PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO BASE CERO PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

PROFESOR: RUBEN ROMERO

POR: YAZMIN UNZUETA CDW51

INTRODUCCION

El presupuesto es un aporte importantsimo para el sistema contable y financiero ya que es la base para crear una estrategia o proyeccin para llevar a cavo una buena administracin de los recursos, por lo mismo es de vital importancia conocer los tipos de presupuesto para auxiliarnos de ellos.

Que es el presupuesto maestro? Cual es el presupuesto base cero? Qu es el presupuesto por programas?

Conocer los tipos de presupuesto y saber si tienen aplicacin en el sector pblico y/o privado nos ser de gran utilidad.

Presupuesto Maestro
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, todo un proceso de planeacin y proyeccin, por lo tanto, comprende todas las reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se llama maestro. Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero. El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros presupuestos ms pequeos. El presupuesto de ventas y es donde prevs cunto esperas vender, cual es tu proyeccin de venta. Al saber cuanto vas a vender a tus clientes, sabrs cunto debes producir. En el presupuesto de produccin puedes calcular cunto te va a costar hacerlo. Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra utilizars, cules sern tus costos indirectos de produccin y, por supuesto, cunto te va a costar hacerlo. Una vez que sabes cunta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios y cubrir el total de la demanda.

Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operacin es cul ser tu ganancia.

Recordemos que en el ejercicio pasado se calcul la utilidad gracias a que sabamos cual iba a ser el costo de venta y la utilidad deseada para sacar el precio de venta. El presupuesto financiero no es tan complicado. En l vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrs cul ser la situacin financiera de tu empresa, es decir si vendrn los tiempos de abundancia o tiempos de escasez.

Aqu una imagen que detalla lo antes comentado.

Presupuesto base-cero
Tiene como base la estimacin de las ventas, produccin, y otra informacin operativa, como si la operacin de la empresa fuera a ser empezada por primera vez. Es una herramienta flexible y poderosa para el aparato estatal, puede simplificar los procedimientos presupuestales, ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz. Este tipo de presupuesto en la industria no es aplicable a las operaciones directas de produccin ni en los gastos indirectos de fabricacin, puesto que del aumento de estos no puede derivarse algn beneficio, es decir no existe relacin costo-beneficio. Sin

embargo, s puede adaptarse a todos los dems gastos en que se incurre por los servicios que se proporcionan para ayudar a la produccin tales como: mantenimiento, supervisin, planeacin de la produccin, ingeniera industrial, control de calidad, etc., y adems de otras actividades de servicio que representan gastos generales a niveles departamental, de divisin, o corporativo y que justifican relacin de costo-beneficio, como por ejemplo, mercadotecnia, publicidad, personal, proteccin y seguridad, contabilidad y control, investigacin y desarrollo, etc.

En el Gobierno, por ser una organizacin de carcter eminentemente de servicio que genera beneficios como consecuencia del empleo de los cargos impositivos, buen puede determinarse la relacin costo-beneficio.

Por lo expuesto, el Presupuesto Base Cero, es aplicable tanto a las actividades comerciales, industriales, o de servicios de cualquier ndole siempre y cuando se pueda detectar la apreciacin costo-beneficio, aun cuando resulta mejor su aplicacin en los renglones de servicio y mantenimiento de las actividades empresariales que en las de tipo fabril. Beneficios: Tomar una vista fresca de las operaciones y reevaluar cada ao todos los programas y gastos de la empresa.

Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las polticas bsicas de la empresa. Enfoca toda la atencin en el capital necesario para la ejecucin de los diferentes programas. Simplifica los procedimientos presupuestales, ayuda a evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz. Requiere que los gerentes justifiquen el presupuesto solicitado totalmente y en detalle, permitiendo comprobar porqu se debe gastar. Analiza detalladamente las distintas actividades que se deben llevar a cabo para llevar a cavo los programas y selecciona la mejor iniciativa que permite obtener los resultados deseados. Favorece la eficiente ubicacin de fondos, con base en necesidades.

Presupuesto Por Programas y Actividades

El Presupuesto por Programas es un conjunto de tcnicas y procedimientos que sistemticamente ordenados en forma de programas y proyectos, muestran las tareas a efectuar, sealando objetivos especficos y sus costos de ejecucin, adems de racionalizar el gasto pblico, mejorando la seleccin de las actividades gubernamentales. Segn la Divisin Fiscal de las Naciones Unidas, el Presupuesto por Programas "es un sistema en que se presta particular atencin a los actos que un gobierno realiza, o los bienes que adquiere, tales como servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etc., no son naturalmente sino medios que emplea para el cumplimiento de sus funciones, que pueden ser carreteras, escuelas, casos tramitados etc. El Presupuesto por Programas es un conjunto de tcnicas y procedimientos que sistemticamente ordenados en forma de programas y proyectos, muestran las tareas a efectuar, sealando objetivos especficos y sus costos de ejecucin, adems de racionalizar el gasto pblico, mejorando la seleccin de las actividades gubernamentales.

El Presupuesto por Programas es el instrumento que cumple el propsito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto

plazo, creadas para la ejecucin de los objetivos de largo y mediano plazos. Objetivos Tener en los campos del proceso administrativo todo estructurado jerrquicamente por funciones, programas de operacin y de inversin. Permitir un mayor control interno para evaluar y conocer la eficiencia de cada una de las partes, por lo que sus objetivos son especficos, de gran profundidad y anlisis para racionalizar el gasto, de acuerdo con la eficiencia. Dar ms atencin a lo que se realiza, que a lo que se adquiere. Tambin se puede decir que este presupuesto es un instrumento que cumple el propsito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto plazo, creadas para la ejecucin de los objetivos de largo y mediano plazos. El Presupuesto por programas y actividades es una tcnica que permite integrar la presupuestacin y la planificacin. El presupuesto por programas anual viene a ser el plan operativo o concrecin anual del plan econmico a medio y a largo plazo, de carcter plurianual. De la ejecucin y control del presupuesto anual Presupuesto por programas y actividades

Conclusin
Segn lo antes expuesto podemos decir que el presupuesto es una herramienta altamente til y hasta indispensable para la buena administracin de los recursos ya que la buena implementacin de este nos puede llevar a reducir el riesgo de resultados negativos. Todos los tipos de presupuesto son tiles y necesarios, hasta inconscientemente nuestra vida diaria se basan en los presupuestos ya que para planear el gasto bsico o un viaje vacacional se tiene que hacer un presupuesto para saber si se cuenta con los recursos necesarios para cubrir los gastos proyectados o de lo contrario ajustar los gastos al recurso con el que se cuenta. De la misma manera el sector publico y privado tiene que hacer un presupuesto anual, para el sector publico se ajusta el presupuesto base-cero y el presupuesto por programas ya que en el sector publico no se maneja presupuesto maestro porque en este sector no se produce ni se venden productos, no tiene fin de lucro, el sector privado se ajusta al presupuesto maestro y pudiera tambin ajustarse a el base cero, aunque es mas recomendable siempre hacer un comparativo de ingresos y egresos de aos anteriores para ver el rumbo de la empresa y saber si ha crecido gracias a la poltica implementada por lo tanto, este tipo de presupuesto no es tan recomendable para todo el proceso de operacin y gastos del sector privado solo donde queramos saber el

Costo-Beneficio dependiendo el tipo de necesidad, y ya que el presupuesto de programas esta enfocado a lo que un gobierno realiza no se aplica a este sector.

Presupuestar es estar a la vanguardia de cualquier cambio financiero para generar confianza y estabilidad en la economa, es estar un pie adelante y estar prevenidos de cualquier problema econmico y tener una estrategia para solucionarlo.

El Presupuesto De: Cristbal del Ro Editorial ECASA