2012 - 2013

Scurit sociale Visa Sites pdagogiques

LE CARNET DE ROUTE
DE LASSISTANT DE LANGUE EN FRANCE
Quotidien

Budget Logement

NouvelleCaldonie

Guyane

Martinique

La Runion

Guadeloupe

soyez les bienvenus en france

1 Carnet de route de lassistant de langue en France 2012-2013

Bonjour !
Nous avons le plaisir de vous compter parmi les nouveaux assistants de langue en France. Dans le cadre de votre sjour, vous allez dcouvrir la vie quotidienne des Franais, la vie d'un tablissement scolaire et faire l'exprience d'une nouvelle activit professionnelle. Nous avons ralis ce carnet de route pour vous apporter l'essentiel des informations et conseils dont vous aurez besoin avant votre dpart et au dbut de votre sjour en France. Ces informations seront compltes par le Guide de l'assistant de langue en France qui sera mis en ligne partir de septembre 2012 sur le site du Centre international dtudes pdagogiques (CIEP) et qui vous sera galement remis votre arrive lors des stages daccueil acadmiques. Vous pouvez ds prsent nous rejoindre sur notre page Facebook pour changer avec notre quipe et avec dautres assistants de langue en France. Toute lquipe des assistants de langue du CIEP vous souhaite un bon sjour en France !

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Carte des

acadmies
La France est divise en 30 secteurs gographiques scolaires et universitaires, appels acadmies. En gnral, le nom de lacadmie correspond la ville principale de ce secteur. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site du ministre de lducation nationale.

3 Carnet de route de lassistant de langue en France 2012-2013


I II III IV V VI

Vous venez dtre nomm assistant de langue Votre mission

Votre rle en tant quassistant de langue Service hebdomadaire Rmunration mensuelle Rythmes scolaires Vacances scolaires

Sommaire

Avant de partir, prparez bien votre sjour !

Premire prise de contact avec votre futur/e tablissement ou cole Soyez prvoyant !
Budget Quelques documents utiles

Entrez ds maintenant dans votre rle dassistant

Vos dmarches administratives pas pas

Vous tes ressortissant dun pays membre de lUnion europenne
Vous navez pas besoin de visa Ce que vous devez emporter

Vous tes ressortissant dun pays hors Union europenne

Il vous faut un VLS/TS Visa long sjour valant titre de sjour Ce que vous devez emporter

Le parcours de tout assistant de langue lorsquil arrive en France

Le stage daccueil des assistants Votre arrive dans ltablissement ou lcole Trouver un logement

Quelques sites Internet utiles

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Vous venez dtre nomm

assistant de langue
Ministre de lducation nationale Acadmie : 1

DRH Chapitre : 3197

ARRETEDENOMINATION
LERECTEUR

Vu larrt ministriel du 5 janvier 1989 modifi portant sur la dlgation de pouvoirs du ministre de lducation nationale aux recteurs dAcadmie pour la nomination des assistants trangers de langues vivantes ARRETE M. : ........................ N(e) le .................. domicili(e) : ................................ Grade : ASSISTANT ETRANGER Discipline : ASSISTANT ETRANGER DANGLAIS

3 2 Adresse daffectation : ........... LYC/CLG/LP/IA/etc. ............

Est affect(e) compter du .......... jusquau .............. 100.00 %

Pour y exercer titre principal : titre secondaire :

Fait ............, le ............. Pour le Recteur et par dlgation Pour le D.R.R.H. et par attribution Le Directeur des Personnels Enseignants Pour le Recteur et par dlgation Pour le D.R.R.H. et par attribution Le Directeur des Personnels Enseignants Destinataires : intress (1ex) tablisst (1ex) Rectorat (2ex) Financier (1ex) I.A (1ex) DIRECCTE (2ex) CIEP (1ex)

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Vous avez reu ou vous allez recevoir un arrt de nomination

L arrt de nomination est le document officiel de votre nomination comme assistant de langue en France.
Il se prsente gnralement sous la forme ci-contre, mais peut varier dune acadmie lautre :
1

Acadmie dont dpend votre tablissement. Votre tablissement de rattachement administratif. Dans certains cas (primaire) vous nexercerez pas dans votre tablissement de rattachement administratif.

Explication des sigles :

CLG : collge (11-15 ans) EE(PU) : cole lmentaire (publique) (6-11 ans) IA : inspection acadmique (services administratifs pour le primaire) LG/T : lyce gnral/technologique (15-18 ans) LP : lyce professionnel (15-18 ans) LPO : lyce polyvalent (15-18 ans) LYC : lyce (15-18 ans)

Ce chiffre correspond au pourcentage dheures que vous effectuerez dans chaque tablissement. Si vous tes nomm dans plusieurs tablissements. TAMPON DE LA DIRECCTE (uniquement pour les ressortissants dun pays hors-UE). Le tampon de la DIRECCTE (Direction rgionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de lemploi) doit figurer sur votre arrt de nomination et/ou sur votre contrat de travail simplifi CERFA.

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Votre mission
Votre rle en tant quassistant de langue
Lors de votre mission, plusieurs tches peuvent vous tre demandes : pratique de la langue orale avec les lves aux cts du professeur, en prsentiel ou en visioconfrence, participation diverses activits ducatives de l'tablissement, contribution des enregistrements authentiques destins enrichir les collections audiovisuelles des tablissements, cration de matriel pdagogique, aide personnalise l'lve, participation la mise en uvre d'un projet d'changes, animation d'un club de langue, accompagnement ducatif. Dautres rles peuvent tre imagins au sein de ltablissement, en fonction des projets locaux et de vos intrts personnels. Nhsitez pas proposer vos ides dactivits.

Service hebdomadaire
Il est de 12 heures par semaine (12,5 heures pour les assistants affects la Runion). Cet horaire peut tre effectu dans un ou plusieurs tablissements (3 maximum) mentionns sur larrt de nomination. Votre emploi du temps peut varier pendant l'anne en fonction des contraintes de votre tablissement d'accueil et du cadre de vos interventions. Dans le cas o votre emploi du temps ne serait pas complet (infrieur 12 heures par semaine), vous pourrez tre associ diffrents projets comme par exemple de laccompagnement ducatif ou une aide la mise en place d'un centre de ressources linguistiques au Centre de documentation et dinformation (CDI).

Rmunration mensuelle
Elle est de 964,88 (salaire brut) avant dduction des diverses retenues obligatoires, soit environ 794 (salaire net).

Rythmes scolaires
La semaine dbute le lundi matin et se termine en gnral le samedi midi. Les lves ont entre 24 et 40 heures de cours par semaine. Normalement, chaque sance comprend 45 minutes denseignement dans le primaire et 55 minutes en collge et en lyce.

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La journe scolaire commence gnralement entre 8h et 8h30, pour s'achever vers 16h30 en cole primaire et vers 17h30 en collge et lyce. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site du ministre de lducation nationale.

Vacances scolaires
Vous bnficierez des mmes vacances que vos collgues franais pendant la dure de votre contrat. Attention les acadmies sont rparties sur 3 zones (A, B et C) et les dates de vacances scolaires peuvent varier.

CALENDRIER DES VACANCES SCOLAIRES Anne scolaire 2012-2013

Priodes
Rentre scolaire Vacances de la Toussaint Vacances de Nol Vacances dhiver Vacances de printemps Vacances d't

Zone A
Mardi 4 septembre 2012 Samedi 27 octobre 2012 Jeudi 8 novembre 2012 Samedi 22 dcembre 2012 Lundi 7 janvier 2013 Samedi 23 fvrier 2013 Lundi 11 mars 2013 Samedi 20 avril 2013 Lundi 6 mai 2013 Jeudi 4 juillet 2013

Zone B
Mardi 4 septembre 2012 Samedi 27 octobre 2012 Jeudi 8 novembre 2012 Samedi 22 dcembre 2012 Lundi 7 janvier 2013 Samedi 16 fvrier 2013 Lundi 4 mars 2013 Samedi 13 avril 2013 Lundi 29 avril 2013 Jeudi 4 juillet 2013

Zone C
Mardi 4 septembre 2012 Samedi 27 octobre 2012 Jeudi 8 novembre 2012 Samedi 22 dcembre 2012 Lundi 7 janvier 2013 Samedi 2 mars 2013 Lundi 18 mars 2013 Samedi 27 avril 2013 Lundi 13 mai 2013 Jeudi 4 juillet 2013

Le dpart en vacances a lieu aprs la classe et la reprise des cours a lieu le matin des jours indiqus. ZONE A : Caen, Clermont-Ferrand, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nancy-Metz, Nantes, Rennes, Toulouse. ZONE B : Aix-Marseille, Amiens, Besanon, Dijon, Lille, Limoges, Nice, Orlans-Tours, Poitiers, Reims, Rouen, Strasbourg. ZONE C : Bordeaux, Crteil, Paris, Versailles. Pour les acadmies de Corse, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Nouvelle-Caldonie et la Runion, veuillez consulter le site internet de chaque acadmie.

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Avant de partir,
prparez bien votre sjour !
Premire prise de contact avec votre futur/e tablissement ou cole
Contactez votre futur/e tablissement ou cole ou encore la personne contact dont le nom vous a t communiqu pour vous prsenter et lui poser quelques questions afin de bien prparer votre arrive. ATTENTION, la plupart des tablissements sont ferms en juillet et en aot !

DES IDES DE QUESTIONS POSER

Quelle est la taille de ltablissement (nombre d'enseignants et d'lves) ? Quel est lge des lves ? Combien de professeurs y enseignent ma langue ? Est-ce que je travaillerai avec des professeurs dautres disciplines ? Dans quel environnement gographique et social se situe ltablissement ? Ltablissement a-t-il un partenaire ou un tablissement de jumelage dans mon pays dorigine ? Ltablissement a-t-il un site Internet ? Si oui, quelle en est ladresse ? Quels sont laroport et la gare ferroviaire (SNCF) les plus proches de mon lieu daffectation ? Quelles sont les possibilits de logement loyer modr dans ma ville daffectation ? Dans ltablissement lui-mme ? Qui devrai-je contacter mon arrive ? Puis-je avoir ladresse, le courriel et le numro de tlphone de la personne contact ? O devrai-je me rendre en arrivant et quelle date ? Puis-je avoir les nom, adresse et courriel de mon ventuel prdcesseur ?

COMMENTCOMMENCER VOTRELETTRE?
MadamelaDirectrice,MonsieurleDirecteur pourunecoleprimaire ; MadamelaPrincipale,MonsieurlePrincipal pouruncollge; MadamelaProviseure,MonsieurleProviseur pourunlyce; MadamelInspectrice,MonsieurlInspecteur pouruneinspectionacadmique.

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Soyez prvoyant !
Budget Une carte de crdit internationale est vivement recommande pour faciliter vos paiements. Prvoyez un budget personnel pour couvrir vos frais dinstallation et de vie courante (premier loyer, abonnement tlphonique...) en attendant le premier versement de votre salaire que vous recevrez fin novembre (salaires doctobre et de novembre). Vous pourrez nanmoins obtenir ds fin octobre 70-80% du montant du premier salaire, condition davoir ouvert un compte bancaire et den faire la demande avant le 10 octobre ladministration de votre tablissement. Toutes ces informations vous seront rappeles lors du stage daccueil des assistants. Attention ! Les frais de voyage aller-retour ne sont pris en charge ni par le CIEP ni par les acadmies.

Quelques documents peuvent vous tre utiles :

une carte dtudiant si vous en avez une, une lettre de recommandation de votre banque traduite en franais, une lettre en franais d'une personne se portant garante du versement rgulier de votre loyer, une attestation dassurance automobile ou moto est obligatoire si vous venez avec votre vhicule (vous navez pas besoin de changer limmatriculation de votre voiture).

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Entrez ds maintenant dans votre rle dassistant !

Face aux lves, vous serez le reprsentant de votre langue et de votre pays. Pour retenir leur attention, rien de mieux que des documents authentiques usage pdagogique. Nhsitez pas apporter tout document susceptible dintresser les lves, li vos centres dintrt, vos loisirs ou vos domaines de comptences.

DES IDES DE DOCUMENTS EMPORTER

VISUELS

SONORES

AUDIOVISUELS

enregistrements sonores de pomes et comptines de contes et chansons publicits radiophoniques livres lus DVD de karaok

photos de votre famille, de vos amis, de votre maison, de votre ville ou village, de votre cole ou universit plan de votre ville, carte de votre rgion, dpliants touristiques cartes postales, affiches et posters

extraitsdejournauxtlviss clipsvido,spotspublicitaires, bulletinsmtorologiques...

PRESSECRITE

menus, recettes de cuisine, jeux billets et pices de monnaie de votre pays (pour la zone hors Euro)

pressenationaleetrgionale,bulletinsmtorologiques, recettesdecuisine,horoscopes

magazinespourenfantsetadolescents,bandesdessines, livresdimages

journauxpublicitaires,journauxdtudiants, pressesportive

programmesdespectacles,deradio,detlvision

Recherchez des tablissements scolaires proches de votre domicile et ventuellement intresss par un projet dchange avec un tablissement franais. Si vous tes affect dans le primaire, consultez la mallette pdagogique des assistants sur le site Primlangues. Si vous tes affect dans le secondaire, consultez la page Assistant sur le site Emilangues.

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Vos dmarches administratives pas pas

Vous tes ressortissant dun pays membre de lUnion europenne
Vous navez pas besoin de visa

Ce que vous devez emporter en France :

- votre carte didentit ou votre passeport en cours de validit, - la carte europenne dassurance maladie que vous devez demander dans votre pays d'origine, - une traduction en franais de votre extrait dacte de naissance (certifie conforme), - un certificat mdical (vous avez la possibilit de faire le certificat mdical en France votre arrive), - votre arrt de nomination.

Vous tes ressortissant dun pays hors Union europenne

Il vous faut un VLS/TS Visa long sjour valant titre de sjour

Avant de partir, vous devez obtenir un VLS/TS Visa long sjour valant titre de sjour et faire diffrentes dmarches administratives pour tre en rgle pendant votre sjour en France. Commencez ds prsent vos dmarches et suivez bien nos conseils !

Avant votre dpart Lambassade de France vous fera parvenir par courrier lectronique le contrat de travail simplifi CERFA. Vous devez limprimer en couleur et en 4 exemplaires,
le remplir et le signer, puis lenvoyer au rectorat de votre acadmie daffectation.
Le

rectorat vous renverra par courrier le contrat de travail simplifi CERFA, accompagn de votre arrt de nomination. sur internet et tlchargez et imprimez ces 2 formulaires en ligne :

Allez

- le formulaire VLS/TS - la demande dattestation OFII*

*OFII : Office franais de l'immigration et de l'intgration

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Remplissez ces deux formulaires et noubliez pas de les signer.

Prenez

rendez-vous au consulat franais de votre pays pour dposer votre demande de VLS/TS. jour de votre convocation, rendez-vous au consulat franais avec le dossier que vous aurez pralablement constitu.

Le

Il devra comporter : - le formulaire VLS/TS, - la demande dattestation OFII, - des photos didentit conformes la norme ISO/IEC 19794-5 : 2005 (le nombre de photos demandes dpend de chaque consulat, posez la question lorsque vous prenez rendez-vous), - votre arrt de nomination et le contrat simplifi CERFA, - votre passeport (sa dure de validit doit tre suprieure de 3 mois la date dexpiration du visa sollicit).
Le

consulat accorde votre VLS/TS :

- Lagent consulaire tamponne votre passeport et coche la case correspondant au motif de lentre en France, - Il vous remet votre passeport avec le VLS/TS et la demande dattestation OFII accompagne dune notice dinformations concernant vos futures dmarches administratives en France.

votre arrive en France

Transmission de votre dossier lOFII Ds que vous avez une adresse fixe en France, envoyez par courrier la Direction territoriale de lOFII de votre lieu de rsidence : - la demande dattestation OFII, - une copie des pages de votre passeport portant votre tat civil et votre visa, - une copie de votre arrt de nomination.

ATTENTION, renseignez-vous auprs de votre acadmie : un reprsentant de lOFII peut tre prsent au stage daccueil des assistants de langue, organis au dbut du mois doctobre. Vous pourrez alors lui transmettre directement votre dossier.

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 LOFII

traite votre dossier

Deux cas de figures sont possibles : Votre dossier est incomplet

LOFII vous retourne votre dossier accompagn dun courrier prcisant les

pices manquantes.
Votre dossier est complet
Dans un dlai de 3 semaines, lOFII envoie votre adresse en France une

attestation de rception OFII ;

LOFII vous attribue un numro de dossier que vous devrez indiquer

pour tout contact avec lOFII ;

Dans un dlai de 3 mois, lOFII vous convoque une visite mdicale

obligatoire qui permettra de valider votre VLS/TS.

ATTENTION, cette visite mdicale est obligatoire ! Lheure et la date de votre convocation ne peuvent tre modifies.
Votre

visite mdicale

Elle comporte : - un examen clinique ralis par un mdecin agr, - ventuellement une radio pulmonaire, - des examens complmentaires, si ncessaire. Prsentez-vous ce rendez-vous avec les pices suivantes : - un justificatif de domicile en France (quittance de loyer, facture EDF, deau, de tlphone fixe votre nom, ou dfaut une attestation dhbergement et la copie de la pice didentit de la personne qui vous hberge), - une photo didentit rcente (de face et tte nue). Validation du VLS/TS Suite votre visite mdicale, vous avez maintenant sur votre passeport la vignette OFII qui valide votre VLS/TS.

ATTENTION, comme tous les travailleurs temporaires, lassistant de langue est exonr de la taxe de premire demande de titre de sjour (TPD).Vous navez donc pas payer cette taxe.

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Vous souhaitez sortir du territoire franais

Au sein de lEspace Schengen (attention le Royaume Uni et la Rpublique dIrlande ne font pas partie de lespace Schengen) : Ds votre arrive en France, le VLS/TS entres multiples permet de circuler librement. Hors Espace Schengen : Pendant les 3 premiers mois suivant larrive en France, le VLS/TS entres multiples permet de circuler librement mme si vous ntes pas en possession de lattestation de rception OFII ou de la vignette OFII sur votre passeport. Attention ! Retour impratif avant la fin des 3 mois. Au-del des 3 mois suivant larrive en France, il est obligatoire davoir la vignette OFII sur le passeport ou dfaut lattestation de rception OFII .

Ce que vous devez emporter en France :

- votre passeport en cours de validit, - une traduction en franais de votre extrait dacte de naissance (certifie conforme), - votre arrt de nomination, - votre demande dattestation OFII, - il est fortement conseill de souscrire une assurance maladie, accident, rapatriement, dcs afin de pouvoir faire face toute ventualit.

15 Carnet de route de lassistant de langue en France 2012-2013

Le parcours de tout assistant de langue

lorsquil arrive en France
Voici un aperu de ce qui vous attend lorsque vous serez en France.

Le stage daccueil des assistants

Les rectorats et / ou inspections acadmiques organisent normalement un stage d'accueil dbut octobre pour les assistants trangers en France. Il est obligatoire d'y assister. Lors du stage, on vous expliquera les dmarches administratives effectuer et on vous donnera des conseils pour mener bien votre mission d'assistant.Vous pourrez galement faire la connaissance d'assistants d'autres pays. On vous transmettra les noms et coordonnes des personnes vers qui vous pourrez vous tourner si vous avez des questions ou en cas de difficults pendant votre sjour : - votre professeur rfrent au sein de ltablissement, - le gestionnaire et/ou le responsable du programme dans votre acadmie, - la personne-relais la plus proche (personne responsable des assistants sur une zone spcifique au sein de lacadmie). Enfin, on vous remettra Le Guide de lassistant de langue en France , livret qui contient de nombreuses informations utiles sur le systme ducatif franais, les missions de lassistant de langue, les dmarches administratives et les loisirs en France.

Votre arrive dans ltablissement

Ds le premier jour dans votre tablissement ou cole, vous devez demander le procsverbal dinstallation qui certifie que vous avez bien pris vos fonctions. Il vous faudra aussi : - ouvrir un compte bancaire ou postal et demander un relev didentit bancaire (RIB) ou postal (RIP), - ds la premire semaine de votre prise de fonctions, faire, auprs de lintendance de votre tablissement, les dmarches ncessaires afin de percevoir votre salaire,

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- demander au secrtariat du chef dtablissement de procder votre inscription la Scurit sociale, qui est, en France, lorganisme grant lassurance gnrale maladieaccident ; - souscrire une assurance responsabilit civile, dmarche obligatoire en France (demander conseil votre tablissement) ; - souscrire, si vous le souhaitez, une mutuelle (en tant que mutualiste, vous bnficiez dun meilleur remboursement de vos frais mdicaux).

Trouver un logement
Pour trouver un logement plusieurs possibilits s'offrent vous : une location prive, un foyer, une chambre en rsidence universitaire, un logement fourni par la mairie de votre ville d'affectation ou, dans certains cas, une chambre dans votre tablissement d'affectation. Vous devriez en premier lieu demander votre chef d'tablissement, votre professeurrfrent ou votre conseiller pdagogique s'ils connaissent des possibilits de logement. Vous pourrez galement chercher dans les journaux gratuits, dans les universits, dans les Centres d'information et de documentation jeunesse (CIDJ), au Centre national des uvres universitaires et scolaires (CNOUS) et sur Internet. Le CIEP et les acadmies ne sont en aucun cas chargs de vous fournir un logement ou de vous aider le trouver. Nous vous conseillons donc de commencer vos recherches avant votre arrive en France. Ds que vous aurez trouv votre logement, n'oubliez pas de demander une attestation de logement votre propritaire ou logeur. Ce document vous sera utile pour la plupart de vos autres dmarches administratives. Prvoyez un budget vous permettant de couvrir vos premires dpenses (loyer, caution, etc.). Si, par exemple, vous louez un appartement, vous aurez verser votre propritaire une caution correspondant un mois de loyer. Si vous faites appel une agence, vous devrez payer les frais dagence qui correspondent environ un mois de loyer supplmentaire.

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Quelques sites

Internet utiles
POUR SE LOGER

Le CNOUS (Centre national des uvres universitaires et scolaires) : www.cnous.fr Le CIDJ (Centre d'information et de documentation jeunesse) : www.cidj.asso.fr L'tudiant : www.letudiant.fr LUNHAJ (Union nationale pour l'habitat des jeunes) : www.unhaj.org/ L'ANIL (Agence nationale pour l'information sur le logement) : www.anil.org Auberges de jeunesse : www.fuaj.org

Le site du CIEP pour toute information sur le programme des assistants de langue. www.ciep.fr/assistantetr La page facebook des assistants de langue pour communiquer avec dautres assistants et poser vos questions. Assistants de langues en France

TOURISME

Site officiel du tourisme en France : fr.franceguide.com/ Portail multilingue sur la France : www.france.fr

Petites annonces immobilires : www.pap.fr www.seloger.com www.leboncoin.fr/ ventes_immobilieres/ www.craigslist.com www.fusac.fr Calculer les taux de change : www.xe.com/ucc/fr/

Le site du ministre des Affaires trangres et europennes pour toute information sur les dmarches ncessaires et pour connatre les coordonnes des reprsentations consulaires en France. www.diplomatie.gouv.fr CAMPUSFRANCE pour avoir des informations pratiques sur les divers aspects de la vie en France : www.campusfrance.org Le site de lOFII (Office franais de limmigration et de lintgration) : www.ofii.fr/

Le site du ministre de lducation nationale pour un aperu du systme ducatif franais : www.education.gouv.fr Le site du service public pour tout renseignement sur les dmarches administratives : http://vosdroits.servicepublic.fr

VOYAGER

Connatre les coordonnes de votre tablissement : www.pagesjaunes.fr

Dans toute la France : www.voyages-sncf.com www.eurolines.com En rgion parisienne : www.transilien.com www.ratp.fr

Annuaire des ambassades et consulats trangers en France : www.mfe.org/index.php/Annuaires/Ambassades-et-consulats-etrangers-en-France/

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BIENVENUE EN FRANCE

Centre international d'tudes pdagogiques Dpartement langues et mobilit 1, avenue Lon-Journault - 92318 Svres cedex France Tlphone : 33 (0)1 45 07 60 00 - Tlcopie : 33 (0)1 45 07 60 76 Courriel : assistant@ciep.fr - Site internet : www.ciep.fr/assistantetr