Curso Bsico - Comandos

Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco - Venda proibida

Homepage:
www.fb.org.br

Coordenao:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Antonio Carlos das Neves Mirian Linhares Rosa Maria Pires Bueno

Coordenao do projeto:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Marco Aurlio Zanote Mirian Linhares

Autoria:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Paula Virginia Schneider Pereira Sueli Pegoraro de la Vega

Organizao:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Gina Ester Lencio Renata Aparecida Postigo Rodrigues Roberta Geiser

Projeto grfico e reviso textual

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Setor de Escola Virtual e CIDs

Publicao:
2012

APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Word 2010 - Bsico! O Word 2010 um processador de texto e constitui uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de arquivos, que nele so chamados de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, imagens, ndices, som, vdeo e texto em colunas, entre muitos outros. Nesta verso, o Word mantm a interface apresentada na verso 2007, em que os menus de opes deram lugar faixa de opes com diversas guias, onde encontramos, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos realizar. Uma das mudanas desta verso foi a substituio do cone do Windows, que ficava no canto superior esquerdo no Word 2007, pelo menu Arquivo. Pesquisas da Microsoft revelaram que, embora fornecesse acesso a recursos muito utilizados como abrir e salvar arquivos, o cone do Windows era ignorado por muitos usurios que o consideravam apenas decorativo. O ajuste, entretanto, foi muito maior que apenas a troca de um cone por um menu. O menu Arquivo d acesso a uma rea completamente nova, chamada de Backstage, que facilita a execuo de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar documentos. Na rea de impresso, por exemplo, o backstage exibe a prvia do documento em uma grande rea e, conforme ajustes feitos pelo usurio, esta prvia muda. Esse recurso facilita bastante na hora de imprimir, pois a visualizao do documento fica na mesma tela que as opes de impresso e no necessrio navegar por menus auxiliares. Outro destaque da rea backstage so as opes de compartilhamento. A partir dela, possvel enviar o arquivo anexo a um e-mail ou salvar uma cpia dele na Internet, dentro do servio SkyDrive1, por exemplo.

Pen drive virtual.

MS WORD 2010 BSICO

SUMRIO
1. ACESSANDO O WORD 2010 .............................................................................................. 1 1.1. Conhecendo a rea de trabalho ..................................................................................... 2 1.2. Obtendo ajuda ............................................................................................................... 6 1.3. A faixa de opes ........................................................................................................... 9 2. ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO CRIADO ......................................................... 11 2.1. Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha ......................................................... 11 3. GERENCIANDO DOCUMENTOS ....................................................................................... 12 3.1. Salvando o documento pela primeira vez ...................................................................... 12 3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente ....................................... 14 3.3. Imprimindo o documento .............................................................................................. 15 3.4. Enviando o documento por e-mail ................................................................................ 16 3.5. Abrindo documentos ..................................................................................................... 18 3.6. Fechando documentos .................................................................................................. 19 3.7. Criando um novo documento ....................................................................................... 19 3.8. Encerrando o Word ...................................................................................................... 22 4. EDITANDO UM DOCUMENTO ......................................................................................... 23 4.1. Navegando pelo documento ......................................................................................... 23 4.2. Selecionando partes do documento .............................................................................. 23 4.3. Inserindo texto .............................................................................................................. 24 4.4. Deletando (apagando) texto .......................................................................................... 25 4.5. Formatando caracteres e pargrafos............................................................................. 25 4.5.1. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto ....................... 25 4.5.2. Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos ..................................... 27 4.5.3. Alterando o espaamento entre linhas ....................................................... 28 4.5.4. Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de parg. ............... 30 4.5.5. Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ................................. 32 4.5.6. Inserindo bordas e sombreamento ............................................................ 35 4.5.7. Visualizando marcas de pargrafos e smb. de formatao ocultos ............ 37 4.6. Copiando uma formatao ........................................................................................... 38 4.7. Movendo partes do documento ..................................................................................... 39 4.8. Copiando partes do documento .................................................................................... 40 4.9. Utilizando estilos rpidos .............................................................................................. 41 4.10. Localizando e substituindo textos ................................................................................... 43 4.10.1. Localizando texto ...................................................................................... 43 4.10.2. Localizando e substituindo texto ................................................................ 47 4.10.3. Indo para um ponto especfico do documento ........................................... 48 4.11. Revisando o texto .......................................................................................................... 49 5. REFERNCIA BIBLIOGRFICA ............................................................................................. 53

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1. ACESSANDO O WORD 2010

H vrias formas de acessar o Word 2010. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2010. Observe a figura abaixo:

Figura 1

Figura 2

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1.1. Conhecendo a rea de trabalho

Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome de Documento 1 e visualizada uma janela, como a demonstrada na figura 3.

Figura 3

Menu Controles Clicando sobre o cone no canto superior esquerdo da janela, aparecero funes como Restaurar, Minimizar e Fechar. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Ao trabalhar em um documento, voc executa algumas aes que so gerais ou repetitivas e, por padro, quando o Pacote Office instalado, os botes que aparecem nessa barra so os seguintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Voc poder personalizar essa barra (figura 4), clicando na caixa de listagem (lista de opes disponveis) .

Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

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Figura 4

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que est aberto (figura 5).

Figura 5

Boto Ajuda

Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).

Controles da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Tamanho2 (restaurar o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente pelo usurio) e Fechar a janela (figura 6).

Figura 6

Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos do Word, separados por guias: Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio (figura 7).

Figura 7

Se voc estiver utilizando o Windows XP, esse controle chama-se Restaurar abaixo.

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Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas, quando trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilit-las ou desabilit-las, basta clicar no boto Rgua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opes).

Figura 8

Barras de rolagem As barras de rolagem (figura 9) permitem que voc navegue pelo documento, quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o boto de rolagem.

Figura 9

Abaixo da barra de rolagem, h botes para tornar essa navegao mais rpida: Pgina anterior e Prxima pgina (figura 10).

No boto Selecionar objeto da procura, possvel, por exemplo, procurar uma palavra, grfico, tabela etc. em todo o documento (figura11).

Figura 10

Figura 11

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Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela (figura 12).

Figura 12

Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de status e permitem alterar a visualizao do documento (figura 13).

Figura 13

As opes so as seguintes: Objeto Funo Exibir o documento da forma como ser impresso. Layout de Impresso Maximizar o espao disponvel para leitura do documento. Para voltar ao modo Layout de Impresso, clicar em Fechar. Exibir o documento como ele ficar em uma pgina da web (internet). Exibir o documento com a estrutura de tpicos que podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de + ou . Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos no ficam visveis, como, por exemplo, cabealhos e rodaps, rguas e separadores de pginas.

Leitura em Tela Inteira

Layout da Web

Estrutura de tpicos

Rascunho

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Objeto Nvel de zoom

Funo Aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H trs formas de utilizar esse controle:

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual para abrir a caixa de dilogo Zoom e escolher o valor desejado (figura 14).

Figura 14

2. Clicar sobre os botes Reduzir ou Ampliar que reduzir ou ampliar o zoom de 10 em 10%. 3. Clicar no boto Zoom e arrast-lo at a posio desejada. rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero. Qualquer caractere ser inserido esquerda do cursor.

1.2. Obtendo ajuda

Para obter ajuda, s clicar no boto Ajuda , localizado no canto superior direito da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-, ento, uma janela, como mostra a figura 15:
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Figura 15

Objeto Voltar e Avanar

Funo Voltar ou avanar para outra pesquisa feita anteriormente. Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente apresentada. Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam. Voltar pgina inicial da janela de Ajuda. Imprimir o contedo da rea de pesquisas.

Parar Atualizar Residncia Imprimir

Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio. Alterar Tamanho da Os tamanhos predefinidos so: mximo, maior, mdio, menor e mnimo. Fonte Mostrar / Ocultar Sumrio
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Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda.

Objeto Manter Visvel / Nem Sempre Visvel

Pesquisar

Funo Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter Visvel). Ela ficar oculta, se voc alternar para outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre visvel abrir a janela na barra de tarefas do Windows. Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos obter: 1. Contedo do Office.com, que trar ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada. 2. Contedo deste computador, que abrir a ajuda instalada junto com o Pacote Office.

Mostrar os resultados do item pesquisado na janela Ajuda. Contedo pesquisado

Quando voc abrir a janela de ajuda, o Word tentar conectarse automaticamente ao Office.com. Isso acontece, pois o contedo on-line mais completo e atualizado, mas, se voc quiser usar o Contedo Offline (instalado junto com o Office sem a necessidade de estar conectado Internet), basta clicar no boto Conectado ao Office.com (figura 15) e na opo Mostrar contedo apenas deste computador.

EXERCCIO 1 Vamos praticar!

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1.3. A faixa de opes

A faixa de opes (figura 16) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o trabalho. H trs componentes bsicos na faixa de opes (figura 16). bom saber como cada um se chama para compreender como utiliz-lo.

Figura 16

Guias H oito guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Pgina Inicial contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de transferncia. Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.

Dica! A faixa de opes facilita a localizao de todos os comandos e funes, distribudos entre os grupos. No entanto, se voc preferir trabalhar com o documento em um espao maior, possvel ocult-la clicando no boto , no canto superior direito. Para ver os grupos novamente, basta dar outro clique neste boto.

Confira, a seguir, os grupos de cada uma das guias:

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 Arquivo Acessa a rea de gerenciamento de arquivos chamada Backstage. Nessa guia, por exemplo, esto os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, alm dos que permitem alterar as configuraes do Word. Resumindo, tudo aquilo que se faz para um documento e no no documento est nesta guia. Pgina Inicial rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio. Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. Layout da Pgina Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar. Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice e ndice de Autoridades. Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Reviso Reviso de Texto, Idioma, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger. Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros. Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas a esse grupo.

A guia Arquivo substituiu o Boto Microsoft Office 2007 e o menu Arquivo das verses anteriores.

da verso

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2. ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO CRIADO

No documento criado automaticamente, vamos inserir um pequeno texto, que ser utilizado posteriormente para praticarmos os demais comandos. O Word apresenta um grande nmero de configuraes que eliminam a necessidade de atentar para como o texto vai ficar na pgina, diferentemente do tempo da mquina de escrever. Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita e os caracteres que voc digita vo aparecendo esquerda dele. Digite o texto abaixo e no se preocupe em como fazer o cursor passar para a linha seguinte. Isso feito automaticamente e se chama rearranjo de linhas.

Figura 17

Seu texto deve estar semelhante ao da imagem acima (figura 17).

2.1. Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte. Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem direita, necessrio pressionar a tecla ENTER. Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes: 1. Para terminar um pargrafo. 2. Para criar uma linha em branco entre pargrafos, figuras, grficos etc.

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3. GERENCIANDO DOCUMENTOS
Assim que um documento criado, ele pode ser salvo, impresso ou enviado por email. Vamos, agora, trabalhar com cada uma destas opes utilizando a guia Arquivo (figura 18), que acessa a rea de gerenciamento de documentos chamada Backstage.

Figura 18

3.1. Salvando o documento pela primeira vez

Salvar um documento solicitar ao Word que grave em um HD, CD, DVD, pendrive ou em uma unidade de rede, as informaes contidas nele para que voc possa utiliz-las novamente. Para isso, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar .

Se for a primeira vez em que o documento ser salvo, selecione o local no qual ele ser gravado, d um nome a ele e clique em Salvar (figura 19).

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Figura 19

Dicas! Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas quanto nomeao deles quando for salv-los: - Use palavras-chave que facilitem a memorizao. - Digite as iniciais em maisculas. - Evite preposies entre as palavras. - Evite acentos e cedilhas. - Insira datas, se necessrio.

O documento ter, por padro, a extenso .docx, que inserida automaticamente pelo Word. Vale lembrar que o documento salvo com as alteraes feitas at o momento da ao de salvar, isto , tudo o que voc fizer depois dela no estar salvo, enquanto no execut-la novamente.

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A forma mais rpida de salvar o documento novamente clicar no boto Salvar da Barra de ferramentas de acesso rpido.

3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente

Para salvar um documento no Word, voc deve clicar na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar. Se houver necessidade de salvar o documento atual com outro nome, outro tipo ou em outro local, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar como Os demais tipos (formatos) de arquivos que podem ser salvos so: .

Figura 20

De acordo com a necessidade, voc dever selecionar o tipo adequado.

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3.3. Imprimindo o documento

Para imprimir o documento, necessrio ter uma impressora conectada ao computador ou a uma rede local. Clique na guia Arquivo e no boto Imprimir (figura 21).

Figura 21

Com o novo recurso do backstage, a visualizao da impresso automtica. Voc ter uma ideia de como seu documento ser impresso, pgina por pgina e poder verificar elementos como: Aparncia geral do texto Posio do cabealho e rodap Numerao de pginas As configuraes da impressora dependero de qual impressora est conectada a seu equipamento.

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Aps definidas as configuraes e realizados os ajustes necessrios no documento, defina o nmero de cpias desejadas e clique em Imprimir.

Figura 22

3.4. Enviando o documento por e-mail

Esta verso do Word permite enviar um documento por e-mail de forma simples e rpida. Para isso, clique na guia Arquivo e selecione a opo Salvar e Enviar.

Figura 23

As opes de envio so: Objeto Funo Enviar uma cpia do documento na qual cada destinatrio dever realizar as alteraes que julgar necessrias. Para que todos saibam o que foi alterado, tero de receber novas cpias.

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Objeto

Funo Criar um e-mail com um link que permitir que todos os destinatrios acessem o mesmo documento. Para isso ser possvel, o documento deve estar salvo em uma rea compartilhada, como por exemplo, SkyDrive. Anexar uma cpia do tipo .pdf do documento ao e-mail. O documento no poder ser alterado.

Anexar uma cpia do tipo .xps do documento ao e-mail. O documento no poder ser facilmente alterado.

Enviar o documento como fax de Internet sem a necessidade de um aparelho de fax. No entanto, requer um provedor de fax.

As opes de salvamento de arquivos j vistas anteriormente, tambm esto disponveis s que exibidas de outra forma.

Figura 24 MS WORD 2010 BSICO 17

O SkyDrive, tambm conhecido como pen drive virtual, um espao no qual tudo que voc gravar (fotos, textos, apresentaes etc.) poder ser acessado em qualquer computador do mundo e apenas por pessoas autorizadas por voc. Para utilizar esse recurso, voc s precisa ter um Windows Live ID. Para saber mais, acesse o site www.windowslive.com.br e clique em . Veremos agora, outras opes de gerenciamento de documentos.

3.5. Abrindo documentos

Para abrir um documento, voc deve clicar na guia Arquivo e em Abrir .

Ao clicar em Abrir, aparecer uma janela em que voc deve procurar o arquivo que deseja abrir muito semelhante visualizada para salvar arquivos (exibida na figura 19). Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir. Outra forma de abrir um documento clicar na guia Arquivo e, em seguida, em Recente. Nessa tela, visualizamos direita das opes, os ltimos documentos e pastas utilizados.

Figura 25

Os ltimos documentos acessados exibem o cone no canto direito. Para fixar um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse cone, que ficar assim: . O mesmo pode ser feito para fixar uma pasta na lista das mais recentes.
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3.6. Fechando documentos

Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e em Fechar .

Dica! A forma mais rpida fechar um documento clicar no controle Fechar , em sua janela.

3.7. Criando um documento

Para criar um documento, clique na guia Arquivo e em Novo. Essa opo abre uma janela como a ilustrada na figura 26. Nela, voc pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. O modelo padro Documento em branco. Para criar um documento em branco, basta clicar no boto Criar.

Figura 26

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Usando modelos prontos para criar documentos Para facilitar o trabalho do usurio, o Word conta com uma srie de modelos que o auxiliam a criar documentos. Para acess-los, clique na guia Arquivos e, em seguida, no boto Novo (figura 27).

Figura 27

Os modelos instalados com o Pacote Office sero visualizados ao clicar no boto Modelos de exemplo (figura 28). Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar em Criar.

Figura 28

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Se voc estiver conectado Internet, poder obter modelos diretamente do Office.com. Caso nenhum dos modelos exibidos seja o que voc necessita, utilize a caixa de texto Procurar modelos no Office.com para localiz-lo. Para exemplificar, procuraremos por um modelo de currculo (figuras 29 e 30).

Figura 29

Figura 30

Os modelos podero variar de acordo com o momento em que so pesquisados, pois sua origem um ambiente on-line.

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3.8. Encerrando o Word

Para encerrar o Word e fechar todos os documentos abertos, clique na guia Arquivo e em Sair .

Dica! A forma mais rpida de encerrar o Word clicar no controle Fechar , em sua janela.

Figura 31

EXERCCIO 2 Vamos praticar!

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4. EDITANDO UM DOCUMENTO 4.1. Navegando pelo documento

H vrias maneiras de navegar por documentos. Alm da barra de rolagem, que vimos anteriormente e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas: Pressione HOME END SETA PARA A ESQUERDA OU SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA A DIREITA SETA PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO PAGE DOWN PAGE UP CTRL+HOME CTRL+ END Para fazer isto Ir para o incio da linha. Ir para o fim da linha. Avanar ou retroceder um caractere. Retroceder uma palavra esquerda. Avanar uma palavra direita. Avanar ou retroceder uma linha. Avanar pgina. Retroceder pgina. Ir para o incio do documento. Ir para o fim do documento.

4.2. Selecionando partes do documento

Pressione SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+HOME SHIFT+END Para fazer isto Selecionar um caractere esquerda do cursor desmarcar um caractere direita do cursor. Selecionar um caractere direita do cursor desmarcar um caractere esquerda do cursor. Selecionar uma palavra esquerda do cursor desmarcar uma palavra direita do cursor. Selecionar uma palavra direita do cursor desmarcar uma palavra esquerda do cursor. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor incio da linha. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor fim da linha. ou ou ou ou ao ao

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Pressione CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END CTRL+T

Para fazer isto Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio do documento. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim do documento. Selecionar todo o documento.

Caso voc prefira, alguns comandos podem ser realizados com o mouse: Para fazer isto Selecionar uma palavra. Selecionar a linha. Ao Dar um clique duplo sobre a palavra. Clicar no incio da linha. O apontador do mouse precisar ter esta forma: . Dar um clique duplo no incio da linha. O apontador do mouse precisar ter esta forma: . Dar um clique triplo em qualquer linha ou pgina do arquivo, desde que o apontador do mouse tenha esta forma: . Clicar sobre figura, grfico ou outro objeto desejado. Clicar no local de incio e arrastar o mouse at a posio final.

Selecionar pargrafo.

Selecionar todo o documento.

Selecionar uma figura, grfico ou outro objeto. Selecionar trechos de textos.

4.3. Inserindo texto

Para inserir texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma pgina etc.), basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem inseridos. Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.

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4.4. Deletando (apagando) texto

Pressione BACKSPACE () DELETE CTRL+ BACKSPACE () CTRL+ DELETE Para fazer isto Apagar um caractere esquerda do cursor. Apagar um caractere direita do cursor. Apagar a palavra esquerda do cursor. Apagar a palavra direita do cursor.

4.5. Formatando caracteres e pargrafos

Utilizaremos os comandos da guia Pgina Inicial para trabalharmos com as formataes mais comuns de caracteres e pargrafos, que incluem mudana de fonte, cor, tamanho, alinhamento de texto etc. O recurso que facilita a formatao do documento chamado preview ou prvisualizao de uma alterao sem ter que aplic-la, criado na verso do Office 2007, foi mantido. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme voc passa o mouse pelas fontes instaladas, o texto selecionado , automaticamente, visualizado como ficar. E isso vale para algumas das opes de formatao: cor, efeito e estilo dentre outras. 4.5.1. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto Utilizaremos o grupo Fonte para trabalharmos com caracteres e textos. Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado. Veja os comandos de seleo no item 4.2. Abra o arquivo Parte_pratica e selecione a palavra melhores. Clique na caixa de dilogo para abrir as opes de fonte (figura 32) e v passando o mouse sobre elas. Observe que a palavra selecionada vai sendo visualizada de acordo com o tipo de fonte sobre a qual o ponteiro do mouse deslocado. Aps escolher a fonte desejada, clique sobre ela.

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Figura 32

Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho (figura 33).

Figura 33

O mesmo procedimento dever ser adotado para alterar a cor do realce do texto, que, por padro, sem cor; a cor da fonte, que, por padro, preta; o estilo de sublinhado e o efeito de textos, que, por padro, so desativados. No caso dos demais comandos, o efeito s ser visualizado aps ser aplicado. Objeto Negrito Itlico Tachado
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Funo Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado. Aplicar o efeito itlico ao texto selecionado. Normalmente, utilizado em termos de outro idioma. Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por exemplo, CANCELADO.
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Objeto Subscrito Sobrescrito Limpar formatao

Funo Aplicar o efeito de subscrito ao texto selecionado. Por exemplo, H2O. Aplicar o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Por exemplo, M3. Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi digitado originalmente. Alterar o texto selecionado para: MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena em maiscula, Cada Palavra Ter A Primeira Letra Maiscula, aLTERNANAR mAISCULA/mINSCULA. Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3.

Maisculas Minsculas

Aumentar /diminuir fonte

Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.

Dica! Quando voc seleciona um texto e passa o mouse sobre ele, aparece uma caixa de ferramentas, com algumas opes de formatao, para tornar seu trabalho mais rpido.

4.5.2. Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos Agora, utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Pgina Inicial. O texto da linha em que estiver posicionado o cursor ou o pargrafo selecionado podero ser alinhados de quatro formas:

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 ESQUERDA (padro) O texto fica alinhado na margem esquerda. Exemplo de visualizao do texto alinhado Esquerda:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

DIREITA O texto fica alinhado na margem direita. Exemplo de visualizao do texto alinhado Direita:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

CENTRALIZADO O texto fica centralizado entre as margens esquerda e direita. Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Centralizado:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

JUSTIFICADO O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita. Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Justificado:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

4.5.3. Alterando o espaamento entre linhas Podemos alterar o espaamento entre linhas (o padro 1,0 simples), ou ainda os espaos antes ou depois dos pargrafos (o padro de 12 em 12 pontos). Observe a figura 34.

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Figura 34

O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos personalizados. 12 pontos antes do pargrafo Exemplo de texto com 12 pontos antes do pargrafo:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

Mltiplos de 1,7 Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,7 cm:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

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4.5.4. Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos A rgua a ferramenta que define as margens do documento, do texto selecionado e as marcaes de pargrafo. Margem do documento Na rgua, existem marcadores que definem as margens esquerda e direita do documento. Veja a figura 35.

Figura 35

Observe que h nmeros antes e depois dos marcadores. Essa numerao o valor da margem em centmetros. Por padro, as margens iniciam-se em 0 cm e terminam em 15 cm. Ao passar o mouse por um dos marcadores, aparecer uma seta (figura 36). Se voc clicar nela e arrast-la, alterar as margens do documento.

Figura 36

Por exemplo, abra o arquivo Parte_pratica e arraste a margem esquerda, at que o nmero 1 seja o nico visualizado. Isso indicar que h 1 cm de margem esquerda para todo o documento. Para determinar a margem direita em 14 cm, basta arrast-la at o nmero 14. O texto dever ficar semelhante ao apresentado na figura 37.

Figura 37 MS WORD 2010 BSICO 30

Margem do pargrafo selecionado As margens esquerda e direita, bem como a marcao de pargrafo do texto selecionado, so definidas pelos marcadores ao clicarmos sobre eles e arrast-los (figura 38).

Figura 38

1 Margem esquerda em 0 cm. 2 Pargrafo em 2 cm. 3 Margem direita em 15 cm. 4 Aps o ENTER, o cursor fica automaticamente na posio 2 cm.

Todos os comandos vistos at agora podem ser efetuados, clicando-se no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Pargrafo (figura 39).

Figura 39

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4.5.5. Trabalhando com marcadores, numeradores e listas As listas desempenham vrias funes, desde resumir informaes a facilitar sua compreenso e assimilao. As listas podem ser numeradas ou apresentar marcadores. 1. 2. 3. 4. Mercrio Vnus Terra Marte Mercrio Vnus Terra Marte

Se voc tiver uma sequncia de informaes, uma lista numerada ser essencial para informar o nmero de itens rapidamente. As listas podem apresentar um nvel nico ou vrios nveis. Na lista de nvel nico, todos os itens tm a mesma hierarquia e o mesmo recuo. J a lista de vrios nveis significa que h uma lista dentro de outra. Veja abaixo a diferena entre ambas:

Mercrio Vnus Terra Marte

Mercrio Vnus Terra Lua Marte Fobos Deimos

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos selecionados. H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista automaticamente, medida que os dados so digitados. Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de um espao: o asterisco se transforma em marcador, e a lista iniciada. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecer na linha seguinte.
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Existem vrios smbolos que voc pode usar para iniciar uma lista. O marcador padro o bollet . Ao abrir a caixa de dilogo Marcadores, voc poder utilizar um marcador existente ou Definir Novo Marcador (figura 40). Os smbolos disponveis dependero da fonte selecionada. Na figura 41, a fonte Wingdings. Tambm podero ser adicionadas imagens.

Figura 40

Figura 41

Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.), seguido de um espao. O numerador padro 1. De modo semelhante ao anterior, ao abrir a caixa de dilogo Numerao, voc poder utilizar um formato existente (figura 42) ou Definir Novo Formato de Nmero (figura 43).

Figura 42 MS WORD 2010 BSICO

Figura 43 33

Criando lista de vrios nveis Podemos criar automaticamente listas de vrios nveis. Para isso, basta pressionar o boto e selecionar o modelo desejado (figura 44). Uma vez selecionado o modelo desejado, utilize o boto Aumentar Recuo para passar de um nvel para outro. Observe o exemplo abaixo:

Caso seja necessrio voltar um ou mais nveis, utilize o boto Diminuir Recuo .

Tente digitar a lista abaixo com os comandos vistos: 1. VITAMINAS 1.1 Complexo B 1.1.1. B1 1.1.3. B12 2. SAIS MINERAIS

Figura 44

Interrompendo a lista A maneira mais fcil de interromper a criao de uma lista pressionar a tecla ENTER duas vezes. Ao fazer isso, voc estar pronto para iniciar um novo pargrafo em uma nova linha. Se estiver no meio de uma lista e precisar digitar algum texto abaixo do marcador no mesmo nvel do texto acima, use a tecla BACKSPACE. Isso remover o marcador, mas manter o recuo de texto. Para alinhar o novo texto abaixo do prprio marcador, e no do texto acima, pressione BACKSPACE duas vezes. Por fim, para eliminar o recuo de lista, pressione BACKSPACE trs vezes.
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Marcadores ou nmeros Se voc achar que escolheu o tipo inadequado de lista, ou seja, iniciou-a com marcadores, mas entende que nmeros seriam melhores ou vice-versa, no se preocupe. fcil fazer a troca. Basta clicar em qualquer lugar na lista e, em seguida, no boto Marcadores ou Numerao , na faixa de opes.

Esses dois botes "memorizaro" o tipo de lista utilizado pela ltima vez e faro uso desse tipo, quando voc clicar nesses botes novamente.

Para classificar uma lista aps cri-la em ordem alfabtica, por exemplo, use o boto Classificar . Tenha em mente que, ao classificar uma lista numerada, somente os itens sero classificados. A ordem numrica continuar a mesma.

EXERCCIOS 3 e 4 Vamos praticar!

4.5.6. Inserindo bordas e sombreamento Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, imagens e clulas (tabelas) entre outros objetos, o Word dispe do recurso de borda e de sombreamento. Abra o arquivo Parte_pratica e selecione o trecho Microsoft Office Word 2010. D um clique na seta que abre a caixa de dilogo do boto Bordas e Sombreamento .

Observe que as opes apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior, superior etc. Clique na opo Bordas e Sombreamento (figura 45).

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Essa opo possibilita trabalhar com o seguinte: Bordas Coloca borda no texto selecionado ou no pargrafo. Borda da pgina Permite selecionar uma borda que pode ser inserida em todas as pginas do documento, apenas na primeira pgina de uma seo ou menos na primeira pgina da seo.

Figura 46

Figura 45

No exemplo acima, selecionamos uma borda Arte com a imagem de bales de aniversrio, Largura 20 que ser aplicada ao Documento inteiro. Sombreamento Permite definir cor de preenchimento e estilo dos padres do texto ou pargrafo selecionado (figura 46-A).

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Figura 48-A

Figura 47

No exemplo acima, o Preenchimento Amarelo e, no item Padres, o Estilo selecionado Horizontal escura, na Cor Verde-claro. Quando trabalhamos com tabelas, a utilizao de bordas torna melhor e mais agradvel a visualizao. 4.5.7. Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos s vezes, voc deseja obter um resultado de formatao e no consegue entender por que ele no aparece. Pode ser que existam caracteres ocultos em seu documento. Para visualiz-los, clique no boto Mostrar Tudo .

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Veja na figura 47 o que cada smbolo representa:

foi pressionada a tecla ENTER. foi utilizado marcador ou numerao.

. (ponto) existncia de espao em branco.

............Quebra de pgina.............

quebra de pgina criada pelo usurio (CTRL + ENTER). ................................... quebra de pgina automtica.
Figura 49

4.6. Copiando uma formatao

Imagine que voc tenha trocado o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inserido borda e/ou sombreamento e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do documento. Seria preciso fazer tudo novamente? No! O Word dispe do boto Pincel de Formatao , que copia a formatao de uma rea selecionada e a aplica em outra. Aps selecionar a formatao desejada, d um clique nesse boto e, em seguida, no local onde voc quer repetir a formatao. Caso seja mais de um, voc pode arrastar o mouse para expandir a seleo. Para cancelar a cpia de formatao, d um clique no boto para desativ-lo. Veja o exemplo abaixo, em que a formatao da palavra melhores foi copiada para o ltimo trecho do pargrafo (arquivo Parte_pratica).
Agora hora de se familiarizar com a Microsoft Office Word 2010. Aprenda as

melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar

comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir

auxili-lo.

Dica! Para copiar a formatao em trechos intercalados do texto, d um clique duplo no boto Pincel de Formatao , para fix-lo.

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4.7. Movendo partes do documento

Ainda observando o pargrafo j mencionado, voc decide que a frase Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. deve ser a ltima e no a primeira. Voc no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando uma operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local. Primeiro, selecione a frase inteira.
Agora hora de se familiarizar com a Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

Em seguida, clique em Recortar a frase desaparece do texto.

, no grupo rea de Transferncia. Observe que

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar .

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a Microsoft Office Word 2010.

Dica! Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar CTRL+V. Quando voc comear a editar o documento com frequncia, ver como esse atalho rpido e conveniente.
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4.8. Copiando partes do documento

Os procedimentos para copiar partes de um documento so praticamente os mesmos de recortar. A diferena que o contedo ser mantido na posio original. Selecione o trecho obtenha ajuda:
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Em seguida, clique em Copiar , no grupo rea de Transferncia. Observe que o trecho permanece no local de origem.
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Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar.

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a Microsoft Office Word 2010. obtenha ajuda

Observe que o texto foi duplicado.

Dica! Um atalho de teclado para copiar CTRL+C e para colar CTRL+V.

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Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de Transferncia, at que voc saia de todos os programas do Office ou os exclua, clicando no item desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (figura 48).

Figura 50

EXERCCIO 5 Vamos praticar!

4.9. Utilizando estilos rpidos

Abra o arquivo Parte_pratica e d dois ENTER aps 2010, para que a frase fique como se fosse um ttulo. Selecione a frase como no exemplo abaixo:
Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

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No grupo Estilo, temos a Galeria de Estilos Rpidos (figura 49), que exibe em miniatura diversas combinaes de formatao. Quando voc posicionar o ponteiro do mouse sobre uma das miniaturas, poder ver como o estilo rpido afetar o texto selecionado. O estilo padro o Normal. Clique nas setas destacadas na figura abaixo, para visualizar as demais opes de estilos.

Figura 51

Em seguida, posicione o mouse nos estilos rpidos existentes e observe o resultado. O estilo utilizado na figura 50 foi Referncia intensa.

Figura 52

O boto Alterar Estilos permite selecionar estilos rpidos para todo o documento e no apenas para a rea selecionada. Com ele possvel alterar fontes, cores e espaamentos. Observe o exemplo da figura 51, no qual foi alterado o estilo das cores de Escritrio (padro) para Aspecto.

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Figura 53

4.10. Localizando e substituindo textos

Imagine se, em um relatrio ou trabalho de escola, voc tivesse que procurar ou substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos do texto. Isso levaria bastante tempo, no mesmo? Um recurso muito til o de localizao e substituio rpida de uma palavra ou frase. Para isso, utilizamos os comandos do grupo Edio, da guia Pgina Inicial.

4.10.1. Localizando texto Abra o arquivo Localizar_substituir, clique no grupo Edio e, em seguida, selecione a opo . Observe a figura 52.

Figura 54

Conforme o texto explicativo do primeiro pargrafo (letra A, figura anterior), digite a palavra empresas na caixa de texto e observe que todas as ocorrncias dela sero realadas (figura 53).
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Figura 55

Como o arquivo tem vrias pginas, na rea de navegao localizada esquerda, clique na ocorrncia da pgina desejada que o cursor ser movido automaticamente para ela (figura 54).

Figura 56

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Com esse recurso, voc saber automaticamente quantas vezes a mesma palavra aparece no seu texto (figura 55) e poder substituir algumas ocorrncias por sinnimos ou pronomes, deixando-o mais adequado e de agradvel leitura.

Figura 57

Ao selecionar a opo , do grupo Edio, tambm possvel localizar outras partes do documento rapidamente. Clique no boto Navegar pelos ttulos de seu documento e, caso o arquivo tenha ttulos criados atravs dos estilos de ttulos (utilizados para criao de sumrios ou ndices) eles sero visualizados (figura 56). Ao clicar em um dos ttulos, o cursor ir automaticamente para a pgina onde o ttulo se encontra.

Figura 58

Dica! No confunda ttulo criado por meio do grupo Estilo (Ttulo 1, Ttulo 2 ... Ttulo n), com um texto definido como ttulo (UM PLANETA PARA O FUTURO).
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Caso queira localizar um contedo visualizando pgina por pgina, clique no boto Navegar pelas pginas de seu documento .

Figura 59

Clique na pgina desejada e v diretamente para ela. Voc ainda poder optar por um desses botes dentro do menu de navegao:

Figura 60

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4.10.2. Localizando e substituindo texto possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo, possvel substituir Word por Excel. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em 59, a caixa de dilogo apresentada. . Observe, na figura

Na caixa de texto Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e, na caixa Substituir por, digite o texto de substituio.

Figura 61

Dica! Digite sempre o texto de substituio em minsculo, pois ele assumir a capitalizao do texto a ser substitudo.

Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar Prxima. Caso queira substitu-la, clique em Substituir. Ao clicar em Substituir, o cursor ir para a prxima ocorrncia do texto. Para substituir todas as ocorrncias, clique em Substituir Tudo.

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4.10.3. Indo para um ponto especfico do documento Ao clicar nas opes Localizar ou Substituir, voc ter acesso guia Ir para, que, como o ttulo sugere, permite a voc ir diretamente a um ponto do documento, que pode ser uma Pgina, Seo, Linha etc. (figura 60).

Figura 62

4.10.4. Selecionando textos, objetos e formataes No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar (figura), que permite Selecionar Tudo (seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grficos etc.), Selecionar texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.) e Painel de Seleo... que abre um painel que auxilia a seleo de objetos individuais permitindo a mudana de ordem e visibilidade dele.

Figura 63

Para selecionar texto com formatao semelhante (negrito, por exemplo), selecione uma das ocorrncias com a formatao desejada e clique na opo correspondente.

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4.11. Revisando o texto

Assim que um documento finalizado, fazer uma boa reviso essencial. Para isso, pode-se utilizar a guia Reviso (figura 62), composta pelos seguintes grupos:

Figura 64

Reviso de Texto Permite verificar erros ortogrficos e gramaticais, pesquisar em dicionrios, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do documento. Idioma Permite traduzir o documento ou trechos dele para outro idioma e tambm definir o idioma a ser utilizado para a reviso ortogrfica e gramatical. Comentrios Permite inserir informaes impressas ou no no documento, com o objetivo de esclarecer possveis dvidas quanto ao contedo. Controle Possibilita ao revisor do texto sinalizar, de forma simples e prtica, as reas do documento que foram alteradas. Alteraes Permite ao autor do texto aceitar ou no as alteraes realizadas pelo revisor. Comparar Compara duas verses do mesmo documento, ou combina verses de vrios autores em um nico documento. Proteger Restringe a formatao e a edio do documento por parte de outros usurios, o acesso a alteraes no documento a pessoas especficas e a adio de comentrios, mas sem alteraes significativas. Neste curso, detalharemos o grupo Reviso de Texto.

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4.11.1. Verificando e corrigindo ortografia e gramtica Por padro, automaticamente, o Word verifica a ortografia e a gramtica, enquanto o texto digitado. Isso evita que tenhamos que fazer uma reviso final antes de entregar o documento a seu destinatrio. Porm, nem sempre o que o Word identifica como erro ortogrfico ou gramatical est realmente errado. Por essa razo, voc pode aceitar ou no a mudana sugerida. Abra o documento Soneto_de_Fidelidade.

Soneto de Fidelidade
De tudo ao meu amor serei atento Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto Que mesmo em face do maior encanto Dele se encante mais meu pensamento. Quero viv-lo em cada vo momento E em seu louvor hei de espalhar meu canto E rir meu riso e derramar meu pranto Ao seu pesar ou seu contentamento E assim, quando mais tarde me procure Quem sabe a morte, angstia de quem vive Quem sabe a solido, fim de quem ama Eu possa me dizer do amor (que tive): Que no seja imortal, posto que chama Mas que seja infinito enquanto dure.
Vinicius de Moraes, "Antologia Potica", Editora do Autor, Rio de Janeiro, 1960, pg. 96.

Observe que a palavra encanto est escrita de forma errada e se encontra sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortogrfico. J a palavra cada est sublinhada em verde, o que indica problema gramatical.

Clique no boto Ortografia e Gramtica semelhante da figura 63.

: ser visualizada uma tela

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Figura 65

A palavra que o Word entende como grafada erroneamente aparecer destacada em vermelho e, na caixa Sugestes, sero apresentadas opes para corrigi-la. Escolha a que melhor se ajusta ao texto e clique em Alterar. Voc ainda poder clicar em: Funo Ignorar a sugesto de mudana para a primeira ocorrncia Ignorar uma vez localizada. Ignorar a sugesto de mudana para todas as ocorrncias Ignorar todas localizadas. Adicionar ao Adicionar a palavra indicada ao dicionrio do Word, para dicionrio que seja aceita como correta. Alterar todas as ocorrncias de uma vez. Alterar todas O Word substitui a ocorrncia sinalizada automaticamente, AutoCorreo utilizando a primeira sugesto. Boto O dicionrio padro utilizado para a verificao o Portugus (Brasil). Contudo, ele poder ser alterado, clicando-se na caixa de opes Idioma do dicionrio (figura 63).

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4.11.2. Utilizando o dicionrio de sinnimos O Word possui uma lista de sinnimos para vrias palavras. Esse um recurso muito til, quando precisamos utilizar uma palavra vrias vezes no texto. Depois de selecionar a palavra, d um clique em Dicionrio de Sinnimos . Por exemplo, vamos ver quais so os sinnimos que o Word apresenta para a palavra muito (figura 64):

Figura 66

Aps localizar a palavra mais adequada ao contexto de seu documento, clique na seta , que abre a caixa de dilogo ao lado da palavra e selecione a opo adequada. As opes so as seguintes: Objeto Inserir Copiar Consultar
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Funo Substituir a palavra selecionada pelo sinnimo. Copiar o sinnimo para a rea de transferncia, sendo possvel col-la quantas vezes forem necessrias. Possibilitar pesquisa para o sinnimo selecionado.
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Dica! Voc pode clicar com o boto direito do mouse sobre uma palavra para corrigi-la ou para buscar um sinnimo para ela.

As demais opes do grupo Reviso de Texto so as seguintes: Objeto Pesquisar Funo Abrir uma janela que possibilita dicionrios e servios de traduo. pesquisa em

Contar o nmero de caracteres, palavras, linhas, pargrafos e pginas de um documento. Contar palavras O nmero de palavras tambm visualizado na barra de status.

EXERCCIO 6 Vamos praticar!

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5. REFERNCIA BIBLIOGRFICA
MICROSOFT (Brasil). Windows Live. Disponvel em: <http://www.windowslive.com.br/>. Acesso em: 10 nov. 2011.

MORAES, Vinicius de. Soneto de fidelidade. Projeto Reeleituras: stio, Rio de Janeiro, 2012. Disponvel em: <http://www.releituras.com/viniciusm_fidelidade.asp>. Acesso em: 13 dez. 2011.

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