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Charte de Rglementation Ironbrain Competition Of Mechatronics 2013

PREMIERE PARTIE : DISPOSITIONS GENERALES


Titre 1 : Organisation de la comptition
Article 1 : Le Conseil Scientifique
Grant de la qualit scientifique de lensemble de la comptition, ce Conseil Scientifique a pour fonction, de rpondre aux questions, de composer le jury, dassurer le contrle des notations, de rpondre de toute rclamation ou contestation, lENSAF est charge de le constituer.

Article 2 : Langue de travail


La rdaction du rapport doit tre obligatoirement en franais, langue officielle de la comptition, lensemble des prsentations seffectue en langue franaise ou en anglais selon le gr des participants.

Titre 2 : Participation la comptition


Article 3 : Equipes
1. Tous les tudiants des tablissements denseignement suprieurs privs et publiques y compris les universits, les coles et les instituts, de tous les niveaux et disciplines scientifiques peuvent participer la comptition. 2. Chaque tablissement peut tre reprsent par plusieurs quipes. 3. Tout projet doit tre suivi par un encadrant. 4. Les membres dune quipe ne doivent pas obligatoirement appartenir un mme tablissement. 5. Le nombre des candidats par groupe ne doit pas dpasser 3 membres.

6. Linscription ne sera valide qu lissue de la procdure dinscription. Le respect scrupuleux des dates et des modalits prvues par la procdure dinscription est une condition obligatoire pour la validation dune inscription.

DEUXIEME PARTIE : DEROULEMENT DES EPREUVES


Article 4 : Droulement de la comptition
1. La comptition comprend une premire phase de slection des dossiers, puis une deuxime phase de suivi et une phase finale durant le jour de la comptition. 2. La premire prslection des dossiers se fait dans la premire phase. 3. Durant la deuxime phase, le comit organisateur contacte les participants quant aux ventuelles modifications ncessaires pour ladmission des projets. 4. Linscription la comptition ce fait travers les formulaires prsents sur le site de lENSAF, ou communiquer directement par lun des membres du comit organisateur de la comptition. 5. La qualit de prsentation du projet sera prise en compte.

Article 5 : Questions
1. Les quipes participantes peuvent demander des prcisions au comit organisateur sur certains points. Les demandes de prcisions sont faire parvenir par e-mail.

Article 6 : Prsentation des projets


1. Les participants doivent bien crire leurs noms sur la fiche de candidature. Se sont ces tudiants qui vont prsenter leur travail le jour de la comptition et aucun changement ne sera permis.

2. Les quipes participantes et le grand public sont permis dassister aux prsentations des projets. 3. La dure des prsentations sera fixe par le comit organisateur et communique aux participants (gnralement entre 5 10 minutes), et peut tre modifie par le jury selon les contraintes imposes. 4. Avant toute prsentation, les quipes doivent se prsenter au jury. 5. Le chronomtre sigeant aux cts du Jury est charg de veiller au respect du rglement et dindiquer la rpartition des temps de parole, le jury a le droit dintervenir en cas du non respect du temps allou et peut octroyer un temps supplmentaire de parole si les circonstances lexigent. 6. Les membres du Jury ont lobligation de poser des questions, et peuvent demander des claircissements tout moment. Les interventions des membres du jury et les rponses des quipes sont incluses dans le temps de parole imparti chaque participant. 7. Lors de la prsentation, chaque participant peut demander au prsident du jury de lui accorder le temps de parole supplmentaire ncessaire lachvement de sa prsentation, en cas de refus, aucune revendication nest permise. 8. Les candidats ont la libert de prsenter leurs projets sous forme de prsentation PowerPoint, vido, application, etc.

Article 7 : Jury
1. Les membres du Jury sont dsigns par le Conseil Scientifique et peuvent tre des enseignants ou/et des professionnels du domaine. 2. Les membres du Jury ne peuvent tre ni encadrant, ni avoir particip la prparation dune quipe. 3. Les membres des Jurys sont tenus une obligation de discrtion absolue sur le droulement de la comptition et sur les dlibrations.

Article 8 : Les notes


1. En outre de projet, il est tenu compte pour lattribution de la note, de la qualit des recherches, de la connaissance du domaine, de la logique et de loriginalit du raisonnement, de la clart et du style. Il est port une particulire attention lexhaustivit de largumentation.

TROISIEME PARTIE : DISPOSITIONS FINALES


Article 9 : Courtoisie
Les quipes en prsence sont tenues aux rgles de courtoisie, aussi bien lgard de leurs concurrents que des membres du Jury, ainsi que des organisateurs. Tout manquement peut faire lobjet de sanctions prvues par le prsent rglement.

Article 10 : Contestations et rclamations


Les participants peuvent soumettre par crit au Comit organisateur toutes les questions et demandes dclaircissement concernant le prsent rglement.

Article 11 : Sanctions
1. La violation du prsent rglement est sanctionne en proportion de sa gravit sur dcision Conseil Scientifique qui peut consister des pnalits pouvant entraner une rtrogradation dans le classement final ou une exclusion de la comptition. 2. Les quipes participantes dclarent avoir pris connaissance du prsent rglement du seul fait de leur inscription la comptition et en accepter toutes les modalits.

PIECES CONSTITUTIVES DU DOSSIER DE CANDIDATURE Fiche de candidature remplie et complte par un rapport dtaill du projet envoy candidat.icom3@gmail.com avant le Samedi

20 Avril 2013.

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