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SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS GUIA DE ORIENTACION AL MAESTRO SOBRE EL PAGO DE COSTOS ACUMULADOS La presente gua tiene como propsito explicar de manera detallada, los conceptos causados como Ingreso y egresos, tenidos en cuenta par la causacin de pagos de los Costos acumulados, valores validados por el MEN que fueron requeridos en el estudio tcnico y que dieron como resultado la certificacin del estudio tcnico y la aprobacin y desembolso de recursos para el pago definitivo de los conceptos referidos. A continuacin se esbozan los conceptos que se detallan en las resoluciones de notificacin , en los desprendibles de pagos y los anexos que soportaran las consultas de los usuarios frente a los conceptos y valores (Ingresos, egresos y deducciones) 1. Informacin del Peticionario Corresponde a la informacin bsica del docente y/o directivo docente. Apellidos y nombres Nmero del documento de identificacin 2. Informacin del cargo Grado actual Grado aprobado 3. Informacin de la peticin. Fecha de radicacin: Corresponde a la fecha en que el docente y/o directivo Docente radic su solicitud de ascenso. Fecha de Efecto fiscal del costo acumulado: Ser la fecha que corresponde a la radicacin de los documentos de la solicitud del ascenso que haya sido aprobada. Tope de liquidacin: Corresponde al da anterior a la fecha de expedicin del acto administrativo de ascenso que determina la clasificacin en el nuevo grado correspondiente. INGRESOS CALCULADOS 4. Informacin de los clculos. Sueldo bsico grado anterior. Corresponde el sueldo bsico mensual

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Establecido para el grado en el escalafn que tena el docente acreditado a la fecha de radicacin de su solicitud. Sueldo bsico grado aprobado: Corresponde el sueldo bsico mensual establecido para el grado en el escalafn solicitado por el docente y aprobado por la entidad territorial. Das a pagar: Cantidad de das que fueron pagados en la liquidacin de las nminas en cada uno de los aos liquidados y sobre los cuales se liquida el costo acumulado. Porcentaje de Sobresueldo para Directivos Docentes: Se calculo porcentaje correspondiente. Seguidamente, se incluyeron las diferencias de los siguientes Conceptos: Sueldo bsico: Corresponde a la diferencia de sueldo bsico mensual del grado en el escalafn anterior y Sueldo bsico mensual correspondiente al grado en el escalafn aprobado. Sueldo bsico efectivo a pagar: Corresponde a la diferencia de sueldo bsico a reconocer de acuerdo con el nmero de das a pagar. Sobresueldo: Diferencia resultante entre sueldo bsico grado solicitado y sueldo bsico grado aprobado una vez aplicado el porcentaje de sobresueldo correspondiente. Prima de Vacaciones. Diferencia de valor que se liquida sobre la Prima de Vacaciones pagada. Esta prima se rige por el decreto 1381 de 1997 y los aspectos generales referidos a esta presentacin no contemplados en l y que no sean contrarios. Se rigen por el decreto 1045 de 1978. Debi reconocerse nicamente a los Docentes que laboraron durante los diez (10) meses del ao escolar sin ninguna interrupcin. Prima de Navidad: Diferencia de valor que se liquida sobre la Prima de Navidad pagada. Esta prima es equivalente a un (1) mes de salario que corresponda al cargo desempeado al 30 de Noviembre de cada ao. Se deben tener en cuenta los factores salariales indicados en el artculo 33 del Decreto 1045 de 1978.

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EGRESOS O DESCUESTOS: Descuento por Prima de Alimentacin y Auxilio de Transporte: Debern descontarse los valores pagados en aquellos casos en que los valores de los sueldos grado aprobado superan los topes establecidos para su reconocimiento. EMBARGOS: Se descuentan sobre la base de los ingresos causados en concordancia con los porcentajes estimados por orden judicial clasificados en alimentos, ejecutivos cooperativos y ejecutivos de menor cuanta. FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL. Se causa sobre el total de ingresos obtenidos por costos acumulados aplicndose el 1% a los docentes con ingresos igual o superior a 4 SMLV. CUOTA SINDICAL: Se aplica a los beneficiarios que estn afiliados a las organizaciones sindicales sobre un porcentaje del 1%.

APORTE DE SEGURIDAD SOCIAL: Se causan sobre el total de Ingresos del beneficiaros en un porcentaje del 4 % en salud y 4% en pensin para una deduccin total del 8%, por seguridad social. RETENCION EN LA FUENTE: Del total de los ingresos causados se descuentan, la seguridad social y el fondo de seguridad pensional, sobre el valor final de la deduccin referida se aplica un descuento del 25% el cual no es gravable de retencin. Al 75% restante se convierte en valor UVT (Unidad de valor Tributario) que para el ao gravable 2009 es de $ 23.763. El valor UVT obtenido de la divisin del 75% sobre los $23763. Se le aplica la siguiente tabla: Rangos en UVT Desde Hasta >0 95 >95 >150 >360 150 360 En adelante Tarifa Marginal 0% 19% 28% 33% Impuesto 0 (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT) * 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 150 UVT) * 28% ms 10 UVT (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT) * 33% ms 69 UVT

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Una vez aplicados los porcentajes se multiplica el valor UVT obtenido por $23.763 para convertir el valor UVT a pesos, el cual representa el valor a pagar por retencin en la fuente. Ejemplo: el docente A obtiene un ingreso de $4.000.000 a los cuales le restamos los siguientes conceptos: $320.000 pesos correspondientes al 8% de Seguridad Social, el 1% correspondiente al Fondo de Solidaridad pensional por $40.000 pesos. Se tiene valor por $3.640.000 despus de las deducciones por Seguridad Social, de este valor queda exento el 25% del ingreso por lo tanto se tiene un ingreso gravable por $2.730.000 pesos, cuyo valor UVT es igual a 114,884 UVT cuyo valor segn la tabla esta en el rango entre el 95 y 150 por lo tanto se aplica una retencin correspondiente al 19%, se restan 95 UVT quedando un valor de 19,884 UVT al cual se aplica 19% de retencin, y se multiplica por $23.763 para obtener el valor en pesos por retencin el cual da un valor por $89.778 pesos. Total a pagar ao. Corresponde al total a pagar en cada ao al docente y directivo docente por concepto de sueldos y dems conceptos de salarios anteriormente mencionados. Ms las sumas que deben pagarse por aportes parafiscales y aportes patronales. Nota: Los docentes que tengan deudas pendientes con la secretaria de educacin, se les invita hacer los acuerdos de pago sobre los conceptos a pagar en los costos acumulados, so pena de iniciar los procesos disciplinarios y fiscales en concordancia a la normatividad vigente. RECLAMACIONES En cualquier situacin que existe algn tipo de reclamacin o recursos de reposicin se deber hacer sobre la base de los conceptos antes relacionados en los numerales 1, 2 ,3 y 4 respectivamente, para ser validados debern estar soportado sobre los siguientes aspectos: 1. Detalle de la reclamacin, conceptos especifico que se solicita revisar 2. Soportes y evidencias documentales que sustentan la reclamacin. Las reclamaciones que no soporten algunas de los anteriores requerimientos sern resultas de manera no favorable.

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NOTIFICACIONES CON APODERADO JUDICAL: En los casos que las personas no se puedan presentar de manera directa a la notificacin de las resoluciones de pago lo debern de hacer apoderado judicial (abogado), en ninguna otra situacin podr ser notificado y en los caso de no presentacin se har a travs de edictos. Cordialmente, Original firmado OSCAR JOSE CARDONA RAMIREZ Secretario de Educacin Municipal Original firmado JORGE IVAN ARANGO DURAN Director Administrativo de Prestacin del Servicio Educativo Administracin de Plazas Docentes

Elaboro: JIAD

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