RIOFILME PROGRAMA DE FOMENTO AO AUDIOVISUAL CARIOCA - FAC REGULAMENTO N 003/2011 LINHA DE AO: PRODUO DE CURTA-METRAGEM REGULAMENTO DO PROCESSO DE SELEO

DE PROJETOS

1.

INTRODUO

1.1. A DISTRIBUIDORA DE FILMES S/A - RIOFILME (RIOFILME), tendo em vista a autorizao contida no Processo Administrativo n 12/500.322/2011, torna pblico, para conhecimento dos interessados, que receber, no perodo de 20 de dezembro de 2011 a 3 de fevereiro de 2012, inscries de PROJETOS no mbito da Linha de Ao n 3/2011, que visa o apoio PRODUO DE CURTA-METRAGEM. Este processo de seleo dirigido a produtoras independentes brasileiras estabelecidas no Municpio do Rio de Janeiro, que devero obedecer s condies e exigncias estabelecidas neste REGULAMENTO, bem como, no que couber, ao disposto nas Leis Federais n 8.666/93 e n 9.610/98, na Lei Complementar Federal n 101/00, no Cdigo de Administrao Financeira e Contabilidade Pblica do Municpio do Rio de Janeiro (CAF), institudo pela Lei Municipal n 207/80 e ratificado pela Lei Complementar Municipal n 1/90, por seu Regulamento Geral (RGCAF) e nas portarias de prestao de contas da RIOFILME, a saber, Portaria RF/PRE n 40/09 e n 40/11 (ANEXO 1), ou as que venham a substitu-las regulando em todo ou em parte a matria, e demais dispositivos legais vigentes.

2.

DAS DEFINIES DO REGULAMENTO

2.1. Para fins deste REGULAMENTO, entende-se que: a) PROPONENTE quem assume a responsabilidade legal junto RIOFILME pelo PROJETO, ou seja, por sua inscrio, execuo e concluso. b) PRODUTORA INDEPENDENTE BRASILEIRA a empresa ou associao constituda sob as leis brasileiras, estabelecida com sede e administrao no pas, cujo poder decisrio seja de pessoas fsicas brasileiras natas ou naturalizadas h mais de 10 (dez) anos, que no tenha qualquer associao ou vnculo com empresas de servios de radiodifuso de sons e imagens ou operadoras de comunicao eletrnica de massa, e seja registrada na Agncia Nacional de Cinema - ANCINE, na categoria de Empresa Produtora. c) PROJETO a proposta formalizada nos documentos e informaes apresentados RIOFILME. d) ARGUMENTO uma descrio do enredo de um filme de fico ou de animao ou um tema de um documentrio especialmente preparado para cinema, baseado no qual ser elaborado um roteiro e/ou realizado um filme.

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e) ROTEIRO o texto realizado a partir do argumento da obra audiovisual, contendo a descrio dos personagens, o desenvolvimento dramatrgico, os dilogos e sua diviso em sequncia.

3.

DO OBJETIVO

3.1. Esta linha de ao tem por objeto apoiar financeiramente, de forma no exclusiva, PROJETOS de PRODUO DE CURTAS-METRAGENS inditos, nos gneros fico, animao, documentrio e experimental, com durao igual ou inferior a 15 (quinze) minutos (FILME), com captao em pelcula de 16mm, 35mm ou suporte digital. 3.2. A RIOFILME investir, nesta linha de ao, um total de R$1.200.000,00 (um milho e duzentos mil reais). 3.3. Cada PROJETO selecionado receber um valor de at R$80.000,00 (oitenta mil reais).

3.4. A participao no processo de seleo no impede que a PROPONENTE obtenha recursos complementares junto a outros financiadores, desde que respeitados os direitos e condies estabelecidas neste REGULAMENTO.

4.

DAS CONDIES DE PARTICIPAO

4.1. A PROPONENTE deve obrigatoriamente ser PRODUTORA INDEPENDENTE BRASILEIRA estabelecida no Municpio do Rio de Janeiro, cujo Carto de Inscrio Municipal tenha sido emitido h pelo menos 2 (dois) anos, a contar do ltimo dia do prazo de inscrio nesta linha de ao. 4.2. A PROPONENTE deve estar adimplente com suas obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e acessrias, em todas as esferas da administrao pblica (municipal, estadual e federal), no momento da inscrio e durante todo o processo de seleo, assim como, se o seu PROJETO for selecionado, durante o prazo do contrato. 4.3. Cada PROPONENTE pode inscrever at 2 (dois) projetos nesta linha de ao; no entanto, apenas 1 (um) PROJETO poder ser contemplado. 4.4. Cada PROJETO inscrito e no selecionado poder ser reapresentado em apenas mais 2(dois) processos de seleo da RIOFILME nesta linha de ao.

5.

DOS IMPEDIMENTOS

5.1. Esto impedidos de participar deste processo de seleo como PROPONENTES as pessoas jurdicas cujos scios, administradores, diretores ou associados sejam diretamente ligados aos membros da Comisso Julgadora, podendo a inscrio, caso ocorra, ser impugnada a qualquer tempo. Entende-se por diretamente ligados aquelas pessoas que mantiverem vnculos

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empregatcios, contratuais e/ou societrios, bem como os parentes em linha reta e os colaterais at o 3 (terceiro) grau. 5.2. Tambm esto impedidos de participar deste processo de seleo como PROPONENTES as pessoas jurdicas cujos scios, administradores, diretores ou associados forem servidores e empregados pblicos, ocupantes de cargos ou funes efetivos, eletivos ou em comisso, vinculados direta ou indiretamente Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro e RIOFILME, podendo a inscrio, caso ocorra, ser impugnada a qualquer tempo.

6.

DOS PROCEDIMENTOS DE INSCRIO

6.1. A inscrio neste processo de seleo pressupe a prvia e integral aceitao das normas deste REGULAMENTO e do contedo dos anexos. 6.2. As inscries so gratuitas e devero ser realizadas atravs do sistema de inscrio que estar aberto das 00h do dia 20 de dezembro de 2011 at as 23h59 do dia 3 de fevereiro de 2012, exclusivamente pela internet, mediante o preenchimento do formulrio eletrnico e seus anexos, disponveis no endereo eletrnico da RIOFILME (www.rio.rj.gov.br/web/riofilme). 6.2.2. O preenchimento do formulrio eletrnico (modelo meramente ilustrativo disponvel no ANEXO 2) se divide em duas partes:
a)

CADASTRO DA PROPONENTE;

b) CADASTRO DO PROJETO.

6.3. Alm do preenchimento do formulrio eletrnico, necessrio anexar a seguinte documentao complementar (via upload):
a)

ROTEIRO ou UNIVERSO/TEMA a.1) No caso de curta-metragem fico ou animao: roteiro desenvolvido do curta-metragem, contendo a descrio dos personagens, o desenvolvimento dramatrgico, os dilogos e sua diviso em sequncias, com at 20 (vinte) laudas; e a.2) No caso de curta-metragem documentrio, no lugar do roteiro previsto, dever ser encaminhado: decupagem baseada no argumento apresentado na inscrio contendo a descrio detalhada do universo e do tema a ser abordado; um relatrio da pesquisa realizada; a indicao das locaes da filmagem; a definio dos entrevistados/personagens e a pauta de entrevistas; o pr-roteiro; e a descrio das tcnicas a serem utilizadas, com at 3 (trs) laudas.

b) PLANILHA ORAMENTRIA - Modelo disponvel no ANEXO 3. c)

DECLARAO DE ADIMPLNCIA - Modelo disponvel no ANEXO 4.

d) CERTIFICADO ou PROTOCOLO DE REGISTRO DO ARGUMENTO OU ROTEIRO -

Emitido pelo Escritrio de Direitos Autorais da Fundao Biblioteca Nacional (EDA/FBN).

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CARTO DE INSCRIO MUNICIPAL - Emitido h pelo menos 2 (dois) anos a contar do ltimo dia do prazo de inscrio nesta linha de ao.
e)

6.3.1. No caso dos projetos de produo de curta-metragem de animao, dever ser encaminhado tambm 1 (um) arquivo contendo no mnimo 5 (cinco) e no mximo 10 (dez) os LAYOUTS CONCEITUAIS que mostrem personagens, cenrios e outros elementos que caracterizem o estilo grfico da proposta. 6.4. Devero ser anexados, ainda, os seguintes documentos, se houver (via upload): a) CARTA DE ANUNCIA DE PERSONALIDADES - Firmada pelas personalidades objeto do PROJETO. Modelo disponvel no ANEXO 5 b) CARTA DE ANUNCIA DA EQUIPE TCNICA - Firmada pela equipe tcnica (diretor, produtor, diretor de fotografia, diretor de arte, editor etc.). Modelo disponvel no ANEXO 6. c) PROMESSA OU OPO DE DIREITOS DE ADAPTAO DA OBRA - Firmada entre o detentor dos direitos e a PROPONENTE pelo prazo mnimo de 2 (dois) anos, no caso de proposta baseada em obra original de terceiro(s). 6.5. Aps preencher por completo todas as informaes do formulrio eletrnico e anexar os arquivos previstos nos itens 6.3 e 6.4, a PROPONENTE deve clicar no cone concluir para finalizar a inscrio. No sero aceitas modificaes ou substituies de dados e de anexos ao PROJETO depois de finalizada a inscrio. 6.6. No ser concedido prazo para suprir a falta de documentos ou informaes. 6.7. A RIOFILME no se responsabiliza por eventuais congestionamentos no sistema de inscrio online. 6.8. A RIOFILME no fornece cpias dos PROJETOS inscritos. 6.9. Nenhuma documentao remetida RIOFILME ser devolvida. 6.10. No ser aceito o envio de documentao alm da que foi solicitada.

7.

DA HABILITAO PRELIMINAR

7.1. A etapa de habilitao preliminar consiste na conferncia dos documentos, itens e informaes exigidas na inscrio, a fim de que as PROPONENTES comprovem possuir os requisitos exigidos neste REGULAMENTO, e a inscrio de cada PROJETO seja efetivada. 7.1.1. A RIOFILME constituir uma Comisso de Anlise Tcnica, composta por funcionrios da empresa, para realizar os procedimentos da etapa de habilitao preliminar. 7.1.2. Sero inabilitadas as inscries de PROJETOS cujas PROPONENTES no tenham cumprido todas as exigncias estabelecidas neste REGULAMENTO, incluindo o preenchimento correto da FICHA DE INSCRIO DA PROPONENTE e do PROJETO, e/ou impedidas de participar deste processo de seleo, de acordo com os itens 5.1 e 5.2.
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7.1.3. Tambm sero inabilitados as inscries de PROJETOS se o processo de inscrio no tiver sido completamente finalizado; e se uma PROPONENTE inscrever mais de 1 (um) PROJETO. 7.2. A RIOFILME publicar em seu endereo eletrnico, bem como no Dirio Oficial do Municpio (DOM-RJ), lista com as inscries inabilitadas e os motivos da inabilitao em at 15 (quinze) dias teis aps o encerramento das inscries. 7.3. A PROPONENTE que tiver sua inscrio inabilitada poder apresentar recurso atravs do preenchimento e envio do FORMULRIO DE APRESENTAO DE RECURSO (a ser disponibilizado no endereo eletrnico da RIOFILME), no prazo de 5 (cinco) dias teis, a contar do primeiro dia til subsequente publicao da lista mencionada no item anterior no DOM-RJ. 7.3.1. O recurso s poder ser encaminhado por meio eletrnico (via upload) atravs do mesmo sistema usado para inscrio que estar reaberto especialmente para este fim at s 23h59 do ltimo dia do prazo acima indicado. 7.4. O resultado da apreciao dos recursos interpostos ser publicado no endereo eletrnico da RIOFILME, bem como no DOM-RJ, em at 10 (dez) dias teis aps o encerramento do prazo para apresentao destes. 7.5. Todos os PROJETOS preliminarmente habilitados sero submetidos anlise da Comisso Julgadora conforme previsto no item 8. 7.6. A responsabilidade pelo acompanhamento das publicaes no DOM-RJ e no endereo eletrnico da RIOFILME das PROPONENTES. 7.7. Com relao contagem dos prazos estabelecidos neste REGULAMENTO, so adotados os critrios a seguir estabelecidos: 7.7.1. Todos os prazos se iniciaro no primeiro dia til subsequente ao da publicao. 7.7.2. Caso o ltimo dia do prazo no seja dia til, ser prorrogado at o primeiro dia til subsequente. 7.7.3. Consideram-se dias teis, para fins deste REGULAMENTO, os dias em que houver expediente pleno na Administrao Pblica Municipal do Rio de Janeiro.

8.

DAS ETAPAS DE CLASSIFICAO E SELEO

8.1. O processo de avaliao dos PROJETOS ser composto por 2 (duas) fases, sendo a primeira de CLASSIFICAO e a segunda de SELEO. 8.2. Os projetos sero avaliados nas duas fases pelos seguintes critrios:

Relevncia cultural e qualidade artstica. Potencial de interesse junto ao pblico-alvo.

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Viabilidade de realizao e adequao oramentria. Histrico da PROPONENTE e da equipe tcnica.

8.3. Os PROJETOS inscritos e habilitados sero analisados e avaliados por Comisso Julgadora, a ser designada pela RIOFILME, composta por 5 (cinco) membros, sendo 4 (quatro) profissionais de notria atuao no setor audiovisual, escolhidos a partir de sugestes feitas por entidades do setor; e 1 (um) representante da RIOFILME, que a presidir. 8.4. Comisso Julgadora cabe selecionar os PROJETOS que recebero recursos e seus suplentes; e estabelecer o valor que cada um vai receber, respeitando o valor mximo previsto neste REGULAMENTO. 8.5. Na fase de CLASSIFICAO, cada PROJETO analisado por no mnimo 3 (trs) membros da Comisso Julgadora, ficando a distribuio a cargo do sistema eletrnico empregado. 8.6. Os PROJETOS sero ordenados de acordo com a mdia aritmtica das notas atribudas pelos membros da Comisso Julgadora, sendo submetidos fase de SELEO os melhores classificados. 8.7. A fase de SELEO consiste na reavaliao, pelos integrantes da Comisso Julgadora dos PROJETOS classificados, em reunio presencial e fechada ao pblico, que definir os PROJETOS selecionados para receber apoio financeiro; e os PROJETOS suplentes, em igual nmero, devidamente ordenados.
8.8. 8.9.

A deciso da Comisso Julgadora definitiva, no cabendo recurso. Os PROJETOS selecionados, os suplentes (em ordem classificao) e os nomes dos integrantes da Comisso Julgadora devero ser publicados no endereo eletrnico da RIOFILME, e no DOM-RJ.

9. DA CONTRATAO 9.1. No prazo de 15 (quinze) dias teis, a contar da publicao do resultado final as PROPONENTES dos PROJETOS selecionados devero comprovar sua condio de regularidade jurdica, trabalhista, previdenciria, tributria e acessria, em todas as esferas da administrao pblica (municipal, estadual e federal), bem como a regularidade dos direitos autorais e conexos sobre a obra, mediante apresentao de cpia dos documentos relacionados no ANEXO 7 DOCUMENTAO NECESSRIA PARA CONTRATAO. 9.1.1. A PROPONENTE dever estar em dia com suas obrigaes contratuais perante a RIOFILME, se j teve projetos apoiados ou investidos pela empresa anteriormente. 9.1.2. A RIOFILME poder solicitar PROPONENTE, a qualquer tempo, outros documentos que entenda necessrios, a fim de complementar a documentao j apresentada. 9.1.3. Com exceo dos documentos emitidos via internet que tenham autenticao prpria para sua validao, as cpias dos demais documentos podero ser simples,

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mediante apresentao de declarao assinada pelos PROPONENTES selecionadas, nos seguintes termos:

responsveis

legais

das

Declaro para os devidos fins que as cpias apresentadas so fiis aos documentos originais reproduzidos, responsabilizando-me pessoalmente por esta declarao, sob pena de violao aos artigos 298 e 299 do Cdigo Penal. 9.1.4. Os documentos apresentados devero estar dentro do prazo de validade na ocasio da contratao e dos pagamentos. 9.1.5. Nos casos em que Certificados, Declaraes, Registros e Certides no tenham prazo de validade declarado no prprio documento e no conste previso em legislao especfica, sero considerados vlidos os documentos emitidos h, no mximo, 90 (noventa) dias. 9.1.6. No ato da inscrio sero aceitos protocolos de registros na Biblioteca Nacional, relativos a requerimentos para obteno da documentao prevista. No momento da contratao, os registros definitivos devero ser apresentados. 9.2. As PROPONENTES dos PROJETOS selecionados para receber o apoio financeiro devero abrir conta corrente exclusiva para recebimento dos recursos repassados pela RIOFILME, em instituio financeira a ser por esta indicada. 9.3. Os documentos relacionados no ANEXO 7 devero ser entregues na sede da RIOFILME ou enviados por malote expresso (exemplo: SEDEX, FEDEX, DHL etc.) com confirmao de entrega (Aviso de Recebimento etc.), em envelope nico, etiquetado com o nmero de identificao da inscrio, o nome do PROJETO e o da PROPONENTE, com o seguinte endereamento: DISTRIBUIDORA DE FILMES S/A - RIOFILME DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE SRIE DE TV Rua das Laranjeiras, 307 - Laranjeiras - Rio de Janeiro - CEP 20240-004 9.3.1. A tempestividade do envio da documentao ser comprovada atravs da data de postagem. 9.3.2. Os envelopes sero abertos pela Comisso de Anlise Tcnica, que conferir e analisar seu contedo. 9.4. O PROJETO ser inabilitado para contratao nos seguintes casos: Caso a PROPONENTE no apresente no prazo estabelecido no item 9.1 os documentos exigidos.
a) b) Caso

seja apurado algum impedimento, suspenso administrativa e/ou a PROPONENTE no esteja em dia com eventual prestao de contas de projetos anteriormente apoiados pela RIOFILME. Caso a PROPONENTE deixe de apresentar quaisquer documentos solicitados no ANEXO 7, ou os apresente fora do prazo de validade.
c)

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9.4.1. O resultado e os motivos de inabilitao (quando for o caso) sero publicados no endereo eletrnico da RIOFILME, assim como no DOM-RJ. 9.4.2. Contra a inabilitao caber apresentao de recurso junto RIOFILME atravs do preenchimento de FORMULRIO DE APRESENTAO DE RECURSO (a ser disponibilizado no endereo eletrnico da RIOFILME), no prazo de 5 (cinco) dias teis a contar da publicao do resultado no DOM-RJ. 9.4.2.1. Nesta etapa o Formulrio de Apresentao de Recurso dever ser impresso, preenchido e entregue na sede da RIOFILME ou enviado por malote expresso (exemplo: SEDEX, FEDEX, DHL etc.) com confirmao de entrega (Aviso de Recebimento etc.), em envelope nico, etiquetado com nmero de identificao da inscrio, nome do PROJETO e da PROPONENTE, com o seguinte endereamento: DISTRIBUIDORA DE FILMES S/A - RIOFILME DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE SRIE DE TV Rua das Laranjeiras, 307 - Laranjeiras - Rio de Janeiro - CEP 20240-004 9.4.2.2. A tempestividade do envio da documentao ser comprovada atravs da data de entrega ou de postagem, conforme o caso. 9.4.3. Se a PROPONENTE no apresentar recurso, ou se este restar indeferido, o PROJETO ser desclassificado e substitudo pelo primeiro suplente, seguindo a ordem de classificao. 9.5. Aps a habilitao, a RIOFILME enviar por email PROPONENTE do PROJETO selecionado o Contrato de Concesso de Apoio Financeiro (CONTRATO), correspondente ao ANEXO 8. 9.5.1. O CONTRATO dever ser conferido e impresso em 3 (trs) vias pela PROPONENTE. 9.5.2. As 3 (trs) vias do CONTRATO, devidamente rubricadas (em todas as folhas) e assinadas (na ltima folha) pelo representante legal da PROPONENTE, devero ser encaminhadas RIOFILME em at 10 (dez) dias teis a contar de seu recebimento, no endereo e formas mencionados no item 9.3, sob pena de desclassificao automtica do PROJETO. A tempestividade do envio da documentao ser comprovada atravs da data de entrega ou postagem. 9.6. A recusa ou perda do prazo para assinar o CONTRATO desclassificar automaticamente o PROJETO, que ser substitudo pelo projeto suplente, segundo a ordem de classificao. 9.7. As PROPONENTES CONTRATADAS se responsabilizaro pela entrega do produto final no prazo previsto neste REGULAMENTO. 10. DAS SANES ADMINISTRATIVAS 10.1. O inadimplemento, inexecuo ou infrao total ou parcial do CONTRATO sujeitar a PROPONENTE contratada, sem prejuzo de eventual indenizao por perdas e danos e das demais sanes cabveis, bem como do direito de defesa prvia, s penalidades estabelecidas no

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RGCAF, especialmente nos artigos 589 e seguintes, cuja ntegra est disponvel em: http://www7.rio.rj.gov.br/cgm/contadoria/rgcaf/rgcaf_atualizado_03_09_09.pdf. 10.2. Eventuais dbitos decorrentes da contratao podero ser objeto de inscrio na Dvida Ativa Municipal, obedecidas as formalidades legais, e cobrados via execuo fiscal.

11. DOS RECURSOS FINANCEIROS 11.1. Esta linha de ao disponibilizar um total de R$ 1.200.000,00 (um milho e duzentos mil reais) oriundos do oramento da RIOFILME. 11.2. O apoio ser desembolsado em duas parcelas:
a) Primeira parcela: 90% (noventa por cento) aps a assinatura do CONTRATO. b) Segundo parcela: 10% (dez por cento) aps a entrega do produto final e a aprovao

da prestao de contas da primeira parcela. 11.3. Caso no haja seleo de PROJETOS para a presente linha de ao em quantidade suficiente para a utilizao da totalidade dos recursos disponibilizados, o saldo no utilizado poder, a exclusivo critrio da RIOFILME, ser remanejado para as demais linhas de ao que compem o FAC. 11.4. A participao no presente processo de seleo no impede que as PROPONENTES obtenham recursos complementares junto a outros financiadores e prpria RIOFILME, desde que respeitadas as exigncias deste REGULAMENTO.

12. DOS DIREITOS DA RIOFILME 12.1. A RIOFILME, em contrapartida ao investimento realizado, ter direito de exibir o FILME, sem fins lucrativos, em todas as mdias durante a vigncia deste CONTRATO. 12.2. A RIOFILME poder utilizar os elementos do FILME, por todo o perodo de proteo de direitos autorais, em todas as mdias e territrios, para fins de divulgao e promoo da empresa, sem que qualquer outro pagamento seja devido PRODUTORA.

13. DA PRESTAO DE CONTAS 13.1. Aps a entrega do produto final, a PROPONENTE ter o prazo de 60 (sessenta) dias para encaminhar a prestao de contas da primeira parcela do repasse da RIOFILME, ficando o depsito da segunda parcela vinculado ao recebimento e aprovao da referida prestao. 13.2. Aps o depsito da segunda parcela, a PROPONENTE ter o prazo de 60 (sessenta) dias para encaminhar a respectiva prestao de contas e o relatrio tcnico final.

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13.2.1. No sero admitidos documentos fiscais que comprovem despesas realizadas em data anterior assinatura do CONTRATO. 13.2.2. As notas fiscais emitidas aps a entrega do produto final devem obrigatoriamente trazer na descrio dos servios contratados o nome do PROJETO, o servio realizado e o perodo em que foi executado, com data posterior assinatura do contrato e anterior entrega do produto final. 13.3. A prestao de contas dever observar as regras contidas nas Portarias RioFilme/PRE N 40/2009 e 40/2011 ou quaisquer outras que venham a substitu-las total ou parcialmente, disponveis no endereo eletrnico da RIOFILME. 13.4. Os comprovantes de despesas relacionadas realizao do PROJETO devero ser mantidos disposio da RIOFILME pelo perodo de 5 (cinco) anos, contados a partir da emisso de ofcio pela RIOFILME atestando a concluso do PROJETO. 13.5. O emprego irregular dos recursos disponibilizados sujeita a PROPONENTE responsabilidade civil, administrativa e criminal, nos termos da Legislao Civil, Administrativa e Penal e do CONTRATO, cabendo RIOFILME, verificada qualquer irregularidade, adotar as correspondentes sanes legais e contratuais. 13.6. As despesas executadas fora do cronograma aprovado ou em desacordo com os regulamentos e normas vigentes no sero aceitas para a prestao de contas. As despesas glosadas devero ser custeadas com recursos prprios da PROPONENTE e o respectivo valor dever ser devolvido RIOFILME.

14. DA CONTRAPARTIDA DA PROPONENTE 14.1. Em contrapartida ao apoio concedido, a PROPONENTE dever gastar, com fornecedores estabelecidos no Municpio do Rio de Janeiro, o equivalente a, no mnimo, 80% (oitenta por cento) do recurso investido pela RIOFILME, a ser comprovado atravs da prestao de contas.

15. DO PRODUTO FINAL 15.1. A PROPONENTE dever entregar RIOFILME, dentro do prazo de 1 (um) ano a contar do recebimento da primeira parcela do apoio, um produto final que consiste nos seguintes materiais: a) 2 (duas) cpias HDCAM no formato 16x9 (full frame) contendo a verso final do curtametragem e com a devida aplicao das marcas; b) 2 (dois) DVDs contendo a verso final do curta-metragem e com a devida aplicao das marcas; c) 2 (dois) CDs contendo, no mnimo, 5 (cinco) fotos de divulgao do curta-metragem em arquivo JPEG, com definio de 300 DPI, padro CMYK e sinopse para folder de divulgao (mximo de 120 toques);

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d) 2 (dois) CDs contendo arquivo de texto com release para imprensa (mx. 3.200 toques), ficha tcnica completa do curta-metragem e mini-biografia do autor, diretor (es) e produtor (mximo 3.200 toques); e
e)

Certificado de Produto Brasileiro (CPB).

16. DA APLICAO DE LOGOMARCAS

16.1. A PROPONENTE dever inserir a vinheta da RIOFILME na abertura do FILME. 16.2. A PROPONENTE dever incluir em todos os materiais promocionais do curta-metragem a logomarca da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro/RIOFILME com destaque nunca inferior ao maior destaque conferido a qualquer patrocinador do FILME, exceo dos que apresentam a obra; e dever mencionar em todos os releases e comunicados imprensa a respeito do curtametragem o apoio da RIOFILME. 16.2.1. A logomarca e a vinheta devero ser solicitadas pela PROPONENTE RIOFILME. 16.3. A PROPONENTE dever submeter a incluso das marcas aprovao prvia e expressa da RIOFILME, que ter 10 (dez) dias para aprovar sua aplicao, sob pena de aprovao automtica.

17. DISPOSIES GERAIS 17.1. Os PROJETOS, documentos e declaraes a serem encaminhados so de exclusiva responsabilidade da PROPONENTE, no acarretando qualquer responsabilidade civil ou criminal para a RIOFILME, especialmente quanto s certides apresentadas, direitos autorais e encargos trabalhistas. 17.1.1. Caso seja detectada alguma falsidade nas informaes e/ou documentos apresentados, o projeto ser desclassificado imediatamente, sem direito a recurso. 17.2. A RIOFILME pode revogar a qualquer tempo este processo de seleo, no todo ou em parte, por razes de interesse pblico decorrentes de fato superveniente devidamente comprovado, devendo anul-lo por ilegalidade de ofcio ou mediante provocao de terceiro, atravs de manifestao escrita e fundamentada, sem que possa ser invocada a obrigao de indenizar quaisquer prejuzos a qualquer interessado. 17.3. Esclarecimentos sobre o presente regulamento sero prestados pela RIOFILME, atravs do endereo eletrnico fac@riofilme.rio.rj.gov.br. 17.4. Os casos omissos no previstos neste regulamento sero dirimidos pelo Diretor-Presidente da RIOFILME, conforme o caso, e publicados no endereo eletrnico da RIOFILME, bem como no DOM-RJ. 17.5. Integram o presente REGULAMENTO todas as instrues, observaes e restries contidas nos seus anexos:

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ANEXO 1 PORTARIAS DE PRESTAO DE CONTAS; ANEXO 2 ESPELHO DA FICHA DE INSCRIO ONLINE; ANEXO 3 MODELO DE PLANILHA ORAMENTRIA; ANEXO 4 MODELO DECLARAO DE ADIMPLNCIA; ANEXO 5 MODELO DE CARTA DE ANUNCIA DE PERSONALIDADES ENVOLVIDAS; ANEXO 6 MODELO DE CARTA DE ANUNCIA DA EQUIPE TCNICA; ANEXO 7 DOCUMENTAO NECESSRIA PARA CONTRATAO; ANEXO 8 MINUTA DO CONTRATO. 17.6. Fica eleito o foro da cidade do Rio de Janeiro, com expressa renncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja para dirimir quaisquer questes ou pendncias oriundas do presente REGULAMENTO.

Rio de Janeiro, XX de XXXXX de 2011.

Srgio Henrique S Leito Filho Diretor-Presidente Distribuidora de Filmes S/A RioFilme

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ANEXO 8 CONTRATO N XX /2012 CONTRATO DE CONCESSO DE APOIO FINANCEIRO PARA PRODUO DE CURTA-METRAGEM PROVISORIAMENTE DENOMINADO XXXXXXX. As PARTES: De um lado: DISTRIBUIDORA DE FILMES S/A - RIOFILME, inscrita no CNPJ/MF sob o n. 68.610.302/000115, estabelecida na Rua Leite Leal n. 11, Laranjeiras, Rio de Janeiro, RJ, CEP: 22240-100, neste ato devidamente representada por seu Diretor-Presidente, Sr. Srgio Henrique S Leito Filho, consoante delegao do Decreto P n 048 de 01/01/2009, inscrito no CPF/MF sob o n. 929.010.857-68 e por seu Diretor Comercial, Sr. Adrien Muselet, consoante delegao do Decreto P n 827 de 10/08/2009, inscrito no CPF/MF sob o n. 060.210.817-90, doravante denominada simplesmente RIOFILME; De outro: (QUALIFICAR), doravante denominada simplesmente PRODUTORA.

Considerando:
a)

O constante no Regulamento 3/2011 - Linha de Ao: Produo de Curta-Metragem (REGULAMENTO 3/2011); apoio da RIOFILME por meio da Linha de Ao Produo de Curta-Metragem;

b) A seleo do projeto XXXXX, doravante simplesmente denominado FILME, para receber o

c)

Que a PRODUTORA a proponente do PROJETO selecionado, conforme publicao no Dirio Oficial do Municpio do Rio de Janeiro (DOM-RJ), em XX/XX/2012; Concesso de Apoio Financeiro (CONTRATO), conforme estabelecido no REGULAMENTO 3/2011; e

d) Que a PRODUTORA cumpriu os requisitos necessrios para a celebrao deste Contrato de

e)

Que a PRODUTORA se declara, como adiante especificado, titular de todos os direitos patrimoniais relativos ao argumento e/ou roteiro original, bem como dos demais direitos autorais e conexos pertinentes ao FILME, que ser concludo sob a sua coordenao e responsabilidade tcnica e artstica;

Resolvem as PARTES, tendo em vista o que consta no Processo n. 12/500.XXX/2012, por estarem justos e acordados, celebrar o presente CONTRATO, com fundamento no REGULAMENTO 3/2011 o qual a PRODUTORA declara conhecer e aceitar integralmente, e ainda pelas seguintes clusulas e condies:

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CLUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1. O objeto deste CONTRATO o aporte de recursos pela RIOFILME a fim de apoiar financeiramente a produo de curta-metragem indito, com durao igual ou inferior a 15 (quinze) minutos (FILME), com captao em pelcula de 16mm, 35mm ou suporte digital.

CLUSULA SEGUNDA - DO FILME 2.1. O FILME a ser realizado pela PRODUTORA dever possuir as Caractersticas Essenciais a seguir relacionadas: Ttulo: _________________________________ Categoria: curtametragem documentrio) no gnero ______________ (fico, animao e

Formato: _________________________ (captao em pelcula de 16mm, 35mm ou suporte digital) Durao: mxima de 15 minutos Idioma: Roteiro: _______________________________________ Direo: _______________________________________ Produo: ______________________________________ Oramento total do FILME: 2.2. As Caractersticas Essenciais do FILME configuram obrigao vital deste CONTRATO e eventual alterao ou modificao de qualquer uma depende de prvia e expressa concordncia da RIOFILME, sob pena de caracterizar-se infrao contratual.

CLUSULA TERCEIRA - DO APORTE DA RIOFILME 3.1. A RIOFILME conceder apoio no valor de XX,XX (por extenso) destinado produo do FILME, despesa esta que correr conta do Programa de Trabalho n XXXXX, Natureza de Despesa n XXXXX, Nota de Empenho n 2012/000XXX. 3.2. A PRODUTORA utilizar os recursos para pagar despesas relacionadas produo do FILME, desde que estejam previstas na planilha oramentria apresentada e de acordo com as normas contidas nas portarias de prestao de contas e no REGULAMENTO 3/2011. 3.3. O referido aporte ser efetuado em duas parcelas, de acordo com o seguinte cronograma:

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A primeira parcela, no valor de XX,XX (por extenso), equivalente a 90% (noventa por cento) do valor total a ser aportado, ser paga aps a assinatura e a publicao do presente CONTRATO no DOM-RJ.
a) b) A segunda parcela, no valor de XX,XX (por extenso), equivalente a 10% (dez por

cento) do valor total a ser aportado, ser paga aps a entrega do produto final e a aprovao da prestao de contas da primeira parcela. 3.4. O aporte da RIOFILME ser realizado por depsito bancrio em conta corrente de titularidade da PRODUTORA, a saber: Banco: XXXXX Agncia: XXXX Conta Corrente: XXXXX

CLUSULA QUARTA - DA CONTRAPARTIDA DA PRODUTORA 4.1. A PRODUTORA dever gastar, com fornecedores estabelecidos no Municpio do Rio de Janeiro, o equivalente a, no mnimo, 80% (oitenta por cento) do apoio concedido pela RIOFILME, a ser comprovado atravs da prestao de contas.

CLUSULA QUINTA - DA APLICAO DAS LOGOMARCAS

5.1. 5.2.

A PRODUTORA dever inserir a vinheta da RIOFILME na abertura do FILME. A PRODUTORA dever incluir em todos os materiais promocionais do curta-metragem a logomarca da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro/RIOFILME com destaque nunca inferior ao maior destaque conferido a qualquer patrocinador do FILME, exceo dos que apresentam a obra; e dever mencionar em todos os releases e comunicados imprensa a respeito do curta-metragem o apoio da RIOFILME. 5.2.1. A logomarca e a vinheta devero ser solicitadas pela PRODUTORA RIOFILME.

5.3. A PRODUTORA dever submeter a incluso das marcas aprovao prvia e expressa da RIOFILME, que ter 10 (dez) dias para aprovar sua aplicao, sob pena de aprovao automtica.

CLUSULA SEXTA - DA ENTREGA DO PRODUTO FINAL 6.1. A PRODUTORA dever entregar RIOFILME, dentro do prazo de 1 (um) ano a contar do recebimento da primeira parcela do apoio, um produto final que consiste nos seguintes materiais: a) 2 (duas) cpias HDCAM no formato 16x9 (full frame) contendo a verso final do curtametragem e com a devida aplicao das marcas;

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b) 2 (dois) DVDs contendo a verso final do curta-metragem e com a devida aplicao das marcas; c) 2 (dois) CDs contendo, no mnimo, 5 (cinco) fotos de divulgao do curta-metragem em arquivo JPEG, com definio de 300 DPI, padro CMYK e sinopse para folder de divulgao (mximo de 120 toques); d) 2 (dois) CDs contendo arquivo de texto com release para imprensa (mx. 3.200 toques), ficha tcnica completa do curta-metragem e mini-biografia do autor, diretor (es) e produtor (mximo 3.200 toques); e e) Certificado de Produto Brasileiro (CPB).

CLUSULA STIMA - DOS DIREITOS DA RIOFILME 7.1. A RIOFILME, em contrapartida ao investimento realizado, ter direito de exibir o FILME, sem fins lucrativos, em todas as mdias durante a vigncia deste CONTRATO. 12.2. A RIOFILME poder utilizar os elementos do FILME, por todo o perodo de proteo de direitos autorais, em todas as mdias e territrios, para fins de divulgao e promoo da empresa, sem que qualquer outro pagamento seja devido PRODUTORA.

CLUSULA OITAVA - DA VIGNCIA 8.1. O presente contrato vigorar por 3 (trs) anos, contados da respectiva assinatura, sem prejuzo do disposto nas clusulas que, por sua prpria natureza, sobrevivem ao trmino do contrato.

CLUSULA NONA - DA PRESTAO DE CONTAS 9.1. Aps a entrega do produto final, a PRODUTORA ter o prazo de 60 (sessenta) dias para encaminhar a prestao de contas da primeira parcela, ficando o depsito da segunda parcela vinculado ao recebimento e aprovao da referida prestao. 9.2. Aps o depsito da segunda parcela, a PRODUTORA ter o prazo de 60 (sessenta) dias para encaminhar a respectiva prestao de contas e o relatrio tcnico final. 9.2.1. No sero admitidos documentos fiscais que comprovem despesas realizadas em data anterior assinatura do CONTRATO. 9.2.2. As notas fiscais emitidas aps a entrega do produto final devem obrigatoriamente trazer na descrio dos servios contratados o nome do PROJETO, o servio realizado e o perodo em que foi executado, com data posterior assinatura do contrato e anterior entrega do produto final.

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9.3. A prestao de contas dever observar as regras contidas nas Portarias RioFilme/PRE N 40/2009 e 40/2011 ou quaisquer outras que venham a substitu-las total ou parcialmente, disponveis no endereo eletrnico da RIOFILME. 9.4. Os comprovantes das despesas realizadas com o apoio da RIOFILME devem ser mantidos disposio pelo perodo de 5 (cinco) anos, a contar da entrega do PROJETO. 9.5. O emprego irregular dos recursos disponibilizados pela RIOFILME sujeita a PRODUTORA responsabilidade civil, administrativa e criminal, nos termos da Legislao Civil, Administrativa e Penal e do presente CONTRATO, cabendo RIOFILME, verificada qualquer irregularidade, adotar as correspondentes sanes legais e contratuais, alm da aplicao das medidas judiciais necessrias ao ressarcimento do aporte e informar autoridades competentes visando apurao de responsabilidades, quando o caso. 9.6. As despesas executadas fora do cronograma aprovado ou em desacordo com os regulamentos e normas vigentes no sero aceitas. As despesas glosadas devero ser custeadas com recursos prprios da PRODUTORA e o respectivo valor dever ser devolvido RIOFILME.

CLUSULA DCIMA - DAS RESPONSABILIDADES DA PRODUTORA A PRODUTORA ser, para a RIOFILME, a nica responsvel pela realizao do PROJETO e pelas obrigaes de qualquer natureza perante terceiros relacionadas tal execuo. 10.2. A PRODUTORA declara que, quando aplicvel, contratou profissionais nos termos da legislao trabalhista, eximindo a RIOFILME de quaisquer reivindicaes trabalhistas, previdencirias e de acidentes do trabalho relativas realizao do PROJETO. 10.3. A PRODUTORA a nica e exclusiva responsvel pela regulao e obteno das autorizaes de uso, contratos, cesses e/ou licenas de quaisquer direitos autorais, conexos e de imagem relacionadas realizao do PROJETO. 10.4. A PRODUTORA, por ser a responsvel pela execuo do PROJETO, declara que providenciou e arcou, ou providenciar e arcar, em seu prprio nome, com todas as despesas e custos de equipamentos, materiais e servios tcnicos e artsticos, e com os correspondentes encargos fiscais, trabalhistas, previdencirios, autorais e quaisquer outros relacionados realizao do PROJETO. 10.5. A PRODUTORA exime a RIOFILME de qualquer tipo de responsabilidade indicada nos itens acima e dever reembolsar a RIOFILME, caso esta venha a ser cobrada ou condenada ao pagamento de quaisquer verbas relacionadas a estas responsabilidades.

CLUSULA DCIMA PRIMEIRA - DA FISCALIZAO 11.1. A RIOFILME designar 3 (trs) representantes para acompanhar e fiscalizar o cumprimento deste CONTRATO, anotando em registro prprio todas as ocorrncias a ele relacionadas e determinando o que for necessrio regularizao das faltas ou defeitos observados.

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11.2. Quaisquer exigncias da fiscalizao, inerentes ao objeto do presente CONTRATO, devero ser prontamente atendidas pela PRODUTORA sem nus para a RIOFILME.

CLUSULA DCIMA SEGUNDA - SANES ADMINISTRATIVAS 12.1. O inadimplemento, a inexecuo ou a infrao total ou parcial do CONTRATO sujeitar a PRODUTORA, sem prejuzo de eventual indenizao por perdas e danos e das demais sanes cabveis, bem como do direito de defesa prvia, s penalidades estabelecidas no RGCAF, especialmente nos artigos 589 e seguintes, cuja ntegra est disponvel em: http://www7.rio.rj.gov.br/cgm/contadoria/rgcaf/rgcaf_atualizado_03_09_09.pdf. 12.2. Eventuais dbitos decorrentes da contratao podero ser objeto de inscrio na Dvida Ativa Municipal, obedecidas as formalidades legais, e cobrados via execuo fiscal.

CLUSULA DCIMA TERCEIRA - DA PUBLICAO 13.1. Caber RIOFILME providenciar a publicao deste CONTRATO, por extrato, no DOM-RJ, no prazo de 20 (vinte) dias da data de sua assinatura, e tambm remeter cpia ao Tribunal de Contas do Municpio.

CLUSULA DCIMA QUARTA - DISPOSIES GERAIS 14.1. O presente CONTRATO obriga as PARTES por si, seus herdeiros, seus sucessores legais e cessionrios. 14.2. Este CONTRATO no estabelece entre as PARTES contratantes nenhuma forma de sociedade, associao, ou responsabilidade solidria ou conjunta, como tambm no h qualquer grau de subordinao hierrquica ou de dependncia econmica, sendo regido apenas pela lei civil. 14.3. Toda e qualquer alterao a ser observada no presente CONTRATO dever ser objeto de aditamento formalizado e assinado pelas PARTES. 14.4. A tolerncia, por qualquer das PARTES, do inadimplemento de quaisquer termos ou condies do presente instrumento, dever ser entendida como mera liberalidade, no podendo produzir efeito de novao, modificao, renncia ou perda do direito de vir a exigir o cumprimento da respectiva obrigao futuramente.

CLUSULA DCIMA QUINTA - DO FORO 15.1. Fica eleito o foro da Cidade do Rio de Janeiro para dirimir questes oriundas deste contrato, com excluso de qualquer outro foro, por mais privilegiado que seja.

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E por estarem assim justas e contratadas, as partes obrigam-se ao fiel cumprimento de todas as clusulas e condies deste contrato, pelo que o assinam em 3 (trs) vias de igual teor e forma, juntamente com as 2 (duas) testemunhas abaixo.

Rio de Janeiro, XX de XXXXX de 2011.

DISTRIBUIDORA DE FILMES S/A - RIOFILME Srgio Henrique S Leito Filho Diretor-Presidente Adrien Muselet Diretor Comercial

PRODUTORA Testemunhas: __________________________________ Nome: CPF: __________________________________ Nome: CPF:

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