1.

Naturaleza de la empresa Son entes econmicos que se dedican a la transformacin de bienes materiales individuales en bienes inmuebles, para el desarrollo de la infraestructura de un pas con el fin de satisfacer la demanda del mercado, empleando recursos humanos, materiales y financieros.

Esta debe contar con personal especializado en las reas de Arquitectura e Ingeniera Civil, para el clculo y el diseo de las obras a desarrollar conforme a estndares de calidad y requerimientos del cliente.

1.1.

Antecedentes

La produccin de vivienda y los procesos vinculados al equipamiento y dotacin adecuada de servicios, ha sido preocupacin de diversas administraciones pblicas, frente al reto que representa el crecimiento demogrfico, la concentracin urbana y el deterioro de la calidad de vida; Pese a esta problemtica la produccin de vivienda y los procesos vinculados a la urbanizacin y el equipamiento se ha visto limitada por la escasa generacin de ahorro interno, altas tasas de inters bancario y sumando a esto la pobreza generando condiciones no aceptables para la salud fsica y mental de los habitantes guatemaltecos.

1.2.

Particularidades

A diferencia de una empresa comercial o industrial la naturaleza propia de los contratos que estas incorporan en su actividad inician en un periodo contable distinto al cual culminan, por lo cual los ingresos y costos que generan se distribuyen entre los periodos contables a lo largo de los cuales se ejecutan.

1.3.

Legislacin aplicable

Como toda entidad las empresas constructoras estn reguladas por legislacin especfica siendo las ms importantes la del Impuesto Sobre la Renta, al Impuesto del Timbre y Papel Sellado, del Impuesto nico Sobre Inmuebles, del Impuesto de solidaridad y al Impuesto al Valor Agregado.

1.3.1. Ley del Impuesto Sobre la Renta En el Artculo 51, Empresas de Construccin y similares, indica que las empresas de construccin deben determinar sus resultados de operacin por cualquiera de los mtodos de: Asignar el porcentaje de renta estimada para toda la obra, al monto total efectivamente percibido de renta bruta durante el perodo de imposicin. Asignar como renta bruta del perodo, la proporcin que corresponda a lo realmente ejecutado y que deveng a su favor. A esta renta bruta, deber deducirse el monto de los costos y gastos incurridos efectivamente en el perodo. Asignar como renta bruta lo que correspondi percibir durante el perodo, segn el contrato de obra. A dicho monto deducir los costos y gastos efectivamente realizados en el mismo perodo. Asignar como renta bruta el total de lo percibido durante el perodo. Para tal renta, deber deducirse el costo y gastos realizados en el mismo perodo. 1.4. Financiamiento

Uno de los problemas de este tipo de empresa es que carece de financiamiento propio, recurriendo al mercado bancario donde la recuperacin del capital que se invierte es a largo plazo, quedando entonces sujetas a intereses y polticas ajenas a la construccin. El estado ha creado entidades privilegiadas como el Fondo de

Hipotecas Aseguradas (FHA), Fondo Guatemalteco para la vivienda (FOGUAVI) que sirven a intereses particulares.

1.5.

Clasificacin

1.5.1. Por tipo de proyecto Construcciones residenciales o de proyectos habitacionales: Estas empresas se dedican a la construccin de viviendas, en serie, de igual modelo; dependiendo del tamao del terreno, as ser el nmero de las construcciones; estas construcciones pueden ser financiadas por otra empresa o por la misma empresa constructora.

Construcciones tursticas: Estas son las empresas que se dedican a la construccin de proyectos que tienen como fin fomentar el turismo en Guatemala, por ejemplo, los hoteles y centros tursticos.

Construcciones industriales: Se dedican a las construcciones de mayor cobertura, por ejemplo los edificios, cuya construccin requiere de un especial y cuidadoso desempeo de las diferentes construcciones que se realizan para su adecuado funcionamiento.

1.5.2. Por tipo de servicio que prestan Diseo, clculo y planificacin de obras en general Movimiento de tierra Introduccin de agua y drenajes Lotificaciones y urbanizaciones Pavimentacin Descombramientos Adoquinamiento Supervisin Topografa Arrendamiento de maquinaria pesada Asesora en general

2. Requisitos para la inscripcin ante instituciones gubernamentales y no gubernamentales Toda persona individual y jurdica para el libre ejercicio de actividades comerciales en el territorio guatemalteco debe cumplir con ciertos requisitos, siendo los mas importantes ante el Registro Mercantil y la Superintendencia de Administracin Tributaria.

2.1.

Inscripcin en el registro mercantil

2.1.1. Patente de comercio Es emitida por el Registro Mercantil de la Repblica de Guatemala y para la obtencin de la misma es necesario presentar la documentacin siguiente: 2.1.2. Solicitud de inscripcin de comerciante individual Se hace en la forma prevista en el artculo 335 del Cdigo de Comercio, mediante declaracin jurada del interesado consignada en formulario con firma autenticada por abogado, el cual comprender: Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y direccin Actividad a que se dediquen Rgimen econmico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho Nombre de su empresa o establecimiento, y direccin correspondiente Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil

2.1.3. Sociedad Mercantil Las empresas constructoras se constituyen como Sociedad Mercantil mediante Escritura Social, la cual deber ser suscrita por un Notario, la que deber cumplir con las disposiciones establecidas en el Cdigo de Comercio y el Cdigo de Notariado. Las disposiciones establecidas en el Cdigo de Comercio de acuerdo al artculo 337 son las siguientes: Lugar y fecha de constitucin de la sociedad Datos generales de los socios y accionistas Tipo de sociedad, nacionalidad, domicilio, plazo o duracin de la misma, razn social, nombre comercial Objeto de la sociedad Monto del capital autorizado, suscrito y pagado, cantidades y forma de aportacin Derechos y responsabilidades de los accionistas De la administracin y representante legal

Reserva legal De las asambleas de los socios Motivos para la disolucin de la sociedad Autorizacin de la escritura pblica por Notario

Si la escritura cumple los requisitos legales anteriormente descritos, el Registrador Mercantil hace una inscripcin provisional y ordena que se publiquen edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin haciendo saber al pblico un resumen de la sociedad que se pretende registrar por tres veces durante un mes y a costa del solicitante. Quince das despus de la ltima publicacin se ordena la inscripcin definitiva, acto registral que tiene efecto retroactivo a la fecha de inscripcin provisional. Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la Patente de Comercio por el registrador. 2.1.4. Libros contables Como persona individual o jurdica deber autorizar los libros de contabilidad siguientes: Diario Mayor Inventarios Estados financieros Ventas Compras Libros auxiliares que se crea conveniente 2.2. Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria

Para realizar la inscripcin en la SAT se deber hacer a travs del formulario SAT0015 al cual se acompaara la documentacin habilitada por el Registro Mercantil, el

formulario de Solicitud de Habilitacin de Libros SAT-0052 y el formulario de Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios SAT-0042

2.3.

En el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

El emplear en ubicado en el departamento de Guatemala al contratar los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin, esto proceder de forma distinta en otros departamentos de la republica, siendo aplicable a partir de la contratacin de 5 trabajadores, debiendo presentar la siguiente documentacin: Fotocopia de la Patente de Comercio. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo). Fotocopia de inscripcin en el RTU.

Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn la actividad econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales 3. Otros requisitos legales y administrativos al adjudicar un contrato de construccin 3.1. Un contrato de construccin

Es un contrato, especficamente negociado, para la fabricacin de un activo o un conjunto de activos, que estn ntimamente relacionados entre s o son interdependientes en trminos de su diseo, tecnologa y funcin, o bien en relacin con su ltimo destino o utilizacin. Contrato de precio fijo

Es un contrato de construccin en el que el contratista acuerda un precio fijo, o una cantidad fija por unidad de producto, y en algunos casos tales precios estn sujetos a clusulas de revisin si aumentan los costos. Contrato de margen sobre el costo Es un contrato de construccin en el que se rembolsan al contratista los costos satisfechos por l y definidos previamente en el contrato, ms un porcentaje de esos costos o una cantidad fija. Contrato de administracin Es un contrato de construccin, en el que el contratista acuerda un precio por la administracin, manejo y control de un activo. Contrato con subcontratista Son todos aquellos contratos de construccin, en el que el contratista acuerda la planificacin o construccin de una obra, o parte de la misma con un tercero. Contrato en participacin Por el contrato de participacin un comerciante denominado gestor se obliga a compartir con una o varias personas llamadas participes, que le entregan bienes o servicios, utilidades o prdidas que produzca su empresa como consecuencia de parte o la totalidad de sus negocios. En el fondo, se trata de un agrupamiento de personas con fines lucrativos. Un contrato de construccin puede acordarse para la fabricacin de un solo activo, tal como un puente, un edificio, un dique, un oleoducto, una carretera, un barco o un tnel. Un contrato de construccin puede, asimismo, referirse a la construccin de varios activos que estn ntimamente relacionados entre s o sean interdependientes en trminos de su diseo, tecnologa y funcin, o bien en relacin con su ltimo destino o utilizacin; ejemplos de tales contratos son los de construccin de refineras u otras instalaciones complejas especializadas. 3.2. Adjudicar un contrato

Los requisitos contables de esta Norma se aplican, generalmente, por separado para cada contrato de construccin. No obstante, en ciertas circunstancias y a fin de

reflejar mejor la esencia econmica de la operacin, es necesario aplicar la Norma independientemente a los componentes identificables de un contrato nico, o juntar un grupo de contratos a efectos de su tratamiento contable. Cuando un contrato cubre varios activos, la construccin de cada uno de ellos debe tratarse como un elemento separado cuando: Se han recibido propuestas econmicas diferentes para cada activo; Cada activo ha estado sujeto a negociacin separada, y el constructor y el cliente han tenido la posibilidad de aceptar o rechazar la parte del contrato relativo a cada uno de los activos, y Pueden identificarse los ingresos y costos de cada activo.

Un grupo de contratos, ya sea que procedan de un cliente o de varios, debe ser tratado como un nico contrato de construccin cuando: El grupo de contratos se negocia como un nico paquete; Los contratos estn tan ntimamente relacionados que son, efectivamente, parte de un nico proyecto con un margen de beneficios genrico para todos ellos, y Los contratos se ejecutan simultneamente, o bien en una secuencia continua. Un contrato puede contemplar, a voluntad del cliente, la construccin de un activo adicional a lo pactado originalmente, o puede ser modificado para incluir la construccin de tal activo. La construccin de este activo adicional debe tratarse como un contrato separado cuando: El activo difiere significativamente en trminos de diseo, tecnologa o funcin del activo o activos cubiertos por el contrato original, o El precio del activo se negocia sin tener como referencia el precio fijado en el contrato original. Los ingresos del contrato deben comprender:

El importe inicial del ingreso acordado en el contrato, y Cualquier modificacin en el trabajo contratado, as como reclamaciones o incentivos: en la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso, y siempre que sean susceptibles de medicin fiable.

Los ingresos del contrato se miden por el valor razonable de la contraprestacin recibida o por recibir. La medicin de los ingresos procedentes del contrato estar afectada por diversas incertidumbres, que dependen del desenlace de hechos futuros. Las estimaciones necesitan, a menudo, ser revisadas a medida que tales hechos ocurren o se resuelven las incertidumbres. Por tanto, la cuanta de los ingresos del contrato puede aumentar o disminuir de un periodo a otro. Una modificacin es una instruccin del cliente para cambiar el alcance del trabajo que se va a ejecutar bajo las condiciones del contrato. Una modificacin puede llevar a aumentar o disminuir los ingresos procedentes del contrato. Una reclamacin es una cantidad que el contratista espera cobrar del cliente, o de un tercero, como rembolso de costos no incluidos en el precio del contrato. Los pagos por incentivos son cantidades adicionales reconocidas al contratista siempre que cumpla o sobrepase determinados niveles de ejecucin en el contrato. 3.3. Agrupacin y Segmentacin de los contratos de construccin

Los requisitos contables de esta Norma se aplican, generalmente, por separado para cada contrato de construccin. No obstante, en ciertas circunstancias y a fin de reflejar mejor la esencia econmica de la operacin, es necesario aplicar la Norma independientemente a los componentes identificables de un contrato nico, o juntar un grupo de contratos a efectos de su tratamiento contable. Cuando un contrato cubre varios activos, la construccin de cada uno de ellos debe tratarse como un elemento separado cuando: Se han recibido propuestas econmicas diferentes para cada activo;

Cada activo ha estado sujeto a negociacin separada, y el constructor y el cliente han tenido la posibilidad de aceptar o rechazar la parte del contrato relativo a cada uno de los activos, y

Pueden identificarse los ingresos y costos de cada activo.

Un grupo de contratos, ya sea que procedan de un cliente o de varios, debe ser tratado como un nico contrato de construccin cuando: El grupo de contratos se negocia como un nico paquete; Los contratos estn tan ntimamente relacionados que son, efectivamente, parte de un nico proyecto con un margen de beneficios genrico para todos ellos, y Los contratos se ejecutan simultneamente, o bien en una secuencia continua. Un contrato puede contemplar, a voluntad del cliente, la construccin de un activo adicional a lo pactado originalmente, o puede ser modificado para incluir la construccin de tal activo. La construccin de este activo adicional debe tratarse como un contrato separado cuando: El activo difiere significativamente en trminos de diseo, tecnologa o funcin del activo o activos cubiertos por el contrato original, o El precio del activo se negocia sin tener como referencia el precio fijado en el contrato original. 3.4. Ingresos del contrato

Los ingresos del contrato deben comprender: El importe inicial del ingreso acordado en el contrato, y Cualquier modificacin en el trabajo contratado, as como reclamaciones o incentivos: en la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso, y siempre que sean susceptibles de medicin fiable.

Los ingresos del contrato se miden por el valor razonable de la contraprestacin recibida o por recibir. La medicin de los ingresos procedentes del contrato estar afectada por diversas incertidumbres, que dependen del desenlace de hechos futuros. Las estimaciones necesitan, a menudo, ser revisadas a medida que tales hechos ocurren o se resuelven las incertidumbres. Por tanto, la cuanta de los ingresos del contrato puede aumentar o disminuir de un periodo a otro. Una modificacin es una instruccin del cliente para cambiar el alcance del trabajo que se va a ejecutar bajo las condiciones del contrato. Una modificacin puede llevar a aumentar o disminuir los ingresos procedentes del contrato. Una reclamacin es una cantidad que el contratista espera cobrar del cliente, o de un tercero, como rembolso de costos no incluidos en el precio del contrato. Los pagos por incentivos son cantidades adicionales reconocidas al contratista siempre que cumpla o sobrepase determinados niveles de ejecucin en el contrato. 3.4.1. Mtodos para su contabilizacin De acuerdo con el Pronunciamiento de contabilidad No. 23 Contabilizacin de Contratos de Construccin a Largo Plazo, emitido por el Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Audites (IGCPA), en el caso de los contratos de construccin, el ingreso puede registrarse segn el mtodo del contrato terminado o de acuerdo al mtodo del porcentaje de terminacin. El segundo mtodo se considera preferible cuando el costo estimado de completar el contrato y el grado de progreso realizado en el contrato pueden determinarse razonablemente. Cuando las estimaciones no son confiables debe utilizarse el mtodo de contrato terminado. El problema contable caracterstico de los contratos a largo plazo concierne al momento en que deben ser registrados y su utilidad. Existen dos mtodos para resolver ese problema contable: el mtodo del contrato terminado y el mtodo del porcentaje de terminacin.

3.4.2. Mtodo del contrato terminado El mtodo del contrato terminado registra ingresos solamente al terminarse el contrato, o por lo menos al terminarse sustancialmente. El contrato se considera substancialmente terminado cuando los costos restantes a incurrirse son significantes. El monto en que los costos acumulados exceden a los anticipos de clientes se presenta en el balance general como un activo corriente, y el excedente de los anticipos de clientes sobre los costos acumulados se presenta como un pasivo corriente. Cuando se tiene ms de un contrato, los costos y pasivos acumulados deben presentarse por separado en el balance general. La terminologa preferible para la presentacin en el balance general es (Costos de) (Anticipo de clientes por) contratos no terminados en exceso de (anticipos de clientes ( costos). En algunos casos es preferible capitalizar cargndolos a la cuenta de costos de contratos no completados, tambin denominada construccin en proceso- los costos generales y de administracin que por otra parte podran llevarse a gastos corrientes. Esta prctica permite una imputacin mejor de ingresos y costos en los aos en que no se completan contratos. Por otra parte, si un constructor tiene muchos trabajos, es ms apropiado cargar esos costos o gastos en el perodo corriente. Cuando es evidente que el contrato resultar en una prdida, debe registrarse sta aun en los casos en que no se registran ingresos hasta que se complete el contrato. La ventaja principal del mtodo del contrato terminado es que se basa en los resultados finales y no en estimaciones. La desventaja principal de este mtodo es que se presenta una visin muy parcial de las actividades de la entidad cuando se necesita ms de un perodo contable para terminar el contrato.

4. Organigrama de la constructora 5. Estructura del departamento de contabilidad y catalogo de cuentas La funcin de la contabilidad es recolectar, clasificar y operar informacin en forma.

Coordinada y til, que proporcione los datos que sirven de ayuda en la toma de decisiones a los dirigentes de la empresa, as como para evaluar las responsabilidades de los diferentes departamentos. Debe prever operaciones para el futuro y los resultados y que dependen de estos servir a la preparacin de presupuestos, de indicar como se encuentra la ejecucin de transacciones comparativamente a las metas y en que ejecucin se necesita mejorar y sobre todo cumpla con los requisitos que la NIC 11 establece para su ejecucin es decir establecer Cuentas de Costos y Cuentas del proyecto de Activo. Es la parte de la organizacin que tiene a su cargo el manejo de cuentas y registros necesarios para el control adecuado de las operaciones financieras, llevando un record histrico a fin de preparar estados financieros peridicos con sus anexos o detalles de los rubros importantes que sirvan de base e informacin a los empresarios para la toma de decisiones. Este departamento es tambin quien tiene la responsabilidad de que se cumplan las leyes y requisitos fiscales y legales de toda operacin realizada en la empresa.

6. Pasos para el cierre de la empresa 6.1. Ante el Registro Mercantil

A continuacin se indicarn los artculos del Cdigo de Comercio que se refieren acerca de la Disolucin y Liquidacin de Sociedades: Artculo 237.- Causas de disolucin. Las sociedades se disuelven totalmente por cualquiera de las siguientes causas: Vencimiento del plazo fijado en la escritura. Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por quedar ste consumado. Resolucin de los socios tomada en junta general o asamblea general extraordinaria. Prdida de ms de sesenta por ciento (60%) del capital pagado.

Reunin de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola persona. Las previstas en la escritura social. En los casos especficamente determinados por la ley. Conservacin de la personalidad jurdica. Disuelta la sociedad

Artculo 241.-

entrar en liquidacin, pero conservar su personalidad jurdica hasta que aqulla se concluya y durante ese tiempo, deber aadir a su denominacin o razn social las palabras: En liquidacin. El trmino para la liquidacin no exceder de un ao y cuando transcurra ste sin que se hubiere concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores, podr pedir al juez de Primer Instancia de los civil que fije un trmino prudencial para concluirla, quien previo conocimiento de causa lo acordar as. Artculo 242.- Forma de Liquidacin. La liquidacin se har en la forma y por las personas que exprese la escritura social. Si nada se estipul acerca de ello, el nombramiento de liquidadores se har por acuerdo de los socios, tomado por mayora en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolucin. Si no fuere posible lograr tal mayora, a peticin de cualquier socio, el nombramiento lo har un juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental. Artculo 254.- Perodo de liquidacin. En lo que sea compatible con el estado de liquidacin, la sociedad continuar rigindose por las estipulaciones de su escritura social y por las disposiciones del presente Cdigo. Los liquidadores n pueden emprender nuevas operaciones. Si contravienen a tal prohibicin, responden personal y solidariamente por los negocios emprendidos. A los liquidadores les sern aplicables las normas referentes a los administradores con las limitaciones inherentes a su carcter. Requisitos, procedimientos y trmite para la Liquidacin de Sociedades:

Presentar

memorial

de

solicitud

adjuntando

el

Acta

de

Asamblea

Extraordinaria o Totalitaria que Acuerda la disolucin, la que deber ser inscrita y razonada por el Registro Mercantil. Presentar Memorial solicitando que se inscriba la Disolucin, en el mismo deber identificar el nmero de expediente, registro, folio y libro en que fue inscrita la sociedad en el Registro Mercantil. Dicho Memorial deber ser

firmado por persona interesada, Representante Legal o Notario. Adjuntar: fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se transcribe el Acuerdo de Disolucin tomando en Junta General de Socios por cualquiera de las causales indicadas en los incisos del artculo 237 del Cdigo de Comercio. Adems adjuntar el comprobante de pago por derecho de

inscripcin, de conformidad con el Arancel del Registro Mercantil. Presentados los documentos indicados anteriormente en la seccin de Recepcin de Documentos del Registro Mercantil, se procede a trasladarlos juntamente con el respectivo expediente, a la Asesora Jurdica para su calificacin cumplidos los requisitos legales, y con la aprobacin del Registrador Mercantil se ordena la

inscripcin de la Disolucin y la emisin del edicto que corresponde, el cual debe publicarse en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin, tres veces durante quince das, artculo 239 del Cdigo de Comercio. Efectuadas las publicaciones, el interesado deber presentarlas al Registro Mercantil, con un memorial para adjuntarlas a su respectivo expediente, y dentro del trmino de un mes, cualquier interesado podr oponerse a la disolucin de la sociedad y demandar judicialmente la cancelacin de la misma. Posteriormente el interesado deber presentar su solicitud de inscripcin del Liquidador, nombrado en Acta de Asamblea y en la escritura de disolucin, el que har constar en Acta Notarial de Nombramiento, llenando para el efecto el formulario de Auxiliar de Comercio, en el que se deber adjuntar fotocopia legalizada del acta notarial de nombramiento y el respectivo original, as como el comprobante de pago de los derechos de inscripcin.

Presentado el expediente del nombramiento de Liquidador, el mismo pasa a los Auxiliares de Comercio, en donde se elabora un edicto que debe ser publicado en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin durante tres veces en el trmino de un mes. Realizadas las publicaciones tanto de la Disolucin como del Liquidador, se unen los expedientes respectivos y se requiere al interesado presentar el ltimo Balance General Final de Liquidacin. Posteriormente todo el expediente se traslada a la Asesora Jurdica, para su calificacin y con la aprobacin del Registrador Mercantil, se ordena: En el caso de las sociedades No accionadas: que se proceda a la Cancelacin de la Inscripcin de la Sociedad. En el caso de las sociedades accionadas: deber elaborarse otro edicto donde se haga del conocimiento pblico del Balance General final de liquidacin, el cual ser publicado por cuenta del interesado, tres veces en cada diario durante 15 das, en dicho edicto se sealar el da, lugar, hora para que la Asamblea General de Accionistas conozca dicho Balance y se pronuncie sobre el mismo otorgando su aprobacin. (Artculo 251 numeral 3. Del Cdigo de Comercio). Efectuadas dichas publicaciones presentadas al Registro Mercantil juntamente con el Acta donde los accionistas se pronuncian sobre el Balance final de liquidacin, se procede a adjuntarlas a su respectivo expediente, el cual se traslada a la Asesora Jurdica para su calificacin final y con la aprobacin del Registrador Mercantil, se procede a la CANCELACIN de la inscripcin de la sociedad, razonando el testimonio respectivo, y que se devolver al interesado. Concluida esta ltima fase, el expediente se remite al Archivo General. Disuelta y Liquidada la sociedad, deber solicitarse la cancelacin de la o las empresas que se hubieren inscrito a nombre de la sociedad liquidada.

Igualmente deber procederse a solicitar la cancelacin de los nombramientos de representantes legales o mandatos que tuviere registrados a favor de la sociedad liquidada. 6.2. Ante la Superintendencia de Administracin Tributaria Formulario Aviso Cese de Actividades SAT-217 y fotocopia. Documento de identificacin del representante legal que figura inscrito en los registros o del liquidador nombrado para el efecto. Certificacin de disolucin de la sociedad. Certificacin de cancelacin de patente de comercio de empresa de sociedad. Balance General consolidado a la fecha de cierre. Documentos autorizados sin utilizar (anulados), adjuntando fotocopia del primer y ltimo documento sin utilizar. Libros de compras y ventas, si corresponde de caja e inventarios al da, adjuntando fotocopia de la ltima hoja utilizada de cada uno de los libros. Libros de contabilidad con registros al da, adjuntando fotocopia de la ltima hoja utilizada de cada uno de los libros.