INSTITUTO TECNOLOGICO DE DURANGO

LIC. EN INFORMATICA

TALLER DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION.

Unidad 4.

ALUMNO: Emmanuel Alejandro Salazar 09040871 MAESTRA: Mara Patricia Ubillos Martnez

Durango, Dgo

25 de octubre de 2012

Estructura de la organizacin: Es la forma de la organizacin que adoptan los componentes de un conjunto o bien de un sistema bajo condiciones particulares de tiempo y lugar. Una organizacin, es una forma de repartir trabajo y/o responsabilidades entre diferentes personas de forma estructurada y con una intencin previamente delimitada. Henry Mintzberg afirmaba que: La organizacin efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros. Tambin destaca 5 componentes comunes a toda estructura organizacional, que pueden verse en el siguiente grafico: Ncleo de operaciones: Comprende a los miembros de la organizacin que desarrollan tareas de carcter bsico relacionado con la produccin de bienes y servicios. Ello implica las operaciones de obtencin de bienes, elaboracin de productos, y su distribucin. Aplce estratgico: Es el rgano encargado de supervisar el funcionamiento de la organizacin y de que se cumplan sus objetivos. Lnea media: Abarca a los administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios. Su misin principal consiste en enlazar el aplce estratgico con el nmero de operaciones, de forma que la comunicacin vertical, como horizontal, fluya de manera efectiva entre los miembros de la organizacin y sus objetivos de referencia. Personal de apoyo: Cuya funcin es proporcionar asistencia a la organizacin al margen del flujo de trabajo de las operaciones corrientes. Estructura tcnica: Tambin denominada Tecno estructura. Esta conformada por los analistas que disean y planifican sistemas referidos al planeamiento formal y al control de trabajo.

Tipos de estructuras organizacionales: -Estructura Simple: Se da en empresas con un mnimo de personal dentro de los denominados Nucleos de personal y lnea media, llevando la coordinacin la cspide estratgica mediante supervisin directa. -Estructura Burocrtica: Este tipo de estructura se corresponde con una organizacin altamente formalizada, en la que todos los elementos del trabajo estn perfectamente definidos. Esta formalizacin o normalizacin extrema da como resultado una estructura rgida e impersonal, basada en reglas y normativas que tratan de definir todos los posibles requerimientos que el trabajo demanda. -Estructura divisionalizada: La estructura divisionalizada a diferencia de las anteriores no es una estructura completa si no parcial, superpuesta sobre otras que se utilizan sobre todo para diversificar productos. -Adhocracia: Significa cualquier estructura altamente flexible capaz de adaptarse continuamente a las condiciones cambiantes del ambiente y los empleados tienen que adaptarse a los ajustes y necesidades de sus clientes.

4.1 Personal (Funciones y responsabilidades): Gerente: su funcin ser la organizacin del trabajo, as como la coordinacin y gestin de todas las reas. Responsable de fabricacin: encargado de controlar el proceso productivo, as como la gestin de almacn (control de existencias, recepcin de mercancas, etc.). Conductor: cuya funcin ser el reparto y entrega de producto elaborados. Administrativo: Funcin de recepcin y atencin al pblico.
Operaciones: Formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin del producto al suministrar y coordinar la mano de obra, el equipo, las instalaciones, los materiales y las herramientas requeridas. Funciones Ingeniera de producto Ingeniera de planta Ingeniera industrial Fabricacin (Manufactura)

Mercadotecnia y ventas Rene los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo de tal forma que est a su disposicin en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado. Funciones

Gestin de la Mercadotecnia Investigacin de mercados Planeacin y desarrollo de producto Diseo de la Plaza o punto de venta

Recursos Humanos Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa (cf. Recursos Humanos). Funciones
Contratacin y empleo (Reclutamiento y seleccin) Capacitacin y desarrollo del personal Sueldos y salarios acordes (cf. Sueldo) Motivacin del personal Relaciones laborales

Infraestructura Son los procesos relacionados con la gestin y desarrollo de la infraestructura de la empresa:
Transportacin, Bienes races, Plantas (cf. Fbrica), y Equipos.

4.2 Organigrama: Es una representacin grafica de las relaciones de autoridad formal y de divisin del trabajo adems permite: -Articular las distintas funciones. -Destacar los distintos puestos y posiciones. -Establecer cuales son las lneas de comunicacin entre puestos. -Ver de forma inmediata la manera en que se estructura la empresa. -Conocer las relaciones entre los puestos de trabajo.

Ventajas de el organigrama: Simplifica la representacin de representacin mediante el uso de smbolos. Es una herramienta eficaz de comunicacin. Identificar incoherencias . Es fcil de actualizar.

Tipos de organigrama: Verticales:

Horizontales:

Circulares:

4.3 La comunicacin: Es el proceso de transferir significados en forma de ideas e informacion de una persona a otro. Este proceso esta integrado por: -Emisor: Es el que enva la seal por primera vez. -La codificacin del mensaje: Es el formato que permite explorar las ideas. -Receptor del mensaje: Es el que recibe la ultima informacin. -Decodificacin: Es dar significado de los smbolos que llegan al receptor y -Retroalimentacin: En la respuesta del receptor una vez recibido el mensaje.

Bibliografa: ESTRUCTURAS ORGANIAZATIVAS, Editorial: Vrtice. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION,1 ed, Bahia Blanca, Universidad Nacional del sur.

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4.1Personal(Funciones y responsabilidades):
Gerente: su funcin ser la organizacin del trabajo, as como la coordinacin y gestin de todas las reas. Responsable de fabricacin: encargado de controlar el proceso productivo, as como la gestin de almacn (control de existencias, recepcin de mercancas, etc.). Conductor: cuya funcin ser el reparto y entrega de producto elaborados. Administrativo: Funcin de recepcin y atencin al pblico. Operarios: Ejecutarn las tareas bsicas del proceso productivo.

Operaciones: Formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin del producto al suministrar y coordinar la mano de obra, el equipo, las instalaciones, los materiales y las herramientas requeridas. Funciones Ingeniera de producto

Ingeniera de planta Ingeniera industrial Fabricacin (Manufactura)

Mercadotecnia y ventas Rene los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo de tal forma que est a su disposicin en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado. Funciones
Gestin de la Mercadotecnia Investigacin de mercados Planeacin y desarrollo de producto Diseo de la Plaza o punto de venta

Recursos Humanos Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa (cf. Recursos Humanos). Funciones
Contratacin y empleo (Reclutamiento y seleccin) Capacitacin y desarrollo del personal Sueldos y salarios acordes (cf. Sueldo) Motivacin del personal Relaciones laborales

Infraestructura Son los procesos relacionados con la gestin y desarrollo de la infraestructura de la empresa:

Transportacin, Bienes races, Plantas (cf. Fbrica), y Equipos.

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