Cdigo de Valores y tica de Securitas

Cdigo de Valores y tica de Securitas

1. Principios Generales
En todas las acciones de Securitas juegan un importante papel el cumplimiento de la ley, unos elevados estndares ticos y nuestros valores. Todos ellos son la base gracias a la cual nuestros clientes, empleados, accionistas y dems partes interesadas depositan su confianza en Securitas. Estos principios tambin son fundamentales a la hora de mantener la fuerza de la marca Securitas, asegurar la sostenibilidad a largo plazo y mantener el crecimiento de nuestro negocio a nivel global. El Cdigo de Valores y tica de Securitas (en lo sucesivo Cdigo) es una de las claves corporativas de la compaa. En l se establecen los principios fundamentales que deben cumplir todos los empleados y socios (proveedores) de Securitas. El Cdigo est estrechamente vinculado a los Valores de Integridad, Eficacia y Servicio de Securitas y otros documentos que sirven de gua como las Directrices y Polticas del Grupo Securitas. Tanto Securitas como empresa, como todos los empleados y directivos de Securitas tienen la responsabilidad de comprender y cumplir este Cdigo. Securitas tambin espera que todos sus socios de negocios se atengan a este Cdigo. Securitas anima y espera de sus empleados y socios que informen de cualquier incumplimiento del Cdigo, con la garanta de que no habr represalias o consecuencias negativas para las personas que lo hagan de buena fe. Aunque el Cdigo ofrece una amplia gua sobre numerosos asuntos relacionados con la integridad y la conducta adecuada a la hora de hacer negocios, no pretende contemplar todas las situaciones que pueden surgir en el trabajo del da a da en todos los lugares donde Securitas est presente a nivel global. El Cdigo, por lo tanto, no pretende remplazar la responsabilidad individual de cada empleado o socio a la hora de ejercer su buen juicio y cumplir con el espritu y propsito del Cdigo. Securitas apoya los principios de la Declaracin Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, la Declaracin de los Principios y Derechos Fundamentales del Trabajo de la Organizacin Internacional del Trabajo, y las Directrices para Empresas Multinacionales de la Organizacin para la Cooperacin y el Derecho Econmico. Asumimos el compromiso de defender estos principios en nuestras polticas, procedimientos y prcticas del da a da. Cdigo de Valores y tica de Securitas

2. Nuestros Valores
Las acciones de Securitas se basan en tres valores fundamentales: Integridad, Eficacia y Servicio Integridad Securitas insiste en la honestidad a la hora de gestionar nuestro negocio. El xito de cualquier negocio depende, en gran medida, de la honestidad e integridad de sus empleados. Securitas nunca ceder en cuestiones de integridad y veracidad. Integridad tambin significa el derecho a expresar abiertamente una opinin o informar de irregularidades y cualquier otra informacin relevante sin temor a represalias. Eficacia Securitas insiste en la profesionalidad al llevar a cabo nuestro negocio. Un empleado de Securitas siempre deber aspirar a ser atento y ser capaz de observar, escuchar y evaluar para poder hacer lo que es razonable para proteger las instalaciones y los bienes de los clientes, as como cumplir con los valores y tica que Securitas representa. Servicio Securitas lucha para hacer que las vidas de las personas sean ms seguras. Un empleado de Securitas siempre deber estar listo para ayudar y colaborar. Debemos estar siempre preparados para apoyar y cuidar de nuestros compaeros, clientes y cualquier otra persona que necesite ayuda. El modelo de negocio de Securitas, la Caja de Herramientas (Toolbox), se utiliza para transmitir la cultura corporativa y crear una plataforma conjunta, que ante todo simboliza la concentracin en los tres valores fundamentales de Securitas.

3. El cumplimiento de la legislacin y los reglamentos locales

Todos los empleados y socios de negocios debern cumplir con las leyes y reglamentos de los pases donde opera Securitas. El Cdigo representa el estndar mnimo que deben cumplir las acciones de Securitas, incluso cuando ste represente un estndar ms alto que la legislacin local.

A nivel local, Securitas podr adoptar y aplicar principios ms restrictivos o pormenorizados que aquellos establecidos en este Cdigo. En aquellos casos en los que se establezcan estos principios, las normas locales se aplicarn en conjunto con este Cdigo.

5.4 Igualdad de oportunidades. Securitas ofrece igualdad de oportunidades a todos sus empleados, quienes sern tratados de manera justa y equitativa. No se aceptarn discriminaciones en la contratacin, retribucin, formacin, ascenso, fin de contrato o jubilacin por razn de origen tnico o nacional, religin, sexo, orientacin sexual, estado civil, minusvala o cualquier otra caracterstica distintiva protegida por la legislacin aplicable. Todas las decisiones de contratacin se tomarn teniendo en cuenta nicamente la habilidad, experiencia, comportamiento, rendimiento en el trabajo y potencial demostrado en relacin con las necesidades del puesto. 5.5 Acoso Securitas promueve un ambiente de trabajo productivo que no tolera ningn tipo de acoso o abuso. Todos los empleados debern ser tratados y debern tratarse entre s con dignidad y respeto. 5.6 Trabajo infantil o trabajo forzado. Securitas no utiliza ni acepta ningn tipo de trabajo infantil o trabajo forzado. 5.7 Alcohol y/o abuso de drogas. Securitas se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo sin drogas y espera que todos sus empleados se abstengan de abusar del alcohol y/o drogas que puedan afectar su trabajo. 5.8 Redes sociales. Securitas respeta la libertad de expresin y el derecho de los individuos a expresarse libremente. Solamente los empleados expresamente autorizados pueden realizar declaraciones en nombre de Securitas. Se espera que los empleados y socios involucrados en redes sociales se comporten conforme a los valores y la poltica de Securitas. Hay directrices detalladas sobre las declaraciones en nombre de Securitas en la Poltica de Comunicacin de la compaa.

4. Derechos Humanos.
Securitas apoya y respeta los derechos humanos fundamentales establecidos en la Declaracin Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y reconoce su responsabilidad a la hora de promover y cumplir esos derechos.

5. Empleados
Nuestros empleados son nuestro recurso ms importante. Securitas tiene el objetivo de ser un empleador slido, digno de confianza y estable; y fomenta las relaciones basadas en el respeto mutuo y la dignidad. Estamos convencidos de la conexin entre la capacidad de nuestros empleados y el resultado que obtenemos. Para atraer a personas cualificadas, Securitas se esfuerza en ser un empleador atractivo que ofrece buenas condiciones de trabajo, salarios justos y oportunidades para el desarrollo personal. 5.1 Remuneracin y condiciones de empleo. Securitas reconoce la importancia de tener un salario justo y un horario de trabajo razonable. Trabajamos para incrementar los salarios y prestaciones en cumplimiento o por encima de las legislaciones nacionales y los convenios sectoriales. La informacin relativa a salarios y prestaciones, as como otras condiciones laborales, debern ser comunicadas con claridad a cada empleado. 5.2 La libertad de asociacin. Securitas respeta el derecho de todo empleado a elegir si quiere ser representado por un sindicato con el propsito de abordar negociaciones colectivas y crear y unirse a los sindicatos de su eleccin de acuerdo con las leyes y las normas locales. Ningn empleado ser hostigado o represaliado por ejercer estos derechos. 5.3 Salud y Seguridad. Securitas reconoce la importancia de proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable y de tomar las medidas necesarias para prevenir accidentes o lesiones, adems de apoyar medidas para promover la salud y el bienestar.

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6. tica de negocios.
Securitas insiste en la honestidad, integridad y justicia y se compromete firmemente a defender y promover los ms altos estndares ticos empresariales en todos los aspectos de nuestro negocio. Como lder del sector, Securitas siente una gran responsabilidad hacia los pases y comunidades en los que estamos presentes. Hacemos gala de buenas prcticas ciudadanas como empresa y cumplimos con la legislacin y reglamentos de los pases en los que estamos presentes. Securitas tambin tiene la responsabilidad de facilitar el desarrollo de todo el sector. Mediante la cooperacin con sindicatos, autoridades pblicas y fuerzas de seguridad, Securitas ayuda a desarrollar tanto los servicios como el mercado en su conjunto, con el fin de elevar los estndares y los salarios del sector. 6.1 Competencia leal y anti-monopolio. Securitas cree en el comercio justo y en la competencia honesta, basada en la integridad, la calidad del producto, el precio y el servicio al cliente. Nos comprometemos firmemente a respetar todas las legislaciones y regulaciones aplicables relativas a la competencia honesta. Aunque pertenecemos a diferentes asociaciones con el fin de buscar el desarrollo del sector, no estamos interesados en llegar a acuerdos con la competencia en relacin a la fijacin de precios, cuotas de mercado u otras actividades ilegales similares. 6.2 Sobornos, corrupcin y lavado de dinero Securitas lucha para ofrecer el mejor servicio posible, adaptado a las necesidades especficas de nuestros clientes y esperamos que stos nos elijan como proveedor en base al mrito y en un ambiente libre y justo. Securitas no ofrece, solicita o recibe sobornos u otros pagos ilegales para conseguir o mantener contratos. Securitas aspira a hacer negocios slo con socios respetables, involucrados en actividades lcitas y con fondos derivados de fuentes legtimas. 6.3 Regalos, propinas y donaciones. Tanto las compras como las ventas deben gestionarse con integridad absoluta. Los empleados no debern aceptar ni dar regalos, propinas y dems ofrecimientos que pudiesen influir en las transacciones o en la capacidad de decisin de empleados, socios o clientes. A nivel Cdigo de Valores y tica de Securitas

local, a veces forma parte de la cultura empresarial ofrecer regalos de pequeo valor, los cuales, siempre que est permitido y est dentro de la legalidad, podrn ser aceptados. Las entidades locales de Securitas debern implementar directrices ms detalladas sobre lo que est comnmente aceptado a nivel local, cumpliendo siempre con la legislacin vigente y el Cdigo, o siendo ms estrictos an. 6.4 Conflictos de inters. Las decisiones de negocio debern basarse siempre en razones y criterios objetivos. Los empleados y socios debern evitar los conflictos de inters o aquellas situaciones que sean percibidas como conflictos de inters entre sus actividades personales y su actividad dentro de Securitas. 6.5 Contribuciones polticas y actividades polticas. Cualquier poltica pblica o actividad poltica realizada en nombre de Securitas deber respetar la ley, la tica y los valores y poltica de Securitas. Los empleados y socios no estn autorizados a utilizar o dar su consentimiento para utilizar fondos corporativos, recursos o instalaciones para apoyar a ninguna entidad gubernamental, organizacin poltica, partido o candidato, excepto cuando sea su obligacin legal y cuando haya una prctica establecida, legal y generalmente aceptada para hacerlo. Todas las contribuciones realizadas con fondos corporativos debern ser legales, transparentes y pre- aprobadas por el Presidente de Divisin o por el Presidente Regional. 6.6 Abuso de informacin privilegiada e informacin confidencial. Securitas se rige por todas las leyes y regulaciones sobre el abuso de informacin privilegiada y no utiliza o revela inoportunamente informacin privilegiada relativa al comercio de acciones. Los empleados y socios no pueden utilizar informacin que no sea de carcter pblico sobre Securitas o cualquier otra empresa para influir en su decisin, o la de terceras partes, en lo que se refiere a inversiones. 6.7 Privacidad y proteccin de datos. Securitas respeta el derecho a la privacidad de los individuos y se compromete a gestionar los datos personales con responsabilidad y en cumplimiento de la legislacin vigente.

6.8 Confidencialidad (secretos comerciales). Todos los empleados y socios debern tener especial cuidado para evitar revelar o hacer uso de aquellas informaciones confidenciales y que sean propiedad de Securitas. Asimismo, deber ser protegida, conforme a los requisitos legales y contractuales, cualquier informacin de carcter privado perteneciente a nuestros clientes o socios, a la cual accedemos a travs de nuestra relacin comercial. 6.9 Propiedad Intelectual. Todo el valor que comporta nuestra larga historia como proveedor de servicios de seguridad reside en la marca Securitas. Securitas, al igual que todos sus empleados y socios, deber trabajar para salvaguardar esa marca, as como respetar los derechos de propiedad intelectual de los dems. 6.10 Proteccin de propiedades y recursos de la empresa. La propiedad, recursos y sistemas de informacin de Securitas debern estar siempre protegidos y seguros frente al uso no autorizado, daos, revelacin de secretos, malversacin o eliminacin, ya sea por accidente, acto indebido o abuso de confianza. 6.11 Trabajo para organizaciones pblicas. Muchos de nuestros clientes pertenecen a la Administracin Pblica o a entidades pblicas internacionales. Securitas se compromete a cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en lo que se refiere a trabajar para gobiernos y autoridades pblicas, incluyendo ciertos requisitos especiales asociados con este tipo de contratos. 6.12 Revelacin de secretos, archivos y control interno. Securitas reconoce la importancia de tener una comunicacin abierta con aquellos a los que les afectan nuestras acciones, ya sean empleados, socios, clientes, inversores o el pblico y sus representantes. Las acciones de Securitas cotizan en el NASDAQ OMX de la bolsa de Estocolmo y toda la informacin proporcionada cumple con la legislacin pertinente, las normas de la bolsa y los cdigos de gobierno corporativo aplicables a nuestro negocio. Hay informacin corporativa completa a disposicin de los interesados y Securitas responder de manera oportuna a las consultas. Cdigo de Valores y tica de Securitas

Todos los informes y la documentacin contable describen claramente la verdadera naturaleza de las transacciones de negocios, activos y pasivos conforme con las normativas, contabilidad y requisitos legales, hasta donde nosotros sabemos. Nuestro objetivo es la plena responsabilidad. Las normas contables y de informacin se recogen en las Directivas y Directrices del Grupo y en el Manual de Informes de Securitas. Nosotros aplicamos la Poltica de Comunicacin de Securitas en todas nuestras comunicaciones. La poltica de control interno de Securitas cumple con el Marco de Control Interno Integrado. La Junta de Directores de Securitas AB es la responsable ltima del trabajo realizado en nuestras funciones de control interno.

7. El medio ambiente y la sostenibilidad.

Securitas gestiona su negocio respetando el Medio Ambiente y cumplir (o superar) los requisitos medioambientales establecidos por las legislaciones, normativas y acuerdos internacionales. Estamos continuamente buscando maneras de reducir el consumo de recursos, emisiones y deshechos. Nuestros objetivos relativos a las emisiones estn establecidos en la Poltica Medioambiental de Securitas.

8. Participacin en la comunidad.
Securitas practica una buena ciudadana empresarial all donde est presente y apoya a las comunidades locales, regionales y globales de manera adecuada. Asimismo Securitas participa en proyectos sociales en aquellas regiones donde apreciamos una necesidad urgente de la comunidad local. Nuestras iniciativas incluyen subvenciones a colegios, orfanatos y organizaciones para minusvlidos. Securitas reconoce la importancia de un dilogo continuo y activo con todos nuestros accionistas.

9. Implementacin y cumplimiento.
Es responsabilidad de cada uno de los empleados de Securitas observar y promover el Cdigo. Cada Presidente Divisional/Regional tiene la responsabilidad de asegurarse de la implementacin del Cdigo dentro de su regin. Sin embargo, la responsabilidad ltima de una adecuada implementacin del Cdigo por parte de todos los empleados y socios de un territorio recae sobre el Presidente Nacional. El Cdigo debe ser transmitido e implementado con la mayor amplitud posible, en todas las relaciones contractuales con los empleados y socios. A efectos de este Cdigo, nuestros clientes no son considerados como socios. Con socios nos referimos a proveedores, subcontratistas y otros socios. En el caso de los socios, solamente se podr aplicar el Cdigo y no ninguna otra poltica de Securitas mencionada en el Cdigo, a no ser que se especifique concretamente en el contrato. La implementacin y el cumplimiento del Cdigo se analizarn de forma continua como parte del proceso de Gestin de Riesgos. El Cdigo ser revisado anualmente. La responsabilidad final recae en la Junta de Directores de Securitas AB. Es tambin la responsabilidad de cada uno de los empleados y socios de Securitas plantear inquietudes sobre el cumplimiento del Cdigo. Cuando un empleado quiera realizar una consulta o denunciar un incumplimiento del Cdigo, deber informar a su gerente o responsable local. Si el empleado encuentra difcil mencionar el caso a nivel local, si el problema no se soluciona o cuando se trate de acusaciones de carcter grave o sensible, el caso se notificar a travs del Servicio del Defensor del Empleado, ya sea a travs de la pgina web de la compaa, mediante correo electrnico (eldefensordelempleado@securitas.es) o llamando al telfono 900 50 55 55. Todas las quejas sern investigadas y tratadas. La informacin aportada por el empleado se tratar con la mxima confidencialidad. No se discriminar a ningn empleado por informar, de buena fe, sobre aquello que piensa que puede ser un incumplimiento del Cdigo. Cualquier empleado que realice una consulta o denuncia recibir una respuesta. Securitas realiza un seguimiento del cumplimiento del Cdigo de manera peridica, utilizando la informacin recopilada a travs de los canales disponibles.

Los actos que no cumplan con el Cdigo debern ser corregidos rpidamente y los empleados que lo incumplan estarn sujetos a medidas disciplinarias que pueden llegar al despido. Cuando un incumplimiento del Cdigo resulte en un delito, Securitas podr notificar a las autoridades acerca del mismo.

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