DENOMINACIN Y MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

Denominacin y movimiento Para comprender mejor la clasificacin del Activo y Pasivo, es necesario conocer la terminologa contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad. A continuacin se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo. PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Para el estudio y comprensin de las cuentas utilizaremos una flecha hacia arriba una flecha hacia abajo Caja. se interpretar como: se interpretar como: aumento

disminucin.

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas. cuando se recibe dinero efectivo,

Caja cuando se paga con dinero efectivo. Caja es cuenta Porque representa del Activo comerciante* Bancos. el dinero efectivo propiedad del

Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. cuando se depositan dinero o valores al cobro

Bancos cuando se expiden cheques por la empresa. Bancos es cuenta Porque representa el dinero propiedad del comerciante, del Activo depositado en instituciones bancarias.

Mercancas.

Es todo aquello que es objeto de compra o venta. cuando se mercancas compran o nos devuelven

Mercancas cuando se venden o se devuelven mercancas. Mercancas es Porque representa el valor de las mercancas que son cuenta del Activo propiedad del comerciante,

Clientes.

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. cada vez que se venden mercancas a crdito

Clientes

Cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancas o se le concede algn descuento o rebaja.

Clientes es Porque representa el valor de las ventas hechas a crdito, cuenta del Activo que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Entendemos por documentos por cobrar los ttulos de crdito Documentos por a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, cobrar. etctera. cuando se reciben letras de cambio o pagars a favor del negocio Cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Documentos por cobrar

Documentos por Porque representa el importe de las letras y pagars que el cobrar es cuenta comerciante tiene el derecho de cobrar. del Activo

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas. cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc. Cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Deudores diversos

Deudores Porque representa el importe de los deudores que no sean diversos en por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tiene cuenta del Activo el derecho de cobrar.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es Porque representa el precio de costo de los terrenos que son cuenta del Activo propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios est constituida por las casas propias del comerciante.

Edificios es Porque representa el precio de costo de los edificios que son cuenta del Activo propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etctera.

Mobiliario y equipo Porque representa el precio de costo del mobiliario y es cuenta de equipo propiedad del comerciante. Activo

Equipo de cmputo electrnico.

Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.

Equipo de Porque representa el precio de costo del equipo de cmputo cmputo es electrnico que es propiedad de la empresa. cuenta del Activo

Equipo de entrega Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los o de reparto. vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancas. Equipo de entrega Porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto es o de reparto que es propiedad del comerciante. cuenta del Activo Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipos de oficina, Equipos de cmputo y Equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante: Depsitos en garanta. cada vez que se compra uno de esos bienes Cuando se vendan o se den de baja pro inservibles.

La cuenta de Depsitos en garanta est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, etctera. Cada vez que se deja en guarda dinero o valores. Conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo. Porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir, le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

Depsito en garanta

Depsito en garanta es cuenta del Activo

Gastos instalacin.

de Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo tiempo comodidad y presentacin. por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local Por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

La cuenta Gastos de instalacin

Gastos de Porque representa el costo de las instalaciones que son instalacin es propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor cuenta del Activo que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es al que debe considerarse un gasto.

Papelera tiles.

y La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas, los correctores, etctera. cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Papelera tiles.

Papelera y tiles Porque representa el precio de costo de la papelera y tiles es cuenta del que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte Activo que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Propaganda y publicidad.

Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. cada vez que se pague por la impresin de folletos, prospectos, volantes, por a publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando Porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es al que debe considerarse un gasto.

La cuenta de propaganda y publicidad

Propaganda y publicidad es cuenta del Activo

Primas de seguros.

Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etctera. Cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro. Por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio. Porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondiente a los daos ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

Primas de seguros.

Primas de seguros es cuenta del Activo

Rentas pagadas Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe por anticipado. de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante. cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales Por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

La cuenta de Rentas pagadas por anticipado

Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo

Intereses pagados anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los por intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo la cantidad de $20,000.00, de la cual se descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. de cada vez que se paguen intereses por anticipado por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto Porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte de dichos intereses vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto.

La cuenta Intereses pagados anticipado

Intereses pagados por anticipado es cuenta de Activo

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO Proveedores . Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental cada vez que se compren mercancas a crdito Proveedores cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos conceden alguna rebaja

porque representa el importe de las compras de mercancas Proveedores es hechas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de cuenta del pasivo pagar Documentos por Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como pagar letras de cambio, pagars, etc.

Documentos por pagar

Cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio Cada vez que se paguen o se cancelen unos de estos documentos

Documentos por representa el importe de las letras y pagares que el pagar es cuenta comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo del pasivo

Acreedores diversos

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de mercancas.

Acreedores diversos

cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

Acreedores Porque representa el valor de los adeudos que no cedan de diversos es la compra de mercancas, que el comerciante tiene la cuenta del pasivo obligacin de liquidar.

Acreedores Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de hipotecarios o bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y hipotecas por edificios que son bienes permanentes, duraderos y no pagar consumibles rpidamente cada vez que se reciban prestamos cuya garanta est constituida por algn bien inmueble por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar

Acreedores . Porque representa el importe de los prstamos hipotecarios hipotecarios o que el comerciante tiene la obligacin de liquidar. hipotecas por pagar cuenta del Pasivo

Intereses cobrados anticipado

Intereses que aun no estn vencidos y que se han cobrado por anticipadamente cada vez anticipado por por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses que se cobren intereses por

Intereses cobrados anticipado

Intereses cobrados por anticipado es cuenta del pasivo

Rentas cobradas Son el importe de una o varias rentas mensuales, por anticipado semestral, anuales, que an no estando vencidas se hayan . cobrado anticipadamente.

. cada vez que se cobren rentas por anticipado por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo

Rentas cobradas por anticipado

Rentas cobradas por la parte proporcional que de dichas rentas se haya por anticipado disminuido conforme el transcurso del tiempo en cuenta del pasivo