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CONTENIDO
I. INTRODUCCIN II. ASPECTOS GENERALES 2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.OBJETIVO FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL NIVEL DE APROBACIN
III. INDICE DE CARGOS IV. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL SECTOR V. ORGANIGRAMA JURISDICCIONAL VI. ORGANIGRAMA FISCAL VII. VIII. ORGANIGRAMA TCNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES DE LOS CARGOS
Mediante Resolucin Administrativa N 001-2011-PCEFMP de fecha 7 de diciembre del 2011, se aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF del Fuero Militar policial, que regula y establece la organizacin interna del FMP, sobre la base de objetivos y funciones establecidas en la Ley N 29182 y su modificatoria Decreto legislativo N 1096 Ley de Organizacin y Funciones del Fuero Militar Policial.
Dicho Reglamento representa el sustento legal del presente Manual de Organizacin y Funciones MOF que contiene informacin especfica, caracterizada por describir en forma clara y precisa las actividades asignadas a los cargos que la conforman y que figuran en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP aprobado por Resolucin Administrativa N 002-2011-PCEFMP de fecha 7 de diciembre del 2011.
El valor del Manual de Organizacin y Funciones, radica en la veracidad y actualidad de su informacin, por lo que se requiere de revisiones peridicas para mantenerlo al da, registrando los cambios que se presenten en la organizacin, es as que para la actualizacin del presente Manual, se seguirn las polticas de simplificacin administrativa dispuesta por el Supremo Gobierno, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; facilitando el proceso de induccin de personal nuevo as como personal en servicio, permitindoles el de adiestramiento y orientacin del con claridad las funciones y
conocer
El presente documento de gestin consta de Tres partes principales, la primera comprende los aspectos relacionados con el propsito que se trata alcanzar, el beneficio o la utilidad que se obtendr en la administracin de justica con el logro del objetivo propuesto, el mbito de aplicacin y las normas y disposiciones legales relacionadas con el objetivo.
FUERO MILITAR POLICIAL En la segunda parte se incluye la relacin de cargos previstos como necesarios en el CAP, para el normal funcionamiento del Fuero Militar Policial, y en la ltima parte del Manual se describen las Funciones especficas, las lneas de autoridad y responsabilidad y niveles de coordinacin considerados para cada cargo, as como la estructura de cada unidad orgnica.
El Fuero Militar Policial es un rgano jurisdiccional autnomo, independiente e imparcial de acuerdo a lo previsto en el artculo 173 de la Constitucin Poltica del Per, cuya mxima autoridad es el Presidente del Fuero Militar Policial.
1. OBJETIVO El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones es: Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP- del Fuero Militar Policial. Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales.
2. FINALIDAD Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal del Fuero Militar Policial. Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotacin, destaque, traslado, reubicacin y otras acciones).
3. ALCANCE El mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra a toda la organizacin del Fuero Militar Policial a nivel nacional; y ser de estricto cumplimiento de quienes la conforman.
4. BASE LEGAL Ley 29182 Ley de Organizacin y Funciones del Fuero Militar Policial.
FUERO MILITAR POLICIAL Decreto Legislativo N 1096 - Decreto Legislativo que modifica la Ley de Organizacin y Funciones del Fuero Militar Policial. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y modificatorias, Leyes N 27842 y N 27852. Decreto Supremo N 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernizacin. Resolucin Administrativa N 001-2011-PCEFMP de fecha 7 de diciembre del 2011, que aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones del Fuero Militar Policial. Resolucin Administrativa N 002-2011-PCEFMP de fecha 7 de diciembre del 2011, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) del Fuero Militar Policial. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva N 001-95INAP/DNR sobre normas para la formulacin Manuales de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica de fecha 10 de julio 1995.
5.- NIVEL DE APROBACIN El presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por el Consejo Ejecutivo del Fuero Militar Policial y puesto en vigencia por su Presidente.
I.- SEDE CENTRAL 1.- ALTA DIRECCIN 1.1.-CONSEJO EJECUTIVO DEL FUERO MILITAR POLICIAL 1.1.1.- Vocales Supremos 1.1.2.- Fiscales Supremos 1.2 .-PRESIDENCIA DEL CONSEJO EJECUTIVO DEL FUERO MILITAR POLICIAL 1.2.1.-Presidente 1.2.2.- Secretaria V 1.2.3.-Asistente Administrativo I 1.2.4.-Trabajador en Servicios III 1.2.5.-Trabajador en Servicios II 1.2.6.-Trabajador en Servicios I 1.2.7..-Chofer I 2.- RGANOS JURISDICCIONALES - TRIBUNAL SUPREMO MILITAR POLICIAL 2.1. Sala Suprema Revisora 2.1.1 Vocales Supremos 2.1.2 Secretaria IV 2.1.3 Chofer II 2.1.4 Trabajador en Servicios II 2. 1.5 Trabajador en Servicio I 2.2. Relatora Sala Suprema Revisora 2.2.1 Relator I 2.2.2 Asistente en Servicio Jurdico I 2.2.3 Asistente Administrativo I 2.3. Sala Suprema de Guerra 2.3.1 Vocal Supremo 2.3.2 Asesor II 2.3.3 Asesor I 2.3.4 Asistente en Servicio Jurdico I 2.3.5.Secretario V 2.3.6 Secretaria IV
2.4. Relatora Sala Suprema de Guerra Militar Policial 2.4.1 Relator I 2.4.2 Asistente en servicio jurdico II 2.4.3 Asistente en servicio jurdico I 2.4.4 Asistente Administrativo I 2.5.Vocala Suprema 2.5.1 Vocal Supremo 2.5.2 Asistente Administrativo I 2 5.3 Asistente en Servicio Jurdico I 2.5.4 Secretaria IV 2.5.5 Trabajador en Servicios II 2.6.Secretara de la Vocala Suprema 2.6.1 Secretario Judicial II 2.6.2 Asistente en Servicio Jurdico I 2.6.3 Asistente Administrativo I 3.- RGANOS FISCALES - FISCALAS SUPREMAS MILITARES POLICIALES 3.1. Fiscala Suprema ante la Sala Suprema Revisora 3.1.1 Fiscal Supremo 3.1.2 Fiscal I 3.1.3 Asesora I 3.1.4 Asistente en Servicio Jurdico II 3.1.5 Asistente en Servicio Jurdico I 3.1.6 Secretaria IV 3.1.7 Trabajador en Servicios II 3.1.8.Chofer II 3.1.9 Chofer I 3.2. Fiscala Suprema ante la Sala Suprema de Guerra 3.2.1 Fiscal Supremo 3.2.2 Fiscal I 3.2.3 Asesor I 3.2.4 Asistente de Fiscal 3.2.5 Asistente Administrativo I 3.2.6 Secretaria IV 9
7.5.5 Mesa de Partes 7.5.5.1 Asistente Administrativo II 7.5.5.2 Auxiliar Sistema Administrativo I 7.5.5.3 Cartero II 7.5.5.4 Oficinista I 7.5.6 Biblioteca 7.5.6.1 Tcnico en Biblioteca I 7.5.7. Archivo General 7.5.7.1 Tcnico en Archivo III 7.5.7.2 Tcnico en Archivo II 7.5.8 Oficina de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica 7.5.8.1 Abogado IV 7.5.8.2 Abogado IV 8.- Direccin Ejecutiva 8.1. Direccin Ejecutiva 8.1.1 Director Ejecutivo I 8.1.2 Asesor I 8.1.3 Secretaria IV 12
8.7 Oficina de Contabilidad 8.7.1 Contador IV 8.7.2 Asistente Administrativo II 8.8 Oficina de Tesorera 8.8.1 Tesorero III 8.8.2 Cajero II 8.9 Oficina de Cuentas Judiciales 8.9.1 Especialista Administrativo III 8.9.2 Asistente Administrativo II 8.9.3 Analista Sistema PAD II 8.9.4 Secretaria II 8.9.5 Auxiliar Sistema Administrativo II 8.9.6 Auxiliar de Contabilidad II 8.10 Oficina de Planillas, Seguro y Bienestar 13
3.-Fiscalas Superiores Militares Policiales 3.1 Fiscal I 3.2 Abogado Auxiliar de Fiscal Provincial I 3.3 Asistente Administrativo II 3.4 Secretaria II 3.5 Tcnico Administrativo I 3.6 Auxiliar Sistema Administrativo I 4.- Fiscala en Juzgados Militar Policial 4.1 Fiscal I 4.2 Abogado Auxiliar de Fiscal Provincial I 4.3 Tcnico Administrativo I 4.4 Auxiliar Sistema Administrativo I 5.- Defensor de Oficio en Tribunales Superiores y Juzgados Militar Policial 5.1 Abogado II 5.2 Abogado I 6. Oficinas de Administracin de Personal y Seguridad 6.1 Especialista Administrativo I 6.2 Asistente Administrativo I 7. Oficina de Sistemas y Comunicaciones 7.1 Analista de Sistemas PAD II 7.2 Asistente en Servicio de Comunicacin II 8. Oficina de Logstica 8.1 Asistente Administrativo I 9. Oficina de Tesorera 9.1 Contador I 9.2.Cajero II 10. Oficina de Instruccin 10.1 Asistente Administrativo II
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b)
c) d) e) f) g)
h)
Cargos que supervisan directamente: 2.1.2 Secretaria IV a) Recibir, registrar, analizar y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa a la Sala, as como organizar el respectivo archivo; b) Preparar la agenda diaria y la documentacin para la revisin y firma del Presidente del Fuero Militar Policial; c) Realizar dictado y tipear y/o digitar documentos diversos; d) Redactar documentos de acuerdo con indicaciones generales; e) Prever las necesidades de tiles de oficina y custodiarlos debidamente, a efecto de contar oportunamente con la disponibilidad
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g) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo 2.1.3 Chofer II a) Conducir y reparar aspectos sencillos en vehculos motorizados; b) Realizar actividades similares a las del chofer I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad, y; c) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.1.4 Trabajador en Servicios II a) Responsable de la Mesa de Partes y Documentacin pertinente; b) Confeccionar las tablas para las sesiones de la Sala; d) Redactar los proyectos de las resoluciones; e) Confeccionar los oficios y notificaciones de las resoluciones; f) Apoyar en el trabajo al encargado de Mesa de Partes; y,
g) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.1.5 Trabajador en Servicios I a) Realizar las diligencias que le sean encargadas; b) Mantener y conservar la limpieza de los ambientes y oficinas de la Sala; c) Manejar los materiales y enseres asignados a su cargo, y; d) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.2 Relatoria Sala Suprema Revisora 2.2.1 Relator 1 a) Dar cuenta al Presidente de las causas que se hallan en tabla;
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c) d)
e) f) g)
h)
i)
j) k)
Depende directamente del Vocal Supremo Cargos que supervisa directamente: 2.2.2 Asistente en Servicio Jurdico I a) Informar al Relator adjunto, sobre los pedidos de uso de la palabra en las vistas de causa; b) Coordinar los procesos de correccin y digitacin de los proyectos de resoluciones; c) Efectuar el seguimiento de las firmas de las resoluciones;
d) Proyectar los provedos de los escritos y cautelar su distribucin, luego de firmados, y; e) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.2.3 Asistente Administrativo I a) Ejecutar actividades de asistencia administrativa vinculadas al rea; b) Coordinar y ejecutar actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales; 21
c)
Apoyar en preparar los provedos de los escritos que presentan los justiciables, y;
d) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.3 Sala Suprema de Guerra 2.3.1 Vocal Supremo a) b) c) d) e) Resolver las causas e incidentes que se promueven en su instancia; Designar la vista de la causa, segn orden de ingreso a la sala; Guardar absoluta reserva en los asuntos que intervenga; Distribuir las causas designando al Vocal Supremo ponente; Participar en las audiencias en las causas que se le designe, as como proponer y votar en las cuestiones de hecho; Intervenir en las causas que se encuentren bajo su jurisdiccin; y, Supervisar la publicacin de la tabla; Otras funciones que de acuerdo a la Ley le sean asignadas.
f) g) h)
Cargos que supervisa directamente: 2.3.2 Asesor II a) Ejecutar actividades de asesoramiento tcnico administrativo a funcionarios de alto nivel; b) Absolver consultas similares a las del Asesor I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad, y; c) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.3.3 Asesor I a) Absolver consultas con alternativas de solucin, y; b) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.3.4 Asistente en Servicio Jurdico I a) Responsable de la Mesa de Partes y Documentacin pertinente; b) Confeccionar las tablas para las sesiones de la Sala;
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b) c)
d)
e) f) g)
2.5.3 Asistente en Servicio Jurdico I a) b) Analizar Expedientes y formular o emitir informes, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo
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b) c) d)
e)
2.5.5 Trabajador en Servicios II a) Realizar las diligencias que le sean encargadas; b) Realizar y conservar la limpieza de los ambientes de la Sala; c) Manejar los materiales y enseres asignados a su cargo; d) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo. 2.6 Secretara de la Vocala Suprema 2.6.1 Secretario Judicial II a) Dar cuenta a los Magistrados de las causas que se hallan en tabla; b) Estar debidamente instruido de las diligencias de los expedientes para dar cuenta de ello cuando le fuere solicitado; c) Preparar oportunamente el despacho de las causas en tabla; d) Permanecer en la Sala durante el funcionamiento del Tribunal y guardar secreto de las deliberaciones; e) Cumplir las obligaciones que la Ley y los reglamentos que sealen. f) Prestar asesoramiento y asistencia profesional al relator en todas las diligencias; g) Practicar las citaciones y notificaciones de acuerdo a ley; h) Controlar que las diligencias actuadas sean firmadas por los intervinientes; i) Preparar los proyectos de autos, decretos, informes y sentencias;
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b) c)
d)
e)
f) g)
3.1.2 Fiscal I a) Intervenir en las audiencias y dems diligencias judiciales que se lleven a cabo en los procesos penales de su competencia, en caso de ausencia o impedimento del titular; Emitir el pronunciamiento correspondiente en las causas de su competencia, que sean puestas a su consideracin, en caso de ausencia o impedimento del titular; Velar por la defensa de la legalidad, el debido proceso y la tutela jurisdiccional efectiva, en el Fuero Militar Policial; Promover la persecucin del delito de funcin militar o policial; Ejercer las dems atribuciones que le confiere la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales vigentes. Emitir dictamen respecto al control de la legalidad en las causas correspondientes; Cumplir con las funciones especficas que le designa el Fiscal Supremo Titular;
b)
c) d) e) f) g)
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3.1.6 Secretaria IV a) Llevar el control de las audiencias personales programadas, de las audiencias de Sala, reuniones de trabajo y ceremonias oficiales a practicarse dentro y fuera del despacho de la Fiscala Suprema.; Efectuar los trabajos de digitacin que requiera el Fiscal; Efectuar y recibir las llamadas telefnicas del Fiscal; Otras funciones que le sean asignadas. - Depende directamente del Fiscal Supremo. 3.1.7 Trabajador en servicios II a) b) Cumplir con las diligencias que le sean encomendadas; Coordinar y ejecutar instrucciones generales. actividades de la especialidad siguiendo
b) c) d)
- Depende directamente del Fiscal Supremo. 3.1.8 Chofer II a) b) c) b) c) Conducir con mayor complejidad, automviles o camionetas para Conducir automviles o camionetas para transporte del Fiscal Supremo; Efectuar el mantenimiento del vehiculo a su cargo, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo Transporte del Fiscal Supremo; Efectuar el mantenimiento del vehiculo a su cargo, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo
3.1.9 Chofer I a) Conducir automviles o camionetas para transporte del Fiscal Supremo; 30
Fiscala Suprema ante la Sala Suprema de Guerra 3.2.1 Fiscal Supremo a) Velar por la defensa de la legalidad, el debido proceso y la tutela jurisdiccional efectiva, en el Fuero Militar Policial; Intervenir en las audiencias y dems diligencias judiciales que se lleven a cabo en los procesos penales de su competencia; Emitir el pronunciamiento correspondiente en las causas de su competencia, que sean puestas a su consideracin; Promover la persecucin del delito de funcin militar o policial; Intervenir activamente en el Consejo Ejecutivo del Fuero Militar Policial y en el Consejo de Fiscales Supremos Militares Policiales, cuando lo soliciten; Representar al Presidente de la Fiscala Suprema Militar Policial, ante las instancias correspondientes, en caso de ausencia o impedimento del titular; Ejercer las dems atribuciones que le confiere la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales vigentes.
b)
c)
d) e)
f)
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3.2.2 Fiscal I a) Intervenir en las audiencias y dems diligencias judiciales que se lleven a cabo en los procesos penales de su competencia, en caso de ausencia o impedimento del titular; Emitir el pronunciamiento correspondiente en las causas de su competencia, que sean puestas a su consideracin, en caso de ausencia o impedimento del titular; Velar por la defensa de la legalidad, el debido proceso y la tutela jurisdiccional efectiva, en el Fuero Militar Policial; Promover la persecucin del delito de funcin militar o policial; Ejercer las dems atribuciones que le confiere la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales vigentes. Emitir dictamen respecto al control de legalidad en las causas correspondientes;
b)
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d) e)
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b)
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3.2.8. Chofer II a) Conducir con mayor complejidad, automviles o camionetas para Conducir automviles o camionetas para transporte del Fiscal Supremo; Efectuar el mantenimiento del vehiculo a su cargo; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo Transporte del Fiscal Supremo; Efectuar el mantenimiento del vehiculo a su cargo, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo
b) c)
d) e)
3.2.9. Auxiliar Sistema Administrativo II a) Controlar la distribucin, mantenimiento, transferencia interna, internamiento y recuperacin de los bienes patrimoniales, asignados a la Fiscala Suprema ante la Sala de Guerra; Llevar un registro de control del estado de relevo de los bienes patrimoniales asignados a la Fiscala Suprema ante la Sala de Guerra;
b)
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d)
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b)
c) d)
e) Velar por la persecucin del delito de funcin militar policial y el pago de la reparacin civil en va de ejecucin de sentencia; f) Ejercer las dems atribuciones que le confiere la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales.
3.3.2 Fiscal I a) Intervenir en las audiencias y dems diligencias judiciales que se lleven a cabo en los procesos penales de su competencia, en caso de ausencia o impedimento del titular; Emitir el pronunciamiento correspondiente en las causas de su competencia, que sean puestas a su consideracin, en caso de ausencia o impedimento del titular; Velar por la defensa de la legalidad, el debido proceso y la tutela jurisdiccional efectiva, en el Fuero Militar Policial; Promover la persecucin del delito de funcin militar o policial; Ejercer las dems atribuciones que le confiere la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales vigentes;
b)
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g) h) i) j)
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b) c)
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b) c) d)
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b)
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4.
rganos de Defensora de Oficio 4.1 Defensora de Oficio de los Tribunales Supremo Militares Policiales 4.1.1 Abogado IV a) Efectuar la defensa escrita y verbal de los procesados a su cargo, tanto en los expedientes principales como en los incidentes; y, b) Las dems atribuciones que le confiere la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales.
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b)
4.1.3 Asistente Administrativo I a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Defensor de Oficio; Atender la Mesa de Partes de la Defensora de Oficio; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Defensora de Oficio; Operar mquinas y equipos de oficina; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Defensora de Oficio; Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Defensora de Oficio; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y; Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas.
b) c) d) e)
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h)
i) 4.1.4
Secretaria III a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin de la Oficina a la cual se encuentra asignada; Redactar oficios, solicitudes, memorndums, cartas y dems correspondencia diversa propias de la Oficina a la cual se encuentra asignada; Distribuir la documentacin interna y coordinar la atencin de los requerimientos efectuados; Recibir a las personas que acuden a la Oficina de la cual es responsable para su atencin; Las dems funciones que le sean asignadas.
b)
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c)
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e)
2.
f)
Cargos inmediatos que supervisa: 5.1.2 Abogado III a) Tramitar, en primera instancia, las quejas e investigaciones contra los Jefes de las OCOTRIS MP as como de los funcionarios y servidores, proponiendo a la Jefatura del OCMAG MP la medida disciplinaria correspondiente, respecto a dichos investigados, pudiendo imponer las medidas disciplinarias respectivas contra los dems funcionarios y/o servidores, distintos a los sealados, que pudiesen haber sido comprendidos en la investigacin.
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2.
3.
4.
5.1.3 Especialista Administrativo III a) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la OCOTRIS MP a su cargo, en coordinacin con el Jefe del OCMAG MP; Programar las visitas judiciales y fiscales ordinarias y extraordinarias, en las diferentes dependencias jurisdiccionales y fiscales del mbito de su responsabilidad, en la oportunidad que considere conveniente, en coordinacin con el Jefe del OCMAG MP; Disponer y realizar visitas inopinadas a comprobar la gestin Judicial y Fiscales Militares Policiales, funcionarios y servidores a travs de elementos o medios de pruebas de inconductas funcionales que constituyan infracciones posibles de sancin, cuidndose la mxima confidencialidad, para asegurar su resultado o xito, observando lo dispuesto el literal c) del Artculo Sexto del presente Reglamento; Abrir investigaciones por mandato de la Jefatura del OCMAG MP o cuando, por cualquier medio que no sean quejas o denuncias, tome conocimiento de actos, hechos y circunstancias que por su naturaleza constituyen indicios de irregular conducta funcional de vocales, jueces, fiscales, auxiliares jurisdiccionales y servidores administrativos de apoyo a la funcin fiscal; 40
b)
c)
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f)
g)
5.1.4 Especialista Administrativo II a) Cumplir y hacer cumplir, las directivas impartidas por el Jefe de la Oficina de Control de la Magistratura Militar Policial; Suscribir, las comunicaciones de la Unidad a su cargo; Remitir, al vencimiento de cada mes, a Jefatura del OCMAG MP, el informe de la labor desempeada por la Unidad que dirige; Distribuir equitativamente los procesos; Velar, por la oportuna resolucin de los procesos de competencia de la Unidad a su cargo; Las dems que el Jefe del OCMAG MP le encomiende.
b) c)
d) e)
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5.1.5 Especialista Administrativo I a) Verificar la existencia de transparencia, honestidad y buen desempeo de los magistrados y servidores judiciales y fiscales en las zonas judiciales y fiscales a nivel nacional; b) c) Ejecutar operativos anticorrupcin a nivel nacional; Fundamenta el pedido de imposicin de sanciones, de apercibimiento, multa y suspensin; Programar acciones que eliminen la corrupcin y las malas prcticas judiciales y fiscales; Colaborar con las visitas judiciales a todas las Salas, Juzgados y fiscalas del Fuero Militar Policial; Recepcin, archivo y verificacin de las declaraciones juradas de ingresos, bienes y rentas de todos los magistrados y fiscales del Fuero Militar Policial. - Depende directamente del Jefe del rgano de Control de la Magistratura.
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5.1.7 Secretaria III a) Participa en la programacin para la elaboracin de programas de auditora correspondientes; Recibir, registrar, analizar y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa a la Oficina de Inspectora, as como organizar el respectivo archivo, pudiendo ser este en medio electrnico; Realizar dictado y tipear y/o digitar documentos diversos; Prever las necesidades de tiles de oficina y custodiarlos debidamente, a efecto de contar oportunamente con la disponibilidad de los mismos, para el normal desarrollo de las actividades; Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos originados en el rea, preparando peridicamente los informes de situacin; Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. - Depende directamente del Jefe del rgano de Control de la Magistratura.
b)
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5.2.1 Auditor IV
a) Ejercer el cargo de Jefe del rgano de Control Institucional, como entidad sujeta al Sistema Nacional de Control; Dirige, supervisa y evala al personal directivo, profesional y tcnico del rgano de Control Institucional; Actuar conforme al Plan Anual de Control a ejecutarse en el mbito de su competencia; Disponer la ejecucin de las acciones de control solicitadas por la Contralora General; Efectuar el seguimiento de medidas correctivas y evaluar el Plan Anual de Control; Realizar otras funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica.
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5.2.2 Auditor III a) Asesorar al Jefe de la Oficina de Control Institucional en asuntos de carcter tcnico legal; b) Absolver las consultas y emitir opinin legal, con carcter vinculante sobre aspectos jurdicos as como en asuntos normativos y tcnicos requeridos por la Gerencia Central, Gerentes y/o Comisiones de Auditoria; c) Formular y suscribir Informes Especiales con el debido sustento tcnico legal, sobre los indicios razonables de comisin de delito, identificados por las comisiones de auditora conforme a Ley; d) Otras funciones que le sean asignadas.
5.2.3 Auditor II a) Programar y coordinar la ejecucin de auditoras y/o exmenes especializados; Estudiar los antecedentes de los organismo por auditar;
b)
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5.2.4 Abogado II a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados, emitiendo opinin legal; Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter institucional; Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal del Fuero Militar Policial; Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de dispositivos legales vinculados con el Fuero Militar Policial; Absolver consultas en el rea de su responsabilidad; Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de la especialidad.
b)
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d)
e) f)
5.2.5 Asistente Administrativo I a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Jefe de la Oficina; b) Apoyar en el archivo de la documentacin; c) Mantener en condiciones operativas los equipos asignados; d) Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados; e) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; f) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; g) Otras funciones que se le asignen.
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5.2.6 Secretaria III a) Participa en la programacin para la elaboracin de programas de auditora correspondientes; Recibir, registrar y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa a la Oficina de Control Institucional, as como organizar el respectivo archivo, pudiendo ser este en medio electrnico; Realizar dictado y tipear y/o digitar documentos diversos; Prever las necesidades de tiles de oficina y custodiarlos debidamente, a efecto de contar oportunamente con la disponibilidad de los mismos, para el normal desarrollo de las actividades; Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos originados en el rea, preparando peridicamente los informes de situacin; Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
b)
c) d)
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f) 5.3
Inspectora General 5.3.1 Contador IV a) Formular y presentar a consideracin del Inspector General, para su aprobacin el Plan y Programa Anual de Inspecciones; Formular los proyectos de documentacin relacionados con la preparacin y ejecucin de las Inspecciones, y presentarlos a consideracin del Inspector General para su revisin y aprobacin correspondiente; Verificar que se realicen las inspecciones programadas y las que se dispongan en forma inopinada, Controlar los procesos de investigacin encargados al Oficial Investigador a fin de que cumplan con elevar oportunamente el informe correspondiente. Verificar el cumplimiento del pago de las reparaciones civiles. Presentar a consideracin del Inspector General, los proyectos de oficios, memorndum y otros que se dan como consecuencia de la documentacin administrativa que se trabaja y elabora diariamente en la Inspectora General del FMP. Presentar al Inspector General, las necesidades de personal para la realizacin de las actividades de Inspeccin programadas, con indicacin, en caso de ser necesario, del personal de apoyo y de sus especialidades, 45
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k)
l)
m) Ejercer las dems atribuciones que le confiere la Ley y los Reglamentos; e igualmente lo que disponga la Presidencia del Tribunal Supremo Militar Policial. n) Otras, que le asigne el Inspector General, inherentes al cargo. - Depende directamente del Presidente del Fuero Militar Policial. 5.3.2 Contador III a) Examinar el estado de los libros, registros y archivos de cada seccin de la reparticin inspeccionada, determinando la correcta tramitacin de la documentacin administrativa, en el lugar en que se encuentren, de modo tal que se obtenga una visin real de la labor de cada una de las dependencias visitadas. Apreciar la labor individual y de conjunto del personal que ejerce la funcin administrativa de la reparticin. Constatar las necesidades relacionadas con personal, local y logstica en general. Recomendar lo pertinente cuando se advierta un retraso injustificado en la administracin de justicia cuando la causa sea de carcter administrativo. Dar cuenta de las infracciones detectadas en las inspecciones. Examinar que la relacin de presos y cuadros de reparacin civil sean el fiel reflejo de lo que contienen los expedientes y, que se hayan elevado dentro del plazo establecido. Constatar que el inmueble destinado a las prisiones militares o lugares de detencin sean los adecuados, verificando mnimo la documentacin administrativa existente que debe coincidir con el nmero de detenidos.
b)
c)
d)
e) f)
g)
46
i)
j)
k)
b)
c)
d) Colaborar con el Inspector General en todos los aspectos relativos a las fiscalizaciones;
e) Ejecutar el programa de trabajo anual de las fiscalizaciones, emitiendo el informe correspondiente. Verificar que todos los rganos del Fuero Militar Policial cumplan con las normas de austeridad y racionabilidad en el cumplimiento de sus funciones; Revisar las conciliaciones bancarias realizadas a cuentas Judiciales y a los Tribunales Superiores Militar Policial, para certificar los saldos contables y bancarios; Realizar arqueos inopinados de la documentacin que sustenta el cuadro 47
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m) Otras, que le asigne el Inspector General, inherentes al cargo. - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Inspectora General. 5.3.4 Contador I a) Organizar y mantener al da el Archivo de Investigaciones e Inspecciones por Instituto. Organizar y mantener al da los legajos de Investigacin en trmite, as como los de las Investigaciones concluidas que realiza la Inspectora General del Fuero Militar Policial. Digitar la documentacin e Informes de Investigacin que elabora el Sub Inspector y/o los Oficiales encargados de las investigaciones, para su presentacin al Inspector General del Fuero Militar Policial. Recibir y tramitar a travs de la Mesa de Partes de la Inspectora General del Fuero Militar Policial, los documentos clasificados relacionados con las Investigaciones, Inspecciones y Fiscalizaciones realizadas, dando cuenta al Sub-Inspector o al Inspector General. Recibir y tramitar la documentacin relacionada con las Inspecciones y verificaciones que la Inspectora General del Fuero Militar Policial realiza a los Tribunales Superiores y Juzgados Militares Policiales.
b)
c)
d)
e)
5.3.5 Auxiliar de Contabilidad III a) b) Supervisar y controlar el funcionamiento de la mesa de partes a su cargo. Llevar al da los registros necesarios que faciliten el cumplimiento de su funcin Llevar el archivo de la Inspectora General sobre la documentacin de los diversos asuntos que se atienden y tramitan. 48
c)
d)
Recepcionar y distribuir los diferentes materiales requeridos para el buen desempeo de la funcin del personal de la Inspectora General. Otras que le encomiende el Inspector General, inherentes al cargo. - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Inspectora General.
e)
5.3.6 Trabajador en servicios III a) b) c) Brindar atencin al personal de la Inspectora General; Mantener el orden y limpieza del menaje, enseres asignados y oficinas; Atender los requerimientos de atencin que disponga el Inspector General.
6.
rgano de Defensa Judicial 6.1 Procuradura Pblica 6.1.1 Abogado IV a) Ejercer la defensa judicial del Fuero Militar Policial, ante todas las instancias jurisdiccionales y administrativas; Analizar las resoluciones judiciales remitidas a la Procuradura Pblica. sobre los procesos y procedimientos del rea correspondiente, en los que el Fuero Militar Policial, sea parte procesal y proponer las acciones correspondientes; Elaborar propuestas de escritos y/o recursos, concernientes a los procesos y procedimientos del rea correspondiente, en los que el Fuero Militar Policial sea parte procesal; Realizar gestoras para averiguar el estado actual de los procesos y procedimientos del rea correspondiente, en los que el Fuero Militar Policial sea parte procesal; Realizar coordinaciones con los funcionarios del Fuero Militar Policial, para el cabal ejercicio de la defensa en los procesos y procedimientos del rea correspondiente, en los que el Fuero Militar Policial sea parte procesal; Representar por autorizacin expresa en asuntos que se le encomiende; Formular, segn corresponda, demandas o denuncias a nombre de la Presidencia del Fuero Militar Policial, salvo las excepciones que expresamente contemplan las leyes de carcter especial; 49
b)
c)
d)
e)
f) g)
h)
Solicitar, por iniciativa propia, ante quien corresponda, que se dicten medidas cautelares y/o decreten y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos del Fuero Militar Policial; Absolver consultas formuladas por la Presidencia del Fuero Militar Policial y emitir opinin sobre aspectos relacionados con su especialidad; Informar sobre las actividades de su competencia al Presidente del Fuero Militar Policial, cuando se le requiera; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo;
i)
j)
k)
l)
m) Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Fuero Militar Policial, as como las previstas en la ley. - Depende del Presidente del Fuero Militar Policial. Cargo que supervisa directamente: 6.1.2 Abogado III a) Asistir, por delegacin de funciones efectuadas por el Procurador, a las audiencias y/o diligencias que se sealen en los procesos y procedimientos del rea correspondiente, en los que el Fuero Militar Policial y sus Zonas Judiciales sean parte procesal; Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en asuntos especializados, que le encargue el Procurador del Fuero Militar Policial; Absolver las consultas formuladas por el Procurador del Fuero Militar Policial y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del Fuero Militar Policial, relacionados con su especialidad; Prestar asistencia directa al Procurador del Fuero Militar Policial, en los asuntos que este le encomiende, en relacin con su especialidad; Las dems funciones que le sean asignadas. - Depende directamente del Procurador del Fuero Militar Policial. 6.1.3 Abogado II a) Ejecutar actividades tcnicas y operativas en apoyo al desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Procuradura Pblica del Fuero Militar Policial; 50
b)
c)
d)
e)
b)
Proporcionar apoyo tcnico y operativo en los procesos judiciales y diligencias, de acuerdo a indicaciones previas; Disear informes tcnicos segn indicaciones del Procurador ; Colaborar en la redaccin de recursos, oficios y ayudas memoria, segn indicaciones del Procurador; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas.
c) d)
e)
f)
g)
6.1.4 Tcnico en Abogaca II a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin de la oficina; Redactar oficios, solicitudes, memorndums, correspondencia diversa propias de la oficina; cartas y dems
b)
c)
Distribuir la documentacin interna y coordinar la atencin de los requerimientos efectuados; Recibir a las personas que acuden a la oficina; Las dems funciones que le sean asignadas.
d) e)
7.
rganos de apoyo 7.1 Oficina de Asesores 7.1.1 Abogado III a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Asesores; Proponer y desarrollar los lineamientos de poltica y el plan de trabajo institucional en el mbito de su competencia; Supervisar, controlar, revisar, elaborar los proyectos de dispositivos legales que contengan actos administrativos o de administracin que se le soliciten;
b)
c)
51
e)
f)
g)
h)
i) j)
7.1.2 Asistente Administrativo II a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Oficina, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin de la Oficina; Apoyar en la atencin a los visitantes de la Oficina; Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; Recibir y registrar documentacin en el sistema de trmite documentario y derivarla al despacho del Jefe de oficina para su distribucin y seguimiento, a fin de brindar informacin pertinente a los usuarios; Preparar y redactar la documentacin que se genera en la oficina para la atencin de las diversas unidades orgnicas e instituciones; Archivar la documentacin que maneja la oficina; Recibir y transferir llamadas telefnicas a diversas reas a fin de facilitar la comunicacin entre los usuarios; Preparar la documentacin para las reuniones de trabajo del Jefe de oficina; 52
b) c) d) e)
f)
g)
h)
i) j)
k)
m) Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. - Depende directamente del Abogado III. 7.2 Oficina de Asesora Jurdica 7.2.1 Abogado IV a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Asesora Jurdica; Proponer y desarrollar los lineamientos de poltica y el plan de trabajo institucional en el mbito de su competencia; Supervisar, controlar, revisar, visar, elaborar los proyectos de dispositivos legales que contengan actos administrativos o de administracin que se le soliciten; Revisar y/o visar los documentos que sean encomendados por el Presidente del Fuero Militar Policial; Revisar y visar el modelo de los contratos o adendas que en materia de contrataciones y adquisiciones que sean requeridos. - Depende directamente del Presidente del Fuero Militar Policial. Cargos inmediatos que supervisa: 7.2.2 Abogado III a) Formular, revisar y/o elaborar proyectos de resoluciones en temas de su competencia; Formular, revisar y/o elaborar informes legales en materias de su competencia; Recopilar, clasificar e interpretar, los dispositivos legales relacionados a las materias de su competencia as como mantenerlos actualizados; Revisar, modificar o visar los contratos administrativos contratos privados de la administracin a ser suscritos por la entidad; Efectuar estudios para dictmenes, referente a los recursos provenientes de apelaciones en materia laboral, administrativa y de Contrataciones y adquisiciones del Estado;
b)
c)
d)
b)
c)
d)
e)
53
g)
h)
7.2.3 Abogado II a) Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Oficina, haciendo firmar los cargos correspondientes; Apoyar en el archivo de la documentacin de la oficina; Apoyar en la atencin a los visitantes de la oficina; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; Recibir y registrar documentacin en el sistema de trmite documentario y derivarla al despacho del jefe de oficina para su distribucin y seguimiento, a fin de brindar informacin pertinente a los usuarios; Preparar y redactar la documentacin que se genera en la oficina para la atencin de las diversas unidades orgnicas e instituciones; Archivar la documentacin que maneja la oficina; Recibir y transferir llamadas telefnicas a diversas reas a fin de facilitar la comunicacin entre los usuarios; Preparar la documentacin para las reuniones de trabajo del Jefe de oficina; Coordinar audiencias, reuniones con funcionarios de la institucin, as como de entidades del sector pblico y privado, a fin de mantener informado al Jefe de oficina de las diversas actividades, de acuerdo a los planes programados anticipadamente, y; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
b) c) d)
e)
f)
g)
h) i)
j)
k)
l) 7.3
54
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
b)
Proponer proyectos de investigacin para seminarios, estudios, diplomados, investigaciones y otros, relacionados con el CAEJM; Absolver las consultas formuladas y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros, relacionados con su especialidad; Prestar asistencia directa al Director en los asuntos que se le encomiende, en relacin con su especialidad; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
c)
d)
e)
55
7.3.3
Asistente Administrativo II a) Recibir, registrar, analizar y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa as como organizar el respectivo archivo, pudiendo ser este en medio electrnico; Preparar la agenda diaria; Tipear y/o digitar documentos diversos; Redactar documentos de acuerdo con indicaciones generales; Prever las necesidades de tiles de oficina y custodiarlos debidamente, a efecto de contar oportunamente con la disponibilidad de los mismos, para el normal desarrollo de las actividades de la oficina; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
b) c) d) e)
f)
7.3.4 Asistente Administrativo I a) Apoyar en los procesos y procedimientos destinados a cursos, diplomados, talleres de investigacin dictados por el CAEJM; Verificar la correcta redaccin y realizar la correccin de documentos que sean elaborados por el CAEJM; Colaborar con el sustento de fuentes de informacin para la elaboracin los temas o materias dictados por el rgano del CAEJM; Proyectar las comunicaciones de carcter oficial que le sean encargadas por el Director del CAEJM; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c)
d)
e)
7.3.5 Chofer II a) b) Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados Otras que se le asignen, relacionados con la naturaleza del cargo
7.3.6 Auxiliar Sistema Administrativo II a) b) Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. Otras que se le asignen, relacionados con la naturaleza del cargo.
56
7.4
Oficina de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas 7.4.1 Relacionista Pblico IV a) b) Seguimiento y coordinacin de la poltica de imagen a nivel nacional; Promover, organizar, dirigir y coordinar los programas y eventos institucionales del Fuero Militar Policial ; Organizar y supervisar, las estrategias publicitarias, la poltica de comunicaciones a nivel nacional y contenidos por medio de la pgina Web; Coordinar y promover el diseo del material publicitario e impresiones; Elaborar, difundir y supervisar los comunicados oficiales, notas de prensa y publicaciones en general; Prestar apoyo en los asuntos de su competencia; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. - Depende directamente del Presidente del Fuero Militar Policial. Cargo Que Supervisa Directamente 7.4.2 Relacionista Pblico III a) b) c) Proponer y ejecutar acciones dirigidas a realzar la imagen institucional; Elaborar y supervisar el Plan Anual de Actividad de Imagen Institucional; Actualizar permanentemente los contenidos, diseo de informacin de la pgina Web institucional, entre otros sistemas similares de comunicacin; Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de relaciones pblicas y eventos institucionales en general; Propiciar, coordinar y supervisar la realizacin de entrevistas con los medios de prensa, orientadas a la difusin de mejoras y perfeccionamiento de los servicios; Supervisar, mejorar y mantener actualizada la base de datos de contactos con instituciones pblicas y privadas en el mbito nacional; Efectuar el diseo y diagramacin de avisos, publicaciones y formatos en general, bajo los parmetros de la imagen corporativa de la entidad;
c)
d) e)
f) g)
d)
e)
f)
g)
57
i)
7.4.3 Periodista III a) b) Apoyar a ejecutar acciones dirigidas a realzar la imagen institucional; Proponer y ejecutar la adopcin de medidas destinadas a mejorar la atencin de los usuarios, a travs de un trato cordial y eficiente en la prestacin de los servicios; Ayudar a elaborar el Plan Anual de Actividad de Imagen Institucional; Apoyar en la actualizacin permanente los contenidos, diseo de informacin de la pgina Web institucional, entre otros sistemas similares de comunicacin; Apoyar en las actividades de relaciones pblicas y eventos institucionales en general; Apoyar en la elaboracin y difusin de instrumentos de comunicacin interna; Otras que se le asignen, relacionados con la naturaleza del cargo.
c) d)
e)
f)
g)
7.4.4 Periodista II a) Apoyar a los miembros de la Oficina en las acciones para realzar la imagen institucional; Apoyar en la organizacin y realizacin de eventos institucionales; Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin de la Oficina; Redactar y procesar documentos e informes que origine la oficina y/o correspondencia diversa; Mantener un registro y control actualizado de los documentos que ingresan y egresan de la Oficina; Supervisar la atencin de la documentacin que ingresa a la Oficina; Recibir y efectuar llamadas telefnicas; Coordinar la impresin, reproduccin y distribucin de documentos o publicaciones que origine la Oficina;
b) c)
d)
e)
f) g) h)
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j) Otras que se le asignen, relacionados con la naturaleza del cargo. 7.4.5 Periodista I a) Preparar y redactar artculos o crnicas publicaciones oficiales y/o artculos, reportes. periodsticas para las
b) Otras que se le asignen, relacionados con la naturaleza del cargo. 7.4.6 Tcnico en Artes Grficas II a) b) 7.5 Coordinar y/o ejecutar las actividades artsticas de diagramacin Otras que se le asignen, relacionados con la naturaleza del cargo.
Secretaria General 7.5.1 Secretaria General 7.5.1.1 Secretario General a) Encargado de conducir y evaluar las actividades que realizan las Oficinas de Mesa de Partes, Biblioteca, Boletines, Archivo, Registro Central de Condenas y Asuntos Generales; segn los lineamientos impartidos por la Presidencia; b) Supervisa las actividades de coordinacin con los diversos estamentos del Fuero militar Policial; c) Supervisa la atencin oportuna de los requerimientos de informacin del Fuero Militar Policial; d) Asimismo, administra el Registro de Condenas, supervisando los procesos sancionadores; e) Proyectar las comunicaciones de trmite oficial que le sean encargadas por el Presidente del Fuero Militar Policial; f) Numerar, hacer publicar y archivar las resoluciones dictadas por los distintos rganos del Fuero Militar Policial; g) Autenticar las copias de las resoluciones del Fuero Militar Policial y, en su caso, suscribir las transcripciones oficiales; h) Mantener actualizado el archivo de los convenios suscritos por el Fuero Militar Policial y coordinar la realizacin obligatoria de los informes peridicos sobre el cumplimiento de dichos convenios a cargo del personal responsable designado por cada Oficina;
59
j) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y, k) Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo
60
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7.5.2.4 Tcnico en Abogaca II a) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo en asuntos jurdicos; b) Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. 7.5.2.5 Trabajador en servicios I a) Realizar las diligencias que le sean encargadas; b) Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. 7.5.3 Registro Central de Condenas 7.5.3.1 Especialista Administrativo IV a) Realizar sus funciones de acuerdo a la normativa vigente; b) Evaluacin y aplicacin de normas legales; c) Emisin, archivo y custodia de documentacin jurisdiccional; d) Registrar el ingreso y salida de documentacin jurisdiccional relacionada a la labor que realiza la oficina a la cual pertenece; e) Control de los documentos jurisdiccionales; f) Ayudar a los trmites jurisdiccionales con el fin de asegurar la buena conservacin de la documentacin y realizacin de las labores; g) Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. - Depende directamente del Secretario General del Fuero Militar Policial. Cargos Inmediato Que Supervisa 7.5.3.2 Tcnico Administrativo III a) Recibir, clasificar, archivar y sistematizar la documentacin interna y externa e ingresarla a la Oficina; b) Realizar la transcripcin de los oficios, memorndums y cartas; as como preparar la correspondencia y la documentacin que se requiera; c) Realizar y Gestionar los trmites administrativos;
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65
e) En la medida de lo posible, disear boletines con mayor forma de atraer la atencin de los destinatarios de los boletines; f) Las dems funciones que le sean asignadas. 7.5.5 Mesa de Partes 7.5.5.1 Asistente Administrativo II a) Supervisar y controlar el funcionamiento de la Mesa de Partes del Fuero Militar Policial; b) Controlar y supervisar permanentemente el cumplimiento de las normas establecidas en el Manual de Seguridad Documentaria para la tramitacin de la documentacin clasificada; c) Apertura la correspondencia de correo comn o certificado; d) Presentar la correspondencia clasificada para ser aperturada por el Presidente del Fuero Militar Policial o el Secretario General segn corresponda; e) Controlar al servidor encargado de la recepcin de documentos, verificando el cumplimiento del horario establecido; f) Instruir al servidor de Mesa de Partes para que recepcione los documentos, de acuerdo a las normas establecidas; g) Proporcionar informacin a los interesados por intermedio de Mesa de Partes; h) Anotar, ordenar y registrar los documentos para trmite, previa anotacin cronolgica en los cuadernos respectivos, consignando el o los destinatarios; i) Controlar el uso de los sellos de clasificacin de los documentos; j) Verificar la distribucin de la documentacin; k) Informar diariamente a la Secretara General el trmite de los documentos; 66
l) Coordinar el seguimiento de los documentos con las Unidades de Trmite Documentario; m) Asegurar los Archivos activos y pasivos de la Oficina a su cargo. - Depende directamente del Secretario General del Fuero Militar Policial. Cargos Inmediato Que Supervisa 7.5.5.2 Auxiliar Sistema Administrativo I a) Recibir, clasificar, archivar y sistematizar la documentacin interna y externa e ingresarla a la Oficina; b) Realizar la transcripcin de los oficios, memorndums y cartas; as como preparar la correspondencia y la documentacin que se requiera; c) Realizar y Gestionar los trmites administrativos; d) Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe superior jerrquico; e) Atender la Mesa de Partes del Fuero Militar Policial; f) Apoyar en el archivo de la documentacin del Fuero Militar Policial; g) Operar mquinas y equipos de oficina; h) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; i) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y; j) Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. 7.5.5.3 Cartero II a) Entregar notificaciones y enviar documentacin a la Oficina a la cual pertenece; b) Hacer seguimiento de los oficios y las solicitudes emitidos por la Oficina de la cual pertenece; c) Archivar los expedientes con recomendacin; d) Apoyar en el registro de oficios, memorndums y cartas;
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h) Ejecutar los procesos tcnicos relacionados con el material bibliogrfico del Fuero Militar Policial, seleccin, adquisicin, clasificacin, anlisis de contenido, codificacin, catalogacin y procesos complementarios; i) Apoyar en la ejecucin de los procesos de conservacin y control de material Bibliogrfico del Fuero Militar Policial; j) Mantener actualizado, en coordinacin con al rea administrativa correspondiente, el inventario del material bibliogrfico del Fuero Militar Policial; k) Colaborar en la difusin de normas, reglamentos u otras actividades relacionadas con las funciones del Fuero Militar Policial; l) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; m) Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y, n) Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. Depende directamente del Secretario General del Fuero Militar Policial. 7.5.7 Archivo General 7.5.7.1 Tcnico en Archivo III a) Organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el archivo de documentos del Fuero Militar Policial; b) Llevar el archivo organizado de las Resoluciones y Directivas emitidas por los distintos rganos del Fuero Militar Policial, previo registro de las mismas; c) Proponer efectuar el seguimiento de las medidas de seguridad para los archivos del Fuero Militar Policial; k) Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas. - Depende directamente del Secretario General del Fuero Militar Policial. Cargo inmediato que supervisa:
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b)
c)
d)
e)
f)
Cargos inmediatos que supervisa: 8.1.2 Asesor I a) Presta asesora y asistencia directa al Director Ejecutivo del Fuero Militar Policial; Elaborar estudios, emitir informes y realizar gestiones y comisiones de alto nivel en asuntos de su competencia; Asistir al Director Ejecutivo en los temas que le sean encomendados para el cumplimiento de los objetivos institucionales dentro del marco de las polticas y lineamientos del Fuero Militar Policial; Desarrollar y preparar los documentos tcnicos necesarios que le sean encargados; Otras que se les asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c)
d)
e)
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b)
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y documentacin en general que ingresan a la Direccin Ejecutiva y preparar peridicamente un informe situacional; Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Director Ejecutivo, concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general; Tomar dictado taquigrfico, en reuniones y/o conferencias de alto nivel; Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y orientacin en asuntos propios de la Direccin Ejecutiva; Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le competen; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y; Otras que se les asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
c)
d) e)
f)
g)
h) i)
8.1.4 Auxiliar Sistema Administrativo I a) Apoyar en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia del rea; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias del Fuero Militar Policial; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Director Ejecutivo; Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Direccin Ejecutiva, proponiendo las mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicio de las instalaciones, y coordinar con el responsable del rea pertinente la reparacin de los mismos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y, 73
b)
c)
d)
e)
f)
Operador Central Telefnica I a) Comprobar circuitos telefnicos; b) Operar la central telefnica trasmitiendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos. c) Trasmitir y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales; d) Llevar un control de llamadas telefnicas y de las tarifas de larga distancia y/o internacionales; e) Coordinar con los servicios correspondientes para el buen mantenimiento y reparacin de la central telefnica, y; f) Otras que se les asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
8.2
Oficina de Proyectos de Inversin 8.2.1 Especialista Administrativo IV a) Asesorar a la Alta Direccin, funcionarios y servidores del Fuero Militar Policial en materia de inversin; Formular, hacer seguimiento y evaluar el Programa de Proyectos de Inversin del Fuero Militar Policial; Proponer los proyectos a ser incorporados en el Programa Nacional de Proyectos; Conducir y orientar un manejo tcnico ordenado y sistemtico de la inversin pblica en el Fuero Militar Policial, teniendo en consideracin la legislacin y normatividad vigente; y, Otras que se les asignen relacionadas con la naturaleza del cargo
b)
c)
d)
e)
Depende directamente del Director Ejecutivo. Cargo inmediato que supervisa: 8.2.2 Asistente Administrativo II a) Apoya al Especialista IV a formular, hacer seguimiento y evaluar el Programa de Proyectos de Inversin del Fuero Militar Policial; y, Otras que se les asignen relacionadas con la naturaleza del cargo
b)
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8.3
Oficina de Cooperacin Tecnolgica 8.3.1 Especialista Administrativo IV a) Proponer y gestionar la suscripcin de convenios con instituciones nacionales e internacionales en materia de cooperacin tecnolgica; Recabar y procesar la informacin que requieran las entidades nacionales e internacionales, para la suscripcin de convenios, en materia de investigacin, capacitacin y apoyo; Establecer y mantener los vnculos que sean necesarios con las Embajadas, Consulados Entidades e instituciones universitarias nacionales y extranjeras; Emitir opinin tcnica sobre las actividades de su competencia; Participar en la formulacin de polticas de integracin social, laboral y cultural con los organismos nacionales e internacionales competentes; Supervisar y evaluar el cumplimiento de los convenios contrados con Instituciones Nacionales e internacionales; Otras que se les asignen relacionadas con la naturaleza del cargo
b)
c)
d) e)
f) g)
Depende directamente del Director Ejecutivo. Cargo inmediato que supervisa: 8.3.2 Asistente Administrativo II a) b) c) 8.4 Realizar el registro, clasificacin y archivo de los convenios suscritos con entidades nacionales e internacionales; Brindar asistencia necesaria a los participantes de los eventos internacionales; y, Otras que se les asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
Direccin de Administracin y Finanzas 8.4.1. Director de Administracin III a) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina a su cargo; Dirigir la programacin, ejecucin, control, evaluacin del Presupuesto Institucional asignado al Pliego Fuero Militar Policial, Fondos de Justicia y de Reparaciones Civiles;
b)
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d)
e)
f)
g)
h)
i)
j) k)
Depende directamente del Director Ejecutivo. Cargos inmediatos que supervisa: 8.4.2 Asistente Administrativo II a) Supervisar la recepcin, clasificacin, registro y distribucin de la correspondencia de la Direccin de Administracin y Finanzas; Dirigir actividades de distribucin de correspondencia recibida y emitida con las medidas de seguridad correspondiente; Supervisar medidas de seguridad en la infraestructura de la Oficina General de Administracin; Apoyar al Director de Administracin y Finanzas en disposiciones de control administrativo; Participar en la elaboracin de directivas, resoluciones administrativas y documentacin diversa;
b)
c)
d)
e)
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c)
d) e)
8.4.4 Chofer II a) b) c) 8.5 Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados; Realizar las diligencias que le sean encargadas; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
Oficina de Planeamiento 8.5.1 Economista IV a) Formular el Plan Anual de Actividades para ser incorporado al Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucin de acuerdo a la normatividad vigente; Elaborar e implementar el Plan Estratgico y el Plan Operativo Institucional en coordinacin con la alta Direccin, as como elaborar las respectivas evaluaciones; Conducir, coordinar y evaluar los procesos de racionalizacin en los aspectos de organizacin, funciones y procedimientos as como proponer acciones y normas que contribuyan al mejor desempeo de las funciones en coordinacin con las unidades orgnicas; Coordinar, formular y desagregar las asignaciones presupuestales y los respectivos calendarios de compromisos; as como proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las metas;
b)
c)
d)
77
f)
g)
h)
i) j)
Depende directamente del Director de Administracin y Finanzas. Cargo inmediato que supervisa: 8.5.2 Asistente Administrativo II a) Apoyar en la recepcin, clasificacin y organizacin de la documentacin propia de la Oficina; Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos normativos relacionados con las funciones propias la Oficina; Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida a la Oficina; Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Oficina, proponiendo las mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicio de las instalaciones, y coordinar con el responsable del rea pertinente la reparacin de los mismos; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y; Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas.
b)
c) d)
e)
f)
g) 8.6
Oficina de Planes, Programas, Presupuesto 8.6.1 Economista IV a) Asesorar a la Alta Direccin, funcionarios y servidores del Fuero Militar Policial en materia presupuestal;
78
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m) Efectuar la Evaluacin Mensual y Trimestral de avance del Presupuesto; as como la Evaluacin Semestral y Anual del cumplimiento de metas y objetivos;
79
o)
p)
Depende directamente del Director de Administracin y Finanzas. Cargo inmediato que supervisa: 8.6.2 Asistente Administrativo II a) b) c) d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos; Coordinar y participar en la programacin de actividades de la Oficina; Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas; Hacer el seguimiento y gestin de los documentos de la Oficina ante las instancias externas; Otras funciones que le sean asignadas relacionadas con la naturaleza de su cargo; Formular los anteproyectos de modificaciones presupuestarias. Resoluciones Administrativas de
e)
f)
g)
Formular las propuestas de Asignacin de Partidas para el nivel Sede Central, as como al nivel de Tribunales Superiores Militares Policiales; Verificar que la Ejecucin presupuestal se realice de acuerdo al Clasificador de Gastos as como por Objeto del Gasto; Formular la ejecucin a nivel Pliego Fuero Militar Policial y Unidad Ejecutoria, en los documentos reglamentarios; Registras las operaciones por Compromisos en el Mdulo del Sistema de Administracin Financiera - Sector Pblico (SIAF), de acuerdo al Presupuesto Institucional autorizado al Fuero Militar Policial; Emitir permanentemente, los reportes que permitan verificar el avance de Compromisos y ejecucin del calendario mensual, y; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
h)
i)
j)
k)
l) 8.7
Oficina de Contabilidad
80
d)
e)
f)
g) h)
i) j) k)
l)
m) Controla la Ejecucin del Calendario de Compromisos aprobado en el mes; n) Registrar las fases administrativas de ejecucin contable de ingresos y gastos en el mdulo SIAF-SP (Sistema Integrado de Administracin Financiera - Sector Pblico); Centralizar las Operaciones Administrativas y contabilizacin a nivel Pliego y Unidad Ejecutora; 81
o)
q)
r)
s)
t) u)
v)
Depende directamente del Director de Administracin y Finanzas. Cargo inmediato que supervisa: 8.7.2 Asistente Administrativo II a) Realizar el control interno previo de la documentacin sustentatoria de egresos de fondos, antes de su registro en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP), verificando que se encuentre completa y con los comprobantes de pago que establecen las normas de Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), as como los requisitos establecidos en la normativa legal y reglamentaria vigente. Asimismo, verificar la adecuada sustentacin de los ingresos de fondos antes de su registro en el mencionado sistema; Realizar el control interno previo de los Comprobantes de Pago u rdenes de Pago en forma quincenal a fin que cuenten con la documentacin debidamente cancelada, completa y visada verificando que renan los requisitos legales y el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria vigente, informando al Jefe de la Divisin y al Contador General; Controlar que las Zonas Judiciales o Tribunales Superiores as como el personal que reciba fondos en calidad de encargos presente la documentacin de rendiciones de cuenta de los fondos asignados, cumpliendo los requisitos y plazos establecidos en las normas y directivas vigentes; Verificar que la documentacin sustentatoria de ingresos, egresos as como rendiciones de cuenta de encargos de todo concepto y fuente de 82
b)
c)
d)
8.8
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Depende directamente del Director de Administracin y Finanzas. Cargo inmediato que supervisa: 8.8.2 Cajero II a) Confeccionar diariamente las liquidaciones de caja por la venta de copias certificadas, Recurso Extraordinario de Revisin de Sentencia (RERSE) y otros conceptos por servicios que brinda la Justicia Militar Policial establecidos en el TUPA vigente; Llevar el Registro de Control de Ingresos Diarios de Caja por todo concepto; Preparar la documentacin relacionada a la liquidacin de depsitos judiciales para su posterior envo al Banco de la Nacin sobre Depsitos Judiciales, Oficio, relacin y diskette, para el abono a la Cuenta Recursos 83
b)
c)
e)
f)
g)
h)
i) j)
k)
l)
m) Mantener actualizado el Inventario de la documentacin contable y administrativa internada por las Divisiones de Contabilidad, Cuentas Judiciales, Presupuesto y Tesorera, en el Archivo Central de la Direccin de Administracin y Finanzas; n) Custodiar y controlar la documentacin contable y administrativa internada por las Divisiones de Contabilidad, Cuentas Judiciales, Presupuesto y Tesorera; Proporcionar informacin sobre la documentacin custodiada en el archivo central al personal que lo solicite, previa autorizacin del Contador 84
o)
q)
r)
s) 8.9
Oficina de Cuentas Judiciales 8.9.1 Especialista Administrativo III a) Disponer las acciones a desarrollar dispuestas por la Direccin de Administracin y Finanzas con relacin a la documentacin tramitada hacia la Divisin; Solicitar a la Oficina de Registro Central de Condenas (RCC) los Antecedentes de los sentenciados o encausados a fin de adjuntarlos al expediente respectivo para el trmite de cancelacin o regiros de reparaciones civiles; Elaborar rdenes de Giro para la emisin de cheques por la Divisin de Tesorera, previo anlisis del cuadernillo con la Vista del Fiscal General del Tribunal Supremo Militar Policial; Elaborar Hojas de Envo para elevar al Fiscal General los cuadernillos de expedientes sobre cancelacin o regiros de reparaciones civiles; Despachar con el Contador General y/o el Director de Administracin y Finanzas sobre las acciones tomadas a la documentacin recibida en la Divisin; Llevar el control de las rdenes de Ingreso y rdenes de Egreso, as como de los cheques emitidos para su registro en el Sistema de Cuentas Judiciales; Supervisar la elaboracin del Parte Diario de Fondos de las Cuentas Judiciales y presentarlo para el visado del Contador General y del Director de Administracin y Finanzas; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Depende directamente del Director de Administracin y Finanzas. Cargos inmediatos que supervisa: 85
86
8.9.2
Asistente Administrativo II
a) Elaborar oficios de remisin de cheques de regiros de reparaciones civiles a las diferentes Zonas Judiciales y Juzgados, as como toda documentacin relacionada con el trmite de reparaciones civiles; b) Tramitar las solicitudes de regiros a los agraviados; c) Informar a los interesados por el estado o situacin de los reclamos de regiros de reparaciones civiles o de documentos relacionados a dichos regiros o pagos; d) Registrar en el Sistema de Reparaciones Civiles las rdenes de Ingreso por reparaciones abonadas por los sentenciados; e) Otras que se le asignen relacionadas a la naturaleza del cargo.
8.9.3 Analista Sistema PAD II a) Llevar el control administrativo de la correspondencia recibida en la Divisin de Cuentas Judiciales; Verificar los documentos relacionados con los cheques y rdenes de pago que son emitidos por la Divisin de Cuentas Judiciales y abonarlos en los estados de cuenta del Sistema de Reparaciones Civiles; Archivar y clasificar los files de oficios que emite y/o recibe la Divisin de Cuentas Judiciales; Emitir Estados de cuenta de los sentenciados para l tramite de las solicitudes de regiros a los agraviados; Apoyar en el anlisis del Reporte Discriminado de Reparaciones Civiles de las Zonas Judiciales asignadas; Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c)
d)
e)
f)
b)
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y documentacin en general que ingresan a la Oficina de Cuentas Judiciales y preparar mensualmente un informe situacional de los mismos; Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de la Oficina de Cuentas Judiciales, concertando las citas correspondientes, y; 87
c)
d)
8.9.5 Auxiliar Sistema Administrativo II a) Recibir los Depsitos Judiciales por pago de reparaciones civiles que realizan los encausados a favor de los agraviados, gestionar el endose el Director de Administracin y Finanzas as como del Vocal de Cuentas, y elaborar el oficio de envo al Banco de la Nacin para su liquidacin y abono a la cuenta corriente bancaria Responsabilidades Judiciales; b) Elaborar Recibos de Ingresos (Depsitos por Responsabilidades) por concepto de pagos de reparaciones civiles efectuados por los encausados, mediante Depsitos Judiciales y/o descuentos por planillas efectuados por las Direcciones de Economa de las FF. AA y PNP; Confeccionar Comprobantes u rdenes de Pago y Cheques por pago de reparaciones civiles a favor de los agraviados, verificando que el expediente contenga la documentacin sustentatoria consistente en: oficio de requerimiento del Juzgado o Zona Judicial, antecedentes judiciales, estado de cuenta, Vista del Fiscal General o Resolucin del Vocal Instructor, conforme a la normativa vigente para el pago de reparaciones civiles a favor de los agraviados; Registrar en el Sistema de Control de Reparaciones Civiles las reparaciones civiles que han sido declaradas en abandono o que han pasado a Fondos de Justicia, antes de ser informadas a las Zonas Judiciales; Formular el Parte Diario de Fondos de Cuentas Judiciales y presentarlo al Contador General para su revisin y elevacin al Director de Administracin y Finanzas; Elaborar cuadros de control de Depsitos Judiciales recibidos, en proceso de liquidacin y abono a la cuenta bancaria Responsabilidades Judiciales; Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
c)
d)
e)
f)
g)
8.9.6 Auxiliar de contabilidad II a) Llevar el Libro Bancos de la Cuenta Bancaria de Responsabilidades Judiciales y apoyar en la elaboracin de Conciliaciones Bancarias; b) Confeccionar Ordenes de Pago - Cheques por la cancelacin de reparaciones civiles a los agraviados, devolucin de descuentos en exceso, devolucin de reparaciones civiles a sentenciados absueltos y otros; Elaborar y presentar el Parte Diario de Fondos; Apoyar en la elaboracin mensual de las conciliaciones bancarias, libros contables, Estados Financieros y de Gestin de Cuentas Judiciales; 88
c) d)
e)
Apoyar en el registro de depsitos judiciales remitidos por las Zonas Judiciales por pagos de reparaciones civiles para su liquidacin ante el Banco de la Nacin; Efectuar depsitos en el Banco de la Nacin por los descuentos remitidos por las Direcciones de Economa y Finanzas de los Institutos de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional mediante cheques, por descuentos al personal por concepto de reparaciones civiles a favor del Fuero Militar Policial; Elaborar informacin estadstica de ingresos y pagos de reparaciones civiles; Apoyar en la impresin trimestral del Reporte Discriminado de Reparaciones Civiles; Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
f)
g)
h)
i)
8.10 Oficina de Planillas, Seguros y Bienestar 8.10.1 Especialista Administrativo III a) Apoyar en la realizacin de actividades a ejecutarse en bienestar del personal; Realizar entrevistas, gestiones con Instituciones para que brinden apoyo para la realizacin de programas a efectuarse; Estimular el trabajo conjunto, solidario y organizado; Prestar servicios y asesorar en todos los asuntos referentes a la Actividad profesional y actuando en coordinacin con la Direccin Ejecutiva a travs de la rea de Personal; Apoyar y orientar en la solucin de problemas del personal que afecten el normal desempeo de sus funciones; Confeccionar boletas y planillas de pago por Honorarios, Bono Jurisdiccional, Refrigerio, etc. y efectuar las gestiones de pago correspondientes; Efectuar y/o apoyar al personal en los trmites de Inscripcin Familiar, Subsidios por gravidez ante ESSALUD, previa entrega del Certificado de la Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT); Verificar y realizar acciones para constatar la realidad social sobre la situacin econmica y salud del personal a travs de Visitas Domiciliarias y Visitas Hospitalarias al personal que se encuentra con problemas de salud y se encuentra internado en diferentes nosocomios;
b)
c) d)
e)
f)
g)
h)
89
j) k) l)
m) Entregar las Boletas de Pago al personal; n) Recepcionar, revisar y llevar el control de la vigencia de todos los Contratos de Personal; Llevar el registro y control del Aplicativo de Control de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico; Otras que le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo. Depende directamente del Director de Administracin y Finanzas.
o)
p) -
Cargo inmediato que supervisa: 8.10.2 Auxiliar Sistema Administrativo II a) Recepcionar, registrar, llevar documentacin de la Oficina; el control y archivar de toda la
b) c)
Elaborar toda la documentacin que se tramita; Tramitar ante ESSALUD, ONP y AFPs la Inscripcin, Beneficios y Actualizacin de la informacin del Personal; Apoyar en las gestiones con las diversas instituciones en la tramitacin de los beneficios necesarios; Actualizar las Fichas con los Datos del Personal; Llevar el control y actualizacin de los legajos personal del Personal; Archivar todos los Contratos del Personal Contratado con Locacin de Servicios y Contratos de Administracin de Servicios (CAS) ; Otras que se le asignen relacionados con la naturaleza del cargo.
d)
e) f) g)
h)
8.11 Oficina de Fiscalizacin 8.11.1 Contador III f) Realizar el control interno posterior de los Comprobantes de Pago u 90
c)
d)
e)
Depende directamente del Director de Administracin y Finanzas. Cargo inmediato que supervisa: 8.11.2 Auxiliar de Contabilidad II a) Brindar el apoyo necesario en la revisin de las facturas, boletas, recibos, rdenes de pago y toda la documentacin sustentatorios de gastos, segn lo que establece la SUNAT; b) Gestionar la regularizacin de toda la documentacin que presente reparos u observaciones; Mantener actualizado el Inventario de Documentacin Internada en el Archivo de la Direccin de Administracin y Finanzas; Apoyar en el registro de la documentacin sustentatoria de ingresos y egresos de los fondos en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP); Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
c)
d)
e)
8.12 Direccin de Recursos Humanos 8.12.1 Director de Administracin III a) b) Supervisar la labor del personal del Fuero Militar Policial; Velar por el bienestar del personal de la Entidad;
91
d) e)
f)
g) h)
Depende directamente del Director Ejecutivo. Cargo inmediato que supervisa: 8.12.2 Asistente Administrativo II a) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin de la Oficina a la cual se encuentra asignada; Redactar oficios, solicitudes, memorndums, cartas y dems correspondencia diversa propias de la Oficina a la cual se encuentra asignada; Distribuir la documentacin interna y coordinar la atencin de los requerimientos efectuados; Recibir a las personas que acuden a la oficina de la cual es responsable para su atencin; Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c)
d)
e)
8.13 Oficina de Personal 8.13.1 Especialista Administrativo I a) Asesorar y absolver consultas de orden tcnico-administrativo sobre el personal; Participar en comisiones o reuniones relacionadas con el rea; Realizar seguimiento administrativas; sobre cumplimiento de las disposiciones
b) c)
d)
92
f) g)
h)
i)
j) k) l)
m) Actualizar el registro de descansos mdicos del personal; n) o) Realizar el seguimiento y control de las tareas encomendadas; Otras funciones afines a su cargo que se le asignen.
Depende directamente del Director de Recursos Humanos Cargo inmediato que supervisa: 8.13.2 Asistente Administrativo II a) Supervisa el desempeo del rea de Administracin de Personal y del rea de Seguridad; Asigna las funciones y facultades del personal; Intervenir en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas y operativas relativas al mbito de su competencia; Formular los lineamientos de los planes operativos y de desarrollo de la Unidad Orgnica. Otras que se le asignen, relacionada con la naturaleza del cargo.
b) c)
d)
e)
93
b)
c)
94
e)
f)
g) h)
i) j)
k)
l)
m) Deber controlar y verificar permanentemente el cumplimiento de las normas y disposiciones de seguridad dictadas a travs de Directivas, rdenes internas y otros que emita la Oficina de Seguridad; n) Realizar la revista mensual del documento de Identidad del personal militar y civil; Mantener actualizado la Gua Domiciliaria del Personal que labora en el Fuero Militar Policial (EP, AP, FAP, PNP y EECC); Proponer y controlar las medidas de seguridad y conservacin del armamento; Controlar al encargado del armamento (Jefe de Piquete) quien es el responsable directo del material y armamento con que cuenta el PTSM que realiza el servicio mensual en el Fuero Militar Policial;
o)
p)
q)
95
s)
t) u) v)
w) Llevar el Registro de Firmas del personal que labora en el Fuero Militar Policial; x) Llevar el registro y control de los usuarios de las computadoras empleadas en las diferentes Oficinas, as como los operadores de la misma (coordinacin con la Divisin de Sistemas); Dictar disposiciones de seguridad referente al manejo y conservacin de los documentos clasificados (CONFIDENCIAL, RESERVADO, SECRETO y ESTRICTAMENTE SECRETO y otros) que remitan y/o recepcionen las diferentes Oficinas; Gestionar la Confeccin del Fotocheck para el personal;
y)
z)
aa) Controlar y verificar que todo el personal use obligatoriamente el fotocheck dentro de las instalaciones; bb) Permanentemente controlar y verificar que el personal que labora, no saque al exterior documentos clasificados de inters de la institucin, sin la autorizacin respectiva.; cc) Actualizar el Estudio de Seguridad, a fin de determinar los riesgos de seguridad evidentes y encubiertos; dd) Actualizar el Plan de Seguridad de las Instalaciones; ee) Confeccionar el Santo y Sea y convenio Telefnico correspondiente, el mismo que ser entregado con el cargo respectivo al Oficial de Guardia de Prevencin;
96
gg) Verificar que los Extintores de las diferentes instalaciones del FMP, se encuentren operativos para ser empleados en cualquier momento en caso de producirse algn incendio; hh) Administrar las zonas de parqueo vehicular. Mantener actualizadas las tablillas del control de ingreso y salida de los parqueaderos, y ; ii) Otras que se le asignen, relacionada con la naturaleza del cargo.
8.15 Oficina de Sanidad 8.15.1 Mdico III a) b) c) d) e) Monitorear y evaluar las actividades ejecutadas por la oficina; Formular y proponer los lineamientos de poltica sobre Bienestar; Supervisar las atenciones sociales y atenciones psicolgicas; Promover estudios y actividades de clima organizacional; Promover y reforzar las comunicaciones internas en el Fuero Militar Policial; Dirige y evala la ejecucin de las actividades de la Unidad Orgnica a su cargo; Propone lineamientos normativos para la capacitacin y desarrollo del capital humano de la institucin y para el proceso de otorgamiento de becas; Cumplir con los encargos que le asigne la Direccin de Recursos Humanos;
f)
g)
h)
i)
Realizar atenciones mdicas ambulatorias al personal del Fuero Militar Policial; Emitir descansos mdicos a los pacientes y verificar la informacin de los descansos mdicos particulares de las solicitudes de licencia por enfermedad y/o gravidez, solicitar exmenes de laboratorio e imgenes si se requiere;
j)
97
FUERO MILITAR POLICIAL k) Transferir pacientes a instituciones mdicas cuando la complejidad del caso lo amerite; l) Administrar los recursos materiales y equipos del Servicio Mdico;
m) Apoyar con asistencia mdica en eventos realizados por la Institucin; n) Apoyar a la Oficina de Salud y Bienestar en la organizacin de programas preventivos promocionales; o) Emitir informes estadsticos mensuales de la casustica del servicio mdico; p) Apoyar en la elaboracin de los proyectos de resoluciones por licencias de enfermedad y/o gravidez; q) Supervisar el ingreso de los descansos mdicos recibidos, y ;
r) Formular, coordinar y evaluar programas sanitarios dentro del Fuero Militar Policial.
Depende directamente del Director de Recursos Humanos Cargos inmediatos que supervisa: 8.15.2 Mdico II a) Organizar y elaborar programas preventivos y proyeccin social de salud oral; Participar en programas de capacitacin; Coordinar, dirigir y evaluar las estrategias trazadas para brindar un buen servicio odontolgico; Elaborar el proyecto de cuadro de necesidades; Emitir informes estadsticos semestrales de atencin odontolgica que se brinda; Ejecutar y coordinar las actividades de atencin clnica exmenes, curaciones, extracciones dentales, tratamiento profilctico y ciruga odontolgica; Coordinar peridicamente el mantenimiento de los equipos odontolgicos; Supervisar e informar sobre el cumplimiento de las metas y objetivos del plan de trabajo institucional, y; 98
b) c)
d) e)
f)
g) h)
8.15.3 Enfermero II a) Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de la oficina; Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a indicaciones generales; Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin; Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin; Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas telefnicas; Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones en las que organice o participe la oficina, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
b)
c)
d) e)
f)
g)
8.15.4 Enfermero I a) Recibir, registrar, tramitar, distribuir y archivar documentos que ingresan al Servicio Mdico; Elaborar informes y dems documentos segn indicaciones impartidas, adems realizar su tramitacin; Atender las recetas otorgadas por el mdico de la entidad; Mantener el control de las medicinas y materiales asignados al Servicio Mdico, determinando el requerimiento necesario; Administrar los recursos documentarios, materiales y bienes de la jefatura de Sanidad; Proponer mtodos que permitan mejorar la atencin a los usuarios; Aplicar inyectables segn indicaciones mdicas, medir presin arterial y otros primeros auxilios necesarios; Apoyar en las diferentes actividades de bienestar que se realizan en la entidad; Realizar el seguimiento y control de las funciones encomendadas; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
b)
c) d)
e)
f) g)
h)
i) j)
99
b) c)
d)
e) f)
Depende directamente del Director de Recursos Humanos Cargos inmediatos que supervisa: 8.16.2 Asistente Social III a) Elaborar, proponer y desarrollar programa de actividades de bienestar social del personal de la institucin; Atender las consultas sobre derechos y beneficios, en el aspecto de asistencia social al personal que lo solicite, emitiendo el informe social correspondiente; Coordinar con el rgano pertinente de ministerios e instituciones pblicas los mtodos y procedimientos de apoyo social al trabajador; Proponer y ejecutar acciones de salud preventivas para los trabajadores y sus familiares, y coordinar su realizacin; Elaborar programas de difusin en aspectos de inters social y efectuar las encuestas correspondientes; Prestar orientacin social a los familiares para el bienestar del trabajador; Realizar visitas al personal enfermo en su domicilio, clnica u hospital; Velar por la calidad de los servicios brindados en el comedor de la institucin; Informar y recomendar medidas de saneamiento ambiental;
b)
c)
d)
e)
f) g) h)
i)
100
k)
l)
8.16.3 Asistente Administrativo II a) Promover el desarrollo de diversas actividades y cursos fsico-deportivos y socio culturales. Emitir informe de las actividades de su competencia. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. Estudiar y proponer administrativos, y ; cambios y modificaciones en dispositivos
b) c) d)
e)
8.16.4 Trabajador en Servicios II a) b) c) d) Realizar las diligencias que le sean encargadas; Realizar y conservar la limpieza de los ambientes de la Direccin; Manejar los materiales y enseres asignados a su cargo, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
8.16.5 Auxiliar Sistema Administrativo II a) b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del rea; Proponer alternativas de carcter tcnico referidas al rea de su competencia, para mejorar la labor desarrollada en ella y efectuar recomendaciones pertinentes cuando le sean requeridas; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
c)
8.17 Direccin de Logstica 8.17.1 Director de Administracin III a) Planear, organizar y controlar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de las instalaciones, equipos, maquinarias e instrumental de la institucin;
101
c) i)
Depende directamente del Director Ejecutivo. Cargo inmediato que supervisa: 8.17.2 Asistente Administrativo II a) Coordinar con el Plan de Mantenimiento de los bienes del Fuero Militar Policial; Evaluar el mantenimiento y/o reparacin de bienes y equipos de propiedad del Fuero Militar Policial; Efectuar el mantenimiento y/o reparaciones de los bienes del Fuero Militar Policial dentro de los lmites de sus habilidades, conocimientos y posibilidades; Ejecutar labores administrativas relacionadas al rea en la que labora; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
b)
c)
d) e)
8.18 Oficina de Abastecimiento y Adquisiciones 8.18.1 Especialista Administrativo III a) Ejecutar los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento, conservacin y distribucin de bienes y servicios; as como los relativos a trmite documentario y archivo; Proponer el Plan Anual de Contrataciones del Estado y Adquisiciones del Fuero Militar Policial; Suministrar los elementos materiales (bienes) y las actividades complementarias para la operatividad de dichos elementos (servicios), que son necesarios para el buen desempeo de las unidades orgnicas del Fuero Militar Policial; Elaborar Bases Administrativas para procesos de seleccin; Realizar seguimiento y asesoramiento en procesos de seleccin; Presentar informes de acuerdo con la normativa para las funciones de su competencia; 102
b)
c)
d) e) f)
g)
Ejecutar los procesos de catalogacin, registro de proveedores, programacin, registro y control, adquisicin, almacenamiento, mantenimiento, seguridad y distribucin final; Efectuar el control de existencias, los procesos de inventarios de activos fijos, bienes de almacn y el registro patrimonial.
h)
Depende directamente del Director de Logstica Cargos inmediatos que supervisa: 8.18.2 Asistente Administrativo II a) Ejecutar, coordinar y supervisar actividades tcnicas de administracin documentaria y archivo; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; Programar la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria; Formular el calendario mensual del requerimiento de bienes y servicios de la Institucin; Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin; Registrar las rdenes de servicio y rdenes de compra; Recabar y consolidar informacin que sea solicitada por su superior jerrquico; Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e informacin relacionada con el ejercicio de su cargo; Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y, Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
b)
c)
d)
e)
f)
g) h)
i)
j)
k)
8.18.3 Asistente Administrativo I a) Asesorar en la elaboracin del instrumento que aprueba el Plan Anual de Adquisiciones del Estado y Contrataciones del Fuero Militar Policial;
103
c)
d)
8.18.4 Auxiliar Sistema Administrativo II a) Recibir, clasificar, archivar y sistematizar la documentacin interna y externa e ingresarla a la Oficina; Realizar la transcripcin de los oficios, memorndum y cartas; as como preparar la correspondencia y la documentacin que requiera el jefe superior Jerrquico; Realizar y Gestionar los trmites administrativos; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
b)
c) d)
8.19 Oficina de Almacn 8.19.1 Asistente Administrativo II a) Recepcin y despacho de bienes adquiridos por el Fuero Militar Policial, verificando que sus caractersticas correspondan a los solicitados; Actualizar diariamente el sistema de abastecimiento con los movimientos realizados en el inventario; Atender los pedidos de tiles e impresos solicitados por todas las unidades orgnicas de la Institucin; Mantener actualizado el Krdex de inventario, controlando el saldo de existencias; Codificar los bienes patrimoniales y mantener actualizado el registro de control patrimonial; Registro, control, seguimiento y planeacin del mantenimiento de los bienes patrimoniales; Emisin de los reportes mensuales del movimiento de almacn y control patrimonial; Realizacin de los inventarios peridicos; Efectuar control de tiles duraderos asignados a cada trabajador, controlar los stocks mnimos;
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h) i)
104
Depende directamente del Director de Logstica Cargos inmediatos que supervisa: 8.19.2 Asistente Administrativo I a) Actualizar diariamente el sistema de abastecimiento con los movimientos realizados en el inventario en coordinacin con el Asistente Administrativo II; Atender los pedidos de tiles e impresos solicitados por todas las unidades orgnicas de la Institucin en coordinacin con el Asistente Administrativo II; Mantener actualizado el Krdex de inventario, controlando el saldo de existencias en coordinacin con el Asistente Administrativo II; Codificar los bienes patrimoniales y mantener actualizado el registro de control patrimonial en coordinacin con el Asistente Administrativo II; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
g)
h)
i)
j)
8.20 Oficina de Bienes Patrimoniales 8.20.1 Asistente Administrativo II a) Planificar, coordinar y supervisar las acciones referentes a los bienes de propiedad del Fuero Militar Policial; Llevar el registro, control y catalogacin de los bienes patrimoniales con que cuenta el Fuero Militar Policial; Aplicar las Disposiciones Emanadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales; Orientar a los encargados de cada Tribunal en el manejo del Software de la Superintendencia de Bienes Nacionales, para efectuar un Inventario de los bienes muebles pertenecientes a este Fuero Militar Policial; Llevar el control de los bienes patrimoniales que adquiera el Fuero Militar Policial; Ejecutar y supervisar, cuando sea el caso, las acciones de saneamiento registral de los bienes de propiedad estatal; Requerir a las reas y tribunales la informacin relativa a los bienes de propiedad estatal; 105
b)
c)
d)
e)
k)
l)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w) Registrar y controlar la entrada y salida del local institucional de los bienes patrimoniales de la Entidad que salieron con destino a reparacin, prstamo, cesin de uso, etc; x) Procesar electrnicamente, de acuerdo a los requerimientos de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Fsico general del Fuero Militar Policial, previa conciliacin de sus importes con el de los registros contables; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
y)
106
c)
d)
e)
f)
g)
h)
8.21 Oficina de Mantenimiento y Servicios 8.21.1 Secretaria II a) Ejecutar y coordinar actividades completas de apoyo secretarial a rgano del cuarto nivel jerrquico; Llevar el archivo de documentacin ordinaria y clasificada; Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva; Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo al Director de Logstica la transferencia al archivo pasivo; Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
b) c) d)
e) f)
107
b) c) d)
8.21.3 Electricista II a) b) Supervisar instalaciones de circuitos elctricos; Realizar instalaciones de equipos de transmisin, generadores y/o transformadores; Revisar y reparar equipos circuitos de telecomunicacin y otros similares, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
c)
d)
8.21.4 Electricista I a) b) c) d) e) Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefnicos y similares; Realizar reparaciones de artefactos elctricos; Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrgenos; Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas, y Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
8.21.5 Trabajadores en Servicio III a) Ejecutar actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad en las instalaciones del Fuero Militar Policial; Llevar registros sencillos de documentos; Elaborar los informes correspondientes a su funcin; Actividades similares a las del trabajador de servicios II, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
b) c) d)
e)
108
f)
8.21.7 Trabajadores en Servicio I a) b) c) d) e) f) Limpiar y lavar vehculos del Fuero Militar Policial; Limpiar, lavar, zurcir ropa; Arreglar y conservar jardines; Operar motores de manejo sencillo; Ayudar en la compra de vveres y preparacin de alimentos, y; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza de su cargo.
8.22 Oficina de Transportes 8.22.1 Asistente Administrativo I a) Llevara el control de las comisiones que realiza diariamente el pool de movilidades. Formular y presentar el cuadro de necesidades de materiales y herramientas necesarios para los trabajos de mantenimiento del pool de movilidades. Supervisara que el personal a su cargo se encuentren efectuando sus labores en el rea asignada. Supervisara que el pool de chferes lleven un inventario de los equipos, maquinarias y herramientas asignadas a cada movilidad. Tendr a cargo los duplicados de las llaves del pool de movilidades. Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza de cargo.
b)
c)
d) e)
Depende directamente del Director de Logstica Cargos inmediatos que supervisa: 109
b)
c) d)
e)
f)
8.22.3 Chofer II a) Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga; Efectuar viajes en comisin de servicios locales y nacionales de acuerdo al cronograma debidamente aprobado; Solicitar a la dependencia correspondiente, la dotacin oportuna de combustibles y carburantes, responsabilizndose de la circulacin del vehculo; Firmar los vales de gasolina y dems carburantes como servicios de mantenimiento, recibidos de los proveedores de bienes y servicios, para ser entregados al Jefe de Transportes; Registrar diariamente los datos en la Libreta de Control del vehculo o Bitcora, respecto al recorrido, consumo de combustibles, posibles incidencias durante el recorrido, mantenimiento o reparacin, entre otros; Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo; Informar por escrito y bajo responsabilidad, cualquier novedad o falla detectada en el vehculo, asimismo, mantener en perfecto estado de limpieza y funcionamiento; Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico, y; Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza de cargo.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h) i)
110
b)
c)
d)
e)
f)
g) h)
Depende directamente del Director de Logstica Cargos inmediatos que supervisa: 8.23.2 Operador PAD II a) Organizar, dirigir y evaluar el anlisis, diseo, programacin, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informacin; Mantener actualizadas las Base de Datos y las diversas pginas web e intranet de la Institucin; Dar solucin a problemas presentados por el usuario; Clasificar los requerimientos informticos o sistemas y establecer el avance de los mismos; Proporcionar asesoras a los programadores en el desarrollo de la lgica de sus programas; 111
b)
c) d)
e)
g)
h) i) j)
k) l)
Elaborar o interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados; Participar en la formulacin y coordinacin de planes y programas, as como en la ejecucin de sus correspondientes actividades;
m) Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza de cargo. 8.23.3 Operador PAD I a) Participar en el anlisis, diseo y mantenimiento de los sistemas informticos del Fuero Militar Policial; Proponer las tecnologas apropiadas a ser implementadas a nivel nacional que cubran los aspectos de Base de Datos, Redes y aplicativos; Supervisar y controlar determinados proyectos que le sean asignados; Evaluar, formular y aplicar nuevas metodologas y herramientas de gestin de base de datos; Generar reportes de gestin desde la base de datos en coordinacin con el Administrador de Base de Datos; Supervisar el normal funcionamiento de los aplicativos, bases de datos y tratamiento de imgenes del Fuero Militar Policial; Mantener en ptimo funcionamiento los sistemas y aplicativos en produccin; Operar los servidores y controlar el rendimiento de los mismos a travs de las consolas y/o terminales de monitoreo; Generar el respaldo (Backup) de la informacin de acuerdo a los instructivos establecidos; Mantener actualizada la biblioteca de archivos de informacin de acuerdo a los instructivos establecidos;
b)
c) d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
112
l)
m) Apoyar a los usuarios en aspectos de uso de aplicaciones o paquetes de informacin tiles para oficina; n) Realizar la actualizacin peridica de antivirus informticos en todos los equipos del Fuero Militar Policial; Supervisar y normar las operaciones de seguridad y respaldo de la informacin registral almacenada en medios magnticos y pticos; Coadyuvar al mantenimiento y a la definicin de las mejoras tecnolgicas que permitan mantener actualizada el site institucional; Asistir a los usuarios de la red de datos nacional a nivel de soporte tcnico, coordinando con los Operadores; Coordinar y ejecuta los procesos de monitoreo centralizados optimizando la red nacional; Coordinar con los operadores sobre las actualizaciones y/o cambios a realizar en los umbrales y parmetros de gestin y monitoreo de la red nacional; Coordinar conjuntamente con los operadores la supervisin y el control del mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos informticos del Fuero Militar Policial; Mantener actualizadas las guas de operacin de sistemas y equipos informticos, procedimientos de seguridad y; Otras que se le asignen relacionadas con la naturaleza de cargo.
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
II.- SEDE PROVINCIAS 1. Tribunal Superior Militar Policial Tribunales Superiores 1.1 Juez II a) Conocer y resolver los recursos de apelacin contra autos y resoluciones dictados por los juzgados militares policiales; Expedir sentencias en los casos de su competencia; Resolver los incidentes que se promueven en su instancia;
b) c)
113
Cargo inmediato que supervisa: 1.2 Secretario Judicial II a) b) c) d) Prestar asesoramiento y asistencia profesional en todas las diligencias; Practicar las citaciones y notificaciones en forma de ley; Controlar que las diligencias actuadas sean firmadas por los intervinientes; Preparar los proyectos de autos, decretos, informes y sentencias que deba dictar el Tribunal Superior Militar Policial; Preparar peridicamente una relacin del estado de los expedientes y las diligencias pendientes de realizar; Guardar reserva de los expedientes; Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales de la materia. Prestar asesoramiento y asistencia profesional al relator en todas las diligencias; Practicar las citaciones y notificaciones de acuerdo a ley; Controlar que las diligencias actuadas sean firmadas por los intervinientes; Preparar los proyectos de autos, decretos, informes y sentencias;
e)
f) g)
h)
i) j) k)
Cargos inmediatos que supervisa: 1.3 Asistente en Servicio Jurdico II a) b) c) d) 1.4 Confeccionar las tablas para las sesiones del Tribunal; Redactar los proyectos de las resoluciones; Confeccionar los oficios y notificaciones de la resoluciones; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
Coordinar y ejecutar actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales; Otras funciones que se le asigne en el mbito de su competencia funcional.
c) 1.5
Asistente Administrativo II a) Recibir y llevar el control de la correspondencia, revisando la conformidad del documento y llevando el control correspondiente; b) Redactar y mecanografiar la correspondencia requerida; c) Dar cumplimiento al cuadro de correspondencia requerida; d) Efectuar el trmite de la correspondencia del Tribunal Superior Militar Policial, dentro de los plazos establecidos; y; e) Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo.
1.6
Secretaria II a) Llevar el control de las diligencias programadas a practicarse dentro y fuera del Tribunal Superior Militar Policial; b) Efectuar trabajos de digitacin que se requieran; c) Efectuar y recibir las llamadas telefnicas; d) Se encargar de organizar la documentacin expedientes solicitudes y requerimientos presentados ante el despacho del titular a fin de que se tramiten en forma cronolgica y ordenada. Depende directamente del Juez II
1.7
Auxiliar Sistema Administrativo II a) Cumplir con las diligencias que le sean encomendadas; b) Coordinar y ejecutar actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales; c) Otras funciones que le sean encargadas. Depende directamente del Juez II.
2.
Juzgados Militares Policiales 2.1 Juez I a) Conocer los procesos iniciados en su jurisdiccin; 115
Cargos inmediatos que supervisa: 2.2 Secretario Judicial I a) b) Dar cuenta a los Magistrados de las causas que se hallan en tabla; Estar debidamente instruido de las diligencias de los expedientes para dar cuenta de ello cuando le fuere solicitado; Preparar oportunamente el despacho de las causas en tabla; Permanecer en la Sala durante el funcionamiento del Tribunal y guardar secreto de las deliberaciones; Cumplir las obligaciones que la Ley y los reglamentos lo sealen.
c) d)
e)
2.3
Asistente en Servicio Jurdico I a) b) c) Prestar asesoramiento y asistencia; Practicar las citaciones y notificaciones en forma de ley; Conocer e informar del estado de cada uno de los expedientes, el vencimiento de los plazos de su tramitacin y la fecha de prescripcin; Controlar que las diligencias actuadas sean firmadas por los intervinientes; Preparar los proyectos de autos, decretos, informes y sentencias que deba dictar el Juzgado; Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales de la materia; Guardar reserva de los expedientes.
d) e)
f)
g)
116
c) 2.5
Auxiliar Sistema Administrativo I a) Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos; Dirigir las actividades de distribucin de la correspondencia administrativa y judicial recibida y emitida; Dar cumplimiento a las disposiciones de seguridad en el manejo de la correspondencia; Formular el cuadro de ingreso diario de expedientes; Otras que se le asignen, relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c)
d) e) 3.
Fiscalas Superiores Militares Policiales 3.1 Fiscal I a) Ejercer la defensa de la Legalidad y proceder de acuerdo al debido proceso. Intervenir en las causas de su competencia; Velar por la pronta administracin de Justicia; Velar por la persecucin del delito de funcin militar o policial y el pago de la reparacin civil; Ejercer como fiscal coordinador en su rea de competencia fiscal Ejercer las dems atribuciones que le confieren la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales.
b) c) d)
e) f)
Cargo inmediato que supervisa: 3.2 Abogado Auxiliar de Fiscal Provincial I a) Emitir dictmenes, proyectos de resolucin, vistas y provedos; respecto al control de la legalidad en las causas correspondientes;
117
c) d)
e) f)
g) h)
i) j)
k) l)
3.3
Asistente Administrativo II a) Asumir todas las funciones de asistencia y apoyo requeridos en el manejo de documentacin interna y expedita que emite la fiscala a los diversos rganos jurisdiccionales; Controlar los archivos del despacho y otros que se le asigne en forma especial; Otras que le asigne el Fiscal, relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c) 3.4
Secretaria II a) Llevar el control de las diligencias programadas a practicarse dentro y fuera de la Fiscala; Efectuar trabajos de digitacin que requiera el Fiscal; Efectuar y recibir las llamadas telefnicas del Fiscal;
b) c)
118
3.5
Tcnico Administrativo I a) b) Ejecutar actividades de asistencia vinculadas al rea; Coordinar y ejecutar actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales; Apoyar en preparar los provedos de los escritos que presentan los justiciables, y; Otras funciones que se le asigne en el mbito de su competencia funcional.
c)
d) 3.6
Auxiliar Sistema Administrativo I a) b) Cumplir con las diligencias que le sean encomendadas; Coordinar y ejecutar actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales.
4.
Fiscala en Juzgados Militar Policial 4.1 Fiscal I a) b) c) d) Intervenir en las causas de competencia de la Fiscala Militar Policial; Velar por la pronta administracin de Justicia; Perseguir que se haga efectiva la reparacin civil; Ejercer las dems atribuciones que le confieren la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales.
Cargos inmediatos que supervisa: 4.2 Abogado Auxiliar de Fiscal Provincial I a) Emitir dictamen respecto al control de la legalidad en las causas correspondientes; Disponer el practicarse investigacin preliminar cuando los elementos de denuncia lo ameriten; Cumplir con las funciones especficas que le designa el Fiscal Titular; Asumir otras atribuciones y facultades que la ley le ampara;
b)
c) d)
119
f) g)
h)
i) 4.3
Tcnico Administrativo I a) b) Ejecutar actividades de asistencia vinculadas al rea; Coordinar y ejecutar actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales; Apoyar en preparar los provedos de los escritos que presentan los justiciables, y; Otras funciones que se le asigne en el mbito de su competencia funcional.
c)
d) 4.4
Auxiliar Sistema Administrativo I a) Elabora los proyectos de dictmenes y resoluciones que le asigne el Fiscal (denuncias, acusaciones, etc.); Todas las funciones de auxilio y apoyo requeridos en el manejo de documentacin interna y expedita que emite la fiscala a los diversos rganos jurisdiccionales; Control de los archivos del despacho y otros que se le asigne en forma especial; Otras que le asigne el Fiscal, relacionadas con la naturaleza del cargo.
b)
c)
d) 5.
Defensor de Oficio en Tribunales Superiores y Juzgados Militares Policiales 5.1. Abogado II a) Efectuar la defensa escrita y verbal de los procesados a su cargo, tanto en los expedientes principales como en los incidentes; y,
b)
Las dems atribuciones que le confiere la Ley, el Cdigo Penal Militar Policial y dems disposiciones legales. Cargo inmediato que supervisa:
120
b)
6.
Oficinas de Administracin de Personal y Seguridad 6.1 Especialista Administrativo I a) Supervisa el desempeo del rea de administracin de personal y del rea de seguridad; Asigna funciones y facultades del personal a su cargo; Intervenir en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas y operativas relativas al mbito de su competencia; Formular los lineamientos de los planes operativos y de desarrollo de la unidad orgnica; Otras que le sean asignadas.
b) c)
d)
e)
Depende directamente del Presidente del Tribunal Superior Militar Policial 6.2 Asistente Administrativo I a) Recibir, clasificar, archivar y sistematizar la documentacin interna y externa e ingresarla a la Oficina; Realizar la transcripcin de los oficios, memorndums y cartas; as como preparar la correspondencia y la documentacin que requiera el jefe superior Jerrquico; Realizar y Gestionar los trmites administrativos; Las dems funciones que le sean asignadas.
b)
c) d)
7.
Oficina de Sistemas y Comunicaciones 7.1 Analista de Sistemas PAD II a) Organizar, dirigir y evaluar el anlisis, diseo, programacin, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informacin;
121
c)
d)
e)
f)
g)
Depende directamente del Presidente del Tribunal Superior Militar Policial. 7.2 Asistente en Servicio de Comunicacin II a) b) c) Asistir en asuntos del rea propias de la gestin asignada; Estudiar y emitir opinin sobre informes especializados; Efectuar estudios o investigaciones sobre asuntos en sistemas informticos y otras materias que se le fueran asignadas; Elaborar o interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados; Participar en la formulacin y coordinacin de planes y programas, as como en la ejecucin de sus correspondientes actividades; Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas.
d) e)
f)
8. 8.1
Oficina de Logstica Asistente Administrativo I a) Organizar, optimizar departamento; y supervisar los procesos administrativos del
b) c) d)
Elaboracin oportuna y adecuada de los informes ordinario o extraordinario solicitados al departamento.; Ejecutar labores administrativas relacionadas al rea en la que labora; Recibir, verificar, clasificar y archivar los documentos; 122
e)
Apoyar y brindar en coordinacin con las reas respectivas, la provisin de documentacin, materiales, equipos y dems material logstico necesario para el cumplimiento de las labores.
9.
Oficina de Tesorera 9.1 Contador I a) Coordinar y evaluar las acciones del sistema de contabilidad en el Fuero Militar Policial; Coordinar con la Direccin de Administracin y Finanzas los lineamientos y directrices a implementarse a nivel nacional en los aspectos referidos al sistema de Contabilidad Gubernamental; Proponer la formulacin y/o modificacin de normas, procedimientos tcnicos y/o documentos de gestin de entidad.
b)
c)
Depende directamente del Presidente del Tribunal Superior Militar Policial. 9.2 Cajero II a) b) c) Asistir en asuntos del rea propias de la gestin asignada; Estudiar y emitir opinin sobre informes especializados; Efectuar estudios o investigaciones sobre asuntos en sistemas informticos y otras materias que se le fueran asignadas; Elaborar o interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados; Participar en la formulacin y coordinacin de planes y programas, as como en la ejecucin de sus correspondientes actividades; Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas.
d) e)
f)
Depende directamente del Especialista 10. Oficina de Instruccin 10.1 Asistente Administrativo II a) Identificar las necesidades de capacitacin del personal;
123
c)
124