TEMA 3- TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA CONSEGUIR EMPLEO

LA SELECCIN DE PERSONAL

El proceso de seleccin de personal comienza cuando una empresa necesita personal para cubrir puestos de trabajo. Este proceso ser ms o menos complejo, dependiendo del tipo de empresa o del grado de responsabilidad del puesto. Otro factor importante es la urgencia con la que se requiera incorporar al trabajador, de ello depender la agilidad del proceso. El proceso de seleccin puede resumirse en los siguientes puntos: 1. Se parte de una oferta de empleo. 2. La empresa puede recurrir a varios procesos: - Preguntar a conocidos cercanos al entorno de la empresa. - Ponerse en contacto con la Oficina de Empleo. - Solicitar un empleado de una ETT. - Publicar un anuncio en prensa, Internet, etc. 3. En ese anuncio se indicar que el solicitante enve el currculum a una empresa de seleccin de personal o de Recursos Humanos (RRHH). 4. Se realiza una primera seleccin de los currculum recibidos, desechando aquellos que no se adaptan al puesto ofrecido. 5. A los aspirantes seleccionados se les hace una serie de pruebas como pruebas psicotcnicas, tericas, prcticas, etc. 6. Por ltimo se realiza una entrevista personal que ser clave para la eleccin final del candidato. EL CURRCULUM VITAE Un currculum vitae es un documento muy importante porque en l aparece de forma cronolgica toda nuestra informacin referente a datos personales, formacin experiencia profesional, etc. que es crucial para la obtencin de un trabajo. Al elaborar un currculum hay que poner especial cuidado en incluir la informacin adecuada teniendo en cuenta el puesto de trabajo. No se trata de escribir nuestra biografa. Debe ser conciso y concreto y dirigido al objetivo de conseguir el puesto que se oferta.

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a) Normas a la hora de hacer un currculum. Brevedad. Como mximo el currculum debe tener unas 2 o 3 hojas. Organizacin. La informacin debe presentarse bien diferenciada: datos personales, experiencia, formacin, etc. Estilo. Se debe transmitir sensacin de optimismo, dinamismo. Utiliza expresiones de accin como crear, mejorar, activar, motivar, etc. No poner situaciones negativas. Orden. Intenta llevar un orden cronolgico, aunque poniendo mayor enfasis en tus puntos fuertes, por ejemplo la formacin si no tienes experiencia, o en la experiencia si no tienes formacin.

b) Consejos. Intenta realizar un modelo general de currculum, que pueda adaptarse de forma rpida, para cada oferta de empleo. Crea una agenda donde anotars la informacin (fecha, datos de la empresa, etc.) de todos los currculum que vas enviando.

c) Estructura. Datos personales. o Nombre y apellidos. o Lugar y fecha de nacimiento. o Estado civil. o Direccin. o Telfonos de contacto (fijo y mvil). o Correo electrnico. Formacin acadmica. Se incluyen en este apartado los ttulos o certificados que poseas, indicando el centro y la localidad donde los cursaste y las fechas de inicio y finalizacin de los mismos. Formacin complementaria. Se incluyen en este apartado todos los cursos de formacin que hayas realizado, como por ejemplo, los de FPO del SEPES, los que ofrecen los sindicatos, ayuntamientos, etc. Especifica el nombre del curso, la entidad que lo imparti, la duracin y las fechas de inicio y finalizacin. Experiencia laboral. Se recoge en este apartado, de forma cronolgica, las empresas y puestos de trabajo que hayas tenido. Indica tambin la fecha y duracin de los mismos.

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Otros datos. Se incluyen aqu todos los datos que puedan ser relevantes para obtener el puesto como: o Nivel de idiomas. o Conocimientos de informtica. o Posesin del carnet de conducir y si tienes vehculo propio. o Disponibilidad para viajar. o Posibilidad de trabajar los fines de semana. o Aficiones.

En el caso de que no hayas trabajado nunca, tambin hay que sacarle partido a este apartado. Por ejemplo, se podra incluir: Trabajos espordicos. Trabajos que hayas realizado en vacaciones como camarero, profesor de clases particulares, cuidador de nios. Prcticas en empresas. Dentro de los mdulos de formacin hay unas horas que se realizan de prcticas en las empresas. Activdades de carcter social. Monitores en campamentos, coordinador de actividades juveniles, etc. Actividades de voluntariado. Cruz Roja, Critas, Proteccin Civil, Proyecto Hombre, etc. Otras actividades que hayas realizado.

LA CARTA DE PRESENTACIN Es conveniente acompaar al currculum que enviamos de una carta de presentacin. Tiene como funciones: Transmitir la idea de que somos necesarios para la empresa. Intentar captar la atencin de nuestra candidatura. Potenciar ciertos aspectos de nuestro currculum.

Algunos consejos para escribir la carta de presentacin se resumen a continuacin: Debes presentar la carta en papel de calidad, tamao DIN A4 y utilizando mrgenes generosos (3 cm por la izquierda y 2 cm por la derecha). Evita las faltas de ortografa y gramaticales. Agrupa las ideas por prrafos y separa los prrafos. Si la oferta de trabajo viene con referencia, indcalo en la carta: Asunto: Ref. 528. Si puedes, dirige la carta a una persona concreta. Menciona la fecha y el medio de comunicacin en el que has ledo la oferta.

La estructura de la carta se muestra en la pgina siguiente y se puede resumir en cuatro partes: 1. Presentacin y objetivo de la carta. Indica por qu te interesa el sector, la empresa y ese puesto en particular. 2. Destaca tus habilidades y capacidades para el puesto.

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3. S creativo al finalizar la carta. Menciona que puedes llamar para concertar una cita o reunin. 4. Despdete de forma cordial y correcta, pon tu nombre y apellidos y firma la carta.

PRUEBAS DE SELECCIN Puede darse el caso de que, adems de presentar tu currculum, sea necesario que hagas unas pruebas de seleccin de diversos tipos. Estas pruebas tiene por objeto medir aspectos tales como la capacidad para resolver un problema, el grado de adaptacin al

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puesto de trabajo, el comportamiento ante diversas situaciones personales o en grupo, o simplemente tu personalidad. Las pruebas se suelen hacer en empresas grandes o cuando hay un gran nmero de candidatos con similares caractersticas. Una clasificacin de las diferentes pruebas segn sus objetivos es la siguiente:

Tipo de prueba
Inteligencia

Objeto
Conocer la capacidad resolucin de problemas.

Descripcin

Aptitud

Personalidad

Motivaciones. De trabajo en equipo.

de Miden la capacidad de comprensin, deduccin y resolucin de problemas de tipo abstracto. Otras son de tipo manipulativo, como puzles, rompecabezas, etc. Descubrir en qu grado el Exmenes de cultura general, de candidato se adeca al puesto. razonamiento, capacidad verbal, psicomotricidad, atencin y percepcin. Establecer si el Es muy importante el modo de comportamiento de la persona comportarse en grupo, reacciones ante situaciones concretas en momentos problemticos, ante responde al perfil definido por crticas, etc. la empresa. Saber los gustos y preferencias Con este tipo de pruebas se sabe la del candidato. afinidad del candidato al perfil del puesto. Analizar la forma de Se establece el grado de comportarse ante el trabajo cooperacin, competitividad, enequipo. liderazgo, iniciativa, tolerancia, etc.

A continuacin se dan algunas recomendaciones para la resolucin de la prueba: Lee atentamente para comprender perfectamente las instrucciones siguiendo las normas del examinador. Pregunta lo que no entiendas. Mantn el nivel de concentracin alto. Cntrate en el test y olvdate del resto de las personas. Lee con atencin los enunciados, sin olvidarte de ninguna alternativa de respuesta y fijndote en las palabras clave. No pierdas el tiempo pero piensa las respuestas. Si es posible puedes dejar las preguntas ms difciles para el final. Hay preguntas que son evidentes. Utiliza el sentid comn. Mustrate colaborador, trabajador y responsable. Son cualidades importantes. Pensa que ests en una situacin simulada de trabajo.

LA ENTREVISTA DE TRABAJO

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Es la prueba ms importante de cualquier proceso de seleccin.Normalmente consta de las siguientes etapas: Presentacin. Breve charla introductoria. Intercambio de preguntas y respuestas. Suelen tratar de aspectos relacionados con la formacin y la experiencia laboral del candidato. Preguntas finales. Se tratan aspectos que no han quedado muy claros. Valoracin final. Al final de la entrevista, el candidato suele hacer una valoracin final de cuales son sus mejores cualidades y por qu es la persona adecuada para el puesto. Despedida.

A continuacin vamos a tratar una serie de normas de lo que se debe hacer y no hacer en una entrevista. Las pautas a seguir en la entrevista son: Tener bien clara toda la informacin que pusiste en tu currculum. No olvidar la documentacin necesaria. Optimizar tu imagen. Tratar de conocer algo sobre la empresa y el puesto de trabajo ofrecido. Documentarte sobre el puesto de trabajo ofertado y sobre la empresa. Preparar las posibles preguntas que te pueden hacer y las que t puedes realizar.

Debe evitarse: Aparentar que lo sabes todo. Llegar con retraso. Descuidar tu imagen. Descuidar la higiene. Utilizar el mvil. Gesticular mucho o hablar excesivamente alto. Fumar. Hablar negativamente de los trabajos anteriores. No escuchar. Mira directamente al entrevistador cuando hables, no cruces los brazos, no te toques la nariz, etc.

Algunos consejos a la hora de la entrevista pueden ser los siguientes: Si te dicen que eres muy joven para el puesto, resalta tu dinamismo, capacidad de trabajo e ilusin para desempear el puesto.

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Si te dicen que no tienes experiencia o falta de formacin, indica que tienes gran capacidad para adaptarte a cualquier puesto de trabajo, que eres una persona que le gustan los retos y no tienes vicios adquiridos en otros trabajos. Si te piden opinin sobre tus puntos fuertes y dbiles, recuerda que los puntos fuertes deben superar a los dbiles. Algunos puntos fuertes pueden ser el tesn, la seguridad, la confianza en ti mismo, la capacidad de adaptacin, la facilidad para aprender. Entre los defectos puedes citar que eres muy perfeccionista, exigente contigo mismo, etc. Si te preguntan sobre cul es el perfil adecuado para el puesto, documntate bien sobre el puesto y menciona los puntos fuertes que tienes para l. Si te preguntan sobre lo que quieres ganar, no debes parecer avaricioso e indica que ests dispuesto a demostrar tu vala. Si te preguntan sobre actividades en tu tiempo libre, mustrate como una persona que suele ocupar tu tiempo libre con actividades deportivas, culturales, etc.

1. Contesta las siguientes preguntas de esta entrevista.

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a. Cuntame una ancdota de tu vida en la que tuvieras que resolver con xito una situacin problemtica. b. Cul fue la decisin ms importante que adoptaste en el pasado? c. te consideras lder o seguidor? Por qu? d. Defnete a ti mismo con cinco adjetivos. e. Qu estudios te atraen? f. Por qu abandonaste tus estudios? g. Dnde aprendiste a hablar ingls? h. Hblame de tus actividades y hobbies al margen de tus estudios. i. Has trabajado alguna vez cuando estudiabas? Qu funciones tenas en ese trabajo? j. Qu ambiente de trabajo prefieres? k. Estaras dispuesto a trasladarte a otra ciudad, pas, etc? l. Cules son tus puntos fuertes y dbiles para este trabajo? m. Cmo te ves dentro de 10 aos? n. Qu es lo que ms valoras de tus amigos? 2. Escribe tu currculum vitae.