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CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA COMPRA La definicin de compras como una profesin dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente:

comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto. Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como: Adquisiciones, Aprovisionamiento o materiales, Actividades que comprenden adquisiciones y Otras tantas como control de inventarios y almacenes. Se puede afirmar que comprar supone el proceso de localizacin y seleccin de proveedores, adquisicin de productos (materias primas, componentes o artculos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, as como el acompaamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas. En trminos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algn bien, derecho o mercanca. - OBJETIVOS El abastecimiento de una organizacin implica un proceso complejo, en que las decisiones son clave para el funcionamiento de la organizacin, e involucra las siguientes funciones: A) Fijar especificaciones para los productos a adquirir dentro de la empresa (manufacturera, de servicios, distribuidora, etc.) B) Decisiones de mercadeo en empresas distribuidoras. Cuales artculos tienen aceptacin y venta entre nuestros clientes (bienes que sern fuente para abastecerse.) C) Ciclo de manejo fsico de los productos, desde el embarque por el proveedor, transporte, recepcin, almacenaje y venta o requisicin. D) Ciclo administrativo de las compras. Autorizacin de las solicitudes y rdenes de compra, colocacin de las mismas con el proveedor seleccionado, recepcin de mercancas, pago y contabilizacin de los bienes. E) Polticas y procedimientos de control de las existencias que permiten conocer el momento en que deba reabastecerse cierto producto en el almacn. F) Polticas de control de calidad en que se fijan estndares, se vala la capacidad de los proveedores y se verifica el cumplimiento de la calidad requerida. G) Procedimientos financieros involucran presupuestos, crditos, inversin en inventarios, desembolso y pago de facturas. * Todo departamento de compras debe mantener un listado deproveedores, o bien auxiliarse de directorios telefnicos especializados, de cmaras industriales,

registro de la bolsa de valores, etc. * El mejor proveedor no solo debe dar el precio menor, sino satisfacer los estndares de calidad, as como la entrega oportuna.

ANTECEDENTES DE LAS COMPRAS El acto de comprar es uno de los ms antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurri intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas. En 1961, en los Estados Unidos de Norteamrica empezaba a hablarse de la administracin de materiales, hasta que despus de 20 aos la administracin y control de compras madur. En Mxico, dicha administracin era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las reas tcnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras[1]. Por lgica, las personas encargadas de esos departamentos eran prcticas, no contaban con preparacin en el manejo del rea en la que se encontraban; las funciones que realizaban estaban completamente desligadas de la funcin de compras y, en general, la organizacin de la funcin misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y de control.

IMPORTANCIA ECONOMICA DE LAS COMPRAS