AREA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO

COMPONENTE

VALORACIO N

EVIDENCIAS

Apoyo a la gestin acadmica

Proceso de matrcula Archivo acadmico Boletines de calificaciones TOTAL (contar las X)

1 2 3 4 X x x O 2 1 0 x X x x

Libro de matrcula ao 2012 Archivo con carpeta individual de cada estudiante Modelo nico de calificaciones

2,3 Embellecimiento de salones. Jornadas de aseo y mantenimiento Oficios enviados a la direccin proyecto prevencin de riesgos. Equipo de amplificacin, aporte construccin de aula. Proyecto construccin planta fsica. Material para escuela nueva. Material audio visual Plan de inversin. Adquisicin ayudas educativas: Proyector y amplificacin Proyecto de prevencin de riesgos, celadura.

Administraci n de la planta fsica y de los recursos

Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento C.E.M Seguimiento al uso de los espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin

x y x x

TOTAL

4 3 0

1,4 Servicio de transporte y restaurante escolar

Administraci Servicios de transporte, restaurante, n de servicios cafetera y salud (enfermera, x complementar odontologa, psicologa) ios Apoyo a estudiantes con desempeo acadmico o dificultades de interaccin. TOTAL bajo con x

2 0 0

Campaas espordicas de salud y odontologa Se realiza un seguimiento de debilidades, fortalezas y talleres de acuerdo a la necesidad del estudiante. 1 0

PROCESO Talento humano

COMPONENTE Perfiles Induccin Formacin capacitacin Asignacin acadmica Pertenencia del personal vinculado Evaluacin de desempeo Estmulos y

VALORACION

EVIDENCIAS Hojas de vida del personal docente Presentacin del docente, delegacin funciones acadmica y extracurricular.

1 *

2 3 * * * * * * * * * 9 0 * * 2 0 16 1

4
de

Plan de mejoramiento, plan de estudios y P.E.I. pruebas saber. Se establece asignacin acadmica teniendo en cuenta el perfil y /o aptitud del docente. La comunidad educativa participa en las diferentes actividades programada. Evaluacin administrativos y docentes 1278 actividades de planeacin y evaluacin, proyectos transversales. El Centro Educativo realiza reconocimientos al personal, de acuerdo al manual de convivencia Docente capacitado en su perfil. Mediaciones a travs del dialogo, actas de compromiso, manual de convivencia. Fotografas, video. 1,9 0 PEI Plan de inversin, carpeta de archivo Actas de veedura, facturas Libro de contabilidad entradas y salidas Informe a la institucin INEPA 1,5 0

Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento TOTAL 1 Apoyo Presupuesto anual del financiero y Fondo de Servicios contable Contabilidad Ingresos y gastos * Control fiscal * TOTAL 2 TOTAL GESTION (contar las X) 9

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Apoyo a la gestin 3

0 1

0 0 3 4

0 0 0 2

0 0 9 1

0 0 2 2
humano y contable

2 0

AdministracinAdministracin de servicios Talento Acadmica de la plan fsica Y de los recursos

Apoyo financiero complementarios

ESCALA DE VALORIZACION FORMATO No. 3 IDENTIFICACION DE FORTALEZAS, CONSTRUCCION DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO Y PRIORIZACION Este formato tiene como propsito establecer las fortalezas y oportunidades de mejoramiento con base en la valoracin de cada componente. Igualmente resumir de todos los procesos aquellos que es prioritario mejorar cuanto antes. REA: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE VALORACI FORTALEZAS ON (Matriz de resultados) 2 Manejo de registros de matricula 2 2 2 2 Sistema de archivo organizado Se expide los boletines en forma organizada mantenimiento de los espacios Proyecto de medio ambiente y tiempo libre Utilizacin OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO Divulgacin del proceso de matrcula ante los padres de familia Sistematizacin del archivo Unificar criterios en el diseo del boletn de calificaciones Elaboracin y Ejecucin del proyecto de plan de desastres Adecuacin PRIORIZACION lo que se debe mejorar con urgencia

Apoyo a la gestin acadmica

Proceso de matricula

Archivo acadmico Boletines de calificaciones Administrac in de la planta fsica y de los recursos Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso

de los espacios

correcta de los espacios

apropiada de los espacios.

Adquisicin de los recursos para el aprendizaje

Planes de inversin

Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

Se hace participativa la adquisicin de recursos y suministros. Solicitud de revisin de equipos peridicamente

Seguridad y proteccin

2 Acompaamiento permanente del docente al estudiante. Servicio de bus municipal, restaurante escolar (I.C.B.F.)

Si hay manejo de recursos propios. Disear un plan para la adquisicin de los recursos y brindar oportunidad y disposicin a la comunidad educativa Elaboracin de un plan de inversin, y solicitar autonoma en su manejo. Disear un cronograma para revisin de equipos y llevar un control del material didctico de las diferentes reas. Adoptar medidas preventivas para evitar riesgos fsicos Gestionar para lograr la continuidad de las brigadas de salud para brindar una mejor calidad de vida a los estudiantes. Buscar apoyo con personal especializado solucin al bajo

Administrac in de servicios complemen tarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa y psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

X x

Se ofrece apoyo a estudiantes con dificultades y bajo desempeo

Induccin 1

Formacin y capacitacin 1 Asignacin acadmica 2 Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo

EL Centro Educativo El Manzano no realiza una induccin correcta acerca del conocimiento del PEI y el manual de convivencia. EL Centro Educativo Manzano no cuenta con procesos de formacin. Permanente. Hay un cumplimiento de asignacin acadmica equitativa El personal docente comparte los principios establecidos en la institucin Se desarrolla un proceso evaluativo de desempeo a docentes y administrativos del 1278. Y actividades de planeacin y evaluacin de proyectos transversales Se hace reconocimientos al personal de acuerdo al manual de convivencia Hay inters por la

Organizar estrategias de induccin con relacin a lo pedaggico y disciplinario.

Contar con recursos internos para los procesos de capacitacin Realizar ajustes pertinentes de criterios de asignacin acadmica teniendo en cuenta solo la especialidad y perfil. Tomar medidas pertinentes para mejorar Implementar un proceso de evaluacin de desempeo que permita mejorar el proceso educativo.

Estmulos 2 Apoyo a la

Extender con el reconocimiento a toda la comunidad educativa Articular con el PEI y los

investigacin 1

investigacin acerca de temas y materiales relacionados con las diferentes reas.

proyectos transversales y buscar fuentes de financiacin que permita la realizacin de los planes del centro Educativo. Disponer estrategias claras para la solucin de problemas de acuerdo al manual para la convivencia Tener en cuenta, nuevas necesidades para buenos resultados del programa de bienestar personal Elaborar un plan de inversin

Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE). Contabilidad Ingresos y gastos

Se realiza reuniones para conocimiento, e informacin, actas de compromiso Se define un programa de bienestar para la comunidad Educativa Se cuenta con recursos de gratuidad.

2 1

Se lleva un control de seguimiento financiero y contable Se lleva un control interno sobre la realizacin de gastos Se da a conocer

Control fiscal

Establecer normas para un control financiero con resultados de informacin Dar a conocer peridicamente a la comunidad educativa los movimientos contables. Revisin y seguimiento del estado financiero del Centro Educativo

FACTORES CRITICOS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

VALORACI ON U T 3 4 2 3 3 I 4 5 3 3 3

TOTA L (U+T +I)

Diseo de cronograma para mantenimiento de la planta fsica Adecuacin apropiada de los espacios. Disear un plan para la adquisicin de los recursos y brindar oportunidad y disposicin a la comunidad educativa Tener en cuenta los proyectos para una mejor administracin de recursos. Disear un cronograma para revisin de equipos y llevar un control del material didctico de las diferentes reas. Adoptar medidas preventivas para evitar riesgos fsicos Gestionar apoyo a entidades para brindar una mejor calidad de vida a los estudiantes.

Falta de organizacin al delegar responsables. Espacio insuficiente Falta de recursos Ausencia de un plan de inversin Desorganizacin en el manejo de equipos y material didctico

2 5 3 5 4

9 14 8 11 10

Carencia de plan de riesgos 4 Falta de apoyo del gobierno Municipal, Departamental y 3

3 2

3 3

10 8

nacional. Buscar apoyo con personal especializado solucin al bajo desempeo acadmico Organizar estrategias de induccin con relacin a lo pedaggico y disciplinario. Contar con recursos externos para los procesos de capacitacin Ausencia del orientador escolar 5 3 2 4 2 12 7

Falta de compromiso para la 3 bsqueda de nuevas estrategias. Gestin, negligencia de entidades. 3 3

2 3

3 2

8 8

Articular con el PEI, proyectos transversales y buscar fuentes Falta de afinidad entre el de financiacin que permita la realizacin de los planes del PEI y los proyectos centro Educativo. transversales.

Disponer estrategias claras para la solucin de problemas de acuerdo al manual para la convivencia

Desconocimiento del manual de convivencia por parte de la comunidad educativa.

Tener en cuenta, nuevas necesidades para buenos resultados del programa de bienestar personal

3 Insuficientes recursos econmicos Inexistencia del plan de inversin Desinters de la comunidad 4 3

Elaborar un plan de inversin Divulgacin del proceso de matricula ante los padres de familia

3 2

3 2

10 7

Sistematizacin del archivo Unificar criterios en el diseo del boletn de calificaciones Elaboracin y Ejecucin del proyecto de plan de desastres y concientizacin acerca del mal uso del agua. Delegar a cada docente su labor en su Especialidad. Realizar ajustes pertinentes de criterios de asignacin acadmica teniendo en cuenta la especialidad y/ o aptitud Tomar medidas pertinentes para mejorar Implementar un proceso de evaluacin de desempeo que permita mejorar el proceso educativo. Extender el reconocimiento a toda comunidad educativa Establecer normas para un control financiero con resultados de informacin Dar a conocer peridicamente a la comunidad educativa los movimientos contables. Revisin y seguimiento del estado financiero del Centro Educativo

Ausencia de Administrativos 4 No hay concertacin con los Docentes Carencia de recursos financieros Carencia de Docentes en algunas reas. Carencia de Docentes en algunas reas. Incumplimiento en algunas normas establecidas. Autoevaluacin peridica No se ha tenido en cuenta al padre de familia. Carencia del plan de inversin 3 4 4 5 3 3 4 5

2 2 2 3 4 2 3 3 4 3

3 3 3 4 4 2 2 2 3 4

9 8 9 11 13 7 8 9 12 11

Desinformacin acerca de 4 los movimientos contables a la comunidad Educativa. Falta de libro reglamentario de cuenta, actas de acuerdos con el consejo directivo. 3

10

PLAN DE MEJORAMIENTO 2013 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OBJETIVO Ampliar la planta fsica para evitar el hacinamiento distribuyendo a cada grado su respectiva aula METAS En el transcurso de este ao escolar 2013 se lograr la construccin del 20% de aulas que necesita el Centro Educativo el Manzano. INDICADO R Aulas Construidas X 100/Cantidad de aulas secundaria y media tcnica ACCIONES ejecucin del proyecto RESPONSA BLE INICIO TERMINA

RECURSOS FINANCIEROS F.S.E. OTROS

Directivos, Comunidad Febrero Educativa 2013

Abril 2013 $ 4.000.000

$ 10.000.00 0

Gestin Comunidad ante Educativa Febrero Autoridade 2013 s competent es Actividade s con la Comunida d Educativa Comunidad Educativa

Abril 2013

Febrero 2013

Abril 2013

Total

$ 4.000.000

$ 10.000.00 0