LA EMPRESA Concepto Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de tres elemento: Capital, Trabajo

y Bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades. Actividad econmica Es la actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecucin de los medios bienes y servicios- escasos con los que el hombre puede satisfacer sus necesidades Clases de empresas Industriales Comerciales Extractivas Financieras Servicios Personales Pblicas FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD Conceptos La Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Polticas y Normas Contables para obtener, ordenar, registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar las operaciones realizadas por la empresa o negocio en un tiempo determinado con el propsito de informar su situacin econmica y financiera pudiendo as tomar decisiones administrativas, econmicas, financiera y contables. Proceso contable de la empresa Dado que la contabilidad pretende presentar el proceso econmico de la empresa, para alcanzar este fin tendremos que disponer de un instrumento contable que permita captar las variaciones que va experimentando el Patrimonio de la unidad econmica. Es as que LA CUENTA es ese instrumento de representacin contable y la definimos en ese contexto como un instrumento de representacin de la situacin de un elemento patrimonial con independencia de los dems, y que clasifica los hechos contables. Tenemos dos grupos de cuentas unas que aumentan y otras que disminuyen el elemento patrimonial, para distinguirlas se dividen grficamente la cuenta en dos partes, y est representada en forma de T, la parte denominada DEBE, la parte derecha denominada HABER. El mtodo contable de la partida doble Para llevar a cabo el procedimiento contable es necesaria la utilizacin de un mtodo, el mtodo contable, que se puede definir como un conjunto de

procedimientos caractersticos para analizar y representar los hechos econmicos. El sistema en que se basa el mtodo contable para registrar en las cuentas todos los hechos econmicos es el principio de dualidad ms comnmente conocido como principio de la partida doble, que en forma concreta nos refleja: Para toda transaccin econmica habr al menos una cuenta que se cargue y otra que se abone, de forma que as reflejen contablemente dicha transaccin. En la anotacin de cada una de las transacciones, la cifra o suma de las cifras anotadas en el Debe, habr de ser igual a la anotada o anotadas en el Haber.

Por lo tanto el uso de la partida doble propicia esta regla: no habr deudor sin acreedor o no habr acreedor sin deudor. La ecuacin contable La codificacin financiera o la posicin de un negocio o empresa comercial se representa por la relacin de los activos con los pasivos ms el capital se representa en la ecuacin contable, aplicando la siguiente frmula: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Ciclo contable Es la secuencia de pasos repetidos en cada perodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los estados financieros. Consecuentemente los pasos a seguir en este ciclo contable son los siguientes: Analizar las transacciones Registrar las transacciones en el diario Trasladar las transacciones al mayor general Preparar el balance de comprobacin (u hoja de trabajo) Ajustar las cuentas y conciliar el extracto bancario Preparar los estados financieros Prepara y trasladar los asientos de cierre Preparar el balance de comprobacin despus del cierre

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Al formular los estados financieros se han de respetar estrictamente los denominados principios contables, o tambin denominados principios de contabilidad generalmente aceptados, que no son otra cosa que las normas o criterios fundamentales que delimitan, definen y dirigen las prcticas o desarrollos contables que se llevan a cabo para formular los estados financieros. Principios bsicos Ente contable

Equidad Medicin de recursos Perodo de tiempo Esencia sobre la forma Juicio y criterio Uniformidad Acumulacin Ente contable: El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa. Equidad: La contabilidad y su informacin debe basarse en le principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se base en la igualdad para todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular. Medicin de recursos: La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por lo tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos. Perodo de tiempo: La contabilidad financiera posee informacin acerca de las actividades econmicas de una empresa por perodos especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa son cortos. Normalmente los perodos de tiempo de un ejercicio y otro son iguales, son la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones. Esencia sobre la forma: La contabilidad y la informacin financiera se basan en la realidad econmica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia econmica del evento, an cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia econmica y sugiera diferentes tratamientos. Juicio y criterio: La estimacin usada en la contabilidad, involucra una importante clasificacin de uso o criterio del personal contable. Uniformidad: Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un perodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de tal situacin, a la vez que informar sobre los efectos que causen en la informacin contable. Acumulacin: La determinacin de los ingresos peridicos y de la posicin financiera depende de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y sus cambios a medida que stos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos y pagos en efectivo. Principios esenciales

Determinacin de resultados Ingresos y realizacin Realizacin Reconocimiento de costos y gastos Asociacin de causa efecto Reconocimiento inmediato Conservatismo Determinacin de resultados: En contabilidad financiera, la determinacin de los resultados, es el proceso de identificar, medir y relacionar los ingresos, costos y gastos de una empresa por un perodo contable determinado. Ingreso y realizacin: Los ingresos en trminos contables, constituyen aumentos brutos en los activos o disminuciones brutas en los pasivos, reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad, como resultado de las actividades un ente contable que cause cambios en le patrimonio de sus propietario. Bajo este principio los ingresos pueden clasificarse en: venta de productos, prestacin de servicios por intereses, alquileres, regalas, honorarios, etc., venta de activos fijos e inversiones en valores. Realizacin: El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados, siendo esta la base de medicin del principio de realizacin. Reconocimiento de costos y gastos: Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos, que pueden cambiar el patrimonio de sus propietarios, entre los ms importantes tenemos: costo de productos vendidos, gastos de venta, administrativos y financieros, costo por venta de inmuebles, maquinaria y equipo, etc. Asociacin de causa y efecto: La mayora de los costos y gastos estn relacionados a un ingreso en particular y se reconocen como tales acompaados del reconocimiento del ingreso. Reconocimiento inmediato: Algunos costos se asocian como gastos en el perodo contable cuando: los costos incurridos durante un perodo no proporcionan beneficios futuros reales, los costos registrados como activos en perodos anteriores ya no proporcionarn beneficios futuros. Conservatismo: Los ingresos y las utilidades, no se deben anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al perodo contable en el que son informados, y las prdidas, inclusive, las probables, deben provisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificacin. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NIC PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS Objetivo

El objetivo de la presente norma es establecer las bases para la presentacin de estados financieros pata propsitos generales, a fin de asegurar la comparabilidad tanto entre los estados financieros de diferentes perodos de una misma empresa, as como entre los estados financieros de diferentes empresas. Alcance Los estados financieros para propsitos generales son aquellos que se destinan a cubrir las necesidades de usuarios que no estn en posicin de demandar informes a la medida de sus necesidades especficas de informacin. Estos estados financieros incluyen a aquellos que se presentan en forma separada o dentro de otro documento pblico, como son una Memoria Anual o informes especiales requeridos. Propsito de los Estados Financieros Los estados financieros constituyen una representacin financiera estructurada de la situacin financiera y de las transacciones efectuadas por una empresa. El objetivo de los estados financieros para propsitos generales es proporcionar informacin sobre la situacin financiera, resultado de las operaciones y los flujos de efectivo de una empresa, la cul es til para una amplia gama de usuarios en la toma de sus decisiones econmicas. Responsabilidad sobre los estados financieros El Directorio y/u otros cuerpos directivos de la empresa son responsables de la preparacin y presentacin de sus estados financieros. Polticas Contables La Gerencia de la empresa debe seleccionar y aplicar sus polticas contables, de modo que sus estados financieros cumplan con todos los requerimientos de cada Norma Internacional de Contabilidad aplicable y con las interpretaciones emitidas por el Comit Permanente de Interpretaciones. De no haber requerimientos especficos, la gerencia debe desarrollar las polticas necesarias para asegurar que los estados financieros proporcionen informacin que sea: a) Relevante a las necesidades de los usuarios para la toma de decisiones, y b) Confiable en cuanto a ellos: Presenten de manera fidedigna, los resultados y la situacin financiera de la empresa Reflejen la esencia econmica de los hechos y transacciones y no meramente su forma legal Sean neutrales, es decir libre de predisposiciones Sean prudentes Sean completos en todos los aspectos importantes

Las polticas contables comprenden los principios, bases, convencionalismos, reglas y prcticas especficas adoptados por una empresa para la preparacin y presentacin de sus estados financieros. Algunos de estos principios son: Empresa en marcha Al preparar los estados financieros, la Gerencia debe hacer una evaluacin de la capacidad de la empresa para continuar como empresa en marcha. Los estados financieros deben prepararse en base a ala asuncin de empresa en marcha, salvo que la gerencia tenga el propsito de liquidar la empresa o suspender sus operaciones, o que no se cuente con otras alternativas reales aparte de stas. Cuando la gerencia tiene conocimiento, al hacer su evaluacin, de que existe una incertidumbre importante sobre hechos o condiciones que pueden arrojar dudas significativas sobre la capacidad de la empresa para continuar como empresa en marcha, esta incertidumbre debe ser revelada. Base contable de lo Devengado Una empresa debe preparar sus estados financieros sobre la base contable del devengado excepto por la informacin sobre sus flujos de efectivo. De acuerdo a la base contable de lo devengado, las transacciones y hechos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se cobra o paga el efectivo o su equivalente, y se muestran en los libros contables y se expresan en los estados financieros de los ejercicios a los cuales corresponden. Uniformidad en la presentacin Debe mantenerse la presentacin y clasificacin de partidas en los estados financieros, de un ejercicio al siguiente, salvo que: El cambio resultante de una variacin significativa en la naturaleza de las operaciones de la empresa o una revisin de la presentacin de sus estados financieros, demuestre que dar lugar a una presentacin ms apropiada de los hechos o transacciones; o que El cambio de presentacin sea requerido por una Norma Internacional de Contabilidad o una Interpretacin del Comit permanente de Interpretaciones.

Importancia relativa (materialidad) y agrupacin Cada partida importante debe presentarse separadamente de en los estados financieros. Los importes poco significativos deben agruparse con los importes de naturaleza o funcin similar, no siendo necesario presentarlos separadamente. Compensacin Las partidas de activo y pasivo no deben compensarse entre s, salvo cuando as lo requieran o permitan otras NIC.

Las partidas de ingreso y gasto deben compensarse cuando y slo cuando: - Una NIC as lo requiera y lo permita - Las ganancias, prdidas y gastos relacionados que provengan de transacciones y hechos similares, no sean significativos. Es importante que los activos y pasivos y los ingresos y gastos que sean significativos se presenten por separado. La compensacin que, dentro de ellos, se haga en el estado de ganancias y prdidas o en balance general, disminuye la capacidad de los usuarios para entender las transacciones efectuadas y para evaluar los flujos futuros de efectivo de la empresa salvo que sirva para reflejar la naturaleza de una transaccin o hecho. Informacin comparativa A menos que una NIC permita o requiera lo contrario, debe presentarse informacin comparativa en relacin con el ejercicio anterior, en lo que respecta a toda informacin numrica de los estados financieros. La informacin narrativa y descriptiva debe incluirse en forma comparativa cuando sea relevante para la adecuada interpretacin de los estados financieros del ejercicio corriente. ESTRUCTURA Y CONTENIDO Identificacin de los Estados Financieros Los estados financieros deben identificarse y distinguirse claramente de cualquier otro tipo de informacin incluida en un mismo documento incluido. Cada componente de los estados financieros debe estar claramente identificado. Adems, para una interpretacin adecuada de la informacin presentada, debe exponerse, en forma destacada y repetirse cada vez que sea necesario, la siguiente informacin: - El nombre u otra forma de identificacin de la empresa informante - Si los estados financieros corresponden a una empresa o a un grupo de empresas; - La fecha del balance general o perodo cubierto por los estados financieros, lo que resulte ms apropiado para el componente relacionado de los estados financieros; - La moneda reporte; y - El nivel de precisin empleado para presentar las cifras de los estados financieros. Perodo que reporta Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente. Cuando, en circunstancias excepcionales, la fecha del balance general de la empresa cambia y los estados financieros anuales se presentan por un perodo mayor o menor de un ao, la empresa debe revelar, adems del perodo cubierto por los estados financieros, lo siguiente: - La razn por la cual utiliza un perodo distinto al usual de un ao; y - La aclaracin de que los importes comparativos respecto al estado de ganancias y prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y a las notas relacionadas, no son comparables.

Oportunidad La utilidad de los estados financieros se ve deteriorada si ellos se ponen a disposicin de los usuarios dentro de un perodo razonable despus de la fecha del balance general. Factores propios de la dinmica de la empresa, como la complejidad de las operaciones, no son razn suficiente para dejar de informar con la debida oportunidad. BALANCE GENERAL El objetivo fundamental del Balance General es mostrar la imagen fiel del patrimonio y de la situacin financiera de la empresa. Es decir que inversiones tiene realizadas en un momento dado o en qu activos ha invertido sus recursos financieros, es decir cul es su estructura de sus inversiones y sus recursos. El Balance comprender, con la debida separacin, los bienes y derechos que constituyen el Activo de la empresa, y las obligaciones que forman el Pasivo de la misma, especificando el patrimonio. BIENES + DERECHOS = ACTIVO DE LA EMPRESA Bienes y derechos son trminos jurdicos Activo y Pasivo son trminos contables Inversiones y Recursos son trminos financieros El activo se clasifica de acuerdo a su liquidez en: Activo corriente Activo fijo o no corriente El pasivo en funcin de su origen y de su exigibilidad Pasivos corrientes Pasivos no corrientes Patrimonio neto ACTIVO El activo se refiere a todos aquellos recursos econmicos que posee una empresa y que son registrados y medidos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. Los activos son costos que no han sido aplicados a los estados de ganancias y prdidas de ejercicios anteriores, y que representan una utilidad econmica futura esperada Algunos conceptos que debemos tomar en cuenta y son:

Costo-gasto, es un desembolso de efectivo que se realiz con el propsito de obtener utilidades en el mismo perodo. Costo-activo, es un desembolso de efectivo que se realiz con el propsito de obtener utilidades en varios perodos. Costo-prdida, es una erogacin de efectivo cuya utilidad en un perodo fue inferior al monto de lo erogado. Activo corriente Un activo debe clasificarse como activo corriente cuando: Se espera que se realice, o se le mantiene para su venta o consumo, en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa, o Se ele mantiene principalmente para fines de comercializacin o para el corto plazo, y se espera que su realizacin se producir dentro de los doce meses despus de la fecha del balance general, o Se trata de efectivo o de un activo equivalente a efectivo y su uso no est sujeto a restriccin

Las partidas que conforman el activo corriente son: Caja y bancos Est conformado por el total de moneda en curso legal y sus equivalentes, como son: efectivo, cuentas bancarias de cheques, giros bancarios, cheques de los clientes, monedas extranjeras, todas de propiedad de la empresa. Valores negociables Son inversiones temporales que realiza la empresa, y que no se necesitan para las operaciones normales del negocio, y que deben ser fcilmente negociables, por ejemplo: depsitos a plazo. Cuentas por cobrar comerciales (clientes) Las cuentas por cobrar a clientes representan los derechos frente a los clientes por concepto de ventas de mercaderas, bienes o servicios prestados en el curso normas de las operaciones de la empresa. Para ser considerado como activo corriente es su perodo de vencimiento, es decir, debern ser cobrables dentro de un ao o dentro del ciclo normal de sus operaciones. Dentro de esta cuenta contable encontramos las facturas y letras por cobrar que representan obligaciones asumida por terceros a favor de la empresa, que se comprometen a pagar a la vista o en un perodo pactado de tiempo. En esta cuenta contable existe una llamada provisin para cuentas de cobranza dudosa, que se muestra en el balance cuando las cuentas por cobrar a clientes, cuando existe poca probabilidad de hacer el cobro de estas transacciones comerciales. Cuentas por cobrar diversas

Representan ingresos ganados o realizados en el perodo contable en curso y que no se ha cobrado, entregas de dinero a terceros, que no forman parte habitual de las operaciones de la empresa, entre ellas podemos citar: prestamos al personal y/o accionistas, prstamos a terceros, depsitos en garanta por alquiler de locales, reclamos a terceros (sunat, municipalidades, etc.). Existencias El costo de existencias debe incluir todos los costos de compra, costos de transformacin y otros costos que se han incurrido para poner a las existencias en su ubicacin y condicin actual. Los costos de transformacin de existencias comprenden los pagos directamente relacionados con las unidades de produccin, como la mano de obra directa, tambin incluyen, gastos de produccin indirecta fijos y variables. En una empresa manufacturera, la cuenta contable existencias incluye materias primas, las que estn en proceso de produccin para su venta, a las existencias de productos terminados en almacn, las que estn en consignacin o fuera de l, y toda aquella mercadera que est en trnsito siempre y cuando el ttulo de propiedad corresponda a la empresa. En una empresa comercial est cuenta debe incluir las existencias de mercaderas disponibles en almacn, las que estn en consignacin fuera de l. Gastos pagados por adelantado Son pagos por adelantado de bienes y/o servicios que se van a consumir dentro del ciclo normal de operaciones o de un ao. Las primas de seguros, los intereses, los alquileres, las rentas, los servicios contratados y otras partidas de gastos, que hayan sido pagadas pero no devengadas, o cuyo beneficio no se ha recibido por completo a la fecha de elaboracin de los estados financieros. Activo no corriente Para ser definido como un activo no corriente, deben tener las siguientes caractersticas: No hay intencin de tenerlas disponibles para el pago de obligaciones corrientes No hay intencin de usarse en conexin directa con las operaciones normales de la empresa

Las partidas que conforman el activo no corriente son: Inversiones en valores Son inversiones a largo plazo, y que son consideradas permanentes, sin retener cierto grado de control de la empresa, para obtener alguna utilidad de su inversin, para crear fondos con distintos fines, para establecer acciones de

negocios con otras empresas o para promover la diversificacin de las actividades de negocios. Inmueble, maquinaria y equipo Est representado por propiedades de la empresa fsicamente tangibles que han de usarse durante ms de un ao en la produccin y/o distribucin de bienes y servicios que representan el giro normal de operaciones de la empresa y que por lo comn no son fcilmente convertibles en efectivo. Todo activo fijo, con excepcin del terreno que no es depreciable ni agotable, se consume durante su vida til en la produccin de bienes y servicios, por lo que debe existir una cuenta contable de depreciacin acumulada del activo correspondiente para que al trmino de cada perodo se reconozca la parte de ese activo que ya ha sido depreciado y se vaya acumulando perodo a perodo durante su vida de servicio. En esta cuenta contable, dada su importancia podemos clasificarla segn su naturaleza: terreno, edificios y otras construcciones, muebles y enseres, equipos diversos (incluyen equipos de procesamiento de datos), y maquinaria y equipo. Activos intangibles Un activo intangible es todo aquel activo cuyo valor reside en los derechos que su posesin confiere al propietario y que no representa una reclamacin contra algn individuo o negocio. No posee propiedades fsicas y se adquiere con el propsito de usarse durante su vida til, hay dos tipos de intangibles: Aquellos que representan consumo de bienes: gastos de investigacin y desarrollo, gastos de organizacin, etc. Aquellos que representan un derecho o un privilegio: patentes, licencias, marcas registradas, derechos de autor, etc.

Para efectos de valuacin los intangibles son sujetos a amortizacin atendiendo al trmino de su existencia, que pueden unas limitadas por la ley, por reglamento, y otros que no indican duracin de su vida til, pero que es necesario darles una estimacin de su vida til. PASIVO El pasivo representa todas aquellas deudas, compromisos u obligaciones presentes contradas por una empresa, provenientes de transacciones o hechos pasados, con el objeto de financiar los bienes que constituyen el activo. El pasivo se clasifica de acuerdo a su fecha de liquidacin o vencimiento, en pasivo corriente o de corto plazo y pasivo no corriente o de largo plazo. Pasivo corriente

Representa toda aquella obligacin que normalmente requerir, dentro del perodo en curso, el uso de algn activo corriente o la creacin de otro pasivo corriente. Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando: Se espera pagarlo en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa, o Su fecha de pago est dentro de los doce meses posteriores a la fecha del balance general.

Las cuentas que conforman el pasivo corriente son: Sobregiros y prstamos bancarios Esta partida se origina cuando los cheques girados exceden a los depsitos bancarios, asimismo representa las deudas contradas con entidades financieras para capital de trabajo (vencimientos de corto plazo). Proveedores Est cuenta se origina por las deudas que se tiene con empresas proveedoras de mercaderas o materia prima compradas a crdito y que se relacionan con el giro de las actividades del negocio. Las facturas y letras por pagar pueden surgir por lneas de crdito obtenidas de los proveedores, con plazos que varan de 30 a 90 das. Tributos por pagar Son las obligaciones que tiene la empresa con los entes encargados de la recaudacin de impuestos, tributos, tasas, contribuciones, aportaciones, etc. Entre los impuestos ms conocidos, tenemos: impuesto general a las ventas, impuesto a la renta, essalud, impuesto extraordinario de solidaridad, afp`s, municipalidades, etc. Remuneraciones por pagar Son obligaciones contradas por la empresa ante sus trabajadores, que sonde naturaleza exigible, como por ejemplo: sueldos, vacaciones, gratificaciones, devengadas en el perodo corriente. Cuentas por pagar varias Son aquellas obligaciones que no son del giro normal de las operaciones de la empresa, y que se originan por necesidades temporales, y que pueden ser: prstamos de accionistas, intereses por pagar, prstamos de terceros, adelanto de clientes, etc. Parte corriente de deuda a largo plazo Esta cuenta se muestra en el pasivo corriente siempre y cuando tenga como sustento activos que puedan cubrirla, y que adems puedan ser pagadas dentro del ciclo normal de operaciones.

Los casos ms tpicos son las obligaciones bancarias mayores a un ao, donde se puede, de acuerdo a su vencimiento separar la parte de vencimientos menores a un ao, con aquellas superiores a doce meses. Pasivo no corriente Un pasivo no corriente o de largo plazo que tiene vencimiento o fecha de liquidacin futura con un plazo mayor a una ao a al ciclo normal de las operaciones a partir de la fecha del balance general. Un pasivo debe clasificarse como no corriente cuando: El plazo original corresponda a un perodo de ms de doce meses; La empresa tiene la intencin de refinanciar la mencionada obligacin en trminos de largo plazo; y Est intencin est respaldada por un acuerdo de refinanciacin o reprogramacin de pagos, que se celebre antes de la aprobacin de los estados financieros

Deudas a largo plazo Se incurren en estos pasivos a largo plazo con el fin de financiar la expansin de la planta o para la adquisicin de equipo, maquinarias, terrenos o edificios, o refinanciamiento de pasivos de corto o largo plazo Patrimonio El patrimonio de un negocio representa la inversin de los accionistas o socios en la empresa y consiste generalmente en las aportaciones sean ests en efectivo o en bienes de capital, utilidades retenidas, prdidas acumuladas, reservas, etc. Las cuentas que conforman el patrimonio son las siguientes: Capital social Est representado por el valor de las acciones o partes sociales que han sido emitidas a los accionistas o socios como evidencia de su participacin en la empresa. Las acciones de capital pueden ser de dos tipos: ordinarias o comunes y preferentes. Acciones comunes Caractersticas - Tiene derecho a voto, son ellos que toman las decisiones de la empresa. - Derecho a los dividendos declarados - Derecho a comprar acciones adicionales, en proporcin con las acciones que ya poseen. - En caso de liquidacin tiene derecho a la distribucin en efectivo o activos, despus de haber cumplido los pagos relativos sueldos, impuesto, pasivos y capital preferente. - Deben ser ttulos nominativos

Acciones preferentes Caractersticas - Preferencia a los dividendos a una tasa o cantidad establecida - Preferencia sobre los accionistas comunes, al reparto de los activos en caso de liquidacin - No tiene derecho a voto Reservas Incluye los montos acumulados que se generan por detracciones de utilidades, derivadas del cumplimiento de disposiciones legales y que se destinan a fines especficos. Reserva legal: obliga a no distribuir un porcentaje de la utilidad del ejercicio, dotando este fondo de reservas hasta que represente un 20% del capital social, esta reserva slo podr utilizarse para compensar prdidas y para ampliacione de capital. Reservas estatutarias: las que fueran obligatorias de acuerdo a los estatutos de la empresa. Reservas voluntarias: las que voluntariamente decida la Junta General de Accionistas a propuesta de los administradores en la distribucin de la utilidad del ejercicio. Resultados acumulados Se les denominan utilidades no distribuidas o supervit ganado, y son generadas por utilidades o prdidas de aos anteriores. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS El estado de ganancias y prdidas es una herramienta financiera que suministra informacin acerca del desempeo de la empresa en el pasado. Ingresos Entrada de activos a una entidad, provenientes de la entrega o produccin de artculos, de la prestacin de servicios o del desarrollo de otras actividades. Gastos Salidas u otras formas de consumo de activos, provenientes de la entrega o fabricacin de productos, de la prestacin de servicios o del desarrollo de otras actividades. La diferencia entre los ingresos y gastos durante un perodo determinado de actividad, es la recompensa neta de hacer negocios, la cul se le denomina utilidad net, si los gastos durante un perodo de tiempo son mayores que los ingresos, el resultado es una prdida neta. Ventas brutas y ventas netas

Son los ingresos provenientes de las operaciones ordinarias o principales de un negocio, que comprende la venta de mercaderas y/o servicios al pblico tanto en una empresa comercial o una manufacturera. Costo de ventas Es el traslado de los costos acumulados al estado de ganancias, y prdidas, refleja el costo de los productos vendidos (mercaderas, gastos de transporte, etc.). Utilidad bruta Es el excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas, la cifra a mostrarse representa el margen de utilidad, y que determina la proporcin que de las ventas netas representa la utilidad. Gastos de operacin Representa todos aquellos gastos ocasionados por la funciones de compras, ventas y administracin del negocio en general. Los gastos de operacin se clasifican en: Gastos de venta Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta y la entrega de mercaderas, como por ejemplo: publicidad, comisiones de venta, gasolina, sueldos del rea de ventas, gastos de viaje, etc. Gastos administrativos Comprende los gastos de supervisin y administracin en general, como por ejemplo: sueldos de rea administrativa, alquileres, honorarios, suministros de oficina, servicios pblicos, seguros, suministros de oficina, etc. Utilidad de operacin Es el excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operacin, esta cantidad representa la utilidad generada por las operaciones normales de la empresa antes de deducir otros gastos y sumar otros ingresos. Otros ingresos y otros gastos En este rubro detallamos aquellas transacciones que no son propias de la actividad del giro del negocio, como por ejemplo: intereses financieros, utilidad o prdida por la venta de activos, prdida en el mercado en inversiones temporales, prdidas por incendios, etc. Utilidad antes del impuesto a la renta Constituye la cifra de utilidad contable que estara sujeta a los impuestos regulados por el estado. Impuesto a la renta Es el monto calculado en base a la tasa determinada por el fisco, que en nuestro pas es el 27% de las utilidades antes de impuestos. Utilidad neta del ejercicio

Es el resultado final del ciclo econmico del perodo contable, y es de libre disponibilidad de los accionistas. Consideraciones en el estado de ganancias y prdidas Para calcular el resultado de un perodo econmico determinado, que puede ser el mes, trimestre o el ao, hay que considerar la corriente real o econmica de los ingresos y gastos de ese perodo y no la corriente monetaria que se derive de ellos (cobros y pagos). El resultado se apoya en dos principios contables, el devengo y el de correlacin de ingresos y gastos. La utilidad es una medida de los logros obtenidos, un medio para evaluar el desempeo de una entidad en el transcurso de un perodo. La utilidad del ejercicio es un resumen del estado de ganancias y prdidas. La utilidad neta es un incremento en la riqueza o en el patrimonio en el transcurso de un perodo. EXISTENCIAS