541 en el primer ao. Inventario: Este variara de acuerdo a como se vayan desarrollando las ventas, pero en un principio ser igual a la totalidad de la produccin de cada coleccin. Para la primera coleccin del ao se tendr un inventario en producto terminado con un costo aproximado de $220,377.267. Cuentas por cobrar: En el proyecto se manejaran varios tipos de venta y distribucin: el primer lugar estaran las ventas por catlogo representarn el 70% de las ventas, las ventas en punto de venta el 20% y por Internet el 10% de esta forma las ventas totales generarn, para el primer ao, una cartera total de $73,459.089. 5.4.3 Inversin total La inversin inicial total est definida por la suma de los activos fijos como maquinaria y equipos, muebles y enseres ms los activos corrientes los cuales estn formados por la cantidad de dinero en caja y el inventario de producto terminado, insumos y tela. 5.5 PROVEEDORES DE SERVICIOS PROFESIONALES 5.5.1 Proveedores La principal estrategia con los proveedores ser la de la cooperacin y la generacin de relaciones a largo plazo, esto se lograr con una relacin gana-gana, el establecer metas para mejorar, crear incentivos e invertir en el desarrollo del proveedor. Todo lo anterior generar relaciones con los proveedores basadas en la confianza y sobre los buenos resultados. Las buenas relaciones con los proveedores y el fortalecimiento de las mismas pueden generar integraciones de manera tal que se pueda contemplar la posibilidad de trabajar con una metodologa del justo a tiempo. Los esfuerzos conjuntos permitiran aprovechar nuevas

oportunidades para reducir costos en la cadena de abastecimiento generando una mayor competitividad en el precio de las prendas de vestir. Todas las empresas necesitan comprar insumos o elementos para llevar adelante sus negocios. Estos tienen una gran influencia en la satisfaccin de los clientes finales y obviamente, en la operacin interna (controles, inspecciones, reclamos, devoluciones, liquidacin de pagos, etc.); en este sentido lo importante es poder confiar en la calidad ofrecida por quienes cumplen el papel de proveer lo que se requiere en cada proceso. Se debe tener presente una asistencia y capacitacin para definir una estrategia para el ciclo de adquisiciones en general, y para seleccionar a los proveedores en particular: Realizar evaluaciones y calificaciones de los proveedores seleccionados. Efectuar el control y el seguimiento de los proveedores, a travs de las auditorias peridicas. Determinar la mejor relacin costo / beneficio entre confianza e inspiracin. A fin de asegurar que los proveedores cumplan de manera continua con los requerimientos de compra en la empresa, los productos, insumos y servicios, sern suministrados por proveedores previamente evaluados y seleccionados, tomando en cuenta su actitud para cumplir las especificaciones aplicables de la empresa; incluidas las del sistema de calidad. La evaluacin y seleccin est basada en aplicacin de uno o ms de los siguientes criterios: Experiencia y antecedentes de calidad en suministros iguales o similares al solicitado. Experiencia anterior y antecedentes de calidad como proveedor de nuestra empresa. Capacidad del proveedor verificada a travs de evaluaciones realizadas en la planta del mismo o monitoreando su performance a travs de indicadores. Certificacin de calidad otorgada por una organizacin competente reconocida. Los criterios de evaluacin estn definidos en funcin del tipo de productos / insumo / servicio y su eventual impacto sobre la prestacin al cliente. De los resultados de la evaluacin surge el posicionamiento de cada proveedor en uno de los siguientes niveles: Proveedor nivel A: posee mtodos adecuados para cumplir con los requisitos de calidad establecidos por nuestra empresa. Proveedor nivel B: posee mtodos que satisfacen parcialmente los requerimientos, debiendo mejorar los mismos para cumplir con lo requerido por nuestra empresa. Proveedor nivel C: muestra que no posee un sistema de calidad documentado pero sus antecedentes son aceptables, stos se eliminan del registro de proveedores activos cuando sus resultados / antecedentes dejan de ser confiables. Con el fin de verificar el avance / mantenimiento del sistema de calidad, se realizan evaluaciones a los proveedores, con frecuencia semestral para los de nivel C y cada 18 meses de los de nivel A. Para la empresa es necesario evaluar proveedores a nivel de tela, insumos y empaques; ya que estas variables son fundamentales en el producto que desarrollamos.

5.5.2 tipos de contratos con los proveedores: Contrato Civil de Prestacin de Servicios: Celebrado de manera bilateral entre la empresa y los asistentes de consultora que sern especialistas en mercadeo y contadura. La remuneracin ser de comn acuerdo y no se pagarn prestaciones sociales por el tipo de contrato. Tambin, se celebrar este tipo de contratos, con personal operativo en los periodos de Junio y Noviembre, por aumentos en la produccin en esas fechas. Contrato a Trmino Indefinido: este se firmar para los asistente de produccin y administrativa; la duracin se extiende hasta cuando las partes lo deseen o cuando se presenten situaciones de hecho que conforme a la ley laboral se consideran causas de terminacin del contrato laboral. Contrato a Trmino Fijo: este se firmar para las vendedoras y las confeccionistas; renovable cada cuatro meses.