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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

BusinessObjects XI Release 2 Windows y UNIX

Patentes

Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352. Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Copyright 2006 Business Objects. Reservados todos los derechos. Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes individuales pueden estar disponibles tambin con licencias opcionales. En el sitio Web siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que tienen reconocimientos solicitados o permitidos, as como avisos requeridos: http://www.businessobjects.com/thirdparty

Marcas comerciales

Copyright Colaboradores de otras empresas

ndice general
Parte I Introduccin a Web Intelligence Captulo 1 Acerca de Web Intelligence 13 Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web . . . . . . . . 14 Interactuacin con informes de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 17 Captulo 2 Cmo empezar rpidamente 21

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Conexin y desconexin de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 25 Captulo 3 Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence 27

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Creacin de nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Edicin de documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Definicin de las opciones del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . . 33 Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . 34 Parte II Uso de proveedores de datos Captulo 4 Creacin de proveedores de datos bsicos 41

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Descripcin de proveedores de datos y universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Elaboracin de una consulta sencilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Definicin del objeto de anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta . 58 Definicin de propiedades de la consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Cmo trabajar con contextos de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

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ndice general

Interrupcin de los proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos . . . . . . . . . 72 Captulo 5 Uso de consultas combinadas 73

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Tipos de consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Qu que puede hacer con las consultas combinadas? . . . . . . . . . . . . . . 75 Creacin de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Estructura de la consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Precedencia de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Captulo 6 Inclusin de varios proveedores de datos 83

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Uso de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Definicin de varios proveedores de datos en un documento . . . . . . . . . . 86 Depuracin de los datos de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . 94 Sincronizacin de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Captulo 7 Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples 97

Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Fusin de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Uso de dimensiones fusionadas en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . 104 Objetos de informacin y dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Captulo 8 Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta 111

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Cmo funcionan los filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Tipos de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Utilizacin de filtros predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Creacin de filtros de consulta personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Combinacin de filtros mltiples en una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios . . . . . . . . . . . . 135

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Captulo 9

Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos

141

Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Qu es una subconsulta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Qu es una clasificacin de base de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Captulo 10 Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos 153

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Descripcin de las peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Adicin de peticiones de orden a documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Cmo aplicar peticiones de orden mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Parte III Uso de informes Captulo 11 Insercin de tablas y aplicacin de formato 171

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Plantillas de tablas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Adicin de tablas a informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Cmo duplicar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes . . . . . . . . . . . . . 188 Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas . . . . . . . 196 Reemplazo de columnas y filas de las tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas . . . . . 201 Borrado de celdas y eliminacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas . . . . . . . . 218 Definicin del diseo de pgina para tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Copia de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

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Captulo 12

Visualizacin de informacin en celdas independientes

225

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Descripcin de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Insercin de texto, imgenes y frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Insercin de informacin relativa a los datos del informe . . . . . . . . . . . . . 230 Insercin de informacin de nmero de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Cmo dar formato a celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Copia de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Captulo 13 Insercin de grficos y aplicacin de formato 239

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Acerca de grficos y plantillas de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes . . . 249 Eliminacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Uso de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Aplicacin de formato a grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Copia de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Captulo 14 Formato numricos y fechas 279

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Cmo aplicar formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Cmo definir formatos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Captulo 15 Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones 293

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Uso de secciones para agrupar datos en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Uso de rupturas para agrupar datos en tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas . . . . . . 316 Captulo 16 Clasificacin de datos 321

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Flujos de trabajo de clasificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

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Captulo 17

Filtrar los valores mostrados en informes

331

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Cmo funcionan los filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Creacin de filtros del informe personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 Aplicacin de filtros mltiples a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Visualizacin de filtros aplicados al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 Edicin y eliminacin de filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354 Captulo 18 Utilizacin de clculos estndar 357

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Cmo trabajar con clculos estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . 360 Insercin de clculos mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 Eliminacin de clculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363 Captulo 19 Uso de seales para resaltar los resultados clave 365

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Funcionamiento de las seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367 Creacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Asignacin de formato a seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 Aplicacin de condiciones mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389 Adicin de subseales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 Activacin o desactivacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399 Definicin de prioridad de las seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Edicin, duplicado y eliminacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Uso de frmulas para crear seales avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 Captulo 20 Creacin de clculos personalizados 425

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426 Creacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Acerca de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432 Acerca de los operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432 Definicin del contexto del clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

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Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441 Ejemplos de frmulas tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459 Captulo 21 Funciones de Web Intelligence 463

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464 Descripcin de una funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465 Uso de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 Ejemplos y descripciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 Referencia de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Captulo 22 Guardado de frmulas como variables 473

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 Creacin, edicin y eliminacin de variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Utilizacin de variables para simplificar frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479 Captulo 23 Solucin de problemas en frmulas 485

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 #DIV/0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 #VALORMLTIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 #DESBORDAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 #SINTAXIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 #INCOMPATIBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 #RANGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 #SINCDATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 #CONTEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 #SEGURIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 #RECURSIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491 #ERROR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

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ndice general

Parte IV Uso de documentos Captulo 24 Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin 495

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496 Definicin de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 Definicin de las opciones de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar . . . 505 Inicio de la sesin de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509 Exploracin en dimensiones de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 Exploracin en indicadores de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526 Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos . . . . . . . . . . 530 Explorar en grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532 Utilizacin de filtros al hacer una exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 Utilizar la exploracin de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549 Finalizacin del modo Exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553 Captulo 25 Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence 557

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558 Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView . . . . . . . . 559 Eliminacin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Guardado de documentos como archivos Excel o PDF . . . . . . . . . . . . . 561 Captulo 26 Vinculo de documentos con OpenDocument 563

Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564 Funcionamiento de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564 Tipos de documento compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566 Sintaxis de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566 Captulo 27 Impresin de documentos de Web Intelligence 579

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580 Impresin de los informes de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

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ndice general

Apndice A

Recursos de informacin de Business Objects

587

Servicios de documentacin e informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588 Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588 Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589 Direcciones tiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591 ndice temtico 593

10 Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Introduccin a Web Intelligence

parte

Acerca de Web Intelligence

captulo

Acerca de Web Intelligence Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web


Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una sencilla interfaz de usuario interactiva y flexible para elaborar y analizar informes de datos corporativos a travs del Web, en intranets protegidas y extranets. El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red corporativa. Para utilizar Web Intelligence desde su equipo local, puede conectarse al portal de business intelligence InfoView a travs del explorador de Internet. Entonces, en funcin del perfil de seguridad de que disponga, podr usar los informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear sus propios documentos mediante un Panel de informes o Panel de consulta de Web Intelligence.

Interactuacin con informes de Web Intelligence


En funcin de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en la empresa, podr ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en los informes.

Ver e imprimir informes


Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView, podr acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La exploracin por la pantalla resulta ms sencilla con los botones de exploracin pgina por pgina y un mapa del documento que permite saltar de una seccin a otra o de un informe a otro. El mismo documento puede ofrecer informacin adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los informes. Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automticamente una copia de los mismos en el Formato de documento porttil (PDF) para lograr una calidad de impresin ptima.

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Acerca de Web Intelligence Interactuacin con informes de Web Intelligence

Resultados de exploracin
La exploracin en informes de Web Intelligence en formato HTML o interactivo le permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que est viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versin de los resultados antes de su anlisis en profundidad.

Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrnico a otros contactos de la empresa.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Acerca de Web Intelligence Interactuacin con informes de Web Intelligence

Realizar anlisis de informes


La visualizacin de informes de Web Intelligence en el formato de vista Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen los informes para resaltar la informacin que ms le interesa a peticin. Anlisis en informes est diseado para:

Usuarios que necesitan crear proveedores de datos y despus desean crear informes Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrs de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes Filtrar y ordenar resultados Agregar nuevas tablas y grficos Agregar frmulas y crear variables Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y tablas

Con Anlisis en informes puede:

Para obtener informacin completa acerca de cmo utilizar Anlisis en informes, consulte Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence. Nota: El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo nicamente est disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Acerca de Web Intelligence Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence


Puede crear o editar documentos de Web Intelligence utilizando una o varias de las herramientas siguientes:

Panel de informes Java Consulta - HTML Panel de informes HTML

En esta seccin se explican las diferencias entre las herramientas.

Panel de informes Java de Web Intelligence


El Panel de informes Java est diseado para los usuarios que necesitan ms flexibilidad a la hora de disear informes, y al definir frmulas y variables. Un Editor de frmulas grfico le permite elaborar frmulas rpidamente mediante arrastrar y colocar.

Nota: El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y Web Intelligence en modo JSP.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Acerca de Web Intelligence Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence

Web IntelligenceConsulta - HTML


Consulta - HTML de Web Intelligence, diseado para los usuarios que precisan un entorno HTML puro para crear proveedores de datos, permite definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios orgenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde el principio o para editar proveedores de datos de documentos creados con cualquier otra herramienta de Web Intelligence.

Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solucin completa para crear proveedores de datos y disear informes eficaces en un entorno HTML puro. Cuando haya ejecutado los proveedores de datos para generar un informe estndar, puede utilizar las funciones de Anlisis en informes de Web Intelligence para aplicar formato a varios informes, agregar frmulas y crear variables. Nota: Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en formato Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Acerca de Web Intelligence Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence

Panel de informes HTML de Web Intelligence


El Panel de informes HTML, diseado para usuarios que necesitan elaborar informes bsicos, ofrece caractersticas de consultas e informes en una interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento toma como base un origen de datos nico y puede contener varios informes que muestran diferentes subconjuntos de informacin.

Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puede personalizarse para despliegues especializados. Nota: El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP. Temas relacionados: Este manual le indica cmo elaborar informes con el Panel de informes Java. Para obtener informacin acerca de cmo realizar anlisis en informes de Web Intelligence, consulte Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence. Para obtener informacin acerca de cmo utilizar Consulta HTML de Web Intelligence, consulte Elaboracin de proveedores de datos mediante Consulta HTML de Web Intelligence. Para obtener informacin sobre el uso del Panel de informes HTML de Web Intelligence, consulte Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Acerca de Web Intelligence Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Cmo empezar rpidamente

captulo

Cmo empezar rpidamente Presentacin general

Presentacin general
Se accede al Panel de informes Java de Web Intelligence mediante InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Este captulo describe cmo:

Conectarse y desconectarse de InfoView Seleccionar el Panel de informes Java como editor de documentos de Web Intelligence

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Cmo empezar rpidamente Conexin y desconexin de InfoView

Conexin y desconexin de InfoView


Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Una vez que est en InfoView, puede analizar informes de Web Intelligence y crear o editar documentos de Web Intelligence. Esta seccin describe cmo:

Conectarse a InfoView Desconectarse de InfoView

Conexin a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin siguiente:

Una direccin URL al servidor InfoView El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView Su identificacin y contrasea Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles

Nota: Pngase en contacto con el administrador para obtener esta informacin, en caso necesario. Conexin a InfoView Para conectarse a InfoView: 1. 2. 3. Inicie el explorador Web. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView. Aparece la pgina de conexin de InfoView. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el nmero de puerto. Por ejemplo, si el nombre del servidor de InfoView es corpbusintell y el nmero de puerto es 4200, escriba: corpbusintell:4200 Su administrador puede proporcionarle esta informacin del sistema. 4. 5. 6. 7. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario. En el cuadro Contrasea, escriba su contrasea. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le proporcion su administrador. Haga clic en Conectar.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Cmo empezar rpidamente Conexin y desconexin de InfoView

Aparece la pgina principal de InfoView. Para obtener informacin sobre cmo editar o crear documentos de Web Intelligence, consulte "Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 27. Para obtener informacin sobre cmo acceder a documentos de Web Intelligence, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence.

Desconexin de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de slo cerrar el explorador Web. Nota: Antes de desconectarse de InfoView, compruebe que los documentos que tenga abiertos estn guardados. Para obtener informacin acerca de cmo guardar documentos, consulte "Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView" en la pgina 559. La desconexin de InfoView permite:

Que guarde los parmetros del usuario que modific durante la sesin de InfoView Que el administrador siga cuntos usuarios estn conectados al sistema en cualquier momento dado y optimizar InfoView y Web Intelligence para que cumpla de manera ptima con sus necesidades y las de los dems usuarios

Desconexin de InfoView Para desconectarse de InfoView:

Haga clic en el botn Desconectarse. Aparecer la pgina de conexin. Se desconectar de InfoView.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Cmo empezar rpidamente Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence

Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence


Para editar o crear documentos mediante el Panel de informes Java, tiene que comprobar que las Preferencias de documentos de Web Intelligence estn configuradas correctamente. A continuacin se proporciona informacin sobre cmo hacerlo. Nota: Si utiliza Web Intelligence desplegado en modo ASP, slo estar disponible el Panel de informes Java. Por tanto, no es necesario seleccionar el Panel de informes Java en la pgina Preferencias de documentos de Web Intelligence. Nota: La informacin sobre cmo definir las opciones para ver, analizar e interactuar con informes se proporciona en el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence, ya que estas opciones no afectan a la manera de utilizar el Panel de informes Java de Web Intelligence. Definicin de las opciones de Crear/Editar Para definir las opciones de Crear/Editar: 1. 2. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de InfoView. Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence. Aparecer la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence. 3. 4. En la seccin Seleccionar un panel de informes, haga clic en Panel de informes Java. Haga clic en Aceptar. InfoView muestra la pgina en la que estaba antes. Para obtener informacin sobre cmo crear documentos, consulte "Creacin de nuevos documentos" en la pgina 29. Para obtener informacin sobre cmo editar documentos, consulte "Edicin de documentos existentes" en la pgina 30.

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Cmo empezar rpidamente Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence

captulo

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin general

Presentacin general
Puede crear y editar informes en documentos de Web Intelligence si inicia un panel de informes de Web Intelligence desde InfoView. Este manual le indica cmo crear y editar documentos mediante el Panel de informes Java. Este captulo describe cmo:

Crear nuevos documentos Editar documentos existentes Definir las opciones del Panel de informes Java

Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de informes est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la pgina 25.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Creacin de nuevos documentos

Creacin de nuevos documentos


Puede crear documentos de Web Intelligence seleccionando un universo en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos que almacena la informacin de negocios de la empresa. Cuando se conecta a un universo, Web Intelligence inicia un Panel de informes automticamente. Utiliza el Panel de informes para definir los datos y los informes que desea incluir en el nuevo documento. Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de informes est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la pgina 25. Seleccin de un universo e inicio de un panel de informes Para seleccionar un universo e iniciar un panel de informes: 1. 2. En la pgina de inicio de InfoView, haga clic en Nuevo documento. Haga clic en el ttulo del universo en el que desea crear un documento.

Este icono indica un universo

Se abre el Panel de informes de Web Intelligence. Nota: La primera vez que utiliza el Panel de informes Java, Web Intelligence descarga automticamente un subprograma Java en el equipo. Si el equipo est utilizando Microsoft Windows 2000 como sistema operativo, debe conectarse como Administrador para descargar el subprograma. La seleccin de datos y la estructura del informe del nuevo documento se definen en el panel de informes de Web Intelligence que est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte "Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence" en la pgina 25 Para ver cmo crear documentos utilizando el Panel de informes Java de Web Intelligence, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.

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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Edicin de documentos existentes

Edicin de documentos existentes


Se abren y editan documentos de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Si an no se ha conectado a InfoView, consulte "Conexin y desconexin de InfoView" en la pgina 23. Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de informes est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la pgina 25. Existen dos formas de abrir un documento de Web Intelligence en modo de edicin:

Visualizar primero el documento y, despus, cambiar al modo de edicin Cambiar al modo de edicin directamente sin visualizar antes el contenido del documento Visualizacin de un documento y cambio al modo de edicin Para ver un documento y cambiar al modo de edicin:

1.

Asegrese de conectarse a InfoView. Para obtener toda la informacin, consulte "Conexin a InfoView" en la pgina 23.

2.

En la pgina principal de InfoView, desplcese hasta el documento que desee abrir. Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas pblicas, o escriba una palabra clave o el ttulo del documento en el cuadro Buscar de la pgina principal de InfoView. Aparecer la lista de documentos.

3.

Haga clic en el ttulo del documento.

30

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Edicin de documentos existentes

4.

Si el documento contiene alguna peticin, deber seleccionar el valor o los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuacin, hacer clic en Ejecutar consulta. El Panel de informes Java se iniciar y mostrar el documento.

Edicin directa de documentos de Web Intelligence Para editar un documento de Web Intelligence directamente: 1. Asegrese de conectarse a InfoView. Para obtener toda la informacin, consulte "Conexin a InfoView" en la pgina 23. 2. En la pgina principal de InfoView, desplcese hasta el documento que desee abrir. Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas pblicas, o escriba una palabra clave o el ttulo del documento en el cuadro Buscar de la pgina principal de InfoView. Aparecer la lista de documentos. 3. Haga clic en Modificar debajo del nombre del documento.

Modificar

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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Edicin de documentos existentes

4.

Si el documento contiene alguna peticin, deber seleccionar el valor o los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuacin, hacer clic en Ejecutar consulta. El Panel de informes Java se iniciar y mostrar los informes del documento.

Nota: Para editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, ste debe estar seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la pgina 25.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Definicin de las opciones del Panel de informes Java

Definicin de las opciones del Panel de informes Java


Puede personalizar los parmetros de presentacin siguientes del Panel de informes Java de Web Intelligence para ayudarlo a acomodar los elementos del informe en las pginas del informe.

Definir la unidad de medida Mostrar una cuadrcula para ayudarlo a alinear elementos de la pgina Utilizar Ajustar a cuadrcula para volver a colocar de manera precisa elementos de la pgina Definir el espaciado de la cuadrcula

Definicin de las opciones del Panel de informes Java Para definir las opciones del Panel de informes Java: 1. Haga clic en el botn Configuracin de usuario de la barra de herramientas del Panel de informes Java. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de usuario.

2.

Especifique la configuracin de los parmetros de medida para las propiedades del documento y defina los parmetros de la cuadrcula aqu. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence guarda los nuevos parmetros. Los nuevos parmetros se aplicarn la prxima vez que inicie el Panel de informes Java.

3.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java

Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java


El Panel de informes Java proporciona una interfaz rica por trabajar con documentos de Web Intelligence. Se interacta con los documentos de dos formas:

Mediante barras de herramientas Mediante fichas de informe


Men Configurar vista

Es el aspecto de la interfaz es el siguiente:

Barra de herramientas principal Barra de herramientas Formato Barra de herramientas Paginacin Fichas del informe Barra de herramientas Informe (Anclada en nueva posicin) Icono Alternar ocultar automticamente

Establezca el orden de los objetos de la ficha Datos haciendo clic aqu

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java

Barras de herramientas
En la tabla siguiente se describen las barras de herramientas del Panel de informes Java: Nombre de la barra de herramientas Principales Descripcin Se utiliza para guardar e imprimir informes, cambiar entre la vista Consulta e Informe, mostrar/ocultar las dems barras de herramientas y seleccionar las configuraciones de interfaz predeterminadas. Nota: La barra de herramientas principal siempre est visible en vista Informe y vista Consulta (cuando se trabaja en el Panel de consulta). Formato Agregacin de creacin de informes Pgina Exploracin Se utiliza para establecer estilos de fuente y colores de fondo. Se utiliza para trabajar con la funcionalidad de elaboracin de informes, como filtros, seales y clasificacin Se utiliza para desplazarse por un informe

Las barras de herramientas se muestran y ocultan seleccionando/ deseleccionando la opcin Configurar vista > Barras de herramientas > <nombre de la barra de herramientas> en la barra de herramientas principal o haciendo clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de las barras de herramientas y seleccionando/deseleccionando las barras de herramientas en el men que aparece. Puede arrastrar las barras de herramientas y anclarlas en una nueva posicin del mismo modo que con productos como Microsoft Word. Por ejemplo, puede arrastrar una barra de herramientas desde una posicin horizontal por la parte superior de la interfaz a una posicin vertical a lo largo de la parte izquierda.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java

Fichas del informe


El Panel de informes Java tiene cuatro fichas de informe como se describe en la tabla siguiente: Nombre Datos Descripcin Contiene los objetos (objetos y variables de universo) disponibles para colocarlos en un informe. Puede ordenar los objetos alfabticamente o por consulta (si el informe contiene varias consultas) haciendo clic en la flecha Organizado por de la parte inferior de la ficha y seleccionando el tipo de orden. Se utiliza para agregar tablas, grficos y celdas individuales a un informe. (Consulte, por ejemplo, "Creacin de una tabla seleccionando una plantilla" en la pgina 181).

Plantilla

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java

Nombre Asignar Propiedades

Descripcin Describe grficamente la estructura del informe. Se utiliza para establecer las propiedades asociadas al elemento de informe seleccionado actualmente. La lista de propiedades cambia segn el elemento seleccionado. Por ejemplo, si selecciona una celda, la ficha muestra las propiedades asociadas a celdas. Si selecciona una tabla, la ficha muestra las propiedades asociadas a tablas. Los elementos de informe para los que la ficha Propiedades contiene grupos de propiedades son: informe, seccin, celdas individuales, celdas de tabla, grficos, encabezados y pies de pgina. Las propiedades se establecen directamente en la ficha Propiedades en el espacio situado a la derecha de la propiedad, o se hace clic en el botn o flecha que aparece en el espacio situado a la derecha de la propiedad al seleccionarla. Este botn muestra el cuadro de dilogo adecuado para establecer la propiedad. Al seleccionar una propiedad, Web Intelligence muestra un texto de ayuda breve en la parte inferior de la ficha para explicar lo que la propiedad hace. Puede seleccionar varios elementos de informe de tipos diferentes. En este caso, la ficha Propiedades slo muestra las propiedades que son comunes a todos los tipos. Nota: Las propiedades de documento no se establecen en la ficha Propiedades. Para establecer las propiedades de documento, haga clic con el botn derecho del ratn en un informe fuera de cualquiera de los elementos anteriores y seleccione Propiedades del documento en el men para mostrar la ficha Propiedades del documento.

El Panel de informes Java tiene cuatro configuraciones predeterminadas para las fichas. Se accede a estas configuraciones desde el men Configurar vista en la barra de herramientas Principal.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java

En la siguiente tabla se describen las configuraciones predeterminadas: Nombre Datos Datos/Propiedades Descripcin

Todas las fichas aparecen en la izquierda con la ficha Datos delante. Todas las fichas aparecen en la parte izquierda. La ficha Propiedades aparece debajo de las otras tres. Las fichas Datos, Plantillas y Mapa aparecen en la parte izquierda. La ficha Propiedades aparece en la parte derecha. Las fichas Datos, Plantillas y Mapa parecen contradas en forma de barra de herramientas debajo en la parte izquierda de la pantalla. La ficha Propiedades aparece contrada debajo en la parte derecha. Haga clic en el icono de ficha en la barras de herramientas contrada para mostrar la ficha. Si se muestra actualmente otra ficha en la misma barra de herramientas, se reemplaza por la ficha en la que ha hecho clic. Haga clic en el icono Alternar ocultar automticamente en la esquina superior derecha de una ficha extendida para devolverla a su posicin extendida. Haga clic en el icono Alternar ocultar automticamente en una ficha extendida para devolverla a su posicin contrada.

Datos/Propiedades en la parte derecha

Datos/Propiedades contrados

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de proveedores de datos

parte

Creacin de proveedores de datos bsicos

captulo

Creacin de proveedores de datos bsicos Presentacin general

Presentacin general
En este captulo se describe cmo puede elaborar un informe bsico creando y ejecutando un proveedor de datos utilizando objetos de un universo. Explica los fundamentos de los universos y describe los objetos que utiliza para elaborar una consulta. Incluye informacin sobre lo siguiente:

Descripcin de proveedores de datos y universos Creacin de un proveedor de datos simple Definicin de un objeto de anlisis, para incluir datos adicionales analizarlos Visualizacin y edicin del SQL generado para el proveedor de datos Definicin de propiedades de proveedor de datos, para devolver datos de manera ms eficaz Seleccin de un contexto, para indicar a un proveedor de datos que devuelva datos especficos Objetos incompatibles

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de proveedores de datos bsicos Descripcin de proveedores de datos y universos

Descripcin de proveedores de datos y universos


Se accede a los datos de la base de datos ejecutando proveedores de datos que utilizan objetos de un universo. En esta seccin se describe lo que es un proveedor de datos, cmo utilizar un universo para crear y ejecutar proveedores de datos para obtener los datos necesarios y cmo crear informes utilizando el Panel de informes Java de Web Intelligence.

Qu es un proveedor de datos?
Un proveedor de datos contiene una o varias consultas que devuelven datos de una base de datos. Una consulta solicita datos de la base de datos. Si los datos estn disponibles, entonces los datos que se solicitaron se devuelven de manera predeterminada en forma de tabla que contiene filas y columnas. Cuando elabora una consulta, est creando una peticin de informacin de la base de datos. Una peticin puede ser muy simple, por ejemplo, obtener el total de ventas de California del primer trimestre del ao pasado o, ms complicada, por ejemplo, obtener una edad promedio de clientes que compraron suteres durante la promocin de televisin de primavera en Pars. Las consultas se envan a las bases de datos en un lenguaje denominado SQL (Structured Query Language). Sin embargo, cuando se utiliza Web Intelligence, no es necesario conocer nada sobre SQL. El Panel de informes de Web Intelligence presenta la informacin que est disponible en la base de datos como objetos que tienen nombres y significados con los que est familiarizado. Estos objetos estn organizados en una estructura denominada universo. Los proveedores de datos se elaboran combinando objetos en un universo. El universo convierte los objetos presentados en el idioma de la empresa en SQL y, a continuacin, enva la peticin de informacin a la base de datos. Web Intelligence puede generar proveedores de datos SQL sin lmite de longitud. Cuando los datos se devuelven al Panel de informes de Web Intelligence, stos se presentan en forma de tabla, con columnas que tienen los mismos nombres que los objetos que utiliz en la consulta. Los datos se acomodan en filas.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Creacin de proveedores de datos bsicos Descripcin de proveedores de datos y universos

Los proveedores de datos y las consultas se basan en universos


Los proveedores de datos y las consultas se crean en el Panel de informes Java utilizando objetos de un universo. Un universo es una representacin de informacin que est disponible en una base de datos. Esta informacin se presenta en trminos cotidianos que describen la situacin de la empresa. El universo aparecer en la ficha Datos a la izquierda de las ventanas Objetos del resultado y Filtros de consulta.

Ficha Datos

Panel Objetos del resultado

Panel Filtros de consulta

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de proveedores de datos bsicos Descripcin de proveedores de datos y universos

Qu contiene un universo?
Los universos estn compuestos de objetos y clases. stos se describen a continuacin: Elemento Descripcin del universo Objeto Componente determinado que se asigna a datos o a una derivacin de datos de la base de datos. Utiliza objetos en una consulta para recuperar datos para los informes. Por ejemplo, algunos de los objetos de un universo de ventas sera Productos, Regin e Ingresos de ventas. Agrupamiento lgico de objetos. Cada clase tiene un nombre significativo, por ejemplo, la clase Tienda contiene los objetos Estado, Comunidad y Nombre de la tienda.

Clase

Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?


Los objetos pueden representar diferentes tipos de informacin: Objeto Dimensin Ejemplos Descripcin Recupera los datos que proporcionarn la bases para el anlisis en un informe. Los objetos de tipo dimensin por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de lneas o fechas.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Creacin de proveedores de datos bsicos Descripcin de proveedores de datos y universos

Objeto Informacin

Ejemplos

Descripcin Proporciona datos descriptivos acerca de una dimensin. Un objeto de tipo informacin siempre est adjunto a la dimensin para la que proporciona informacin adicional. Por ejemplo, Edad es un objeto de tipo informacin que est asociado a la dimensin Cliente. Direccin proporciona informacin adicional sobre los clientes. Recupera datos numricos que son el resultado de clculos de datos en la base de datos. Por ejemplo, Volumen de negocios es el clculo del nmero de artculos vendidos multiplicado por el precio del artculo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase Indicadores.

Informacin

Indicador

Clases y subclases
Los objetos estn agrupados en carpetas denominadas clases. Cada clase tambin puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategora de los objetos del nivel superior de la clase. La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Al crear proveedores de datos en el universo, las clases ayudan a encontrar los objetos que representan la informacin que desea utilizar en una consulta.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de proveedores de datos bsicos Descripcin de proveedores de datos y universos

Las clases y los objetos se presentan en una estructura arborescente de la manera siguiente:

Cada carpeta representa una clase Cada icono dentro de una clase representa un objeto Los objetos de tipo informacin estn debajo de las dimensiones Detalles de la tienda es una subclase de Tienda

Puede buscar clases y objetos en el rbol seleccionando un elemento del mismo y, a continuacin, escribiendo una letra. Puede precisar la bsqueda escribiendo ms letras. Por ejemplo, si escribe "y" y despus "e", Web Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y despus los que empiezan por "ye". Los objetos que corresponden a la condicin de bsqueda se seleccionan en el rbol.

Creacin y ejecucin de una consulta


Se utiliza un universo para crear una consulta de la misma manera en que se utilizan sustantivos y verbos para construir una frase. Los objetos de tipo dimensin forman el tema para la consulta. stos son los objetos que contienen la informacin que desea recuperar y, un indicador proporciona a la consulta su accin necesaria, indica a la consulta qu hacer con la informacin representada por las dimensiones. Por qu elaborar una consulta? Se elabora una consulta para contestar una pregunta de negocios que requiere datos de una base de datos. La consulta es el medio de pedir informacin a la base de datos.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Creacin de proveedores de datos bsicos Descripcin de proveedores de datos y universos

Cmo se utiliza el universo para elaborar una consulta? El universo se muestra en el Administrador de consultas. En el Administrador de consultas, selecciona las dimensiones y los objetos de tipo informacin que representan la informacin que desea recuperar y, los agrega a un espacio de trabajo denominado panel Objetos del resultado. Agrega uno o dos objetos de tipo indicador que representan el clculo o la accin que desea realizar en la informacin. Una vez que ha construido la consulta, a continuacin la ejecuta para que busque informacin en la base de datos. Qu sucede cuando elabora una consulta? Cuando elabora una consulta, recupera la informacin de la base de datos representada por los objetos que ha agregado al panel Objetos del resultado. La peticin de informacin se procesa en la base de datos y los resultados se devuelven al Panel de informes Java de Web Intelligence en forma de documento. El documento contiene toda la informacin que ha solicitado en la consulta ordenada en columnas y filas de tabla. Qu sucede cuando se interrumpe la ejecucin de una consulta? Es posible interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devuelto todos los datos al documento. La interrupcin de una consulta resulta til si se da cuenta de que desea cambiar la definicin de la consulta despus de haber hecho clic en el botn Ejecutar consulta o Actualizar. Para obtener informacin completa sobre las opciones que puede seleccionar al interrumpir una consulta, consulte "Interrupcin de los proveedores de datos" en la pgina 70.

Los datos devueltos se almacenan para analizarlos


Los datos que se devuelven en una consulta se almacenan en el documento. Es conveniente visualizar los datos devueltos como siendo ordenados como cubo. En el documento, los datos se muestran en forma de tabla. La tabla es una vista bidimensional del cubo de datos. Cada una de las columnas de un documento devuelto representa un eje del cubo. Puede editar el documento cambiando y manipulando los datos que estn dentro del cubo en cualquier eje. Cuando cambia datos entre diferentes ejes, el nuevo resultado se proyecta nuevamente como una tabla sin formato en el documento resultante. Los datos que estn almacenados en el cubo le permiten crear un informe que corresponde a las necesidades de la empresa sin tener que enviar otra consulta a la base de datos.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de proveedores de datos bsicos Elaboracin de una consulta sencilla

Si desea agregar informacin al documento que no est en el cubo, entonces debe agregar el objeto a la consulta y ejecutarla nuevamente para obtener la nueva informacin.

Elaboracin de una consulta sencilla


Antes de poder crear una consulta, primero debe iniciar el Panel de informes Java de Web Intelligence y seleccionar un universo. Consulte el captulo "Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence" para obtener ms informacin sobre cmo conectarse a un universo. Una vez que est conectado a un universo, aparecen los objetos del universo en el Administrador de consultas. Elabora una consulta seleccionando objetos en la pgina Datos del Administrador de consultas y agregndolos en el panel Objetos del resultado. Puede definir varias propiedades para la consulta y, a continuacin, ejecutarla para obtener los datos para cada objeto. A continuacin se presentan los pasos que debe seguir para elaborar una consulta. Cada etapa se describe con ms detalle en su seccin correspondiente. Un procedimiento para todo el proceso se presenta en la seccin "Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64. Puede controlar la cantidad y el tipo de datos que se devuelven para un objeto definiendo filtros en el objeto. Este tema se describe en la seccin "" en la pgina 111.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Elaboracin de una consulta sencilla

Presentacin general
Una presentacin general del proceso de elaboracin de consultas se describe a continuacin: Lo que hace para elaborar una consulta Consulte la seccin

Navegar por el Administrador de "Uso de la ficha Datos" en la consultas para encontrar los objetos pgina 51 que desea utilizar en la consulta. Seleccionar y agregar objetos a una "Elaboracin de la consulta" en la consulta pgina 52 Definicin del objeto de anlisis "Definicin del objeto de anlisis" en la pgina 54

Establecer las propiedades para los "Definicin de propiedades de la proveedores de datos consulta" en la pgina 60 Ejecutar la consulta "Ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64

50

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de proveedores de datos bsicos Elaboracin de una consulta sencilla

Uso de la ficha Datos


Un universo contiene los objetos que puede utilizar en una consulta. El universo aparecer en la ficha Datos a la izquierda de los paneles Objetos del resultado y Filtros de consulta. Dentro de un universo, los objetos estn organizados en carpetas denominadas clases que estn ordenadas en una vista de rbol en la ficha Datos. Cada clase es conectada al rbol por un nodo. Se hace clic en el nodo de manera opcional para abrir la carpeta de clase y mostrar sus objetos o para cerrar la carpeta de clase para ocultarlos. Se navega a travs de los objetos de un universo expandiendo y cerrando las clases.

Apertura y cierre de una carpeta de clases


Se abre una carpeta de clases para mostrar sus objetos. Se cierra una carpeta de clases para ocultar su contenido. La apertura de una carpeta de clases se denomina expandir una clase. Para expandir una clase:

Haga clic en el signo + que est junto a la clase que contiene el objeto que desea utilizar en una consulta. O Haga doble clic en una carpeta de clase. La clase se expande. Los objetos que contiene la clase aparecen en la vista arborescente.

Para cerrar una clase:

Haga clic en el signo - que est junto a la clase que desea cerrar. O Haga doble clic en una carpeta de clase abierta. La clase se cierra. Los objetos que contiene la clase ya no se muestran.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Elaboracin de una consulta sencilla

Elaboracin de la consulta
Las consultas se elaboran seleccionando objetos en la ficha Datos y arrastrndolos al panel Objetos del resultado. Es posible agregar los objetos de uno en uno o agregar todos los objetos de una carpeta de clase a la vez. Tambin puede eliminar objetos del panel Objetos del resultado en cualquier momento. En esta seccin del manual se describe cmo:

Agregar un objeto a una consulta Agregar todos los objetos de una clase a una consulta Eliminar un objeto de una consulta

Adicin de un objeto a una consulta: Para agregar un objeto a una consulta: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. En la ficha Datos, abra una clase. La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.

3.

Seleccione un objeto y arrstrelo al panel Objetos del resultado. El objeto o la clase aparecen en el panel Objetos del resultado.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Elaboracin de una consulta sencilla

Adicin de todos los objetos de una clase a una consulta Para agregar todos los objetos de una clase a una consulta: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. Seleccione una clase y arrstrela al panel Objetos del resultado.

Todos los objetos de la clase aparecern en el panel Objetos del resultado. Eliminacin de un objeto de una consulta Para eliminar un objeto de una consulta: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. 3. Seleccione un objeto en el cuadro Objetos del resultado. Arrastre el objeto a la ficha Datos. O Haga clic en Eliminar. El objeto se elimina del panel Objetos del resultado. La prxima vez que ejecute la consulta, el objeto ya no estar incluido en la definicin de consulta.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin del objeto de anlisis

Definicin del objeto de anlisis


En un universo, los objetos que estn dentro de cada clase se representan normalmente en una jerarqua. Por ejemplo, una clase denominada Periodo contiene los objetos Ao, Trimestre, Mes y Semana ordenados en una jerarqua de la manera siguiente:

Nota: La jerarqua no siempre se corresponde con el orden de las dimensiones dentro de una clase. Esto se debe a que el administrador puede personalizar las jerarquas en el nivel del universo, mediante Designer de BusinessObjects.

Descripcin de un objeto de anlisis


El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los datos devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del documento, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un objeto. En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao. Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite a los objetos que estn a un nivel ms bajo en la jerarqua que se incluyan en la consulta, sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploracin disponible. Tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis. Nota: No se puede definir un objeto de anlisis al trabajar en modo de Exploracin de consulta. Exploracin de consulta define automticamente el mbito en respuesta a las acciones de exploracin.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin del objeto de anlisis

Definicin de niveles de anlisis


Cuando se define el objeto de anlisis para una consulta, se incluyen dimensiones uno o varios niveles por debajo en el rbol jerrquico, para cada dimensin que haya agregado al panel Objetos del resultado. Cuando se ejecuta la consulta, las dimensiones incluidas en el objeto de anlisis se devuelven en el cubo correspondiente al documento, pero no se proyectan en los informes que ste contiene. Se pueden agregar a los informes en cualquier momento, sin tener que volver a ejecutar la consulta. Los valores de las dimensiones del objeto de anlisis se pueden ver tambin cambiando un informe al modo Exploracin y, a continuacin, profundizando hasta ellos desde los valores mostrados en el informe. (Para obtener informacin completa sobre la realizacin del anlisis de exploracin, consulte "Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin" en la pgina 495.)

Cuntos niveles de objeto de anlisis puede definir?


Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis: Nivel Ninguno Un nivel Dos niveles Tres niveles Descripcin Slo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta. Para cada objeto del panel Resultados, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el rbol jerrquico. Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que los agregue en el documento. Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel Objeto de anlisis se incluyen en la consulta.

Personalizar

Nota: El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes. Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin del objeto de anlisis

Definicin del objeto de anlisis Para definir el objeto de anlisis: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado en la barra de herramientas deWeb Intelligence cuando est en Vista Consulta. 2. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Objeto de anlisis para que aparezca pulsado. El panel Objeto de anlisis aparece en la parte inferior del panel Objetos del resultado. El objeto de anlisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensin del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto de anlisis.

Panel Objeto de anlisis

3. 4.

Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de anlisis. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin del objeto de anlisis

El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerrquicamente debajo de cada dimensin en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis.

[Trimestre] y [Mes] aparecen debajo de [Ao] [Descripcin de SKU] y [Color] aparecen debajo de [Categora]

5.

Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de anlisis o crear un objeto de anlisis personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrstrelas al panel Objeto de anlisis.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta

Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta


Al crear una consulta, Web Intelligence genera automticamente el SQL adecuado para recuperar los datos de la base de datos a la que est teniendo acceso. Puede ver y editar este SQL. Visualizacin del SQL que est detrs de una consulta Para visualizar el SQL que est detrs de una consulta: 1. Verifique que est en Vista Consulta. Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a Vista Consulta. 2. En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL. Aparece el cuadro de dilogo Visor de SQL, que muestra el SQL que est detrs de la consulta. 3. Si desea reutilizar el SQL en otra aplicacin, haga clic en Copiar para copiar el SQL en el portapapeles.

A veces Web Intelligence genera varias sentencias SQL para satisfacer una consulta. Web Intelligence ejecuta cada consulta SQL independientemente y, a continuacin, resuelve los resultados. Esto sucede en las situaciones siguientes:

La consulta contiene objetos incompatibles. (Para obtener ms informacin sobre objetos incompatibles, consulte "Cmo trata Web Intelligence los objetos incompatibles" en la pgina 72). El documento contiene varios proveedores de datos. (Para obtener ms informacin sobre proveedores de datos mltiples, consulte Captulo 6: Inclusin de varios proveedores de datos en la pgina 83). Ha utilizado una consulta combinada y la base de datos no admite el operador de combinacin utilizado. (Para obtener ms informacin sobre consultas combinadas, consulte Captulo 5: Uso de consultas combinadas en la pgina 73).

En cada caso, aparece una vista jerrquica de las consultas SQL en la parte izquierda del cuadro de dilogo. El elemento raz de la jerarqua se etiqueta segn el motivo por el que el SQL se ha generado en varias consultas. Por ejemplo, si el SQL se ha generado a partir de una consulta combinada mediante MINUS, el elemento raz es Minus; si el SQL se ha generado a partir de una consulta que contiene objetos incompatibles, el elemento raz es Sincronizacin.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta

Visualizacin del SQL subyacente de una consulta con varias sentencias SQL Para ver el SQL: 1. Verifique que est en Vista Consulta. Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a Vista Consulta. 2. En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL. Aparece el cuadro de dilogo Visor de SQL, que muestra el SQL que est detrs de la consulta. 3. En el panel izquierdo, haga clic en el elemento raz para expandir la jerarqua de consultas SQL. (Las consultas tienen el nombre Seleccin 1, Seleccin 2... en la jerarqua). Haga clic en la consulta que desea ver para mostrar el SQL en el panel derecho.

4.

Si desea reutilizar el SQL en otra aplicacin, haga clic en Copiar para copiar el SQL en el portapapeles. 1. Edicin del SQL subyacente de una consulta Verifique que est en Vista Consulta. Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a Vista Consulta. 2. En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL. Aparece el cuadro de dilogo Visor de SQL, que muestra el SQL que est detrs de la consulta. 3. 4. 5. Haga clic en Usar SQL personalizado. EL SQL se podr editar. Edite el SQL y, a continuacin, haga clic en Validar para asegurarse de que es correcto. Haga clic en Guardar para guardar el nuevo SQL.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin de propiedades de la consulta

Definicin de propiedades de la consulta


Puede definir propiedades para la consulta que puedan optimizar el tiempo que la consulta tarda en ejecutarse o, la cantidad de datos devueltos, definir opciones de seguridad, especificar el orden de las peticiones de orden en el informe y, controlar resultados ambiguos potenciales de las consultas. Las opciones de propiedades de la consulta estn agrupadas en secciones en la ficha Propiedades de la Vista Consulta. Opciones de Propiedades de la consulta Puede definir las propiedades de la consulta siguientes: Propiedades de la consulta Nombre Opciones disponibles y descripcin

Datos

El nombre que especifique para la consulta seleccionada aparecer en la ficha de la consulta correspondiente. Recuperar filas duplicadas En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que slo se devuelvan filas nicas.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin de propiedades de la consulta

Propiedades de la consulta Lmites

Opciones disponibles y descripcin

Mximo de filas recuperadas Nmero mximo de filas de datos que se pueden devolver cuando se ejecuta una consulta. Si slo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para que limite el nmero de filas de datos que se devuelven al documento. Esto evita que una consulta tarde demasiado tiempo en devolver datos innecesarios al documento. Nota: El parmetro Mximo de filas recuperadas puede ser pasado por alto por los lmites definidos por el administrador en su perfil de seguridad. Por ejemplo, si define el parmetro Mximo de filas recuperadas en el Panel de informes HTML en 400 filas, pero su perfil de seguridad lo limita a 200 filas, slo 200 filas de datos se recuperarn al ejecutar la consulta.

Seguridad

Tiempo mximo de recuperacin Tiempo mximo que una consulta puede ejecutarse antes de que sta se detenga. Esto puede ser til cuando una consulta est tardando demasiado tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir un tiempo lmite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo razonable. Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos Cuando est seleccionada, los dems usuarios que tengan los derechos de edicin apropiados, podrn acceder a Vista de consulta y modificar los proveedores de datos del documento. Cuando no est activada, slo el creador del informe puede modificar los proveedores de datos. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta que solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opcin se aplica a todos los proveedores de datos del documento.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin de propiedades de la consulta

Propiedades de la consulta Peticin de orden

Opciones disponibles y descripcin

Contextos (Los contextos se describen en la seccin "Cmo trabajar con contextos de consultas" en la pgina 66)

Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para subir o bajar una peticin de orden de la lista para cambiar el orden. Lista de los contextos Muestra los contextos seleccionados durante la actualizacin anterior del informe. Restablecer contextos al actualizar Cuando est seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no est seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecut la consulta. Borrar contextos Todos los contextos seleccionados se eliminan de la lista de contextos. Se pide al usuario que seleccione un contexto cuando se actualiza el informe.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin de propiedades de la consulta

Definicin de las propiedades de la consulta Para definir las propiedades de la consulta: 1. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.

3.

Haga clic en las flechas de despliegue y contraccin de la parte superior derecha de cada seccin de las opciones para expandir o cerrar los grupos de propiedades. Seleccione o escriba las opciones de propiedades de la consulta. Para obtener una explicacin completa de cada opcin, consulte "Opciones de Propiedades de la consulta" en la pgina 60.

4.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin de propiedades de la consulta

Las modificaciones realizadas en las propiedades de la consulta se aplican inmediatamente.

Ejecucin de una consulta sencilla


Una vez que ha elaborado la consulta agregando los objetos necesarios al panel Objetos del resultado, defina el objeto de anlisis y las propiedades de la consulta, estar listo para ejecutar la consulta. Cuando ejecuta una consulta, el universo le pide la base de datos para encontrar los datos que correspondan a la peticin de cada uno de los objetos de la consulta. Se ejecuta una consulta haciendo clic en el botn Ejecutar consulta.

Creacin de una consulta bsica


Antes de poder crear una consulta, debe asegurarse de que se ha conectado a un universo desde el portal InfoView. Para obtener toda la informacin, consulte "Conexin y desconexin de InfoView" en la pgina 23 y "Seleccin de un universo e inicio de un panel de informes" en la pgina 29. Una vez que el universo est disponible en el Panel de informes Java, puede comenzar a elaborar la consulta. Creacin y ejecucin de una consulta sencilla Para elaborar y ejecutar una consulta sencilla: 1. 2. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en Vista Consulta. Haga clic en el signo + que est junto a la carpeta de clase que contiene el objeto que desea incluir en la consulta. La clase se expande para mostrar objetos. 3. Seleccione un objeto y arrstrelo al panel Objetos del resultado. O Haga doble clic en un objeto. El objeto aparece en el panel Objetos del resultado. 4. 5. Repita los pasos 2. y 3. para cada objeto que desee incluir en la consulta. Si desea definir un nivel de objeto de anlisis, haga lo siguiente:

Haga clic en el botn Objeto de anlisis de la barra de herramientas Consulta Seleccione un nivel para el objeto de anlisis del cuadro de lista desplegable Objeto de anlisis.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Definicin de propiedades de la consulta

6.

Haga clic en el botn Ejecutar consulta. Web Intelligence generar un informe que contiene una tabla vertical en la que se muestran los resultados de la consulta. Cada columna de la tabla corresponde a un objeto agregado en el panel Objetos del resultado. Los datos de cada uno de esos objetos aparecern en las filas de la tabla.

El informe y la tabla usan el diseo y formato predeterminados de Web Intelligence. Puede modificar el contenido y formato de los datos del informe como desee. Para obtener informacin completa, consulte los captulos de la seccin "Uso de informes" en la pgina 169.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Cmo trabajar con contextos de consultas

Cmo trabajar con contextos de consultas


Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. En un universo, los contextos se implementan para evitar proveedores de datos ambiguos. Esta seccin describe lo que es una consulta ambigua, cmo se utilizan los contextos y, explica cmo puede elegir un contexto para asegurarse de que la consulta devuelve informacin importante.

Definicin de una consulta ambigua


Una consulta ambigua es aqulla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente dos tipos de informacin diferente. En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propsitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensin [Pas] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de informacin:

Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones Clientes y el pas para el que han hecho una reserva.

La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un valor de pas puede ser el pas donde se vendieron las vacaciones o, un pas donde se reservaron las vacaciones. Una es informacin existente (ventas) y la otra, es informacin futura (reservas). Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador del universo identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cmo se pueden combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.

Descripcin de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito comercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo de informacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para crear proveedores de datos de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en proveedores de datos de reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseador del universo.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Cmo trabajar con contextos de consultas

Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una consulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentar determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta. Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que desea aplicar a la consulta. Por ejemplo, cuando ejecuta la consulta anterior, aparece un cuadro de dilogo que le pida que elija si desea que la informacin sobre pas sea informacin sobre ventas o reservas.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Cmo trabajar con contextos de consultas

Definicin de cmo los contextos se utilizan en una consulta


En Web Intelligence puede personalizar la manera en que los contextos se utilizan en un informe. Puede definir las opciones siguientes para determinar cmo los contextos se utilizan al actualizar un informe: Opcin Restablecer contextos al actualizar Descripcin

Cuando est seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no est seleccionada, se ejecuta una consulta automticamente utilizando el contexto que se utiliz en la actualizacin anterior.

Borrar contextos

Borra los contextos que se listan despus de la primera actualizacin.

Cuando ejecuta una consulta o actualiza un informe que puede dar como resultado una consulta ambigua, aparece un cuadro de dilogo que le pide que seleccione un contexto. Seleccin de las propiedades de un contexto Para seleccionar las propiedades de un contexto: 1. 2. 3. Verifique que est en Vista Consulta. Haga clic en la ficha Propiedades. Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta. En la seccin Contexto de Propiedades de la consulta, seleccione o anule la seleccin de la casilla de verificacin Restablecer contextos al actualizar. O Si desea eliminar todos los contextos existentes que se guardaron en el informe, haga clic en el botn Borrar contextos. Esto no elimina el contexto del universo.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Cmo trabajar con contextos de consultas

Seleccin de un contexto Para seleccionar un contexto: 1. En el cuadro Seleccione un contexto, haga clic en uno de los contextos que se listan. ste es el contexto que contiene los datos que son importantes para la consulta.

2.

Haga clic en Aceptar. La consulta se ejecuta para el contexto seleccionado.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Interrupcin de los proveedores de datos

Interrupcin de los proveedores de datos


Cuando se interrumpe una consulta, slo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definicin de la consulta. Antes de devolver los datos al documento, Web Intelligence le pide que elija la versin de los datos que desea que se recupere. Interrupcin de consultas Para interrumpir una consulta: 1. En el cuadro de dilogo Recuperando datos, haga clic en Cancelar.

Nota: Al hacer clic en Ejecutar consulta o Actualizar los datos, aparecer el cuadro de dilogo Recuperando datos para recuperar los ltimos valores de la base de datos al documento. Aparecer el cuadro de dilogo Interrumpir recuperacin de datos.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de proveedores de datos bsicos Interrupcin de los proveedores de datos

2.

Seleccione una de las opciones siguientes:

Restaurar los resultados de la recuperacin de datos anterior: Web Intelligence restaura en el documento los valores que se recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta. Los valores que se muestran no ser la informacin ms actualizada que est disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta ms tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos. Purgar todos los datos del documento: Web Intelligence muestra el documento sin valores. Se conservan la estructura y el formato del documento. Puede ejecutar la consulta ms tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos. Devolver los resultados parciales: Web Intelligence muestra los nuevos valores recuperados hasta el momento en las partes apropiadas del documento. El resto del documento mostrar los valores que se recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta.

3.

Haga clic en Aceptar. Web Intelligence muestra los resultados en los informes de acuerdo con la opcin seleccionada.

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Creacin de proveedores de datos bsicos Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos

Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos


Algunas veces no es posible utilizar determinadas combinaciones de objetos en los proveedores de datos. Esta situacin sucede cuando objetos no admiten ninguna relacin entre s. Estos objetos se denominan objetos incompatibles. Por ejemplo, el universo Viajes Archipilagos contiene los objetos [Ao de la reserva] y [Volumen de negocios], que son incompatibles. Esto se debe a que no hay ningn volumen de negocios asociado a una reserva. El volumen de negocios se genera nicamente cuando se factura al cliente. La estructura que est debajo de la base de datos lo refleja; no puede elaborar una consulta que agregue volumen de negocios por ao de la reserva porque esto no es posible. En otras palabras, el contexto de agregacin que especific para el objeto [Volumen de negocios] no existe.

Objetos incompatibles y SQL


Cuando elabora una consulta, Web Intelligence genera el SQL que est detrs de los escenarios. Este SQL se ejecuta con respecto a la base de datos para producir un resultado que Web Intelligence muestra en un informe. Para que una consulta no contenga ningn objeto incompatible, Web Intelligence debe poder generar una consulta SQL sencilla para recuperar los datos. Si esto no es posible, la consulta contiene objetos incompatibles.

Cmo trata Web Intelligence los objetos incompatibles


Si un informe necesita ms de una consulta SQL para proporcionar sus datos, Web Intelligence coloca los datos de cada consulta en un bloque separado, como se muestra a continuacin.

Web Intelligence no permite colocar objetos incompatibles en el mismo bloque mediante arrastrar y colocar. Puede crear un bloque con objetos incompatibles utilizando la barra de frmulas para escribir los nombres de los objetos. En este caso, los objetos incompatibles aparecen como #INCOMPATIBLE.

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Uso de consultas combinadas

captulo

Uso de consultas combinadas Presentacin general

Presentacin general
En el Captulo 4: Creacin de proveedores de datos bsicos, pgina 73 se describe cmo crear los proveedores de datos bsicos. Los proveedores de datos descritos en ese captulo slo contienen una consulta. Puede crear proveedores de datos mucho ms eficaces si incluye consultas combinadas. Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que devuelven un nico conjunto de datos. Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.

Tipos de consulta combinada


Puede combinar consultas en tres relaciones:

union intersection minus

En una combinacin union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos combinados. En una combinacin intersection, Web Intelligence devuelve los datos que son comunes a ambas consultas. En una combinacin minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda. Ejemplo: Consultas union, intersect y minus En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de pases como se muestra en la siguiente tabla: Consulta Consulta 1 Consulta 2 Valores US, UK, Germany, France US, Spain

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Uso de consultas combinadas Qu que puede hacer con las consultas combinadas?

Segn el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores siguientes: Tipo de combinacin UNION INTERSECTION MINUS Valores US; UK; Germany; France; Spain US UK; Germany; France

Qu que puede hacer con las consultas combinadas?


Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultaran difciles o imposibles de contestar en una consulta nica de Web Intelligence. Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada El universo de ejemplo Viajes Archipilagos contiene la dimensin Ao, que est asociada a clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, y Ao de la reserva, que est asociada a clientes que ya han reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos, estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el mismo bloque en un informe. (Para obtener ms informacin sobre objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la pgina 72). Y si desea devolver una lista que incluya los aos donde ms de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los aos donde ms de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuacin: Consulta Consulta 1 UNION Consulta 2 Aos donde ms de n clientes han reservado su estancia en un centro de vacaciones Devuelve Aos donde ms de n clientes han permanecido en un centro de vacaciones

La unin entre estas dos consultas devuelve la lista de aos que desea.

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Uso de consultas combinadas Creacin de consultas combinadas

Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?


Si la base de datos admite el tipo de combinacin en la consulta, las consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modifican la consulta que Web Intelligence enva a la base de datos. Realizan esta operacin generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado) que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS. Nota: SQL es el lenguaje de consultas estndar de las bases de datos relacionales, aunque cada una tiene su propio dialecto. Si su base de datos no admite el tiempo de combinacin en la consulta, Web Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la generacin de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven despus de la recuperacin de la base de datos. Para obtener ms informacin sobre el SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta" en la pgina 58.

Creacin de consultas combinadas


Las consultas combinadas se crean en el Panel de consulta. 1. 2. Para crear una consulta combinada Cree una consulta inicial en el Panel de consulta. Haga clic en Consulta combinada en la barra de herramientas. Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de datos. La segunda consulta tiene las caractersticas siguientes:

Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original. No contiene los filtros definidos en la consulta original. Se combina con la consulta original en una relacin UNION.

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Uso de consultas combinadas Creacin de consultas combinadas

Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan Consulta combinada n.


Botn de consulta combinada

Consultas combinadas y tipo de combinacin

3. 4. 5. 6. 1. 2. 1. 2.

Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n. Para cambiar el tipo de combinacin, haga doble clic en el operador. El operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier consulta normal de Web Intelligence. Haga clic en Ejecutar consulta. Para editar una consulta combinada Haga clic en la Consulta combinada n que desea editar. Edite la consulta como se edita una consulta normal de Web Intelligence. Para eliminar una consulta combinada Haga clic con el botn derecho del ratn en la Consulta combinada n que desea eliminar. Seleccione Eliminar en el men.

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Uso de consultas combinadas Estructura de la consulta combinada

Estructura de la consulta combinada


Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo nmero de objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismo orden. No puede combinar consultas si el nmero de objetos en los resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son idnticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Ao y Volumen de negocios, y no puede combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Volumen de negocios. Tambin debe prestar la atencin a la semntica de las consultas combinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Regin si ambas dimensiones son del mismo tipo de datos, el resultado, lista mezclada de aos y regiones, es muy poco probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensin Ao, la segunda tambin contiene una dimensin que devuelve una lista de aos. Ejemplo: Devolver una lista de aos y aos de la reserva basada en los nmeros de clientes En este ejemplo describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en "Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada" en la pgina 75. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de los aos donde ms de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los aos donde ms de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones. Para ello: 1. 2. 3. Seleccione el universo Viajes Archipilagos en la lista de universos para abrir el Panel de consulta. Arrastre el objeto Ao al panel Objetos del resultado. Arrastre el objeto Nmero de clientes al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el nmero de clientes a mayor que n. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear filtros de consulta, consulte Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta en la pgina 73). Haga clic en Consulta combinada. El Panel de consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del Panel de consulta con las dos consultas combinadas por union. 5. 6. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Ao y Nmero de clientes. Arrastre el objeto Ao de la reserva al panel Objetos del resultado.

4.

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Uso de consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas

7. 8. 9.

Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el nmero de clientes a mayor que n. Haga clic en Ejecutar consulta. La consulta devuelve la lista combinada de aos y aos de la reserva.

Precedencia de consultas combinadas


Es importante comprender el orden en que Web Intelligence ejecuta las combinaciones de consultas en una consulta combinada. El orden de ejecucin es fundamental para determinar el resultado final. En la forma ms simple de consulta combinada, se combinan dos o ms consultas en una relacin del siguiente modo: Consulta 1 INTERSECTION Consulta 2 Consulta 3 En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datos que representa la combinacin union/intersection/minus entre Consulta combinada n y Consulta combinada n + 1; a continuacin busca la combinacin union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datos devueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de este modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relacin. Esto proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior: Consulta Consulta 1 Consulta 2 INTERSECTION de 1 y 2 Consulta 3 INTERSECTION final Datos US; UK; France; Germany US; France; Finland US; France US; Spain US

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Uso de consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas

Varias consultas combinadas


Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar el orden de ejecucin, como en el ejemplo siguiente:

Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo anterior, aparecen con sangra a la derecha en el Panel de consulta). En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de la combinacin minus y, a continuacin, busca la interseccin de este resultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla siguiente: Consulta Consulta 1 Consulta 2 Consulta 1 MINUS Consulta 2 Consulta 3 (Consulta 1 MINUS Consulta 2) INTERSECTION Consulta 3 Resultado US; UK; Spain; Germany Germany US; UK; Spain US; Spain; Finland US; Spain

Nota: Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadores de combinacin, (Para obtener ms informacin, consulte "Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?" en la pgina 76). En este caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos. Pngase en contacto con el administrador de Web Intelligence para obtener ms detalles.

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Uso de consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas

1. 2. 3. 4.

Establecer el orden de prioridad Cree la primera consulta en el Panel de consulta. Haga clic en Consulta combinada. Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya creado todas las consultas componente. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor prioridad. Web Intelligence aplica una sangra a las consultas de origen y de destino en la operacin de arrastrar y colocar y las combina de forma predeterminada en UNION.

5.

Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrndolas y colocndolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el grupo. Para crear ms grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridad existente, repita los pasos 4 y 5. Haga doble clic en los operadores de combinacin de todos los grupos de la consulta para cambiarlos segn sea necesario. La consulta aparece de forma similar a la siguiente en el Panel de consulta (en este ejemplo, la combinacin MINUS tiene la prioridad mayor):

6. 7.

8.

Haga clic en Ejecutar consulta.

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Uso de consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas

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Inclusin de varios proveedores de datos

captulo

Inclusin de varios proveedores de datos Presentacin general

Presentacin general
En este captulo se indica cmo incluir varios proveedores de datos en un solo documento. Se incluye la siguiente informacin:

Uso de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento Depuracin de los datos de varios proveedores de datos

Nota: En este captulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevos documentos y la elaboracin del primer proveedor de datos, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.

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Inclusin de varios proveedores de datos Uso de varios proveedores de datos

Uso de varios proveedores de datos


Puede incluir uno o varios proveedores de datos en un solo documento de Web Intelligence. Al incluir varios proveedores de datos, stos se pueden basar en uno o en varios universos disponibles en InfoView. Ejemplo: Incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documento En este ejemplo, los datos de la empresa para las ventas de la lnea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los resultados de ventas de lnea de productos e informacin sobre los grupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un documento que incluya dos proveedores de datos; una consulta en cada universo. A continuacin, puede incluir y dar formato a los resultados desde ambos proveedores de datos en el mismo informe.

Consulta 1: en el universo del cliente Consulta 2: en el universo de ventas de lnea de productos La ficha Datos de la vista Informe muestra los dos proveedores de datos

Nota: No es posible incluir objetos de diferentes universos en el mismo bloque de informes (es decir, en la misma tabla o grfico). Para obtener toda la informacin, consulte "Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte el Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la pgina 83." en la pgina 95.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

Definicin de varios proveedores de datos en un documento


La definicin de varios proveedores de datos en un documento es necesaria si los datos que se van a incluir en el documento se encuentran disponibles en varios universos o si se van a crear varios proveedores de datos con enfoques diferentes en el mismo universo. Se pueden definir varios proveedores de datos al crear un nuevo documento o agregar ms proveedores de datos a un documento existente. La informacin de todos los proveedores de datos se puede presentar en un nico informe o en varios informes del mismo documento. Nota: Se admite un mximo de 15 proveedores de datos por documento. En esta seccin del captulo se describe cmo:

Agregar una nueva consulta Cambiar el nombre a una consulta Duplicar una consulta Mover una consulta

Nota: En este captulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevos documentos y la elaboracin de la primera consulta, vase "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

Adicin de una nueva consulta a un documento Para agregar una nueva consulta a un documento: 1. Abra el Panel de informes de Java y asegrese de que se encuentra en la vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en Vista Consulta. Se mostrarn los proveedores de datos que ya se hayan definido para el documento. (Si precisa informacin sobre la creacin de un nuevo documento y la definicin de la primera consulta, vase "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.)
Botn Agregar consulta

El nombre de cada consulta se muestra en una ficha Consulta

2.

Haga clic en el botn Agregar consulta de la barra de herramientas Consulta.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

Aparecer el cuadro de dilogo Universo.

Puede crear una nueva consulta en un universo que ya est utilizado en el documento o seleccionar uno diferente. 3. 4. En una de las dos listas, seleccione el universo en el que desea definir la consulta. Haga clic en Aceptar. Aparecer una nueva ventana de consulta. La ficha Consulta de la nueva consulta muestra el nombre predeterminado de los proveedores de datos: Consulta seguido de un nmero que indica el nmero total de proveedores de datos en el documento; por ejemplo, Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos. El nombre de la consulta puede cambiarse ahora o ms adelante por uno ms significativo. (Consulte "Cambio de nombre a una consulta" en la pgina 92.) 5. Defina los objetos, filtros y objeto de anlisis, as como las propiedades que desea para la consulta.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

El contenido de datos, objeto de anlisis y filtros que defina se aplicarn solamente a la consulta seleccionada. Las propiedades de la consulta que defina solamente se aplican a la consulta seleccionada, con la excepcin de la opcin Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos. Esta opcin se aplica a todos los proveedores de datos del documento. Para obtener informacin sobre las opciones que se pueden seleccionar para propiedades de consulta, vase "Definicin de propiedades de la consulta" en la pgina 60.

6.

Si desea que se devuelvan ahora slo los datos de la nueva consulta, haga clic en la flecha situada junto al botn Ejecutar consulta de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione la nueva consulta en la lista desplegable de proveedores de datos.

O Si desea que se devuelvan los datos de todos los proveedores de datos del documento, basta con hacer clic en el botn Ejecutar consulta de la barra de herramientas.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

Aparecer el cuadro de dilogo Nueva consulta.

Deber seleccionar el modo en que desea incluir los datos de la nueva consulta en el documento. 7. Seleccione la opcin apropiada: Si desea... Mostrar los datos en un nuevo informe del documento Entonces seleccione... Insertar una tabla en un nuevo informe

Mostrar los datos del informe que Insertar una tabla en el informe est seleccionado en este actual momento en una nueva tabla Incluir los datos en el documento Incluir los objetos del resultado sin mostrarlos en un informe en el documento sin generar una tabla (Puede agregar los objetos devueltos por la consulta al informe o informes ms adelante.) 8. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence ejecuta la nueva consulta y devuelve los datos al documento. Los datos se incluyen de la manera en que especific. Puede cambiar el nombre a la nueva consulta (consulte "Cambio de nombre a una consulta" en la pgina 92), crear ms proveedores de datos o duplicar la consulta y, a continuacin, editar el duplicado antes de devolver los datos al documento (consulte "Duplicado de consultas" en la pgina 91 ms adelante.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

Duplicacin de proveedores de datos


Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se inclua en el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo y luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero. Duplicado de consultas Para duplicar una consulta: 1. 2. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en Vista Consulta. Seleccione la consulta que desea duplicar haciendo clic con el botn derecho en la ficha de consulta apropiada de la parte inferior del panel Informe.

3.

Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha Consulta y, a continuacin, seleccione Duplicar consulta del men desplegable.

El Web Intelligence crea un duplicado de la consulta seleccionada y lo agrega al panel Informe. Puede editar la definicin de los datos de la consulta duplicada. Para obtener toda la informacin, consulte "Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

Cambio de nombre de proveedores de datos


De manera predeterminada, Web Intelligence da un nombre a cada consulta mediante una secuencia de nmeros. Por ejemplo, la primera consulta se llama Consulta 1, la segunda consulta se llama Consulta 2, etc. Puede cambiar el nombre a los proveedores de datos por nombres ms significativos para reflejar los datos que incluye cada consulta. Cambio de nombre a una consulta Para cambiar el nombre a una consulta: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en Vista Consulta. Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha de la consulta a la que desea cambiar el nombre y, a continuacin, seleccione Cambiar nombre a consulta del men de acceso directo.

O Teniendo seleccionada la ficha de la consulta a la que desea cambiar el nombre, haga clic en la ficha Propiedades. Aparece la ficha Propiedades de la consulta. 2. 3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la consulta. Pulse la tecla Intro. El nuevo nombre aparecer en la ficha Consulta.

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Inclusin de varios proveedores de datos Definicin de varios proveedores de datos en un documento

Desplazamiento de proveedores de datos


Tambin se puede cambiar el orden en que se ejecutan los proveedores de datos desplazndolos un sitio delante o detrs de los dems proveedores de datos del documento. Resulta de gran utilidad si diferentes proveedores de datos del documento incluyen peticiones de orden. Es posible definir el orden en que las peticiones de orden aparecern cuando los usuarios actualicen el documento ordenando los proveedores de datos en consecuencia. Si, por ejemplo, Consulta 1 tiene una peticin de orden en [Regin de ventas] y Consulta 2 tiene una peticin de orden en [Tipo de prestaciones], puede asegurarse de que la peticin de orden para Tipo de prestaciones aparece en primer lugar a los usuarios, desplazando Consulta 2 delante de Consulta 1. Desplazamiento de consultas Para mover una consulta: 1. 2. 3. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en Vista Consulta. Haga clic con el botn derecho en la ficha de la consulta que desea mover. Seleccione Mover consulta del men de acceso directo.

Aparecer un submen. 4. En funcin de dnde desee mover la consulta, seleccione Izquierda o Derecha. La consulta seleccionada se mueve en consecuencia.

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Inclusin de varios proveedores de datos Depuracin de los datos de varios proveedores de datos

Depuracin de los datos de varios proveedores de datos


Al depurar datos de un documento, se eliminan todos los datos de ste, dejando al mismo tiempo la estructura del documento intacta. Si el documento contiene varios proveedores de datos, puede depurar determinados proveedores de datos dentro del documento. Nota: Si visualiza informes depurados en Vista Resultados, los grficos no estn visibles. Para ver la estructura de informes depurados con grficos, haga clic en Ver estructura. Depuracin de todos los proveedores de datos del documento Para depurar todos los proveedores de datos de un documento:

Haga clic en el botn Purgar en la barra de herramientas. Los valores se eliminan de todas las celdas del informe en todo el documento. Para devolver los datos al documento, haga clic en Actualizar datos.

Depuracin de datos de una consulta determinada Para depurar una consulta determinada de un documento: 1. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al botn Depurar de la barra de herramientas. Un men desplegable muestra una lista de los proveedores de datos del documento.

2.

Seleccione la consulta que desea depurar. Los valores se eliminan de las celdas del informe que contienen datos de la consulta seleccionada. Para devolver los datos al documento, haga clic en la flecha que est junto al botn Actualizar datos y, a continuacin, seleccione la consulta que ha depurado.

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Inclusin de varios proveedores de datos Sincronizacin de varios proveedores de datos

Sincronizacin de varios proveedores de datos


Web Intelligence permite sincronizar los datos de varios proveedores de datos creando dimensiones fusionadas. Una dimensin fusionada se crea a partir de dimensiones existentes cuyos datos se relacionan. Por ejemplo, si tiene proveedores de datos que muestran volumen de negocios por ciudad y volumen de negocios previsto por ciudad, tiene sentido sincronizar los proveedores de datos en la dimensin de ciudades. Esto permite crear informes que muestren la relacin entre el volumen de negocios previsto y real. Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte el Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la pgina 83.

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Inclusin de varios proveedores de datos Sincronizacin de varios proveedores de datos

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples

captulo

Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Presentacin

Presentacin
Este captulo describe cmo sincronizar proveedores de datos mltiples en un informe de Web Intelligence fusionndolos en dimensiones comunes. Despus de fusionar dimensiones comunes puede colocar dimensiones de diferentes proveedores de datos en el mismo bloque. Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos son nuevos en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos de diferentes orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente. En este captulo se incluye informacin sobre los temas siguientes:

Fusin de dimensiones Uso de dimensiones fusionadas en informes Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Fusin de dimensiones

Fusin de dimensiones
En el Captulo 6: Inclusin de varios proveedores de datos en la pgina 83 se describe cmo puede incluir varios proveedores de datos en un documento de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en una dimensin fusionada.

En qu situaciones se fusionan las dimensiones?


Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene secciones basadas en el ao y cada seccin muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web Intelligence no sabe que estn relacionados. A Web Intelligence se le indica que los datos estn relacionados fusionando los dos proveedores de datos en la dimensin comn, ao. Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva dimensin que contiene todos los valores de las dimensiones originales que constituyen la dimensin fusionada. Esta dimensin se utiliza en informes del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante la dimensin fusionada en el mismo bloque que la dimensin fusionada.

Qu dimensiones se fusionan?
La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos: por ejemplo, datos de carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una dimensin que contiene regiones de ventas. Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Fusin de dimensiones

Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semntica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orgenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensin constituyen nicamente una gua para la idoneidad de las dimensiones para su fusin.

Fusin de dimensiones
Para fusionar dimensiones: 1. Haga clic en el botn Fusionar dimensiones en la barra de herramientas. Aparece el cuadro de dilogo Fusionar dimensiones.

2.

Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la parte superior del cuadro de dilogo. Nota: Al seleccionar una dimensin, todas las dimensiones de tipos de datos diferentes estn deshabilitadas porque no se pueden fusionar dimensiones de tipos de datos diferentes.

3. 4.

Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones. Haga clic en Fusionar.

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Fusin de dimensiones

Aparece el cuadro de dilogo Crear dimensin fusionada. Este cuadro de dilogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensin fusionada.

5.

Seleccione la dimensin en la lista desplegable Dimensin de origen. La dimensin de origen proporciona el nombre predeterminado, la descripcin y los formatos de nmero para la dimensin fusionada.

6.

Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de dimensin fusionada y la descripcin de la dimensin fusionada en el cuadro Descripcin. Haga clic en Aceptar. El nombre de la dimensin fusionada aparece en el cuadro Dimensiones fusionadas y las dimensiones que forman parte de la fusionada aparecen en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensin original nicamente puede formar parte de una sola dimensin, ya no aparece en el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la consulta.

7.

8.

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Dimensiones fusionadas. Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de dimensiones fusionadas en la ficha Datos.

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Uso de dimensiones fusionadas en informes

Fusin automtica
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente las dimensiones en las circunstancias siguientes:


1. 2.

Las dimensiones tienen el mismo nombre Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos Las dimensiones estn en el mismo universo. Haga clic con el botn derecho fuera de cualquier bloque o grfico y haga clic en Propiedades del documento en el men emergente. Seleccione Fusionar dimensiones automticamente.

Para ello:

Uso de dimensiones fusionadas en informes


Una vez creada una dimensin fusionada, puede incluirla en un informe del mismo modo que cualquier objeto de informe. Las dimensiones fusionadas aparecen en la carpeta Dimensiones fusionadas de la ficha Datos. Puede expandir cada dimensin fusionada para ver las dimensiones que estn fusionadas en ella.

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Uso de dimensiones fusionadas en informes

Edicin de dimensiones fusionadas Para editar una dimensin fusionada: 1. 2. 3. En la ficha Datos, seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn. Seleccione Editar dimensin fusionada en el men. Aparecer el cuadro de dilogo Dimensiones fusionadas. Edite las dimensiones fusionadas segn lo descrito en "Fusin de dimensiones" en la pgina 100. Eliminacin de dimensiones fusionadas Para eliminar una dimensin fusionada: 1. 2. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic en el botn derecho del ratn. Seleccione Eliminar dimensin fusionada en el men. Se elimina la dimensin fusionada. Adicin de dimensiones fusionadas a los informes Para agregar una dimensin fusionada a un informe: 1. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y arrstrela al informe. La dimensin se agrega al informe y muestra todos los valores de todas las dimensiones fusionadas en ella.

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas

Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas


La sincronizacin de datos a travs de dimensiones fusionadas agrega una gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas tambin tienen implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados. En las secciones siguientes se describen estas situaciones.

Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes


Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los indicadores. Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes: Cliente Surez Surez Garca Cliente Surez Garca Ao 2004 2005 2005 Volumen de negocios 1,500 2,000 1,200 Nmero de ventas 12 10

Si fusiona los dos proveedores de datos y estn desactivadas las propiedades de tabla Evitar agregacin de filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacas, Web Intelligence devuelve lo siguiente: Cliente Surez Surez Garca Ao 2004 2005 2005 Volumen de negocios 1,500 2,000 1,200 Nmero de ventas 12 12 10

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas

(Para obtener ms informacin sobre las propiedades Evitar duplicacin de filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacas, consulte la ayuda en pantalla de Web Intelligence). Web Intelligence no puede determinar el nmero de ventas por ao para el cliente Surez porque el proveedor de datos que almacena el nmero de ventas no las divide por ao. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el nmero total de ventas en cada fila. Nota: Aunque los valores de Nmero de ventas estn duplicados, si agrega un clculo estndar al final de la columna (por ejemplo, un clculo de suma o de promedio), el resultado es correcto. Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de detalle necesario.

Ampliacin de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas


Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XI Release 2. La sincronizacin de proveedores de datos ya existe en Desktop Intelligence/BusinessObjects pero no implica la creacin de una nueva dimensin fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las dimensiones originales para crear una dimensin fusionada en Web Intelligence. Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma predeterminada slo los valores de dimensin que tienen valores correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la fusin. Es necesario tener en cuenta esta cuestin al migrar informes de Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop Intelligence se comporta de modo distinto. Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence/ BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas

Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes: Pas de residencia Alemania Pas de residencia Japn Volumen de negocios 470 Volumen de negocios 499

Si incluye la dimensin Pas de residencia del Proveedor de datos 1 y el indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado: Pas de residencia Alemania El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el resultado siguiente: Pas de residencia Alemania Japn 499 Volumen de negocios Volumen de negocios

El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque BusinessObjects extiende los valores de la dimensin Pas de residencia a travs de los valores devueltos por el indicador Volumen de negocios. Puede modificar el comportamiento predeterminado de Web Intelligence para que se corresponda con el comportamiento de Desktop Intelligence/ BusinessObjects en esta situacin. Ampliacin de los valores de dimensin en Web Intelligence Para los valores de dimensin en Web Intelligence: 1. Haga clic con el botn derecho en el informe fuera de cualquier bloque o grfico y seleccione Propiedades del documento en el men de acceso directo. El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del informe. 2. Active la opcin Extender los valores de dimensin fusionada.

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Objetos de informacin y dimensiones fusionadas

Objetos de informacin y dimensiones fusionadas


Los objetos de informacin estn asociados a las dimensiones y proporcionan informacin adicional sobre ellas. (Para obtener ms informacin sobre objetos de informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45). Web Intelligence XI Release 2 requiere una relacin uno a uno entre las dimensiones y los objetos de tipo informacin (esto significa que un objeto de tipo informacin slo puede tener un valor por cada valor de su dimensin asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo informacin al sincronizar los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad. Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con objetos de tipo informacin En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes: Cliente Juan Pablo Cliente Juan Pablo Direccin Londres Liverpool Edad 25 28 Volumen de negocios 10,000 15,000

Si crea una dimensin Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos y Direccin puede tener varios valores por cada cliente, el resultado es ambiguo porque no existe un valor comn por el que Web Intelligence pueda sincronizar los datos: Por ejemplo, Pablo tambin puede tener una direccin en Londres, lo que significa que no existe una fila Pablo nica con la que Web Intelligence pueda sincronizar la edad de Pablo: Cliente Juan Pablo Pablo Juan Pablo Direccin Londres Pars Londres 25 28 Edad

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Objetos de informacin y dimensiones fusionadas

Si la relacin entre Cliente y Direccin es uno a uno, Web Intelligence puede omitir Direccin en la sincronizacin. Esto elimina la ambigedad: Cliente Juan Pablo Direccin Londres Pars Edad 25 28

Las versiones anteriores de Web Intelligence, as como Desktop Intelligence y BusinessObjects, permiten una relacin 1 a N entre las dimensiones y los objetos de tipo informacin. Si migra un informe creado mediante cualquiera de estos productos y el objeto de tipo informacin contiene varios valores, Web Intelligence coloca el error #VALORMLTIP en la celda del objeto de tipo informacin. Puede resolverlo en Web Intelligence XI Release 2 activando la propiedad Evitar agregacin de filas duplicadas. Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con variables, consulte "Creacin, edicin y eliminacin de variables" en la pgina 475.

Filtrado de dimensiones fusionadas


La fusin de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los filtros. Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensin fusionada. Los filtros se aplican en las dimensiones que componen la fusionada.

Filtros de informe y dimensiones fusionadas


Al aplicar un filtro de informe a una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores de datos que estn sincronizados mediante la dimensin fusionada. Ejemplo: Filtrado de una dimensin fusionada

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Objetos de informacin y dimensiones fusionadas

En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes, que estn fusionados en la dimensin Pas: Pas Francia Estados Unidos Estados Unidos Pas Francia Estados Unidos Centro de vacaciones French Riviera Bahamas Beach Hawaiian Club Clientes futuros 46 56 Volumen de negocios 835,420 971,444 1,479,660

Si aplica el filtro Pas=Estados Unidos al primer bloque, Web Intelligence tambin filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado: Pas Estados Unidos Clientes futuros 56

Si las dimensiones Pas no estn fusionadas, el filtro no afecta al segundo bloque.

Filtros de seccin y dimensiones fusionadas


Cuando una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada se configura como encabezado de seccin, cualquier filtro aplicado a la seccin tambin se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados de la seccin. Si Pas se ha configurado como encabezado de seccin en el ejemplo "Filtrado de una dimensin fusionada" en la pgina 108 y el filtro Pas=EE.UU. se aplica a la seccin, Web Intelligence filtra ambos bloques de la seccin, (Centro de vacaciones, Volumen de negocios) y (Pas, Nmero de clientes), de modo que slo aparecen las filas en las que la dimensin de pas es igual a EE.UU., aunque el pas del segundo bloque proceda de un proveedor de datos sincronizado.

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Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples Objetos de informacin y dimensiones fusionadas

Filtros de bloque y dimensiones fusionadas


Al aplicar un filtro de bloque a una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web Intelligence no aplica el filtro a los dems proveedores de datos sincronizados mediante la dimensin fusionada.

Exploracin en dimensiones fusionadas


Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensin fusionada pertenece a las jerarquas de todas las dimensiones implicadas en la fusin.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta

captulo

Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Presentacin general

Presentacin general
Limita los datos devueltos a un documento de Web Intelligence aplicando filtros cuando define la consulta. La utilizacin de filtros de consulta le permite asegurar los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamao de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence devuelve slo los valores que cumplen con las definiciones del filtro de consulta. Este captulo describe:

Cmo funcionan los filtros de consulta Los diferentes tipos de filtro de consulta Cmo utilizar filtros predefinidos Cmo crear filtros personalizados Cmo combinar filtros mltiples en una sola consulta Cmo editar y eliminar filtros de consulta Cmo aplicar filtros de consulta a preguntas de la empresa

Este captulo explica cmo aplicar filtros a objetos de una consulta utilizando el Panel de informes Java.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Cmo funcionan los filtros de consulta


Cuando elabora una consulta en un universo, puede filtrar la consulta para limitar los datos que Web Intelligence devuelve al documento. Los filtros de consulta recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y devuelve los valores correspondientes al documento. Define filtros que corresponden a los criterios de preguntas determinadas de la empresa. Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para visualizar slo los ingresos de ventas del Ao 2003 o, filtrar la dimensin [Ingresos anuales] para ver slo clientes cuyos ingresos anuales son iguales o mayores que 1,5 millones. El incluir filtros de consulta en la definicin de datos de la consulta le permite:

Recuperar slo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento

Ejemplo: En T4 2002, qu tiendas de mi regin de ventas obtuvieron mrgenes superiores a los 13,000? Como Gerente regional de marketing para Pars, slo le interesan mrgenes de anlisis para Pars, pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Adems, slo desea ver informacin de tiendas cuyos mrgenes superaron el objetivo trimestral de T4 2000: 130.000 . Para crear un documento con slo la informacin necesaria, aplique los filtros de consulta siguientes: Ao = 2002 Trimestre = T Comunidad = Pars Margen >= 130.000 Para evitar mostrar los valores filtrados Pars, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Ao, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Ao], [Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de Pars con mrgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 : Nombre de tienda e-Modas Houston e-Modas Houston Leighton Ingresos de ventas 307,914 316,252 Margen 133,802 136,055

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Esto le permite filtrar los valores especficos del informe que le interesan y minimizar los valores que se muestran en la tabla.

Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informe


Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:

Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web Intelligence Filtros del informe: Estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, grficos, secciones dentro del documento, pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.

Filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en Vista Consulta. Los usuarios que no cuentan con el perfil de seguridad para editar la consulta no pueden modificar los filtros de consulta que usted define. Esto asegura que los datos que se guardan con un documento son adecuados para los usuarios que ven o analizan los datos de ese documento. Sugerencia: Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar los informes del documento y limitan el tamao del documento a los datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros de consulta tambin proporcionan la seguridad del documento.

Filtros del informe


Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos. Los datos que ocultan los filtros del informe permanecen guardados con el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe para mostrar todos los datos definidos en la consulta. Los filtros del informe se definen en Vista Informe.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Para obtener informacin sobre cmo utilizar filtros de informe, consulte "Cmo funcionan los filtros del informe" en la pgina 333. Nota: Cuando agrega un filtro del informe, es posible crear un contexto de agregacin que Web Intelligence no puede procesar porque ha hecho que varios de los objetos del informe sean incompatibles. Para obtener ms informacin sobre objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la pgina 72.

De qu est compuesto un filtro?


Para crear un filtro, necesita especificar tres elementos:

Un objeto filtrado Un operador Un valor u objeto de comparacin

Ejemplo: Filtrado del origen de datos para recuperar slo valores de la lnea de productos Accesorios Por ejemplo, para mostrar datos slo de la lnea de productos Accesorios, debe seleccionar:
Un operador: Igual a

Un valor: Accesorios

Objeto filtrado: [Lneas]

Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y recupera los valores de la base de datos que corresponden a los valores que especific. Puede filtrar objetos mltiples en una consulta. Por ejemplo, puede crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para delimitar los datos en un rango de resultados ms especfico. Al ejecutar de nuevo el informe, Web Intelligence aplica ambos filtros de consulta.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Qu objetos se pueden filtrar en la consulta?


Puede definir filtros de consulta personalizados en cualquier objeto de tipo dimensin, indicador o informacin que se liste en la ficha Datos en Vista Consulta. Tambin puede utilizar filtros predefinidos creados por el administrador a nivel del universo. Los filtros predefinidos aparecen con los objetos del universo y se indican con el icono de filtro. Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores de un ao determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el objeto de tipo informacin [Cdigo postal] para devolver valores de un rea postal determinada. Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de objetos de tipo dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45. Nota: El administrador puede evitar que los objetos se filtren. Si crea filtros en estos objetos, cuando intenta ejecutar la consulta, aparece un aviso que lista los filtros que no puede utilizar. Necesita eliminar estos filtros de la consulta para ejecutarla.

Qu operador se debe elegir?


Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros de consulta y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una pregunta de negocios: Para obtener datos... Iguales a un valor que especifique Diferentes de un valor que especifique Mayores que un valor que especifique, Por ejemplo... Seleccione... Para crear el filtro... [Pas] Igual a US

Recuperar datos Igual a para US nicamente Recuperar datos Diferente de para todos los trimestres excepto Q4 Recuperar datos Mayor que para clientes de ms de 60 aos

[Trimestre] diferente de T4

[Edad del cliente] Mayor que 60

Superiores o Recuperar datos Mayor o igual [Volumen de iguales a un valor para el volumen a negocios] Mayor o que especifique de negocios a igual a 1000500 partir de 1,5M

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Para obtener datos... Menores que un valor que especifique

Por ejemplo...

Seleccione... Para crear el filtro... [Grado de exmenes] Menor que 40 [Edad] Menor o igual a 30 [Semanas] Entre 25 y 36

Recuperar datos Menor que de grados de exmenes menores de 40

Inferiores o Clientes cuya Menor o iguales a un valor edad es 30 aos igual a que especifique o menos Entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores Semanas que empiezan en la semana 25 y terminan en la 36 (incluidas las semanas 25 y 36) Entre

Fuera del rango de dos valores que especifique

Todas las No entre semanas del ao, excepto de la semana 25 a la 36 (las semanas 25 y 36 no estn incluidas) Slo desea recuperar datos para los pases siguientes: US, Japan y UK En la lista

[Semanas] No entre 25 y 36

Los mismos que varios valores que especifique

[Pas] En la lista US; Japan; UK

Diferentes de los No desea valores mltiples recuperar datos que especifique para los pases siguientes: US, Japan y UK Para los que no hay ningn valor introducido en la base de datos

Fuera de la lista

[Pas] Fuera de la lista US; Japan; UK

Clientes sin hijos No se ha indicado (la columna Hijos de la base de datos tiene No se ha indicado como informacin de datos)

[Hijos] No se ha indicado

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Para obtener datos... Para los que se introdujo un valor en la base de datos

Por ejemplo...

Seleccione... Para crear el filtro... [Hijos] Se ha indicado

Clientes con Se ha hijos (la columna indicado Hijos de la base de datos no tiene No se ha indicado como informacin de datos)

Que incluyan una Clientes cuyo cadena ao de especfica nacimiento es 1972 Que no incluyan una cadena especfica Correspondan a dos valores que especifique

Corresponde [Fecha de al modelo nacimiento] Corresponde al modelo, 72 [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo, 72 [Tipo de cuenta] Ambos fijo y mvil

Clientes cuyo Diferente del ao de modelo nacimiento no es 1972 Clientes de Telefnica que tienen un telfono fijo y uno mvil Clientes de Telefnica que tienen un telfono fijo, pero no tienen uno mvil Ambos

Correspondan a un valor que especifique y no correspondan a otro valor que especifique

Excepto

[Tipo de cuenta] fijo Excepto mvil

Diferente de, Fuera de la lista y Excepto


Diferente de, Fuera de la lista y Excepto son todos operadores que excluyen determinados datos de los resultados de la consulta. Por ejemplo, podra utilizar este filtro de consulta para obtener una lista de clientes que no han comprado accesorios: Lneas diferentes de los accesorios Sin embargo, el filtro que se ilustra arriba no excluira clientes que haban comprado accesorios, si estos clientes tambin hubieran comprado otros productos de la lnea de su empresa. Lo mismo es verdadero si utiliza el operador Fuera de la lista.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Si utilizara Excepto, la consulta excluira todos los clientes que han comprado accesorios, que hayan comprado otros productos de la lnea de la empresa o no.

Cmo se especifican los valores?


Cuando define filtros de consulta, especifica los valores que desea que Web Intelligence recupere de la base de datos y devuelva al documento. Por ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos de uno o varios pases, los valores que defina sern nombres de esos pases, como por ejemplo, US y Japan. Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de informes Java:

Escribir el valor usted mismo: ste se denomina constante Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea recuperar

La tabla siguiente proporciona ejemplos de cundo es ms eficaz escribir una constante o seleccionar valores de la lista. Si... La lista de valores del objeto de tipo dimensin o informacin que est filtrando es larga y est seguro de cmo escribir el valor que desea filtrar No est seguro de cmo escribir los valores que desea filtrar Por ejemplo... Nombres de meses o nmeros para aos determinados Entonces... Escriba una constante

Nombres de clientes o lneas de productos, que puedan cambiar frecuentemente y que incluyan una ortografa poco usual

Seleccione valores de la Lista de valores.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Cmo funcionan los filtros de consulta

Cuntos filtros se pueden aplicar a una consulta?


Puede aplicar uno o varios filtros a una sola consulta. Por ejemplo, para recuperar datos de tiendas con horario ampliado y slo de tiendas de determinadas comunidades de Espaa, puede combinar un filtro predefinido con un filtro personalizado:
Tiendas con horario ampliado Y Comunidad en lista: Crdoba, Catalua, Murcia

Para obtener informacin sobre cmo combinar varios filtros de consulta, consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.

Se pueden filtrar datos sin incluir el objeto filtrado entre los datos del informe?
Si no desea incluir un objeto filtrado en la ficha Datos de informes, puede filtrar el objeto sin incluirlo en el panel Objetos del resultado. Esto es til si desea filtrar una consulta para limitar la informacin del documento a valores determinados, pero no desea que los dems usuarios que modifican los informes vean el objeto filtrado.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Tipos de filtros de consulta

Tipos de filtros de consulta


Puede aplicar cuatro tipos de filtros a proveedores de datos cuando crea proveedores de datos utilizando el Panel de informes Java:

Filtros predefinidos Creados por el administrador Filtros personalizados Que define en la consulta Peticiones de orden Define estos filtros dinmicos para mostrar una pregunta o una lista de valores para que usted o los dems usuarios puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada actualizacin del documento Filtros avanzados: subconsultas y clasificaciones

Puede combinar los cuatro tipos de filtro en una sola consulta. Este captulo explica cmo utilizar los dos tipos de filtro siguientes:

Filtros predefinidos Filtros personalizados

Para obtener informacin sobre cmo crear peticiones de orden, consulte "Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos" en la pgina 153. Para obtener informacin sobre cmo crear filtros avanzados, consulte Captulo 9: Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos. Sugerencia: Utilice filtros de consulta sistemticamente cuando crea documentos de Web Intelligence para:

Asegurar que los datos del documento son importantes para el anlisis Optimizar el tiempo que tarda en devolver los datos a los informes de los documentos Minimizar el tamao de documentos almacenados en el sistema

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Utilizacin de filtros predefinidos

Utilizacin de filtros predefinidos


Los filtros predefinidos son un mtodo de hacer disponibles de manera permanente en la ficha Datos de Web Intelligence los datos determinados que por lo general ms necesita para informes. Son creados por un administrador y guardados con el universo. Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos. El incluir filtros predefinidos en el universo significa que no necesita crear los mismos filtros personalizados cada vez que crea nuevos documentos del Web Intelligence basados en el mismo universo. Ejemplo: El objetivo son slo clientes privilegiados con un nuevo esquema de pago con tarjeta de la tienda En este ejemplo, usted es un representante de ventas que desea analizar el nmero de compras por cliente por ao, para fijar como objetivo una campaa de incentivos para un nuevo tipo de esquema de pago con tarjeta de la tienda. Slo le interesan los clientes muy gastadores. El administrador ha creado un filtro en el universo, denominado Clientes privilegiados, para facilitar a los usuarios la creacin de documentos para analizar slo a dichos clientes. Cuando se utiliza este filtro predefinido como un filtro de consulta, los datos devueltos a la tabla o el grfico del informe slo incluirn datos de los clientes que la empresa considere clientes privilegiados. Nota: Como usuario de Web Intelligence, no puede editar filtros predefinidos. Esto necesita hacerlo un administrador. Los filtros predefinidos slo se pueden utilizar para filtrar la consulta; no se pueden utilizar para filtrar informes, secciones o bloques determinados del documento.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Utilizacin de filtros predefinidos

Cmo incluir un filtro de consulta predefinido Para incluir un filtro de consulta predefinido: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est en vista Consulta. Web Intelligence muestra los objetos del universo en la ficha Datos. 2. Haga doble clic en los objetos que desea incluir en la consulta. O Arrastre los objetos y colquelos en la ventana Objetos del resultado. Los objetos aparecern en la ventana del mismo nombre. Para obtener instrucciones paso por paso de cmo seleccionar objetos para elaborar una consulta, consulte "Adicin de un objeto a una consulta:" en la pgina 52. 3. Haga doble clic en el filtro predefinido. O Arrastre y coloque el filtro predefinido en el panel Filtros de consulta. El filtro predefinido aparece en el panel Filtros de consulta. Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de consulta que seleccion se devuelven en el informe. Puede aplicar varios filtros a la misma consulta combinando filtros predefinidos con filtros personalizados. Para obtener ms informacin, consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129 Nota: Los filtros predefinidos son creados y editados por el administrador. Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes de componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados

Creacin de filtros de consulta personalizados


Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a informacin correspondiente a:

Una pregunta determinada de negocios Las necesidades de informacin de negocios de un grupo de usuarios determinado

Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver informacin sobres clientes nicamente de los clientes que tienen salarios altos o que viven en una regin determinada. Ejemplo: Anlisis de los ingresos de ventas del ao 2002 en tiendas grandes en todo el pas En este ejemplo, usted es un jefe de finanzas que desea analizar el volumen de negocios de las tiendas ms grandes en todo el pas de su empresa. El universo al que se conecta contiene datos de todas las tiendas de todos los aos. Cree los filtros siguientes:
Ao = 2002 Y Grupo de superficie mayor que 3000-3999

Los filtros personalizados, que defini y aplic a las dimensiones [Superficie] y [Ao], limitan los valores devueltos al documento a valores para el ao 2002 para tiendas grandes. Puede definir filtros de consulta personalizados de dos maneras:

Utilizando la opcin Agregar filtro rpido Le permite seleccionar rpidamente uno o varios valores de una lista de valores Utilizando el Editor de filtros Le permite seleccionar de varios operadores y ya sea escribir o seleccionar los valores

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados

Utilizacin de la opcin Agregar filtro rpido para crear filtros


Los filtros rpidos le permiten definir rpidamente el(los) valor(es) que desea recuperar para un objeto especfico sin iniciar el Editor de filtros. De manera predeterminada, los filtros rpidos utilizan el operador Igual a si selecciona un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores. Por ejemplo:

Si selecciona la dimensin [Estado de pago] y el valor sin pagar, crea el filtro: [Estado de pago] Igual a no pagado Si selecciona la dimensin [Pas] y los valores US, Japan y Germany, crea el filtro: [Pas] En la lista US;Japan;Germany

Creacin de un filtro de consulta utilizando la opcin de filtro rpido Para crear un filtro de consulta utilizando la opcin de filtro rpido: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. Asegrese de que el panel Filtros de consulta est visible. Si el panel no se muestra, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros.

Panel Filtros de consulta

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados

3. 4.

En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Objetos del resultado. Vuelva a seleccionar el objeto en el panel Objetos del resultado y haga clic en el botn Agregar filtro rpido en la barra de herramientas Informe. Aparece el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores del objeto seleccionado.

5.

Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos. Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensin [Trimestre] y, a continuacin, seleccione T1 de la lista de valores.

6.

Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta. Cuando ejecuta la consulta o actualiza el documento, Web Intelligence recupera slo los valores que corresponden al filtro. Puede aplicar filtros mltiples a la misma consulta. Consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados

Utilizacin del editor de consultas para crear filtros


El utilizar el editor de consultas le permite elegir de una variedad de operadores para definir la condicin del filtro y para seleccionar valores de la Lista de valores o escribir una constante al definir los valores del filtro. Creacin de un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros Para crear un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. En la barra de herramientas Consulta, haga clic en el botn Mostrar/ ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta. El panel Filtros de consulta es donde Web Intelligence muestra todos los filtros definidos en la consulta.

Panel Filtros de consulta

Para obtener informacin sobre cmo definir los objetos del resultado que desea que Web Intelligence recupere para el documento, consulte "Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Creacin de filtros de consulta personalizados

3.

Seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Filtros de consulta. El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consulta y seleccione Constante, Valores de la lista u Objeto. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro. Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta. Para eliminar el filtro, haga clic con el botn derecho en l y seleccione Eliminar en el men. Para editar el filtro, repita los pasos 4 a 7 anteriores. Cuando ejecuta la consulta, slo los datos correspondientes a los filtros de consulta se devuelven en el informe. Nota: Puede elegir mostrar los valores filtrados en el informe incluyendo el objeto que filtra en el panel Objetos del resultado o, filtrar el objeto sin mostrar los valores filtrados, excluyendo el objeto que filtra del panel Objetos del resultado. Puede aplicar filtros mltiples a la misma consulta. Consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta

Combinacin de filtros mltiples en una consulta


Las preguntas tpicas de negocios requieren la recuperacin de informacin que corresponda a ms de un criterio. Por ejemplo, si est analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en clientes de un periodo especfico y tambin para una regin especfica, y probablemente tambin para un nivel determinado de contrato de servicio al cliente. Con Web Intelligence, se recuperan datos que contestan a varios criterios como ste combinando filtros en la misma consulta. Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este ao en tiendas donde la superficie es mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que 1,5M En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por menor. Desea analizar informacin sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena que estn produciendo menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo. Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensin [Ao] para especificar que slo desea recuperar valores para este ao. A continuacin, crea un segundo filtro en la dimensin [Superficie] para especificar que slo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000 metros cuadrados. Despus de esto, crea un tercer filtro en el indicador

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta

[Ingresos de ventas] para especificar que slo desea recuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que 1,5M. Por ltimo, combina estos tres filtros con el operador Y:

Cuando ejecuta la consulta, slo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolvern al informe. Esta seccin describe cmo:

Combinar filtros de consulta Combinar filtros sencillos con filtros combinados

Cmo se combinan filtros de consulta


Se combinan filtros para recuperar datos que correspondan a criterios mltiples de negocios. Por ejemplo, para recuperar datos para clientes que viven en Crdoba y que no tienen un contrato de servicio premium, combina los dos filtros siguientes: Filtro 1: [Comunidad] Igual a California Y Filtro 2: [Contrato de servicio] Diferente de Premium

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta

Combinacin de filtros de consulta Para combinar filtros de consulta: 1. Cree cada filtro. Para obtener informacin paso por paso sobre cmo crear filtros de consulta, consulte "Creacin de un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros" en la pgina 127. 2. Asegrese de que el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Consulta est activado. Se visualizan los filtros de la consulta en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el operador Y:

3.

Puede dejar el operador Y o cambiarlo por el operador O. Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O: Desea recuperar... Datos verdaderos para ambos filtros Por ejemplo... Seleccione...

Clientes que pidieron Y mercanca en T1 y que estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes de Estados Unidos que hicieron pedidos en T1). Clientes que pidieron O mercanca en: T1 oque estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes a nivel mundial que hicieron pedidos en T1 y clientes de los Estados Unidos que hicieron pedidos durante cualquier trimestre).

Datos verdaderos para cualquiera de los filtros

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta

4.

Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el operador Y una vez:

Ahora el operador que se muestra es O.

Combinacin de filtros sencillos con filtros combinados


Puede combinar filtros con otros grupos o combinar filtros para recuperar datos que correspondan a uno o varios criterios de negocios. Los filtros se combinan con el operador Y u O. Puede combinar grupos de filtros con filtros nicos para contestar criterios complejos. El ejemplo siguiente explica cmo los operadores Y y O afectan los datos que Web Intelligence recupera para un documento. Ejemplo: Utilizacin de Y u O para combinar filtros de consulta Este ejemplo ilustra cmo el uso de los operadores Y y O en cuatro maneras diferentes para combinar los tres mismos filtros de consulta afecta los valores recuperados para un documento. Los tres filtros estn en la dimensin [Comunidad], la dimensin [Trimestre] y el indicador [Ingresos de ventas]. Utilizacin del operador Y Si se utiliza Y para combinar los tres filtros devuelve datos para Andaluca en T4, si los Ingresos de ventas totales son mayores que 2M :

En este caso, los Ingresos de ventas para Andaluca en T es mayor de 20M, por lo que se devuelven los valores siguientes al informe predeterminado cuando ejecuta la consulta:

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta

Cuando utiliza el operador Y para combinar todos los filtros de consulta de esta manera, todos los criterios especificados en todos los filtros necesitan corresponder a los datos de la base de datos para que Web Intelligence ejecute la consulta. Si cualquiera de los filtros no corresponde, Web Intelligence muestra una advertencia para informarle que no hay datos correspondientes a la definicin de la consulta. Si a pesar de ello ejecuta la consulta, el informe predeterminado se muestra sin ningn valor. Slo aparecen los encabezados de la tabla Utilizacin del operador O Si se utiliza O para combinar los tres filtros, se devuelven datos que corresponden a cualquiera de los filtros:

En este caso, Web Intelligence devuelve valores para Andaluca de todos los trimestres, datos de todas las comunidades de T4, y datos de todas las comunidades cuyos ingresos de ventas fueron superiores a 2M. Utilizacin de Y y O Puede recuperar datos que contesten a cualquiera de los criterios especificados en un filtro o los criterios especificados en los dems filtros. Puede combinar el primer filtro con el segundo o tercer filtro utilizando Y y O de la manera siguiente:

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Combinacin de filtros mltiples en una consulta

En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:

Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andaluca y Que tambin corresponden al

Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4 O Tercer filtro: [Ingresos de ventas] Mayor que 2M

Utilizacin de O e Y Puede invertir los operadores y combinar los tres mismos filtros de la manera siguiente:

En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:

Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andaluca o que corresponden al Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4 y al tercer filtro, [Ingresos de ventas] Mayor que 2M

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios

Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios


Esta seccin proporciona ejemplos de cmo puede aplicar filtros de consulta a documentos de Web Intelligence para contestar preguntas de negocios tpicas.

Recuperacin de un rango de valores


El utilizar filtros para recuperar un rango de valores es til si desea definir un rango de fecha para analizar facturas o pedidos para un periodo determinado o, si desea definir un rango alfabtico, como por ejemplo para nombres de cliente o lneas de productos. Ejemplo: Anlisis del estado de pago de facturas enviadas a clientes en diciembre de 2002 En este ejemplo desea analizar el estado de pago de todas las facturas enviadas a los clientes durante el mes de diciembre de 2002. Para ello, necesitar recuperar datos de las facturas con fecha del 1 al 31 de diciembre de 2002. Para ello: 1. Haga clic en el botn Editar consulta de la barra de herramientas de Web Intelligence. Aparece la Vista Consulta. 2. Arrastre y coloque el objeto [Fecha de la factura] en el panel Filtros de consulta. Aparece el cuadro de dilogo Editor de filtros. 3. Seleccione el operador Entre. Nota: Para recuperar datos que... Incluyan un rango de valores Por ejemplo... Haga doble clic en...

Recuperar datos del 01/12/ Entre 02 al 31/12/2002

Omitan un rango de valores Excluir datos del 01/12/02 al No entre 31/12/2002

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios

4.

Si sabe cmo estn escritas las fechas en la base de datos, seleccione Constante. Si no est seguro de cmo deben escribirse las fechas o desea seleccionar de nuevos valores introducidos en la base de datos que an no ha visto, seleccione Valor(es) de la lista. Introduzca la fecha de inicio y fecha de fin para el mes de diciembre de 2002. Si seleccion valor(es) de la lista... Escriba la fecha para 1 de diciembre de 2002 en el cuadro Desde: . Escriba la fecha para 31 de diciembre de 2002 en el cuadro Desde: .

5.

Si seleccion Constante...

Seleccione la fecha para 1 de diciembre de 2002 y haga clic en el botn Desde>> Seleccione la fecha para el 31 de diciembre de 2002 y haga clic en el botn Hasta>>

6.

Haga clic en Aceptar para confirmar el filtro. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

Cuando ejecuta la consulta, slo se devolvern al documento facturas del mes de diciembre de 2002. Sugerencia: Para evitar mostrar la columna Ao en la tabla, que mostrar el mismo valor 2002 en cada fila, elimine el objeto [Ao] del panel Objetos del resultado cuando defina la consulta. Los datos del documento continan filtrndose para 2002, sin embargo el valor 2002 ya no se mostrar en los informes.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios

Utilizacin del operador En la lista para definir filtros


El utilizar el operador En la lista es til si desea recuperar datos de varios valores, como ciudades, lneas de productos o cuentas de clientes determinados que ya no estn agrupados en objetos del universo. Ejemplo: Anlisis de los ingresos de ventas para las ciudades de su regin de ventas En este ejemplo, desea analizar los ingresos de ventas para las ciudades que corresponden a su regin de ventas. El objeto [Ciudad] del universo incluye todas las ciudades con las que su empresa hace negocios. Para analizar slo las ciudades de las que es responsable, necesita crear un filtro que seleccione las ciudades que especifique. Para ello: 1. Haga clic en el botn Editar consulta de la barra de herramientas de Web Intelligence. La Vista Consulta muestra la definicin de la consulta del documento abierto. 2. 3. Arrastre y coloque el objeto [Ciudad] en el panel Filtros de consulta. Aparece el cuadro de dilogo Editor de filtros. Seleccione el operador En la lista. Nota: : Si desea... Incluir datos que se listen en una Lista de valores que especifique Excluir datos que se listen en una Lista de valores que especifique 4. 5. Por ejemplo... Recuperar valores de tres ciudades: Londres, Pars, Tokio Excluir valores de tres ciudades: Londres, Pars, Tokio Seleccione... En la lista

Fuera de la lista

Seleccione el Tipo de operando, Valor(es) de la lista. Aparecen los valores relacionados al objeto [Ciudad]. Seleccione cada ciudad seleccionando los nombres de ciudades en el cuadro Lista de valores y, a continuacin, haga clic en el botn >>. Las ciudades seleccionadas se listan en la lista Valores seleccionados.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios

6.

Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta:

Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence slo devuelve los valores que corresponden a los datos de las ciudades que defini en el filtro.

Recuperacin de datos que incluyen una cadena alfanumrica determinada


El utilizar filtros para recuperar valores con una cadena de caracteres determinada es til si desea recuperar datos de valores mltiples, donde todos estos valores incluyan las mismas cadenas de nmeros de caracteres en el rtulo. Esto es especialmente til para recuperar datos para cdigos postales de direcciones de cdigos de SKU para categoras especficas de lneas. Por ejemplo, puede recuperar cdigos postales que incluyan NY,, cdigos de SKU que incluyan 606 o, fechas de nacimiento de clientes que incluyan 1971. Ejemplo: Anlisis de datos para clientes de un rea postal determinada filtrando las dos primeras letras de su cdigo postal En este ejemplo, desea analizar datos para clientes que viven en el rea postal de Andaluca. Puede hacerlo recuperando slo los datos de clientes cuyo cdigo postal incluya Andaluca. Para ello: 1. Haga clic en el botn Editar consulta de la barra de herramientas de Web Intelligence. Aparece la Vista Consulta. 2. Arrastre y coloque el objeto [Cdigo postal] en el panel Filtros de consulta.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios

Se muestra el cuadro de dilogo Editor de filtros. 3. Seleccione el operador Corresponde al modelo. Nota: Para recuperar datos Por ejemplo... que... Incluyan una cadena de caracteres numrica o alfabtica que especifique No incluyan una cadena de caracteres numrica o alfabtica que especifique Seleccione...

Un prefijo de cdigo Corresponde al de SKU, mes de modelo nacimiento o prefijo de cdigo postal Un prefijo de cdigo Diferente del modelo de SKU, mes de nacimiento o prefijo de cdigo postal

Sugerencia: Bases de datos muy grandes contienen miles de valores para cada columna o fila de la tabla. Para seleccionar valores mltiples rpidamente, puede utilizar comodines para recuperar valores que tengan la misma cadena de caracteres en comn. 4. 5. Seleccione el tipo de operando, Constante. En el cuadro de texto Constante, escriba la cadena numrica o de caracteres que desea filtrar. En este ejemplo, la cadena de caracteres que escribe ser CA. Si slo desea escribir una cadena parcial, puede incluir comodines al escribir la definicin de la cadena. 6. Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

Cuando ejecuta la consulta, slo se devolvern al documento los datos de clientes cuyo cdigo postal incluya la cadena especificada.

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Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos

captulo

Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Presentacin

Presentacin
En el Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta se explica cmo restringir los datos devueltos por una consulta mediante la adicin de filtros de consulta. En este captulo se explica cmo trabajar con tipos ms avanzados de filtro de consulta. En este captulo se tratan los filtros de consulta avanzados siguientes:

Subconsultas Clasificaciones de base de datos

Las subconsultas y clasificaciones de base de datos permiten crear filtros que son mucho ms eficaces que los filtros de consulta estndar.

Qu es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo ms flexible de filtro de consulta que permite restringir valores de formas ms sofisticadas que con un filtro de consulta normal. Las subconsultas son ms eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes:

Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con valores de otros objetos. Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una clusula WHERE.

Qu se puede hacer con las subconsultas?


Las subconsultas permiten proponer preguntas complejas que son difciles o imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: cul es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el primer trimestre de 2003? El ejemplo "Qu clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de negocios han generado?" en la pgina 146 muestra cmo contestar esta pregunta mediante una subconsulta.

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una subconsulta?

Cmo funcionan las subconsultas?


Las subconsultas funcionan mediante la modificacin del SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligence genera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por una consulta externa. Para obtener ms informacin sobre las subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL. Para obtener ms informacin sobre cmo ver el SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta" en la pgina 58. Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una sintaxis propia.

Creacin de una subconsulta


Las subconsultas se crean en el panel de filtro de consulta del panel de consultas. Nota: Se pueden combinar subconsultas y otros tipos de filtro de consulta en el panel Filtros de consulta. 1. 2. 3. Para crear una subconsulta Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado. Seleccione el objeto que desee filtrar con una subconsulta. Haga clic en Agregar una subconsulta. El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objeto Filtrar y como objeto Filtrar por. Para obtener ms informacin sobre los objetos Filtrar y Filtrar por, consulte "Parmetros de subconsulta" en la pgina 145.

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una subconsulta?

4.

Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. Nota: Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estndar existente como una condicin WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. Para copiar en lugar de mover el filtro existente en la condicin WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existente permanece en su posicin inicial y se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta.

5.

Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condicin WHERE. Nota: Para obtener ms informacin sobre operadores y valores de filtro de consulta, consulte Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta.

6.

Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta. De manera predeterminada, las dos subconsultas estn vinculadas en una relacin AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND y OR. Adems de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al rea situada debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condicin WHERE, mantenga presionada

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una subconsulta?

la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera y se convierte en parte de la clusula WHERE de la primera.

Objetos Filtrar Objetos Filtrar por Condiciones WHERE

Resumen de la segunda Haga clic en la flecha para ocultar/ subconsulta combinada con la mostrar la condicin WHERE. primera en una relacin AND.

Parmetros de subconsulta
Una subconsulta o conjunto de subconsultas contiene los parmetros siguientes: Parmetro Objetos Filtrar Descripcin El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado. Puede incluir varios objetos Filtrar. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.

Objetos Filtrar por Objeto que determina qu valores del objeto Filtrar devuelve la subconsulta. Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una subconsulta?

Parmetro Operador

Descripcin El operador que especifica la relacin entre el objeto Filtrar y el objeto Filtrar por. Debido a las restricciones de base de datos, no puede utilizar determinadas combinaciones de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar por que devuelva varios valores, la base de datos rechaza el SQL porque este tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un solo valor. En los casos en que la base de datos rechace el SQL generado, aparecer un mensaje de error que muestra la descripcin del error devuelto por la base de datos.

Condicin WHERE Una condicin adicional que restringe la lista de (opcional) valores del objeto Filtrar por. En la condicin WHERE puede utilizar los objetos de informe normales, condiciones predefinidas o filtros de consulta existentes (incluidas subconsultas). Operador de relacin Si hay varias subconsultas, determina la relacin entre las subconsultas. AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas. OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.

Ejemplo: Qu clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de negocios han generado?

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una subconsulta?

1. 2. 3.

Para contestar esta pregunta Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del resultado del Panel de consulta. Seleccione el objeto Servicio en la ficha Datos. Haga clic en Subconsulta. El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. Nota: El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningn valor comn, la subconsulta no devuelve ningn valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningn valor.

4.

Arrastre el objeto Ao de la reserva al rea del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio. Web Intelligence agrega una condicin WHERE en el objeto Ao de la reserva.

5. 6.

Configure el operador de condicin de Ao de la reserva en Igual a. Escriba 'FY2003' en el cuadro Escriba una constante. Nota: Para obtener ms informacin sobre los tipos de operadores que puede utilizar en la condicin WHERE, consulte Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta.

7.

Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al rea del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio. Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condicin WHERE.

8. 9.

Configure el operador de condicin de Trimestre de la reserva en Igual a. Escriba 'T1' en el cuadro Escriba una constante.

10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?

Cmo se combinan los componentes de la subconsulta


Cmo la subconsulta de este ejemplo contesta la pregunta? Al arrastrar el objeto Servicio a la subconsulta como el objeto Filtrar, garantiza que la lista de clientes se filtrar por servicio. Al arrastrar de nuevo el objeto Servicio a la subconsulta como el objeto Filtrar por, se garantiza que Web Intelligence filtrar la lista de clientes nicamente por los servicios que cumplan determinados criterios. Al establecer las condiciones en la clusula WHERE, especifica dichos criterios y se asegura de que la lista de servicios incluir slo los reservados en el primer trimestre de 2003.

Qu es una clasificacin de base de datos?


Al clasificar los datos, los ordena y filtra segn criterios de clasificacin. Web Intelligence permite devolver datos sin clasificar de una base de datos y, a continuacin, clasificarlos en Web Intelligence. (Para obtener ms informacin, consulte Captulo 16: Clasificacin de datos) Una clasificacin de base de datos permite especificar una clasificacin en el nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos a Web Intelligence por la consulta ya estn clasificados. Esto tiene las siguientes ventajas:

La clasificacin de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar la base de datos en el nivel de base de datos se deja que el servidor, que normalmente es mucho ms eficaz que el equipo cliente, realice este procesamiento. Una clasificacin previa de los datos reduce la cantidad de datos recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.

Nota: Slo puede realizar una clasificacin de base de datos si sta lo admite. Si no es as, el botn Agregar una clasificacin de base de datos est deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las bases de datos que admiten la clasificacin son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick.

Qu se puede hacer con una clasificacin de base de datos?


Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo Devolver los 3 clientes principales segn el volumen de negocios que generan cada ao en el nivel de consulte, sin tener que devolver los datos que no estn dentro de la clasificacin a Web Intelligence y, a continuacin, filtrarlos con una clasificacin de Web Intelligence.

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?

Funcionamiento de una clasificacin de base de datos


Una clasificacin de base de datos funciona modificando el SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datos admite clasificacin, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos. Nota: Web Intelligence utiliza la funcin Rank de SQL-99 en SQL de clasificacin. Para obtener ms informacin sobre cmo ver el SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta" en la pgina 58. Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una sintaxis propia.

Parmetros de clasificacin
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una clasificacin como la siguiente:

La tabla siguiente describe los parmetros de izquierda a derecha en la clasificacin: Parmetro Superior/inferior Descripcin Orden de clasificacin. Superior: clasifica en orden descendente. Inferior: clasifica en orden ascendente.

Nmero de registros El nmero de registros para devolver en la clasificacin. Por ejemplo, los 10 primeros. Dimensin de clasificacin La dimensin utilizada en la clasificacin. Por ejemplo, si la dimensin es Regin y la clasificacin es Primeros 10, la clasificacin devuelve las 10 primeras regiones.

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?

Parmetro Respecto a

Descripcin El indicador por el que se clasifica la dimensin de clasificacin. Por ejemplo, si el indicador es Volumen de negocios y la dimensin es Regin, Web Intelligence clasifica las regiones por la cantidad de ingresos que generan

Para cada (opcional) Dimensin que especifica el contexto de clculo adicional para la clasificacin. Por ejemplo, si la dimensin de clasificacin es Regin, el indicador es Volumen de negocios y la dimensin Para cada es Pas, Web Intelligence clasifica las regiones por volumen de negocios en cada pas. Condicin WHERE (opcional) Restriccin adicional de los valores devueltos en la clasificacin que aparece debajo de los dems parmetros. Por ejemplo, una clasificacin de regiones con una condicin que restringe Pas a EE.UU. slo clasifica las regiones de EE.UU..

Creacin de una clasificacin de base de datos


La clasificacin de base de datos se crea en el Panel de consulta. Nota: Se pueden combinar clasificaciones de base de datos y otros tipos de filtro de consulta en el panel Filtros de consulta. 1. 2. 3. Para crear una clasificacin de base de datos Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado del Panel de consulta. Seleccione la dimensin por la que desee clasificar. Haga clic en Agregar una clasificacin de base de datos en la barra de herramientas. El resumen de la clasificacin aparece en el panel Filtros de consulta. La dimensin seleccionada aparece como la dimensin de clasificacin y el primer indicador de la consulta aparece como el indicador de clasificacin en el cuadro Respecto a. Nota: El botn Agregar una clasificacin de base de datos est desactivado si la base de datos no admite la clasificacin. 4. Seleccione la direccin de la clasificacin (Arriba o Abajo).

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?

5.

Escriba el nmero de registros que desea que devuelva la clasificacin en el cuadro que se encuentra junto a Superior/inferior. Nota: Puede especificar una peticin de orden en lugar de una constante haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al nmero. Cuando selecciona una peticin de orden, el usuario debe introducir el nmero de clasificacin cuando se ejecuta la consulta. Para obtener ms informacin sobre peticiones de orden, consulte Captulo 10: Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos.

6.

Arrastre la dimensin que proporciona el contexto del clculo para el indicador hasta el cuadro Para cada. Esta dimensin es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto a.

7.

Arrastre cualquier dimensin que desee incluir en la restriccin WHERE al rea en la parte inferior de la clasificacin. Para obtener ms informacin sobre la restriccin WHERE, consulte la explicacin en "Qu es una subconsulta?" en la pgina 142. Haga clic en Ejecutar consulta.

8.

Ejemplo: Cree un informe que devuelva los 10 primeros empleados en funcin del sueldo y calculado por departamento. 1. 2. 3. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al panel Objetos de informe en el Panel de consulta. Seleccione el objeto Nombre de empleado. Haga clic en Clasificacin de base de datos en la barra de herramientas. Web Intelligence agrega una clasificacin de base de datos de resumen al panel Filtros de consulta. La dimensin de clasificacin es Nombre de empleado y el indicador de clasificacin es Sueldo.

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Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos Qu es una clasificacin de base de datos?

4. 5. 6. 7.

Establezca la direccin de clasificacin en Superior. Establezca el nmero de clasificacin en 10. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro Para cada ya no est visible. Establezca la dimensin Para cada en Departamento arrastrando y colocando la dimensin. El aspecto de la clasificacin es como el siguiente:

8.

Haga clic en Ejecutar consulta.

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos

captulo

10

Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Presentacin general

Presentacin general
Este captulo le indica cmo crear peticiones de orden para filtrar documentos de Web Intelligence. Cada vez que actualiza los datos del documento, aparecen peticiones de orden para que especifique los valores de filtros que desea que Web Intelligence devuelva al documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples devolver datos diferentes al mismo documento cada vez que actualizan los datos del documento. Puede crear peticiones de orden que requieran que especifique un nmero de cuenta, una fecha, un rango de nombres de cliente, etc. Este captulo explica cmo:

Funcionan los filtros de peticin de orden Se agregan peticiones de orden a un documento Se aplican peticiones de orden mltiples a un solo documento Se editan y eliminan peticiones de orden

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

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Descripcin de las peticiones de orden


Una peticin de orden es un filtro dinmico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos del documento. Se contestan las peticiones de orden escribiendo o seleccionando los valores que desea visualizar antes de actualizar los datos. Web Intelligence recupera nicamente los valores que especific de la base de datos y devuelve esos valores a los informes del documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto diferente de la informacin de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y grficos del informe. Las peticiones de orden tambin reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos. Ejemplo: Permitir a los usuarios de departamento de contabilidad especificar el periodo para el que desean visualizar informacin sobre el pago de clientes En este ejemplo, el documento tiene un filtro de peticin de orden en [Fecha de la factura] para que los gerentes puedan especificar un periodo del que desean mostrar el estado de pago de facturas por cliente:

Cuando actualiza los datos del informe, la peticin de orden se muestra para pedirle que especifique la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo del que desea devolver datos al documento. Nota: Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticin de orden. Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden. Para obtener toda la informacin, consulte "Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la pgina 161. Este captulo explica cmo crear y editar peticiones de orden. Para obtener informacin sobre cmo visualizar y actualizar documentos con peticiones de orden, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence.

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10

Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

De qu est compuesta una peticin de orden?


Para crear una peticin de orden, necesita especificar tres elementos:

Un objeto filtrado Un operador Un mensaje de peticin de orden

Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un ao especfico, define una peticin de orden en la dimensin [Ao]. Si la peticin de orden tiene la apariencia siguiente:
Peticin de orden igual a ("Seleccione un ao")

significa que el usuario ver el mensaje "Seleccione un ao" y se le pedir que especifique un valor para Ao. Puede crear peticiones de orden mltiples en un documento. Por ejemplo,
Peticin de orden igual a ("Seleccione un ao") Y Ciudad En la lista ("Seleccione una ciudad")

Cuando el usuario ejecuta la consulta, Web Intelligence muestra el cuadro de dilogo de peticin de orden con los mensajes de peticin de orden.

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

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Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence muestra las peticiones de orden.

Qu objetos se pueden filtrar con una peticin de orden?


Puede definir peticiones de orden en cualquier objeto de tipo dimensin, indicador o informacin que se liste en la ficha Datos en la vista Editar Consulta. Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores de un ao determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el objeto de tipo informacin [Cdigo postal] para devolver valores de un rea postal determinada. Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de objetos de tipo dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

Qu operador se debe elegir?


Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define una peticin de orden. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para peticiones de orden y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una pregunta de negocios: Para obtener datos... Iguales a un valor que especifique Distinto de un valor que especifique Por ejemplo... Recuperar datos para US nicamente Recuperar datos para todos los trimestres excepto Q4 Seleccione... Igual a Para crear el filtro... [Pas] Igual a US

Diferente de

[Trimestre] diferente de T4

Mayores que un Recuperar datos valor que para clientes de especifique, ms de 60 aos Superiores o iguales a un valor que especifique Recuperar datos para el volumen de negocios a partir de 1,5M

Mayor que

[Edad del cliente] Mayor que 60 [Volumen de negocios] Mayor o igual a 1000500 [Grado de exmenes] Menor que 40 [Edad] Menor o igual a 30

Mayor o igual a

Menores que un Recuperar datos valor que de grados de especifique exmenes menores de 40 Inferiores o iguales a un valor que especifique Estn entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores Clientes cuya edad es 30 aos o menos

Menor que

Menor o igual a

Semanas que Entre empiezan en la semana 25 y terminan en la 36 (incluidas las semanas 25 y 36)

[Semanas] Entre 25 y 36

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

10

Para obtener datos... Estn fuera de dos valores dados que especifique

Por ejemplo...

Seleccione...

Para crear el filtro... [Semanas] No entre 25 y 36

No entre Todas las semanas del ao, excepto de la semana 25 a la 36 (las semanas 25 y 36 no estn incluidas) En la lista

Los mismos que Slo desea recuperar datos varios valores que especifique para los pases siguientes: US, Japan y UK Diferentes de los No desea valores mltiples recuperar datos que especifique para los pases siguientes: US, Japan y UK Que incluyan una cadena especfica Clientes cuya fecha de nacimiento es marzo de 1972

[Pas] En la lista US; Japan; UK

Fuera de la lista

[Pas] Fuera de la lista US; Japan; UK

Corresponde al modelo

[Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo, 72 [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo, s [Tipo de cuenta] Ambos fijo y mvil

Que no incluyan Clientes cuyos una cadena nombres no especfica empiecen con S

Diferente del modelo

Correspondan a Clientes de Ambos dos valores que Telefnica que especifique tienen un telfono fijo y uno mvil Correspondan a un valor que especifique y no correspondan a otro valor que especifique Clientes de Excepto Telefnica que tienen un telfono fijo, pero no tienen uno mvil

[Tipo de cuenta] fijo Excepto mvil

Nota: No puede utilizar los operadores siguientes para peticiones de orden: No se ha indicado y Se ha indicado Puede definir filtros de consulta utilizando estos operadores (consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 158)

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

Eleccin de la presentacin de las peticiones de orden


De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence muestran un cuadro y una Lista de valores. Se contesta la peticin de orden escribiendo los valores en el cuadro o seleccionndolos de la lista. Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando una, varias o todas las opciones siguientes: Si desea que la peticin de (Es til cuando...) orden muestre... La lista de valores asociados con el objeto filtrado de tipo dimensin, indicador o informacin, Desea ver todos los valores del objeto y, a continuacin, seleccionar valores Entonces... Deje la opcin seleccionada de manera predeterminada: Peticin de orden con Lista de valores Seleccione la opcin: Conservar ltimo(s) valor(es) seleccionado(s)

Los valores especificados la ltima vez que se contest a la peticin de orden (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).

Vuelve a seleccionar a menudo el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiza el documento, pero desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el nombre del mes actual Vuelve a seleccionar casi siempre el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiza el documento, pero desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el nmero del ao actual Evita que los usuarios escriban un valor que podra no existir en la base de datos

Los valores que especifique como predeterminados (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).

Seleccione la opcin: Definir valor(es) predeterminado (s)

Una lista de valores de la que los usuarios seleccionen uno o varios valores

Seleccione la opcin: Seleccionar slo de la lista

Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces no seleccione Peticin de orden con Lista de valores.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

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Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos


Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, las peticiones de orden de dichos proveedores de datos se fusionan si los tres parmetros siguientes de las peticiones de orden son los mismos:

Los objetos son del mismo tipo de datos Los operadores son del mismo tipo El texto de peticin de orden es el mismo

Si esta condicin se cumple, cada vez que se actualicen los proveedores de datos del documento solamente aparecer un mensaje para dichas peticiones de orden. Criterios de fusin de peticiones de orden En la tabla siguiente se facilita informacin sobre los tres criterios de fusin de peticiones de orden: Parmetros de peticin de orden Tipo de datos de objeto Tipo de operador Detalles Los datos del objeto de cada peticin de orden deben ser del mismo tipo; por ejemplo, cadena, fecha o numrico. Los operadores de las peticiones de orden deben ser todos operadores con varias selecciones o con una sola seleccin. El tipo de operadores que se muestra a continuacin corresponde al de una sola seleccin: Igual a, Diferente de, Mayor que, Mayor o igual a, Menos que, Menor o igual a, Corresponde al modelo, Diferente del modelo, Entre, No entre, Ambos, Excepto

El tipo de operadores que se muestra a continuacin corresponde al de varias selecciones: En la lista o Fuera de la lista

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10

Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

Parmetros de peticin de orden Texto de peticin de orden.

Detalles El mensaje mostrado por la peticin de orden debe ser exactamente el mismo. Por ejemplo: Peticin de orden 1: Seleccionar pas de la lista:

Peticin de orden 2: Seleccionar pas de la lista:

Propiedades de visualizacin de la peticin de orden fusionada Al crear una peticin de orden cuyo texto de peticin de orden es igual al de otra peticin, las propiedades de visualizacin especificadas para las dos peticiones se aplican a la peticin fusionada de acuerdo con las siguientes reglas:

Seleccionar slo de la lista tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no incluye esta restriccin Peticin de orden con Lista de valores tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no muestra la Lista de valores Conservar ltimo(s) valor(es) seleccionado(s) tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no incluye esta restriccin Definir valor(es) predeterminado(s) tiene prioridad sobre un mensaje de peticin de orden que no tiene ningn valor predeterminado definido

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Descripcin de las peticiones de orden

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Web Intelligence aplica las propiedades de la peticin de orden con la mayor parte de restricciones a la peticin fusionada. Por ejemplo, un documento contiene tres peticiones de orden con el mismo tipo de datos de objeto, el mismo tipo de operador, el mismo texto de peticin de orden y con las siguientes propiedades de visualizacin:

Peticin de orden 1: Seleccionar slo de la lista, Peticin de orden con Lista de valores Peticin de orden 2: Peticin de orden con Lista de valores, Definir valor(es) predeterminado(s) Peticin de orden 3: Seleccionar slo de la lista, Definir valor(es) predeterminado(s), Peticin de orden con Lista de valores

En este caso, Web Intelligence aplica las propiedades de Peticin 3 a la peticin de orden fusionada. Lista de valores empleada por la peticin de orden fusionada La Lista de valores que muestra la peticin de orden es la lista asociada con el objeto de la peticin de orden que cuenta con la mayora de restricciones de propiedad de visualizacin. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la Lista de valores mostrada por la peticin de orden fusionada es la lista asociada al objeto empleado en la Peticin 3.

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10

Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Adicin de peticiones de orden a documentos

Adicin de peticiones de orden a documentos


Puede aplicar una o varias peticiones de orden a un documento. Las peticiones de orden aparecen en el orden que las crea, pero tambin puede editar ese orden posteriormente. Para obtener informacin sobre cmo dar prioridad a peticiones de orden mltiples, consulte "Tambin puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera." en la pgina 167. Creacin de una peticin de orden Para crear una peticin de orden: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 2. Asegrese de que el panel Filtros de consulta est visible y, a continuacin, seleccione la consulta sobre la que desea crear una peticin de orden haciendo clic en la ficha de consulta apropiada. Si el panel Filtros de consulta no se muestra, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel de filtros de consulta. 3. De la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una peticin de orden y colquelo en el panel Filtros de consulta. El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta. 4. 5. 6. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y seleccione Peticin de orden en el men. Escriba el texto de la peticin de orden en el cuadro de texto. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro de dilogo que aparece para establecer las propiedades de peticin de orden. Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces no seleccione Peticin de orden con Lista de valores. De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence muestran un cuadro de peticin de orden y una Lista de valores. Para obtener toda la informacin, consulte "Eleccin de la presentacin de las peticiones de orden" en la pgina 160.

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Adicin de peticiones de orden a documentos

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Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una peticin de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticin como la nueva peticin, Web Intelligence muestra una advertencia que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarn. Esto significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden para las dos peticiones. (Para obtener informacin completa, consulte "Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la pgina 161.) 7. Haga clic en Aceptar para confirmar la peticin de orden. La peticin de orden aparece en cada actualizacin del documento. Para obtener informacin sobre cmo actualizar documentos con peticiones de orden, consulte la pgina 32.. 8. 9. Para editar una peticin existente, siga los pasos 4 a 6. Para eliminar una peticin de orden, haga clic con el botn derecho en ella y seleccione Eliminar en el men.

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Cmo aplicar peticiones de orden mltiples

Cmo aplicar peticiones de orden mltiples


Puede aplicar peticiones de orden mltiples a una sola consulta para que los usuarios que accedan al mismo documento de Web Intelligence puedan limitar los datos devueltos al informe a la informacin que corresponda a su inters especfico de negocios. La seccin siguiente describe cmo:

Combinar peticiones de orden mltiples Combinar peticiones de orden dentro de otros filtros de consulta Dar prioridad al orden de peticiones de orden

Combinacin de peticiones de orden mltiples


El combinar peticiones de orden mltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que visualice los informes vea nicamente informacin importante para sus necesidades de negocios. Por ejemplo, si combina las tres peticiones de orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:

Qu cliente Qu cuenta Qu periodo: desde, hasta

permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un periodo especfico. Combinacin de peticiones de orden Para combinar peticiones de orden: 1. Cree cada peticin de orden. Para obtener informacin paso por paso sobre cmo crear una peticin de orden, consulte "Creacin de una peticin de orden" en la pgina 164. 2. Asegrese de que el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Consulta est activado.

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Cmo aplicar peticiones de orden mltiples

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Puede visualizar las peticiones de orden de la consulta en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina las peticiones de orden con el operador Y.

3.

Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O. Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O: Desea recuperar... Por ejemplo... Seleccione...

Datos verdaderos para Clientes que pidieron Y ambos filtros mercanca en T1 y en T2 (los datos que recupere incluirn: clientes que hicieron pedidos en T1 y T2) Datos verdaderos para Clientes que pidieron cualquiera de los filtros mercanca en: T1 o T2 (los datos que recupere incluirn: clientes que hicieron pedidos en T1 nicamente; clientes que hicieron pedidos en T2 nicamente y, clientes que hicieron pedidos en T1 y T2) O

Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo clic en el operador Y una vez. Ahora el operador que se muestra es O. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el orden de peticiones de orden, consulte "Tambin puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera." en la pgina 167. Nota: Tambin puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera. Prioridad del orden de peticiones de orden Para dar prioridad al orden de peticiones de orden: 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta.

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Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos Cmo aplicar peticiones de orden mltiples

2.

Haga clic en la ficha Propiedades. Si la ficha Propiedades no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ ocultar administrador para mostrar la ficha. Las peticiones de orden se listan en orden en el cuadro de lista Peticin de orden.

Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para modificar el orden en el que desea que las peticiones de orden aparezcan cada vez que se ejecute la consulta o se actualice el inform

3.

Seleccione la peticin de orden que desea mover y haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo para volver a ordenar la peticin de orden seleccionada. Cuando hace clic en Ejecutar consulta o actualiza los datos del documento, las peticiones de orden se muestran en el nuevo orden que especific. Para obtener informacin sobre cmo contestar peticiones de orden al abrir documentos de Web Intelligence, consulte pgina 32.

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Uso de informes

parte

Insercin de tablas y aplicacin de formato

captulo

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Presentacin general

Presentacin general
Cuando crea un nuevo documento, Web Intelligence genera un nuevo informe con una tabla vertical y formato estndar. Esta tabla inicial incluye todos los datos de la consulta que estn detrs del documento. Puede editar el contenido de la tabla, personalizar el formato o transformar la tabla en un tipo de tabla o grfico diferente. Tambin puede insertar ms tablas en el mismo informe o en nuevos informes dentro del mismo documento. Este captulo describe:

Web Intelligence Plantillas de tablas Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados Adicin de tablas a informes Duplicado de tablas Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas Reemplazo de columnas y filas de las tablas Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas Borrado y eliminacin de tablas Formato de tablas y celdas de tablas Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas Definicin del diseo de pgina para tablas Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas Copia y pegado de tablas

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Plantillas de tablas de Web Intelligence

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Plantillas de tablas de Web Intelligence


Esta seccin describe las diferentes plantillas de tabla que puede utilizar para mostrar informacin en informes de Web Intelligence:

Tablas verticales Tablas horizontales Tablas de referencias cruzadas Formularios

La seccin siguiente describe cada plantilla.

Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Plantillas de tablas de Web Intelligence

Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.

Este formato de tabla es til para informes con varios indicadores, como informes financieros y balances.

Tablas de referencias cruzadas


Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la seccin transversal de las dimensiones. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra valores de [Trimestre] en el eje superior y muestra valores de [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada comunidad.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Plantillas de tablas de Web Intelligence

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Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por trimestre para cada lnea.

Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de las dimensiones y los indicadores que contienen. Puede incluir encabezados adicionales que muestren los nombres de las dimensiones y los indicadores. Consulte "Cmo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la pgina 219. Las tablas de referencias cruzadas son tiles para presentar resultados que correspondan a la interseccin de dos o ms dimensiones. Por ejemplo, si se incluye la dimensin [Comunidad], la dimensin [Trimestre] y la dimensin [Lnea], as como el indicador [Ingresos de ventas] en una tabla de referencias cruzadas, le permite ilustrar fcilmente el volumen de negocios por regin por lnea de productos, por trimestre.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Plantillas de tablas de Web Intelligence

Tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo


Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpo se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla, independientemente de que exista o no una fila para la coordenada determinada en el resultado de SQL.

El valor actual de la dimensin en el eje proporciona el valor que se va a mostrar en el cuerpo. El valor de dicha dimensin ser el mismo para toda la columna, si la dimensin est en el eje superior o para toda la lnea en los dems casos.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Plantillas de tablas de Web Intelligence

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Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc. Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.

Esta ilustracin muestra dos formularios de un informe. El formulario de la izquierda muestra informacin personal sobre el cliente. El formulario de la derecha muestra la fecha y cantidad de cada factura para ese cliente.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados

Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados


El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacer modificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios en Vista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor Web Intelligence. Esto le permite hacer cambios mltiples al formato rpidamente y hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, Web Intelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formato modificado en una sola operacin.

La Vista Resultados muestra los resultados recuperados del origen de datos y cmo se imprimir el informe

La Vista Estructura muestra la estructura del informe y la definicin de los datos, filtros, ordenaciones y clculos

Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados. Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos que las haga en Vista Estructura.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin de tablas a informes

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Adicin de tablas a informes


Puede insertar una o varias tablas en un informe. Las tablas se insertan arrastrando uno de los siguientes en un rea en blanco del informe:

Los objetos, de los que desea que la tabla muestre valores; sta es una manera rpida de elaborar tablas verticales sencillas O Una plantilla de tabla que defina la estructura de la tabla, a la que despus asigna objetos; sta es una manera rpida de elaborar tablas ms complejas con precisin

Nota: Al crear un nuevo documento, Web Intelligence genera un informe predeterminado con una tabla vertical que contiene todos los objetos de la consulta. Puede modificar o eliminar esta tabla. Consulte "Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes" en la pgina 188 o "Borrado de celdas y eliminacin de tablas" en la pgina 204. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevos documentos, consulte "Creacin de nuevos documentos" en la pgina 29. Creacin de una tabla arrastrando objetos a un informe Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe haciendo clic en el botn Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence. Los objetos del documento aparecen en la ficha Datos. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin de tablas a informes

2.

El modo de agregar objetos a un informe depende de si ste est vaco o no: Si el informe est vaco, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase en la ficha Datos y, a continuacin, arrastre u coloque el objeto o clase en el informe. Al seleccionar una carpeta de clase, se aadirn todos los objetos de la clase al informe en la nueva tabla.

Si el informe ya contiene tablas o grficos, pulse la tecla Alty, a continuacin, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al rea vaca del informe. Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.

3.

Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos y colquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna existente. Cuando aparezca la etiqueta Colocar aqu para insertar una celda, coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.

4.

Aparece una segunda columna antes o despus de la primera columna. El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin de tablas a informes

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5.

Para agregar ms objetos a la tabla, repita el paso 3. Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical.

Puede transformar rpidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como una tabla de referencias cruzadas utilizando la funcin Transformar en. Consulte "Cmo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de dilogo Transformar en" en la pgina 190. Creacin de una tabla seleccionando una plantilla Para crear una tabla seleccionando una plantilla: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe haciendo clic en el botn Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence. 2. 3. Haga clic en ficha de informe del informe donde desea insertar una tabla. Haga clic en Vista Estructura. El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una de las modificaciones. A continuacin aplica todas las modificaciones y muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados. 4. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecern las Plantillas disponibles.

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11

Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin de tablas a informes

5. 6.

Haga clic en el signo + situado junto a Tablas. Se listan las plantillas de la tabla. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un rea en blanco del informe.

La plantilla aparece en el informe.

7.

Haga clic en la ficha Datos. Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aqu. Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.

8.

Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo vaca de la tabla.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin de tablas a informes

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9.

Cuando aparezca la informacin sobre herramientas Colocar aqu para reemplazar una celda, coloque el objeto en la tabla.

La celda vaca es reemplazada por el objeto. Si est trabajando en Vista Resultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla.

Si est trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se muestra en la tabla.

10. Para agregar ms objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la plantilla. Asegrese de que la informacin sobre herramientas Colocar aqu para reemplazar una celda aparece y, a continuacin, coloque el objeto en la plantilla.

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11

Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin de tablas a informes

11. Si procede, repita el paso 10. para asignar ms objetos a las columnas, las filas o el cuerpo de la tabla.

Vista Estructura

Vista Resultados

Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla, puede agregar ms objetos para incrementar el tamao de la tabla. Cada objeto adicional inserta ms columnas o filas en la tabla. 1. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en una fila o columna. Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva columna antes de la columna existente. Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva columna despus de la columna existente. Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila encima de la fila existente. Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila debajo de la fila existente. Asegrese de que la informacin sobre herramientas Colocar aqu para insertar una celda aparece antes de colocar el objeto.

Vista Estructura

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin de tablas a informes

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El objeto aparece en una nueva celda de tabla.

En Vista Estructura, los nombres de objeto se muestran en la plantilla.

En Vista Resultados, los valores de cada objeto se muestran en la tabla.

2.

Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar los valores en la nueva tabla.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Cmo duplicar tablas

Cmo duplicar tablas


Puede incluir tablas mltiples en un solo informe. En lugar de crear cada tabla desde el principio, puede duplicar una tabla existente y pegarla en un rea en blanco del mismo informe. A continuacin puede modificar el formato o la definicin de los datos de la tabla duplicada o convertirla en un grfico. Duplicado de tablas Para duplicar una tabla: 1. Seleccione una tabla de un informe. Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ella. 2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl. Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla original. 3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un rea vaca del informe.

La tabla duplicada aparece en Vista Estructura hasta que la coloca en un rea vaca del informe

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Cmo duplicar tablas

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1.

Suelte el puntero y, a continuacin, la tecla Ctrl. La tabla duplicada aparece en el informe.

Para obtener informacin sobre cmo transformar tablas en grficos, consulte "Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en" en la pgina 251.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes

Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes


Puede modificar el diseo de tablas existentes aplicando una plantilla diferente. Web Intelligence muestra automticamente los valores en la tabla original con el nuevo diseo. Ejemplo: Transformacin de una tabla vertical en tabla de referencias cruzadas para comparar los resultados de ventas por comunidad Usted trabaja en la sucursal Catalua de una cadena de tiendas de ropa de venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de negocios por trimestre para la regin oeste.

Los datos se presentan en una tabla vertical, que presenta los resultados por trimestre para cada una de las tres comunidades del oeste, incluida California. Sin embargo, no es fcil comparar los resultados echando un vistazo. Transforma el grfico en tabla de referencias cruzadas para obtener una vista comparativa de los resultados de venta rpidamente.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes

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Puede cambiar el formato de tablas existentes en los informes. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla. Puede cambiar la plantilla de la manera siguiente:

Arrastrando una plantilla de tabla diferente a la tabla Utilizando el cuadro de dilogo Transformar en

Aplicacin de una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 1. 2. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las Plantillas.

3. 4.

Haga clic en el signo + situado junto a Tablas. Se listan las plantillas de la tabla. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes

Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente.

Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla. Cmo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de dilogo Transformar en Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de dilogo Transformar en: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 2. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic en su borde superior. Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes

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3.

Haga clic con el botn derecho del ratn en el bloque del informe.

4. 5. 6.

En el men de acceso directo, haga clic en Transformar en. Aparece el cuadro de dilogo Transformar en. En la ficha Tablas o en una de las fichas Grfico, seleccione la tabla o plantilla de grfico que desea aplicar a la tabla. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si ha convertido una tabla en un grfico, la fuente Unicode no se conserva en el grfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y sta no se defini como la fuente predeterminada para los grficos. Es preciso asignar un formato al grfico con la fuente Unicode, si sta se encuentra disponible en el equipo. Si no est disponible, pngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas

Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas


Puede agregar nuevas filas o columnas a las tablas de la manera siguiente:

Utilizando la funcin de arrastrar y colocar Utilizando el men de la barra de herramientas Insertar fila o columna

Adicin de filas o columnas a tablas utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para agregar una fila o columna a una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. 1. 2. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. Haga clic en la ficha Datos. Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar Administrador. Se listan los objetos y las variables que estn incluidos en el documento.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas

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3.

Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque el objeto donde desea agregarlo. Arrastre el objeto a...

Para agregar el objeto en una nueva...

Columna a la izquierda de una columna El borde izquierdo del existente encabezado de una columna Columna a la derecha de una columna existente Fila antes de una fila existente Fila despus de una fila existente El borde derecho del encabezado de una columna El borde superior del encabezado de una columna El borde inferior del encabezado de una columna

Para crear una nueva columna que muestre valores para Lneas a la derecha de la columna Comunidad, arrastre el objeto Lneas al borde derecho de la columna Comunidad.

El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.

Los valores de Lneas se muestran en una nueva columna.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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11

Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas

Adicin de filas o columnas de tabla utilizando el men Insertar fila o columna de la barra de herramientas Para agregar una fila o columna de tabla utilizando el men Insertar fila o columna de la barra de herramientas: 1. 2. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato. Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

3.

Seleccione la columna o fila que est junto a donde desea insertar la nueva fila o columna.

Seleccione la columna que muestra valores para [Comunidad], para insertar una columna antes o despus de sta.

El botn Insertar columna o fila muestra automticamente una de las opciones de insercin. 1. Haga clic en la opcin que se muestra. Por ejemplo, Insertar columna a la izquierda.

194

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas

11

Haga clic en la flecha que est junto al botn Insertar... y, a continuacin, seleccione la opcin apropiada del men desplegable.

Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla. Puede asignar un objeto o variable incluida en el documento en la nueva columna o fila de la tabla. 2. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la columna o fila que est en blanco.

Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila. El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna y los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas

Eliminacin de filas o columnas de tablas Para eliminar una fila o columna de una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Haga clic con el botn derecho del ratn en la columna o fila de la tabla que desea eliminar. Aparecer el men de acceso directo. 3. Seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar. Si desea eliminar... Una fila Una columna Un objeto Entonces haga clic en... Eliminar fila. Eliminar columna. Eliminar

2.

Cuando se elimina un objeto, todas las columnas o filas que muestran valores de dicho objeto se eliminan de la tabla.

Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas


Puede volver a ordenar la informacin que se muestra en las tablas de la manera siguiente:

Moviendo filas o columnas Cambiando filas o columnas Cmo mover una fila o columna de una tabla Para mover una fila o columna de una tabla: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles.

196

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas

11

1. 2.

Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover. Arrastre la columna o fila seleccionada y colquela antes o despus de otra columna o fila de la taba. cuando arrastra una fila o columna, el ttulo de sta se muestra junto al puntero.

El ttulo de columna Lneas se muestra junto al puntero

Web Intelligence inserta la fila o columna en la nueva posicin de la tabla

La columna Lneas se muestra en la nueva posicin de la tabla.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas

Cambio de filas o columnas de una tabla Para invertir filas o columnas de la tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione una de las filas o columnas que desea cambiar.

2.

La columna Lneas est seleccionada

3.

Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio. Por ejemplo, para cambiar las columnas Lneas y Comunidad, arrastre la columna Lneas a la columna Comunidad.

Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.

198

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Reemplazo de columnas y filas de las tablas

11

Reemplazo de columnas y filas de las tablas


Puede reemplazar columnas y filas de las tablas por datos diferentes. Reemplazo de la columna o fila de una tabla Para reemplazar la columna o fila de una tabla: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. 1. 2. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. Haga clic en la ficha Datos. Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Los objetos y las variables que estn incluidos en el documento se listan en la ficha Datos.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Reemplazo de columnas y filas de las tablas

3.

Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a continuacin, colquelo en la fila, columna o cuerpo que desea reemplazar.

Por ejemplo, para reemplazar los valores de Trimestre por valores de Comunidad, arrastre y coloque el objeto [Comunidad] en la columna de la tabla denominada Trimestre.

Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas

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Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas


Puede volver a dar formato a tablas verticales y horizontales de tablas de referencias cruzadas aplicando la plantilla de tabla de referencias cruzadas o utilizando el cuadro de dilogo Transformar en como se explica en "Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes" en la pgina 188. Tambin puede cambiar tablas a tablas de referencias cruzadas utilizando la funcin de arrastrar y colocar para insertar objetos o variables en un segundo eje de la tabla para formar la tabla de referencias cruzadas. Puede

Agregar un objeto a una tabla Mover la columna o fila de una tabla

Nota: Si el documento no incluye los datos que desea agregar a la tabla de referencias cruzadas, puede editar la consulta. Para obtener ms informacin, consulte "Puede buscar clases y objetos en el rbol seleccionando un elemento del mismo y, a continuacin, escribiendo una letra. Puede precisar la bsqueda escribiendo ms letras. Por ejemplo, si escribe "y" y despus "e", Web Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y despus los que empiezan por "ye"." en la pgina 47 Creacin de una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.

2.

Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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11

Insercin de tablas y aplicacin de formato Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas

3.

Cuando aparezca la etiqueta Colocar aqu para crear una tabla de referencias cruzadas, coloque el objeto seleccionado en el informe. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.

Creacin de una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de la tabla Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de la tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la tabla de referencias cruzadas.

2.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas

11

3.

Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.

Por ejemplo, mueve la columna Trimestre arriba de columna Ventas para crear una tabla de referencias cruzadas que muestre valores de Ao debajo del ej izquierdo, valores de Trimestre en el eje superior y valores de Ingresos de ventas en el cuerpo.

4.

Coloque la columna o fila en el encabezado. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movi en el nuevo eje.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Borrado de celdas y eliminacin de tablas

Borrado de celdas y eliminacin de tablas


Puede borrar el contenido de las celdas o eliminar filas y columnas de las tablas. La seccin siguiente describe cmo:

Borrar el contenido de celdas de las tablas Eliminar tablas

Para obtener informacin sobre cmo eliminar filas o columnas determinadas de tablas, consulte "Eliminacin de filas o columnas de tablas" en la pgina 196.

Borrado del contenido de celdas de las tablas


Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuacin, utilizar las celdas vacas para mostrar imgenes, hipervnculos, frmulas o el texto que escribe. Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:

Celdas de encabezado Puede borrar cada celda de encabezado por separado Celdas de pie Puede borrar cada celda de pie por separado Celdas de cuerpo relacionadas Cuando borra una celda de cuerpo, automticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla

La ilustracin siguiente muestra las celdas que puede seleccionar.


El borrar una celda de encabezado borra el contenido de la celda individual

El borrar celdas de cuerpo borra el contenido de todas las celdas de cuerpo

El borrar una celda de pie borra el contenido de la celda de pie individual

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Borrado de celdas y eliminacin de tablas

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Borrado del contenido de celdas de una tabla Para borrar el contenido de celdas de una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la celda. Los bordes de la celda se resaltarn. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda seleccionada. Aparecer el men de acceso directo. Haga clic en Borrar contenido de celda. O Pulse la tecla Supr. Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.

2.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Borrado de celdas y eliminacin de tablas

Eliminacin de tablas de informes


Puede eliminar tablas de un informe. Puede eliminar una tabla de la manera siguiente:

Utilizando el men de acceso directo usar el mtodo de arrastrar y colocar Utilizando la tecla Supr

Nota: No puede seleccionar y eliminar varias tablas al mismo tiempo. Eliminacin de una tabla utilizando el men de acceso directo Para eliminar una tabla utilizando el men de acceso directo: Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde superior. Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla seleccionada. Aparecer el men de acceso directo. Haga clic en Eliminar.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Borrado de celdas y eliminacin de tablas

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Eliminacin de una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para eliminar una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. 2. Seleccione la tabla que desea eliminar y arrstrela al Administrador de informes. Si el Administrador de informes est oculto, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Web Intelligence elimina la tabla del informe. Eliminacin de una tabla utilizando la tecla Supr Para eliminar una tabla utilizando la tecla Supr: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla que desea eliminar. Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 3. Pulse la tecla Supr. Web Intelligence elimina la tabla del informe.

2.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas


Puede dar formato a tablas y celdas de las tablas para que la apariencia del documento refleje el estndar de su empresa. Puede definir las opciones de formato siguientes:

Fondo de tablas o celdas Seleccione colores, diseos e imgenes Bordes de celdas o tablas Seleccione estilos y colores de lneas Texto de celdas Defina fuentes, tamaos de fuente y estilos de fuente Tamao de celdas Especifique el alto y ancho de las celdas Espaciado dentro y entre las celdas de las tablas Espaciado y relleno

Nota: Los colores que estn disponibles en Web Intelligence son los colores configurados para el escritorio.

Cmo dar formato al fondo de tablas o celdas


De manera predeterminada, las tablas tienen el formato estndar de Web Intelligence.

Puede dar formato al fondo de tablas y celdas de la manera siguiente:

Seleccione un color Para resaltar la informacin o utilizar colores de la empresa Aplique un color a filas de tablas alternadas Para que las tablas largas se puedan leer ms fcilmente Seleccione un diseo Para agregar una textura o un dibujo Inserte una imagen Para agregar iconos, logotipos o fotos

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

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Seleccin de un color de fondo Para seleccionar un color de fondo: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de fondo. Aparece una lista de colores disponibles. 5. Haga clic en el color que desea aplicar a la tabla o celda de tabla seleccionada. O Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul), y haga clic en Aceptar.

2. 3.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.

Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada. Definicin de colores alternados de filas y columnas para una tabla Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila alternados. Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de sta. 3. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. Abra el subgrupo de propiedades Apariencia > Color alternativo.

2.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

11

5.

Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de seleccin situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendo un nmero. Haga clic en la flecha situada junto a Color. Seleccione un color de la lista de colores. O Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul), y haga clic en Aceptar. Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.

6. 7.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

Web Intelligence aplica el color de fila alternado a la tabla.

En este ejemplo, la frecuencia de color de la fila est definida en 2

Seleccin y eliminacin de diseos Para seleccionar o eliminar un diseo: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. 5. 6. 7. Haga clic en el botn ... situado junto a la imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia. Seleccione Diseo en el cuadro de dilogo Imagen de fondo. Seleccione el diseo en la lista desplegable. Seleccione Ninguno para eliminar el diseo.

2. 3.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

11

Insercin de imgenes Para insertar una imagen: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla o celda de tabla donde desea insertar una imagen. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 3. 4. 5. Haga clic en el botn ... situado junto a la imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia. Seleccione Personalizada en el cuadro de dilogo Imagen de fondo. Escriba el nombre de archivo en el cuadro Imagen (URL). (Web Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombre de archivo y establece un vnculo al archivo de imagen de un servidor Web de la empresa). O Escriba la direccin URL del servidor Web seguida del nombre del archivo de imagen. (La URL y el nombre de archivo no deben contener espacios.)

2.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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11

Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

Cmo dar formato a bordes


Puede cambiar el color y espesor del borde un lado a la vez o todos los lados al mismo tiempo. Cmo dar formato a bordes Para dar formato a bordes: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyos bordes desea dar formato. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. 5. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes. Utilice los botones del cuadro de dilogo Editor de bordes para establecer el estilo de borde.

2. 3.

Nota: Tambin puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdas de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de pie.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

11

Cmo dar formato a valores en celdas de tablas


Puede personalizar la manera en que los valores se muestran en las tablas definiendo las propiedades de formato para el texto.

Estilo de fuente Tamao de fuente Color de fuente Alineacin de texto

Cmo dar formato a texto en celdas de tablas Para dar formato al texto de las celdas de una tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla a cuyas celdas desea dar formato. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 4. Haga clic en el botn ... situado junto al formato de texto en el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie. D formato al texto en el cuadro de dilogo Dar formato al texto. Nota: Tambin puede dar formato al texto de la celda seleccionndola y, a continuacin, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de texto en la ficha Propiedades. Puede definir las propiedades del formato para nmeros, fecha/hora, moneda y otros tipos de datos seleccionando de formatos predefinidos o creando sus propios formatos personalizados. Para obtener toda la informacin, consulte "Formato numricos y fechas" en la pgina 279.

2. 3.

5.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

Ajuste del tamao de celdas


Puede definir el alto y ancho de las celdas de la manera siguiente:

Utilizando la funcin de arrastrar y colocar Especificando el tamao de las celdas en la ficha Propiedades

Nota: Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde. Nota: Al actualizar documentos creados con una versin anterior del producto, Web Intelligence no muestra las celdas cuyo ancho se estableci originalmente en 0,0 cm. (El contenido de la celda permanece oculto y no puede modificarse el ancho de la celda.) Definicin del alto y ancho de las celdas utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la funcin de arrastrar y colocar: 1. Para cambiar el alto de las celdas, seleccione el borde inferior de la celda cuyo tamao desea ajustar. O Para cambiar el ancho de las celdas, seleccione el borde derecho de la celda cuyo tamao desea ajustar. Aparece una flecha en el borde. 2. Para cambiar el alto de la celda, arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo. O Para cambiar el ancho de la celda, arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha. Web Intelligence modifica el tamao de todas las celdas de la misma columna o fila como de la celda seleccionada. Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas

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Definicin del ajuste automtico del tamao de la celda haciendo doble clic en la celda Para definir el ajuste automtico del tamao de la celda haciendo doble clic en la celda:

Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde derecho de la celda. O Para definir el ajuste automtico del alto de la celda, haga doble clic en el borde inferior de la celda. Autoajustar conserva el tamao actual de la celda como tamao mnimo y agranda el tamao de la celda si la cadena o la imagen que contiene la celda es mayor que el tamao mnimo especificado.

Definicin del alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades: 1. 2. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 3. 4. Establezca las propiedades de ancho y alto en el subgrupo de propiedades Mostrar. Si desea establecer la celda para ajuste automtico, seleccione Ajuste de ancho automtico y/o Ajuste de alto automtico. Nota: Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajuste automtico de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una celda de ajuste automtico, Web Intelligence devuelve el mensaje de error #RECURSIVO como la funcin de salida. Para obtener ms informacin, consulte "#RECURSIVO" en la pgina 491 Sugerencia: Los documentos que contienen tablas con el tamao de celda definido en Autoajustar, tardan ms tiempo en mostrarse en el Panel de informes Java o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que para documentos grandes especifique un tamao fijo para el alto y ancho de las celdas para las tablas.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas

Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas


De manera predeterminada, las tablas de Web Intelligence muestran:

Un encabezado en cada columna o fila Ningn pie de tabla

Las celdas de encabezado muestran el nombre de los objetos incluidos en la tabla. Web Intelligence agrega automticamente pies de tabla, si agrega un clculo predefinido a una tabla para mostrar los resultados del clculo. Tambin puede agregar manualmente encabezados y pies de tabla.
Celdas de encabezado

Celdas de cuerpo

Celdas de pie

Puede definir las propiedades siguientes para los encabezados y pies de tabla:

Mostrar u ocultar los encabezados y pies Repetir los encabezados o pies en cada pgina del informe Agregar encabezados a tablas de referencias cruzadas para mostrar los nombres de los objetos de los que la tabla de referencias cruzadas muestra valores Agregar encabezados o pies de tabla

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas

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Cmo mostrar u ocultar los encabezados y pies de tabla Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de tabla: 1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento estn visibles. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 3. 4. Seleccione Mostrar encabezados de tabla en el subgrupo de propiedades Mostrar para mostrar los encabezados de tabla. Seleccione Mostrar pies de tabla en el subgrupo de propiedades Mostrar para mostrar los pies de tabla. Web Intelligence muestra u oculta los encabezados o pies de tabla. Puede definir el diseo de pgina de informes para que los encabezados y/o pies de tabla se repitan en cada pgina del informe. Esto resulta til para tablas largas que ocupan varias pginas. Consulte "Repeticin de encabezados o pies de tabla en las pginas del informe" en la pgina 221. Cmo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas: 1. Seleccione la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de referencias cruzadas.

2.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin del diseo de pgina para tablas

Definicin del diseo de pgina para tablas


Puede definir el diseo de pgina para cada pgina de un informe de Web Intelligence. Podr hacer lo siguiente:

Empezar cada tabla en una nueva pgina del informe Evitar saltos de pgina en una tabla Repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe

Comienzo de tablas en una nueva pgina del informe Para empezar cada tabla del informe en una nueva pgina: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Seleccione Posicin > Nueva pgina. Cmo evitar saltos de pgina en las tablas Para definir Web Intelligence para que evite saltos de pgina en las tablas: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Seleccione Posicin > Evitar saltos de pgina en la tabla. Sugerencia: Puede incluir tablas y grficos mltiples en un solo reporte y, a continuacin, alinearlos en el informe utilizando la funcin de alineamiento proporcional. Esto asegura que hay una superposicin entre los bloques de informacin diferentes de un informe, si los cambios a los valores del informe incrementan el tamao de tablas o grficos. Consulte "Colocacin de grficos en relacin con otros grficos o tablas" en la pgina 254.

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Insercin de tablas y aplicacin de formato Definicin del diseo de pgina para tablas

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Repeticin de encabezados o pies de tabla en las pginas del informe Para repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. 3. Seleccione Posicin > Repetir encabezado en cada pgina para repetir el encabezado en cada pgina. Seleccione Posicin > Repetir encabezado en cada pgina para repetir el pie en cada pgina.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

221

11

Insercin de tablas y aplicacin de formato Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas

Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas


Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningn valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto especfico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran resultados para dicho producto aparecern vacas. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas vacas. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas.

Visualizacin u ocultacin de tablas, filas o columnas vacas


Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Seleccione la casilla de verificacin apropiada: Si desea mostrar vacas... Tablas Filas o columnas vacas de una tabla vertical Filas donde algunas de las dimensiones estn vacas Filas o columnas vacas de una tabla horizontal o tabla de referencias cruzadas Entonces seleccione... Mostrar tabla al estar vaca Mostrar filas vacas Mostrar filas con valores de dimensin vacos Mostrar columnas vacas

Cuando el propio usuario u otros usuarios vean el informe en Vista Resultados, las tablas, columnas y filas aparecern o no tal y como se han especificado.

222

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de tablas y aplicacin de formato Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas

11

Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas


Web Intelligence agrega automticamente cualesquiera filas que muestren el mismo conjunto de dimensiones. Si selecciona la opcin Evitar agregacin de filas duplicadas, cada valor duplicado se muestra en una columna o fila separada de la tabla. Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas Para evitar la agregacin de filas duplicadas: 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34). 2. Seleccione Mostrar > Evitar agregacin de filas duplicadas.

Copia de tablas
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. Nota: No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Para copiar una tabla Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. Web Intelligence copia la tabla en el portapapeles. 2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el men. Para pegar la tabla en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicacin. La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin. Nota: Tambin puede copiar una tabla en otra aplicacin arrastrndola y colocndola directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino.

3.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

223

11

Insercin de tablas y aplicacin de formato Copia de tablas

Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra aplicacin. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja de clculo de Excel. Nota: Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto separado por tabuladores. 1. 2. Para copiar y pegar una tabla en otra aplicacin como texto Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar como texto en el men. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino. Nota: Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de Web Intelligence y la tabla aparecer como una tabla normal de Web Intelligence.

224

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Visualizacin de informacin en celdas independientes

captulo

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Visualizacin de informacin en celdas independientes Presentacin general

Presentacin general
Este captulo explica cmo insertar y dar formato a celdas individuales en un documento de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java. Este captulo proporciona informacin sobre:

Descripcin de celdas individuales Insercin de texto, imgenes y frmulas Insercin de informacin relativa a los datos del informe Insercin de informacin de nmero de pgina Aplicacin de formato a celdas individuales Copia de celdas individuales

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Visualizacin de informacin en celdas independientes Descripcin de celdas individuales

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Descripcin de celdas individuales


Las celdas individuales son celdas nicas que son independientes en un informe. Puede utilizar celdas individuales para mostrar informacin que aporte significado al informe como, por ejemplo:

Comentarios del texto: mensajes o preguntas o adicin de ttulos Imgenes; visualizacin de logotipos, iconos o fotografas en informes Frmulas o clculos: adicin de frmulas o clculos personalizados Fecha de la ltima actualizacin: visualizar la fecha en la que se actualizaron los resultados del documento con los datos ms recientes de la base de datos Funcin FiltrosExploracin: visualizar los nombres de los objetos segn los cuales se filtran los datos de un informe explorado Nmeros de pgina: visualizar el nmero de pgina de cada pgina del informe

Ejemplo: Insercin de informacin adicional en un informe utilizando celdas individuales El usuario es gerente de lneas de la lnea de ropa urbana en la empresa eModas. Los mrgenes de la lnea urbana son negativos en varias regiones. Enve un documento a los administradores regionales que incluya los resultados y mrgenes de ventas de las lneas urbanas y solicite a los administradores su consejo sobre la suspensin de las lneas de ropa urbana.

Incluya celdas individuales que muestren la fecha de la ltima actualizacin de los resultados con los datos de la base de datos y un comentario solicitando consejo a los administradores regionales.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

227

12

Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de texto, imgenes y frmulas

Insercin de texto, imgenes y frmulas


Puede insertar celdas en blanco en informes y despus insertar en ellas texto, imgenes, hipervnculos o frmulas. Puede colocar, ajustar el tamao y dar formato a cada celda en blanco de forma independiente, sin que afecte a las otras celdas del informe. Insercin de una celda en un informe Para insertar una celda en blanco en un informe: 1. 2. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en la ficha Plantillas. Aparecen las categoras de Plantillas.

3. 4.

Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Seleccione la plantilla Celda en blanco y, a continuacin, arrastre la plantilla a un rea vaca del informe. La celda en blanco aparece en el informe. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha Propiedades. La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos) relevantes de las celdas individuales.

5.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de texto, imgenes y frmulas

12

6.

Ejecute una de las operaciones siguientes: Entonces...

Si desea mostrar... Texto: un ttulo o comentario Una imagen

Escriba el texto en la propiedad General > Texto. Escriba el nombre de archivo o la URL y el nombre de archivo en la propiedad General > Texto. (Nota:No puede utilizar espacios en la direccin URL ni en el nombre de archivo)

Cdigo HTML

Seleccione Imagen (URL) en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como. Introduzca la cadena HTML en el cuadro General > Texto. Seleccione HTML en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como. Escriba la URL en la propiedad General > Texto. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula en la barra de herramientas Vista Informe. Escriba la frmula en la barra de herramientas.

Un hipervnculo Una frmula

Para obtener informacin completa sobre la sintaxis de frmulas y la especificacin del contexto de agregacin para frmulas, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435 y "Especificacin de contextos de entrada y de salida" en la pgina 444. Web Intelligence muestra la informacin indicada en la celda nueva.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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12

Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin relativa a los datos del informe

Insercin de informacin relativa a los datos del informe


Puede insertar celdas especiales que muestren la siguiente informacin relacionada con los datos del informe:

Fecha de ltima actualizacin: fecha en la que se actualizaron los resultados mostrados en el informe con los datos de la base de datos. Para obtener ms informacin sobre la definicin de opciones de actualizacin, consulte la pgina 32.

Filtros de exploracin: los nombres de los objetos que filtran los resultados mostrados en un informe explorado. Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con filtros en modo Exploracin, consulte la pgina 540.

Tambin puede agregar una celda en blanco junto a la celda Fecha de ltima actualizacin o Filtro de exploracin para indicar de manera clara el tipo de informacin que muestran estas celdas. Ejemplo: Qu filtros estn filtrando los resultados que se muestran en un informe explorado? En este ejemplo, se explora un informe para analizar los motivos que estn detrs de los resultados de las ventas de la lnea en el T1. Para ello, lleve a cabo primero una accin de profundizacin en los valores de T1 y, a continuacin, en Accesorios para ver un desglose de los resultados de ventas de cada categora de accesorios. A medida que realiza la exploracin, la barra de herramientas Exploracin muestra los filtros de Accesorios y T1 para indicar cmo estn filtrados los resultados mostrados en el informe explorado. El usuario desea distribuir una impresin del informe en una reunin. Sin embargo, la barra de herramientas Exploracin no se imprimir como parte del informe y al usuario le gustara que las personas que lean la copia impresa comprendan el modo en que se han filtrado los resultados. Para permitir que sus colegas sepan qu valores del informe estn limitados a los resultados del T1 y la lnea Accesorios, incluye una celda individual con una frmula predefinida que muestra los filtros generados durante la exploracin. Cuando genera el informe en un archivo con formato PDF para imprimirlo, la informacin sobre el filtro de exploracin aparece en la celda individual.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin relativa a los datos del informe

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En la seccin siguiente se describe cmo insertar:

Celda individual de Fecha de ltima actualizacin o Filtro de exploracin Texto delante de la celda individual para asignar una etiqueta al contenido de la celda

Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de exploracin Para insertar la fecha de actualizacin de la celda de filtro de exploracin: 1. 2. 3. 4. 5. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en la ficha Plantillas. La ficha Plantilla se pone en primer plano. Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Haga clic en el signo + que est junto a las Celdas de frmula y texto. Seleccione la plantilla Filtros de exploracin o Fecha de ltima actualizacin, arrastre la plantilla a un rea en blanco del informe. La celda Filtro de exploracin permanece en blanco hasta que se inicie el modo Exploracin y se lleve a cabo una accin de exploracin en el informe que se puede explorar. La celda Fecha de ltima exploracin muestra inmediatamente la fecha en la que el documento se actualiz por ltima vez. Adicin de un rtulo con texto delante de una celda individual Para agregar una etiqueta con texto delante de una celda individual: 1. 2. 3. En la vista Informe, haga clic en la ficha Plantillas. Aparecern las categoras de Plantilla. Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Seleccione la plantilla Celda en blanco y arrastre la plantilla al informe situado a la izquierda de la celda Filtros de exploracin o Fecha de ltima actualizacin. (Para obtener informacin sobre la insercin de celdas de Filtros de exploracin o Fecha de ltima actualizacin, consulte "Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de exploracin" en la pgina 231.) La celda en blanco aparece en el informe. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha Propiedades.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

231

12

Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin relativa a los datos del informe

5.

Escriba la etiqueta de texto que desea que aparezca en la propiedad General > Texto. Para asignar, por ejemplo, una etiqueta a una celda Filtro de exploracin, introduzca: Filtros aplicados durante exploracin: O para poner una etiqueta a la celda Fecha de ltima actualizacin, introduzca: Fecha de ltima actualizacin de informacin del informe: El texto aparecer en la nueva celda. De manera predeterminada, es posible que el tamao de los caracteres y de la celda no permitan mostrar la cadena entera. Puede ajustar el tamao de la celda.

6.

Arrastre el borde derecho de la celda a la derecha y/o arrastre hacia abajo el borde inferior de la celda. O Modifique el tamao de celda utilizando los botones + y - situados junto a las propiedades Mostrar > Ancho y Mostrar > Alto en la ficha Propiedades. Puede modificar el tamao y formato del texto, y definir la opcin Ajuste automtico.

7. 8.

Haga clic en el botn ... situado junto al grupo de propiedades Formato de texto para mostrar el cuadro de dilogo Dar formato al texto. Establezca el formato de texto y la propiedad Ajuste automtico del cuadro de dilogo Dar formato al texto. Para obtener ms informacin sobre las opciones, consulte "Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas" en la pgina 208. Puede colocar la celda de manera que la etiqueta quede alineada con la celda Filtro de exploracin o Fecha de ltima exploracin.

9.

Para modificar la posicin de la celda en el informe, escriba las medidas en las propiedades Posicin > Borde izquierdo y Posicin > Borde superior.

232

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Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin de nmero de pgina

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Insercin de informacin de nmero de pgina


Puede insertar las siguientes celdas especiales para mostrar informacin de pgina en un informe:

Nmero de pgina Nmero de pgina/Total de pginas Nmero total de pginas

Nmero de pgina Al insertar la celda Nmero de pgina, Web Intelligence muestra el nmero de pgina de la pgina del informe. Nmero de pgina/Total de pginas La celda Nmero de pgina/Total de pginas muestra el nmero de pgina de la pgina del informe seguido del nmero total de pginas en el documento. Nmero total de pginas La celda de nmero total de pginas muestra el nmero total de pginas del documento. Nota: Las celdas de informacin de pgina utilizan las frmulas Page() y NumberOfPages(), que son incompatibles con las celdas de ajuste automtico. Si se establecen las propiedades Ajuste de alto automtico o Ajuste de ancho automtico de la celda individual, la celda de nmero de celda devuelve el error #RECURSIVO. Para obtener ms informacin, consulte "#RECURSIVO" en la pgina 491 Si inserta la celda Nmero de pgina/Total de pginas o la celda Nmero total de pginas en un informe grande con varias pginas, Web Intelligence tarda ms en devolver los datos al informe. Puede insertar una celda de nmero de pgina en cualquier parte de un informe de Web Intelligence. Tambin puede introducir texto en la celda especial delante o despus del campo de nmero de pgina que sirva de etiqueta de informacin de nmero de pgina. En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de insertar:

Celdas de nmero de pgina Texto delante o detrs del campo especial en celdas de nmero de pgina

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin de nmero de pgina

Insercin de celdas de nmero de pgina Para insertar una celda de nmero de pgina en el informe: 1. 2. 3. 4. Asegrese de que est en Vista Informe. Haga clic en la ficha Plantillas. Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales. Haga clic en el signo + que est junto a las celdas Nmero de pgina. El paso siguiente depende de cmo desee situar los nmeros de pgina: Si desea... Entonces...

Situar los nmeros de pgina en Arrastre la plantilla de celda de cualquier lugar del informe excepto nmero de pgina deseada a un en el encabezado o pie de pgina rea vaca del informe. Situar los nmeros de pgina en el Haga clic en el botn Ver diseo de pgina encabezado o pie de pgina

Haga clic en el botn Ver estructura Seleccione el encabezado o pie de pgina en el informe Arrastre la plantilla de celda de nmero de pgina desde la Plantilla a la celda de encabezado o pie

Consulte la pgina 233 de esta seccin para obtener informacin completa sobre cada plantilla. Si est trabajando en Vista Resultados, aparecern los nmeros de pgina en la celda. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar la informacin de nmero de pgina en la celda.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Visualizacin de informacin en celdas independientes Insercin de informacin de nmero de pgina

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Adicin de texto a celdas de nmero de pgina


Puede editar el texto que est alrededor de los nmeros de pgina en cada celda Nmero de pgina. Puede, por ejemplo, agregar texto a la celda Nmero de pgina de manera que el nmero de pgina incluya la etiqueta Pgina:. Edicin de una celda de Nmero de pgina Para editar una celda de Nmero de pgina: 1. 2. Asegrese de que est en Vista Informe. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato en el men para mostrar la ficha Propiedades. Web Intelligence crea los campos especiales utilizando las funciones del lenguaje de frmulas en la propiedad General > Texto. Por ejemplo, el campo Nmero de pgina aparece como = Page(). 3. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea mostrar delante de la frmula Page() y unirlo a la frmula Page() utilizando el operador +. Por ejemplo: =Nmero de pgina: + Page(). Web Intelligence muestra la celda de nmero de pgina con el texto que introdujo.

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Visualizacin de informacin en celdas independientes Cmo dar formato a celdas individuales

Cmo dar formato a celdas individuales


Puede dar formato a cualquier celda individual que aparezca en el informe. Puede definir las propiedades siguientes:

Formato de texto Fondo Bordes Posicin de pgina

Definicin de las opciones de formato para celdas individuales Para definir las opciones de formato para celdas individuales: 1. 2. 3. Asegrese de que est en Vista Informe. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato para mostrar la ficha Propiedades. Defina las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades. Web Intelligence aplica las opciones a la celda seleccionada. Para obtener ms informacin acerca del formato de celdas, consulte "Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas" en la pgina 208.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Visualizacin de informacin en celdas independientes Copia de celdas individuales

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Copia de celdas individuales


Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. Nota: No puede copiar celdas individuales de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Para copiar una celda individual Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. Web Intelligence copia la celda individual en el portapapeles. 2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el men. Para pegar la celda individual en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la aplicacin. La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin. Nota: Tambin puede copiar una celda individual en otra aplicacin arrastrndola y colocndola directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino. Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra aplicacin. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una celda de la hoja de clculo de Excel. 1. 2. Para copiar y pegar una celda individual en otra aplicacin como texto Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar como texto en el men. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino.

3.

Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de Web Intelligence y la celda individual aparecer como una celda individual normal de Web Intelligence.

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Visualizacin de informacin en celdas independientes Copia de celdas individuales

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de grficos y aplicacin de formato

captulo

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Presentacin general

Presentacin general
Este captulo explica cmo crear, editar y dar formato a grficos en documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java. Este captulo describe:

Grficos y plantillas de grficos de Web Intelligence Creacin de grficos Cambio de tablas y grficos en tipos de grficos diferentes Eliminacin de grficos Definicin del diseo de pgina para grficos Formato de grficos Copia de grficos

Nota: Si desea distribuir un documento de Web Intelligence como una hoja de clculo de Microsoft Excel, puede crear grficos mediante Web Intelligence, guardar el documento como una hoja de clculo de Excel y efectuar cambios de formato en Excel. Consulte "Salvaguarda de documentos de Web Intelligence como hojas de clculo Excel" en la pgina 561.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de grficos y aplicacin de formato Acerca de grficos y plantillas de grficos

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Acerca de grficos y plantillas de grficos


Web Intelligence ofrece formatos estndar de grficos para mostrar grficamente informacin sobre la empresa.

Eleccin de la plantilla de grfico apropiada


Puede seleccionar uno de los cinco tipos de grfico bsicos de Web Intelligence:

Grficos de barras Grficos de lneas Grficos de reas Grficos circulares Grficos radiales, polares y de dispersin

Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas, 100% apiladas y 3D

Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas, ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie 3D.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Acerca de grficos y plantillas de grficos

Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea entre las lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si desea hacer hincapi en el tamao de los datos totales de un informe, en lugar de los cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello, utilice un grfico de lneas. Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas: absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.

Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de los datos del informe contribuyen al total. Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos, anillos con efecto 3D.

Grficos radiales, polares y de dispersin


En los grficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del grfico. Los grficos radiales son tiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un elemento. Por ejemplo, podra utilizar un grfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones dentro de un hotel. En un eje, podra mostrar el volumen de negocios de las habitaciones. En otro, podra mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc. Los grficos de dispersin son similares a los grficos de lneas, excepto que los puntos de datos estn trazados sin una lnea que los conecta. Los grficos de dispersin son tiles si desea hacer una comparacin entre puntos de datos determinados. Existen cuatro tipos de grficos radiales, polares y de dispersin: de lneas radiales, radiales con reas apiladas, polares y de dispersin.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de grficos y aplicacin de formato Creacin de grficos

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Creacin de grficos
Puede incluir uno o varios grficos en los informes en un documento de Web Intelligence. Puede crear un grfico cuando elabora un documento o inserta grficos en un documento que ya existe. Si va a crear un documento, necesita definir la definicin de datos del documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de grfico. Para obtener toda la informacin sobre cmo crear proveedores de datos, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41. Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los grficos de los informes.

El botn Editar informe lo lleva a Vista Informe. El botn Editar informe siempre est visible en la barra de herramientas de Web Intelligence.

Para crear un grfico, deber realizar tres pasos:

Seleccionar una plantilla de grfico Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del grfico Visualizar los resultados que se muestran en el grfico

Sugerencia: Si desea crear un grfico que muestre los mismos datos que una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuacin, transformar la tabla duplicada en un grfico utilizando el cuadro de dilogo Transformar en. Consulte "Duplicado de tablas" en la pgina 186 y "Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en" en la pgina 251.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Creacin de grficos

Seleccin de plantillas de grficos


Insercin de una plantilla de grfico en un informe Para insertar una plantilla de grfico en un informe: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Seleccione el informe donde desea insertar el grfico. Si el informe no est seleccionado, haga clic en la ficha Informe del informe que desea seleccionar. Al insertar un nuevo grfico es recomendable trabajar en Vista Estructura. Debido a que Vista Resultados est diseada para mostrar los datos que contienen los informes. Por lo tanto, slo se pueden ver grficos en Vista Resultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a la plantilla de grfico vaco. 3. 4. 5. 6. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de informes. Haga clic en la ficha Plantillas. Haga clic en el signo + que est junto a Grficos. Seleccione la plantilla de grfico y arrstrela a un rea vaca del informe.

En este ejemplo, la plantilla Barras 3D se ha colocado a la derecha de una tabla existente del informe.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de grficos y aplicacin de formato Creacin de grficos

13

La plantilla vaca aparece en el informe. 7. 8. Haga clic en la ficha Datos. Arrastre un objeto de tipo dimensin o indicador al eje del grfico donde desea que aparezcan los resultados de esa dimensin o ese indicador en el grfico. La plantilla indica si puede colocar dimensiones o indicadores en cada eje.

9.

Cuando aparezca la etiqueta Colocar objetos de la dimensin aqu o Colocar objetos de tipo indicador aqu, arrastre la dimensin o el indicador al eje.

Aqu, la dimensin [Ao] se va a colocar en el eje X de un grfico de barras 3D

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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13

Insercin de grficos y aplicacin de formato Creacin de grficos

10. Para asignar ms objetos de tipo dimensin o indicador a cada eje del grfico, repita el paso 8.

Debe asignar objetos al eje X y eje Y para que los grficos se muestren correctamente. La asignacin de objetos al eje Z es opcional. 11. Para ver los resultados en el grfico, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas Informe. El grfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que asign a los ejes del grfico. El tamao predeterminado del grfico es mnimo.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de grficos y aplicacin de formato Creacin de grficos

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12. Ajuste el tamao del grfico seleccionndolo y, a continuacin, arrastrando los bordes hacia afuera.

Arrastre los bordes verticales hacia la derecha o izquierda para cambiar el ancho del grfico.

Arrastre los bordes horizontales hacia arriba o hacia abajo para cambiar la altura del grfico.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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13

Insercin de grficos y aplicacin de formato Creacin de grficos

Aparece el grfico terminado.

Para obtener informacin sobre cmo dar formato a grficos y cmo acomodar los grficos en la pgina de informe, consulte "Aplicacin de formato a grficos" en la pgina 256 y "Colocacin de grficos en la pgina del informe" en la pgina 254.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes

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Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes


Se puede cambiar el modo en que se presenta la informacin en los informes transformando las tablas y los grficos en diferentes tipos de grficos. Esto permite aplicar diferentes formatos y decidir qu formato comunica la informacin de manera ms clara. Ejemplo: Cmo se compara el volumen de negocios de Catalua comparado con el volumen de negocios de otras comunidades? Usted trabaja en la sucursal Catalua de una cadena de tiendas de ropa de venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de negocios por trimestre para la regin oeste:

Los datos se presentan en formato de tabla de referencias cruzadas, lo que le proporciona un buen mtodo para analizar el volumen de negocios por comunidad o trimestre. Sin embargo, desea comparar rpidamente el volumen de negocios de Madrid con el de otras comunidades. Transforme la tabla de referencias cruzadas en un grfico de barras 3D para obtener un rpido resumen comparativo de los datos.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes

Aplicacin de plantillas diferentes a grficos


Puede cambiar el formato de grficos existentes o convertir tablas en grficos. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores del grfico. Puede cambiar la plantilla de la manera siguiente:

Arrastrando una plantilla de grfico diferente al grfico Utilizando el cuadro de dilogo Transformar en

Cmo arrastrar un una plantilla de grfico diferente a una tabla o grfico


Para arrastrar una plantilla de grfico diferente a una tabla o grfico: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar la ficha Plantillas. 3. 4. 5. Haga clic en el signo + que est junto a Grficos. Haga clic en el signo + que est junto al tipo de plantilla que desea aplicar. Arrastre una plantilla al grfico o tabla que desee modificar. Debe colocar la plantilla directamente en el bloque existente del informe. SI coloca la plantilla fuera del bloque existente del informe, crea un grfico separado.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes

13

Web Intelligence aplica la nueva plantilla.

6. 7.

Si es necesario, ajuste el tamao del grfico seleccionndolo y, a continuacin, arrastrando los bordes horizontal y vertical. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, haga clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del panel de informe, despus arrastre los objetos que desea mover a la ficha Datos y finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en el grfico de la ficha Datos a cada eje del grfico.

Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en Para aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la funcin Transformar en: 1. Coloque el puntero en el borde de la tabla o el grfico que desea modificar. Aparece un borde gris alrededor del bloque seleccionado del informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla o grfico seleccionados. Aparecer un men de acceso directo.

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13

Insercin de grficos y aplicacin de formato Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes

3. 4.

Haga clic en Transformar en. Aparece el cuadro de dilogo Transformar en. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de grfico deseado, despus haga clic en un formato.

5.

Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los datos en el tipo de grfico que eligi. Nota: Si el nuevo tipo de grfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el grfico no aparecer al ver el informe en modo Ver resultados o Exploracin. En este caso, haga clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del Panel de informes y despus, haga clic en la ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a los ejes de la nueva plantilla de grfico. Al hacer clic en Ver resultados, aparecer el grfico. Nota: Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y ste no se ha definido como la fuente predeterminada para grficos, dicha fuente no se conserva en el grfico. Es preciso asignar un formato al grfico con la fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no est disponible, pngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Eliminacin de grficos

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Eliminacin de grficos
Se puede eliminar un grfico de un informe en cualquier momento. Nota: Si un informe contiene ms de un grfico u otro bloque de informe, debe eliminarlos de manera individual. Eliminacin de grficos Para eliminar un grfico:

Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Eliminar. O Verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el grfico del panel Documento y colquelo en la ficha Datos.

El grfico se eliminar del informe.

Uso de grficos
Con los grficos se trabaja estableciendo sus propiedades en la ficha Propiedades . La ficha Propiedades muestra las propiedades del elemento de informe seleccionado. Al seleccionar un grfico, la ficha Propiedades muestra las propiedades que son relevantes a los grficos. Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Uso de grficos

Definicin del diseo de pgina para grficos


Puede definir el diseo de pgina para cada pgina de un informe de Web Intelligence. Podr hacer lo siguiente:

Colocar un grfico en la pgina del informe Colocar un grfico relacionado con otro grfico o tabla para evitar superposiciones Empezar un grfico en una nueva pgina del informe

Colocacin de grficos en la pgina del informe


Coloque grficos en la pgina del informe especificando una posicin para el grfico en relacin con el borde derecho e izquierdo de la pgina del informe. 1. Definicin de la posicin de un grfico en la pgina del informe Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Las propiedades del grfico aparecen en la ficha Propiedades. 2. 3. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin en la ficha Propiedades. Escriba la posicin desde el borde izquierdo del informe en el cuadro Borde izquierdo y la posicin desde el borde derecho del informe en el cuadro Borde derecho.

Colocacin de grficos en relacin con otros grficos o tablas


Si tiene ms de un bloque (tabla, grfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento proporcional. ste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un grfico) en relacin con otros bloques del informe. Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamao de las tablas o los grficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualizacin correcta de tablas y grficos diferentes sin que stos se superpongan. Nota: Si coloca un grfico en relacin a otro bloque (es decir, un grfico, una tabla o un formulario), la posicin del bloque relacionado cambia automticamente, si se vuelve a colocar el grfico.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Uso de grficos

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Colocacin de un grfico en relacin a otro grfico o tabla Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o tabla: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin en la ficha Propiedades. Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posicin para abrir el cuadro de dilogo Posicin relativa. Seleccione la distancia del punto izquierdo superior del grfico en relacin con otro elemento de informe introduciendo


5.

El nmero de pxeles La parte del otro elemento de informe desde el que desea medir los pxeles (en la primera lista desplegable) El elemento del informe del que desea medir los pxeles (en la segunda lista desplegable)

Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo del grfico. Nota: Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de dilogo Posicin relativa no est disponible. Establezca la posicin del grfico utilizando el mtodo descrito en "Colocacin de grficos en la pgina del informe" en la pgina 254.

Definicin de saltos de pgina para grficos


Si el informe contiene varias pginas, puede optar por evitar saltos de pgina en los grficos. De este modo, es posible mantener grficos completos en la misma pgina de un informe. Omisin de saltos de pgina en grficos Para evitar saltos de pgina en un grfico: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina en la ficha Propiedades. Seleccione Evitar salto de pgina en grfico.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Aplicacin de formato a grficos


En esta seccin se explican las opciones de formato para grficos. En esta seccin del manual se incluyen ilustraciones que le ayudarn a identificar las diferentes reas de grficos a los que puede dar formato. Debido a que no todos los tipos de grficos incluyen todos los posibles ejes o leyendas, en esta seccin se facilitan ejemplos de diferentes plantillas de grfico.

Grficos 2D
Por ejemplo, los grficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que enumera los valores mostrados en las barras o lneas.

Ttulo del grfico Rtulo del eje Y

Ttulo de leyenda Datos Valores de leyenda

Valores del eje Y Rtulo del eje X Valores del eje X

EnteroInf

En este ejemplo, un grfico de barras 2D incluye el eje opcional Z. La inclusin de los datos del eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del grfico. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao] se encuentra en el eje X y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje Z.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

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Grficos 3D
Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los rtulos del eje. En el ejemplo siguiente se muestra un grfico de barras 3D.
Ttulo del grfico

Rtulo del eje Y

Datos del grfico

Valores del eje Y

Mostrar plano derecho

EnteroInf

Rtulo del eje X

Valores del eje X

Valores del eje Z Rtulo del eje Z

En este ejemplo, las barras del grfico muestran los ingresos de ventas por trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensin [Ao] se encuentra en el eje Z.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Grficos circulares
Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y. Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X.
Ttulo del grfico

Ttulo de leyenda Valores de leyenda

Rtulo del eje Y

En este ejemplo, el grfico circular 3D muestra los ingresos de ventas por ao. El indicador en el eje Y es [Ingresos de ventas] y la dimensin mostrada en el eje X es [Ao]. Al igual que los grficos circulares 2D, los grficos circulares 3D muestran indicadores para una nica dimensin. El diseo grfico de los grficos circulares 3D, no obstante, ofrece un aspecto tridimensional.

Opciones de formato de grfico


Puede personalizar las propiedades de formato de las siguientes reas en un grfico:


258

Tamao: la anchura y altura del grfico Ttulo: insertar, editar y dar formato a un ttulo para el grfico Aplicar una apariencia 3D a grficos 2D Aplicar un color de fondo Bordes del grfico: especificar el estilo y color de los bordes Planos: mostrar/ocultar y especificar formato Leyenda de eje: mostrar/ocultar y especificar formato Rtulos de eje: especificar el formato (todos los grficos), cambiar de nombre a etiquetas (todos los grficos), mostrar/ocultar el rtulo del eje X (solamente grficos circulares) Valores del eje: especificar formato y definir la frecuencia Marcadores del eje: mostrar/ocultar marcadores en uno o varios ejes

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

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Cuadrcula: mostrar/ocultar y asignar formato a una cuadrcula en uno o varios ejes Escala del eje: seleccionar una escala lineal o logartmica para el eje Y Series de datos: mostrar/ocultar valores, elegir un color para la serie de datos principal, opte por mostrar diferentes marcadores por resultado (Lnea, Barras y lneas, Dispersin y grficos polares) Grfico completo: opte por ocultar grficos para los que no se disponen datos

Cmo definir el tamao del grfico


Puede definir las dimensiones del grfico (ancho y alto) de dos maneras:

Arrastrando los bordes del grfico con ayuda del puntero Indicando el ancho y alto del grfico (en pulgadas, centmetros o pxeles)

Ajuste de tamao de un grfico con ayuda del puntero Para ajustar el tamao de un grfico con ayuda del puntero: 1. 2. Seleccione el grfico cuyo tamao desea ajustar. Aparecer un borde alrededor del grfico seleccionado. Para modificar el ancho del grfico, coloque el puntero en el borde derecho. El puntero se convierte en una flecha de dos puntas.

El puntero se convierte en una flecha de dos puntas al seleccionar el borde alrededor del grfico

3. 4. 5.

Pulse de nuevo el botn del ratn y arrastre el borde para conseguir el ancho de grfico deseado. Para modificar el alto del grfico, coloque el puntero en el borde inferior. Cuando el puntero se transforma en una flecha de dos puntas, pulse de nuevo el botn del ratn y arrastre el borde para conseguir el alto de grfico deseado.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Ajuste de tamao de un grfico mediante la especificacin de una medida Para ajustar el tamao de un grfico mediante la especificacin de una medida: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Escriba el ancho del grfico en la propiedad Ancho y el alto en la propiedad Alto.

Insercin y asignacin de formato a ttulos de grficos


Si lo desea, puede agregar un ttulo al grfico. A continuacin puede dar formato al texto, fondo y bordes del ttulo de grfico. Cmo insertar y dar formato al ttulo de un grfico Para insertar y dar formato al ttulo de un grfico: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades >Formato de texto de la ficha Propiedades. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de dilogo Formato de texto. Seleccione la fuente en la lista Fuente. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente. Seleccione el tamao de fuente en la lista Tamao. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276). Seleccione la alineacin horizontal y vertical del texto haciendo clic en los botones de alineacin Horizontal y Vertical adecuados. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.

8. 9.

10. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

13

11. Seleccione Ajuste automtico para ajustar el texto. Nota: Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto. 12. Seleccione el color de fondo haciendo clic en la flecha situada junto a la propiedad de color de fondo y seleccionando el color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276). 13. Seleccione el estilo de borde haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Estilo de borde y estableciendo las propiedades de borde en el cuadro de dilogo Definir borde.

Visualizacin de grficos con una apariencia 2D o 3D


Puede dar formato a grficos 2D con una apariencia 3D. Una apariencia 3D sombrea las barras o segmentos circulares del grfico dando al grfico 2D la apariencia de estar en relieve.

Grfico de barras 2D sin apariencia 3D

Grfico de barras 2D con apariencia 3D

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Cmo mostrar grficos con una apariencia 3D Para mostrar un grfico con apariencia 3D: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Seleccione Apariencia 3D. Web Intelligence muestra el grfico en formato de apariencia 3D.

Adicin de colores de fondo


Puede agregar un color de fondo a grficos en los informes de Web Intelligence. El fondo se aplica al bloque entero.

El color de fondo rellena el bloque que se encuentra detrs del grfico y la leyenda

Adicin de colores de fondo Para agregar un color de fondo a un grfico: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la paleta de colores. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Ms colores para mostrar el cuadro de dilogo Elegir color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276).

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

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Cmo dar formato a los bordes del grfico


Puede agregar un borde alrededor de un grfico e indicar el estilo y color del borde. Si un grfico ya dispone de un borde, podr modificar o eliminar el borde. Modificacin de los bordes de un grfico Para modificar los bordes de un grfico: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades haciendo clic en + situado junto a Apariencia. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Bordes para mostrar el cuadro de dilogo Definir bordes. Seleccione el estilo de borde de la lista Estilo y el color en la lista Color.

Visualizacin de los planos del grfico


Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en las barras o lneas del grfico. Los grficos 3D disponen de un plano inferior, vertical derecho y vertical izquierdo. Los grficos 2D nicamente tienen un plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los verticales.

Plano de color plata en un grfico de barras 2D

Planos verticales grises y plano inferior en un grfico de barras 3D

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Seleccin y asignacin de formato a los planos del grfico Para seleccionar y dar formato a los planos del grfico: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del grfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del grfico Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del grfico. Nota: La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de grfico. 4. Configure el color de los planos haciendo clic en la propiedad Color del plano inferior y laterales del grupo de propiedades Apariencia y utilizando la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color para definir el color.

Cmo dar formato a las leyendas de los ejes


Puede mostrara una leyenda de eje para los siguientes tipos de grfico:

Grficos de barras 2D, grficos de lneas 2D, y grficos de barras y lneas 2D Grficos circulares y de anillos Grficos radiales, polares y de dispersin

Nota: Las leyendas de eje no estn disponibles para grficos de barras tridimensionales. Puede definir Web Intelligence para que muestre las leyendas de los ejes a la izquierda, derecha o parte inferior del grfico. Tambin puede ocultar la leyenda de eje.

Ttulo de leyenda de eje Valores de leyenda de eje

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

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Puede dar formato al texto, fondo y bordes de:

Ttulo de leyenda de eje Valores de leyenda de eje

En la seccin siguiente se explica el modo de mostrar y dar formato a las leyendas de eje en los grficos. Cmo mostrar u ocultar las leyendas de los ejes Para mostrar u ocultar la leyenda e un eje: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar leyenda para mostrar la leyenda. Para seleccionar la posicin de la leyenda, abra el grupo de propiedades Leyenda y seleccione la posicin en la lista Posicin.

Cmo dar formato a las leyendas de los ejes Para dar formato a la leyenda de un eje: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Leyenda en la ficha Propiedades. Para dar formato al ttulo de la leyenda, abra el grupo de propiedades Ttulo. D formato al texto del ttulo haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto y utilizando el cuadro de dilogo Dar formato al texto para establecer el formato. Establezca el color de fondo de la leyenda haciendo clic en la flecha situada a la derecha de la propiedad Color de fondo y utilizando la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color para definir el color. Defina el estilo de borde de la leyenda haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Bordes y utilizando el cuadro de dilogo Editar bordes para definir el borde. Para dar formato a los valores de la leyenda, abra el grupo de propiedades Leyenda > Valores. Repita los pasos del 4 al 6 para dar formato a los valores de la leyenda.

5.

6.

7. 8.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Aplicacin de formato a rtulos de ejes


Puede personalizar el formato del texto, bordes y colores de fondo de los rtulos de eje. De manera predeterminada, los rtulos de eje muestran los nombres de los objetos de cada eje en todos los tipos de grficos excepto los grficos circulares y polares.

Valores de rtulo del eje Y

Valores de rtulo del eje X

Valores de rtulo del eje Z

Por ejemplo, el objeto que se encuentra en el eje X de este grfico de barras 3D es [Ao] por lo que el rtulo de eje es Ao. Puede reemplazar el nombre del objeto por el rtulo que desee. Al hacerlo, el rtulo permanece sin cambios. Incluso si posteriormente asigna un objeto diferente al eje o lleva a cabo una exploracin en el grfico para mostrar los valores relacionados con otros objetos, los rtulos muestran el mismo texto especificado. Nota: Para grficos circulares Web Intelligence muestra los rtulos del eje X en la leyenda del eje. Tambin puede mostrar los rtulos en cada segmento del grfico, si as lo desea. Para obtener informacin acerca de cmo realizar esta operacin, consulte "Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en grficos circulares" en la pgina 266. En la presente seccin de este manual se explica cmo:


1. 2. 3.

Dar formato a texto, bordes y color de fondo Ver texto fijo Ver el nombre de objeto para las dimensiones o los indicadores del eje Mostrar el rtulo del eje X en grficos circulares Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en grficos circulares Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Leyenda > Datos. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

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Asignacin de formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del eje Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del eje: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objeto en la etiqueta. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado a la etiqueta en lugar del nombre de objeto. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de dilogo Formato de texto. Seleccione la fuente en la lista Fuente. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente. Seleccione el tamao de fuente en la lista Tamao. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276).

10. Seleccione la alineacin horizontal y vertical del texto haciendo clic en los botones de alineacin Horizontal y Vertical adecuados. 11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado. 12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado. 13. Seleccione Ajuste automtico para ajustar el texto. 14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Aplicacin de formato a valores y marcadores del eje


Puede personalizar la visualizacin de valores, escala y marcadores de eje en los grficos de la siguiente manera:

Formato de valores del eje: elija un formato numrico especfico para los nmeros, fechas, moneda, etc., as como el tamao de fuente, la orientacin y el color del texto Rango de escala de eje: especifique un valor mnimo o mximo en el eje Frecuencia de valores del eje: muestre los valores del eje a una frecuencia automtica o especificada Marcadores del eje: opte por mostrar u ocultar marcadores del eje Cuadrcula: opte por mostrar u ocultar la cuadrcula en un eje
Cuadrcula (se muestra en ambos ejes) Leyenda de eje Escala del eje (est definida para que comience en cero)

Rtulo del eje Valores del eje

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

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Asignacin de formatos a nmeros y texto de valores del eje Para dar formato a nmeros y texto de valores del eje: 1. 2. 3. 4. Seleccione el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de nmero para mostrar el cuadro de dilogo Formato de nmero. Utilice el cuadro de dilogo Formato de nmero para definir el formato. Para obtener informacin detallada sobre cmo seleccionar formatos de nmero predefinidos y crear sus propios formatos de nmero personalizados, consulte "Cmo aplicar formatos predefinidos" en la pgina 281 o "Cmo definir formatos personalizados" en la pgina 285. 5. 6. 7. 8. 9. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para mostrar el cuadro de dilogo Formato de texto. Seleccione la fuente en la lista Fuente. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente. Seleccione el tamao de fuente en la lista Tamao. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276).

10. Seleccione la alineacin horizontal y vertical del texto haciendo clic en los botones de alineacin Horizontal y Vertical adecuados. 11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado. 12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado. 13. Seleccione Ajuste automtico para ajustar el texto. 14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Visualizacin de un rango especfico de valores del eje Para mostrar un rango especfico de valores del eje: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la ficha Propiedades. Escriba el valor mnimo en Valor mn. y el valor mximo en Valor mx.. Web Intelligence muestra los valores mximos y/o mnimos especificados en el eje.
La barra de tamao inferior de este grfico muestra el valor 367.841 mientras que el eje Y comienza en cero. Esto se debe a que el valor mnimo se ha definido en 0.

Aqu el valor mnimo se ha definido en 1.000.000.

Definicin de la frecuencia de valor del eje Para definir la frecuencia de valor del eje: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. Seleccione Frecuencia automtica para establecer la frecuencia en automtica. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un valor concreto.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

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5.

Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores en el eje. Nota: Se debe anular la seleccin de Frecuencia automtica para poder escribir una frecuencia personalizada.

Visualizacin u ocultacin y asignacin de formato a la cuadrcula de los ejes del grfico Para mostrar u ocultar y dar formato a la cuadrcula de un eje del grfico: 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar cuadrcula para mostrar la cuadrcula. Seleccione Mostrar marcadores para mostrar los marcadores de la cuadrcula. Haga clic en Color de cuadrcula y seleccione el color de la cuadrcula mediante la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color. La cuadrcula cambia de color en consecuencia.

Aqu no se muestra la cuadrcula en el grfico.

Aqu el grfico muestra la cuadrcula en los ejes X e Y. La cuadrcula del eje X tiene aplicado un color personalizado. La cuadrcula del eje Y tiene el color negro predeterminado.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Modificacin de escalas del eje de lineal a logartmica


De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los grficos como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logartmica. Las escalas logartmicas le permiten examinar valores que abarcan rdenes de envergadura sin prdida de informacin en las escalas inferiores. Escalas lineales En una escala lineal, los marcadores del eje estn espaciados de manera uniforme. Las escalas lineales se basan en la adicin. Consideremos, por ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9 Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, agregue 2 al nmero anterior. Escalas logartmicas Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin en lugar de la adicin. En una escala logartmica, los pasos aumentan o reducen su tamao. Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin (o divisin). Consideremos, por ejemplo, la secuencia logartmica: 2, 4, 8, 16, 32 Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, multiplique el nmero anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2". Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000 Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente perodo de la secuencia se obtiene multiplicando el perodo anterior por 10. Visualizacin de escala logartmica Para visualizar una escala logartmica: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha Propiedades. Seleccione Logartmica. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 4. Seleccione el grfico.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

13

5.

Haga clic en la ficha Propiedades y, luego, haga clic en la ficha Formato de grfico. O Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Editar formato en el men de acceso directo.

Nota: Una escala logartmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro incremento del 100%).

Eleccin de opciones de visualizacin de datos del grfico


Puede modificar la presentacin del grfico para:

Mostrar/ocultar los valores: para los datos de cada barra, lnea o marcador del grfico Seleccionar un color especfico: para la serie de datos principal (es decir, barras, lneas o marcadores que muestran el primer indicador en el cuerpo del grfico) Mostrar/ocultar marcadores de datos: en grficos de lneas, barras y lneas y radiales Mostrar/ocultar grficos: si no existen datos para las dimensiones o los indicadores de los ejes

Visualizacin/ocultacin de valores de datos Para mostrar/ocultar valores de datos: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.

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13

Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

Los valores de datos se muestran u ocultan en el grfico en funcin de la seleccin.

Los valores de datos estn ocultos en este grfico

Los valores de datos estn visibles en este grfico

Especificacin de una paleta de colores para los datos del grfico Para especificar una paleta de colores para los datos del grfico: 1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de dilogo Elegir paleta y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista Paletas predefinidas. Para editar una paleta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en Editar paleta. Se abrir el cuadro de dilogo Editar paleta. 5. Seleccione un color en la paleta. Se abrir el cuadro de dilogo Color personalizado.

4.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

13

6.

Cree un color personalizado mediante el cuadro de dilogo Personalizar color y, a continuacin, haga clic en Aceptar. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la pgina 276). Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga clic en Establecer todos los colores. Variacin de los marcadores de datos para cada resultado Para variar los marcadores de datos de cada resultado:

7.

1. 2. 3.

Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. Seleccione Variar marcadores de datos.

Nota: Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultado en los siguientes tipos de grfico: grficos de lneas 2D, barras y lneas 2D y radiales.

Visualizacin u ocultacin de grficos sin datos


A veces los grficos no muestran ningn valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto especfico, un grfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecer vaco. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra los grficos vacos en los informes. Si lo desea, defina Web Intelligence de modo que se oculten los grficos cuando estn vacos.

Visualizacin/ocultacin de grficos vacos


1. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. Seleccione Mostrar al estar vaco.

En las secciones siguientes se describe cmo cambiar la presentacin de los grficos estableciendo las propiedades de grfico.

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13

Insercin de grficos y aplicacin de formato Aplicacin de formato a grficos

1. 2.

Para tener acceso a todas las propiedades de grfico Seleccione el grfico. Seleccione el grupo de propiedades que contiene la propiedad que desea establecer. Acceda a las propiedades de un subgrupo haciendo clic en + situado junto al grupo.

Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico


1. 2. Para crear un color personalizado Seleccione un color base en la ficha Muestrarios. En la ficha HSB (matiz, saturacin, brillo), defina el matiz haciendo clic en H y, a continuacin, mueva el control deslizante vertical hacia la izquierda de H o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado a la derecha de H. Defina la saturacin haciendo clic en S y, a continuacin, mueva el control deslizante vertical hacia la izquierda de S o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado a la derecha de S. Defina el brillo haciendo clic en B y, a continuacin, mueva el control deslizante vertical hacia la izquierda de B o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado a la derecha de B. Para mantener esttico el valor de matiz, saturacin o brillo mientras se cambian los valores de los otros dos, haga clic en H, S o B y, a continuacin, cambie los dems valores moviendo el crculo blanco del espectro de cuadro a la izquierda del control deslizante vertical. En la ficha RBG (rojo, azul, verde), establezca la cantidad de rojo, azul y verde moviendo los controladores deslizantes Rojo, Azul y Verde.

3.

4.

5.

6.

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Insercin de grficos y aplicacin de formato Copia de grficos

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Copia de grficos
Puede copiar y pegar grficos en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. Nota: No puede copiar grficos de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Para copiar un grfico Seleccione el grfico, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. Web Intelligence copia el grfico en el portapapeles. 2. Para pegar el grfico en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca el grfico y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men. Para pegar el grfico en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicacin. El grfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin. Nota: Tambin puede copiar un grfico en otra aplicacin arrastrndolo y colocndolo directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino.

3.

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13

Insercin de grficos y aplicacin de formato Copia de grficos

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Formato numricos y fechas

captulo

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Formato numricos y fechas Presentacin general

Presentacin general
Este captulo describe los formatos que puede aplicar a los valores que se muestran en las celdas y en los ejes de los grficos. Puede seleccionar de una variedad de formatos predefinidos o crear sus propios formatos personalizados. Este captulo proporciona informacin sobre:

Formatos predefinidos Cmo aplicar formatos predefinidos Cmo definir formatos personalizados

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Formato numricos y fechas Formatos predefinidos

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Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.

Cmo aplicar formatos predefinidos


Los formatos predefinidos siguientes estn disponibles para las celdas: Dar formato Pgina predeterminada Numrico Moneda Fecha/hora Booleano Descripcin Formato definido para el objeto en el universo. Formatos para valores decimales o enteros. Formatos para valores de monedas. Formatos de fecha y hora. Verdadero, falso

Adems, puede crear sus propios formatos personalizados y volver a utilizarlos en todos los informes de un documento. Puede acceder a las opciones de formato de dos maneras:

Utilizando el men de acceso directo Utilizando la ficha Propiedades de la celda

Cmo aplicar un formato predefinido utilizando el men de acceso directo Para aplicar un formato predefinido utilizando el men de acceso directo: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en una celda. Por ejemplo, haga clic con el botn derecho del ratn en una seccin, tabla o grfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence selecciona automticamente todas las celdas del cuerpo que muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en un acceso a un grfico, necesita trabajar en Vista Estructura.

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Formato numricos y fechas Cmo aplicar formatos predefinidos

Aparecer el men de acceso directo.


El men de acceso directo aparece cuando hace clic con el botn derecho del ratn en una celda de una tabla, seccin o una celda individual.

Para ver el men de acceso directo de un grfico, trabaje en Vista Estructura y haga clic con el botn derecho del ratn en un objeto en un eje. En este ejemplo, el objeto indicador [Margen] est seleccionado.

3.

Haga clic en Dar formato a nmero. Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico.

4.

Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion aparecen en el panel Propiedades. Aparecen muestras del formato en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero o, para formatos booleanos nicamente, aparecen ejemplos en los cuadros Verdadero y Falso.

5.

Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.

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Formato numricos y fechas Cmo aplicar formatos predefinidos

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Cmo aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha Propiedades Para aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha Propiedades: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en una celda. Por ejemplo, haga clic en una celda de una seccin, tabla o grfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence selecciona automticamente todas las celdas del cuerpo que muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en un acceso a un grfico, necesita trabajar en Vista Estructura.

Para dar formato a la manera en que los valores se muestran en una tabla, seccin o celda individual, seleccione una celda.

Para dar formato a la manera en que los valores se muestran en el acceso a un grfico, trabaje en Vista Estructura y seleccione un objeto de un eje.

1. 2.

Haga clic en la ficha Propiedades. Haga clic en la ficha Propiedades de la celda. Si la ficha Propiedades no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.

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Formato numricos y fechas Cmo aplicar formatos predefinidos

La seccin Formato de nmero de la ficha Propiedades de la celda muestra el tipo de formato que est aplicado actualmente a la celda seleccionada. 3. Haga clic en el botn Formato de nmero.

Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico. 4. 5. 6. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion aparecen en el panel Propiedades. Seleccione el formato especfico que desea aplicar al contenido de la celda o celdas seleccionadas.

7.

Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda o celdas.

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Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

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Cmo definir formatos personalizados


Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato numrico personalizado para cualquier celda. El ejemplo siguiente muestra cmo puede definir un formato de moneda personalizado para ingresos de ventas negativos y resultados de mrgenes. Ejemplo: Cmo definir un formato de moneda personalizado para mostrar resultados negativos en rojo Crea un informe que contiene informacin sobre los ingresos de ventas y el margen de ciertas lneas de ropa de eModas. Algunos de los resultados son valores negativos.

El margen de la lnea Pantalones ciudad es un resultado negativo

Desea poder identificar los resultados negativos rpidamente, por lo que crea un formato numrico personalizado que muestre todos los valores negativos en rojo. Aplica el formato personalizado a la columna Ingresos de ventas y la columna Margen de la tabla.

El formato personalizado muestra valores negativos en rojo

Los valores negativos sobresalen claramente en el informe en rojo.

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Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

Referencia rpida de los caracteres para crear formatos de celda personalizados


La tabla siguiente lista las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados. Asignacin de formato a celdas que muestran datos de nmero y moneda Carcter/Caracteres # Muestra(n) El dgito correspondiente. Si el nmero tiene menos dgitos que el nmero de caracteres # utilizados para especificar el formato, no se inserta ningn cero al principio. Ejemplo 12345 con el formato: #,##0 da como resultado 12,345 (si los parmetros regionales definen el separador de agrupacin en una coma) o 12 345 (si est definido en un espacio)

El dgito 123 con el formato correspondiente. Si el #0,000 da como nmero tiene menos resultado 0,123 dgitos que el nmero de caracteres 0 utilizados para especificar el formato, se inserta(n) cero(s) al principio antes del nmero. El separador de agrupacin tal y como lo definen los parmetros regionales. 1234567 con el formato: #,##0 da como resultado 12,345,567 (si los parmetros regionales definen el separador de agrupacin en una coma) o 1 234 567 (si est definido en un espacio de no separacin)

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Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

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Carcter/Caracteres .

Muestra(n)

Ejemplo

El separador decimal tal 12.34 con el formato: y como lo definen los #.#0 da como resultado parmetros regionales. 12,34 (si los parmetros regionales definen el separador decimal en una coma) o 12,34 (si est definido en una coma) Un signo de porcentaje (%) despus del resultado y lo multiplica por 100. El signo % despus del resultado no multiplica el resultado por 100. Un espacio de no separacin ( ) 0,5 con el formato: #,##0[%]% da como resultado 50% 1 con el formato: #,##0% da como resultado 1% 1234567 con el formato: # ##0 da como resultado1234 567 705,15 con el formato: $#.#0 da como resultado $705.15 o con el formato: #,#0 da como resultado 705,15 150 con el formato: -##,##0[Rojo] da como resultado 150 #,##0[Azul] da como resultado -150

[%]%

1, 2, 3, a, b, c, $, , (etc.)

El carcter alfanumrico.

[Rojo], [Azul], [Verde], El valor del color especificado. [Amarillo], [Gris], [Blanco], [Rojo oscuro], [Azul oscuro], [Verde oscuro]

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Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

Caracteres para dar formato a celdas que muestran datos de fecha y hora Tipo de datos Da d El nmero de da del mes sin ceros a la izquierda. Si la fecha para da es de menos de dos caracteres, la fecha se muestra sin un cero antes de sta. El nmero de da con ceros al principio. Si la fecha para da es de menos de dos caracteres, la fecha se muestra con un cero antes de sta. Primer da del mes con el formato: d da como resultado 1 Primer da del mes con el formato: dd da como resultado 01 Carcter Muestra Ejemplo

dd

ddd

Nombre del da abreviado. La Lunes con el primera letra est en formato: mayscula. ddd da como resultado Lun El nombre del da completo. La primera letra est en mayscula. Lunes con el formato: dddd da como resultado Lunes

dddd

dddd dd

El da de la semana seguido Lunes con el de un espacio y el nmero de formato: da. dddd dd da como resultado Lunes 01 El nmero de mes sin ceros al principio. Si el nmero de mes es de menos de dos caracteres, el nmero se muestra sin un cero antes de ste. Enero con el formato: M da como resultado 1

Mes M

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Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

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Tipo de datos

Carcter MM

Muestra El nmero de mes con ceros al principio. Si el nmero de mes es de menos de dos caracteres, el nmero se muestra con un cero antes de ste. Nombre del mes abreviado. La primera letra est en mayscula. El nombre del mes completo. La primera letra est en mayscula.

Ejemplo Enero con el formato: MM da como resultado 01

mmm

Enero con el formato: mmm da como resultado Ene Enero con el formato: mmmm da como resultado Enero 2003 con el formato: aa da como resultado 03 2003 con el formato: aaaa da como resultado 2003 21:05:03 con el formato: h:mm:ss a da como resultado 9:05:03 PM

mmmm

Ao aa Los dos ltimos dgitos para ao. Los cuatro dgitos para ao.

aaaa

Duracin h:mm:ss a La hora sin ceros al principio y los minutos y segundos con ceros al principio. El carcter a muestra AM o PM despus de la hora.

HH

Hora en formato horario de 24 21:00 con el horas. formato: HH da como resultado 21 Hora en formato horario de 12 21:00 con el horas. formato: hh da como resultado 09

hh

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Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

Tipo de datos

Carcter HH:mm

Muestra La hora y los minutos con ceros al principio.

Ejemplo 7.15 am con el formato: HH:mm da como resultado 07:15 7.15 am con el formato: HH:mm:ss da como resultado 07:15:00 07:15:03 con el formato: mm:ss da como resultado 15:03

HH:mm:ss La hora, los minutos y segundos con ceros al principio. mm:ss Los minutos y segundos con ceros al principio.

Cmo definir un nuevo formato personalizado Para definir un nuevo formato personalizado: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea aplicar un formato personalizado. Seleccione Formato de nmero. Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico. En la lista Tipo de formato, seleccione la categora de formato que corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada. Por ejemplo, si la celda seleccionada muestra informacin sobre la fecha y hora, seleccione Nmero. Aparece la casilla de verificacin Personalizado. 5. Active la casilla de verificacin Personalizado.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

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Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos personalizados.

6.

Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a continuacin edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o ms cuadros de texto.

O Escriba un formato personalizado en uno o varios cuadros de texto. Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores de nmero, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Verdadero y Falso.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

291

14

Formato numricos y fechas Cmo definir formatos personalizados

7.

Haga clic en Agregar. El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados para el documento. O Haga clic en Aceptar. El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados para el documento y se aplica a las celdas seleccionadas. Nota: No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formato personalizado que no se aplique a celdas del documento se elimina automticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.

Cmo aplicar un formato personalizado que ya est definido en un documento Para aplicar un formato personalizado que ya est definido en un documento: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea aplicar el formato personalizado. Seleccione Formato de nmero. Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico. Seleccione Personalizado. En el panel Propiedades aparece la lista de los formatos personalizados que ya estaban incluidos en el documento. 5. 6. Seleccione el formato personalizado que desee. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas seleccionadas.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones

captulo

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Presentacin general

Presentacin general
En este captulo se describe el modo en que se puede organizar la informacin mostrada en informes de manera que su lectura y el desplazamiento por ellos resulten ms sencillos. Proporciona informacin sobre lo siguiente:

Uso de secciones para agrupar datos en informes Uso de rupturas para agrupar datos en tablas Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

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Uso de secciones para agrupar datos en informes


Para que el desplazamiento en los informes sea sencillo, puede dividir el informe en secciones que agrupen los datos relacionados. Las tablas y los grficos de una seccin muestran nicamente los datos relativos a la dimensin en la que se ha creado la seccin. Si, por ejemplo, crea una seccin en la dimensin [Ao], las tablas y los grficos de la seccin para 2003 nicamente mostrarn datos del ao 2003. Puede incluir secciones en el mapa del informe. Esto le permite desplazarse rpidamente en informes largos seccin por seccin o ir directamente a la seccin que contiene los datos que desea analizar.
El mapa muestra un vnculo a cada seccin del informe

El informe se divide en secciones por ao. Cada seccin muestra valores para un ao especfico.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

Puede incluir subsecciones en las secciones siguientes. Puede, por ejemplo, dividir un informe en secciones por ao y, despus, agregar una subseccin por estado.

En este ejemplo, cada seccin de ao contiene tantas subsecciones como estados haya con datos de dicho ao.

Composicin de una seccin


Una seccin se compone de una celda de seccin y de la propia seccin. La celda de seccin es una celda individual que muestra un valor para una dimensin seleccionada (por ejemplo, estado, cliente, ao, etc.).

296

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

15

Si, por ejemplo, un informe tiene una seccin en la dimensin Ao y la base de datos tiene datos de los aos 2001-2003, habr una seccin para los datos del ao 2001, una segunda seccin para los datos del ao 2002 y una tercera seccin para los datos del ao 2003.
Celda de seccin 1

Seccin 1

Celda de seccin 2 Seccin 2

Una seccin puede contener uno o varios grficos, formularios o tablas. Los grficos, formularios y tablas de una seccin slo contienen datos que corresponden al valor incluido en la celda de seccin. Por ejemplo, una tabla de una seccin en la que la celda de seccin muestra 2003, slo contiene datos del ao 2003. Las secciones se pueden visualizar Vista Resultados o Estructura. En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones en la vista Resultados. El trmino genrico bloque se emplea para hacer referencia a tablas, grficos y formularios.
La celda de seccin muestra el valor de la seccin. En este ejemplo, la seccin muestra informacin del Ao 2003. Se indica con el valor 2003 que se muestra en la celda de seccin.

Los bloques de la seccin muestran informacin que corresponde al valor de la celda de seccin. En este ejemplo, el grfico circular y la tabla de referencias cruzadas de esta seccin muestran informacin del ao 2003.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones en la vista Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada seccin se indica de manera clara mediante un separador de seccin. Resulta ms sencillo dar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
El separador de seccin dispone de una etiqueta que indica el objeto que est seleccionado para la seccin. En este ejemplo, la seccin se basa en la dimensin [Ao] de manera que cuando el informe se visualiza en la vista Resultados, cada seccin muestra valores de un ao especfico. Celda de seccin

Bloques

En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de:

Crear secciones Crear subsecciones Definir propiedades de la seccin Definir el diseo de pgina para secciones Eliminar secciones

Crear secciones
Las secciones se crean seleccionando una dimensin para la celda de seccin. Puede hacer esto de dos maneras:

Desplazando una celda de una tabla para crear una celda de seccin O Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos

Nota: Los objetos disponibles en la ficha Datos son los objetos incluidos en la consulta del documento. Si el perfil de seguridad le permite modificar la consulta, puede agregar otros objetos del universo a la definicin de consulta y ejecutar de nuevo la consulta.

298

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

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Creacin de una seccin desplazando una celda de una tabla Para crear una seccin desplazando una celda de una tabla: 1. Verifique que est visualizando el informe en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. Cree una seccin en una dimensin de la tabla. 2. Seleccione la celda de encabezado en la tabla que muestra el nombre de la dimensin. O Seleccione una celda del cuerpo en la tabla que muestra un valor para la dimensin. Si, por ejemplo, desea una seccin para cada estado, seleccione la celda de encabezado denominada Estado o seleccione una de las celdas que muestra el nombre de un estado.
Al seleccionar la celda de encabezado se selecciona el nombre de la dimensin

Al seleccionar una celda del cuerpo se selecciona un valor para la dimensin

3.

Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y colquela en el fondo del informe.

Se crea una seccin para cada valor de la dimensin seleccionada.

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299

15

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

Creacin de una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos Para crear una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos: 1. 2. Haga clic en la ficha Datos. Seleccione un objeto de dimensin y despus arrstrelo a un rea vaca del informe.

3.

Coloque la dimensin donde desea que aparezca la celda de seccin. Si el informe incluye tablas o grficos, coloque la celda de seccin por encima de las tablas y grficos que desea que se incluyan en la seccin.

Si est en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor nico para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de referencias cruzadas se ordenan automticamente de acuerdo con el valor de la celda. Si est en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o tabla de referencias cruzadas. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados. Web Intelligence aplica la seccin al informe y muestra los resultados.

4.

300

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

15

Creacin de subsecciones
Puede crear un informe con secciones mltiples. Puede crear varias secciones del mismo modo en que se crea una seccin:

Desplazando una celda de una tabla y colocndola debajo de una celda de seccin existente. O Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos y, a continuacin, arrastrando y colocando la dimensin debajo de una celda de seccin existente.

Para obtener instrucciones detalladas sobre la creacin de subsecciones, siga las instrucciones de la seccin "Creacin de una seccin desplazando una celda de una tabla" en la pgina 299 o "Creacin de una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos" en la pgina 300.

Definicin de las propiedades de secciones


Puede definir las propiedades siguientes para una seccin:

Asignar un nombre a la seccin Especificar los criterios que deben cumplirse para considerar que una seccin est vaca

Por ejemplo, puede considerar que una seccin no es de inters para su anlisis siempre que una tabla o grfico determinados de dicha seccin se encuentren vacos. En este caso, puede elegir que se especifique que la seccin debe considerarse vaca.

Mostrar u ocultar las secciones que considere vacas Incluir vnculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de una seccin a otra al desplazarse por el informe

Seleccin de propiedades de visualizacin de seccin Para seleccionar propiedades de visualizacin de seccin: 1. 2. Asegrese de que est en Vista Informe. Haga clic en Vista Estructura. En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccin del informe. Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y la eleccin de las propiedades que se desean aplicar a la seccin seleccionada.

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301

15

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

3.

Haga clic con el botn derecho en el separador de seccin. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para secciones.

4.

Establezca las propiedades de seccin. Si desea... Asignar un nombre a la seccin distinto del nombre de la dimensin seleccionada para la seccin Indicar los componentes de la seccin que calificarn la seccin entera como una seccin vaca si no existen datos en la base de datos para dichos componentes Mostrar la seccin cuando no haya datos en la base de datos para esta seccin Entonces... Escriba un nombre para la seccin en la propiedad General > Nombre.

Compruebe los componentes en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Ocultar seccin al estar vaca. . Active Mostrar al estar vacas. (Para ocultar secciones vacas, desactive esta opcin.)

5.

Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe. Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los resultados en el informe.

Definicin del diseo de pgina de secciones


Puede definir las siguientes opciones de diseo de pgina para una seccin:

La posicin de la seccin en la pgina del informe Colocar la celda de seccin en relacin a una tabla o un grfico de la seccin Controlar saltos de pgina, comenzando cada seccin en una pgina nueva y evitando las rupturas en secciones Repetir la celda de seccin en cada pgina del informe donde aparece la seccin

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

15

Posicin de la celda de seccin en la pgina del informe Para colocar la celda de seccin en la pgina del informe: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. Las celdas de seccin se colocan fcilmente en la pgina del informe en Vista Resultados o Vista Estructura. Para trabajar en Vista Resultados, verifique que est activado el botn Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que est activado el botn Ver estructura. 2. 3. Seleccione la celda de seccin. Se resalta el borde de la seccin seleccionada. Arrastre y coloque la celda seleccionada en el lugar deseado. Si coloca la celda fuera de los separadores de seccin, aparecer una advertencia que le solicita que confirme que desea colocar la celda fuera de la seccin. O Haga clic con el botn derecho en la celda de seccin y haga clic en Editar formato en el men y, a continuacin, establezca las propiedades Posicin > Borde izquierdo y Posicin > Borde superior de la ficha Propiedades. La celda de seccin aparecer en la posicin indicada. Control de saltos de pgina de secciones Para controlar saltos de pgina de secciones: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en Vista Estructura. En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccin del informe. Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y la eleccin de las propiedades que se desean aplicar a la seccin seleccionada. 3. Seleccione el separador de seccin. Se resaltarn los separadores de la seccin seleccionada.

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15

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

4.

Establezca las propiedades Diseo de pgina > Posicin > Empezar la seccin en una nueva pgina y Evitar salto de pgina en seccin de la ficha Propiedades. Si desea... Entonces seleccione...

Comenzar cada seccin en una nueva Empezar la seccin en una pgina del informe nueva pgina. Conservar la celda de seccin, tablas y Evitar salto de pgina en grficos en la seccin de la misma seccin pgina del informe Nota: Esta opcin no tiene ningn efecto si el tamao de una seccin ocupa ms de una pgina. 5. Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe. Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los resultados en el informe. Repeticin de la celda de seccin en cada pgina nueva Para repetir la celda de seccin en cada pgina nueva: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. Las celdas de seccin se colocan fcilmente en la pgina del informe en Vista Resultados o Vista Estructura. Para trabajar en Vista Resultados, verifique que est activado el botn Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que est activado el botn Ver estructura. 2. 3. 4. Seleccione la celda de seccin. Seleccione la propiedad Diseo de pgina > Repetir en cada nueva pgina de la ficha Propiedades. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver la opcin aplicada a los resultados del informe. La celda de seccin aparece en cada pgina del informe donde se muestra parte de la seccin.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de secciones para agrupar datos en informes

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Eliminacin de secciones
Puede eliminar secciones y subsecciones de un informe. Al eliminar una seccin, la seccin entera, incluidos grficos y tablas, se eliminan del informe. Tambin puede eliminar la celda de seccin sin eliminar la seccin. Al eliminar la celda de seccin de un informe, no se elimina la seccin. Si, por ejemplo, elimina la celda de seccin para [Estado] de un informe, el informe permanece dividido en secciones por estado, y las tablas y los grficos continan mostrando los resultados de cada uno de los estados. Sin embargo, el nombre de cada estado ya no aparece en una celda de seccin en la parte superior de cada seccin. Eliminacin de una seccin Para eliminar una seccin: 1. Asegrese de que est en Vista Estructura. El botn Ver estructura est activado cuando est trabajando en Vista Estructura. El informe aparece en Vista Estructura. Aparecen los separadores de la seccin. 2. Haga clic en el separador del principio o del final de la seccin que desea eliminar. El separador de la seccin se resalta. 3. 4. Pulse la tecla Supr. La seccin se elimina. Haga clic en el botn Ver resultados. Web Intelligence muestra los resultados del informe sin la seccin que elimin. Eliminacin de una celda de seccin Para eliminar una celda de seccin: 1. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en una celda de seccin. Seleccione Eliminar en el men de acceso directo. Web Intelligence elimina la celda de seccin del informe. Todas las celdas de seccin de la misma seccin se eliminan tambin del informe. Si, por ejemplo, selecciona la celda de seccin denominada Espaa que forma parte de la seccin de [Estado], todas las celdas de seccin que muestran los nombres de los estados se eliminarn del informe.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

Puede dar formato al texto, fondo, bordes y la posicin del diseo de pgina de celdas de seccin. Para obtener informacin acerca de cmo realizar esta operacin, consulte "Cmo dar formato a celdas individuales" en la pgina 236.

Uso de rupturas para agrupar datos en tablas


En esta seccin se explica cmo dividir los datos en tablas y tablas de referencias cruzadas, y se describen las distintas opciones disponibles para dar formato y gestionar estas rupturas (o divisiones).

Definicin de ruptura
Una ruptura es una divisin en una tabla de resultados en la que los datos estn agrupados de acuerdo con un valor seleccionado en partes definidas. Estas partes se representan en forma de tablas ms pequeas. Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de una dimensin en tablas separadas. La utilizacin de rupturas tiene dos ventajas principales:

Puede organizar de manera ms eficaz la manera en que se representan los datos Puede mostrar subtotales

Ejemplo: Visualizacin de los subtotales de volumen de negocios correspondientes a cada estado de una tabla

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

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La tabla de la izquierda muestra el volumen de negocios anual de cada estado y el volumen de negocios total en la parte inferior de la tabla. La tabla de la derecha muestra los mismos datos, pero al organizar los datos por comunidad, ahora puede mostrar un subtotal del volumen de negocios generado por cada comunidad para los cuatro aos del 2001 al 2003. Se crea una tabla ms pequea por cada uno de los tres valores de comunidad. Sin embargo, esta separacin slo es visual, ya que las tres mini tablas an pertenecen a una tabla.

Cul es la diferencia entre una ruptura y una seccin?


El ejemplo siguiente muestra los ingresos de ventas para cada comunidad ordenada por ao. Los datos resultantes se presentan de manera diferente:

Cuando crea una ruptura en Ao, los datos permanecen como un bloque. Los valores de Ao se repiten para cada valor correspondiente de Comunidad e Ingresos de ventas. Cuando crea una seccin en Ao, los datos ya no estn en un bloque, sino que estn divididos en secciones. Una seccin para cada valor de Ao. Cada seccin es un bloque separado.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

La diferencia entre una ruptura y una seccin se muestran a continuacin:


Ruptura en Ao Seccin en Ao

Un bloque Un bloque

Un bloque

De qu manera se ordenan los datos cuando inserta una ruptura?


Cuando inserta una ruptura en una dimensin, los valores de la dimensin se ordenan automticamente en orden ascendente. Si los valores son numricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en la ltima fila. Si los valores son caracteres alfabticos, entonces los valores se ordenan en orden alfabtico del primero al ltimo. Puede cambiar este orden en cualquier momento. Para obtener informacin sobre cmo aplicar ordenaciones, consulte "Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas" en la pgina 316. Puede definir rupturas mltiples y definir una prioridad de ordenacin en cada ruptura, para que controle de qu manera se muestran los datos cuando inserta rupturas mltiples en varias dimensiones. Para obtener ms informacin sobre cmo definir rupturas mltiples, consulte la seccin "Utilizacin de rupturas mltiples" en la pgina 311. La insercin y eliminacin de rupturas en cada vista se describe en las secciones siguientes.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

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Insertar rupturas
Puede insertar una o varias rupturas en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Puede insertar rupturas en columnas o filas que muestren valores para objetos de tipo dimensin o informacin. Nota: No podr insertar rupturas en columnas o filas que muestren un objeto de tipo indicador. Para obtener una descripcin completa y ejemplos de objetos de tipo dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45. Insercin de rupturas Para insertar una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura. La celda se resalta.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

3.

Haga clic en el botn Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe. Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores nicos haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al final de cada ruptura.

En este informe, la tabla se divide en dos mini tablas, una para cada valor del ao.

El pie de ruptura muestra el valor al final de cada ruptura en negrita.

El botn Insertar/eliminar ruptura est activado.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

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Utilizacin de rupturas mltiples


Puede insertar varias rupturas en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Tambin puede definir una prioridad en el orden de las rupturas. El ejemplo siguiente muestra dos tablas que muestran los resultados de los ingresos de ventas de T3 y T4 en los aos 2002 y 2003. Ambas tablas tienen rupturas en [Ao] y [Trimestre]. La tabla de la izquierda tiene una ruptura en [Ao] y una segunda ruptura en [Trimestre]. La tabla est dividida en dos tablas ms pequeas para el ao 2002 y el 2003. Se muestran los resultados de T3 y T4 de cada ao. La tabla de la derecha tiene una ruptura en [Trimestre] y una segunda ruptura en [Ao]. La tabla se divide en dos mini tablas para el T3 y T4. Se muestran los resultados de los aos 2002 y 2003 de cada trimestre.

La prioridad de ruptura es: Ao - Trimestre

La prioridad de ruptura es: Trimestre - Ao

Esta seccin describe cmo:

Insertar varias rupturas Definir la prioridad de varias rupturas

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

Insercin de rupturas mltiples Para insertar rupturas mltiples: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en una celda de la columna o fila en la que desea insertar la ruptura. La celda se resalta. 3. 4. Haga clic en el botn Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe. Repita los pasos 2.y 3. para cada ruptura que desee insertar.

Cmo dar prioridad a rupturas mltiples Para definir una prioridad en una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. Verifique que est activado el botn Ver estructura. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla que contenga varias rupturas y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una tabla. 4. 5. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de dilogo Rupturas. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para mostrar el tipo de ruptura a la que desea asignar prioridad.


6.

Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarn todas las rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales. Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales. Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las rupturas horizontales y verticales.

Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.

312

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

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Eliminacin de rupturas
Se pueden eliminar rupturas de tablas y tablas de referencias cruzadas. Eliminar una ruptura Para eliminar una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en una celda de la columna o fila de la que desea eliminar la ruptura. La celda se resalta. 3. Haga clic en el botn Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe. Sugerencia: Si el botn Insertar/eliminar ruptura aparece atenuado, significa que la ruptura seleccionada depende de otra ruptura superior. No es preciso que primero elimine la ruptura superior. Consulte "Cmo dar prioridad a rupturas mltiples" en la pgina 312 para obtener informacin sobre cmo ver la prioridad de rupturas en un bloque.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

Definicin de propiedades de visualizacin y diseo de pgina para rupturas


La primera vez que inserta una ruptura en los datos, se aplican determinadas opciones de presentacin de manera predeterminada. Puede editar estos parmetros y definir las siguientes opciones:

Propiedades de visualizacin: modo en que se muestran los resultados en la ruptura Propiedades de diseo de pgina: modo en que se muestran las rupturas en la pgina del informe

Propiedades de visualizacin de rupturas Puede definir las propiedades de presentacin siguientes para una ruptura: Opcin de formato Mostrar encabezado de ruptura Cuando est activada... Se muestra un encabezado para cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario cuando inserta una ruptura. Por ejemplo:
Ttulo de ruptura

Mostrar pie de ruptura

Se agrega un pie despus de la ltima fila de una tabla, columna o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un clculo a los datos, el resultado se muestra en el pie. Por ejemplo:

Pie de ruptura

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de rupturas para agrupar datos en tablas

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Opcin de formato Suprimir duplicados

Cuando est activada... Elimina todos los valores duplicados de los datos de una tabla o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cada valor se muestra slo una vez.
El valor de ao en la ruptura se centra en las filas de la tabla

Centrar valor en ruptura

Est activa cuando est seleccionada Suprimir duplicados. Fusiona celdas vacas y centra el nombre del valor en las celdas fusionadas.

Propiedades de diseo de pgina de rupturas Puede definir las propiedades de diseo de pgina siguientes para las rupturas: Propiedad del diseo de pgina Nueva pgina Descripcin Muestra cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario creada por una ruptura en una nueva pgina.

Evitar saltos de pgina En la medida de lo posible, conserva en la en los bloques misma pgina cada seccin creada por una ruptura. Esta opcin no se tiene en cuenta cuando un bloque es ms grande que una pgina. Repetir encabezado Repite el encabezado en la parte superior de la tabla en cada nueva pgina cuando una tabla pasa a una nueva pgina Repite el pie al final de la tabla en cada nueva pgina cuando una tabla pasa a una nueva pgina. Repite el valor actual en cada nueva pgina

Repetir pie

Repetir valor de ruptura en nueva pgina

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas

Definicin de las propiedades de presentacin para una ruptura Para definir las propiedades de visualizacin de una ruptura: 1. Verifique que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho en una celda en la columna/fila en la que haya definido una ruptura y seleccione Editar formato en el men. Aparecer la ficha Propiedades , mostrando un grupo de propiedades denominado Rupturas que contiene las propiedades de ruptura. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades Rupturas.

Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas


Tambin se pueden aplicar ordenaciones a los resultados mostrados en:

Celdas de seccin: para organizar el orden en que se muestran las secciones en un informe Tablas: para organizar el orden en que se muestran los resultados en una columna o fila

Se pueden aplicar ordenaciones a secciones y tablas. La ordenacin de secciones permite organizar los encabezados de seccin de manera lgica en un informe. Si, por ejemplo, ha creado secciones en un informe para cada ao, puede aplicar una ordenacin descendente de manera que las secciones se organicen con el ao ms reciente en la primera seccin y el primer ao al final del informe. Se pueden aplicar ordenaciones a objetos de tipo dimensin, indicador o informacin mostrados en una tabla. La ordenacin de dimensiones e informaciones le ayuda a organizar los resultados de manera cronolgica, mientras que la ordenacin de indicadores permite ver los resultados superiores o inferiores de un vistazo.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas

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Ordenaciones disponibles
Estn disponibles los siguientes rdenes de clasificacin: Orden de clasificacin Pgina predetermina da Descripcin A menudo se le denomina el orden natural. Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera: Orden numrico ascendente para datos numricos


Ascendente

Orden cronolgico ascendente para fechas Orden alfabtico para datos alfanumricos

Si se selecciona, los resultados se organizan en orden ascendente: Del valor inferior en la parte superior de la columna hasta el valor superior en la parte inferior. Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espaa, Pases Bajos, Alemania. Si se selecciona, los resultados se organizan en orden descendente: Del valor superior en la parte superior de la columna hasta el valor inferior en la parte inferior. Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Pases Bajos, Espaa. Defina su propio orden.

Descendente

Personalizar

Sugerencia: Para clasificar meses en orden cronolgico, aplique el orden de clasificacin predeterminado.

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15

Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas

Aplicacin de ordenaciones ascendentes o descendentes


1. 2. Para aplicar una ordenacin ascendente o descendente: Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/ eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a continuacin, seleccione Ascendente o Descendente de la lista desplegable. O Seleccione la opcin Ascendente o Descendente directamente haciendo clic en el botn Aplicar/eliminar ordenacin. Si el icono muestra A-Z, la ordenacin es ascendente. Si el icono muestra Z-A, la ordenacin es descendente. O Elija Ascendente o Descendente en la lista desplegable situada junto a la propiedad Ordenaciones > Ordenacin del panel Propiedades. Para aplicar varias ordenaciones a la misma tabla, repita los pasos del 1. al 2. Para obtener informacin sobre la manera de dar prioridad a varias ordenaciones, consulte la seccin "Asignacin de prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla" en la pgina 319 que aparece a continuacin.

Aplicacin de ordenaciones
1. 2. Para aplicar una ordenacin personalizada Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/ eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a continuacin, seleccione Personalizar... de la lista desplegable. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenacin. Para agregar un valor temporal a la lista de valores ordenados, escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuacin, haga clic en >> para agregarlo a la lista de ordenacin.

3. 4.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas

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Asignacin de prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla


Para dar prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla: 1. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla y seleccione Editar formato para mostrar la ficha Propiedades. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Ordenaciones > Prioridad de ordenacin para mostrar el cuadro de dilogo Ordenaciones. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones verticales u Ordenaciones horizontales para mostrar las ordenaciones horizontales.

4.


5.

Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, todas las ordenaciones se aplicarn a las columnas. Se denominan ordenaciones verticales. Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas las rupturas a las filas. Se denominan ordenaciones horizontales. Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las ordenaciones se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las ordenaciones horizontales y verticales.

Seleccione la ordenacin cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ordenacin en la lista de ordenaciones.

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Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas

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Clasificacin de datos

captulo

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Clasificacin de datos Presentacin general

Presentacin general
En este captulo se describe la clasificacin de datos en Web Intelligence. La clasificacin permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra pases y volumen de negocios asociado, la clasificacin permite clasificar los datos del bloque para mostrar slo los 3 primeros pases en funcin del volumen de negocios que generan. La clasificacin permite contestar preguntas de negocios como:

Qu 3 regiones generan la mayora del volumen de negocios? Cul es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generacin de volumen de negocios? Qu grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de hasta 10.000.000 euros? Qu grupo de las tiendas de peor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de hasta el 30% del volumen de negocios total?

Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de dilogo podr realizar las operaciones siguientes:

Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin (por ejemplo, Pas) basndose en la suma de un indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios). Clasificar el n% superior y/o inferior del nmero total de registros por dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador. Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensin basndose en la suma acumulada de un indicador relacionado. Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.

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Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

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Flujos de trabajo de clasificacin


Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro de dilogo podr realizar las operaciones siguientes:

Crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence Utilizar la funcin Rank () para devolver un valor de clasificacin.

En este captulo se explica cmo crear una clasificacin mediante la interfaz de Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre la funcin Rank(), consulte Captulo 21: Funciones de Web Intelligence en la pgina 321 o la ayuda en pantalla de Web Intelligence. Nota: Al crear una clasificacin mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza la funcin Rank() en segundo plano para asignar valores de clasificacin.

Creacin de una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence


Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence, se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque segn la clasificacin. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros pases de un bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los pases de forma descendente por volumen de negocios y, a continuacin, filtra el bloque para quitar todos los pases menos los 3 con el volumen de negocios ms alto.

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Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

1. 2.

Para crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence Seleccione el bloque por el que desee clasificar. Haga clic en Clasificar. Aparece el cuadro de dilogo Crear clasificacin.

3. 4. 5. 6.

Haga clic en Superior y seleccione el nmero de registros si desea clasificar los registros superiores del bloque. Haga clic en Inferior y seleccione el nmero de registros si desea clasificar los registros inferiores del bloque. Seleccione el indicador en el que se basar la clasificacin en la lista Respecto a. Haga clic en Para cada y seleccione la dimensin en la que se basa la clasificacin si desea clasificar por una determinada dimensin en vez de por todas las dimensiones del bloque. Seleccione el modo de clculo de la clasificacin en la lista Modo de clculo. Haga clic en Aceptar.

7. 8.

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Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

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Parmetros de clasificacin
La tabla siguiente describe los parmetros que se establecen en una clasificacin y cmo afectan a la misma: Parmetro Superior/inferior Descripcin Cuando el modo de clculo es Cuenta, la clasificacin devuelve los n registros superiores/inferiores de acuerdo con el indicador especificado en el parmetro Respecto a. Por ejemplo, los tres pases superiores por volumen de negocios generado, las tres combinaciones de ao/trimestre inferiores por volumen de negocios generado. Cuando el modo de clculo es Porcentaje, la clasificacin devuelve el n% superior/inferior del nmero total de registros segn el indicador especificado en el parmetro Respecto a. Por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificacin devuelve los 10 registros superiores. Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa, la clasificacin devuelve los registros superiores/ inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede n. Cuando el modo de clculo es Porcentaje acumulativo, la clasificacin devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede el n% del total del indicador. Cuando el modo de clculo es Cuenta - el nmero de registros que se van a devolver de acuerdo con el indicador. Cuando el modo de clculo es Porcentaje - el porcentaje de registros que se van a devolver de acuerdo con el indicador. Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa - la suma acumulativa que el indicador no debe superar. Cuando el modo de clculo es Porcentaje acumulativo - la suma acumulativa del indicador, representada como un porcentaje del total, que el indicador no debe superar. El indicador en el que se basa la clasificacin.

n/n%

Respecto a

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Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

Parmetro Para cada

Descripcin La dimensin en la que se basa la clasificacin (por ejemplo, pas). Si no especifica este parmetro, la clasificacin se basa en todas las dimensiones del bloque. Por ejemplo, si tiene un bloque con Ao y Trimestre y no especifica una dimensin, Web Intelligence utiliza los valores del indicador Respecto a generados por la combinacin ao/trimestre. El tipo de clculo utilizado para crear la clasificacin. Consulte la descripcin de los parmetros Superior/ Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener ms informacin.

Modo de clculo

Ejemplos de clasificacin
En los ejemplos siguientes existe una dimensin, Regin, y un indicador, Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes: Regin Sureste Suroeste Noreste Noroeste Centro Volumen de negocios 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 % de volumen de negocios total 7% 13% 20% 24 33%

Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generado Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Valor Arriba 3 Regin (o no especificado porque la regin es la nica dimensin del bloque y, por consiguiente, la dimensin de clasificacin predeterminada) Volumen de negocios Cuenta

Respecto a Modo de clculo

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Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

16

Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin 2005 2004 2003 Volumen de negocios 5,000,000 4,000,000 3,000,000

Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:

Ordena los registros en orden descendente. Muestra los 3 primeros registros.

Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negocios Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo Valor Abajo 40% Regin Volumen de negocios Porcentaje

Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin Sureste Suroeste Volumen de negocios 1,000,000 2,000,000

Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:

Ordena los registros en orden ascendente. Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del nmero total de los registros.

Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean menor o igual a 10.000.000

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

327

16

Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo Valor Arriba 10,000,000 Regin Volumen de negocios Suma acumulativa

Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin Centro Noroeste Volumen de negocios 5,000,000 4,000,000

Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:

Ordena los registros en orden descendente. Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador pase de 10.000.000. Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de 10.000.000.

Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total. Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes: Parmetro Superior/inferior n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo Valor Abajo 30% Regin Volumen de negocios Porcentaje acumulado

Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente: Regin Sureste Suroeste Volumen de negocios 1,000,000 2,000,000

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

16

Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:

Ordena los registros en orden ascendente. Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global del indicador, pase del 30%. Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado pase del 30%.

Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificacin. Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios, Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de negocios generado. Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos. Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden alfabtico, Web Intelligence omite esta ordenacin al aplicar la clasificacin.

Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificacin iguales a clasificaciones enlazadas y devuelve los valores de clasificacin de las filas despus del enlace. Esto significa que una clasificacin n inferior puede devolver ms de n registros. Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores En la siguiente tabla se muestra una clasificacin enlazada. La columna de Clasificacin de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificacin de 3 primeros; la columna de Clasificacin de 3 ltimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificacin de 3 ltimos. Dimensin Aparece el mensaje A C D Indicador 10 20 30 30 Clasificacin de 3 primeros 4 3 1 1 Clasificacin de 3 ltimos 1 2 3 3

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16

Clasificacin de datos Flujos de trabajo de clasificacin

En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posicin 3, incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 primeros:

Dimensin D C A

Indicador 30 30 20

Da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 ltimos: Dimensin Aparece el mensaje A C D Indicador 10 20 30 30

Clasificacin y orden de los datos


No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos. Esto se debe a que la clasificacin cambia el orden de los datos, que a su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuacin, exige que Web Intelligence actualice la clasificacin. El resultado es una dependencia circular entre la clasificacin y el objeto que Web Intelligence no puede resolver. Si crea una clasificacin en un indicador cuyos valores dependen del orden de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la funcin Previous() o cualquiera de las funciones de agregacin acumulativa como RunningSum(), Web Intelligence muestra el mensaje de error #RANGO en todas las celdas del bloque.

330

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Filtrar los valores mostrados en informes

captulo

17

Filtrar los valores mostrados en informes Presentacin general

Presentacin general
Este captulo le indica cmo puede filtrar los datos que se muestran en informes de Web Intelligence para centrarse en la informacin que le interesa para un propsito especfico de la empresa. Esto se hace aplicando filtros del informe Este captulo explica cmo:

Funcionan los filtros del informe Se crean filtros del informe Se combinan filtros mltiples en un solo informe Se visualizan los filtros aplicados a un informe Se editan y eliminan filtros del informe

332

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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

17

Cmo funcionan los filtros del informe


Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a informacin especfica de su inters. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados a la informacin de un cliente o perodo de ventas especfico. Los datos que filtre permanecen dentro del documento de Web Intelligence; simplemente no se muestran en las tablas o los grficos del informe. Esto significa que puede cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificar la definicin de la consulta que est detrs del documento. Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una lnea de productos especfica y despus limitar los resultados de una tabla o grfico para centrarse en los resultados de una regin o perfil de cliente especficos. Ejemplo: Uso de filtros de informe para centrarse en informacin diferente en las tablas y grficos de un informe El usuario desea ver los resultados de todas las lneas de productos en el estado de Espaa, lugar en el que recientemente ha comenzado sus actividades empresariales. Desea ver los resultados de la lnea de productos de accesorios en todos los estados con el fin de decidir en qu estado es preciso realizar una campaa promocional para aumentar las ventas. En el mismo informe se filtra la tabla para la lnea de productos de manera que nicamente se muestran los resultados de la lnea de productos Accesorios. Debido a que se filtra el grfico para estado, slo se muestran los resultados de Espaa.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

333

17

Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

De qu est compuesto un filtro del informe?


Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:

Un objeto filtrado Un operador Uno o varios valores

Para ver los datos del ao 2003, por ejemplo, defina el siguiente filtro en la dimensin [Ao]:
Un operador: Igual a

Un valor: 2003

Un objeto filtrado: [Ao]

Al actualizar los datos que se van a aplicar al nuevo filtro del informe, Web Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y muestra los resultados correspondientes a los valores especificados. Puede filtrar varios indicadores y dimensiones en un informe. Puede, por ejemplo, crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para centrar los resultados mostrados en el informe a los totales de ingresos de ventas que son superiores a los de una empresa especfica:

Al actualizar de nuevo los datos, Web Intelligence muestra informacin correspondiente a los filtros.

334

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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

17

En este informe se muestran los resultados de ventas que son superiores o iguales a 300.000 en el ao 2003.
Aparece el panel Filtros del informe. El panel muestra los filtros aplicados al informe.

Informe filtrado

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335

17

Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

Qu objetos se pueden filtrar?


Puede definir filtros en cualquiera de los objetos de tipo dimensin, indicador o informacin y variables que se enumeran en la ficha Datos del documento.

Dimensin Informacin Indicador

variable

Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores de un ao determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el objeto de tipo informacin [Cdigo postal] para devolver valores de un rea postal determinada. Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de objetos de tipo dimensin e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.

336

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

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Qu operador se debe elegir?


Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros del informe y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una pregunta de negocios: Para obtener datos que... Sean iguales a un valor que especifique Por ejemplo para... Recuperar datos para US nicamente Seleccione este operador... Igual a Para crear este filtro... [Pas] Igual a US

Sean diferentes de Recuperar datos un valor que para todos los especifique trimestres excepto Q4

Diferente de

[Trimestre] Diferente de T4

Sean mayores Recuperar datos que un valor que para clientes de especifique ms de 60 aos Sean superiores o iguales a un valor que especifique

Mayor que

[Edad del cliente] Mayor que 60 [Grupo de superficie] Mayor o igual a 4000 [Grado de exmenes] Menor que 40 [Edad] Menor o igual a 30

Recuperar tiendas Mayor o igual a cuyo tamao de la superficie sea de 4.000 m2 o ms Menor que

Sean menores Recuperar datos que un valor que de grados de especifique exmenes menores de 40 Sean menores que o iguales a un valor que especifique Estn entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores Estn fuera de dos valores dados que especifique

Clientes cuya edad Menor o igual a es 30 aos o menos Semanas que empiezan en la semana 25 y terminan en la 36 (incluidas las semanas 25 y 36) Entre

[Semanas] Entre 25 y 36

Todas las semanas No entre del ao, excepto de la semana 25 a la 36 (las semanas 25 y 36 no estn incluidas)

[Semanas] No entre 25 y 36

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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

Para obtener datos que... Sean los mismos que varios valores que especifique Sean diferentes de los valores mltiples que especifique Para los que no hay ningn valor introducido en la base de datos Para los que se introdujo un valor en la base de datos

Por ejemplo para... Slo desea recuperar datos para los pases siguientes: US, Japan y UK No desea recuperar datos para los pases siguientes: US, Japan y UK Clientes sin hijos (la columna Hijos de la base de datos no tiene ningn dato) Clientes con hijos (la columna Hijos de la base de datos tiene datos)

Seleccione este operador... En la lista

Para crear este filtro... [Pas] En la lista EE.UU., Japn, Reino Unido

Fuera de la lista

[Pas] Fuera de la lista EE.UU., Japn, Reino Unido

No se ha indicado [Hijos] No se ha indicado

Se ha indicado

[Hijos] Se ha indicado

Nota: Si va a crear filtros en la consulta, estn disponibles ms operadores. Consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337.

Cmo se especifican los valores?


Al definir filtros del informe, deber especificar los valores que desea mostrar en el informe. Por ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos de uno o varios pases, los valores que defina sern nombres de pases determinados, como por ejemplo, EE.UU., y Japn. Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de informes Java:

Escribir el valor usted mismo: ste se denomina constante Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea mostrar

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

17

La tabla siguiente proporciona ejemplos de cundo es ms eficaz escribir una constante o seleccionar valores de la lista. Si... Por ejemplo... Entonces... Escriba una constante

La lista de valores del Nombres de meses o objeto de tipo dimensin nmeros para aos determinados o informacin que est filtrando es larga y est seguro de cmo escribir el valor que desea filtrar

Seleccione Valor(es) No est seguro de cmo Nombres de clientes o escribir los valores que lneas de productos, que de la lista. desea filtrar puedan cambiar frecuentemente y que incluyan una ortografa poco usual

Cuntos filtros se pueden incluir en un informe?


Puede incluir uno o varios filtros en un solo informe de Web Intelligence. Utilizando el Panel de informes Java, puede aplicar filtros a tres niveles dentro de un informe:

Todo el informe Secciones y subsecciones Tablas, grficos y formularios

Ejemplo: Utilizacin de filtros para comparar los ingresos de ventas para Catalua y los ingresos de ventas promedio en todas las comunidades de Espaa En este ejemplo, es el gerente de ventas de Catalua Desea analizar los resultados de los ingresos de ventas del ao 2003 por lnea de productos para Catalua y comparar esos resultados con los ingresos de ventas promedio de todas las comunidades de Espaa. Slo desea enfocarse en lneas de productos que hayan generado ms de 1M. Para crear un informe que muestre esta informacin, se definen los filtros en las partes siguientes de un informe:

Informe filtra la dimensin [Ao] para recuperar valores para 2003 Una seccin para la dimensin [Lnea de productos] que incluya dos tablas: Filtra la seccin para recuperar datos de la lnea de productos de lneas en las que los ingresos de ventas hayan sido superiores a 1M Tabla 1: filtra la dimensin [Comunidad] para recuperar valores para Catalua

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

339

17

Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

Tabla 2: No aplica ningn filtro, pero reemplaza el indicador Ingresos de ventas por una frmula que calcula el volumen de negocios promedio de todas las comunidades de Espaa:
=Promedio( [Ingresos de ventas] En ([Lneas];[Categora];[Trimestre];[Comunidad])) ParaTodo([Comunidad])

Esta frmula genera el siguiente informe, que permite comparar los ndices de Catalua con el promedio de las comunidades:

Los filtros se listan en la ficha Filtros de la ficha Propiedades. Para saber cmo aplicar filtros a cada uno de los elementos de un informe, consulte "Creacin de filtros del informe personalizados" en la pgina 342.

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Filtrar los valores mostrados en informes Cmo funcionan los filtros del informe

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Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informe


Web Intelligence le permite aplicar filtros a dos niveles dentro de un solo documento:

La definicin de consulta Son los datos definidos en Vista Consulta, que se recuperaron del origen de datos y se devolvieron al documento de Web Intelligence Los datos que se muestran en el informe ste es un subconjunto de los datos de la definicin de consulta que se muestran en un informe determinado dentro del documento

Los filtros que aplica a la definicin de consulta se denominan filtros de consulta. Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar los informes del documento y limitan el tamao del documento a los datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos. Los datos que ocultan los filtros del informe an permanecen guardados con el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar datos diferentes en el informe o eliminarlos sin modificar la consulta. Sugerencia: El filtrar la consulta reduce al mnimo el tamao del documento de Web Intelligence, reduce al mnimo el tiempo que tarda en actualizar los datos del informe y asegura que los datos de los documentos contengan informacin importante para los usuarios que consultan los informes. Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar filtros de consulta, consulte "Cmo funcionan los filtros de consulta" en la pgina 113.

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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados

Creacin de filtros del informe personalizados


Los filtros personalizados se definen en informes, secciones o bloques para limitar los valores que se muestran a los valores que son esenciales para un enfoque determinado de la empresa. Los filtros slo afectan los valores que se muestran en el informe, seccin o bloque especfico. Los datos que ocultan los filtros del informe an permanecen guardados con el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe para mostrar todos los datos definidos en la consulta. Puede definir filtros de informe personalizados de dos maneras:

Utilizando la opcin Agregar filtro rpido Le permite seleccionar rpidamente uno o varios valores que desea mostrar en una seccin o bloque determinado del informe Utilizando el Editor de filtros Le permite seleccionar de varios operadores y aplicar filtros a todo un informe o a secciones o bloques determinados del informe

Creacin de un filtro personalizado utilizando la opcin de filtro rpido Para crear un filtro personalizado utilizando la opcin de filtro rpido: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un grfico o un formulario), haga clic en su borde superior para seleccionarlo. O

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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados

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Si desea filtrar una seccin y no slo la celda de seccin, haga clic en Ver estructura y, a continuacin, seleccione el separador de inicio o fin de seccin.

Seleccin de una seccin para Trimestre

4.

Haga clic en el botn Agregar filtro rpido de la barra de herramientas Informe. Aparece el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores de la seccin o el bloque seleccionado.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados

5.

Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la seccin o el bloque. Por ejemplo, para filtrar las secciones para los valores de T3 y T4, seleccione el encabezado de seccin que muestra los trimestres y, a continuacin, seleccione T3 y T4 de la Lista de valores haciendo clic en T3 y despus en T4.

6.

Haga clic en Aceptar. La seccin o el bloque seleccionado slo muestra valores que corresponden al valor que seleccion. Puede aplicar filtros mltiples al mismo informe. Consulte "Aplicacin de filtros mltiples a un informe" en la pgina 349. Para obtener informacin sobre cmo editar y eliminar filtros del informe, consulte "Edicin y eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.

Creacin de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros Para crear un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. El informe se muestra en el rea Documento. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Mostrar/ ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.

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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados

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Por ejemplo, si desea filtrar una tabla para que slo muestre cifras de los ingresos de ventas superiores a 1M, seleccione el bloque de la tabla.

La tabla siguiente le ayudar a seleccionar la parte especfica del informe: Por ejemplo, si... Todo el informe est filtrado para un solo Pas o Ao y desea editar estos filtros Una seccin del informe est filtrada para Pas o Lnea de productos y desea editar estos filtros Seleccione... El informe La seccin

Una tabla, un grfico o formulario est mostrando La tabla, el grfico nombres de Cuidad o Clientes y est filtrado o el formulario

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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados

El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del informe muestra el nombre de la tabla seleccionada.

De manera predeterminada, Web Intelligence asigna a cada bloque el siguiente nombre: bloque seguido de un nmero (por ejemplo, Bloque1, Bloque2, Bloque3, etc.). Para hacer ms fcil la seleccin de bloques para su colocacin y asignacin de formato, puede asignar a los bloques nombres significativos (por ejemplo, tabla de doble entrada: ventas mensuales, grfico circular: alquileres anuales, etc.). 5. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar. Por ejemplo, si la seccin muestra nombres de lneas de productos y desea mostrar datos para comunidades especficas en esta seccin del informe, seleccione la dimensin [Lnea].

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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados

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6.

Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe. Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccion se muestra debajo de Objeto filtrado.

7. 8.

Seleccione el operador. Consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337. Seleccione Constante o Valores de la lista. La tabla siguiente le ayudar a decidir cul elegir: Si... Por ejemplo... Entonces...

Los valores del objeto de tipo Nombres de meses o Escriba una dimensin, indicador o nmeros para aos constante informacin que est filtrando determinados no cambian a menudo y est seguro de cmo escribir el valor que desea filtrar Los datos de los objetos de tipo dimensin o informacin que est filtrando se actualizan a menudo y no est seguro de cmo escribir los valores que desea filtrar Nombres de clientes Seleccione o lneas de Valor(es) de la productos, que lista. puedan cambiar frecuentemente y que incluyan una ortografa poco usual

Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar valores de la lista de valores; ser preciso escribir constantes.

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Filtrar los valores mostrados en informes Creacin de filtros del informe personalizados

9.

El paso siguiente depende de si seleccion Constante o Valor(es) de la lista. Si seleccion Valor(es) de la lista... Seleccione los valores que desea recuperar de la Lista de valores que se muestra y agrguelos al cuadro Valores seleccionados haciendo clic en el botn >>. Dependiendo del operador que haya seleccionado, seleccione un valor:

Si seleccion Constante... Escriba los valores que desea recuperar en el cuadro Constante.

Dependiendo del operador que haya seleccionado, escriba un solo valor:

...o escriba dos valores:

...o seleccione varios valores:

Para seleccionar rpidamente valores de la lista, puede hacer doble clic en cada valor o seleccionar varios valores manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona cada valor y, a continuacin, haga clic en la flecha >>.

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Filtrar los valores mostrados en informes Aplicacin de filtros mltiples a un informe

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10. Haga clic en Aceptar para confirmar la definicin del filtro. El informe, seccin, tabla, grfico o formulario seleccionado muestra slo los valores que especific en el filtro personalizado. Puede aplicar filtros mltiples al mismo informe. Consulte "Aplicacin de filtros mltiples a un informe" en la pgina 349. Consulte "Edicin y eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.

Aplicacin de filtros mltiples a un informe


Puede aplicar filtros mltiples a un informe, una seccin o un bloque de datos de un informe. Combinacin de filtros mltiples en un informe Para combinar filtros en un informe: 1. Cree cada filtro. Consulte "Creacin de filtros del informe personalizados" en la pgina 342. De manera predeterminada Web Intelligence combina todos los filtros con el operador Y.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Filtrar los valores mostrados en informes Aplicacin de filtros mltiples a un informe

2.

Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O. Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O: Desea recuperar... Por ejemplo... Seleccione...

Datos verdaderos para Clientes que pidieron Y ambos filtros mercanca en T1 y que estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes de Estados Unidos que hicieron pedidos en T1). Datos verdaderos para Clientes que pidieron O cualquiera de los filtros mercanca en: T1 oque estn basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirn: clientes a nivel mundial que hicieron pedidos en T1 y clientes de los Estados Unidos que hicieron pedidos durante cualquier trimestre). Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el operador Y.

Ahora el operador que se muestra es O.

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Filtrar los valores mostrados en informes Visualizacin de filtros aplicados al informe

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Visualizacin de filtros aplicados al informe


Puede visualizar los filtros aplicados a un informe para entender Visualizacin de filtros en todo el informe Para ver todos los filtros de un informe: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic en el rea del informe de la que desea ver filtros. Por ejemplo, si desea ver cmo est filtrado el informe, haga clic en un rea vaca del fondo del informe. Si desea ver de qu manera est filtrada una seccin, tabla o grfico, haga clic en la seccin, tabla o grfico. 3. Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuacin, en la ficha Filtros. Aqu se enumeran los filtros.

Para obtener informacin de cmo editar o eliminar los filtros de un informe, consulte "Edicin y eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.

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Filtrar los valores mostrados en informes Visualizacin de filtros aplicados al informe

Visualizacin de filtros en una tabla, un grfico o una seccin Para ver los filtros de una tabla, un grfico o una seccin: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. Los filtros se pueden ver en Vista Resultados o Estructura. Si desea ver los filtros en una seccin recomendamos, no obstante, que trabaje en Vista Estructura para ver los separadores de seccin en cada seccin. Esto permitir que la seleccin de una seccin especfica del informe resulte ms sencilla. Para trabajar en Vista Estructura, haga clic en Ver estructura. Para trabajar en Vista Resultados, haga clic en Ver resultados. Para obtener una descripcin completa de las vistas Resultados y Estructura, consulte "Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados" en la pgina 178. 2. Haga clic en el rea del informe donde desea ver filtros. Para ver los filtros aplicados a una seccin, asegrese de que selecciona el separador de seccin y no el encabezado. Si alguno de los filtros se aplica al rea seleccionada, aparecer el icono de filtros.

En este ejemplo, el informe se muestra en Vista Estructura. Se selecciona una seccin. El separador de seccin seleccionado se resalta. Icono de filtro

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Filtrar los valores mostrados en informes Visualizacin de filtros aplicados al informe

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3.

Coloque el puntero en el icono de filtro. El aspecto del puntero cambia al correspondiente a una mano.

4.

Haga clic en el icono Filtro. La ficha Filtro aparee en el marco izquierdo del panel de informes. Los filtros se listan.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Filtrar los valores mostrados en informes Edicin y eliminacin de filtros del informe

Edicin y eliminacin de filtros del informe


Puede editar o eliminar cualquiera de los filtros que estn aplicados a los informes de un documento. Edicin de filtros del informe Para editar un filtro del informe: 1. 2. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Asegrese de que el panel Filtros del informe. Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe. 3. Haga clic en el rea del informe para el que edita los filtros. Por ejemplo, en una seccin, una tabla o un grfico o el fondo de un informe si desea ver los filtros que estn aplicados al informe. Los filtros del rea seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe. 4. Haga doble clic en el filtro que desea editar.

Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en Objeto filtrado.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Filtrar los valores mostrados en informes Edicin y eliminacin de filtros del informe

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Aqu es donde se edita el tipo de operador y operando. Para obtener informacin completa sobre cmo definir las propiedades del filtro, consulte "Creacin de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros" en la pgina 344. Eliminacin de filtros del informe Para eliminar un filtro del informe: 1. 2. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Asegrese de que el panel Filtros del informe. Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe. 3. Haga clic en la ficha Datos. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar todas las fichas del Administrador de informes. 4. Haga clic en el rea del informe del que desea eliminar los filtros. Por ejemplo, en una seccin, una tabla o un grfico o el fondo de un informe si desea ver los filtros que estn aplicados al informe. Los filtros del informe, la seccin o el bloque seleccionado se muestran en el panel Filtros del informe. 5. Seleccione el filtro que desea eliminar y arrstrelo a la ficha Datos.

6.

Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados. Web Intelligence elimina el filtro del informe y vuelve a calcular los resultados.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Filtrar los valores mostrados en informes Edicin y eliminacin de filtros del informe

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Utilizacin de clculos estndar

captulo

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Utilizacin de clculos estndar Presentacin general

Presentacin general
Este captulo describe cmo puede insertar clculos de negocios estndar en un informe de Web Intelligence. Abarca las reas siguientes:

Los clculos estndar que estn disponibles en Web Intelligence Cmo insertar un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas Cmo insertar clculos mltiples Cmo eliminar clculos de una tabla o tabla de referencias cruzadas

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Utilizacin de clculos estndar Cmo trabajar con clculos estndar

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Cmo trabajar con clculos estndar


Puede utilizar funciones de clculo estndar para hacer clculos rpidos de los datos de informes de Web Intelligence. Estos clculos estn disponibles en la lista Clculos de la barra de herramientas Informe. Puede personalizar funciones y frmulas para aplicar clculos ms avanzados en los datos. Para obtener informacin sobre cmo utilizar frmulas y clculos personalizados, consulte el captulo "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425. En esta seccin se describe la forma de insertar clculos estndar en tablas y tablas de referencias cruzadas. Tambin describe cmo puede insertar clculos mltiples.

Qu clculos estndar estn disponibles?


Puede utilizar los clculos estndar siguientes en informes de Web Intelligence: Tipo de clculo Suma Cuenta Icono Se utiliza para... Calcular la suma de los datos seleccionados. Contar todas las filas de un objeto de tipo indicador o filas sin valores nicos para un objeto de tipo dimensin o informacin. Calcular el promedio de los datos seleccionados. Mostrar el valor mnimo de los datos seleccionados. Mostrar el valor mximo de los datos seleccionados. Mostrar los datos seleccionados como un porcentaje del total. Los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.

Promedio

Mnimo

Mximo

Porcentaje

Nota: Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado comparado con los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura. Para calcular el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador, deber crear un clculo personalizado. Consulte "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425.

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Utilizacin de clculos estndar Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas

Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas


Puede insertar un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Se utiliza el mismo mtodo para insertar un clculo en Vista Resultados y Vista Estructura.

Insercin de un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas


Para insertar un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. Haga clic en una celda que contenga datos en la tabla o tabla de referencias cruzadas. Desea un clculo para aplicarlo a todos los datos de esta columna. 3. Para insertar una suma, haga clic en Suma en la barra de herramientas del panel de informes. O Para insertar otros clculos, haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al icono Suma de la barra de herramientas del panel de informes. Aparece la lista desplegable de clculo.

Lista desplegable que muestra los clculos disponibles

4.

Seleccione el clculo que desea aplicar a los datos de la columna. Si inserta el clculo en una tabla vertical, el clculo se aplica a los valores de la columna.

360

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Utilizacin de clculos estndar Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas

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Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Esta fila se llama pie. El valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.

El clculo de Suma se aplica a todos los valores de la columna Ingresos de ventas

Nueva fila que contiene el resultado agregado

Nota: Si inserta un clculo de porcentaje, los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla. Si est en Vista Estructura, el clculo se aplica a la definicin de la columna. La definicin del clculo aparece en la nueva celda.

Nota: Puede crear una ruptura en una dimensin para organizar mejor los datos. Cuando divide la tabla separando una dimensin, por ejemplo, Ao, los datos se reorganizan en base al nuevo agrupamiento. El clculo se ajusta y el total se vuelve a calcular utilizando las dimensiones restantes dentro de cada nuevo grupo Ao. Ahora tiene un total de volumen de ventas para cada grupo ao. Consulte "Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones" en la pgina 293.

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Utilizacin de clculos estndar Insercin de clculos mltiples

Insercin de clculos mltiples


Puede insertar clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Cuando aplica dos clculos a una tabla o tabla de referencias cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del clculo. Inserta clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera en que inserta un clculo, pero repite el procedimiento para tantos clculos como desee insertar. Insercin de clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas Para insertar clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. Si est en Vista Resultados, haga clic en una celda de la tabla o tabla de referencias cruzadas. O Si est en Vista Estructura, haga clic en un objeto de la tabla o tabla de referencias cruzadas. 3. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al icono Suma de la barra de herramientas Informe. Aparece la lista desplegable de clculo. 4. 5. Seleccione un clculo. Repita los pasos del 2. al 4. para cada clculo que desee aplicar. La tabla siguiente muestra una suma y el promedio de Ingresos de ventas.

Valores de Suma de Ingresos de ventas Valores de Promedio de Ingresos de ventas

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Utilizacin de clculos estndar Eliminacin de clculos

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Eliminacin de clculos
Puede eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas en cualquier momento. Eliminacin de un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas Para eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas: 1. Asegrese de que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el pie de tabla o tabla de referencias cruzadas que contiene el clculo.


3.

Si est en Vista Resultados, ste es el valor calculado Si est en Vista Estructura, sta es la celda que contiene la frmula agregada

Dependiendo del tipo de tabla, seleccione Eliminar fila o Eliminar columna del men de acceso directo.

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Utilizacin de clculos estndar Eliminacin de clculos

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Uso de seales para resaltar los resultados clave

captulo

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Presentacin general

Presentacin general
Las seales le permiten resaltar resultados especficos en un formato que haga que esos resultados destaquen en los informes. Este captulo describe:

Funcionamiento de las seales Creacin de seales Personalizacin del formato que se va a aplicar a las seales Adicin de varias condiciones Adicin de subseales para resaltar diferentes resultados Activacin y desactivacin de seales Definicin de prioridad de las seales Edicin, duplicado y eliminacin de seales Uso del lenguaje de frmulas para crear condiciones y formatos avanzados

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales

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Funcionamiento de las seales


Las seales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos especficos. Puede crear una seal sencilla para resaltar resultados particularmente altos o bajos con un color especfico o un comentario de texto, como Con los mejores resultados. Las seales son dinmicas. Esto significa que al actualizar informes con los datos ms recientes de la base de datos, las seales resaltan los nuevos resultados en consecuencia. Ejemplo: Resaltar resultados de ventas que superen el objetivo trimestral Puede, por ejemplo, crear una seal para resaltar los resultados de ingresos de ventas que superen el objetivo de ventas trimestrales de 900.000 . Cada vez que actualice los datos del informe, los resultados de ingresos de ventas iguales o superiores a dicha cifra se resaltarn en amarillo.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales

Elementos que componen una seal


Para crear una seal, es preciso especificar cinco elementos:

Un nombre Un objeto o contenido de celda Un operador Un operando (uno o varios valores u otro objeto) El formato condicional

Por ejemplo, a continuacin se muestra una seal para resaltar los resultados de ingresos de ventas que sean iguales o superiores a 900.000 .
Nombre de la seal: Grandes beneficios Formato condicional Fondo de color amarillo

Objeto: [Ingresos de ventas]

Operador: Mayor o igual a

Operando: 900000

El objeto (o contenido de la celda), operador y operando componen la condicin que determina si el formato se aplicar a la celda del informe. Al aplicar la seal a una columna/fila o celda de una tabla, Web Intelligence compara la condicin definida con los resultados de la columna/fila o celda seleccionada y muestra cualquier resultado que cumpla dicha condicin en el formato especificado.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales

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Nmero de condiciones que se pueden incluir en una seal


Una seal puede contener varias condiciones. Esto permite resaltar informacin que cumpla mltiples criterios de la empresa. Se puede, por ejemplo, definir una seal que resalte los volmenes de negocios altos para una actividad empresarial o sector del cliente especficos. La seal que se ilustra aqu aplica formato condicional a las celdas que muestran ingresos de ventas superiores o iguales a 900.000 en T3, en cualquier estado excepto Italia.

Aqu se listarn las condiciones

Nota: Puede incluir un mximo de seis condiciones en una nica subseal.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales

Definicin de subseales
Una seal puede estar compuesta de varias subseales que, a su vez, contienen una o varias condiciones. Las subseales permiten aplicar diferentes condiciones y formatos a un nico objeto. Por ejemplo, en una nica seal definida para [Ingresos de ventas], una subseal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los resultados bajos. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.

Subseal 1

Subseal 2

Nota: Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal. Para obtener toda la informacin, consulte "Adicin de subseales" en la pgina 394.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales

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Aplicacin de seales
Es posible aplicar seales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila), celdas de seccin, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin embargo, no se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos enteros.

Nmero de seales que se pueden incluir en un documento


Business Objects admite de manera oficial un mximo de 30 seales en un documento de Web Intelligence. Estas seales se pueden aplicar a un mximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de seccin en los informes.

Nmero de seales que se pueden aplicar a una sola columna o fila


Business Objects admite de manera oficial un mximo de 10 seales diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de seccin.

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19

Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales

Cambios de resaltado que activan las seales


Las seales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:

Color de texto, tamao y estilo Color y estilo de borde de celda Visualizacin de fondo de celda: colores especficos, imgenes o hipervnculos a pginas Web

Tambin se pueden definir seales que muestren texto o frmula, imgenes o hipervnculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicin definida en la seal se reemplazarn por el formato. Si desea que se vean los resultados, puede aplicar la seal a una fila o columna de tabla vaca junto a las celdas que muestran los valores correspondientes.

El texto de seal reemplaza los valores de celda

El texto de seal se muestra en una celda vaca junto a los valores de celda

Para obtener toda la informacin, consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Funcionamiento de las seales

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Descripcin de aplicacin de seales a tablas con rupturas


Si aplica una seal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la seal solamente se activa cuando el valor que cumple la condicin en la seal aparece en la primera fila de dicha ruptura. Por ejemplo, una seal que resalta en color rojo los resultados de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 se activa en la celda de ruptura para estado, si los valores de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 ocurre en la primera fila de la ruptura:

No obstante, si los resultados de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 aparecen en otra lnea dentro de la ruptura, la seal no se aplica a la celda de ruptura:

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

Creacin de seales
Las seales se crean definiendo las condiciones y el formato que desea para resaltar los resultados del informe que cumplen criterios especficos de negocios. Por ejemplo, se pueden resaltar en rojo los resultados que estn por debajo del objetivo de criterios de negocios de 10.000 . El uso de seales permite destacar los resultados importantes en los informes. Tambin se pueden definir seales que insertarn automticamente comentarios o hipervnculos a informacin relacionada en celdas del informe cuando los resultados alcancen o no sus objetivos. Para obtener una presentacin general de las seales, consulte "Funcionamiento de las seales" en la pgina 367. En la seccin siguiente de este manual se explica el modo de crear una nueva seal. Nota: No se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos enteros. Para poder crear una seal, deber completar de tres a cinco pasos:

Ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a la nueva seal Definir una o varias condiciones Personalizar el formato que se aplicar a valores de celda cuando las condiciones definidas para la seal son verdaderas (opcional) Agregar subseales (opcional) Guardar la seal

Paso 1: Ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a una nueva seal Para ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a una nueva seal: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. 2. Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

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Puede hacer clic en las celdas a las que desea aplicar la nueva seal o hacer clic en cualquier celda ahora y despus, aplicar la seal a una celda diferente.

Ingresos de ventas seleccionado

Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas. 3. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. 4. Haga clic en Nuevo. Aparecer el Editor de seales.

5.

En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre significativo para la seal. Por ejemplo, si va a crear una seal para resaltar los resultados altos del volumen de negocios para lneas de productos, podra dar el nombre Beneficios altos a la seal.

6.

Si lo desea, puede escribir una descripcin de la seal en el cuadro de texto Descripcin. Esto ayudar a otros usuarios que modifiquen el documento a entender lo que significa la seal. Est listo para especificar la condicin para la seal.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

Paso 2: definir condiciones Para definir una condicin: 1. Puede basar la seal en el contenido de celdas o en los valores de un objeto especfico. Si desea... Definir la seal en la que se ha seleccionado el contenido de celda del informe, independiente de cualquier objeto o variable especficos En el cuadro de texto Objeto o celda filtrada... Seleccione Contenido de la celda. (Si el Contenido de la celda no se muestra, haga clic en el botn ... y, a continuacin, seleccione Contenido de la celda en el men emergente.)

Definir la seal en un Deje activado el nombre del objeto actual. objeto o una variable O especficos del Para seleccionar un objeto o una variable documento diferentes, haga clic en el botn ... y, a continuacin, seleccione Objetos y variables en el men emergente; despus, seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar. Si las celdas donde desea crear una seal, contienen datos de tipo fecha o numrico (por ejemplo, una fecha o un clculo) deber seleccionar un objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro de texto Operando(s) como una cadena de caracteres. (Para obtener informacin sobre el modo de especificar el operando, consulte el paso 3.)

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

19

2.

Haga clic en la flecha que est a la derecha del cuadro de lista desplegable Operador y seleccione un operador de la lista.

Por ejemplo, si desea que se resalten los resultados mayores o iguales a una cifra determinada, entonces seleccione el operador Mayor o igual a. Los mismos operadores se encuentran disponibles para seales como filtros del informe. Para ver una descripcin completa y un ejemplo de cada operador, consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337. 3. Indique el valor u objeto apropiado para el operando. (Si el cuadro de texto Operando(s) aparece atenuado y muestra el nombre de un objeto, deber eliminarlo primero haciendo clic en el botn ... situado a la derecha del cuadro de texto y seleccionando Vaco.)

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

El modo de definir el operando depende de si la seal se basa en contenido de celda o en un objeto de tipo indicador o dimensin: Si el cuadro de texto Objeto o celda filtrada muestra... El contenido de las celdas, Entonces...

Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s). O Haga clic en el botn ... que se encuentra a la derecha del cuadro de texto Operando(s), despus seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar. Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s). O Haga clic en el botn ... que se encuentra a la derecha del cuadro de texto Operando(s), despus seleccione un objeto o una variable de la lista. Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s). O Haga clic en el botn ... que est a la derecha del cuadro de texto Operando(s) y despus...

Un objeto de tipo indicador

Un objeto de tipo dimensin

Para seleccionar un valor en la misma dimensin, haga clic en Seleccionar valores, despus seleccione los valores y haga clic en Aceptar. O Para seleccionar un objeto diferente, Seleccionar un objeto o variable, seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar.

Vuelva a hacer clic en Aceptar.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

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El formato aplicado a las celdas cuando los resultados cumplen con las condiciones definidas para la seal es el formato mostrado en el panel situado a la izquierda del botn Dar formato.

A continuacin se muestra un ejemplo del formato definido para la seal

Se puede conservar el formato actualmente definido por Web Intelligence o definir su propio formato para el texto, los bordes y el fondo de las celdas en las que los resultados cumplan las condiciones definidas por la seal.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

4.

Si desea agregar otra condicin a la seal, haga clic en el botn + que est a la derecha del botn Dar formato y escriba la segunda condicin en la nueva fila que aparece debajo de la primera condicin. (Para obtener informacin completa, consulte "Aplicacin de condiciones mltiples" en la pgina 389.)

Haga clic aqu para agregar una condicin

Paso 3: Personalizar el formato de celdas con seales Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383. Se pueden crear seales que contengan varias subseales, cada una con condiciones y formato distintos. El uso de subseales permite resaltar diferentes mrgenes de valores en informes con formato diferente. Si desea agregar una subseal, contine con el "Paso 4: Adicin de subseales (opcional)" en la pgina 381. O Si desea guardar ahora la seal, vaya directamente al "Paso 5: Salvaguarda de la seal" en la pgina 382.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

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Paso 4: Adicin de subseales (opcional) Las subseales permiten aplicar formato de celda diferente a diferentes resultados. Se puede incluir un mximo de ocho subseales por seal. Para obtener informacin completa sobre subseales, consulte "Adicin de subseales" en la pgina 394. 1. Para agregar una subseal, haga clic en Agregar subseales.

Agregar subseal

2.

Defina las condiciones de la nueva subseal del mismo modo que el utilizado para la primera subseal. Para obtener informacin completa, consulte la seccin anterior "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376.

Se puede mantener el formato actual definido por Web Intelligence para la nueva subseal o definir sus propias propiedades de formato

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Creacin de seales

3.

Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383.

Paso 5: Salvaguarda de la seal Deber guardar la seal para poder aplicarla a los diferentes resultados del informe. 1. 2. Para guardar la nueva seal, haga clic en Aceptar. La nueva seal se agrega a la lista de seales que se encuentra en el documento.

3.

Para aplicar la seal, verifique que en un informe est seleccionada una columna, fila, celda individual o celda de seccin de la tabla y que la casilla de verificacin situada junto a la seal est activada. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica a los resultados del informe al visualizar el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.

4.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales

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Asignacin de formato a seales


Las seales le permiten resaltar resultados altos o bajos especificando un formato que haga sobresalir esos resultados en los informes. Al crear una nueva seal, puede utilizar las propiedades de formato predeterminadas definidas por Web Intelligence o definir su propio formato. Si un documento ya contiene seales, podr editar en cualquier momento el formato de dichas seales. Esta seccin del manual le indica cmo:

Seleccionar propiedades de formato de celda para texto, borde de celda y fondo de celda (incluidos colores, imgenes y diseos) Especificar un formato para nmeros: nmero, divisa, fecha/hora y formatos personalizados

Sugerencia: Puede adems usar el lenguaje de frmulas para mostrar texto, frmulas o hipervnculos. Consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420. Para obtener informacin sobre la creacin de nuevas seales, consulte "Creacin de seales" en la pgina 374. Seleccin de propiedades de formato de celda de una seal Para seleccionar propiedades de formato de celda de una seal: 1. Verifique que se encuentre seleccionada una seal y se encuentre abierto el Editor de seales.

Dar formato

Si el Editor de seales no se encuentra actualmente abierto, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes y, despus seleccione la seal que desea editar de la lista de seales.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales

2.

Haga clic en Dar formato. Aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales.

3.

Indique las propiedades de formato que desea aplicar al texto y los bordes de las celdas seleccionando las opciones de Texto y Borde. Es posible incluir un color, una imagen o un diseo en el fondo de celda. Para incluir un color de fondo, haga clic en la flecha situada junto a la lista desplegable de colores y seleccione un color, o haga clic en un color personalizado y defina su propio color personalizado. O Para incluir una imagen, active URL de imagen, escriba el nombre de archivo o URL del archivo de imagen en el cuadro de texto URL y, a continuacin, seleccione el formato de presentacin y las opciones de posicin de la imagen adecuados. O

4.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales

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Para incluir un diseo, seleccione Diseo y luego, haga clic la flecha que se encuentra junto al cuadro de lista desplegable y seleccione uno de los diseos enumerados.

5.

Para cerrar el cuadro de dilogo Presentacin de seales, haga clic en Aceptar. Aparecer el Editor de seales. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Aqu se listarn las seales. Para aplicar la seal a la parte seleccionada del informe, verifique que est activada la casilla de verificacin que est junto a la seal. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Las modificaciones que se hagan a la seal se aplicarn cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.

6. 7. 8.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales

Especificacin del formato de nmeros Para especificar el formato de los nmeros: 1. Verifique que se encuentre seleccionada una seal y se encuentre abierto el Editor de seales.

Dar formato

1.

Haga clic en Dar formato. Aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales

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2.

Haga clic en el botn que est a la derecha de Formato de nmero.

Aparecer el cuadro de dilogo Formato de nmero.

3.

Haga clic en el tipo de formato apropiado en la lista Tipo de formato.

(Consulte "Cmo aplicar formatos predefinidos" en la pgina 281 para obtener informacin sobre cada formato.) O Haga clic en Personalizar y defina su propio formato personalizado.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Asignacin de formato a seales

Para obtener informacin completa sobre formatos personalizados, consulte "Referencia rpida de los caracteres para crear formatos de celda personalizados" en la pgina 286. 4. 5. 6. 7. 8. Haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales. Para guardar las modificaciones, haga clic en Aceptar. Aparecer el Editor de seales. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Aqu se listarn las seales. Para aplicar la seal a la parte seleccionada del informe, verifique que est activada la casilla de verificacin que est junto a la seal. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Las modificaciones que se hagan a la seal se aplicarn cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples

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Aplicacin de condiciones mltiples


Puede aplicar condiciones mltiples en una sola seal. Puede, por ejemplo, resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados superen los 300.000 y cuando dichos resultados los obtengan tiendas de cualquier comunidad de Europa excepto Costa del Sol. Para ello, cree una seal con las dos condiciones siguientes: [Ingresos de ventas] = Mayor que "300.000 " Resaltar resultados Y [Comunidad] = Diferente de "Espaa" Tenga en cuenta que el formato generado por la seal es el mismo para cada condicin. Para crear diferentes condiciones que implementen diferente formato, deber definir mltiples subseales en la seal. Para obtener toda la informacin, consulte "Adicin de subseales" en la pgina 394. La seccin siguiente describe cmo: [Rojo]

Agregar una condicin Eliminar una condicin

Adicin de una condicin a una seal Para agregar una condicin a una seal: 1. Si va a crear una nueva seal, cree la seal del modo habitual. Consulte "Creacin de seales" en la pgina 374. O Si va a agregar una condicin a una seal existente, haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas, despus seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples

2.

En el Editor de seales, haga clic en el botn + situado a la derecha del botn Formato.

Haga clic aqu para agregar una condicin

Aparecer una nueva fila debajo de la primera condicin. 3. Defina la condicin adicional indicando la opcin apropiada de Objeto o celda filtrada, Operador y Operando(s) tal y como hizo para la primera condicin.

Aqu aparece la nueva condicin para la seal

Para obtener instrucciones paso a paso sobre la elaboracin de condiciones, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376. 4. Si desea agregar otra condicin, haga clic en el botn + situado debajo de la nueva condicin que acaba de agregar y defina la condicin adicional en la nueva fila. Para guardar la seal, haga clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. mostrando la seal en la lista.

5.

390

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples

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6.

Para aplicar la seal, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal.

La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399. 7. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples

Eliminacin de una condicin de una seal Para eliminar una condicin de una seal: 1. En la vista Informe, haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas y despus, seleccione la seal que va a editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales. 2. Haga clic en el botn - que est a la derecha de la condicin que desea eliminar.

Haga clic aqu para eliminar una condicin

Web Intelligence elimina la condicin. 3. Si es necesario, cambie el nombre de la seal en el cuadro de texto Nombre de seal para reflejar su modificacin.

Cuadro de texto Nombre de seal

4.

Para guardar la seal, haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales. mostrando la seal en la lista.

392

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Aplicacin de condiciones mltiples

19

5.

Para aplicar la seal modificada, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal. La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.

6.

Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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19

Uso de seales para resaltar los resultados clave Adicin de subseales

Adicin de subseales
Puede crear subseales mltiples. Resulta de gran utilidad si se van a resaltar diferentes rangos de resultados en informes. Ejemplo: Resaltado de resultados de ingresos de ventas bajos, medios y altos por rango El usuario desea ver con claridad los accesorios que han generado los ingresos de ventas que sean inferiores, iguales o superiores a su objetivo financiero cuyo valor se encuentra entre 1000 5000 . Para ello cree una seal en el objeto [Ingresos de ventas] compuesto por tres subseales:

Subseal 1 Si [Ingresos de ventas] es Menor que "100.000 " resaltar resultados en Rojo Subseal 2 Si [Ingresos de ventas] es Menor que "500.000 " resaltar resultados en Verde Subseal 3 Si [Ingresos de ventas] es Mayor que "500.000 " resaltar resultados en [Azul]

Al aplicar la seal al informe, los resultados se resaltan en consecuencia. Los resultados en color rojo son inferiores al objetivo, los resultados en color verde cumplen el objetivo y los resultados en color azul superan el objetivo:

Nota: Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.

394

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Adicin de subseales

19

Adicin de subseales Para agregar una subseal: 1. Verifique que el Editor de seales est abierto. Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de dilogo Seales, seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales.

2.

Haga clic en Agregar subseales. Aparecer una seccin de nueva subseal en el Editor de seales.

Seccin Nueva subseal

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

395

19

Uso de seales para resaltar los resultados clave Adicin de subseales

3.

Especifique la condicin y el formato de la subseal de la manera habitual. Para obtener instrucciones paso a paso sobre la especificacin de condiciones y formato de seales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376 y "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383.

4. 5.

Si desea agregar otra subseal, haga clic en Agregar subseales y repita el paso 3.. Para guardar la seal, haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales.

Casilla de verificacin Aplicar seal

6.

Para aplicar la seal, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal. La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.

7.

Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Nota: Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.

396

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Adicin de subseales

19

Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399. Eliminacin de subseales Para eliminar una subseal: 1. Verifique que el Editor de seales est abierto. Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de dilogo Seales, seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales.

2. 3.

Haga clic en Eliminar subseales. Se eliminar el panel de subseales. Haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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19

Uso de seales para resaltar los resultados clave Adicin de subseales

4.

Para aplicar la seal, verifique que est activada la casilla de verificacin situada delante de la seal.

Casilla de verificacin Aplicar seal

La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399. 5. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

398

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Activacin o desactivacin de seales

19

Activacin o desactivacin de seales


Es posible activar y desactivar las seales de un documento siempre que se desee. Esto permite activar el resaltado de determinados grupos de resultados, si corresponde, y despus, volver al formato original del documento. Activacin de una seal Para activar una seal: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. 2. Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla a la que desea aplicar la seal.

Ingresos de ventas seleccionado

Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas. 3. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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19

Uso de seales para resaltar los resultados clave Activacin o desactivacin de seales

4.

Active la casilla de verificacin situada junto a la seal que desea aplicar a las celdas seleccionadas.

5.

Haga clic en Aceptar. La seal se aplica a las celdas seleccionadas al visualizar el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

Desactivacin de una seal Para desactivar una seal: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe.

400

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Activacin o desactivacin de seales

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2.

Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla a la que desea aplicar la seal.

Ingresos de ventas seleccionado

Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas. 3. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales. 4. Desactive la casilla de verificacin situada junto a la seal que desea desactivar en las celdas seleccionadas.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Definicin de prioridad de las seales

5.

Haga clic en Aceptar. La seal se elimina de las celdas seleccionadas al visualizar el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

Definicin de prioridad de las seales


Si un documento ya contiene seales, puede elegir el orden en el que se aplican las seales. En esta seccin del manual se explica el modo de cambiar la prioridad de seales para:

Una celda, fila o columna de tabla seleccionada Un documento entero Si desea agregar una nueva seal al documento, consulte "Creacin de seales" en la pgina 374.

Cambio de la prioridad de seales para una celda, columna o fila seleccionada Para cambiar la prioridad de seales para una celda, columna o fila seleccionada: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla. Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas.

402

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Definicin de prioridad de las seales

19

Existen dos maneras de acceder a la lista de seales y volver a ordenarlas: Mediante el botn Seales Mediante la ficha Propiedades

Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del Panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales.

Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuacin, en la ficha Seales. Verifique que estn activadas una o varias seales para las celdas seleccionadas Las casillas de verificacin de una seal se seleccionan al activar una seal.

Verifique que estn activadas una o varias seales para las celdas seleccionadas Las casillas de verificacin de una seal se seleccionan al activar una seal.

Seleccione la seal activada que desea mover. Haga clic en la flecha Arriba. O Haga clic en la flecha Abajo.

Seleccione la seal activada que desea mover. Haga clic en la flecha Arriba. O Haga clic en la flecha Abajo. Web Intelligence vuelve a ordenar las seales como lo especific.

Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar.

Web Intelligence aplica el nuevo orden de las seales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Cambio de la prioridad de seales en un documento entero Para cambiar la prioridad de seales en un documento entero: 1. 2. 3. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en un rea en blanco de la pgina de informe. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Observe que no aparece ninguna casilla de verificacin junto a las seales, cuando se selecciona un rea de una pgina de informe.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

403

19

Uso de seales para resaltar los resultados clave Definicin de prioridad de las seales

4.

Seleccione la seal que desea mover.

5.

Haga clic en la flecha Arriba para colocar la seal delante de la seal anterior. O Haga clic en la flecha Abajo para colocar la seal detrs de la seal siguiente.

6.

Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo orden de las seales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes. Para obtener informacin sobre la activacin y desactivacin de seales en celdas de informe seleccionadas, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la pgina 399.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales

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Edicin, duplicado y eliminacin de seales


Puede editar, duplicar o eliminar seales en cualquier momento. El duplicado de seales permite modificar la definicin de una seal existente para crear una nueva seal en lugar de empezar desde cero. Edicin de seales Para editar una seal: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales. Si se aplica cualquier seal a las celdas de informe seleccionadas, dichas seales se activan. 3. Seleccione la seal que desea editar y, a continuacin, haga clic en Editar.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales

Aparecer el Editor de seales.

Aqu puede editar la condicin y las propiedades de formato de la seal. Para obtener informacin completa sobre la definicin de las condiciones y el formato de seales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376 y "Seleccin de propiedades de formato de celda de una seal" en la pgina 383. Duplicado de seales Para duplicar una seal: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales

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3.

Seleccione la seal que desea duplicar y, a continuacin, haga clic en Duplicar.

La seal duplicada aparecer en la lista de seales. De manera predeterminada, la seal duplicada tiene el nombre de la seal original seguido de un nmero (n).

El duplicado de las seales Campeones aparece al final de la lista de seales

Para cambiar de nombre a la seal y modificar sus condiciones y formato, deber utilizar el Editor de seales. 4. Haga clic en Editar.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales

Aparecer el Editor de seales.

5.

En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre significativo para la seal. Ahora puede editar la condicin y las propiedades de formato de la seal. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376 o "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383.

Eliminacin de seales Para eliminar una seal: 1. 2. Verifique que est en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes. Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Edicin, duplicado y eliminacin de seales

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3.

Seleccione la seal que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

Web Intelligence elimina la seal de la lista. 4. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. La seal se eliminar del documento.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

Uso de frmulas para crear seales avanzadas


Puede elaborar seales avanzadas utilizando el lenguaje de frmulas de Web Intelligence. Resulta de gran utilidad si se van a incluir frmulas en la definicin de la seal. Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas trimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos de ventas En este ejemplo, se crean tres seales para ingresos de ventas codificados mediante colores, dependiendo de su relacin con el promedio de ingresos de ventas. La tabla incluye los resultados de tres aos que constituyen el promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de ventas calculados por trimestre y lnea de productos. Mediante la opcin Frmula del Editor de seales, cree la siguiente seal que contiene tres subseales. Cada subseal dispone de una nica condicin. Web Intelligence combina las subseales con el operador O, de la siguiente manera: [Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque) * 0.8) O =[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque) * 1.2) O =[Ingresos de ventas] > ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque) * 1.2) La formula indicada para cada subseal se calcula de la siguiente manera:

La primera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean < 0.8 (es decir, inferior al 80%) del promedio. La segunda subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean < 1.2 (es decir, inferior al 120%) del promedio. La tercera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean > 1.2 (es decir, superior al 120%) del promedio.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

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Observe que el contexto En Bloque se especifica en la frmula. Esto significa que el promedio se calcula para todas las dimensiones incluidas en la tabla (el trmino genrico empleado para hacer referencia a una tabla, un grfico o un formulario es bloque). (Para obtener informacin detallada sobre el modo de especificar el contexto de clculo para frmulas, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.) Utilice el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de seales para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe. Indique aqu una cadena de texto apropiada y asgnele el formato que desea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la condicin de una de las subseales. Puede indicar lo siguiente:

Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de caracteres en rojo. Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 20% del promedio se muestran en azul. Observe que esta seal abarca los valores que se abarcaban tambin en la primera seal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primera seal tiene prioridad.

Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas superiores al 20% del promedio se muestran en verde.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

Los ingresos de ventas promedio para el periodo de tres aos que se incluye en la tabla es de 263.678. Cuando la seal se aplica a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por lnea de productos, Web Intelligence aplica cada subseal en el orden en el que aparece en el Editor de seales. El informe tiene el siguiente aspecto:

Permite ver rpidamente las lneas de productos que se generan por encima o debajo del promedio de ingresos de ventas totales. En esta seccin del manual se describe el uso del lenguaje de frmulas para:

Crear una frmula que especifica las condiciones en las que se basa la seal Ver texto, frmulas o hipervnculos en las celdas del informe cuando se cumplen las condiciones de la seal

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

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Creacin de la condicin para la seal mediante el lenguaje de frmulas


Para crear la frmula de una seal, deber incluir los siguientes elementos:
[<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>"

Observe que los separadores de nombre de objeto situados delante y detrs del nombre de objeto son [ ] y que las comillas se colocan delante y detrs del valor. Por ejemplo, para especificar una condicin que activar la seal, si los resultados de ingresos de ventas son inferiores a 50.000 , escriba la siguiente frmula:
[Ingresos de ventas]<"50000"

Puede incluir varias condiciones. Por ejemplo, una seal con dos condiciones se estructura de la siguiente forma:
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>") Y ([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>")

Creacin de seales que muestran cadenas en celdas donde los valores cumplen las condiciones de la seal
Si desea que la seal muestre una cadena de caracteres o fechas en las celdas que cumplen la condicin de la seal, no intente utilizar la funcin SI para este propsito. Si desea que una seal muestre una cadena especfica en las celdas del informe, donde los resultados cumplen la condicin de la seal, deber utilizar el panel Frmula en el cuadro de dilogo Presentacin de seales. (Consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420.) Si utiliza la funcin SI para crear una condicin booleana, la seal solamente se aplica correctamente, cuando se utilizan valores numricos en la condicin. Por ejemplo, la siguiente condicin incluye los valores numricos 1 y 0:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;1;0

Se aplicar la seal a todos los resultados de ingresos de ventas superiores a 300.000 .

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

No obstante, si utiliza una cadena de caracteres o fechas en la condicin, la seal no se aplica. Esto se debe a que de acuerdo con la lgica booleana, el valor de 1 o los nmeros mayores que 1 son verdaderos, sin embargo, los nmeros menores que 1 (o cadena de caracteres o fechas, como "Verdadero" o 15 de mayo de 2004) son falsos. Por ejemplo, la siguiente condicin incluye las cadenas Alto y Bajo:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;"Alto";"Bajo"

No se aplicar la seal a ningn resultado del informe. En el ejemplo siguiente se muestra el uso del panel Frmula en el cuadro de dilogo Presentacin de seales para visualizar una cadena en las celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones de una seal. Ejemplo: Marcado de las lneas de productos ms vendidas mediante la etiqueta con los mejores resultados En este ejemplo, desea marcar productos que han generado ingresos de ventas superiores al 20% del promedio de ingresos de ventas anuales, en un solo trimestre. Primero, mediante la opcin Frmula del Editor de seales, cree la siguiente seal:

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

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Despus, mediante el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de seales indique la cadena de caracteres Con los mejores resultados para el formato de celda:

Se trata del formato que Web Intelligence aplicar a las celdas del informe donde los resultados cumplan la condicin definida en la seal.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

Por ltimo se crea una columna vaca junto a la columna para Lneas y se escribe el texto Clasificacin en el nuevo encabezado de columna. Aplique la nueva seal a dicha columna. (Para obtener informacin completa sobre la adicin de columnas a tablas, consulte "Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas" en la pgina 192.) Los ingresos de ventas promedio por producto del ao en todas las comunidades es de 93.002. Cuando se aplica la seal a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por lnea, el informe tiene la apariencia siguiente:

Mediante el lenguaje de frmulas, se pueden crear seales que muestren una cadena de texto, objetos o variables, frmulas o URLs que incluyan la funcin OpenDocument para establecer un vnculo con otros documentos del repositorio. Para obtener informacin paso por paso sobre cmo llevarlo a cabo, consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420. Creacin de una condicin para una seal con lenguaje de frmulas Para crear una condicin para una seal con el lenguaje de frmulas: 1. Verifique que el Editor de seales est abierto.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

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Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Nuevo o seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales.

2.

En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre significativo para la seal. Por ejemplo, si va a crear una seal para resaltar los resultados altos del volumen de negocios para lneas de productos, podra dar el nombre Beneficios altos a la seal.

3.

Si lo desea, puede escribir una descripcin de la seal en el cuadro de texto Descripcin. Esto permitir a otros usuarios comprender el significado de la seal. Est listo para especificar la condicin para la seal utilizando el lenguaje de frmulas.

4.

Active la casilla de verificacin Frmula. Aparecer el panel Frmula.

Panel Frmula

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

El paso siguiente depende de si desea escribir la frmula por si mismo o utilizar el Editor de frmulas para seleccionar los operadores y objetos apropiados. 5. Si desea utilizar el Editor de frmulas, haga clic en el botn Frmula. O Si desea utilizar el panel Frmula vaya directamente al paso 6. 6. Especifique las condiciones de la seal. (El modo de llevarlo a cabo depende de si se va a utilizar el Editor de frmulas o el panel Frmula: Si utiliza... El Editor de frmulas Entonces...

Arrastre y coloque o haga doble clic en los objetos y operadores deseados en la condicin que se encuentran en las listas Objetos disponibles y Operadores disponibles. Escriba los valores deseados en la condicin. Asegrese de insertar comillas dobles delante y detrs del valor. (Para ver un ejemplo del modo de estructurar una frmula para una seal, consulte "Creacin de la condicin para la seal mediante el lenguaje de frmulas" en la pgina 413.)

Para comprobar si la frmula es correcta, haga clic en el botn de activacin de color verde situado junto al panel Frmula. Web Intelligence analiza la frmula y le notifica si la frmula contiene algn error de sintaxis.

Panel Frmula

Cuando la sintaxis sea correcta, haga clic en Aceptar. Escriba el operador Igual a (=) en el panel Frmula. (Para ver un ejemplo del modo de estructurar una frmula para una seal, consulte "Creacin de la condicin para la seal mediante el lenguaje de frmulas" en la pgina 413.)

Escriba la frmula en el panel Frmula.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

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Puede aplicar condiciones mltiples en una sola seal. Por ejemplo, puede resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados sean superiores a 300K y cuando ocurran despus del 1 de enero de 2004. (Para obtener informacin completa sobre condiciones mltiples en seales, consulte "Nmero de condiciones que se pueden incluir en una seal" en la pgina 369.) 7. Si desea agregar una segunda condicin, haga clic en el botn + situado a la derecha del botn Dar formato y escriba la condicin en la nueva fila que aparece. Si desea crear mltiples condiciones booleanas en un objeto que generen diferente formato, puede incluir mltiples subseales en la misma seal. Para obtener informacin completa sobre subseales, consulte "Definicin de subseales" en la pgina 370. 8. Si desea agregar una subseal, haga clic en Agregar subseal para ver una seccin de nueva subseal, indique la frmula para la nueva subseal tal y como hizo en el paso 6. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal. 9. Si desea modificar las propiedades de formato que ya estn seleccionadas para la seal, haga clic en Dar formato y, a continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383. El Editor de seales se cerrar y volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales. 11. Haga clic en Aceptar. 12. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo orden de las seales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

10. Haga clic en Aceptar.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

Inclusin de texto, frmula o hipervnculo para el formato de seal


Se pueden crear seales que muestren texto, frmulas o hipervnculos en celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidas en la seal. Esto permite ver mensajes en celdas, como SIN PAGAR o frmulas que cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y el resultado del objeto en la misma celda) o para incluir vnculos a otras pginas Web que se puedan consultar fcilmente siempre y cuando los resultados cumplan las condiciones de negocio definidas en la seal. Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula Para utilizar el lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula: 1. Verifique que el Editor de seales est abierto. Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Nuevo o seleccione la seal que desea editar y haga clic en Editar. Aparecer el Editor de seales.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

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2.

Haga clic en Dar formato. Aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

3.

El paso siguiente depende de lo que desee que muestre Web Intelligence en las celdas de informe donde los resultados cumplen las condiciones de la seal: Entonces...

Si desea mostrar... Texto

Escriba el texto en el panel Frmula y despus, haga clic en el botn Validar. Nota: No incluya comillas delante o detrs del texto. Por ejemplo, si desea que la seal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO Web Intelligence inserta el signo = seguido de comillas delante y detrs de la cadena de texto. Nota: (Si escribe el signo Igual a (=) en el panel Frmula, despus deber introducir el texto con comillas delante y detrs. Por ejemplo, si desea que la seal muestre VENCIDO, entonces escriba: =VENCIDO)

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

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Si desea mostrar... Una frmula

Entonces...

Si desea utilizar el Editor de frmulas, haga clic en el botn Frmula.

A continuacin, cree la frmula seleccionado objetos, operadores y funciones y haga clic en Aceptar. O Si desea utilizar el panel Frmula, escriba el signo Igual a (=) en el panel Frmula, despus escriba la frmula. Para obtener informacin completa sobre la creacin de frmulas, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427. En el panel Frmula, escriba el URL de la pgina Web que desea que aparezca como hipervnculo en las celdas del informe. No puede utilizar espacios en la direccin URL o ruta de acceso del archivo. Nota: Se pueden especificar hipervnculos a otros documentos mediante la sintaxis OpenDocument.

Un hipervnculo

Active la casilla de verificacin Leer contenido como y despus, seleccione Hipervnculo de la lista desplegable situada a la derecha de la casilla de verificacin.

4.

Para cerrar el cuadro de dilogo Presentacin de seales, haga clic en Aceptar.

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Uso de seales para resaltar los resultados clave Uso de frmulas para crear seales avanzadas

Volver a aparecer el Editor de seales.


Esta frmula muestra el texto Por debajo de 100.000 en el informe de las celdas del informe que cumplan la condicin especificada en la seal

5. 6.

Haga clic en Aceptar. Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar. Las modificaciones que se hagan a la seal se aplicarn cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

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Creacin de clculos personalizados

captulo

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Creacin de clculos personalizados Presentacin general

Presentacin general
Los clculos personalizados le permiten agregar clculos adicionales al informe que van ms all de sus objetos de base y los clculos estndar proporcionados por Web Intelligence. Se agrega un clculo personalizado escribiendo una frmula que Web Intelligence evala cuando se ejecuta el informe. Una frmula puede constar de variables, funciones, operadores y contextos de clculo del informe de base. Este captulo describe:

Creacin de frmulas funciones operadores Definicin de contextos de clculo en frmulas Ejemplos de frmulas tiles

Ejemplo: Cmo mostrar un volumen de negocios por venta promedio Si tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Nmero vendido y desea agregar el volumen de negocios por venta al informe. El clculo
[Ingresos de ventas]/[Nmero vendido]

proporciona este valor dividiendo el volumen de negocios entre el nmero de artculos vendidos para proporcionar el volumen de negocios por artculo. Un clculo personalizado es una frmula que puede constar de funciones, operadores y objetos del informe. Las frmulas tienen un contexto del clculo que puede especificar de manera explcita si as lo elige. Para obtener informacin sobre frmulas, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427. Para obtener informacin sobre operadores, consulte "Ejemplos de frmulas tiles" en la pgina 459. Para obtener informacin sobre contextos del clculo, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.

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Creacin de clculos personalizados Creacin de frmulas

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Creacin de frmulas
Esta seccin describe las maneras en que puede crear frmulas en los informes. Puede agregar frmulas en Vista Estructura de dos maneras:

Escribiendo o arrastrando y colocando los elementos de la frmula en la barra de herramientas Frmula Utilizando el Editor de frmulas para crear la frmula

La primera manera es ms adecuada para usuarios experimentados. Si no est familiarizado con frmulas, debe utilizar el Editor de frmulas para crearlas. El Editor de frmulas es una interfaz que le permite seleccionar los diferentes elementos de la frmula (es decir, operadores, objetos y funciones) y agregarlos a sta.

Utilizacin de la barra de herramientas Frmula


Puede mostrar la barra de herramientas Frmula haciendo clic en el botn Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula. Ahora, cuando selecciona una celda, su frmula aparece en la barra de herramientas Frmula

a. Abrir Editor de frmulas b. Crear variable c. Borrar cambios d. Validar frmula

La barra de herramientas Frmula tiene los botones siguientes: Botn Abrir Editor de frmulas Crear variable Borrar cambios Validar frmula Descripcin Abre el Editor de frmulas que le permite crear una frmula utilizando una interfaz grfica Le permite guardar una frmula como variable Borra todos los cambios hechos a la frmula desde la ltima vez que se guard o valid Verifica la sintaxis de la frmula y reemplaza la frmula actual

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Creacin de clculos personalizados Creacin de frmulas

Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula puede hacer lo siguiente:

Escribir la frmula directamente Arrastrar objetos del informe a la barra de herramientas Frmula

Ejemplo: Clculo del nmero promedio de artculos vendidos Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre, Ingresos de ventas y Cantidad vendida y desea agregar una columna adicional que muestre el volumen de negocios promedio generado por artculo vendido. La frmula que proporciona este resultado la siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]

Introduccin de una frmula escribindola Para introducir una frmula escribindola: 1. Agregue una columna adicional a la derecha de la columna Cantidad vendida seleccionando esta columna en la tabla y, despus, haciendo clic en Insertar columna a la derecha en la barra de herramientas.
Haga clic en esta flecha para ver las opciones de men de insercin de columnas y filas

2.

Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula para ver la barra de herramientas Frmula. Para introducir una frmula escribindola, se hace directamente en la barra de herramientas Frmula.

3.

En la barra de herramientas Frmula, escriba la frmula. Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados por artculo vendido, escriba lo siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]

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Creacin de clculos personalizados Creacin de frmulas

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Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la frmula que est escribiendo.
Web Intelligence le da la opcin de seleccionar Ingresos de ventas para completar la frmula

4.

Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botn de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuacin, pulse Intro. O Seleccione la sugerencia con el cursor. Web Intelligence agregar los elementos que seleccion para la frmula.

5.

Si est en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados de la frmula. La frmula se agrega al informe. Nota: Las frmulas siempre empiezan con = y los objetos del informe siempre aparecen dentro de corchetes en frmulas de Web Intelligence.

Introduccin de la frmula utilizando la funcin de arrastrar y colocar Para introducir una frmula utilizando la funcin de arrastrar y colocar:

Arrastre los objetos del informe a la barra de herramientas Frmula

Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Frmula como si lo hubiera escrito directamente. Nota: Cuando arrastra un elemento de la frmula a la barra de herramientas Frmula, aparece en la posicin actual del cursor.

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Creacin de clculos personalizados Creacin de frmulas

Utilizacin del Editor de frmulas


Puede utilizar el Editor de frmulas para introducir frmulas en la barra de herramientas Frmula. El Editor de frmulas es una interfaz grfica que utiliza para crear frmulas. Contiene todos los operadores, funciones y objetos del informe que puede utilizar en una frmula. Visualizacin del Editor de frmulas Para mostrar el Editor de frmulas:

Haga clic en el botn Editor de frmulas de la barra de herramientas Frmula. Aparecer el Editor de frmulas debajo de la barra de herramientas Frmula:

El Editor de frmulas muestra los operadores, funciones y objetos del informe que puede utilizar para crear una frmula. Nota: Para conseguir que la lectura de frmulas sea ms sencilla, utilice las teclas Ctrl+Intro o Alt + Intro para insertar saltos de lnea.

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Creacin de clculos personalizados Creacin de frmulas

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Creacin de una frmula utilizando el Editor de frmulas Para crear una frmula utilizando el Editor de frmulas: 1. 2. 3. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la frmula. Puede seleccionar una celda de tabla o una celda individual. Muestre la barra de herramientas Frmula y el Editor de frmulas. Consulte "Visualizacin del Editor de frmulas" en la pgina 430, arriba. En las fichas Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la frmula o escriba la frmula directamente. Por ejemplo, para crear la frmula =Promedio([Volumen de negocios]), haga doble clic en la funcin Promedio() y, a continuacin, haga doble clic en el objeto Volumen de negocios. Nota: Al hacer doble clic en una funcin para incluirla en una frmula, Web Intelligence coloca el cursor entre los parntesis de funcin.

Inclusin de texto en celdas


El texto de las celdas del informe siempre comienza con = . El texto literal aparece entre comillas mientras que las frmulas aparecen sin ellas. Por ejemplo, la frmula Promedio([Volumen de negocios]) aparece en una celda como:
=Promedio([Volumen de negocios])

El texto "Volumen de negocios promedio" aparece como:


="Promedio de volumen de negocios"

Se puede utilizar slo texto en una celda o combinar frmulas y texto mediante el operador +. Si desea que una celda muestre el volumen de negocios promedio precedido del texto Volumen de negocios promedio, el texto de celda ser el siguiente:
=Volumen de negocios promedio: + Promedio([Volumen de negocios])

Observe el espacio al final de la cadena de texto de manera que el texto y el valor no queden colocados directamente uno junto al otro en la celda.

Guardado de frmulas como variables


Puede guardar una frmula como una variable para volver a utilizarla por todo un informe. Para obtener informacin acerca de cmo realizar esta operacin, consulte "Guardado de frmulas como variables" en la pgina 473.

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Creacin de clculos personalizados Acerca de las funciones

Acerca de las funciones


Un clculo personalizado puede constar nicamente de objetos del informe, por ejemplo:
[Ingresos de ventas]/[Nmero de ventas]

Sin embargo, los clculos a menudo tambin incluyen funciones. Una funcin es una operacin que recibe no recibe ningn valor o varios valores como informacin devuelve resultados en base a esos valores. Por ejemplo, la funcin Suma hace el total de todos los valores de un indicador y da el resultado. La frmula Suma([Ingresos de ventas]) da como resultado un total de ingresos de ventas. En este caso, la informacin de la funcin es el indicador Ingresos de ventas y el resultado es el total de los indicadores de ventas. Para saber ms acerca de las funciones de Web Intelligence, consulte "Descripcin de una funcin" en la pgina 465.

Acerca de los operadores


Los operadores vinculan los diversos componentes de una frmula. Las frmulas pueden contener cinco clases de operador:

Matemticos Condicionales Lgicos Contexto Especficos a la funcin

Puede ver todos los operadores compatibles con Web Intelligence haciendo clic en la ficha Operadores en el Editor de frmulas. Las secciones siguientes describen cada tipo de operador.

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Creacin de clculos personalizados Acerca de los operadores

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Operadores matemticos
Los operadores matemticos son comunes de la aritmtica de todos los das. stos son operadores de adicin (+), sustraccin (-), multiplicacin (*), divisin (/) que le permiten realizar operaciones matemticas en una frmula. La frmula:
[Ingresos de ventas] - [Coste de las ventas]

Nota: contiene un operador matemtico, en este caso, sustraccin. Cuando se utiliza con cadenas de caracteres, el operador + se convierte en un operador de concatenacin de cadena. Es decir, une cadenas de caracteres. Por ejemplo, la frmula Juan + Surez devuelve Juan Surez.

Operadores condicionales
Los operadores condicionales determinan el tipo de comparacin que se debe hacer entre valores. La tabla siguiente los describe.: Operador = > < >= <= != Descripcin Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual a Menor o igual a Diferente de

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Creacin de clculos personalizados Acerca de los operadores

Los operadores condicionales se utilizan en combinacin con Si, como por ejemplo:
Si([Volumen de negocios] >= 10000;Alto;Bajo)

que devuelve Alto para todas las filas donde el volumen de negocios es mayor o igual a 10000 y, Bajo para todas las dems filas.

Operadores lgicos
Los operadores lgicos se utilizan en expresiones que devuelven Verdadero o Falso. Utiliza dichas expresiones en la funcin Si. Los operadores lgicos de Web Intelligence son Y, O y NO, Entre y EnLista. Por ejemplo, la expresin:
Si ([Centro de vacaciones] = Bahamas Beach O [Centro de vacaciones]=Hawaiian Club; US; France)

devuelve US si el centro de vacaciones es Bahamas Beach" o Hawiian Club, France si no es as. La expresin:
[Centro de vacaciones] = Bahamas Beach O [Centro de vacaciones]=Hawaiian Club

devuelve Verdadero o Falso; Verdadero si la variable Centro de vacaciones es igual a Bahamas Beach o Hawaiian Club, Falso si no es as.

Operadores de contexto
Los operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de clculos. La sintaxis extendida le permite definir qu dimensiones tiene en cuenta un indicador o una frmula en un clculo. Se describe detalladamente en la seccin "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.

Operadores especficos a la funcin


Algunas funciones de Web Intelligence pueden tomar determinados operadores como argumentos. Por ejemplo, la funcin Anterior() puede tomar el operador Auto. Consulte la ayuda en pantalla de las funciones y "Funciones de Web Intelligence" en la pgina 463 para obtener ms informacin.

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Creacin de clculos personalizados Definicin del contexto del clculo

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Definicin del contexto del clculo


Antes de que pueda definir un contexto de clculo determinado, necesita entender cmo funcionan los contextos del clculo.

Descripcin de los contextos del clculo


Los contextos del clculo le proporcionan un mayor control en la manera en que la frmula u objeto de tipo indicador se evala. Para entenderlos, necesita estar familiarizado con los conceptos bsicos de informe. Un informe contiene dos clases de objeto: dimensiones, que son tipos de datos acerca de la empresa y que puede tener objetos de tipo indicador asociados a stas (por ejemplo: productos, aos, regiones) y los indicadores, que puede calcular en relacin con las dimensiones (por ejemplo: ingresos de ventas, nmero de ventas). Por ejemplo, un informe podra mostrar los ingresos de ventas (indicador) por ao (dimensin). Lo importante que se debe recordar sobre indicadores, es que son dinmicos semnticamente. Esto significa que las cifras devueltas por un indicador dependen de las dimensiones a las que estn asociadas; en otras palabras, en el contexto en el que est situado. Web Intelligence sita los indicadores en contextos predeterminados dependiendo de en qu sitio aparecen en un informe. Sin embargo, puede cambiar estos contextos predeterminados. Esto es lo que se quiere decir por definicin del contexto del clculo. Puede ver contextos predeterminados creando un bloque que contenga los objetos Ao e Ingresos de ventas. En este caso, el objeto Ingresos de ventas devuelve el volumen de negocios por ao, porque ste se evala en el contexto de la dimensin Ao. Si a continuacin agrega la dimensin Trimestre al bloque, las cifras de la columna Ingresos de ventas cambian porque el contexto predeterminado ahora es Ao y Trimestre.

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Creacin de clculos personalizados Definicin del contexto del clculo

A partir de esto, podr ver que cuando coloca un indicador o una frmula en un bloque, el contexto predeterminado del clculo que Web Intelligence aplica incluye todas las dimensiones del bloque.

Contextos predeterminados del clculo


Dependiendo de dnde coloca un indicador o una frmula, Web Intelligence selecciona un contexto predeterminado. Todos los ejemplos siguientes utilizan la funcin Suma() para ilustrar los contextos predeterminados. Nota: Para obtener ms informacin sobre los trminos contexto de entrada y contexto de salida utilizados en esta seccin, consulte "Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida" en la pgina 441

Contextos predeterminados en una tabla vertical


Una tabla vertical es una tabla estndar de un informe con encabezados en la parte superior, datos que van de la parte superior a la inferior y pies al final. Los contextos predeterminados de una tabla vertical son: Si el clculo est en el... Encabezado El contexto de entrada es Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la fila actual Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque El contexto de salida es Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor El mismo que el contexto de entrada

Cuerpo del bloque

Pie

Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor

Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla vertical

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Creacin de clculos personalizados Definicin del contexto del clculo

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La tabla siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla vertical:

Contexto de entrada (Ao, Trimestre) Valores agregados a una sola salida Contexto de entrada y salida (Ao, Trimestre)

Contexto predeterminado en una tabla horizontal


Una tabla horizontal es como una tabla vertical girada hacia un lado. Los encabezados aparecen a la izquierda, los datos van de izquierda a derecha y los pies aparecen a la derecha. Los contextos predeterminados para una tabla horizontal son los mismos que los de una tabla vertical.

Contextos predeterminados en una tabla de referencias cruzadas


Una tabla de referencias cruzadas muestra datos en una matriz con indicadores que aparecen en las intersecciones de dimensiones. Los contextos predeterminados de una tabla de referencias cruzadas son: El clculo est en el... Encabezado El contexto de entrada es... Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque. El contexto de salida es... Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor.

Cuerpo del bloque

Las dimensiones y los El mismo que el indicadores utilizados contexto de entrada. para generar el cuerpo del bloque.

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Creacin de clculos personalizados Definicin del contexto del clculo

El clculo est en el... Pie

El contexto de entrada es... Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque.

El contexto de salida es... Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor.

Pie del cuerpo vertical Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la columna actual. Pie del cuerpo horizontal Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la fila actual. Igual al pie.

Pie vertical

Pie horizontal

Igual al pie.

Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla de referencias cruzadas El informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla de

referencias cruzadas:

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Creacin de clculos personalizados Definicin del contexto del clculo

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Contextos predeterminados en una seccin


Una seccin consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos predeterminados de una seccin son: El clculo est en el... Cuerpo El contexto de entrada es... Las dimensiones y los indicadores del informe, filtrados para restringir los datos a los datos de la seccin. El contexto de salida es... Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor.

Ejemplo: Contextos predeterminados en una seccin

Contexto de entrada (Ao, Trimestre); datos agregados

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Creacin de clculos personalizados Definicin del contexto del clculo

Contextos predeterminados en una ruptura


Una ruptura consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos predeterminados de una ruptura son: El clculo est en el... Encabezado El contexto de entrada es... Instancia actual de la ruptura. El contexto de salida es... Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor. Todos los datos se agregan y, a continuacin, la funcin de clculo devuelve un solo valor.

Pie

Instancia actual de la ruptura.

Ejemplo: Contextos predeterminados en una ruptura


Contexto de entrada (Ao, Trimestre); datos agregados

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida


Qu sucede si el contexto predeterminado de una formula o un indicador no es el contexto que necesita? En este caso, puede utilizar la sintaxis extendida para adaptar el contexto al contexto que est buscando.

Descripcin de la sintaxis extendida


La sintaxis extendida utiliza operadores de contexto que agrega a una frmula o indicador para especificar su contexto. El contexto de un indicador o una frmula consta de su contexto de entrada y contexto de salida.

Descripcin de un contexto de entrada


El contexto de entrada de una frmula consta de las dimensiones que se incluyen en la frmula.

Cmo especificar dimensiones en contextos de entrada de salida


Los contextos de entrada y de salida constan de listas de dimensiones. Estas listas siempre deben estar encerradas entre parntesis, incluso si la lista contiene slo una dimensin. Por ejemplo, un contexto debe estar especificado como ([Ao];Trimestre]) o ([Ao]). Ejemplo: Cmo especificar un contexto de entrada En los ejemplos que se proporcionan en "Descripcin de los contextos del clculo" en la pgina 435, los contextos de entrada constan de (Ao) y (Ao, Trimestre) respectivamente. Es decir, en el primer ejemplo, Web Intelligence calcula el volumen de negocios por ao. En el segundo ejemplo calcula el volumen de negocios por ao por trimestre. Cuando se especifica de manera explcita en una frmula, el contexto de entrada tiene la apariencia siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre]))

Es decir, las dimensiones del contexto de entrada aparecen dentro de los parntesis de la funcin (en este caso, Suma) cuyo contexto de entrada est especificando. Para obtener un ejemplo del operador En que aparece en esta frmula, consulte "Operador de contexto En" en la pgina 447

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Descripcin de un contexto de salida


El contexto de salida de una frmula hace que la frmula d como resultado un valor como si estuviera colocado en el pie de un bloque que contiene una ruptura. Piense en un contexto de salida como una ruptura en una frmula. Ejemplo: Cmo especificar un contexto de salida Observe el informe siguiente, que muestra el volumen de negocios por ao y trimestre, con una ruptura en ao y, el volumen de negocios mnimo calculado por ao.

Qu sucede si desea mostrar el volumen de negocios mnimo por ao en un bloque que no tiene ninguna ruptura? Puede hacerlo especificando el contexto de salida en una frmula. En este caso, la frmula tiene la apariencia siguiente:
Mn ([Volumen de negocios]) En ([Ao])

Es decir, el contexto de salida aparece despus de los parntesis de la funcin cuyo contexto de salida est especificando. En este caso, el contexto de salida indica a Web Intelligence que calcule el volumen de negocios mnimo por ao.

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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Si agrega una columna adicional que contiene esta frmula para el bloque, el resultado es el siguiente:

Puede ver que la columna Mn por Ao contiene el volumen de negocios mnimo que aparece en los pies de la ruptura del informe anterior. Observe que en este ejemplo, el contexto de entrada no est especificado porque es el contexto predeterminado (Ao, Trimestre) para el bloque. En otras palabras, el contexto de salida indica a Web Intelligence qu volumen de negocios por ao y trimestre dar como resultado. En pocas palabras, con las frmulas de entrada y de salida especificadas de manera explcita, la frmula tiene la apariencia siguiente:
Mn ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao])

Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los volmenes de negocios por ao por trimestre y, a continuacin d el resultados del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada ao. Qu sucedera si no especificara el contexto de salida en la columna Mn por Ao? En este caso, estas cifras seran idnticas a las de la columna Volumen de negocios de ventas. Por qu? Recuerde que el contexto predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El volumen de negocios mnimo por ao por trimestre es el mismo que el volumen de negocios por ao por trimestre simplemente porque slo hay un volumen de negocios para cada combinacin ao/trimestre.

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Especificacin de contextos de entrada y de salida


Puede especificar contextos de entrada y salida en la misma frmula. Ejemplo: Cmo especificar contextos de entrada y de salida en la misma frmula Observe la taba siguiente:

Observe que las cifras de la columna Mn por Ao son las mismas que las de los pies de bloque del ejemplo "Cmo especificar un contexto de salida" en la pgina 442, aunque este bloque contenga una dimensin adicional, Mes. Esto se debe a que la frmula para Mn por Ao excluye Mes de manera explcita del contexto de entrada. La frmula tiene la apariencia siguiente:
Mn ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao])

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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Esta frmula indica a Web Intelligence que ignore Mes y calcule Volmenes de negocios por Ao y Trimestre (el contexto de entrada) y, a continuacin que d como resultado los volmenes de negocios ms bajos de cada Ao (el contexto de salida). Si no hubiera especificado de manera explcita el contexto de entrada, la tabla tendra la apariencia siguiente:

En este caso, el contexto de entrada ahora es (Ao, Trimestre, Mes), por lo que Web Intelligence calcula el volumen de negocios por ao y mes antes de dar como resultado el volumen de negocios ms bajo de la columna Ingresos de ventas de cada ao. Por ejemplo, 173.756,40 es el valor ms bajo que aparece en la columna Ingresos de ventas en 2001, por lo que este valor aparece en la columna Mn por Ao en todas las filas donde el ao es 2001.

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Qu sucedera si cambiara el contexto de salida de la frmula a (Ao, Trimestre)? Ahora la frmula calcula los volmenes de negocios por ao, trimestre y mes (el contexto de entrada), pero la ruptura de la frmula ocurre cada cambio de ao/trimestre, en lugar de cada ao. Por consiguiente, el bloque es el siguiente:

Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los volmenes de negocios por ao, trimestre y mes y, a continuacin d el resultado del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada combinacin ao/trimestre.

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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Operadores de contexto de sintaxis extendida


Hasta aqu, en los ejemplos especific los contextos de entrada y salida utilizando la palabra En y, a continuacin, listando las dimensiones que se van a incluir en el contexto. En se conoce como operador de contexto. Los otros operadores de contexto son ParaCada y ParaTodo. La tabla siguiente describe los operadores de contexto: Operador En Definicin Se utiliza para especificar dimensiones de manera explcita. Tambin se utiliza con palabras clave de sintaxis extendida (consulte "Palabras clave de sintaxis extendida" en la pgina 451) Agrega dimensiones al contexto Elimina dimensiones del contexto

ParaCada ParaTodo

Operador de contexto En El operador de contexto En especific dimensiones de manera explcita en un contexto. Ejemplo: Utilizacin de En para especificar las dimensiones en un contexto En este ejemplo, aparece un informe que muestra Ao e Ingresos de ventas. El proveedor de datos tambin contiene el objeto Trimestre, pero no incluye esta dimensin en el bloque. En lugar de ello, desea incluir una columna adicional para mostrar el volumen de negocios mximo por trimestre de cada ao. El informe tiene la apariencia siguiente:

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Puede ver de dnde vienen los valores de la columna Volumen de negocios mx. trimestral examinando este bloque al lado de un bloque que incluya la dimensin Trimestre:

La columna Volumen de negocios mx. trimestral muestra el volumen de negocios trimestral ms alto de cada ao. Por ejemplo, T4 tiene el volumen de negocios ms alto en 2002, por lo que el Volumen de negocios mx. trimestral muestra el volumen de negocios de T4 en la fila que muestra 2002. Si se utiliza el operador En, la frmula para Volumen de negocios mx. trimestral es
Mx ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao]).

Esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los ingresos de ventas mximos para cada combinacin (Ao,Trimestre) y, a continuacin d como resultado estas cifras por ao. Nota: Debido a que el contexto de salida predeterminado del bloque es Ao, no es necesario especificar de manera explcita el contexto de salida en esta frmula. Operador de contexto ParaCada

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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El operador ParaCada agrega dimensiones a un contexto. Ejemplo: Utilizacin de ParaCada para agregar dimensiones a un contexto En el ejemplo "Utilizacin de En para especificar las dimensiones en un contexto" en la pgina 447, utiliz la frmula:
Mx ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En ([Ao])

para calcular el volumen de negocios mximo por ao y trimestre en la tabla siguiente, que no muestra la dimensin Trimestre:

Con el operador de contexto ParaCada, puede obtener el mismo resultado con la frmula siguiente:
Mx ([Ingresos de ventas] ParaCada ([Trimestre])) En ([Ao])

Por qu? Porque la dimensin Ao es el contexto de entrada predeterminado del bloque (consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436 para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados). Al utilizar el operador ParaCada, agrega la dimensin Trimestre al contexto, dando un contexto de salida de ([Ao];[Trimestre]).

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Operador de contexto ParaTodo El operador de contexto ParaTodo elimina dimensiones de un contexto. Ejemplo: Utilizacin de ParaTodo para eliminar dimensiones de un contexto Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas y desea agregar una columna que muestre el volumen de negocios total de cada ao, como se muestra en el bloque siguiente:

Para dar el total de los volmenes de negocios por ao, el contexto de entrada necesita ser (Ao); de manera predeterminada es (Ao, Trimestre). Por lo tanto, puede eliminar Trimestre del contexto de entrada especificando ParaTodo ([Trimestre]) en la frmula, lo que tendra la apariencia siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Trimestre]))

Observe que puede utilizar el operador En para obtener el mismo resultado; en este caso la frmula es:
Suma ([Ingresos de ventas] En ([Ao]))

Esta versin de la frmula explica de manera explcita Ao como contexto, en lugar de eliminar Trimestre para dejar Ao. Los operadores ParaTodo y ParaCada son tiles cuando tiene un contexto predeterminado con varias dimensiones. A menudo es ms fcil agregar o sustraer del contexto utilizando ParaTodo y ParaCada que especificar la lista de manera explcita utilizando En.

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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Palabras clave de sintaxis extendida


Las palabras clave de sintaxis extendida son una clase de taquigrafa que le permite referirse a dimensiones en sintaxis extendida sin especificar esas dimensiones de manera explcita. Esto ayuda a los informes futuros de prueba; si las frmulas no contienen referencias de cdigo duro a las dimensiones, seguirn funcionando incluso si se agregan o eliminan dimensiones de un informe. Existen cinco palabras clave de sintaxis extendida: Informe, Seccin, Ruptura, Bloque y Cuerpo. Las secciones siguientes describen cada palabra clave, con un ejemplo para ilustrar cada una de ellas. La seccin "Utilizacin de palabras clave para hacer los informes genricos" en la pgina 457 ilustra la manera en que el uso de palabras clave hace informes genricos.

Palabra clave Informe


La tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra clave Informe dependiendo de dnde est colocada en un informe: Cuando est colocada en... Un bloque Una ruptura de bloque (encabezado o pie) Hace referencia a estos datos... Todos los datos del informe Todos los datos del informe

Una seccin (encabezado, pie o fuera de un Todos los datos del bloque) informe Fuera de cualquier bloque o seccin del informe Ejemplo: Palabra clave Informe Todos los datos del informe

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una columna, Total del informe, que muestra el total de todo el volumen de negocios del informe.

La frmula para la columna Total del informe tiene la sintaxis Suma ([Ingresos de ventas]) En Informe. Sin la palabra clave Informe, esta columna duplicara las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida predeterminado ([Ao];[Trimestre]). Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436.

Palabra clave Seccin


La tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra clave Seccin dependiendo de dnde est colocada en un informe: Cuando est colocada en... Un bloque Una ruptura de bloque (encabezado o pie) Una seccin Fuera de cualquier bloque o seccin Hace referencia a estos datos... Todos los datos de la seccin Todos los datos de la seccin Todos los datos de la seccin No aplicable

Ejemplo: Palabra clave Seccin

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

20

Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una seccin que se basa en Ao. La columna Total de la seccin tiene la frmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Seccin

La cifra de la columna Total de la seccin es el volumen de negocios total para 2001, porque la ruptura de seccin ocurre en el objeto Ao. Sin la palabra clave Seccin, esta columna duplicara las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida predeterminado ([Ao];[Trimestre]). Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436.

Palabra clave Ruptura


La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Ruptura dependiendo de dnde est colocada en un informe: Cuando est colocada en... Un bloque Una ruptura de bloque (encabezado o pie) Hace referencia a estos datos... Datos en la parte de un bloque que est delimitada por una ruptura Datos en la parte de un bloque que est delimitada por una ruptura

Una seccin No aplicable. (encabezado, pie o fuera de un bloque) Fuera de cualquier bloque o seccin del informe No aplicable.

Ejemplo: Palabra clave Ruptura

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una ruptura en Ao. La columna Total de la ruptura tiene la frmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Ruptura

Sin la palabra clave Ruptura, esta columna duplicara las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida predeterminado ([Ao];[Trimestre]). Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436.

Palabra clave Bloque


La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Bloque dependiendo de dnde est colocada en un informe: La palabra clave Bloque a menudo abarca los mismos datos que la palabra clave Seccin. Una diferencia es que Bloque representa filtros de un bloque Cuando est colocada en... Un bloque Hace referencia a estos datos... Datos de todo el bloque, ignorando rupturas, respectando filtros

Una ruptura de bloque (encabezado o Datos de todo el bloque, pie) ignorando rupturas, respectando filtros Una seccin (encabezado, pie o fuera No aplicable de un bloque) Fuera de cualquier bloque o seccin mientras que Seccin los ignora. Ejemplo: Palabra clave Bloque No aplicable

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una seccin que se basa en Ao. El bloque est filtrado para excluir el tercer y cuarto trimestres. La columna Promedio anual tiene la frmula siguiente:
Promedio ([Ingresos de ventas]) En Seccin)

y la columna Promedio de la primera mitad tiene la frmula Promedio ([Ingresos de ventas]) En Bloque. Puede ver cmo la palabra clave Bloque tiene en cuenta el filtro del bloque.

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

Palabra clave Cuerpo


La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Cuerpo dependiendo de dnde est colocada en un informe: Cuando est colocada en... Un bloque Una ruptura de bloque (encabezado o pie) Hace referencia a estos datos... Datos del bloque Datos del bloque

Una seccin Datos de la seccin (encabezado, pie o fuera de un bloque) Fuera de cualquier bloque o seccin Datos del informe

Ejemplo: Palabra clave Cuerpo Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas, con una ruptura en Ao. El informe tiene una seccin que se basa en Ao y una ruptura en Trimestre. La columna Cuerpo tiene la frmula Suma
([Ingresos de ventas]) En Cuerpo.
La palabra clave Cuerpo proporciona un resultado diferente, dependiendo de dnde est colocado

Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna Ingresos de ventas porque la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la columna Bloque cambiaran para corresponder con las cifras cambiadas en la columna Ingresos de ventas. Si colocara la frmula en el pie del informe, devolvera el volumen de negocios total para el bloque.

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

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Utilizacin de palabras clave para hacer los informes genricos


Las palabras clave extendidas hacen una prueba posterior del informe con respecto a los cambios. Si se refiere a los datos de manera explcita (especificando dimensiones que utilizan En, ParaCada o ParaTodo), los informes podran devolver datos inesperados si se agregaran o eliminaran dimensiones. El ejemplo siguiente lo ilustra. Ejemplo: Utilizacin de la palabra clave Informe para mostrar porcentajes En este ejemplo tiene un bloque que contiene los objetos Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. Desea mostrar los volmenes de negocios por ao y trimestre, y el porcentaje del volumen de negocios total del informe que representa cada volumen de negocios individual, como se muestra:

La frmula para la columna Porcentaje del Total es: ([Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas]) En Informe)) * 100 Recuerde que, en un bloque, el Informe incluye todos los datos de un informe, por tanto, podra escribirse esta frmula:
([Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Ao];[Trimestre]))) * 100 Suma([Ingresos de ventas]) ParaTodo ([Ao],[Trimestre])

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Creacin de clculos personalizados Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida

indica a Web Intelligence que elimine Ao y Trimestre del contexto de salida; en otras palabras, que calcule un total general, porque no hay ninguna otra dimensin en el informe. (Consulte "Operador de contexto ParaTodo" en la pgina 450 para obtener una explicacin de ParaTodo). A continuacin, la frmula divide cada volumen de negocios entre el total para dar su porcentaje del total. Aunque puede utilizar ParaTodo en este caso, es mucho mejor utilizar la palabra clave Informe. Por qu? Qu sucedera si la dimensin Mes se agregara posteriormente al informe? La versin de la frmula que utiliza la palabra clave Informe an calcula cada porcentaje correctamente, pero la versin que especifica de manera explcita las dimensiones Ao y Trimestre ahora son incorrectas:

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de clculos personalizados Ejemplos de frmulas tiles

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A qu se debe? El problema se encuentra en:


Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Ao];[Trimestre]))

Cuando Ao y Trimestre eran las nicas dimensiones del informe, esto era equivalente a total de todos los volmenes de negocios. Una vez que agrega la dimensin Mes, esta expresin elimina Ao y Trimestre del contexto de salida predeterminado, pero deja Mes. La frmula ahora tiene una ruptura en mes. En otras palabras, en cada fila donde Mes es 1, esta expresin ahora significa el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es 1. En cada fila donde Mes es 2, significa el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es 2. Como consecuencia, los porcentajes no son los esperados.

Ejemplos de frmulas tiles


Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Porcentaje Web Intelligence tiene la funcin Porcentaje para calcular porcentajes. Esta funcin calcula el porcentaje de un nmero relacionado con su contexto que lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volmenes de negocios por ao y trimestre. La columna Porcentaje contiene la frmula:
Porcentaje ([Ingresos de ventas])

En este caso, la funcin calcula cada volumen de negocios como porcentaje del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea es el volumen de negocios total; es la nica cifra de volumen de negocios que es importante fuera de la divisin por ao y trimestre en la tabla.

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Creacin de clculos personalizados Ejemplos de frmulas tiles

Si el informe se divide en secciones por ao, el contexto que lo rodea fuera de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la seccin.

Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero an sigue dentro de la seccin, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios total. En este caso, la funcin Porcentaje calcula el volumen de negocios total de la seccin como porcentaje del volumen de negocios global total.

Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Suma Puede tener ms control del contexto en el que se calcula un porcentaje utilizando la funcin Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la frmula [Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total. En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la frmula:

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Creacin de clculos personalizados Ejemplos de frmulas tiles

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[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe))

y la columna Porcentaje de Ao tiene la frmula: [Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Seccin)). Estas frmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y Seccin para indicar a la funcin Suma que calcule el volumen de negocios global total y el volumen de negocios anual respectivamente.

Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435. Ejemplo: Cmo mostrar la entrada de peticin de orden con RespuestaUsuario() Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El objeto Comunidad tambin aparece en los datos del informe, aunque no se muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se presenta con una peticin de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad que se ha elegido en el ttulo del informe. Si el proveedor de datos se denomina eModas y el texto de la peticin de orden es Elija una Comunidad, la frmula del ttulo es:
"Ingresos de ventas trimestrales para " + RespuestaUsuario( "eModas";"Elija una Comunidad")

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20

Creacin de clculos personalizados Ejemplos de frmulas tiles

El informe es el siguiente:

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Funciones de Web Intelligence

captulo

21

Funciones de Web Intelligence Presentacin general

Presentacin general
En este captulo se describen las funciones que estn disponibles en Web Intelligence. A menudo se utilizan funciones al crear clculos personalizados en Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre clculos personalizados, consulte "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425. Este captulo abarca los temas siguientes:

Descripcin de una funcin Utilizacin de funciones Ejemplos y descripciones de funciones

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Funciones de Web Intelligence Descripcin de una funcin

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Descripcin de una funcin


En matemticas, una funcin es una regla relacionada con diferentes valores o juegos de valores. Las funciones describen las relaciones entre variables y le permiten determinar el valor de una variable mediante el valor de otras variables. Un prototipo de funcin (vase ms adelante) es una descripcin de la relacin entre valores de entrada y de salida que permite derivar un valor (valor de salida) mediante valores existentes iguales o mayores que cero (valor(es) de entrada). Los valores de entrada a una funcin mediante sus parmetros y la funcin devuelve un valor relacionado con los valores de los parmetros. Por ejemplo, la funcin Izquierda() describe la relacin entre dos valores de entrada (una cadena de caracteres y un nmero entero) y un valor de salida de cadena de caracteres. Tiene como resultado los primeros caracteres [nmero entero] de esta cadena de caracteres como otra cadena de caracteres. Si la cadena de entrada es Hola y el nmero entero de entrada es 2, la cadena de salida es por lo tanto Ho. Nota: No todas las funciones requieren parmetros de entrada.

Prototipos de funciones
Para utilizar una funcin necesita conocer su nombre, el nmero de valores de entrada necesarios y los tipos de datos de esos valores de entrada. Tambin necesita conocer el tipo de datos que la funcin va a dar como resultado. Por ejemplo, la funcin Suma toma un objeto numrico como entrada (por ejemplo, un indicador que muestra los ingresos de ventas) y da como resultado datos numricos (la suma de todos los valores del objeto de tipo indicador).

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Funciones de Web Intelligence Uso de funciones

Esta descripcin de las entradas y salidas de la funcin se conoce como prototipo. Se puede ver una descripcin breve de un prototipo de funcin cuando selecciona la funcin en el Editor de frmulas. Por ejemplo, si selecciona la funcin Abs, observa lo siguiente:

Puede obtener una descripcin mucho ms detallada de la funcin, incluidos su prototipo y ejemplos de su uso, haciendo clic en Ms sobre esta funcin despus de haber seleccionado la funcin en el Editor de variables. Cuando lo hace se abre la ayuda en pantalla en la pgina que describe la funcin que ha seleccionado.

Uso de funciones
A menudo necesita crear clculos u objetos adicionales en un informes que vayan ms all de los objetos o clculos del informe. En algunos casos los objetos de los informes existentes son suficientes para crear estos objetos o clculos adicionales. Por ejemplo, si tiene los objetos Volumen de negocios y Nmero de ventas, puede crear la frmula [Volumen de negocios]/ [Nmero de ventas] para mostrar el volumen de negocios por venta. Ms a menudo necesita utilizar funciones para proporcionar los clculos y objetos adicionales que necesita. Web Intelligence dispone de siete categoras de funciones: Categora Todas Agregacin Descripcin Todas las funciones de todas las categoras que se listan a continuacin en esta tabla. Datos agregados (por ejemplo sumando o haciendo el promedio de un conjunto de valores) Manipula cadenas de caracteres Devuelve datos de la fecha o la hora Devuelve datos acerca de un documento

Carcter Fecha y hora Documento

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Funciones de Web Intelligence Ejemplos y descripciones de funciones

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Categora Proveedor de datos Lgicos Numricas Otras funciones

Descripcin Devuelve datos acerca del proveedor de datos de un documento Devuelve VERDADERO o FALSO Devuelve datos numricos Funciones que no entran en las categoras anteriores

Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar funciones como parte de los clculos personalizados, consulte "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425. Puede ver una lista completa de las funciones disponibles en Web Intelligence en el Editor de frmulas o, consultando el ndice de las funciones de Web Intelligence en la ayuda en pantalla. Para obtener ms detalles del Editor de variables, consulte "Creacin, edicin y eliminacin de variables" en la pgina 475.

Ejemplos y descripciones de funciones


En esta seccin se muestra cmo utilizar algunas de las funciones disponibles en Web Intelligence para responder a preguntas de negocios tpicas. Para obtener informacin completa sobre todas las funciones disponibles en Web Intelligence, consulte la ayuda en pantalla. Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Porcentaje Web Intelligence tiene la funcin Porcentaje para calcular porcentajes. Esta funcin calcula el porcentaje de un nmero relacionado con su contexto que lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volmenes de negocios por ao y trimestre. La columna Porcentaje contiene la frmula:

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Funciones de Web Intelligence Ejemplos y descripciones de funciones

Porcentaje ([Ingresos de ventas])

En este caso, la funcin calcula cada volumen de negocios como porcentaje del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea en este caso es el volumen de negocios total; es la nica cifra de volumen de negocios que es importante fuera de la divisin por ao y trimestre en la tabla. Si el informe se divide en secciones por ao, el contexto que lo rodea fuera de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la seccin.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Funciones de Web Intelligence Ejemplos y descripciones de funciones

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Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero an sigue dentro de la seccin, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios total. En este caso, la funcin Porcentaje calcula el volumen de negocios total de la seccin como porcentaje del volumen de negocios global total.

Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Suma Puede tener un mayor control del contexto en el que se calcula un porcentaje utilizando la funcin Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la frmula [Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total. En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la frmula
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe))

y la columna Porcentaje de Ao tiene la frmula [Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Seccin)).

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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21

Funciones de Web Intelligence Ejemplos y descripciones de funciones

Estas frmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y Seccin para indicar a la funcin Suma que calcule el volumen de negocios global total y el volumen de negocios anual respectivamente.

Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435. Ejemplo: Cmo destacar valores utilizando la funcin Si La funcin Si recibe tres entradas: una condicin que devuelve Verdadero o Falso, un valor que ser el resultado si la condicin es verdadera y un valor que ser el resultado si la condicin es falsa. Por ejemplo, la frmula
Si([Ingresos de ventas]>2000000;"Volumen de negocios alto";"Volumen de negocios bajo")

devuelve Volumen de negocios alto si el valor de [Ingresos de ventas] es mayor que 2000000, de lo contrario, Volumen de negocios bajo. La condicin [Ingresos de ventas]>2000000 es verdadera en el primer caso y, falsa en el segundo.

Qu sucede si desea obtener como resultado tres descripciones, Volumen de negocios alto (para volmenes superiores a 2000000), Volumen de negocios mediano (para volmenes de negocios entre 1500000 y 2000000) y Volumen de negocios bajo (para volmenes de negocios inferiores a 1500000)? En este caso anida las funciones Si. El anidamiento significa colocar una funcin Si dentro de otra. La frmula es la siguiente: Si ([Ingresos de ventas] > 2000000;"Volumen de negocios alto"; Si ([Ingresos de ventas] >= 1500000;"Volumen de negocios mediano";"Volumen de negocios bajo"))

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Funciones de Web Intelligence Referencia de funciones

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La funcin externa Si da como resultado "Volumen de negocios altos" si ste es mayor de 2000000. Si no es as, la funcin Si interna entonces determina si el volumen de negocios es mayor o igual que 1500000 (en cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios mediano") o menor que 1500000 (en cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios bajo"). El resultado es el siguiente:

Referencia de funciones
Para obtener una lista de todas las funciones, operadores y palabras clave disponibles en Web Intelligence, junto con ejemplos de su uso, consulte la seccin Creacin y edicin > Adicin de clculos, seales y frmulas > Funciones de la ayuda en pantalla de Web Intelligence.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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21

Funciones de Web Intelligence Referencia de funciones

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Guardado de frmulas como variables

captulo

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Guardado de frmulas como variables Presentacin general

Presentacin general
"Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425 describe clculos personalizados de Web Intelligence y la utilizacin de frmulas como parte de clculos. Puede crear frmulas directamente en una celda del informe, pero a menudo es mejor guardar una frmula como una variable. Al guardar una frmula como una variable, puede volver a utilizarla en los informes sin la necesidad de volver a escribirla continuamente. Este captulo muestra cmo se guardan frmulas como variables y cmo utilizarlas en informes. Contiene las secciones siguientes:

Creacin, edicin y eliminacin de variables Utilizacin de variables para simplificar frmulas

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Guardado de frmulas como variables Creacin, edicin y eliminacin de variables

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Creacin, edicin y eliminacin de variables


"Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425 describe cmo puede crear clculos personalizados ms all de los clculos sencillos proporcionados por Web Intelligence. Los clculos son frmulas que pueden incluir objetos y funciones de base del informe. Web Intelligence le permite guardar una frmula como variable; una variable se denomina simplemente frmula. El guardar frmulas como variables tiene las ventajas siguientes:

Le permite volver a utilizar una frmula en un informe sin la necesidad de volver a crearla cada vez Simplificar frmulas complejas descomponindolas en variables

Ejemplo: Mostrar la cantidad del volumen de negocios generado por cliente Tiene un informe que contiene los objetos [Volumen de negocios] y [Nmero de clientes]. La frmula:
[Volumen de negocios] /[Nmero de clientes]

proporciona el volumen de negocios promedio por cliente. Si guarda esta frmula como una variable denominada Volumen de negocios promedio, podr volver a utilizarla en todo el informe.

Creacin de frmulas
Las variables y frmulas estn estrechamente vinculadas debido a que las variables se denominan frmulas. Para obtener informacin sobre cmo crear una frmula, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427.

Guardado de frmulas como variables


Existen dos maneras de guardar una frmula como variable:

Mediante el cuadro de dilogo Crear variable: puede guardar una frmula existente como variable Mediante el Editor de variables: puede crear la frmula y guardarla como variable al mismo tiempo Nota: Puede utilizar el cuadro de dilogo Crear variable para cambiar una frmula del informe existente por una variable.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Guardado de frmulas como variables Creacin, edicin y eliminacin de variables

Creacin de variables utilizando el cuadro de dilogo Crear variable Para crear una variable utilizando el cuadro de dilogo Crear variable: 1. Cree la frmula en la barra de herramientas Frmula (consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427) o seleccione una frmula existente del informe.

Crear variable

2.

Haga clic en Crear variable. Aparece el cuadro de dilogo Crear variable.

3. 4.

Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o Informacin. Para obtener una descripcin completa de la diferencia entre los distintos tipos de objeto, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.

5.

Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos y variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de tipo informacin. (Para obtener ms informacin sobre cmo asociar objetos de tipo informacin a dimensiones, consulte "Asociacin de objetos de tipo informacin con dimensiones" en la pgina 478.)

6.

Haga clic en Aceptar.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Guardado de frmulas como variables Creacin, edicin y eliminacin de variables

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La variable aparece en la lista de variables del informe.

Ahora puede arrastrar la variable en el informe como lo hace con los objetos. Salvaguarda de variables utilizando el Editor de variables Para guardar una frmula como variable utilizando el Editor de variables: 1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables en la barra de herramientas del panel de informes. Aparece el Editor de variables.

2.

Escriba la frmula en el panel Frmula o utilice las funciones y operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la frmula.

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22

Guardado de frmulas como variables Creacin, edicin y eliminacin de variables

(Para obtener ms informacin, consulte "Utilizacin del Editor de frmulas" en la pgina 430) 3. 4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o Informacin. Para obtener una descripcin completa de la diferencia entre los distintos tipos de objeto, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45. 5. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos y variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de tipo informacin. (Para obtener ms informacin sobre cmo asociar objetos de tipo informacin a dimensiones, consulte "Asociacin de objetos de tipo informacin con dimensiones" en la pgina 478). 6. Haga clic en Aceptar. La variable aparecer dentro de la carpeta Variables en la ficha Datos.

Asociacin de objetos de tipo informacin con dimensiones


Un objeto de tipo informacin es un objeto que proporciona informacin adicional sobre una dimensin. Por ejemplo, si tiene los objetos Cliente y Nombre del cliente, puede asociar ste ltimo como objeto de tipo informacin de Cliente. Web Intelligence necesita una relacin uno a uno entre una dimensin y sus objetos de tipo informacin asociados. Si un objeto de tipo informacin contiene varios valores para un valor de la dimensin, devuelve el error #VALORMLTIP cuando est colocado en el mismo bloque que la dimensin. Comportamiento de los objetos de tipo informacin de Web Intelligence

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Guardado de frmulas como variables Utilizacin de variables para simplificar frmulas

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Edicin y eliminacin de variables


Despus de haber creado una variable, puede editarla o eliminarla. Edicin de una variable Para editar una variable: 1. 2. Seleccione la variable en la lista de variables del informe. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Editar variable en el men de acceso directo. Aparecer el Editor de variables. 3. 4. Edite la variable. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definicin de la variable. La variable se guardar en el documento. Puede incluir la variable en cualquiera de los informes incluidos en el mismo documento. Eliminacin de una variable Para eliminar una variable: 1. 2. Seleccione la variable en la lista de variables del informe. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Eliminar variable en el men de acceso directo.

Utilizacin de variables para simplificar frmulas


Si una frmula es compleja, puede utilizar variables para simplificarla. Utilizando variables descompone una frmula compleja en partes que se pueden manejar y facilita la lectura, as como la creacin de frmulas tiene menos probabilidad de errores. Se pueden utilizar variables ya creadas en una frmula del mismo modo que se emplean otros objetos del informe. Las variables aparecen en el editor de frmulas en la carpeta Variables. Puede escribir este nombre de variable en una frmula o arrastrar la variable a la barra de herramientas Frmula de la misma manera que para cualquier objeto del informe. Ejemplo: Creacin de una frmula para devolver una varianza estadstica

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Guardado de frmulas como variables Utilizacin de variables para simplificar frmulas

Varianza es un trmino estadstico. La varianza de un conjunto de valores mide la extensin de esos valores alrededor de su promedio. Web Intelligence tiene la funcin Var() que calcula la varianza en un solo paso, paro el clculo manual de la varianza proporciona un buen ejemplo de cmo simplificar una frmula compleja utilizando variables. Para calcular la varianza manualmente, necesita hacer lo siguiente:

Calcular el nmero promedio de artculos vendidos Calcular la diferencia entre cada nmero de artculos vendidos y el promedio y, a continuacin, la raz cuadrada de este valor Sumar todas estas diferencias de raz cuadrada Dividir este total entre el nmero de valores -1

Tiene un informe que muestra nmeros de artculos vendidos por trimestre y desea incluir la varianza. Sin el uso de variables para simplificarlo, esta formula es la siguiente:
Suma((([Cantidad vendida] - Promedio([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) En Informe)*([Cantidad vendida] Promedio([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) En Informe)) En [Trimestre])/(Cuenta ([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) - 1)

Esta frmula es claramente difcil de manejar. Utilizando variables puede simplificarla de la manera siguiente:
Suma ([Diferencia de raz cuadrada])/[Nmero de observaciones] - 1)

que es mucho ms fcil de entender. Esta versin simplificada de la frmula le proporciona una visin de alto nivel de lo que la frmula est haciendo, en lugar de llevarlo a los detalles confusos. A continuacin puede examinar las frmulas de las variables a las que se hace referencia en la frmula de alto nivel para entender sus partes que la componen. Por ejemplo, la frmula hace referencia a la variable Diferencia de raz cuadrada, que en s hace referencia a la variable Promedio vendido. Examinando las frmulas de Diferencia de raz cuadrada y Promedio vendido, puede profundizar en la frmula para entender los detalles de lo que est haciendo.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Guardado de frmulas como variables Utilizacin de variables para simplificar frmulas

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Simplificacin de una frmula de varianza con variables


Como lo muestra el ejemplo anterior, se incluyen varios pasos al crear una frmula de varianza. Toma cada uno de estos pasos en una variable. Las variables que crea son:

Nmero promedio de artculos vendidos Nmero de observaciones (es decir, el nmero de los valores separados del nmero de artculos vendidos) Diferencia entre una observacin y el promedio, cuadrado La suma de estas diferencias se divide entre el nmero de observaciones 1

En este ejemplo, el informe inicial tendr este aspecto:

Creacin de una variable Promedio vendido Para crear una variable Promedio vendido: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente:
Promedio([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe

O Haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Promedio vendido

Haga clic en Aceptar.

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Guardado de frmulas como variables Utilizacin de variables para simplificar frmulas

Creacin de una variable Nmero de observaciones Para crear una variable Nmero de observaciones: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente: Cuenta([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Nmero de observaciones

Haga clic en Aceptar.

Creacin de una variable Diferencia de raz cuadrada Para crear una variable Diferencia de raz cuadrada: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente: Potencia(([Cantidad vendida] - [Promedio vendido]);2) o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Diferencia de raz cuadrada

Haga clic en Aceptar.

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Guardado de frmulas como variables Utilizacin de variables para simplificar frmulas

22

Creacin de la variable Varianza Para crear una variable Varianza: 1. 2. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables. Aparecer el Editor de variables. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente: Suma([Diferencia de raz cuadrada] En ([Trimestre]))/ ([Nmero de observaciones] - 1) o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Frmula para crear la frmula. 3. 4. 5. Defina la calificacin de la frmula en Indicador. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Variacin

Haga clic en Aceptar.

Adicin de la varianza al informe Para agregar la variacin al informe:

Seleccione la variable Variacin en la ficha Datos y, a continuacin, colquela en el informe.

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22

Guardado de frmulas como variables Utilizacin de variables para simplificar frmulas

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Solucin de problemas en frmulas

captulo

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Solucin de problemas en frmulas Presentacin general

Presentacin general
Este captulo describe los errores que Web Intelligence genera cuando crea una frmula que contiene un error. Todos los mensajes de error de frmulas empiezan con el signo # y aparecen en la celda en la que se coloca la frmula. Los errores son los siguientes:

#DIV/0 #VALORMLTIP #DESBORDAMIENTO #SINTAXIS #INCOMPATIBLE #RANGO #SINCDATOS #CONTEXTO #SEGURIDAD #RECURSIVO #ERROR

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Solucin de problemas en frmulas #DIV/0

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#DIV/0
#DIV/0 se muestra cuando una frmula intenta dividir un nmero entre cero, lo que es matemticamente imposible. Cero nunca puede aparecer como divisor. Ejemplo: Determinacin del volumen de negocios por artculo Tiene un informe que muestra los ingresos de ventas, nmero de artculos vendidos y el volumen de negocios por artculo (que se calcula dividiendo los ingresos de ventas entre el nmero de artculos vendidos). Tuvo un trimestre muy malo en el que no cre ningn volumen de negocios, la columna Volumen de negocios por artculo devuelve #DIV/0 para este trimestre porque la frmula est intentando dividir entre cero; es decir, dividir el volumen de negocios entre cero nmero de artculos vendidos.

#VALORMLTIP
#VALORMLTIP aparece cuando coloca una frmula que devuelve ms de un valor en una celda que da como resultado un valor nicamente. Ejemplo: Valor mltiple en una celda Tiene un informe que muestra Pas, Centro de vacaciones y Volumen de negocios y, agrega una celda al informe que contiene la frmula [Volumen de negocios] ParaCada ([Pas]). Esta celda devuelve #VALORMLTIP porque Pas tiene dos valores en el informe: US y France. Una celda no puede mostrar los volmenes de negocios para US y Francia. Colocada fuera de una tabla, una celda que contiene el volumen de negocios slo puede agregar los volmenes de negocios en la tabla de alguna manera (por ejemplo, sumndolos o haciendo un promedio de stos). Nota: Si el informe se divide en secciones en Pas, la frmula es correcta cuando se coloca en una seccin porque hay slo un valor de Pas por seccin. Sin embargo, fuera de una seccin, la frmula sigue devolviendo #VALORMLTIP.

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Solucin de problemas en frmulas #DESBORDAMIENTO

#DESBORDAMIENTO
#El error #DESBORDAMIENTO ocurre cuando un clculo devuelve un valor que es demasiado grande para que Web Intelligence lo trate. Este valor, en forma exponencial, es 1,7E308 (1,7 seguido de 307 ceros).

#SINTAXIS
El error #SINTAXIS ocurre cuando una frmula hace referencia a un objeto que ya no existe en el informe. Ejemplo: Referencia a un objeto no existente Tiene un informe que al principio mostraba Ao, Trimestre e Ingresos de ventas, con una columna adicional que muestra la diferencia entre el volumen de negocios y el volumen de negocios anual promedio. Esta cifra la proporciona la variable Diferencia de Promedio anual. Si la variable Diferencia de Promedio anual se elimina del informe, la columna que la contiene devuelve #SINTAXIS.

#INCOMPATIBLE
El error #INCOMPATIBLE se produce cuando un bloque contiene objetos incompatibles. Para obtener una explicacin de objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la pgina 72. Ejemplo: Objetos incompatibles en una consulta Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene las dimensiones Ao y Ao de la reserva, las columnas que contienen estas dimensiones muestran #INCOMPATIBLE porque dichos objetos son incompatibles.

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Solucin de problemas en frmulas #RANGO

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#RANGO
El error #RANGO aparece cuando intenta clasificar datos basados en un objeto que depende del orden de valores. (Los objetos que utilizan la funcin Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa dependen del orden de los valores.) La clasificacin provoca que estos objetos recalculen sus valores, lo que cambia la clasificacin y da lugar a una dependencia circular. Este tipo de dependencia se puede producir al utilizar el cuadro de dilogo Clasificacin para crear una clasificacin o al utilizar la funcin Rank() . Ejemplo: Clasificacin en valores de promedio acumulativo o anteriores Si intenta clasificar un bloque de una columna que contiene la funcin
Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa, el bloque

completo devuelve #RANGO.

#SINCDATOS
El error #SINCDATOS se produce cuando se coloca una dimensin de un proveedor de datos diferente en un bloque que contiene dimensiones de otro proveedor de datos y los dos no estn sincronizados mediante una dimensin fusionada. El error #SINCDATOS aparece en todas las dimensiones del bloque y el error #CONTEXTO en los indicadores. Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la pgina 485. Ejemplo: Dimensiones de diferentes proveedores de datos en un bloque Si un informe basado en el universo Viajes Archipilago contiene proveedores de datos con los objetos (Ao, Volumen de negocios) y (Trimestre), un bloque que contenga Ao, Trimestre y Volumen de negocios muestra #SINCDATOS en las columnas Ao y Trimestre porque los dos proveedores de datos no estn sincronizados mediante una dimensin fusionada.

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Solucin de problemas en frmulas #CONTEXTO

#CONTEXTO
El error #CONTEXTO est relacionado con los mensajes de error #INCOMPATIBLE y #SINCDATOS, los cuales se producen cuando un bloque contiene un contexto de agregacin que no existe. En el caso del error #INCOMPATIBLE el contexto de agregacin no existe porque las dimensiones son incompatibles; en el caso de #SINCDATO el contexto de agregacin no existe porque las dimensiones proceden de varios proveedores de datos sin sincronizar. Ejemplo: Contexto de agregacin no existente en una consulta Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene los objetos Ao de la reserva y Volumen de negocios, el mensaje de error #CONTEXTO aparece porque no es posible realizar la agregacin de volumen de negocios por ao de reserva.

#SEGURIDAD
El error #SEGURIDAD aparece cuando intenta utilizar una funcin para la que no tiene derechos de seguridad. Ejemplo: Uso de la funcin DataProviderSQL() Si un usuario que no tiene el derecho de ver el SQL del proveedor de datos coloca la funcin DataProviderSQL() en una celda, el mensaje #SEGURIDAD aparece en la celda.

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Solucin de problemas en frmulas #RECURSIVO

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#RECURSIVO
El error #RECURSIVO aparece cuando Web Intelligence no puede realizar un clculo debido a una dependencia circular. Ejemplo: Uso de la funcin NumberOfPages() Si coloca la funcin NumberOfPages() cuyas funciones de ajuste automtico de altura o de anchura estn establecidas, Web Intelligence devuelve #RECURSIVO porque al colocar esta frmula en una celda de ajuste automtico crea una dependencia circular. Web Intelligence debe conocer el tamao exacto del informe para poder devolver un valor desde la funcin, pero el tamao de la celda (que afecta al tamao del informe) viene determinado por el contenido de la misma.

#ERROR
#ERROR es el mensaje de error predeterminado que abarca todos los errores que no abarcan los mensajes que se describieron anteriormente en este captulo.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Solucin de problemas en frmulas #ERROR

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Uso de documentos

parte

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin

captulo

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Presentacin general

Presentacin general
En este captulo se explica el modo de elaborar informes en documentos de Web Intelligence que se pueden explorar, de manera que el propio usuario u otros usuarios puedan analizar los datos detallados que conforman los resultados mostrados en tablas y grficos. Este captulo proporciona informacin sobre:

Definicin de anlisis de exploracin Cmo definir las opciones de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar Cmo empezar la sesin de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones Exploracin en indicadores de tablas y secciones Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos Explorar en grficos Utilizacin de filtros al hacer una exploracin Finalizacin de la sesin de exploracin

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de exploracin

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Definicin de exploracin
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en informes. La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, grficos o secciones. Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3? Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y est encargado de la venta de las lneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho ms alto para T3 que para los dems trimestres.

Para entender porqu, profundiza para ver los factores que estn detrs del resultado.

Observa que las ventas de joyera aumentaron en julio (mes n.7).

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de las opciones de exploracin

Definicin de las opciones de exploracin


Antes de empezar una sesin de exploracin, debe indicar el modo en que los informes cambiarn cada vez que lleve a cabo una exploracin definiendo las opciones de exploracin en InfoView. Esta seccin proporciona informacin sobre:

Las opciones de exploracin que estn disponibles Cmo seleccionar las opciones de exploracin apropiadas para el anlisis

Opciones de exploracin disponibles


Empezar la exploracin en el informe existente o en un informe duplicado
Cuando explora en un informe, puede realizar una de las acciones siguientes:

Empezar la exploracin en el informe existente: el informe actual se vuelve "explorable" y, cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados. Empezar la exploracin en un informe duplicado: InfoView crea un duplicado del informe actual y hace la exploracin en el duplicado. Cuando finaliza el modo de exploracin, tanto el informe original como el informe explorado permanecen en el documento.

Peticin de si una accin de exploracin requiere datos adicionales


Al realizar una exploracin de los resultados mostrados en un informe de Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploracin de informacin ms o menos detallada que no se incluya en el objetivo de anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos. Debido a que los proveedores de datos en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede seleccionar si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le solicita que decida si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticin de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de la consulta a los datos necesarios para el anlisis. Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar fuera del objeto de anlisis durante la sesin de exploracin.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de las opciones de exploracin

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Para obtener ms informacin sobre la ampliacin del objetivo de anlisis en un documento, consulte "Recuperacin de ms niveles de datos en el informe" en la pgina 523.

Realizacin de una sincronizacin o no de la exploracin en todos los bloques del informe


Cada tabla, grfico o celda individual de un informe representa un bloque de datos determinado. Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques de informe mltiples:

Sincronizar la exploracin en bloques del informe Explorar slo en el bloque seleccionado

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de las opciones de exploracin

El siguiente ejemplo muestra cmo afecta cada opcin a un informe cuando profundiza en los resultados del T4 en una tabla para analizar los resultados detallados por mes en el T4.
En este ejemplo, Sincronizar la exploracin en bloques del informe est seleccionada en las opciones de visualizacin, por lo que tanto la tabla como el grfico muestran los valores explorados:

En este ejemplo, Sincronizar la exploracin en bloques del informe no est seleccionado en las opciones de visualizacin, por lo que slo la tabla muestra slo la tabla muestra los valores explorados:

500

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de las opciones de exploracin

24

Para obtener ms informacin sobre cmo la exploracin afecta cada bloque del informe, consulte "Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos" en la pgina 530.

Cmo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin


Al iniciar el modo de exploracin, la barra de herramientas Exploracin aparece automticamente en la parte superior del informe explorado. La barra de herramientas muestra los valores en que se realiz una exploracin. Estos valores filtran los resultados que se muestran en el informe explorado. Por ejemplo, si explora en la fecha para el ao 2003, los valores de T1, T2, T3 y T4 son los trimestres del ao 2003. Esto significa que los valores trimestrales en los que hizo la exploracin se filtraron por 2003.
La barra de

herramientas Exploracin
muestra el valor que filtra los resultados explorados

La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar otros valores para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliz la barra de herramientas Exploracin para seleccionar 2002, los resultados de T1, T2, T3 y T4 que se muestran en el bloque explorado seran trimestres del ao 2002. Nota: Si est explorando en modo de exploracin de consultas, la barra de herramientas de exploracin muestra slo el valor explorado en la lista de valores de la dimensin explorada. Por ejemplo, si explora 2002, slo aparece 2002 en la lista de los valores de ao. Para obtener ms informacin sobre la exploracin de consulta, consulte "Exploracin de consulta" en la pgina 502. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
La etiqueta muestra los nombres de la dimensin y la consulta del valor mostrado en la barra de herramientas Exploracin

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de las opciones de exploracin

Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia el modo de exploracin. Esto es til si no desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin. Tambin puede mostrar u ocultar manualmente la barra de herramientas Exploracin una vez que haya iniciado el modo Exploracin. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizacin de la barra de herramientas Exploracin" en la pgina 542

Exploracin de consulta
La exploracin de consulta es un modo de exploracin especial que puede activar para cada documento. Normalmente, al explorar un informe Web Intelligence agrega filtros de exploracin para aislar los datos en los que se est explorando. (Para obtener ms informacin sobre los filtros de exploracin, consulte "Utilizacin de filtros al hacer una exploracin" en la pgina 540.) Al explorar en modo de exploracin de consulta, Web Intelligence modifica la consulta subyacente. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar la exploracin de consultas" en la pgina 549

Definicin de las opciones de exploracin


Las opciones de exploracin se definen en InfoView. Cuando modifica las opciones de exploracin, las modificaciones se implementan la prxima vez que inicia el modo Exploracin. Definicin de las opciones de exploracin Para definir las opciones de exploracin: 1. 2. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias. Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence. Aparecer la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de las opciones de exploracin

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3.

En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione el formato de visualizacin que corresponda a las tareas que desea realizar en los informes: Si desea... Realizar nicamente un anlisis de exploracin Entonces seleccione... HTML

Interactivo Realizar anlisis de exploracin y crear informes de forma interactiva, (Entre las posibilidades de creacin de informes interactiva se incluyen ordenacin y filtro, adicin de clculos predefinidos y personalizados, modificacin de la seleccin de los datos mostrados en las tablas y grficos, y modificacin de formato). Para obtener informacin completa sobre la elaboracin de informes interactiva, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence. 4. En la seccin Para cada nueva sesin de exploracin, seleccione la opcin de exploracin correspondiente a si desea mantener o no un registro de los resultados del informe antes de modificar esos resultados mediante la exploracin: Si desea que Web Intelligence... Conserve una copia del informe original, de forma que pueda comparar los resultados explorados con los resultados del informe original Explore el informe existente, de forma que sus acciones de exploracin modifiquen el informe original Entonces seleccione... Empezar la exploracin en un informe duplicado

Empezar la exploracin en el informe existente

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Definicin de las opciones de exploracin

5.

En la seccin Opciones generales de exploracin, seleccione las opciones que desee aplicar durante las sesiones de exploracin: Si desea que Web Intelligence... Le pregunte cada vez que una accin de exploracin requiera una nueva consulta, de forma que Web Intelligence pueda extender el objeto de anlisis y agregar ms datos a los informes Entonces seleccione... Indicar si la exploracin requiere datos adicionales Para obtener ms informacin, consulte "Peticin de si una accin de exploracin requiere datos adicionales" en la pgina 498 Nota: Web Intelligence omite la configuracin de esta opcin si trabaja en modo de exploracin de consulta debido a que la extensin del objeto de anlisis est implcita en la exploracin de consulta. Para obtener ms informacin sobre la exploracin de consulta, consulte "Utilizar la exploracin de consultas" en la pgina 549. Sincronice la exploracin en todos los bloques del informe Sincronizar la exploracin en bloques del informe Para obtener ms informacin, consulte "Realizacin de una sincronizacin o no de la exploracin en todos los bloques del informe" en la pgina 499 Ocultar la barra de herramientas de exploracin Para obtener ms informacin, consulte "Cmo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin" en la pgina 501.

Oculte la barra de herramientas Exploracin cuando cambie al modo Exploracin

1.

Para aplicar las nuevas opciones de exploracin, haga clic en Aceptar. Las modificaciones surten efecto la prxima vez que abra un documento de Web Intelligence e inicie el modo Exploracin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar

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Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar


Para convertir un documento en un documento que se puede explorar, deber:

Especificar el objeto de anlisis incluido en los resultados mostrados Comprender las jerarquas de exploracin del universo en el que se basa el documento

Especificacin del objeto de anlisis para un documento


El objeto de anlisis es la capacidad de incluir datos adicionales en un documento, que no se muestran en los informes. Al iniciar el modo Exploracin, podr explorar cualquiera de los resultados mostrados para ver la informacin detallada que se incluye en el objeto de anlisis. El objeto de anlisis se especifica cuando se define la consulta para el documento. Cuanto mayor sea el objeto de anlisis, ms datos se incluirn en el documento y mayor ser su tamao. Se puede seleccionar un nivel predefinido para el objetivo de anlisis o definir su propio nivel personalizado.

Predefinido El objeto de anlisis es el mismo para cada dimensin del informe. Por ejemplo, si define el objeto de anlisis en dos niveles, cada dimensin del informe contendr datos adicionales dos niveles inferiores.

Personalizado Especifica las dimensiones en cada clase en la que desea poder hacer la exploracin. La definicin de un objeto de anlisis reduce la cantidad de tiempo que Web Intelligence emplea para ejecutar la consulta o actualizar los informes. Por ejemplo, un documento puede contener un mximo de mil filas de datos. Si sabe que usted u otros usuarios necesitarn analizar slo determinadas dimensiones de los informes, (por ejemplo, [Cliente] o [Geografa]) puede especificar slo esas dimensiones en un objeto de anlisis personalizado.

Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de definir el objeto de anlisis para un documento de Web Intelligence, consulte "Definicin del objeto de anlisis" en la pgina 54.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar

Si su perfil de seguridad lo permite, puede explorar ms all de los datos incluidos en el objeto de anlisis para recuperar informacin ms detallada del origen de datos en el que se basa el documento. Consulte "Recuperacin de ms niveles de datos en el informe" en la pgina 523.

Acerca de las jerarquas y rutas de acceso de exploracin


Cuando analiza datos en modo Exploracin, pasa por una ruta de acceso de exploracin. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquas de las dimensiones definidas por el diseador del universo. Los diseadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarqua con los objetos ms generales en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver informacin ms detallada, puede cambiar a modo Exploracin y realizar una profundizacin en cada valor de dimensin que se muestra en el informe. Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podra profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera en que el diseador del universo haya configurado la jerarqua. Al realizar una exploracin a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia. Las rutas de acceso de la exploracin, por lo general, siguen el mismo orden jerrquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada Perodo incluye generalmente la dimensin [Ao] en la parte superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquas para la exploracin dentro de la jerarqua cronolgica siguen generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar una

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar

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exploracin anual de los resultados para analizar informacin de trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseador del universo tambin puede definir jerarquas personalizadas.

Jerarqua cronolgica Clase Perodo

Para obtener informacin sobre el diseo de universos, consulte el DesignerManual del diseador. Visualizacin de jerarquas de exploracin en el universo en el que se cre un documento Para visualizar las jerarquas de exploracin en el universo en el que se cre un documento: 1. 2. Abra un documento en modo de edicin utilizando el Panel de informes Java. Verifique que est en Vista Consulta. El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista Consulta. 3. Haga clic en la ficha Datos. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar Administrador. 4. 5. Haga clic en el botn de opcin Jerarquas. Aparecern las jerarquas. Para ver las dimensiones de cada jerarqua, haga clic en el signo + situado junto a cada jerarqua.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar

Las jerarquas organizan las dimensiones con los datos ms generales en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior.

Nota: Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al efectuar una exploracin en una dimensin que pertenezca a ms de una jerarqua, Web Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploracin. Consulte "Eleccin de una ruta de acceso de exploracin cuando es posible elegir ms de una" en la pgina 522.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Inicio de la sesin de exploracin

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Inicio de la sesin de exploracin


En esta seccin se describe el modo de iniciar una sesin de exploracin de manera que pueda analizar los datos subyacentes de los resultados mostrados en las tablas y los grficos de los informes. Nota: En este captulo se asume que su perfil de seguridad incluye los derechos de acceso necesarios para realizar una exploracin.

Inicio del modo Exploracin


El modo Exploracin le permite ver informacin ms profunda de los datos para descubrir los detalles que estn detrs de un resultado de resumen bueno o malo. Para iniciar la exploracin en un informe, deber:

Cambiar el informe al modo Exploracin O Si el informe est guardado en modo Exploracin, realizar la exploracin directamente

Nota: Antes de empezar una sesin de exploracin en Web Intelligence, necesita definir las opciones de exploracin en InfoView. Para obtener informacin completa sobre cada opcin y saber cmo seleccionar las opciones apropiadas para el anlisis, consulte la seccin anterior "Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509. Cambio al modo Exploracin Para pasar al modo Exploracin: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Seleccione el informe que desea explorar. El botn Explorar aparece en la barra de herramientas de Web Intelligence. 3. Haga clic en el botn Explorar.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Inicio de la sesin de exploracin

De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar. En funcin de las opciones de exploracin seleccionadas en la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView, Web Intelligence har que el informe seleccionado pueda explorarse o crear un duplicado del informe seleccionado que se pueda explorar, en modo Exploracin. Para obtener informacin sobre cmo definir esta opcin, consulte la seccin anterior "Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509. Apertura de un informe guardado en modo Exploracin Para abrir un informe guardado en modo Exploracin: 1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe. El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista Informe. 2. Seleccione el informe que desea explorar.

Si dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en modo Exploracin.

En modo Exploracin, la ficha de informe muestra el icono Explorar

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Inicio de la sesin de exploracin

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Si no dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en Vista Resultados.

En modo de visualizacin, la ficha del informe muestra el icono Resultados

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

Exploracin en dimensiones de tablas y secciones


Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carcter, como nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence efecta clculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de una regin en un ao determinado, Web Intelligence calcula el indicador [Ingresos de ventas] basndose en las dos dimensiones: [Estado] y [Ao].

Al efectuar la exploracin en una dimensin para ver datos ms detallados del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploracin.
En este informe, al realizar una profundizacin en el ao 2003 con el fin de ver los datos detallados de cada trimestre del ao 2003, los ingresos de ventas, suma e indicadores promedio se calculan para cada trimestre.

Nota: No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo informacin. Para obtener una descripcin completa y ejemplos de objetos de tipo informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

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Puede explorar en valores de dimensiones en tablas, celdas de seccin y grficos de un informe.

Exploracin en una tabla

Exploracin en una celda de seccin

En la presente seccin de este manual se explica cmo:

Profundizar para obtener informacin ms detallada Sintetizar informacin general Explorar por dimensiones diferentes para ver datos especficos Elegir una ruta de acceso de exploracin cuando hay ms de una disponible Explorar dimensiones que ya se muestran en un bloque del informe Recuperar ms datos en el documento para continuar la exploracin

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

Cmo profundizar
Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes. Esto permite explicar el motivo de resultados mximos o mnimos. Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la cada dramtica de las ventas en el ao 2003 En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la lnea Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.

Para analizar de forma ms precisa cundo ha tenido lugar esta cada, profundice en el valor de la celda 2003, para ver los datos detallados de cada trimestre .

Al efectuar una exploracin del valor de la celda 2003, aparecer un filtro en la barra de herramientas Exploracin para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden al ao 2003. El grfico explorado indica claramente que el problema surgi en el T4 del ao 2003.

La barra de herramientas Exploracin muestra el filtro en Ao para indicar que los valores trimestrales visualizados en el grfico explorado corresponden al ao 2003.

Para descubrir cul de las categoras de la lnea Accesorios fue la responsable de la cada del volumen de negocios, profundice en el valor de la celda Accesorios.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

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La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categoras que fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.

Nota: Si intenta realizar una exploracin de una dimensin que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra automticamente la siguiente dimensin disponible en la ruta de acceso de exploracin. Profundizacin en un valor de dimensin en una tabla o celda de seccin. Para profundizar en un valor de la dimensin en la celda o seccin de una tabla: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. En una tabla o celda de seccin, coloque el puntero sobre el valor de dimensin en el que desea realizar la exploracin. Aparece una descripcin de la herramienta, que muestra la dimensin siguiente en la ruta de acceso de exploracin.

3.

Haga clic en el valor. La tabla o seccin explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensin.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

La barra de herramientas Exploracin, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.

Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin del valor. (Para obtener ms informacin sobre cmo se filtran los informes explorados, consulte "Utilizacin de filtros al hacer una exploracin" en la pgina 540.)

Cmo sintetizar
Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en Ao para examinar datos para cada trimestre. Si desea ver cmo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar. Cuando sintetiza en el valor de una dimensin, se desplaza por una ruta de exploracin de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Ao] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve a [Ao]. Puede sintetizar el valor de una dimensin nicamente si:

Ha profundizado previamente a esa dimensin O Ha definido la ruta de acceso de exploracin apropiada en el objeto de anlisis. Para obtener ms informacin sobre cmo definir el objeto de anlisis, consulte "Definicin de niveles de anlisis" en la pgina 55.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

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Cmo sintetizar en el valor de una dimensin Para sintetizar en el valor de una dimensin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. En una tabla o celda de seccin, haga clic con el botn derecho en un valor de dimensin en el que desea realizar la sntesis y despus, en el men de acceso directo haga clic en Sintetizar. O Haga clic en el icono Sintetizar que se encuentra junto al valor de la dimensin que desea sintetizar.

El icono Sintetizar aparece junto al nombre de cada dimensin desde la que puede sintetizar.

Nota: Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar aparecer junto a cada valor desde el que pueda realizar una sntesis. El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin. Los filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarn de la barra de herramientas Exploracin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

Cmo explorar por


Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a travs de una jerarqua recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer de otra vista de los datos fragmentndolos de un modo diferente y, a continuacin, viendo los datos en otras jerarquas. Para ello, realice una exploracin por el resto de dimensiones en los que est interesado. Ejemplo: Exploracin por la jerarqua Productos para fragmentar los resultados de ingresos de ventas por producto El usuario trabaja como gerente regional de Espaa en una tienda de ropa de venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra los ingresos de ventas trimestrales por estado:

El usuario nicamente est interesado en el anlisis de los resultados del estado de Espaa. Adems, desea analizar los ingresos de ventas desglosados por cada lnea de productos que vende. Para explorar en los datos de Espaa, coloque el puntero en la celda de tabla que dice Espaa. Si realiza una profundizacin ahora, no obstante, explorara los resultados de cada ciudad de Espaa, debido a que [Ciudad] es la dimensin que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del

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men de exploracin y despus, desplcese por las dimensiones de la jerarqua Productos seleccionando los submens hasta llegar a la dimensin [Lneas].

El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada lnea de productos vendida en Espaa.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

Cmo explorar por el valor de una dimensin Para explorar por el valor de una dimensin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. En una celda de tabla o de seccin, haga clic con el botn derecho en el valor de dimensin que desea explorar.

Aparecer un men de acceso directo que muestra las rutas de acceso de exploracin disponibles.

3. 4.

Coloque el puntero en Explorar por y, a continuacin en la clase en la que desea explorar. Haga clic en la dimensin que desea explorar.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

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El informe muestra los datos para la dimensin en la que llev a cabo la exploracin.
La barra de herramientas Exploracin muestra los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla que se puede explorar. La tabla explorada muestra los resultados para 2001 T1.

Nota: nicamente podr explorar por una dimensin que est incluida en el objeto de anlisis del documento. Para obtener ms informacin, consulte "Definicin de niveles de anlisis" en la pgina 55

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

Eleccin de una ruta de acceso de exploracin cuando es posible elegir ms de una


Una dimensin puede pertenecer a varias clases. Cuando profundiza en dicho valor de dimensin, Web Intelligence no sabe qu ruta de acceso de exploracin seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploracin. Eleccin de una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est disponible Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est disponible: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. Explore en un valor de la dimensin de una tabla o celda de seccin. Aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar ruta de acceso de exploracin.

3.

Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

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4.

Haga clic en Aceptar.

Nota: Si el valor de la dimensin en la que elige explorar es el resultado de una exploracin anterior, la ruta de acceso de exploracin ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploracin.

Recuperacin de ms niveles de datos en el informe


Al efectuar una exploracin en un informe de Web Intelligence, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensin que est fuera del objeto de anlisis definido para el documento. Para devolver los datos adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el objeto de anlisis. Cuando extiende el objeto de anlisis, puede seleccionar filtros que limiten los datos que Web Intelligence recupera al ejecutar la nueva consulta. Esto ahorra tiempo si est trabajando con un documento de gran tamao. Si tiene varios informes en un documento y selecciona filtros de consulta al ampliar el objeto de anlisis, esos filtros afectan a todos los informes del documento. Nota: No se le ofrecer la opcin de seleccionar filtros, si las opciones de exploracin no estn definidas para mostrar el mensaje Extender el objeto de anlisis durante la exploracin. En este caso, Web Intelligence devuelve automticamente los datos de todos los valores de las dimensiones que se estn explorando. Para obtener informacin sobre la modificacin de las opciones de exploracin, consulte "Peticin de si una accin de exploracin requiere datos adicionales" en la pgina 498.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

Exploracin fuera del objeto de anlisis Para explorar fuera del objeto de anlisis: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. Explore en un valor de la dimensin. Una informacin sobre herramientas le informa que una nueva consulta es necesaria para devolver los datos adicionales al documento.

Si las opciones de Explorar estn definidas para que Web Intelligence le indique cundo una exploracin necesita una nueva consulta, aparecer el cuadro de dilogo Extender el objeto de anlisis.

Dimensiones que puede incluir en la nueva consulta Dimensiones que puede incluir en la nueva consulta

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

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El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento. El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta. Por ejemplo, en la ilustracin anterior Web Intelligence sugiere que se filtre la consulta limitando los datos adicionales para Lneas a los datos para la lnea Accesorios. Si no selecciona el filtro, Web Intelligence devolver al documento datos de todas las lneas de productos. 3. 4. 5. Seleccione las casillas de verificacin que estn junto a las dimensiones en las que desea explorar. Seleccione la casilla o casillas de verificacin situadas junto a los filtros que desea utilizar para filtrar la consulta. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos adicionales al documento. Los resultados de la dimensin que explor aparecen en la tabla. Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar fuera del objeto de anlisis durante la sesin de exploracin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en indicadores de tablas y secciones

Exploracin en indicadores de tablas y secciones


Cuando efecta una exploracin en un valor del indicador, Web Intelligence realiza la accin de exploracin en un nivel inferior para cada dimensin relacionada del bloque y muestra el nuevo clculo del indicador para las dimensiones mostradas. Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por ciudad y trimestre Por ejemplo, realiza una profundizacin en el valor de ingresos de ventas del ao 2003 para Espaa que aparece en una tabla de referencias cruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por ao y estado.
La informacin sobre herramientas indica los niveles de dimensin en los que puede efectuar la exploracin.

El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad de Espaa, el pas en el que ha realizado la exploracin.

La barra de herramientas Exploracin muestra los valores de ao y estado en los que est filtrando los resultados mostrados en la tabla de referencias cruzadas explorada

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en indicadores de tablas y secciones

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En la seccin siguiente de este manual se indica el modo de realizar el siguiente anlisis de exploracin en los indicadores mostrados en tablas y secciones:

Sintetizar Profundizar

Para obtener informacin sobre la exploracin en valores de indicadores que se muestran en grficos, consulte "Exploracin en objetos de tipo indicador en grficos" en la pgina 535. Cmo profundizar en el valor de un indicador Para profundizar en un valor de indicador: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea realizar la exploracin. nicamente se podrn explorar los valores con hipervnculos. Aparece informacin sobre herramientas que muestra las dimensiones siguientes en cada ruta de acceso de exploracin relacionada.

3.

Haga clic en el valor de indicador.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en indicadores de tablas y secciones

El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensin.

Barra de herramientas Exploracin

Los encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones exploradas y la flecha de sntesis que indica que se puede hacer una sntesis de los resultados de resumen, si as se desea. La barra de herramientas Exploracin indica los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla o la seccin que se puede explorar. Sugerencia: Si la tabla en la que ha realizado la exploracin es una tabla de referencias cruzadas y los nombres de dimensin no aparecen en los encabezados, puede visualizar dichos nombres siguiendo los pasos que aparecen en "Cmo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la pgina 219.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Exploracin en indicadores de tablas y secciones

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Sntesis en un valor de indicador en una tabla o celda de seccin Para sintetizar en un valor de indicador de una tabla o celda de seccin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervnculos. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor del indicador en el que desea sintetizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Sintetizar del men de acceso directo.

O Haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que desea analizar.

La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos

Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos


Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o grficos. El trmino genrico que se emplea para hacer referencia a tablas y grficos en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques mltiples:

Explorar de manera simultnea en cada bloque del informe que contiene la dimensin explorada Explorar slo en el bloque de datos actual

Nota: El modo en que Web Intelligence realiza la exploracin en informes con bloques mltiples se define en la seccin Opciones de exploracin de la pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener ms informacin sobre la definicin de opciones de exploracin, consulte "Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509.

Sincronizacin de la exploracin en todos los bloques de un informe


Si define Web Intelligence para que sincronice la exploracin en un informe, explora en cada bloque del informe que contenga la dimensin explorada. La dimensin siguiente de la ruta de acceso de exploracin reemplaza la dimensin anterior en todos los bloques del informe. Si, por ejemplo, efecta una exploracin en el ao 2003 en la tabla de referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada trimestre del ao 2003, tanto la tabla de referencias cruzadas como el grfico muestran los resultados explorados para el trimestre. Al activar el modo Exploracin, el informe tendr el siguiente aspecto:

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos

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Tras la exploracin, cuando sta se sincronice en los bloques del informe, tendr el siguiente aspecto:

Exploracin slo en el bloque seleccionado de un informe


Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploracin en todos los bloques de un informe, la dimensin siguiente de la ruta de acceso de exploracin reemplazar la dimensin anterior solamente en el bloque actual del informe. Si, por ejemplo, efecta una exploracin en el ao 2003 en la tabla de referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada trimestre del ao 2003, slo la tabla de referencias cruzadas muestra los resultados explorados de cada trimestre:

El informe entero, no obstante, se filtra para el ao 2003, lo cual significa que nicamente se muestran los resultados del ao 2003 en bloques que incluyan la dimensin [Ao].

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

Explorar en grficos
La exploracin, sintetizacin o exploracin por en un grfico, facilita una explicacin grfica de las razones por las que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos. En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de explorar en:

Dimensiones explorando en ejes del grfico Indicadores explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo del grfico Dimensiones explorando en la leyenda del grfico

Nota: No puede Explorar por dimensiones en los ejes de grficos. Sin embargo, s puede Explorar por dimensiones en las leyendas del grfico (consulte "Exploracin en leyendas del eje" en la pgina 538). Para obtener informacin sobre la creacin de grficos y su asignacin de formato en informes de Web Intelligence, consulte "Insercin de grficos y aplicacin de formato" en la pgina 239.

Exploracin en dimensiones mediante ejes del grfico


En grficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En grficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los grficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando un eje contiene varias dimensiones, cada combinacin posible de los valores de dimensin aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano).

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

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En el grfico de barras 2D ilustrado a continuacin, el eje X incluye las dimensiones [Ao] y [Trimestre]. Cada barra del grfico muestra los valores de una combinacin de ao y trimestre; por ejemplo, 2001/T1, 2001/T2, etc.

Eje X

Al realizar una exploracin en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se filtran por ambas dimensiones. Por ejemplo, en el grfico anteriormente ilustrado, si se efecta una operacin de profundizacin en 2001/T1 al siguiente nivel de datos para [Mes], los resultados mostrados en el grfico explorado son los correspondientes a los meses del T1 de 2001. Exploracin en un eje del grfico con una nica dimensin Para explorar en un eje del grfico con una nica dimensin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensin en el que desea hacer la exploracin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

3.

El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operacin de profundizacin, sntesis o exploracin por el valor de dimensin: Si desea... Profundizar en el valor de una dimensin Sintetizar en el valor de una dimensin Efectuar una operacin de exploracin por en el valor de una dimensin Entonces... Haga clic en el valor. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor y, a continuacin, haga clic en Sintetizar. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor y, a continuacin, haga clic en Explorar por.

El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin. Exploracin en un eje del grfico con varias dimensiones Para explorar en un eje del grfico con varias dimensiones: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. 3. Coloque el puntero sobre los valores en los que desea hacer la exploracin. El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operacin de profundizacin o sintetizacin en el valor de dimensin: Si desea... Profundizar en los valores de las dimensiones Entonces... Haga clic en los valores.

Sintetizar en los valores de las Haga clic con el botn derecho del dimensiones ratn en los valores y, a continuacin, haga clic en Sintetizar. Nota: No es posible efectuar una operacin de exploracin por en un eje del grfico con varias dimensiones. El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

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Exploracin en objetos de tipo indicador en grficos


Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de grficos:

Grfico de barras mediante exploracin en las barras Grficos de lneas y de lneas radiales: mediante exploracin en los marcadores de datos Grfico circular Mediante exploracin en los segmentos

Al efectuar exploracin en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una accin de exploracin en cada dimensin mostrada en los ejes del grfico. Los nuevos clculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores de datos del grfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel inferior o superior a las que se ha explorado. Los rtulos del eje de grfico muestran los nombres de las dimensiones exploradas. Ejemplo: Analizar informacin detallada para el indicador de ingresos de ventas en un grfico Por ejemplo, este grfico de barras 3D muestra valores para la dimensin [Estado] en el eje X y valores para la dimensin [Lneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del grfico muestran valores para ingresos de ventas por estado y lnea.

Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de Pantalones ciudad de Espaa puede realizar la profundizacin desde [Estado] a [Ciudad] en el eje X y desde [Lneas] a [Categora] en el eje Y.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

El grfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categora para la lnea de ropa Pantalones ciudad. Barra de herramientas Exploracin

La barra de herramientas Exploracin muestra los valores que filtran las dimensiones que se muestran en el grfico. Observando los filtros de este ejemplo, se puede ver rpidamente que el grfico solamente muestra informacin de ingresos de ventas para Pantalones ciudad vendidos en Espaa durante T1 de 2001. Exploracin de un indicador en un grfico Para explorar en un indicador de un grfico: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploracin. En los grficos, cada indicador se representa mediante una barra (en grficos de barras) o mediante un marcador de datos (en grficos de lneas y lneas radiales).

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

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3.

El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operacin de profundizacin o sintetizacin en el valor de indicador: Si desea... Profundizar en el valor de un indicador Sintetizar en el valor de un indicador Entonces... Haga clic en la barra o marcador de datos. Haga clic con el botn derecho en la barra o el marcador de datos y despus, haga clic en Sintetizar.

El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin.

Limitaciones en la exploracin de indicadores de determinados tipos de grficos


Al explorar en grficos distintos de grficos de barras, Web Intelligence puede realizar la accin de exploracin solamente en determinadas dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del grfico. Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de grficos, Web Intelligence solamente realiza la accin de exploracin en los valores de la leyenda del eje:

Grficos de reas 2D, 3D y apiladas Grficos radiales y de dispersin todos los tipos

Para obtener ms informacin, consulte "Exploracin en leyendas del eje" en la pgina 538 Nota: No se puede explorar en indicadores de los grficos de superficie 3D.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

Exploracin en leyendas del eje


Es posible explorar en grficos mediante la leyenda del grfico siempre y cuando sta enumere las dimensiones que se muestran en el grfico. Cuando la leyenda del grfico enumera los indicadores mostrados en el grfico, la exploracin en la leyenda no es posible. El ejemplo siguiente muestra la exploracin en Espaa, que es uno de los valores de la dimensin [Estado] enumerada en la leyenda.

La exploracin en una leyenda resulta til, si se trabaja en un grfico circular, debido a que los rtulos del eje, que muestran los nombres de las dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con frecuencia. (Para obtener informacin sobre la visualizacin de rtulos del eje en grficos circulares, consulte "Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en grficos circulares" en la pgina 266.) Adems, cuando un resultado es bajo, el segmento circular puede ser demasiado pequeo para efectuar la exploracin. Nota: Slo puede efectuar una operacin de Explorar por en la leyenda de un grfico si existe una sola dimensin en el eje. Exploracin en la leyenda de un eje Para explorar en la leyenda de un eje: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploracin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Explorar en grficos

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3.

El paso siguiente depende de la direccin en la que desee realizar la exploracin: Si desea... Profundizar en el valor de una dimensin Sintetizar el valor de una dimensin Entonces...

Haga clic en el color asociado con el valor. Haga clic con el botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Sintetizar. O Haga clic en el icono Sintetizar. Haga clic con el botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Explorar por.

Explorar por el valor de una dimensin

El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectu la exploracin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

Utilizacin de filtros al hacer una exploracin


Al efectuar una exploracin en un valor de dimensin o indicador en una tabla o un grfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la dimensin o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados mostrados en el informe explorado. Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la UE Si, por ejemplo, se realiza una exploracin en una celda de tabla que muestra Espaa, para ver resultados de ciudades de Espaa, Web Intelligence filtra los valores en el informe entero para Espaa y solamente muestra resultados para Espaa en el informe.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

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Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensin explorada.

Por ejemplo, puede seleccionar Pases Bajos en el filtro Estado.

Ahora el filtro explorado muestra valores para Pases Bajos en lugar de Espaa. Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin para el valor.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

Utilizacin de la barra de herramientas Exploracin


Puede elegir entre visualizar o no la barra de herramientas Exploracin. Visualizacin u ocultacin de la barra de herramientas Exploracin Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. El botn Mostrar/ocultar barra de herramientas Exploracin aparece activado en la barra de herramientas del panel de informes. 2. El paso siguiente depende de si la barra de herramientas Exploracin se muestra o no en la parte superior del informe: Si... El botn Mostrar/ocultar barra de herramientas Exploracin est activado Entonces... Haga clic en el botn para ocultar la barra de herramientas Exploracin.

El botn Mostrar/ocultar barra Haga clic en el botn para mostrar de herramientas Exploracin no la barra de herramientas Exploracin. est activado Sugerencia: Puede definir las opciones de exploracin en InfoView de modo que al abrir un documento con el fin de iniciar el modo Exploracin, la barra de herramientas Exploracin est siempre oculta de manera predeterminada. Para obtener ms informacin, consulte "Cmo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin" en la pgina 501

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

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Cambio de valores de filtro durante el anlisis de exploracin


Aparecern filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploracin. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un grfico eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista. Si, por ejemplo, realiza una exploracin de los resultados del T3 para ver datos ms detallados del mes, se filtrarn los resultados mensuales para el T3. Para ver los resultados mensuales de otro trimestre, basta con cambiar el valor de filtro en el cuadro de lista seleccionando el trimestre deseado. Cambio del valor de un filtro en la barra de herramientas Exploracin Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas Exploracin: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. Los filtros se muestran como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploracin.

2.

En la barra de herramientas Exploracin, haga clic en la flecha desplegable del cuadro de lista correspondiente.

Aparece cada valor de dimensin asociado a ese filtro. 3. Haga clic en el valor que desee. El informe muestra datos que se basan en el nuevo valor de la dimensin.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

Adicin y eliminacin de filtros


Puede agregar y eliminar filtros de la barra de herramientas Exploracin. Esto permite filtrar de manera rpida los valores mostrados en la tabla o el grfico que se ha explorado. Puede, por ejemplo, filtrar los valores mostrados por un rea geogrfica o perodo de tiempo especficos. Adicin de un filtro a un informe explorado Para agregar un filtro a un informe explorado: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Desde la ficha Datos, arrastre la dimensin que contiene los valores con los que desea filtrar el informe y colquela en la barra de herramientas Exploracin.

En la ilustracin, se est aadiendo la dimensin [Comunidad] a la barra de herramientas Exploracin.

Aparecer un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas Exploracin. Puede seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, grfico o informe que se ha explorado.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

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Eliminacin de un filtro de un informe explorado Para eliminar un filtro de un informe explorado: 1. Compruebe que est en modo Exploracin. El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. Verifique que la ficha Datos est visible en el marco situado a la izquierda del informe. Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. 3. Coloque el puntero encima del icono de dimensin a la izquierda del cuadro de lista del filtro que desea eliminar. El aspecto del puntero cambia a una barra cruzada.

4.

Pulse el botn del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastre el cuadro de lista a la ficha Datos situada a la izquierda del informe.

En la ilustracin, el filtro aplicado a Comunidad se est arrastrando a la ficha Datos para eliminar el filtro del informe explorado

Web Intelligence elimina el filtro y los valores del informe cambian en consecuencia.

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Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

Insercin de la celda FiltrosExploracin en el informe


La insercin de la celda FiltrosExploracin en un informe resulta de gran utilidad cuando se desea distribuir los resultados de un informe explorado a los usuarios que no dispongan de perfil de seguridad para explorar. Esta celda muestra las dimensiones exploradas durante el anlisis de exploracin. Los filtros continan mostrndose en la celda cuando finalice el modo Exploracin. Aquellos usuarios que lean el informe explorado podrn ver fcilmente cmo se ha filtrado la informacin en el informe. La celda FiltrosExploracin resulta tambin de gran utilidad si se desea imprimir una copia de un informe explorado y mostrar a los usuarios del informe el modo en que se ha filtrado la informacin.
En este formato PDF el archivo se puede imprimir y el clculo de FiltroExploracin muestra el modo en que se filtr el informe durante la exploracin.

Para obtener informacin sobre el modo de insertar la funcin FiltrosExploracin como una celda predefinida en un informe, consulte "Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de exploracin" en la pgina 231.

546

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

24

Guardado de informes con filtros


Cuando guarda un documento con informes en modo Exploracin, Web Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la accin de exploracin. Al abrir un documento guardado en modo Exploracin, Web Intelligence muestra la barra de herramientas Exploracin en los informes explorados e indica los filtros generados durante la ltima sesin de exploracin.

Para obtener ms informacin, consulte "Guardado de los resultados explorados" en la pgina 553 Nota: La apertura de los documentos guardados en modo exploracin pueden llevar ms tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados. Para obtener informacin sobre cmo volver al modo Resultados, consulte "Fin de modo Exploracin" en la pgina 553.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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24

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizacin de filtros al hacer una exploracin

Actualizacin de los datos de un informe con peticiones de orden


Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valores que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del documento. Por ejemplo, una peticin de orden puede requerir la especificacin del ao del que se desean recuperar datos. Este informe explorado muestra los valores del ao 2003: el ao que seleccion para la peticin de orden..
La barra de herramientas Exploracin muestra que la dimensin [Ao] est filtrada para 2003.

Si el informe explorado se filtra para el ao 2003 y, despus, se actualiza el documento y se selecciona Ao 2002 para responder a la peticin de orden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de 2003.

El informe explorado mostrar los valores correspondientes al ao 2002.

548

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizar la exploracin de consultas

24

Utilizar la exploracin de consultas


Puede definir Web Intelligence para que explore en modo Exploracin de consulta, que se comporta de manera diferente que el modo de exploracin estndar descrito en este captulo. Al activar la exploracin de consulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente (agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), adems de aplicar filtros de exploracin. Ejemplo: Profundizacin de Mes a Semana En este ejemplo, Mes es la dimensin inferior disponible actualmente en la consulta de una jerarqua de tiempo y, Semana es la dimensin inmediatamente debajo de ella en la jerarqua. Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:

Web Intelligence agrega Semana al objeto de anlisis de la consulta. Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero. Web Intelligence agrega un filtro de exploracin para restringir Mes a Enero. Web Intelligence suprime Semana del objeto de anlisis de la consulta. Web Intelligence elimina el filtro de consulta. Web Intelligence elimina el filtro de exploracin.

Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:

Nota: Los filtros de exploracin no son estrictamente necesarios en modo Exploracin de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo de exploracin estndar. Por ejemplo, la funcin FiltrosExploracin() devuelve el valor correcto en modo Exploracin de consulta porque Web Intelligence aplica filtros de exploracin que correspondan con los filtros de consulta. Para obtener informacin acerca de cmo activar la exploracin de consulta, vea "Activacin de la exploracin de consultas" en la pgina 552.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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24

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizar la exploracin de consultas

Uso de la exploracin de consulta


La exploracin de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Est diseada en particular para proporcionar un modo de exploracin adaptado a las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen funciones de agregacin que o no son compatibles con Web Intelligence o que ste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante la sesin de exploracin. Las clases de funciones de agregacin que se pueden utilizar para explorar en modo Exploracin de consulta son las siguientes: funciones de porcentaje, cuenta nica, clasificacin, variacin y desviacin estndar, agregacin acumulada. Como la exploracin de consulta modifica sta ltima en cada operacin de exploracin, asegura que estas agregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que hace una exploracin. La exploracin de consulta tambin es til para reducir la cantidad de datos que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesin de exploracin. Como la exploracin de consulta reduce el objeto de anlisis al sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.

Exploracin con el modo Exploracin de consulta


Profundizacin
Al profundizar, la exploracin de consulta se comporta de manera similar que la exploracin estndar en el punto en que los datos se salen del objeto de anlisis. Cuando Web Intelligence filtra una dimensin explorada en modo Exploracin de consulta, lo hace agregando un filtro de consulta adems de un filtro de exploracin. Por ejemplo, si explora en Ao=2001, Web Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensin Ao a 2001. Por esta razn, el nico valor que aparece en la barra de herramientas de exploracin para la dimensin explorada es el valor en el que explor (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploracin estndar, en el que todos los valores de la dimensin estn visibles en la barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro en modo Exploracin de consulta (por ejemplo, explorar en Ao=2001 y, a continuacin, cambiar a Ao =2003) como puede hacerlo en modo de exploracin estndar. (Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar los valores de filtro en modo de exploracin estndar, consulte "Cambio de valores de filtro durante el anlisis de exploracin" en la pgina 543).

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizar la exploracin de consultas

24

Como la exploracin de consulta automticamente extiende el objeto de anlisis, puede utilizarlo nicamente si el administrador de BusinessObjects XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del mbito. Pngase en contacto con el administrador para obtener ms detalles.

Cmo sintetizar
Al sintetizar, la exploracin de consulta suprime dimensiones de la consulta. Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:

La exploracin de consulta es incompatible con las instantneas de exploracin. Para obtener ms informacin, consulte "Exploracin de consulta e instantneas de exploracin" en la pgina 552 Web Intelligence no le permite sintetizar ms all de cualquier dimensin que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el informe muestra Ao, Trimestre y Volumen de negocios, no puede sintetizar de Trimestre a Ao porque esto suprimira Trimestre de la lista de objetos del informe.

Exploracin de consulta y el objeto de anlisis


La exploracin de consulta agrega y suprime dimensiones de objeto de anlisis como respuesta a acciones de exploracin. Por esta razn, no puede definir el objeto de anlisis manualmente al utilizar la exploracin de consulta. Adems, no puede activar la exploracin de consulta si el documento ya tiene definido un objeto de anlisis. En este caso, aparece un mensaje en el que se le pide que borre el objeto de anlisis antes de activar la exploracin de consulta. Puede ver cmo Web Intelligence ha modificado el objeto de anlisis y los filtros de consulta para que se correspondan con la exploracin visualizando el panel Consulta durante una sesin de exploracin. Nota: El objeto de anlisis es de slo lectura durante una sesin de la exploracin de consulta.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

551

24

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Utilizar la exploracin de consultas

Exploracin de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedor de datos


Si el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en los que explora en modo Exploracin de consulta, estos informes son afectados porque este tipo de exploracin modifica las dimensiones que contienen. Ejemplo: Exploracin en una dimensin que aparece en otro informe Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Ao, Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploracin de consulta para profundizar a Ao = 2001 en el primer informe, Web Intelligence tambin filtra los datos de Ao en el segundo informe para incluir 2001 nicamente. Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperacin de datos duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploracin de consulta, el otro informe no es afectado.

Exploracin de consulta e instantneas de exploracin


No utilice instantneas de exploracin al trabajar en modo Exploracin de consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantneas se queden igual. (Para obtener ms informacin sobre instantneas, consulte "Guardado de los resultados explorados" en la pgina 553). En modo Exploracin de consulta, las instantneas cambian cuando sintetiza ms all de una dimensin que puede incluir en una instantnea. Como la sntesis elimina la dimensin de la consulta subyacente, tambin suprime la dimensin de la instantnea.

Activacin de la exploracin de consultas


Se activa la exploracin de consulta a nivel del documento. 1. Para activar la exploracin de consulta Haga clic con el botn derecho en el documento en cualquier parte fuera de una tabla o grfico y haga clic en Propiedades del documento para mostrar el panel Propiedades del documento. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha. Active Utilizar exploracin de consulta. Nota: Si el informe ya tiene un objeto de anlisis definido, aparece un mensaje en el que se le pide que borre el objeto de anlisis antes de activar la exploracin de consulta.

2. 3.

552

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Finalizacin del modo Exploracin

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Finalizacin del modo Exploracin


Cuando finaliza el modo Exploracin en Web Intelligence, vuelve al modo de visualizacin. Todo filtro generado en modo Exploracin se convierte en un simple filtro del informe.

Finalizacin de la sesin de exploracin


Puede finalizar la sesin de exploracin slo desde la vista Informe. Fin de modo Exploracin Para terminar la sesin de exploracin en Web Intelligence:

Haga clic en el botn Exploracin en la barra de herramientas. La barra de herramientas Exploracin desaparece y el informe aparece en modo Resultados.

Guardado de los resultados explorados


Puede guardar los resultados explorados de las siguientes maneras:

Tomando una instantnea del informe explorado: Web Intelligence inserta un duplicado del informe explorado en el documento en Vista Resultados como referencia. Puede seguir explorando en el informe actual. Guardando el informe mientras an est en modo Exploracin: cuando cualquier usuario abre el documento, el informe explorado est en modo Exploracin.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

553

24

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Finalizacin del modo Exploracin

Cmo hacer una captura de un informe explorado Para hacer una captura de un informe explorado: 1. Asegrese de que est en modo Exploracin. El botn Explorar est pulsado cuando est trabajando en modo Exploracin. 2. En la barra de herramientas, haga clic en el botn Capturar. Aparece un nuevo informe despus del ltimo informe del documento. Guardado de un informe en modo Exploracin Para guardar un informe en modo Exploracin: 1. Haga clic en el botn Guardar para guardar un documento que haya guardado previamente. O Haga clic en la flecha que est junto al botn Guardar y, a continuacin, guarde el documento como Documento de la empresa o como Documento personal. Para obtener informacin sobre cmo guardar documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java, consulte "Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 557.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Finalizacin del modo Exploracin

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Impresin del informe en modo Exploracin


El informe se imprime en modo Exploracin de la misma manera que los dems informes de Web Intelligence.

Informe explorado

Informe que se puede imprimir en formato PDF listo para su impresin

Para obtener ms informacin, consulte "Impresin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 579 Sugerencia: Los filtros de la barra de herramientas Exploracin no aparecen al imprimir un informe de Web Intelligence. Puede insertar un campo especial que muestre los filtros activos en la barra de herramientas Exploracin. Para obtener informacin completa sobre la funcin FiltrosExploracin, consulte "Insercin de la celda FiltrosExploracin en el informe" en la pgina 546.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

555

24

Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin Finalizacin del modo Exploracin

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence

captulo

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Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Presentacin general

Presentacin general
Puede guardar documentos de Web Intelligence exclusivamente para su referencia personal o compartir los documentos con otros usuarios. Guarda documentos de Web Intelligence en InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Tambin puede guardar documentos de Web Intelligence como hojas de clculo de Microsoft Excel y archivos PDF de Adobe Acrobat. El diseo y formato del documento original de Web Intelligence se conserva de cerca en el nuevo formato del archivo. Este captulo describe cmo:

Guardar documentos de Web Intelligence en InfoView Eliminar documentos de Web Intelligence desde InfoView Guardar documentos de Web Intelligence como archivos Excel o PDF

Este captulo le indica cmo guardar documentos utilizando el Panel de informes Java. Para obtener informacin sobre cmo guardar documentos al verlos en InfoView, consulte "Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 557.

558

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView

25

Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView


Los documentos se guardan en InfoView. Dependiendo de si desea tener acceso exclusivo a los documentos o si desea compartir los documentos con otros usuarios, puede guardar los documentos en carpetas personales o pblicas. Hay dos opciones al guardar un documento de Web Intelligence en InfoView:

Guardar: para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versin ms reciente Guardar como: para guardar una versin ms reciente de un documento con un nombre diferente Nota: Antes de poder guardar un documento debe ejecutar por lo menos una vez la consulta. Para ello, haga clic en Ejecutar consulta o en Actualizar. Los resultados se muestran en el informe o informes.

Guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versin ms reciente Para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versin ms reciente: 1. 2. Utilizando el Panel de informes Java, haga los cambios al documento. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de Web Intelligence. Aparecer la pgina Guardar de InfoView. En el cuadro Ttulo, escriba el ttulo del documento. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin significativa del documento (opcional). En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro. De manera predeterminada, el documento se guarda en la ubicacin actual mostrada en el cuadro Ubicacin. Seleccione la carpeta en la que desee guardar el documento en el cuadro Ubicacin. Seleccione las categoras que desee asociar con el documento en el cuadro Categoras. Haga clic en Aceptar.

3. 4. 5.

6. 7. 8.

El documento se guardar en InfoView.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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25

Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Eliminacin de documentos de Web Intelligence

Eliminacin de documentos de Web Intelligence


Puede eliminar los documentos de Web Intelligence que guarda en InfoView. Nota: Slo puede eliminar documentos de InfoView si tiene el perfil de seguridad apropiado. Eliminacin de documentos de Web Intelligence desde InfoView Para eliminar los documentos de Web Intelligence desde InfoView: 1. Desde la pgina principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que contiene el documento que desea eliminar. Los documentos aparecern en una lista.

2. 3.

Haga clic en la casilla de verificacin situada junto al nombre del documento que desea eliminar. Haga clic en Eliminar. Aparecer un mensaje que le pide confirmar si desea eliminar el documento seleccionado.

4.

Haga clic en Aceptar. Se eliminar el documento de InfoView.

560

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Guardado de documentos como archivos Excel o PDF

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Guardado de documentos como archivos Excel o PDF


Puede guardar documentos de Web Intelligence con dos formatos de archivo diferentes:

Hojas de clculo de Microsoft Excel Archivos en formato PDF de Adobe Acrobat

Salvaguarda de documentos de Web Intelligence como hojas de clculo Excel


El crear una copia de los documentos como un archivo de Microsoft Excel es til especialmente si desea combinar la informacin del documento de Web Intelligence con otros datos de una hoja de clculo Excel. A diferencia de los documentos de Web Intelligence, los archivos de Excel no estn conectados a la base de datos. Esto significa que no puede actualizar los datos del archivo Excel. Para ver datos actualizados en formato Excel, actualice el documento de Web Intelligence y, a continuacin, gurdelo como un nuevo archivo de Excel. Sugerencia: Cuando da un nombre a los informes de un documento que desea guardar como una hoja de clculo de Excel, los nombres de los informes no deben incluir ms de 31 caracteres ni incluir espacios ni los caracteres especiales siguientes: * : \ / [ ] Nota: Las fechas anteriores a 1900 no se muestran correctamente en Excel. Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como hoja de clculo Excel Para guardar un documento de Web Intelligence como hoja de clculo Excel: 1. 2. 3. Haga clic en la flecha que est junto al botn Guardar de la barra de herramientas de Web Intelligence. En el men Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como... Aparecen las opciones de formato Excel y PDF. Seleccione Excel. Web Intelligence genera una copia del documento en formato de Microsoft Excel. Cada informe que est dentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja de clculo Excel separada dentro del archivo de Excel.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence Guardado de documentos como archivos Excel o PDF

Puede guardar el documento utilizando el men Guardar de Excel. El archivo tiene la extensin estndar de archivo de Microsoft Excel: .xls. Nota: Algunos formatos de grfico de Web Intelligence no existen en formato Excel. Estos grficos se convierten automticamente en el formato de grfico correspondiente ms cercano que est disponible en Excel. Para compartir archivos de Excel con otros usuarios, puede guardarlos en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView.

Generacin de documentos de Web Intelligence en formato PDF


El crear una copia del documento como archivo PDF es til especialmente si desea proporcionar a los dems usuarios informacin sobre el documento en un formato que se pueda imprimir. El diseo y el formato de las pginas del documento de Web Intelligence se conservan en el archivo PDF. Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como PDF Para guardar un documento de Web Intelligence como archivo PDF: 1. 2. 3. Haga clic en la flecha que est junto al botn Guardar de la barra de herramientas de Web Intelligence. En el men Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como... Aparecen las opciones de formato Excel y PDF. Seleccione PDF. Web Intelligence genera una copia del documento en formato PDF de Adobe Acrobat. Puede guardar el documento utilizando el men Guardar de Acrobat. El archivo tiene la extensin estndar de archivo de Adobe Acrobat: .pdf. Para compartir archivos PDF con otros usuarios, puede guardarlos en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView.

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument

captulo

26

Vinculo de documentos con OpenDocument Presentacin

Presentacin
OpenDocument es una funcin que le permite abrir otro documento desde un documento de Web Intelligence utilizando una direccin URL. Puede utilizar OpenDocument para crear un hipervnculo en un documento que abra otro documento que contenga informacin relacionada. Ambos documentos se deben almacenar en el repositorio de la empresa y debe poder accederse a ellos mediante InfoView.

Funcionamiento de OpenDocument
La funcin OpenDocument se coloca en una celda de informe con el formato siguiente:
=<funcin OpenDocument>

Por ejemplo:
=http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid

Ejemplo: Vinculacin de un informe que contiene los resultados de los ingresos de ventas de las comunidades de Europa a un documento que muestra informacin almacenada sobre la comunidad que elija En este ejemplo un informe de Web Intelligence muestra los ingresos de ventas por comunidad de Europa de cada trimestre. Supongamos que le interesa un resultado mximo en particular. Le gustara obtener ms informacin acerca de los puntos de venta al por menor de una determinada comunidad para comprender mejor sus condiciones operativas y descubrir los nombres de los gerentes de tienda con los que podra ponerse en contacto en dicha comunidad. Haga clic en el hipervnculo de la celda en la que aparece Murcia. Se abrir un documento que contiene informacin detallada sobre las tiendas de Murcia.

564

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument Funcionamiento de OpenDocument

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Utilizacin de peticiones de orden para filtrar resultados en el documento abierto


Puede definir el hipervnculo para transmitir parmetros que introducen uno o varios valores como respuesta a peticiones de orden en el documento de destino. De este modo es posible filtrar dinmicamente el documento abierto por los valores especficos que desee analizar. En el ejemplo anterior, el documento de destino contiene una peticin de orden en el objeto [Comunidad] y el hipervnculo OpenDocument del documento padre obliga a Web Intelligence a usar el valor en el que se ha hecho clic como valor de la peticin de orden. Por ello, cuando hace clic en el hipervnculo en "Murcia, nicamente ver los valores de Murcia en el documento de destino que se abre. No obstante, puede indicar un valor en el hipervnculo que sea diferente del que se muestra en el hipervnculo. Por ejemplo, puede crear el hipervnculo en la celda que muestra los valores de ingresos de ventas e indicar que el informe de destino se filtre por cualquier comunidad que aparezca en la misma fila de tabla que el hipervnculo seleccionado. Se puede filtrar el documento de destino segn tantas peticiones de orden como desee. Por ejemplo, el mismo hipervnculo puede filtrar adems el documento de destino por cualquier comunidad, lnea de productos y trimestre que aparezca en la misma fila de tabla. Tambin se puede filtrar el documento de destino por mltiples valores, incluso si el documento contiene solamente una nica peticin de orden. Por ejemplo, un documento de destino con una nica peticin de orden en una dimensin que representa los datos de [Nmero de vuelo] se puede filtrar por valores de otros objetos de la definicin de consulta que estn lgicamente relacionados, como [Hora de llegada] y [Hora de salida]. En la seccin "Utilizacin de peticiones de orden para filtrar resultados en el documento abierto" en la pgina 565 se facilita informacin sobre la sintaxis de peticiones de orden de valor nico o mltiple.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

565

26

Vinculo de documentos con OpenDocument Tipos de documento compatibles

Tipos de documento compatibles


Puede utilizar OpenDocument para crear vnculos dentro del sistema a y desde los tipos de documento siguientes:

.wid: documentos de Web Intelligence versin 6.x .rpt: informes de Crystal .car: informes de OLAP Intelligence

Sintaxis de OpenDocument
La sintaxis general de OpenDocument es
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?<lista_de_parmetros>

Existen dos implementaciones de OpenDocument. El formato de la parte <informacin_sobre_plataforma> depende de su implementacin:

Para implementaciones Java, utilice desktoplaunch/opendoc/ openDocument.jsp en lugar de <informacin_sobre_plataforma>, por ejemplo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid

Para implementaciones .NET, utilice InfoView/scripts/


opendocument.aspx en lugar de <informacin_sobre_plataforma>, por ejemplo:

http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

26

Parmetros de OpenDocument
Los parmetros OpenDocument pueden aparecer en cualquier orden y se deben separar por el signo &. Por ejemplo, sType=wid&sDocName=Ventas2003. No inserte espacios antes o despus del signo &. Los parmetros se enumeran en las siguientes tablas. Parmetro
sPath

Descripcin El nombre de la carpeta y subcarpeta Crystal que contienen el documento de destino.

Obligatorio?

Valores aceptados

S, si sDocName Carpeta y/o subcarpeta se especifica y Crystal: no es nico. [carpeta],

[subcarpeta]

Ejemplo: Ejemplo de sPath


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas,sub carpeta.

Nota: Para garantizar la codificacin correcta de la direccin URL, los espacios en este parmetro y algunos de los parmetros siguientes se han reemplazado con +. Puede asegurarse de que la codificacin de la direccin URL de valores de parmetro es correcta con la funcin Web Intelligence URLEncode (). Para obtener ms informacin sobre los valores de los parmetros de codificacin de la direccin URL, consulte "Codificacin de la direccin URL" en la pgina 575. Parmetro
sType

Descripcin El tipo de documento o informe de destino.

Obligatorio? S.

Valores aceptados .wid .rpt .car

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

567

26

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

Ejemplo: Ejemplo de sType


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid

Parmetro
sDocName

Descripcin El nombre del documento.

Obligatorio?
sDocName o iDocID es

Valores aceptados El nombre del documento.

obligatorio.

Ejemplo: Ejemplo de sDocName


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo cName=Ventas+de+2005

Nota: No especifique ambos parmetros sDocID y sDocName en la misma lista de parmetros. Especifique uno o el otro. Parmetro
iDocID

Descripcin El identificador del documento.

Obligatorio?
sDocName o iDocID es

Valores aceptados El identificador del documento.

obligatorio.

Ejemplo: Ejemplo de sDocID


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&iDocID=2010

Sugerencia: Para obtener el ID del documento, vaya al documento en InfoView, site el ratn sobre el hipervnculo de nombre del documento y busque el nmero del ID en la barra de estado del explorador. Tambin puede obtener el ID del documento en la Consola de administracin Central.

568

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

26

Nota: No especifique ambos parmetros sDocID y sDocName en la misma lista de parmetros. Especifique uno o el otro. Parmetro
sIDType

Descripcin

Obligatorio?

Valores aceptados

El tipo de objeto S, si el destino es un Crystal. informe Crystal o informe OLAP Intelligence (sType= rpt o car). De lo contrario, utilice sPath y sDocName).

CUID GUID RUID ParentID InfoObjectID (predetermina do)

Ejemplo: Ejemplo de sIDType


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?iDocID=AWimiw9StnhGm993ev k.Amc&sIDType=CUID

Parmetro

Descripcin se abrir si el documento de destino es un informe mltiple.

Obligatorio? No. (el primer informe es el valor predeterminado. )

Valores aceptados Nombre del informe de los documentos Web Intelligence, subinforme para Crystal Reports, pginas para los informes de OLAP Intelligence.

sReportName El informe que

Ejemplo: Ejemplo de sReportName


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=Ventas +de+2003&sReportName=Ficha+primer+informe

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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26

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

Parmetro

Descripcin Obligatorio? el que se abre el documento de destino. No. (El valor predeterminado es HTML).

Valores aceptados

sOutputFormat Formato en

H (HTML) P (PDF) E (Excel) W (Word)

Nota: W slo se admite con Crystal Reports. Ejemplo: Ejemplo de sOutputFormat


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo cName=Ventas+de+2003&sOutputFormat=E

Parmetro
sReportPart

Descripcin Obligatorio? Valores aceptados La parte del informe que se abrir. No. El nombre de la parte del informe.

Ejemplo: Ejemplo de sReportPart


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1

Parmetro
sPartContext

Descripcin El contexto de datos de la parte del informe (slo Crystal Reports).

Obligatorio? S, si un valor se especifica para

Valores aceptados El contexto de datos de la parte del informe.

sReportPart.

Ejemplo: Ejemplo de sPartContext

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

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http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo cName=Ventas+de+2005&sReportPart=Part1&sPartContext=0-40

Parmetro
sInstance

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados

La instancia del No. informe de destino que se abrir.

User (vnculo a ltima instancia propiedad del usuario actual) Last (vnculo a la ltima instancia del informe) Param (vnculo a la ltima instancia del informe con valores de parmetro coincidentes)

Ejemplo: Ejemplo de sInstance


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sInstance=User

Parmetro

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados

sReportMode Slo para destinos

No. (El valor Crystal, indica si el predeterminad vnculo debera abrir el o es Full.) informe de destino completo o simplemente la parte del informe especificada en sReportPart.

Complete Part

Ejemplo: Ejemplo de sReportMode


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sReportMode=Part

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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26

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

Parmetro
sRefresh

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados

Indica si se No. debera forzar una actualizacin cuando el documento de destino o informe se abren.

Y (fuerza la actualizacin del documento) N (la actualizacin en la funcin abierta reemplaza este valor)

Ejemplo: Ejemplo de sRefresh


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR eport&iDocID=2010&sRefresh=Y

Parmetro
sWindow

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados

Indica si el informe No de destino se abrir en la ventana del explorador actual o en una nueva ventana.

Same (ventana activa) New (nueva ventana)

Ejemplo: Ejemplo de sWindow


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR eport&iDocID=2010&sWindow=New

Parmetro
lsS [NOMBRE]

Descripcin

Obligatorio?

Valores aceptados Un valor de peticin de orden nico.

Especifica un valor No. nico para una peticin. [NOMBRE] es el texto de peticin de orden.

572

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

26

Ejemplo: Ejemplo de lsS [NOMBRE]


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR eport&iDocID=2010&lsSSeleccionar+una+ciudad=Pars

Parmetro
lsM [NOMBRE]

Descripcin

Obligatorio?

Valores aceptados Varios valores de peticin de orden, separados por una coma. Si el destino es un informe Crystal, cada valor se debe agregar en corchetes. Si el destino es un informe del OLAP Intelligence, utilice la clusula MDX WITH.

Especifica varios No. valores para una peticin. [NOMBRE] es el texto de peticin de orden.

Ejemplo: Ejemplo de lsM [NOMBRE]


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesR eport&lsMSeleccione+ciudades=[Pars],[Londres]

Parmetro
lsR[NOMBRE]

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados Un intervalo de valores separados por un punto doble (..). Si el destino es un informe Crystal, el intervalo se debe incluir entre corchetes y/o parntesis (utilice un corchete al lado de un valor para incluirlo en el intervalo y parntesis para excluirlo). Si el destino es un informe OLAP Intelligence, utilice la clusula MDX WITH.

No. Especifica un intervalo de valores para una peticin. [NOMBRE] es el texto de peticin de orden. Nota: No compatible con OLAP Intelligence.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

573

26

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

Ejemplo: Ejemplo de lsR[NOMBRE]


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesR eport&lsRPeriodo+tiempo:=[2000..2004)

Parmetro
lsU

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados Una direccin URL.

Direccin URL a la No. que se redirige al usuario. Nota: No compatible con OLAP Intelligence.

Ejemplo: Ejemplo de lsU


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR eport&iDocID=2010&lsU=http://www.site.com

Parmetro
lsC

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados Contenido de universo.

Especifica un No. contenido de universo (documentos BusinessObjects y Web Intelligence nicamente).

Ejemplo: Ejemplo de lsC


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR eport&iDocID=2010&lsC=Ventas

574

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

26

Parmetro
NAII

Descripcin

Obligatorio? Valores aceptados

Fuerza la No. presentacin de la pgina de seleccin de peticin de orden. Nota: No compatible con OLAP Intelligence.

Y (todas las peticiones de orden con valores pasados con lsS, lsM o lsR preseleccionados). N (muestra slo las peticiones cuyos valores pasaron con lsS, lsM o lsR)

Ejemplo: Ejemplo de NAII


http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR eport&iDocID=2010&NAII=Y

Informacin adicional sobre sintaxis y parmetros


Codificacin de la direccin URL
Los parmetros no pueden contener espacios ni caracteres especiales que requieran la codificacin de la direccin URL. Utilice la funcin URLEncode() de Web Intelligence para asegurar la codificacin correcta de la direccin URL. Ejemplo: Codificacin del parmetro sDocName Para transmitir la cadena "Informe de ventas mundiales" en el parmetro
sDocName, utilice sDocName=URLEncode("Informe de ventas mundiales"). Esto asegura que la cadena se transmite con la codificacin

de la direccin URL como "Informe+ventas+mundial". Los ejemplos anteriores de esta seccin no especifican la funcin URLEncode() de manera explcita. Proporcionan valores de los parmetros de la direccin URL en formato de codificacin de la direccin URL.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

575

26

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

Espacios al final
Suprima los espacios del final de los valores de parmetros y nombres de peticin de orden. NO los reemplace con un signo ms (+) El usuario puede no saber cmo interpretar el signo ms (+) como parte del nombre de peticin de orden o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de peticin de orden muestra:
Seleccionar una Ciudad:_

(donde _ representa un espacio), introduzca el texto siguiente en el vnculo:


lsSSeleccionar+una+Ciudad:=Pars

donde los espacios dentro del nombre de peticin de orden se reemplazan con el signo ms y, el espacio del final se suprime. Nota: Puede utilizar la funcin RightTrim() de Web Intelligence para suprimir espacios del final.

Maysculas y minsculas
En todos los parmetros de OpenDocument se tienen en cuenta las maysculas y minsculas.

Lmite de longitud
La direccin URL codificada no puede ser superior a 2083 caracteres.

Peticiones de orden para documentos de destino de un informe de OLAP Intelligence


Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puede utilizar los parmetros lsS y lsM para especificar peticiones de orden.

Utilizacin del parmetro lsS con OLAP Intelligence


Los parmetros se transmiten como una cadena con la codificacin de la direccin URL utilizando el nombre nico del parmetro configurado en el informe de OLAP Intelligence. Ejemplo: Apertura de un informe en una pgina determinada

576

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

26

Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F es el nombre nico de codificacin de direccin URL para el parmetro de pgina en el informe de OLAP Intelligence, se utiliza la direccin URL siguiente para abrir el informe en la pgina 2.
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj ect&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2

Ejemplo: Apertura del parmetro de un cubo Si 8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 es el nombre nico de codificacin de direccin URL para el parmetro del cubo que abre el cubo warehouse en el catlogo FoodMart 2000 en MSAS, utilizara la direccin URL siguiente para abrir este parmetro del cubo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObject& lsS8401682C-9B1D-48508B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%2020 00,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616

Utilizacin del parmetro lsM con OLAP Intelligence


Los parmetros de lsM tambin se transmiten como una cadena con la codificacin de la direccin URL utilizando el nombre nico del parmetro configurado en el informe de OLAP Intelligence. A continuacin se presenta un ejemplo del uso de lsM:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/ <informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj ect&lsMADC216EA-D9A5-42B5AE%2C21%2C84%2CA9%2CF9%2C6E%2C31%2C7=[%5BCustomers%5D.%5 BCountry%5D.%26%5BMexico%5D],[%5BCustomers%5D.%5BCountry %5D.%26%5BCanada%5D]&iDocID=544

Es un parmetro del conjunto de miembros que abre un informe con Customers > Country > Mexico and Customers > Country > Canada (Clientes, Pas, Mxico y Clientes, Pas, Canad) en la vista.

Subinformes
No puede transmitir valores de parmetro a un subinforme de un informe de Crystal de destino.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

577

26

Vinculo de documentos con OpenDocument Sintaxis de OpenDocument

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Impresin de documentos de Web Intelligence

captulo

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Impresin de documentos de Web Intelligence Presentacin general

Presentacin general
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web Intelligence genera un archivo PDF temporal a partir del informe seleccionado antes de imprimirlo. Este captulo describe cmo:

Imprimir informes de documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java Nota: Para imprimir informes de Web Intelligence, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader en el equipo local. Si no tiene Acrobat Reader instalado, puede descargarlo gratis en: http://www.adobe.com/products/ acrobat/readstep2.htm Nota: Si no tiene acceso a Internet para descargar Acrobat Reader, puede imprimir informes utilizando el men Imprimir del explorador Web. Sin embargo, cuando utiliza el explorador para imprimir, ste determina el diseo y formato de las pginas.

580

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Impresin de documentos de Web Intelligence Impresin de los informes de documentos

27

Impresin de los informes de documentos


Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Esta seccin del manual le indica cmo:

Web Intelligence inserta saltos de pgina para imprimir Imprimir informes de documentos de Web Intelligence

Cmo Web Intelligence organiza las rupturas de pgina


Web Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuacin, de arriba hacia abajo. Si un informe es ms ancho que la anchura del tamao de papel definido en Diseo de pgina de informe, Web Intelligence inserta saltos de pgina para la impresin, como se ilustra a continuacin:
Si el tamao del informe es ms ancho que el tamao de papel definido en las propiedades de Diseo de pgina de informe...

Pgina 1

Pgina 2
...Los saltos de pgina van de izquierda a derecha.

Pgina 3

Pgina 4

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

581

27

Impresin de documentos de Web Intelligence Impresin de los informes de documentos

El tamao del papel y la orientacin de las pginas para imprimirlas puede ser diferente de los parmetros definidos para los informes cuando los visualiza en el Panel de informes Java. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes para especificar el diseo apropiado cuando imprimen. El tamao del papel y la orientacin de las pginas de los informes impresos se definen al definir la configuracin de impresin; consulte "Impresin de un informe" en la pgina 582.

Impresin de informes de documentos de Web Intelligence


Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Esta seccin le indica cmo imprimir documentos de Web Intelligence cuando est trabajando en el Panel de informes Java. Para obtener informacin sobre cmo imprimir informes cuando se est visualizando un documento en InfoView, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence. Impresin de un informe Para imprimir un informe: 1. Asegrese de que est en Vista Editar informe. El botn Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence est activado cuando est en Vista Editar informe. 2. 3. 4. Asegrese de que se encuentra en vista Resultados. Esta vista muestra los datos en las tablas y los grficos del informe. Haga clic en la ficha de informe del informe al que desea cambiar el nombre. Haga clic en el botn Exportar a PDF para imprimirlo de la barra de herramientas Informe.

582

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Impresin de documentos de Web Intelligence Impresin de los informes de documentos

27

Aparecer el cuadro de dilogo Configurar versin imprimible.

5.

Debajo de la opcin Intervalo de impresin, especifica si desea imprimir todo el importe seleccionado o slo algunas de las pginas del mismo: Si desea... Imprimir todo el informe Imprimir la pgina que se muestra actualmente Imprimir un intervalo de pginas que especifique Entonces... Seleccione Informe actual Seleccione Pgina actual En el cuadro Pginas: Escriba nmeros de pgina especficos separados con comas (por ejemplo: 1,4,5) O Indique un intervalo de pginas (por ejemplo, 2-4)

Puede especificar el tamao del papel del informe o las pginas para la impresin. El tamao de papel que define para imprimir pasa por alto el tamao de papel que se defini en la ficha Diseo de pgina de informe.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

583

27

Impresin de documentos de Web Intelligence Impresin de los informes de documentos

6.

Para cambiar el tamao del papel, haga clic en la flecha situada junto al cuadro de lista debajo de Tamao de pgina y, a continuacin, seleccione en la lista un tamao de papel distinto:

7.

En las opciones de Orientacin seleccione la orientacin de la pgina que se adapte al diseo de pgina del informe: Para esta orientacin de pgina... Seleccione... Vertical

Horizontal

8.

Haga clic en Aceptar. Web Intelligence genera una copia del informe en un archivo PDF.

584

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Impresin de documentos de Web Intelligence Impresin de los informes de documentos

27

9.

Si recibe una peticin de orden en la que se le ofrece la posibilidad de abrir o guardar el archivo en el equipo, seleccione Abrir. El informe se abrir en Adobe Acrobat.

10. Para imprimir el informe, utilice el botn o men Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat. 11. Si desea imprimir otros informes del mismo documento, repita los pasos del 3. al 10.

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

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27

Impresin de documentos de Web Intelligence Impresin de los informes de documentos

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Recursos de informacin de Business Objects

apndice

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Recursos de informacin de Business Objects Servicios de documentacin e informacin

Servicios de documentacin e informacin


Business Objects ofrece un conjunto completo de documentacin que cubre sus productos y su despliegue. Tambin hay disponible soporte y servicios para ayudar a maximizar los beneficios de su inversin en business intelligence. En las siguientes secciones se indica dnde se puede obtener la documentacin de Business Objects y cmo utilizar los recursos de Business Objects para satisfacer sus necesidades de soporte tcnico, formacin y consultora.

Documentacin
En la documentacin puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cmo instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.

Contenido de la documentacin
Vea o descargue la gua Business Objects Documentation Roadmap, disponible en ingls con la documentacin del producto en http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp. Esta gua bsica de documentacin hace referencia a todos los manuales de Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qu informacin est disponible, dnde y en qu formato.

Ubicacin de la documentacin
Puede tener acceso a la documentacin electrnica en cualquier momento desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.

Documentacin mediante los productos


La ayuda en lnea y los manuales en formato PDF de Adobe estn disponibles en los mens Ayuda de los productos. Donde slo se ofrezca ayuda en lnea, el archivo de dicha ayuda incluir todo el contenido de la versin PDF del manual.

Documentacin en la Web
La documentacin electrnica completa est disponible para los clientes en el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/ default.asp.

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Recursos de informacin de Business Objects Soporte al cliente, consultora y formacin

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Documentacin en el CD del producto


Examine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los manuales en formato PDF de Adobe.

Envenos sus comentarios


Tiene alguna sugerencia de cmo podemos mejorar la documentacin? Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado til? Escrbanos un comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se incluya en la prxima versin de nuestra documentacin: documentation@businessobjects.com. Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a la documentacin, pngase en contacto con nuestros expertos en soporte al cliente. Para obtener informacin sobre el soporte al cliente, visite el sitio: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Soporte al cliente, consultora y formacin


Una red global de expertos en la tecnologa Business Objects proporciona soporte al cliente, formacin y consultora para garantizar el mximo beneficio de business intelligence para su empresa.

Cmo podemos ayudarle?


Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamao y a las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al cliente en los siguientes pases:

EE. UU. Australia Canad Reino Unido Japn

Soporte al cliente en lnea


El sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene informacin sobre los programas y servicios de soporte al cliente. Tambin contiene vnculos a una amplia gama de informacin tcnica, incluidos artculos de la base de conocimientos, descargas y foros de soporte. http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 589

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Recursos de informacin de Business Objects Soporte al cliente, consultora y formacin

Est buscando la solucin de desplieque ms adecuada para su empresa?


Los consultores de Business Objects pueden acompaarle desde la fase de anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividades, herramientas de diseo de bases de datos, tecnologa de incrustacin personalizada, etc. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su representante de ventas o con nosotros en el sitio Web: http://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp

Busca opciones de formacin?


Desde las clases tradicionales en aula hasta seminarios de e-learning especializados, podemos ofrecer un paquete de formacin que se adapte a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Vea ms informacin en el sitio Web de formacin de Business Objects: http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Recursos de informacin de Business Objects Direcciones tiles de un vistazo

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Direcciones tiles de un vistazo


Direccin Informacin sobre productos de Business Objects http://www.spain.businessobjects.com Documentacin de los productos http://www.spain.businessobjects.com/ soporte/default.asp Buzn de documentacin de Business Objects documentation@businessobjects.com Soporte al cliente en lnea http://www.spain.businessobjects.com/ soporte/default.asp Servicios de consultora de Business Objects http://www.spain.businessobjects.com/ servicios/paquetes_servicios.asp Contenido Informacin sobre la gama completa de productos de Business Objects. Documentacin de los productos de Business Objects, incluida la gua bsica de la documentacin de Business Objects (en ingls). Envenos sus comentarios o preguntas sobre la documentacin. Informacin sobre los programas de soporte al cliente, as como vnculos a artculos tcnicos, descargas y foros en lnea. Informacin sobre cmo Business Objects puede ayudar a maximizar su inversin en business intelligence.

Servicios de formacin de Business Informacin sobre opciones y Objects mdulos de formacin de http://www.spain.businessobjects.com/ Business Objects. Servicios/formacion.asp

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 591

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Recursos de informacin de Business Objects Direcciones tiles de un vistazo

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Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

ndice temtico
Smbolos
#DESBORDAMIENTO, error 488 #DIV/0, error 487 #ERROR, error 491 #INCOMPATIBLE, error 488 #RANGO, error 330, 489 #SINCDATOS, error 489 #SINTAXIS, error 488 #VALORMLTIP, error 487 definir para grficos 259 anlisis de exploracin definir las opciones 498 ejemplo 497 ejemplo de explorar por 518 en grficos 532, 536 en informe duplicado 498 en leyendas de ejes 538 explorar en bloques mltiples 530 explorar indicadores 526, 535 explorar por 520 filtros 543 guardar documentos 510 iniciar exploracin 509 jerarquas 506, 507 Profundizar 512, 515 rutas de acceso de exploracin 506, 522 Sintetizar 516 terminar exploracin 553 anlisis en informes descripcin 16 ancho definir para celdas 216 definir para grficos 259 apariencia 3D grficos 262 asignacin de prioridad ordenaciones 319 seales para un documento 403 seales para una celda 402 asistencia tcnica 589

Nmeros
508, cumplimiento 19

A
abrir carpetas de clase 51 accesibilidad 19 actualizar valores del informe mostrar fecha de ltima actualizacin 230 administrar 314 rupturas 314 Adobe instalar Reader 579 agregacin mostrar/ocultar filas duplicadas 223 agregar filas, columnas de tablas 192 rupturas 314 subseales 381 agrupar datos en rupturas 306 ajustar automticamente tamao de las celdas de la tabla 217 ajustar tamao grficos 247, 251 alto definir para celdas 216

B
barra de herramientas Frmula usar 427 booleana, lgica 414 bordes para grficos 263

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 593

ndice temtico

para tablas 214 borrar celdas de la tabla 204 Business Objects servicios de consultora 590, 591 servicios de formacin 590, 591 servicios de soporte tcnico 589

C
clculos eliminar 363 insertar estndar 362 usar en informes 359 calendario emergente para peticiones de orden 160 cambiar nombre consultas 92 capturas de informes explorados 554 celdas ajustar tamao automticamente 217 bordes 236 borrar 204 dar formato a celdas individuales 236 dar formato a la manera en que se muestran los valores 281 dar formato a valores 281 definir alto, ancho 216 fondos 236 individuales 227 insertar individuales 228 ocultar 216 ocultas en informes migrados 216 celdas en blanco insertar 228 celdas individuales dar formato 236 describir 227 etiquetar otras celdas 231 incluir cdigo HTML 229 incluir Fecha de ltima actualizacin 231 incluir FiltrosExploracin 231 incluir frmulas 229 incluir hipervnculos 229 incluir imgenes 229

incluir texto 229 insertar 228 mostrar nmeros de pgina 233 cerrar carpeta de clase 51 clase abrir carpeta 51 describir 45, 46 clasificacin de base de datos crear 150 definicin 148 funcionamiento 149 parmetros 149 uso de 148 clasificar clasificaciones enlazadas 329 crear con la interfaz de Web Intelligence 323 ejemplos 326 flujos de trabajo 323 parmetros 325 y orden de datos 330 y ordenaciones 329 colores filas de tablas alternas 210 fondos de tabla 209 colores de fondo para grficos 262 para tablas 209 columnas agregar a tablas 192 cambiar en tablas 198 eliminar de tablas 196 eliminar de tablas, vase eliminar mostrar/ocultar vacas 222 reemplazar en tablas 199 comentarios en celdas individuales 229 comentarios, sobre la documentacin 589 condiciones agregar a seales 389 definir para seales 376 eliminar de seales 392 conectarse 23 configurar crear opciones del documento 25

594 Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

ndice temtico

niveles de anlisis 55 objeto de anlisis 54 consulta definir propiedades 60 Consulta - HTML descripcin 17 consulta ambigua describir 66 consultas agregar filtros rpidos 124 agregar peticiones de orden 156 ambigua 66 cambiar nombre 92 combinar filtros 130 crear 49 crear varias consultas 85 dar un nombre 60 definir varias consultas 87 duplicar 91 ejecutar 64 explorar varias consultas 501, 541 filtrar 114, 115, 124 interrumpir 70 mover en un documento 93 peticiones de orden en varias consultas 161 purgar 94 tipos de objeto 45 usar contextos 68 consultores, Business Objects 590 contexto borrar lista (Java) 62 describir 66 lista (Java) 62 seleccionar 69 seleccionar propiedades 68 utilizar en consulta 68 contexto de la consulta describir 66 contexto del clculo definicin 435 describir 435 modificar 441 predeterminado 436 copiar tablas 186

creacin interactiva de informes formato de visualizacin 503 crear consulta 47, 49 documentos 25 frmulas 427 grficos 244 presentacin general de consulta 50 secciones 298 seales 374 tablas en informes 179 variables 475 varias consultas 85 cuadrcula visualizacin del panel de informes 33 cuadrculas mostrar en grficos 271 cubo datos almacenados 48 descripcin 48 Cuenta insertar 359

D
dar formato bordes de tabla 214 celdas individuales 236 formato condicional (seales) 414 fuentes y texto de las celdas 215 tablas 208 valores de celdas 281 datos devueltos al cubo 48 definir propiedades de la consulta 60 varias consultas 87 depurar consultas 94 descargar Panel de informes 29 desconectarse 24 dimensin describir 45 dimensiones en celdas de cuerpo de tablas de referencias cruzadas 176

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 595

ndice temtico

explorar 512 fusionar 98 dimensiones fusionadas agregar a informes 103 ampliacin de los valores devueltos 105 crear 100 editar 103 eliminar 103 explorar 110 filtrar 108 usar en informes 102 y filtros de bloque 110 y filtros de informe 108 y filtros de seccin 109 diseo de pgina para imprimir informes 581 para rupturas (Java) 314 para tablas 220 repetir encabezados/pies de la tabla 221 diseos definir en seales 385 para fondos de tablas 212 documentacin comentarios sobre 589 en el CD del producto 589 en el Web 588 gua de orientacin 588 documentos 579 eliminar 560 guardar 559 vincular 416 duplicar consultas 91 informes para anlisis de exploracin 498 seales 406 tablas 186

Editor de frmulas usar 430 educacin. Vea formacin ejecutar consulta 47, 64 eliminar clculos 363 documentos 560 filas, columnas de la tabla, vase eliminar filas, columnas de tablas 196 filtros del informe 354 grficos 253 grficos, vase eliminar, grficos objetos de la consulta 53 rupturas 314 seales 408 variables 475 encabezados de tablas 218 en tablas de referencias cruzadas 219 errores en frmulas #DESBORDAMIENTO 488 #DIV/0 487 #ERROR 491 #INCOMPATIBLE 488 #RANGO 489 #SINCDATOS 489 #SINTAXIS 488 #VALORMLTIP 487 Excel guardar documentos como hojas de clculo 561 explorar documentos con varias consultas 501, 541

F
Fecha de ltima actualizacin, funcin mostrar en una celda 231 fechas crear peticiones de orden 160 formatos personalizados 285, 288 filas agregar a tablas 192 cambiar en tablas 198 eliminar de tablas 196

E
editar frmulas 430 rupturas 314 seales 405 variables 475 Editor de filtros usar para informes 344

596 Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

ndice temtico

eliminar de tablas, vase filas, eliminar mostrar/ocultar vacas 222 reemplazar en tablas 199 filtrar consultas 114 documentos vinculados 565 objetos 116 filtros combinar en consultas 120, 130, 131 combinar en informes 349 crear en consultas 124, 127 de consulta comparados con los de informe 114 de informe comparados con los de consulta 341 durante la exploracin 543 eliminar de informes 354 filtros rpidos 124 operadores (consultas) 116 personalizar filtros de informe 344 predefinidos en consultas 121, 122 rpidos para informes 342 tipos para consultas 121 valor mltiple para vnculo de documentos 565 valor nico para vnculo de documentos 565 ver en informes 351, 352 filtros de consulta combinar 130 crear 127 describir 115 filtros predefinidos describir 121, 122 usar 123 filtros rpidos para informes 342 usar en consultas 124 FiltrosExploracin en informes impresos 555 FiltrosExploracin, funcin incluir en informes 231 formacin, en productos Business Objects 590 formatos crear formatos de celda personalizados 290 para valores de celda 281 para valores negativos 285

formatos booleanos 281 formatos de fecha 281 formatos de hora 281 formatos de moneda 281 formatos negativos 285 frmula de varianza simplificar con variable 481 formularios filtrar 339, 345 plantillas 177 frmulas crear 427 definir condiciones de seal 410, 416 definir formato de seales 414, 420 editar 430 guardar como variables 431, 475 insertar en celdas 229 utilizar variables para simplificar 479 funciones describir 432, 465 ejemplos de negocios 467, 469, 470 prototipos 465 usar 466

G
grficos agregar ttulos 260 ajustar tamao 247, 259 cambiar la plantilla 250 colocar en informes 254 colores de fondo 262 crear 244 dar formato a bordes 263 dar formato a series de datos 273 dar formato a valores de ejes 269 dar formato al fondo 262 definir saltos de pgina 255 eliminar 253 eliminar, vase grficos, eliminar explorar 535, 536 explorar leyendas de ejes 538 filtrar 339, 345 formato de apariencia 3D 262 formatos circulares 242 formatos de reas 242

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 597

ndice temtico

formatos de barras 241 formatos de dispersin 242 formatos de lneas 241 formatos polares 242 formatos radiales 242 leyendas 265 leyendas de eje 264, 265 mostrar cuadrculas 271 mostrar planos 264 mostrar/ocultar marcadores de datos 275 plantillas 241 rango de valores del eje 270 visualizar/ocultar grficos vacos 275 grficos circulares describir 242 grficos de reas describir 242 grficos de barras describir 241 grficos de dispersin describir 242 grficos de lneas describir 241 grficos polares describir 242 grficos radiales describir 242 guardar documentos como archivos PDF Acrobat 562 documentos como hojas de clculo Excel 561 documentos en modo Exploracin 547, 554 frmulas como variables 431, 475 seales 382 guardar documentos 559 guardar documentos como PDF 562

formatos personalizados 285, 288 HTML cdigo en celdas 229

I
imgenes definir en seales 384 incluir en celdas individuales 229 incluir en informes 228 imprimir 579 informes 582 indicador describir 45 indicadores explorar 526, 535 informacin describir 45 informes filtrar 339, 342, 345, 349, 351, 352, 354 imprimir 582 usar filtros rpidos 342 ver filtros 351, 352 InfoView conectarse 23 desconectarse 24 URL 23 insertar clculos estndar 362 Cuenta 359 filas, columnas de tablas 194 Mx 359 Mn 359 Porcentaje 359 Promedio 359 rupturas 308, 309 Suma 359 interrumpir consultas 70

H
hipervnculos incluir en celdas 229 tipos de URL en informes 423 vinculacin de informes 564 hojas de clculo guardar documentos como 561 hora

J
jerarquas ver 507 y exploracin 506

598 Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

ndice temtico

L
leyendas insertar en grficos 265 leyendas de eje dar formato a grficos 264 insertar en grficos 265 lmites mximo de filas recuperadas 61 tiempo mximo de recuperacin 61 Lista de valores para peticiones de orden fusionadas en varias consultas 163 seleccionar filtros de consulta 126 seleccionar filtros de informe 343

O
objeto de anlisis definir 54 describir 54 tipos de 505 objetos describir 45 eliminar de consulta 53 filtrar 116 filtrar en informes 336 incompatible 72 para exploracin 506 tipos utilizados en una consulta 45 objetos incompatibles describir 72 errores 72 opciones editor de documentos 25 para anlisis de exploracin 498, 502 presentacin del Panel de informes Java 33 OpenDocument 416 operador O con Y para filtros de consulta 133 describir 132 ejemplo 133 operador Y con O para filtros de consulta 133 describir 132 ejemplo 132 operadores condicionales 433 contexto 434 describir 432 Diferente de, Fuera de la lista, Excepto 118 lgicos 434 matemticas 433 para filtros de consulta 116 para filtros del informe 337 para peticiones de orden 158 Y, O para filtros 131 ordenaciones dar prioridad a ordenaciones mltiples 319 ordenar datos incluidos en rupturas 308 organizar

M
marcadores (datos del grfico) mostrar/ocultar 275 marcadores de datos mostrar/ocultar en grficos 275 Mx insertar 359 mximo de filas recuperadas definir lmites 61 Mn, clculo insertar 359 modificar contexto del clculo 441 modo ASP 25 mostrar peticiones de orden 160, 162 mover consultas en un documento 93 filas, columnas de tablas 196

N
nmero formatos personalizados 285 nmeros mostrar nmeros de pgina 233, 235 nmeros de pgina mostrar en celdas 233, 235

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 599

ndice temtico

datos en secciones 295 orientacin de pgina imprimir informes 584

P
panel seleccionar para la creacin de informes 28 Panel de informes 28 Panel de informes HTML descripcin 19 Panel de informes Java descripcin 17 seleccionar 25 PDF guardar documentos como 562 perfil de seguridad descargar Panel de informes 29 permutar columnas, filas de tablas 198 personalizar filtros del informe 344 formatos para valores de celda 285, 286, 290, 292 peticin de orden definir para una consulta (Java) 62 peticiones de orden calendario emergente 160 crear 164 describir 156 en varias consultas 162 en vnculos entre informes 565 fusionar en varias consultas 161 opciones de presentacin 160, 162 para fechas 160 volver a ordenar 168 pies de tablas 218 plantillas cambiar grficos con 250 cambiar tablas con 189 celdas individuales 228 formularios 177 grficos 241, 250 insertar para grficos 244 seleccionar tablas 181

tablas 173 tablas de referencias cruzadas 174 tablas horizontales 174 tablas verticales 173 Porcentaje insertar 359 Porcentaje, funcin ejemplo de negocios 467 Promedio ejemplo sobre informe filtrado 340 insertar 359 propiedades para consultas 60 proveedores de datos mltiples fusionar dimensiones de 98

R
rango para ejes del grfico 270 recuperar filas duplicadas definir (Java) 60 recursos de informacin 587, 588 rtulos para celdas individuales 231 rupturas agregar 314 aplicar formato condicional 373 aplicar seales 373 definir propiedades de visualizacin 316 describir 306 editar 314 eliminar 314 insertar 309 ordenar datos incluidos en 308 usar varias 311 rupturas mltiples usar 311

S
saltos de pgina para grficos 255 para tablas 220 secciones

600 Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

ndice temtico

crear 298 definir propiedades 301 filtrar 339, 345 utilizar para organizar datos 295 seguridad definir para una consulta (Java) 61 seleccionar contextos 69 Panel de informes Java 25 seales agregar condiciones 389 agregar subseales 395 crear 374 dar prioridad a una celda 402 dar prioridad en un documento 403 definir condiciones 376 definir formato con frmulas 414, 420 describir 366 describir subseales 394 duplicar 406 editar 405 eliminar 408 eliminar condiciones 392 eliminar subseales 397 guardar 382 mostrar un diseo 385 mostrar una imagen 384 subseales 381 usar en tablas con rupturas 373 utilizar frmulas 410, 416 Si, funcin ejemplo de negocios 470 sintaxis extendida modificar contexto del clculo 441 sitios web formacin 590 soporte 589 soporte cliente 589 sitio Web 589 tcnico 589 ubicaciones 589 Soporte al cliente en lnea 589 SQL visualizar la definicin de la consulta 58, 59

subclase describir 46 subconsulta crear 143 definicin 142 descripcin de 143 parmetros 145 subseales agregar 381, 395 describir 394 eliminar 397 Suma insertar 359 Suma, funcin ejemplo de negocios 469

T
tablas agregacin de filas duplicadas 223 agregar columnas o filas a 192 agregar filas, columnas 194 ajustar el tamao de las celdas automticamente 217 borrar celdas 204 cambiar filas, columnas 198 celdas ocultas en informes migrados 216 colores de filas alternos 210 colores de fondo 209 crear 179 dar formato 208 dar formato a bordes 214 dar formato a fuentes y texto 215 diseo de pgina para 220 duplicar en informes 186 eliminar filas, columnas 196 eliminar filas, columnas, vase eliminar filtrar 339, 345 hacer en tablas de referencias cruzadas 201 mostrar u ocultar los encabezados y pies 219 mostrar/ocultar al estar vacas 222 mover filas, columnas 196 ocultar celdas 216 plantilla de tabla de referencias cruzadas 174 plantilla horizontal 174 plantilla vertical 173

Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 601

ndice temtico

plantillas 173 reemplazar columnas, filas 199 repetir encabezados, pies 221 saltos de pgina 220 seleccionar plantillas 181 tamao de celda 216 transformar en grficos 188 usar diseos 212 tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo 176 crear a partir de tablas 201 plantilla 174 visualizar nombres de objetos 219 tamao del papel para imprimir informes 581 texto dar formato en celdas 236 insertar en celdas 229 tiempo mximo de recuperacin definir lmites 61 ttulos para grficos 260 Transformar en tablas en grficos 188, 249, 251

editar 475 eliminar 475 frmulas guardadas como 475 guardar frmulas como 431 utilizar para simplificar frmulas 479 varias consultas 85 explorar 501, 541 vincular documentos 564 Vista Estructura describir 178 Vista Resultados describir 178 visualizar filtros del informe 351, 352 SQL 58, 59 volver a usar formatos personalizados 292

W
Web direcciones tiles 591 obtener la documentacin mediante 588 soporte al cliente 589

U
universo describir 44 URL InfoView 23 sintaxis para hipervnculos 423 usar funciones 466

V
vaco ocultar grficos vacos 275 valores para filtros 119, 338 valores del eje dar formato a grficos 269 definir rango en grficos 270 variables crear 475

602 Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence