CONTROL DE MATERIALES

La administracin de los materiales cuida no solo el correcto flujo de los materiales dentro de la empresa, sino que vigila tambin la funcin de compras, desde el proceso de adquisicin hasta su correcta utilizacin en el rea de produccin. En cualquier empresa es imprescindible la funcin de compra de materiales, la cual debe tener un correcto desempeo, desde el momento de la cotizacin hasta su utilizacin, y esta requiere del control de materiales que es un componente importante de la administracin de materiales.

Los datos necesarios para el mejoramiento del control de materiales son los que se relacionan con cada tipo de artculo, los datos relacionados con la entrada y salida de artculos y los datos que se relacionan con la ubicacin de los artculos dentro del almacn.

La codificacin de materiales es til como medio de comunicacin entre distintos departamentos de la empresa, ya que gracias a esto se conoce bien de qu material se trata, sin tomar en cuenta el departamento que haga referencia al material, ya sea produccin o compras, mejorndose de esta manera la comunicacin entre ellos.

Una vez implementada la lista de materiales codificada, se manejarn mejor los artculos y habr una mejor comunicacin entre los departamentos involucrados.

Para obtener un mejor y mayor orden en el almacn, se utilizan las boletas de identificacin de los materiales. Estas son boletas con datos pertinentes a los materiales y su manejo dentro del almacn. De esta manera se hace un poco ms fcil identificar los materiales para su mejor localizacin y distribucin.

El control de materiales debe cumplir ciertos objetivos para poder realizar sus

funciones, estos objetivos tienen relacin con las compras, ya que estas no deben involucrar la utilizacin de los fondos de la empresa; de igual manera los materiales que no son pedidos o que no guardan las especificaciones requeridas no deben ser aceptados, a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor; tambin se debe tener un control sobre la seguridad de que al material que se ha recibido se le asignen o carguen los precios acordes con todos los gastos incididos. Se debe llevar un control fsico, acorde con el almacenamiento de las existencias, lo cual debe conllevar a un adecuado control de costos, sobre las cantidades de materiales y suministros, exigiendo un equilibrio entre la inversin en dinero en inventarios y los gastos incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, y tambin las prdidas ocasionadas por las interrupciones en la produccin o las ventas no efectuadas por la falta de existencias.

Por lo expuesto, se dice que la responsabilidad del control de materiales, cumple las funciones de compra, recibo e inspeccin, almacenamiento, produccin de la fbrica y planeacin de materiales.

Est basada en la teora de que todas las compras de materia prima y materiales equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilizacin, debern realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al mximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos. Un control y contabilizacin adecuados permitir a la compaa estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la produccin y sobre todo permite una informacin completa respecto al costo de los productos manufacturados.

COSTO DE PRODUCCIN

El control de produccin se refiere a la cantidad de artculos fabricados y la atencin que se debe tener de que se haga todo como estaba planificado, reduciendo a un mnimo las diferencias del plan trazado, por los resultados y prcticas obtenidos.

Los costos de produccin son tambin llamados costos de operacin, significan los gastos que necesita hacer una empresa, para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. Estos costos restados con el ingreso por ventas y otras entradas, dan como resultado el beneficio bruto. Es decir, la economa de una empresa viene dada por, el ingreso y el costo de produccin de los bienes vendidos.

El ingreso, y en especial el ingreso por ventas, se encuentra asociado a la comercializacin de la empresa, y el costo de produccin est relacionado con el sector tecnolgico; de esta manera es imprescindible que los tecnlogos conozcan de costos de produccin.

El flujo de caja es clave en los estudios de los costos y la rentabilidad. La utilidad de los flujos de cajas se mide por un anlisis que lleva al entendimiento de los movimientos del dinero y el momento en que se realizan.

Los costos de produccin se dividen en dos categoras: Costos Directos o Variables, que son proporcionales a la produccin, como materia prima, y los Costos Indirectos, llamados tambin Fijos, son independientes de la produccin, en este caso se incluyen los impuestos pagados por el edificio. Existen tambin los costos Semivariables que son los costos no fijos ni directamente proporcionales a la produccin.

La clasificacin de los costos variables o directos es: materia prima, mano de

obra directa, supervisin, mantenimiento, servicios, suministros, regalas y patentes y envases; y de los costos fijos o costos indirectos, se dividen en: Los costos de Direccin y Administracin y Costos de Ventas y Distribucin y Costos de Inversin que estn compuestos por: depreciacin, impuestos, seguros, financiacin y otros gravmenes; y los gastos generales donde se incluyen: investigacin y desarrollo, relaciones pblicas, contadura y auditora, asesoramiento legal y patentes.

Los costos de los productos son costos de fbrica asignados a las utilidades producidas, se cargan a los inventarios y se convierten en gastos despus de venderse los productos.

El empresario conoce el costo de producir una unidad del producto, mediante el costo promedio total, para cada nivel de produccin.

El anlisis del comportamiento del costo promedio total, es una herramienta por medio de la cual el empresario puede determinar la combinacin ms eficaz de los factores productivos. ste costo se obtiene mediante la divisin del costo total entre el nmero de unidades producidas a cada nivel de produccin.

El ingreso total de una empresa depende del volumen de produccin y el precio del mercado para el artculo fabricado. La competencia perfecta determina que la empresa est en libertad de variar el volumen de su produccin, pero no tiene la libertad de fijar el precio del mercado. Una condicin importante de la situacin de competencia perfecta es que el precio nico debe regir para el producto de la industria. El precio nico est determinado por el libre juego de la demanda y la oferta para toda la empresa.

SINDICATOS

El sindicato se define como una idea que naci entre los patronos, que buscaban la manera de evitar competir en los precios, y formaron una asociacin que tramitaba la colocacin de los productos en el mercado, de manera que todos cobraran al mismo precio. Es as como los trabajadores aprendieron de los empresarios, la manera de defender sus derechos laborales. En su origen ms actual, se observa que los trabajadores se agruparon en sindicatos que vendan mano de obra en vez de trigo y carbn y por este medio consiguieron mejorar el precio del trabajo, o sea los salarios.

Hoy da se define al sindicato como una asociacin de trabajadores formada con la finalidad de unirse para la defensa de sus derechos laborales y la conquista de nuevos empleos. El sindicato es la expresin de la clase obrera organizada, que gracias a su unidad, organizacin y constancia en la lucha, ha conseguido derechos que, de otro modo, no hubiera sido posible. Es por esto que los sindicatos son combatidos por los patrones explotadores y gobiernos antidemocrticos, vindose en la necesidad de intensificar las luchas, que han llegado a extremos de huelgas y paros generales, buscando el reconocimiento de mnimas conquistas, por parte de los patronos, que tratan por todos los medios de desconocer el derecho de reunin o asociacin, que se encuentran normados en la Constitucin Nacional.

El sindicato es visto por los trabajadores como la organizacin que busca protegerlos en su trabajo, buscando el mejoramiento de las condiciones del mismo, mediante la firma de convenios colectivos refrendados por las Autoridades del Ministerio del Trabajo.

Los objetivos de los Sindicatos se pueden resumir en la bsqueda de logros para responder a las necesidades de quienes forman parte de l. Es as como cada organismo sindical tiene objetivos variados, pero existen cinco que siempre le dan razn de ser a todo sindicato. Estos objetivos son: Un salario justo; mejora en las

condiciones de trabajo, esto quiere decir que todos los trabajadores y trabajadoras tienen el derecho de que las condiciones en que trabajan no les afecten fsica ni mentalmente; empleo estable para toda persona, esto implica que es importante que el empleo sea estable, con regulacin legal, que proteja de despidos injustos; mejora en las reivindicaciones sociales y econmicas, buscando la proteccin y garanta en el mejoramiento de los sectores laborales, por medio de la creacin de leyes y vigilar su cumplimiento, para esto es necesario que los trabajadores se encuentren unidos y organizados; Permanente democratizacin, la organizacin sindical lucha por el respeto a los Derechos Humanos, que involucran la libre asociacin, de pensamiento y de expresin, participando activamente en la vida poltica de las naciones, vigilando y supervisando que los gobiernos sean justos en sus polticos econmicas y sociales. Los principios del sindicalismo constituyen las reglas fundamentales que emplazan el comportamiento de las organizaciones. Existen al menos nueve principios fundamentales que todo sindicato y sindicalista deben respetar: El sindicato debe ser: libre, independiente, democrtico, participativo, unitario, responsable, realista y solidario. Actualmente las organizaciones son ms competitivas, se toma muy en cuenta la calidad de las empresas eficientes, donde los trabajadores juegan un papel importante, por lo que los sindicatos deben ser vistos como un eslabn dentro de los procesos de Recursos Humanos. Para la constitucin de un sindicato se deben respetar los siguientes pasos: Convocar a asamblea para llegar a un acuerdo para su constitucin; en esta asamblea deber cumplirse con el qurum mnimo exigido por la ley, segn el sindicado a formar; tambin debern aprobarse los estatutos y proceder a la eleccin del directorio, lo cual deber registrarse en acta; es necesaria la presencia de un Inspector del trabajo, Notario Pblico y funcionarios del Estado, designados por el Ministerio del Trabajo.