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DEPARTEMENT BATIMENT & URBANISME

Rglement Intrieur
(AVANT PROJET)
SOMMAIRE
Pa ge 2 3 4 4 5 6 6

TITRE 1 : TITRE 2 : TITRE 3 : TITRE 4 : TITRE 5 : TITRE 6 :

DISPOSITIONS GENERALES CONSEIL DE DEPARTEMENT CONSEIL SCIENTIFIQUE SECTIONS & LABORATOIRES RECHERCHE PRODUCTION

2 TITRE 7 : TITRE 8 : TITRE 9 : TITRE 10 : TITRE 11 : SUPPORTS PEDAGOGIQUES MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS GESTION DES RESSOURCES HUMAINES SERVICE DES ACHATS DISPOSITIONS FINALES 7 7 8 8

PREAMBULE
Le dcret n96-678 du 4 septembre 1996, portant cration de lINP-HB, fixe lorganisation et le fonctionnement des Dpartements. Le prsent rglement intrieur a pour objet de fixer les modalits dapplication du dcret dans le cadre du Dpartement Btiment et Urbanisme.

TITRE 1

DISPOSITIONS GENERALES

Article Il est cre au sein de lINP-HB le Dpartement Btiment et Urbanisme, en 1: abrg DBU, par dcret n86-678 du 4 septembre 1996. Le DBU son sige Yamoussoukro, sur le site de lINP-HB Sud, au Btiment D, premier tage, porte 247. Article Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) est une structure 2: denseignement et de recherche organise autour des disciplines couvrant le secteur professionnel du Btiment et de lUrbanisme ou de disciplines connexes. Il regroupe les enseignants, les chercheurs, les agents techniques ainsi que les agents administratifs pour laccomplissement de ses missions. Article 3: Le Dpartement a, sa tte, un Conseil de Dpartement. Le Conseil de Dpartement, dont leffectif maximum est de 20 membres tel que prcis larticle 54 du dcret portant cration de lINP-HB, comprend : - 60% de reprsentants lus des enseignants, - 20% de personnalits extrieures, dsignes par le Directeur de LInstitut, - 5% de reprsentants lus des personnels administratifs et techniques. Les membres du Conseil sont lus la majorit relative des votants par lensemble des enseignants pour les 60% du personnel enseignants et par lensemble des agents administratifs pour les 5%des reprsentants des agents administratifs et techniques. La proposition du Directeur de Dpartement par le Conseil de Dpartement se fait par lection en son sein. Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) est fonctionnement : - de deux (2) sections - dune (1) cellule de recherche et de dveloppement, - dune (1) cellule production, - dune (1) salle technique, - de deux (2) laboratoires. dot, pour son

Article 4:

Article 5: Article 6:

3 Article 7: Article 8: Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) comporte 2 sections : une Section Ingnierie du Btiment et une Section Urbanisme Architecture La Salle Technique du dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) est utilise comme : - Bureau dtude des projets, - Salle dinfographie et informatique, - Salle de runion du Dpartement Les Laboratoires du Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) sont : - le laboratoire de Matriaux, - le laboratoire de Physique du Btiment. Chaque laboratoire, salle technique, cellule ou section est plac sous la responsabilit dun Responsable dsign par le Conseil de Dpartement. Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) dispose dun service des achats dont le responsable est dsign par le Conseil de Dpartement.

Article 9: Article 10 : Article 11 :

TITRE 2
Article 12 : Article 13 :

CONSEIL DE DEPARTEMENT

Le Conseil du Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) est lorgane suprme de dcision du dpartement. Le Conseil de Dpartement dlibre sur toutes les questions relatives au fonctionnement et la vie du dpartement, et notamment : - il donne un avis sur les lments des contrats pluriannuels concernant le Dpartement, - il sassure de la qualit des enseignements donns pour les diffrentes Ecoles, - il dfinit les programmes de recherche du Dpartement, - il propose le projet de budget du Dpartement, - il propose la rpartition des ressources alloues au Dpartement, - il donne un avis sur le recrutement et la promotion des personnels enseignants et chercheurs, - il adopte le rglement intrieur du dpartement quil soumet lapprobation du conseil dInstitut, - il a linitiative des achats. Le Conseil de Dpartement : - examine les candidatures des nouveaux enseignants, - se prononce sur le renouvellement des contrats (AT, contrats dexperts, contrats locaux) selon les besoins, - exprime, par le biais du Directeur de Dpartement, les besoins en qualit et en qualit personnels enseignants (permanents ou vacataires), administratifs et techniques, ncessaires la bonne marche du dpartement, - propose au Conseil Scientifique les dparts en formation ou en anne sabbatique. Le Conseil de Dpartement est prsid par le Directeur de Dpartement.

Article 14 :

Article 15 :

4 Article 16 : Le Directeur de Dpartement est nomm par arrt du Ministre charg de lEnseignement Suprieur, pour une priode de trois ans renouvelable sur proposition du nouveau Conseil de dpartement. Le Directeur de Dpartement a rang de Sous-directeur dAdministration Centrale. Le Directeur de Dpartement assure la coordination de lensemble des activits relevant du dpartement. Il prpare les dlibrations du Conseil de Dpartement et assure lexcution des dcisions dudit Conseil. Il est responsable des ateliers, des laboratoires et des services administratifs et techniques du dpartement. le Directeur de dpartement doit sappuyer sur le conseil pour toutes les prises de dcision engageant la vie du dpartement. Le Directeur de Dpartement peut prendre des initiatives dans la gestion des affaires courantes. Toutefois, il se doit den informer le conseil de Dpartement. Le Directeur de Dpartement est tenu de reprsenter le Dpartement tous les Comits de direction et Conseils dInstitut. Le Directeur de dpartement peut se faire reprsenter par un membre du conseil en cas dempchement. Le Directeur de Dpartement est tenu de rendre compte au Conseil et lensemble du personnel du Dpartement des dcisions des rencontres mentionnes larticle 20.

Article 17 :

Article 18 : Article 19 : Article 20 : Article 21 : Article 22 :

Article 23 : Article 24 : Article 25 : Article 26 : Article 27 :

Le Conseil de Dpartement se runit une fois par mois pour analyser le fonctionnement du Dpartement. Le quorum exig pour les travaux du Conseil est la majorit de 2/3 des membres du Conseil. Les dlibrations du Conseil se font par consensus, toutefois vote peut intervenir dans le cas chant. En cas de prise de dcision par vote et en cas dgalit de voix, le Directeur de Dpartement compte pour deux (2) vois voix et chacun des conseillers pour une (1) voix. Les dcisions sur lesquels dlibre le Conseil doivent tre largement instruits au pralable pour recueillir les avis, suggestions et critiques de lensemble du personnel.

AvantProjet BU Le Directeur du Dpartement est aid dans ses tches par les Chefs des

cellules et Laboratoires. En cas de dcs, de dmission ou promotion du Directeur de Dpartement, AvantProjet BU le Directeur Gnral nomme un Directeur de Dpartement par intrim qui termine le mandat en cours.

TITRE 3
Article 28 : Article 29 : Article 30 : Article 31 :

CONSEIL SCIENTIFIQUE

Pour son bon fonctionnement, le Conseil de Dpartement dispose dun Conseil Scientifique. Le Conseil Scientifique se compose des responsable de Section, du responsable de la cellule Recherche et Dveloppement, du responsable de la cellule Production et des responsable de Laboratoire. Le Conseil scientifique donne son avis sur les travaux effectus au Dpartement. Lavis du Conseil Scientifique est consultatif par rapport celui du Conseil de Dpartement.

TITRE 4
Article 32 :

SECTIONS & LABORATOIRES

Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) compte deux sections : - la section Ingnierie du Btiment qui regroupe toutes les ressources humaines et matrielles spcifiques ltude des constructions et leur mise en uvre, - la section Energtique qui regroupe toutes les ressources humaines et matrielles spcifiques larchitecture et lamnagement. Le Responsable de Section : - rpartit et harmonise les emplois du temps des enseignants de la section, - organise et gre les soutenances de mmoires de stages industriels de longue dure (SILD), projets de fin dtude (PFE) et autres stages, - tient des sances de travail rgulires avec le Directeur de Dpartement, - veille ltablissement de bilans horaires corrects, - veille au suivi des PFE, - assure lintrim du directeur de Dpartement, - propose les postes pourvoir en enseignants - propose la ralisation des programmes denseignement et le suivi de lexcution des programmes, - prside la runion de section, - centralise les demandes dachats de la section et rceptionne ces achats.

Article 34 :

AvantLaboratoires denseignement et de recherche dots dquipements Projet BU pdagogiques et de recherche, qui servent de ple dactivits

Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) dispose de deux (2) pdagogiques (sances de TP, encadrement de PFE et TFE), de recherche applique ou de production.

6 Article 35 : Le Responsable de Laboratoire : - assure le suivi du matriel, - dfinit les besoins en consommables et en outillages - planifie lentretien du matriel, - recherche et archive la documentation des machines, programme et met la disposition des utilisateurs les salles cours et de travaux pratiques, - ralise et met jour linventaire du matriel, - fait un suivi de lassiduit et de la prsence du personnel, - rpartit les tches entre les agents, - tient des sances de travail avec les agents, - tient des sances de travail rgulires avec le Directeur de Dpartement.

TITRE 5 :
Article 36 : Article 37 : Article 38 :

RECHERCHE

Lanimation de la Recherche est conduite par une Cellule Recherche et Dveloppement. La Cellule Recherche et Dveloppement se compose dunits de recherche. Le Responsable de Cellule Recherche et Dveloppement : - coordonne les activits de recherche du Dpartement, - est charg de mission par la recherche, - recherche des cooprations et des partenariats pour la recherche, - recherche les financements en collaboration avec les responsables de laboratoires, - anime des sances de travail avec les diffrents chercheurs, - active les conventions en cours, - veille la rdaction des projets et rapports de recherche, - centralise les projets et rapports de recherche, - assure la publication des travaux de recherche en collaboration avec les chercheurs et le Conseil Scientifique de lInstitut. Le Responsable dUnit de Recherche : - gre les ressources matrielles, - gre les chercheurs de lUnit, - organise la recherche par : la dfinition des projets de recherche avec les chercheurs, le suivi, lencadrement et lexcution des projets de recherche, lincitation la rdaction des rapports de recherche, la recherche de financement et cooprations.

Article 39 :

TITRE 6 :
Article 40 : Article 41 :

PRODUCTION

Lactivit de Production est anime par une Cellule Production. La Production regroupe les activits : - dexpertise, - de conception, - dtudes, - de ralisation, - de formation continue, - dAssistance aux entreprises. La cellule Production est anime par deux responsables : - un responsable charg de la prospection, - un responsable charg de lexcution des travaux de production. Les Responsables de la cellule Production : - recherchent les travaux extrieurs, - rceptionnent les demandes de travaux, planifient et suivent lexcution des travaux, - tablissent les devis des travaux, - facturent les travaux - laborent et grent le rpertoire des travaux, projets et crations en cours, - confectionnent les textes de procdure, laborent et grent un catalogue des ralisations du Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU). Pour ses activits, la cellule Production sappuie sur les ateliers et laboratoire du dpartement. La cellule production est Charge de la gestion de la salle dexposition du Dpartement. La salle dexposition contient les prototypes ou modles de Produits de la recherche.

Article 42 : Article 43 :

Article 44 : Article 45 : Article 46 :

TITRE 7 :
Article 47 : Article 48 :

SUPPORTS PEDAGOGIQUES

Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) dispose dune salle technique gre par un responsable dsign par le Conseil de Dpartement. Le responsable de la salle technique : - propose le plan informatique du dpartement et laffectation du matriel disponible, - assure le suivi du matriel et la programmation de son utilisation, - planifie laccs la salle pour les tudes de projet, les temps de rencontres, de runions, etc..

8 Article 49 : le Responsable de salle informatique est aid dans sa tche par un agent technique qui assure la permanence pour : - saisir les supports de cours et devoirs, - assister le responsable de linformatique, effectuer des recherches sur Internet, - crire le courrier lectronique. Le Dpartement Btiment et Urbanisme (DBU) dispose de matriels didactiques : rtroprojecteurs, photocopieurs, etc. ; dont la gestion relve des responsables de section. Les Enseignants disposent de matriels de bureau dont la gestion relve du secrtariat.

Article 50 : Article 51 :

TITRE 8 :
Article 52 : Article 53 :

MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS

Le Dpartement dispose dune quipe de maintenance dont la composition est dfinie par le Conseil de Dpartement. Lquipe de maintenance : - assure le suivi du matriel, - assure linterface entre le Dpartement et toute quipe extrieure dintervention. - Fait un rapport aprs chaque intervention.

TITRE 9 :
Article 54 : Article 55 : Article 56 : Article 57 : Article 58 : Article 59 : Article 60 : Article 61 :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Le personnel est invit travailler dans la convivialit et le Respect mutuel. Les ngociations et le dialogue doivent prvaloir au rglement des conflits En cas de conflit, il est interdit den venir aux mains. Toute absence doit faire lobjet dune autorisation dabsence vise Par le Directeur de Dpartement. Toute absence injustifie fait lobjet dune demande dexplication. Le personnel administratif et Technique doit cultiver lassiduit et la ponctualit, du lundi au vendredi, selon les horaires en vigueur lINP-HB. Les produits dangereux dans les ateliers et laboratoires doivent tre manipuls avec soin. La consommation dalcool est interdite en cours de travaux. lengagement de fonds personnels dans un projet doit faire lobjet dune autorisation du Directeur de Dpartement, pralable leur remboursement.

9 Article 62 : Article 63 : Article 64 : Article 65 : Article 66 : Article 67 : Article 68 : Le port de chaussures de scurit et des vtements de travail est exig dans les ateliers et laboratoires. Toute mission doit faire lobjet dun ordre de mission vis par la hirarchie avant deffectuer celle-ci. Tout voyage dtude ou de mise en formation doit faire lobjet dun avis motiv du Chef de Section et du Conseil de Dpartement. Toute demande danne sabbatique doit tre lmanation du conseil de Dpartement. Tout responsable est tenu de produire un rapport dactivits semestriel et annuel. Les travaux au bnfice de tout membre du personnel de lINP-HB sont des travaux de Production quil faut dclarer la cellule production. Les enseignants sont responsables des cours, travaux pratiques et Projets internes.

Article 69 : Article 70 :

Les enseignants dune mme discipline sont constitus en unit Pdagogique. Lunit pdagogique : - harmonise les enseignements de la discipline concerne, - analyse le contenu et le programme donn par les coles, - dfinit les travaux pratiques et projets internes consquents, - prvoit les visites dusine ou dentreprise, - fait des propositions, par le biais du Conseil de dpartement, sur lvolution des programmes. lunit pdagogique dsigne un responsable en son sein, qui assure La coordination du groupe. Les agents techniques sont tenus dassister les enseignants pendant les cours, les TP, les projets internes, les projets de production et la recherche dans les laboratoires et ateliers. Les enseignants doivent assurer les enseignements dont ils ont la charge. Ils doivent galement : - valuer les lves, - effectuer le suivi des PFE, - participer aux jurys de soutenance, - assurer le plein temps pdagogique. lensemble du personnel du dpartement est tenu dassister aux Runions du dpartement.

Article 71 : Article 72 : Article 73 :

Article 74 :

10

TITRE 10 :
Article 75 : Article 76 :

SERVICE DES ACHATS

Le Dpartement dispose dun charg des achats dsign par le Conseil de Dpartement. le rle du charg des achats est : - deffectuer les missions pour les factures pro-forma, - dengager les achats et de suivre les livraisons qui sont constates par le Conseil, - de rdiger la procdure dachat et de tenir rgulirement un livret des achats effectus avec le Directeur de Dpartement, - dassurer linterface entre le Dpartement et les services de la Direction Financire.

TITRE 11 :
Article 77 : Article 78 :

DISPOSITIONS FINALES

la rvision du prsent rglement intrieur ne peut tre effective que par le Conseil dInstitut, sur proposition du Conseil de Dpartement. Tout manquement au prsent rglement intrieur expose le fautif une traduction devant le Conseil de discipline de lINP-HB.