Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
D
I
T
I
O
N
C
L
I
E
N
T
P
R
O
D
U
I
T
Ltiquette logistique
Contenu
En regroupant linformation en trois sections logiques : fournisseur, client et transporteur, la
prsentation de ltiquette logistique refte le processus de la chane dapprovisionnement.
Chaque section de ltiquette peut tre appose des stades difrents en fonction de la
disponibilit de linformation.
Une section est un regroupement dinformations connues un moment donn. Il existe au
total trois sections correspondant chacune un groupe dinformations. En rgle gnrale,
lordre des sections de haut en bas est le suivant : transporteur, client et fournisseur.
Guide dutilisation des standards GS1 pour les produits de sant
28
GS1 France 2008
La section produit
Linformation contenue dans cette section est gre par le fournisseur au moment du
conditionnement. Le SSCC obligatoire est appliqu ici titre didentifant dunit. Sil existe,
le GTIN est aussi appos.
Le fournisseur peut galement faire fgurer des informations qui lui sont essentielles. Ces
informations peuvent tre utiles au client ou au transporteur. Il sagit de donnes relatives
au produit telles, les dates de fabrication, de conditionnement, dexpiration ou date limite
dutilisation optimale, ou bien encore les numros de lot, de fabrication et de srie.
La section client
Cette section peut contenir des lments comme le lieu de livraison, le numro du bon de
commande et les informations dacheminement et de manutention propres au client.
La section transporteur
Cette section peut contenir des lments comme le code postal de livraison, les numros
dexpdition et les informations dacheminement et de manutention propres au
transporteur.
Pour plus dinformations sur ltiquette logistique, consulter le site www.GS1.fr
8
Guide dutilisation des standards GS1 pour les produits de sant
29
GS1 France 2008
Annexe 1
Calcul de la cl de contrle
1. attribuer le rang :
numroter les chifres
de 1 13 de droite
gauche
13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
code 3 4 5 3 1 2 0 2 3 6 4 5 ?
2. additionner les chifres
du code de rang pair
4 3 2 2 6 5 = 22
3. multiplier le rsultat par
trois
22 x 3 =
66
4. additionner les chifres
du
code de rang impair...
3 5 1 0 3 4 = 16
5. additionner les tapes
3 et 4
66 +16 =
82
6. soustraire le rsultat de
ltape 5 du multiple de
10 suprieur
90 - 82 = 8
code GS1 complet 3 4 5 3 1 2 0 2 3 6 4 5 8
Lorsque le rsultat de la phase 5 est un multiple de 10 (exemple : 60, 70, 80), le caractre de
contrle est gal 0.
Guide dutilisation des standards GS1 pour les produits de sant
30
GS1 France 2008
Annexe 2
Le systme de numrotation GS1-128
Ce systme permet de traduire difrents types de donnes qui seront ensuite symbolises
selon les technologies de marquage adaptes au support et son utilisation dans la chane
dapprovisionnement. Cette numrotation est donc utilise pour imprimer un code barres
linaire GS1-128 ou deux dimensions de type DataMatrix ou DataBar.
Pour plus dinformation sur le systme de numrotation GS1-128, on se reportera aux
notices techniques sur le site www.gs1.fr
Ce systme structure linformation contenue, par un jeu didentifants de donnes. Il peut
ainsi traduire difrents types de donnes :
le code didentifcation du produit; t
des informations complmentaires ce code didentifcation et variables dans le t
temps pour un article donn telles quune date limite dutilisation, un numro de lot
de fabrication
La structure gnrale dun code barres GS1-128 utilisant le systme de numrotation
GS1-128 est la suivante :
D* F1* ID1 Donn 1 F1* ID2 Donn 2 CC* F*
* caractre symbolis et non traduit en clair sous le symbole
avec :
un caractre de dbut propre la symbologie 128 (D) ; t
un caractre de fonction FNC1, rserv GS1, dont la prsence indique que le code t
barres contient des informations rpondant au standard GS1-128 (F1) ;
un identifant de donne, extrait de la liste des identifants de donnes GS1 qui fxe la t
nature, la longueur et, le cas chant, la structure de la donne qui suit (ID) ;
la donne correspondante, qui sera longueur fxe ou longueur variable ; t
une cl de contrle (CC) ; t
un caractre de fn (F). t
Un mme symbole peut comporter plusieurs couples identifant de donne/donne .
Lorsquun symbole comporte plusieurs donnes, un sparateur (F1) devra fgurer derrire
chaque donne longueur variable (sauf sil sagit de la dernire donne du symbole).
Pour plus dinformation sur le DataMatrix, consulter le guide technique www.GS1.fr
8
8
Guide dutilisation des standards GS1 pour les produits de sant
31
GS1 France 2008
Annexe 3 Les principales tapes de
gestion des standards GS1
Adhsion GS1
Au moment de leur adhsion GS1, les industriels et tablissements de soins se verront
attribuer une racine permettant ensuite la cration des GTIN, GLN, SSCC et des difrentes
applications associes.
Identifcation des produits GTIN
Tous les produits doivent tre identifs par un GTIN attribu par le fabricant gnralement
au niveau de la rfrence commerciale. Ce code est unique et international.
Il peut tre associ dans les bases de donnes des codifcations internes. Pour les
mdicaments un accord a t sign en 2006 dintgration du code AMM dans une structure
EAN13 (GTIN).
Informations produit
Ds lors que la transaction commerciale est initialise entre les partenaires, le crateur
du produit doit transmettre toutes les informations associes ce produit/code : libell,
contenance, unit de dispensation, de commande, de facture, mode de dispensation, .
Classifcations
LUNSPSC - United Nations Standard Products and Services Code - classifcation hirarchique
gre par les Nations Unis 4 niveaux : Segment famille classe - commodit.
La GPC Global Product Classifcation gre par GS1 est internationale et couvre
aujourdhui lalimentaire et les produits de grande consommation. Souple dutilisation, elle
est compose de briques (familles de produits) auxquelles sont rattachs 7 attributs.
Compte tenu de son mode de gestion, elle est plus facile mettre jour, sur demande des
adhrents de GS1.
Des classifcations spcifques par type de produit peuvent tre ncessaires voire
rglementaires. Dans une base de donnes, un code produit peut tre rattach plusieurs
classifcations ou nomenclatures qui seront utilises selon les besoins.
Gestion de la traabilit avec les informations complmentaires
Pour permettre la traabilit des produits avec identifcation automatique, un code barres
Guide dutilisation des standards GS1 pour les produits de sant
32
GS1 France 2008
appos par le fabricant devra contenir notamment le code du produit, son numro de lot
et/ou de srie et la date de premption.
Ces informations devront respecter la structure de codifcation GS1-128 (des identifants
(AI) qui indiquent la nature de linformation et sa taille) pour tre acceptes dans tous les
tablissements et les secteurs dactivits. Cette structure permet ensuite dimprimer les
informations selon plusieurs types de code barres : le GS1-128, le RSS (Reduced Space
Symbology) ou le DataMatrix pour des produits de trs petite taille.
Identifcation des lieux et services GLN
Dans le cadre de la mise en place des outils de traabilit et de la mise en uvre des
changes de donnes informatiss, les tablissements devront codifer les services et les
lieux concerns par les transactions. Ces codes devront ensuite tre transmis aux industriels
avec toutes les informations associes (adresse, tlphone, fonction, ).
Les industriels devront donc associer dans la base de donnes un code GLN une adresse
de livraison, de commande .
Ils devront galement dfnir leurs propres GLN et les transmettre aux hpitaux qui devront
les intgrer dans leur systme dinformation.
Gestion des livraisons (DESADV) et des numros de colis SSCC
La traabilit des produits dmarre leur rception dans les magasins ou plates-formes
logistiques. Le numro de colis permettant dassurer le suivi du produit par lecture optique
doit tre pralablement transmis par lindustriel par voie lectronique dans un message
international et standard le DESADV (avis dexpdition). Ce document dtaille tous les
regroupements logistiques, leur SSCC et les liens avec le numro de lot et /ou de srie et la
date de premption. Lintgration de ce document dans le systme dinformation permettra
progressivement dviter de saisir ou dcrire manuellement ces donnes.
Gestion de la base de donnes
Chaque partenaire, industriel, prestataire, tablissement de soins doit sassurer que la
base de donnes sera en mesure de grer des codes 13 caractres pour les produits, les
difrents niveaux logistiques et la hirarchie des codes.
La base de donnes devra galement tre en mesure dmettre et de recevoir des
informations de traabilit de type numro de lot et/ou numro de srie et date de
premption. De les stocker et de les ressortir en cas de rappel.
Lindustriel doit tre capable de grer les liens entre les SSCC et les numros de lot.
En cas de dgroupage logistique et de r-afectation de livraison (plate-forme logistique
Guide dutilisation des standards GS1 pour les produits de sant
33
GS1 France 2008
ou magasins centraux qui livrent les services), la base doit grer le lien entre le SSCC (et les
informations de traabilit associes) en rception et la cration dun SSCC au moment de
la livraison dans un service.
Chaque partenaire doit galement sassurer que la base est en mesure de grer des codes
13 caractres pour les lieux et services concerns par la transaction.
2, rue Maurice Hartmann
92137 Issy-les-Moulineaux cedex
Tl : 01 40 95 54 10
Fax : 01 40 95 54 49
www.gs1.fr