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CORPORCION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CONTADURIA INFORMATICA EMPRESARIAL CAPITULO SEIS AL OCHO SISTEMAS DINFORMACION GERENCIAL Y TABLA DINAMICA

DOCENTE: MARIA VICTORIA MURCIA A

Presentado por Campo Heber Gmez Largo I.D. 000305365 NRC 2046

Bogot Colombia 2012

GLOSARIO Java es un lenguaje de programacin y la primera plataforma informtica creada por Sun Microsystems en 1995. Es la tecnologa subyacente que permite el uso de programas punteros, como herramientas, juegos y aplicaciones de negocios. Groupware: es el nombre que se le da al software que se usa en un GDSS. Son sistemas diseados para asistir a grupos de trabajo e sus actividades de comunicacin, colaboracin, y coordinacin. Computadoras y procesamiento de informacin Las computadoras esta compuestas por un sistema de dispositivos entrelazados y complementarios que dan funcionamiento a la PC., y constan en su interior de un almacenamiento primario y secundario, dispositivos de entrada y de salida y dispositivos de comunicacin. Consta de los siguientes elementos: Dispositivos de entrada, Dispositivos de salida, Dispositivos de comunicacin. El bus es una serie de interconectores o cables que es por donde las distintas partes de la computadora intercambian la informacin por un sistema llamado Binario, que se

El bus es una serie de interconectores o cables que es por donde las distintas partes de la computadora intercambian la informacin por un sistema llamado Binario, que se compone de ceros y unos. La CPU realiza las operaciones matemticas y manipula Smbolos. El almacenamiento primario se realiza en la memoria Ram dela PC. El secundario ser el disco Duro, la Ram realiza tres funciones: almacena parte del Sistema Operativo, guarda el programa que se esta ejecutando y guarda los datos del programa que se est ejecutando Existen vario tipos de memoria: RAM Voltil ROM Solo lectura PROM Programable de solo lectura EPROM Programable y borrable de solo lectura Los dispositivos de Entrada son: teclado, ratn (mouse), pantalla sensible l tacto, OCR, cdigo de barras, entrada basada en pluma. Y los dispositivos de salida son Monitor CRT, impresoras. Estos dispositivos manejan un software, que son las instrucciones que controlan el funcionamiento dela PC y poseen las siguientes funciones: * Administrar los recursos de computacin de la organizacin. * Proporciona herramientas a las personas, que les permiten aprovechar dichos recursos. * Acta como intermediario entre la organizacin y la informacin que ha sido almacenada. Los sistemas operativos ms comunes son: DOS Windows 3.1 / Windows 95, 98 Windows NT, 2000, XP: multiusuario, multiprocesamiento. Windows CE, OS2 (IBM) UNIX GNU/Linux: La organizacin de los datos esta compuesto por un sistema general de archivos y de carpetas que son creadas de acuerdo los intereses de cada usuario, de manera que el sistema le brinde una informacin oportuna, y veraz. El acceso a registro de archivos se realiza mediante el Mtodo de Acceso Secuencial Indizado (ISAM). Aunque en ocasiones se presentan algunos inconvenientes en la bsqueda de los archivos por causas como la redundancia de los datos, falta de flexibilidad, inseguridad que se presenta cuando el acceso a la informacin estn descontrolados, y la falta de posibilidades de compartir datos por que algunos archivos no pueden relacionarse con otros. El sistema de administracin de datos posee tres componentes para su regulacin y funcionamiento: *Lenguaje de definicin de datos: define cada elemento que aparece en la db. *L lenguaje de manipulacin de datos. El SQL es un lenguaje estndar de manipulacin de datos de bases de datos relacionales. *Diccionario de datos: herramienta automatizada o manual para guardar y optimizar informacin acerca de los datos que se mantienen en una db.

Las Bases de datos se encuentran almacenadas en mas de un lugar y se pueden dividir de dos formas: a) bases de datos distribuidas, en la que se puede dividir la db para que cada procesador remoto tenga solo los datos que necesite y b) La base de datos

de dos formas: a) bases de datos distribuidas, en la que se puede dividir la db para que cada procesador remoto tenga solo los datos que necesite y b) La base de datos Duplicada, en la que se mantienen copias en distintos lugares. La administracin de los datos se ocupa de l poltica de la informacin, la planificacin de los datos y del mantenimiento de los diccionarios de datos y l calidad de los mismos. Los aspectos mas tcnicos y operativos de manejar los datos se realizan mediante la administracin y usuarios de las bases de datos, quienes se encargan de la mantenimiento y el diseo fsico de los mismos, En el diseo se establece la base de datos fsica, las elaciones lgicas entre los elementos y las reglas y procedimientos de acceso

Graficas Industriales Marte .


79,798,809-3
Sucursal Chia - Sabana Norte

Cotizacin

No.: D- 00001
12/12/2012

Chia

Vence: diciembre 5 de 2012 seores latinos intermarketig Cra 100 65 39 Bogota F.Ped:: 8626559

Tenemos el agrado de cotizarles los siguientes productos y o servicios:


Referencia Descripcin Cant. Precio Total

A 1205 B 1206 C 1207 C 1208 C 1209 C 1210 C1225

carpetas de presentacion Hojas membrete Sobre impreso carta Sobre impreso Oficio sobres de manila blancos Sobres Extra oficio manila

500 1000 1000 500 750 500

300.00 120.00 250.00 350.00 550.00 485.00

Un millon tres cientos cincuenta mil pesos


Observaciones: el pago se realiza contra entrga Fecha entrega:
Via: Empaque: 19 de diciembre de 2012 entrega en oficina segn lo convenido

150,000.00 120,000.00 250,000.00 175,000.00 412,500.00 242,500.00 1,350,000.00

Vlida hasta:

Cra 5 No 21 31 Chia Cundinamarca

12/10/2012 contado Vendedor: Lorena Mora graficasmarte2004@yahoo.com


Forma de pago:

Graficas Industriales Marte . 79,798,809-3 Sucursal Chia - Sabana Norte


Chia Nit Cra 100 65 39 Telfono diciembre 5 de 2012 Razn Social
Fax
Vence:

REMISIN Nm: 0001

Ciudad
F.Ped::

Referencia

Producto

Cant.:

Peso

Total

A 1205 B 1206 C 1207 C 1208 C 1209 C 1210

carpetas de presentacion Hojas membrete Sobre impreso carta Sobre impreso Oficio sobres de manila blancos Sobres Extra oficio manila

500 1000 1000 500 750 500

500.00 1,000.00 1,000.00 500.00 750.00 500.00

Observaciones:

Aceptado:

Vendedor:

Cra 5 No 21 31 Chia Cundinamarca

Graficas Industriales Marte .


79,798,809-3
Factura Venta

Chia 52051455 2626315

diciembre 20 de 2012 . Vence: seores latinos intermarketig Bogota F.Ped:: 15 diciemrbe de 2012 D- 00001

Referencia

Descripcin

Cant.

Precio

Dcto

A 1205 B 1206 C 1207 C 1208 C 1209 C 1210 C1225

carpetas de presentacion Hojas membrete Sobre impreso carta Sobre impreso Oficio sobres de manila blancos Sobres Extra oficio manila

500 1000 1000 500 750 500

300.00 120.00 250.00 350.00 550.00 485.00

Un millon tres cientos cincuenta mil pesos


Observaciones: el pago se realiza contra entrga
La presente factura cambiaria de venta, se asimila en todos sus efectos a una letra de cambio (art.774 C.C.) Causar intereses de mora a la tasa mxima permitida por la ley a partir de su fecha de vencimiento

Aceptado:

Vendedor:

Cra 5 No 21 31 Chia Cundinamarca

Factura de Venta Nm: A- 00001


Aut.num. DIAN: 320000010050(01/12/12) Inicial A 1 Final: A 5000 Actividad Econmica 2200-2220 No Somos agentes retenedores de IVA Rgimen simplificado
Moneda: PESOS COLOMBIA

IVA

Total

Parcial SumaIVA Vr ICA Total

150,000.00 120,000.00 250,000.00 175,000.00 412,500.00 242,500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,350,000.00 0.00 0.00 1,350,000.00

Graficas Industriales Marte .


79,798,809-3
Sucursal Chia - Sabana Norte
CIUDAD PAGADO A

RECIBO DE CAJA
Nm:

D- 00001

Chia FORMAS SEPARABLES

Concepto:

CANCELACION FACTURA 00236

VALOR EN LETRAS

DOS CIENTOS TREINTA MIL PESOS M/ CTE

230,000.00
Observaciones:
Elabor: Contabiliz:

Aceptado:

aleida patio

lorena mora

heber gomez

Cra 5 No 21 31 Chia Cundinamarca

Graficas Industriales Marte .


79,798,809-3 Sucursal Chia - Sabana Norte
CIUDAD PAGADO A

Nota Credito
Nmero:

D- 00001

Bogota FORMAS SEPARABLES


13 DE DICIEMBRE DE 2012

FECHA Concepto: COMPROBANTE QUE MODIFICA:

Devolucin de mercancias
Factura 00001 de diciembre 5 de 2012
VALOR EN LETRAS

CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M/ CTE

VIGENCIA PARA SU EMISION HASTA 14 DE DICIEMBRE DE 2012

150,000

Cra 5 No 21 31 Chia Cundinamarca

Relacion de ventas diarios


Producto
carpetas de presentacion Hojas catra para membrete Sobre carta Sobre Oficio sobres de manila blancos Sobes Extra oficio manila

Movimiento Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada Entrada

Fecha Inventario de Valor Un entrada Vr Total 300.00 180,000.00 12/1/2012 600.00 12/2/2012 12/3/2012 12/4/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 12/5/2012 1200.00 1200.00 2000.00 2000.00 1200.00 2000.00 1100.00 600.00 150.00 1230.00 1100.00 800.00 1200.00 675.00 17055.00

esferos lapices reglas carpetas de fuelle llaveros borradores escuadras tarjetas tajalapiz totales

120.00 250.00 350.00 550.00 485.00 500.00 310.00 310.00 155.00 150.00 220.00 230.00 100.00 120.00
4,150.00

144,000.00 300,000.00 700,000.00 1,100,000.00 582,000.00 1,000,000.00 341,000.00 186,000.00 23,250.00 184,500.00 242,000.00 184,000.00 120,000.00 81,000.00 5,367,750.00

entas diarios
Ventas Existencia 100.00 200.00 200.00 1,500.00 1,250.00 700.00 2,000.00 1,100.00 600.00 150.00 1,230.00 1,100.00 800.00 1,200.00 675.00 12,805.00

500.00 1,000.00 1,000.00 500.00 750.00 500.00 4,250.00

Cal Margen Precio Venta Venta Total 0.83 300 150,000.00 0.83 0.83 0.25 0.38 0.42 354.17% 120 250 350 550 485 500 310 310 155 150 220 230 100 120 4150 120,000.00 250,000.00 175,000.00 412,500.00 242,500.00 1350000.00

Cuenta de Vr anual Rtulos de fila FACTURA No. Fecha 11648 (en blanco) 4850 12/5/2012 3569 12/4/2012 1265 12/2/2012 965 12/5/2012 630 12/5/2012 365 12/1/2012 4 12/3/2012 0 12/5/2012 Total general

Rtulos de columna 0 0

Total 0

3200 96000

Total 3200

4000 120000

2 2

2 2

2 2

1 1 1

1 1 1

2 2 4

Total 4000

4166.666667 125000

Total 4166,66666666667

4533.333333 136000

2 2

2 2

2 2

2 2

2 2 4

Total 4533,33333333333

5333.333333 160000

Total 5333,33333333333

11666.66667 350000

2 2 2 2 2 2 2 2

2 2

2 2

Total 11666,6666666667

31500 945000

Total 31500

50000 1500000

Total 50000

92233.33333 2767000

1 1

2 2

1 1 1

1 1 1

2 2 2

2 2 2

Total 92233,3333333333

123733.3333 3712000

Total 123733,333333333

Valor diario Valor mensual 1 1

1 1

1 1

1 1

Total Valor diario 1 1

Total general 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 6 6 23

Relacion de Gastos

FACTURA No. Valor mensual

Valor diario

365 1265 4 3569 965 4850 0 630 0 0 11648


FACTURA No. Valor mensual

120000 350000 160000 96000 136000 125000 1500000 160000 120000 945000 3712000 120000 350000 160000 96000 136000 125000 1500000 160000 120000 0 2767000

4,000.00 11,666.67 5,333.33 3,200.00 4,533.33 4,166.67 50,000.00 5,333.33 4,000.00 31,500.00
123,733.33
Valor diario

365 1265 4 3569 965 4850 0 630 0 0 11648

4,000.00 11,666.67 5,333.33 3,200.00 4,533.33 4,166.67 50,000.00 5,333.33 4,000.00 0.00
92,233.33

Vr anual

1,460,000.00 4,258,333.33 1,946,666.67 1,168,000.00 1,654,666.67 1,520,833.33 18,250,000.00 1,946,666.67 1,460,000.00 11,497,500.00
45,162,666.67
Vr anual

1,460,000.00 4,258,333.33 1,946,666.67 1,168,000.00 1,654,666.67 1,520,833.33 18,250,000.00 1,946,666.67 1,460,000.00 0.00
33,665,166.67

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