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FASE 2:

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA, FORMA JURDICA, DENOMINACIN, LOCALIZACIN Y LOS GASTOS GENERALES

2.1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA:

El Nombre:
LA IMPORTANCIA DEL NOMBRE DE NUESTRA EMPRESA: Sobre todo si no somos conocidos y no contamos con grandes cantidades de dinero como para hacer una campaa publicitaria fuerte, el nombre, cuando est bien elegido, puede ser un gran aliado nuestro, actuando como pieza clave en las actividades de difusin y promocin que realicemos. - Debe ser corto y fcil de recordar. Esto permite un posicionamiento ms rpido y que las personas nos puedan identificar sin mayor esfuerzo. - Original, para distinguirnos de la competencia, pero con cuidado de no ser muy sofisticados y caer en nombres enredados, difciles de asociar a nuestra actividad. - Una encuesta entre familiares, amigos y gente que pertenezcan al nicho al que deseamos llegar y ver cules son los ms votados. Un buen nombre proyecta la personalidad de nuestra empresa y permite destacarnos, adems de generar recordacin. Hacer una correcta eleccin es partir con el pie derecho, ya que la forma en que denominemos nuestro negocio determinar -en mucho casos- la primera impresin que transmitiremos a nuestros clientes. No ser muy sofisticados y caer en nombres enredados, difciles de asociar a nuestra actividad. - No caer en la tentacin de usar palabras extranjeras. Lo ideal es que est en el mismo idioma que hablan las personas del mercado al que se desea llegar, ya que as nos aseguramos de que todos entendern lo que queremos comunicar. - Que se escriba tal cual suena y que no se preste para confusiones ortogrficas. Esto es fundamental, sobre todo cuando se quiere que el nombre sirva como gancho para que los potenciales clientes deduzcan la direccin de nuestro sitio Web fcilmente.

Los nombres elegidos en un principio eran los siguientes:

1+1=100
Nos parecio demasiado largo y complicado de recordar

Agencia de publicidad Raquel


No es un buen comienzo empezar llamando a tu empresa por tu nombre, no es nada caracteristico ni relacionado con los servicios que deseamos ofrecer.

Agencia de publicidad Gijn


Este tampoco era apropiado ya que en nuestra ciudad si seria un nombre llamativo pero si en un futuro quisieramos estender nuestro territorio estariamos reduciendo las posibilidades del nombre.

+D100
Este nos pareci el ms apropiado, es sonoro, fcil de recordar y su significado es el crear ms de 100 (+D100) clientes comunicados mediante nuestra red, ofertandoles una serie de ventajas por pertenecer a esa cadena de ms de cien clientes potenciales en sus diferentes gremios o sectores.

El dominio:El dominio es un nombre nico que identifica


un sitio web en Internet, es decir, la pagina web de nuestra empresa. Debemos comprobar que el elegido no existe ya, antes de colgarlo en nuestra red.

TIPOS DE DOMINIOS: - Dominios Genricos: son los bsicos de Internet y los ms utilizados a nivel mundial. Estn organizados de forma conceptual segn sus terminaciones y que a continuacin os mostramos. .com : para empresas comerciales. .org : previsto para organizaciones no lucrativas, instituciones y fundaciones. .net : previsto para empresas relacionadas con Internet. .info : sirve para la publicacin de informativos. .edu : son utilizados con fines educativos.

- Dominios Territoriales: son aquellos mantenidos por cada pas. Son utilizados por las organizaciones y empresas que desean establecerse en Internet y proteger su marca o su nombre comercial en un pas en concreto. .es : relativos al territorio espaol. .au : Australia .fr : Francia .de : Alemania .uk : Reino Unido

Los dominios que pensamos para nuestra empresa son: www.+D100.es www.Agenciadepublicidad+d100.es www.+d100agenciadepublicidad.es

Logotipo:

(vulgarmente conocido como logo) es un elemento grfico que identifica a una entidad ya sea pblica o privada. Los logotipos suelen ser puramente grficos incluyendo smbolos o iconos as como tambin pueden estar compuestos por el nombre de la corporacin con una tipografa especialmente diseada para representar a la misma. Despues de obtener infomacin por internet sobre la creacin de logotipos tanto online como con otros diversos programas como el PhotoFiltre o el Picassa hemos llegado a los siguientes diseos:

El primero es el siguiente:

Lo que ms nos gustaba de este boceto era el recuadro que podra asociarse con una pantalla de publicidad, pero la combinacin de colores y la dificultad de comprensin del Nombre de la empresa no nos combenci totalmente.

El segundo :

Este no nos pareci adecuado ya que tampoco creemos que el cliente vaya a recordar nuestro nombre fijndose en nuestro logotipo, adems no tenia nada caracterstico que pudiera identificarlo con una empresa de publicidad. El tercero:

Este nos parecio muy original, pero haba algo que no nos combencia quizas los colores no nos resultaban llamativos, y al final llegamos al definitivo.

EL ELEGIDO FINALMENTE:

Este fue el que ms nos llamo la atencin, creemos que los colores son muy llamativos y adems se puede apreciar perfectamente el nombre es sencillo y parece profesional.

MODELO DE TARJETAS COMERCIALES:

C/Santiago Carrillo n5 33209, Gijn, Asturias tfno.: 617365945

Raquel lvarez Surez C/Santiago Carrillo n5 33209, Gijn, Asturias tfno.: 617365945

Raquel lvarez Surez

+D100
C/Santiago Carrillo n 5 C.P.: 33209, Gijn , Asturias Tfno.: 617365945

C/Santiago Carrillo n 5 C.P.: 33209, Gijn , Asturias Tfno.: 617365945

+D100

Finalmente las escogidas han sido las dos ltimas despus de pedir opinin a diferentes personas, para saber cules podran llamar ms la atencin.

MODELO DE CARTA COMERCIAL:

2.2. TIPOS DE FORMAS JURDICAS QUE NOS PUEDEN INTERESAR:


SOCIEDAD LIMITADA: Los socios no responden personalmente de las deudas sociales, estando limitada su responsabilidad al capital aportado, tiene carcter mercantil con independencia de la actividad que desarrolle. El capital social mnimo es de 3.0005, 06 euros y debe desembolsarse ntegramente. Se puede constituir con un nico socio y no existe un nmero mximo de socios. La ampliacin del capital debe acordarlo la Junta y puede realizarse mediante nuevas aportaciones dinerarias o no dinerarias o mediante la transformacin de reservas o beneficios SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA: Los elementos ms innovadores del Estatuto de la Nueva Empresa son los siguientes: Es una especialidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). El nmero mximo de socios en el momento de la constitucin se limita a cinco, que han de ser personas fsicas. El procedimiento de constitucin puede ser telemtico o presencial y lo eligen siempre los socios. El capital social mnimo es de 3.012 y el mximo de 120.202 . El objeto social es genrico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad. Utilizacin de una denominacin social especial que incorpora un cdigo alfanumrico (ID_CIRCE) lo que permite su obtencin en 24 horas. No es obligatoria la llevanza del libro registro de socios porque el reducido nmero de socios no lo hace necesario. SOCIEDAD ANONIMA: Los socios no responden personalmente de las deudas sociales, el capital social mnimo es de 60.101,21 euros, debiendo estar ntegramente suscrito aunque puede efectuarse el desembolso de una cuarta pare. No existe ni mnimo ni mximo de socios. SOCIEDAD LIMITADA LABORAL: Las Sociedades Limitadas Laborales son Sociedades de Responsabilidad Limitadas en las que la mayora del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ellas servicios, por lo que son retribuidos de forma personal y directa y cuya relacin laboral es por tiempo indefinido. El capital mnimo ser de 3.000 euros, desembolsando en el momento de la constitucin. Estar dividido

en participaciones sociales. En este tipo de sociedad tiene que haber un nmero mnimo de tres socios, sin existir nmero mximo. SOCIEDAD COOPERATIVA: La responsabilidad de los socios queda limitada al importe nominal de las aportaciones al capital social, salvo que otra cosa se prevea en los Estatutos sociales. El capital mnimo es de 1803.4 euros. El nmero de socios deben de ser tres y ninguno de ellos puede tener ms del 45% del capital, tratndose de cooperativas de primer grado. Los trabajadores fijos con una determinada antigedad debern ser admitidos como socios, sin periodo de prueba. EMPRESARIO INDIVIDUAL: Caractersticas bsicas: - No hay capital mnimo y no es un importe fijo. - Responsabilidad ilimitada. - Tributa por IRPF. -Control total de la empresa por parte del promotor Ventajas: - Es una forma empresarial idnea para el funcionamiento de empresas de reducido tamao. - El empresario tiene completa libertad de decisin y el control total de la empresa al no necesitar consensuar con ningn socio. - Es la forma que menos gestiones y trmites necesita para la realizacin de su actividad, puesto que no hay que realizar ningn trmite de adquisicin de la personalidad jurdica. - Su gestin es muy sencilla, esto refuerza su idoneidad para empresas de reducido tamao. - No existe un capital mnimo para su puesta en marcha - Puede ofrecer ventajas fiscales al tributar por el IRPF, lo que supone que se aplicar un tipo progresivo que aumenta a medida que aumentan los beneficios. En cambio las sociedades mercantiles tienen que tributar a un tipo fijo del 25 30% lo que supone que para las empresas con un montante de beneficios no muy elevado la tributacin progresiva les puede beneficiar. -Ofrece algunas bonificaciones a personas menores de 35 aos y a mujeres mayores de 45 que se incorporen al Rgimen General de los trabajadores Autnomos que podrn reducir su base de cotizacin hasta el 75% de la base mnima durante tres aos. Inconvenientes: - La responsabilidad del empresariado autnomo es ilimitada, ya que no hay separacin entre el patrimonio empresarial y el personal y la persona autnoma deber responder personalmente de las obligaciones que se deriven de la actividad de la empresa.

- Si el empresario o empresaria estn casados en rgimen de gananciales los bienes del cnyuge pueden quedar afectados por las obligaciones derivadas de la actividad de la empresa. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA UNIPERSONAL: - El capital no podr ser inferior a 3.005,06 , se expresar siempre en esta moneda y deber estar totalmente suscrito y desembolsado en el momento de constitucin de la sociedad. Slo pueden hacerse aportaciones econmicas, en ningn caso pueden ser trabajo personal. - En la sociedad el capital estar dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no se podrn incorporar a ttulos negociables ni denominarse acciones. - Responsabilidad limitada a las aportaciones realizadas. La sociedad tributa por el Impuesto de Sociedades y los socios por el IRPF. Ventajas: - Es la forma jurdica ideal para sociedades pequeas, con pocos socios y capital reducido. - Existe un libro-registro de socios, por lo que hay un control y un conocimiento de las personas que poseen las participaciones sociales. - No es preciso, cuando se hacen aportaciones no monetarias, un informe externo de un experto, con la disminucin de gastos que esto comporta. - La responsabilidad de los socios en las deudas de la sociedad est limitada al capital aportado a la sociedad. - Se exige menos rigor formal en su organizacin (es decir, para convocar juntas, en las inscripciones regstrales, etc, no hay tantos requisitos de forma), y menor Capital mnimo (3.005,06 euros) que en las Sociedades Annimas. - Los rganos de gobierno de una Sociedad Limitada. funcionan democrticamente. Se pueden constituir con un solo socio. (Sociedad Limitad a. unipersonal) Es la forma jurdica societaria ms elegida. Inconvenientes: - Exige un capital mnimo (3.005,06 euros). - No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita el consentimiento de los dems socios. - En determinados niveles de beneficio el tipo de gravamen del 25%-30% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las formas que tributan por IRPF.

2.2. DIREFENCIAS ENTRE SOCIEDAD LMITADA Y SOCIEDAD LMITADA UNIPERSONAL.

Una de las dudas que suelen asaltar a muchos autnomos son las diferencias entre la sociedad limitada y la sociedad limitada unipersonal. Una sociedad limitada unipersonal es aquella que tiene un solo socio, por tanto el 100% de las participaciones sociales corresponde a una sola persona, que puede ser fsica o jurdica. En las sociedades ordinarias, el nmero de socios o accionistas es mayor que uno. Esta figura societaria unipersonal, se puede dar tanto en sociedad limitada como en sociedad annima. En estos casos, el consejo de administracin o administrador de la sociedad, no tiene porqu corresponder con el socio nico, con lo cual, tenemos que tener claro que la unipersonalidad radica en la propiedad ntegra de la empresa. Ahora bien cules son las diferencias?

A efectos jurdicos, la diferencia estriba en que tiene que constar expresamente la condicin de unipersonalidad en todos los actos que acte la sociedad. Esta condicin se lleva a cabo aadiendo a las abreviaturas SL o SA, una U, de tal forma; SLU o SAU. En el registro mercantil, esta unipersonalidad debe constar desde el momento en el que se genere. En el caso de no constar la unipersonalidad de la sociedad inscrita en el Registro Mercantil, el socio nico responder personal, ilimitada y solidariamente de las deudas sociales contradas durante el perodo de unipersonalidad. Inscrita la unipersonalidad, esta obligacin desaparece La generacin de unipersonalidad puede llevarse a cabo en la fundacin de la sociedad, o bien en una ulterior compra venta de acciones o participaciones sociales por un solo socio. A efectos contables, mercantiles, laborales y fiscales, no existe diferencia alguna entre el tratamiento de una sociedad u otra. Esto implica que ambas formas jurdicas tienen las mismas obligaciones respecto a la confeccin de contabilidad ajustada al PGE, las obligaciones fiscales que le correspondan o a la obligacin de cotizar en autnomos por parte del administrador, sea el socio nico la persona que administre o sea un administrador distinto del socio.

2.3. ELECCIN

En principio lo que creo ms recomendable es una SL unipersonal, porque tiene ms facilidades a la hora de controlar el funcionamiento ordinario. Las aportaciones se hacen en una sola vez, al constituir la sociedad. Se trata de 3000 euros que se ingresan en una cuenta y de los que, una vez realizados los trmites de constitucin, pueden disponer libremente (no es preciso que queden "bloqueados" en el banco, en la cuenta de la sociedad), de manera que el desembolso no es elevado.

2.4. TRMITES PARA LA CREACIN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

1. Solicitud de certificacin negativa del nombre. Acreditacin de que el nombre elegido por la sociedad no sea igual al de otra ya existente. Es un documento imprescindible para el otorgamiento de la escritura de constitucin. Documentacin: Sociedades mercantiles: Impreso oficial normalizado, en el que se pueden poner hasta 3 nombres, por orden de preferencia. Plazo de validez: La certificacin caduca a los dos meses , pero el nombre queda reservado durante 15 meses. Lugar: Registro Mercantil Central, tambin se puede realizar va Internet: www.rmc.es 2. Otorgamiento de escritura pblica: Concepto: La escritura de constitucin y los estatutos deber ser aprobados y firmados por todos los socios fundadores ante Notario. Documentacin: Certificacin negativa del nombre Acreditacin de las aportaciones constitutivas del capital social, mediante resguardo del ingreso bancario. Informe tcnico de valoracin, elaborado por un experto independiente DNI de los socios Estatutos de la sociedad Plazo: El otorgamiento de la escritura pblica se debe realizar antes del inicio de la actividad. Lugar: Ante cualquier Notario colegiado. 3. Solicitud del cdigo de identificacin fiscal. Concepto: La empresa queda identificada a travs del nmero que se le otorga, a efectos fiscales. Tiene que ser solicitado por toda persona jurdica, pblica o privada, sea cual sea su actividad. Documentacin:

Modelo 036, para solicitar el CIF provisional y declaracin previa de inicio de actividades. Si es socio: fotocopia del DNI Si no es socio: fotocopia del poder notarial Copia siempre o fotocopia de la Escritura Pblica de constitucin Plazo: El plazo es de treinta das naturales desde el otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin. La validez del CIF provisional es de 6 mese hasta que se retire la tarjeta de identificacin fiscal definitiva. Lugar: En la Administracin de la Agencia Estatal Tributaria del domicilio fiscal de la empresa. 4. Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados. Concepto: Impuesto que se debe pagar por la constitucin de una sociedad, se pagar el 1% del capital suscrito Documentacin: Modelo 600 Primera copia y copia simple de la Escritura Publica de constitucin C.I.F Plazo: El pago de este impuesto se efectuar en los treinta das hbiles desde el otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin. Lugar: En la Direccin Provincial de la Conserjera de Economa y Hacienda en Ciudad Real. 5. Inscripcin en el registro mercantil Concepto: La constitucin de una sociedad debe inscribirse en el registro mercantil, de forma que a partir de ese momento, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Documentacin: Primera copia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad. Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. CIF de la sociedad Plazo:

-Sociedad Mercantil: dentro del mes siguiente al otorgamiento de la Escritura Publica de Constitucin. Lugar: Registro Provincial Mercantil del domicilio de la empresa.

6. Licencia para obras: Concepto: Cuando el empresario o la sociedad desee realizar cualquier tipo de obra ser obligatorio la solicitud y obtencin de la licencia correspondiente. Existen distintas clases de licencias de obras: *Licencia para obras de nueva planta *Licencia para obras de reforma de edificaciones existentes *Licencia de obras menores Documentacin: Copia de la carta de pago del ingreso previo Presupuesto total y desglosado Plazo: las obras pueden ejecutarse hasta los 6 meses despus de ser concedida la licencia. Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento

7. Licencia de apertura. Concepto: Obligacin de toda persona fsica o jurdica que desee iniciar una actividad mercantil o industrial, de solicitar la licencia de apertura del establecimiento. Documentacin: Modelo oficial Ultimo recibo del IBI Carta de pago de las tasas correspondientes 3 planos parcelarios del emplazamiento a escala 1:1000 Copia del DNI o del CIF Planos del local: plantas y secciones Si en el local anteriormente se ejerca otra actividad, se tendr que aportar la copia anterior de la licencia de apertura. Cuando no se hubiera obtenido ninguna licencia anteriormente, hay que presentar la licencia de obras Proyecto tcnico y Memoria correspondiente a medidas de instalacin, correctoras o de seguridad por cuadruplicado.

Plazo: La actividad debe comenzar dentro de los seis meses siguientes a la concesin de la licencia Lugar: La licencia de apertura se presentar en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde se vayan a ubicar las instalaciones de la actividad que se pretenda ejercer.

8. Alta en el impuesto de actividades econmicas. Concepto: Tributo directo que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artsticas, se ejerzan o no en el local determinado y se encuentren o no especificadas en las Tarifas del impuesto. Documentacin: Impreso 036 de alta en el Censo DNI o CIF Plazo: En los diez das hbiles anteriores al inicio de la actividad, ser valido durante el 1 ao natural, renovndose automticamente salvo cualquier indicacin contraria. Lugar: La declaracin se presentar en la Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad.

9. Declaracin Censal. Concepto: Documento que informa sobre las caractersticas de la actividad, del local y de la modalidad tributaria escogida. Han de presentarlo los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades. Documentacin: Fotocopia del DNI o CIF Primera copia de escritura Modelo 036 Plazo: Antes del inicio de la actividad

Lugar: Administracin de la Agencia Estatal Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

10. Alta en el rgimen especial de trabajadores autnomos. Obligatorio para: *Trabajadores por cuenta propia, mayores de 18 aos, que realicen una actividad econmica a titulo lucrativo no estando sujetos a un contrato de trabajo. *Cnyuge y parientes hasta 2 grado que colaboren con el trabajador autnomo *Profesionales por cuenta propia *Socios de las Sociedades Colectivas y Comanditarias, Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles irregulares. *Socios de una Sociedad Mercantil que sean: -Miembros de sus rganos de Administracin -Miembros que ejerzan funciones de direccin y gerencia Documentacin: Debe efectuarse por el trabajador en los 30 das naturales siguientes al inicio de actividad. Lugar: Se realizar en la Administracin de la Tesorera de la Seguridad Social correspondiente al domicilio del autnomo.

11. Inscripcin de la empresa en la seguridad social Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. La inscripcin es el acto administrativo mediante el cul la Tesorera General de la Seguridad Social, asigna al empresario un nmero para su identificacin y control de sus obligaciones en la Seguridad Social. El lugar donde se inscribe a la empresa en esta modalidad, es la Tesorera General de la Seguridad Social ms prxima a su domicilio. Los documentos que se Necesitan para la inscripcin son el modelo TA6, la escritura de constitucin debidamente certificada y la fotocopia del DNI del firmante de la solicitud deInscripcin. El plazo de presentacin de los documentos se har cuando el empresario contrate trabajadores por primera vez y deber solicitar su

inscripcin antes del inicio de la actividad, en la Tesorera General de la Seguridad Social ms prxima.

12. Afiliacin de los trabajadores en el rgimen general. El alta en la Seguridad Social es obligatoria para todos los trabajadores incluidos en el mbito de aplicaciones del Rgimen General. La afiliacin se podr realizar a solicitud de : -Empresario -Trabajador -De oficio por la Tesorera Territorial de la Seguridad Social. Documentacin: Copia del DNI del trabajador y de la cartilla de la Seguridad Social Copita de la Tarjeta TA.1 si el trabajador estaba afiliado con anterioridad Tarjeta TA.1 por duplicado para los trabajadores de primer empleo Formulario TA.2 mecanizado Plazo: El alta se presentar antes del inicio de la actividad. En ningn caso se puede efectuar antes de los 60 das naturales anteriores a la fecha prevista de inicio de la actividad.

13. Obtencin y legalizacin de libros.


En todas las empresas es obligatorio que exista un libro de visitas a disposicin de los funcionarios que inspeccionan las empresas. Este libro ser conservado como mnimo durante un plazo de cinco aos. El lugar para la tramitacin de este libro de visitas es en la Direccin Provincial del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

2.5. RGANOS QUE CONSTITUYEN LA SOCIEDAD


Junta General Este el rgano efleja la voluntad de la sociedad mediante reunin de socios, quienes deciden por mayora sobre los asuntos que son de su competencia segn la Ley o los estatutos. La Ley establece como asuntos que son competencia de la Junta General, bsicamente, la censura de la gestin social y las cuentas, el nombramiento y cese de administradores y liquidadores, la modificacin de estatutos, el aumento y reduccin del capital y la transformacin, fusin, escisin y liquidacin de la sociedad. Administradores La administracin de la sociedad se podr confiar a un administrador nico, a varios administradores que acten solidaria o conjuntamente, o a un Consejo de Administracin, que estar integrado por un mnimo de tres y un mximo de doce consejeros. Salvo disposicin contraria de los estatutos, para ser nombrado administrador no se requerir la condicin de socio. Los administradores no podrn dedicarse, por cuenta propia ni ajena, al mismo gnero de comercio que constituya el objeto de la sociedad, salvo autorizacin expresa de la misma mediante acuerdo de la Junta General. Ejercern el cargo durante el perodo de tiempo que sealen los estatutos sociales, pudiendo ser este plazo indefinido. No obstante, podrn ser separados del cargo en cualquier momento por acuerdo de la Junta General.