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Entiende tu nmina
14. Junio 2009 Categora: Info til, Xen Cuntas veces has mirado tu nmina y has pensado No entiendo nada! Vamos a intentar dar algunos conceptos bsicos sobre la nmina para que puedas comprenderla algo mejor. Empecemos por el principio! 1. ENCABEZADO: En la parte superior de la nmina aparecen nuestros datos y los de la empresa.

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De entre nuestros datos sn importantes: * La CATEGORA: ser la que hayamos pactado a nuestra incorporacin y la que aparece en nuestro contrato de trabajo. * El GRUPO DE COTIZACIN. Todos, empresarios y trabajadores estamos en la obligacin de cotizar (cuotas de pago a la Tesorera de la Seguridad Social) desde el primer da que empezamos a trabajar y hasta el da que causamos baja. Segn la categora que tengamos, perteneceremos a un grupo de cotizacin u otro. stos grupos van del 01 al 11 (siendo el 01 el grupo ms alto y el 11 el ms bajo) y establecen unas bases mnimas y mximas de cotizacin a la Seguridad Social.

Las bases de cotizacin mnimas y mximas son importantes ya que despus determinarn las percepciones que recibamos en caso de paro, pensiones, jubilacin, etc. * La FECHA DE ANTIGEDAD: es la fecha en la que nos incorporamos a la compaa. Es importante ya que ser la fecha a partir de la cual se calcularn las indemnizaciones en caso de despido y, en caso de tenerlos, los trienios o quinquenios (conceptos que se cobran cada 3 5 aos en base a la antigedad y que se concretan en cada convenio). 2. PERIODO AL QUE CORRESPONDE LA NMINA: Inmediatamente despus del encabezado aparece el periodo de liquidacin (mes al que corresponde la nmina) y los das del mes trabajados:

El total de das variar en funcin de si nos pagan la nmina como trabajadores mensuales o trabajadores diarios: * Trabajadores mensuales: se calcula 360 das/ao y se dividen en 30 das por mes, independientemente de los das naturales de cada mes. Es decir, la nmina de febrero, al igual que la de julio tendr 30 das. Ejemplo:

Las nicas ocasiones en que se tienen en cuenta los das reales trabajados sern los meses de entrada y de salida de la compaa, si no los hemos trabajado al completo. * Trabajadores diarios: se calculan 365 das/ao ( 366 das en caso de ao bisiesto) y cada nmina de se har por el nmero de das naturales que tenga el mes o que se hayan trabajado. Ejemplo:

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3. DEVENGOS: Se trata de los conceptos en los que se distribuye nuestro salario bruto.

Los conceptos que os apliquen en vuestra nmina vendrn determinados por el convenio colectivo al que est adscrita la empresa y a los pactos individuales que se hayan establecido. Pueden ser salariales o no salariales. La diferencia entre ambas es que las primeras cotizan a la Seguridad Social y las segundas no. Todas tributan en I.R.P.F. Las principales percepciones NO SALARIALES son: - Las dietas y asignaciones para gastos de viaje, gastos de locomocin, los pluses de transporte. - Las cantidades que se abonen en concepto de quebranto de moneda y las indemnizaciones por desgaste de tiles o herramientas y adquisicin de prendas de trabajo. - Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados, suspensiones y despidos. - Los productos en especie concedidos voluntariamente por las empresas. - Las percepciones por matrimonio. - Las Prestaciones de la Seguridad Social por Incapacidad Temporal, las prestaciones por compensacin por desempleo parcial y las mejoras voluntarias de la accin protectora de la Seguridad Social. - Las horas extraordinarias, salvo para la cotizacin por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social. El total de las percepciones no salariales no puede superar el 20% del IPREM (Indicador Pblico de Renta de Efectos Mltiples, que para 2009 es de 527,24), es decir, los 105,4. En caso de superarlo, el importe de ms deber incluirse en las percepciones salariales y cotizar a la Seguridad Social. El total devengado ser la suma de todas las percepciones, salariales y no salariales. 4. DEDUCCIONES: Son aquellos conceptos que nos retienen (seguridad social e IRPF, principalmente):

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Las deducciones de cotizacin a la Seguridad Social son los siguientes: * Contingencias comunes: es la aportacin que se destina a cubrir las situaciones incluidas en el Rgimen General de la Seguridad Social. * Contingencias profesionales: estn destinadas a cubrir los riesgos derivados de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales producidas como consecuencia del trabajo por cuenta ajena. Se dividen en: - Cuotas por incapacidad temporal (IT) - Cuotas por Incapacidad permanente, Muerte y Supervivencia (ISM) * Horas extraordinarias: - Estructurales (o de fuerza mayor): son las que se derivan de una necesidad de reparar siniestros u otros daos urgentes, as como de riesgo de prdida de materias primas. Tienen carcter obligatorio. - No estructurales: el resto de horas extra. Estn limitadas a un mximo anual de 80 horas. * Otros conceptos: Desempleo, Fondo de Garanta Salarial y Formacin profesional. La cuanta por la que se ha de cotizar viene determinada por la aplicacin de unos porcentajes (tipo de cotizacin) fijados por el Gobierno anualmente, y que varan segn la contingencia protegida. Los datos para 2009 son:

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El IRPF es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas que pagamos a la Hacienda Pblica. Se calcula en funcin de nuestra situacin civil y familiar y de nuestro salario. Los porcentajes los determina el Ministerio de Hacienda y si queris calcularlo puedis conectarros a la Agencia Tributaria. 5. BASES DE COTIZACIN: Son los importes sobre los cuales se calculan las diferentes deducciones comentadas en el apartado anterior.

De este modo las diferentes deducciones a aplicar (Contingencias comunes y profesionales, IRPF, Horas Extra, etc)
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se hacen sobre la base de cotizacin que corresponde:

El total de contingencias comunes se calcula teniendo en cuenta el importe de las percepciones salariales mensuales ms prorrateo de Pagas Extraordinarias. Cuando cobris las nminas de estas pagas veris que no se aplica la deduccin de Seguridad Social y es debido a que esa deduccin se ha hecho en el prorrateo mensual. El total de bases por contingencias comunes y las bases por contingencias profesionales est vinculado a los mnimos y mximos de cotizacin (ver tabla de grupos de cotizacin del apartado 1), de manera que si el importe que nos sale en el clculo de nuestra nmina es inferior al mnimo o superior al mximo, se substituir por la base mnima o mxima, respectivamente. 6. TOTAL A COBRAR: Finalmente, si descontamos el total de lo que nos retienen del total devengado (bruto mensual), obtendremos el LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (importe neto) de lo que cobraremos ese mes. 7. EJEMPLO DE NMINA COMPLETA

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Conocer todo esto no har que tu nmina incremente pero espero que ahora, como mnimo, la entiendas un poco mejor y sepas de dnde sale cada cifra.
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Fdo. Xen Palabras clave: Conceptos de la nmina, Crear una nmina, Ejemplo de nmina, Encabezado de la Nmina, Nmina, Retenciones de la nmina
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10 Comentarios

1. #1 marcobacus escribi el 15.06.2009 diciendo: La leche!! Esta claro que la nica forma de augmentar mi sueldo es casandome Muy bueno Xen, para incultos administrativos como yo me sirve de mucho!!! La de veces que me han tomado el pelo por no tener ni idea

2. #2 Xen escribi el 15.06.2009 diciendo: Me parece muy bien que te cases, pero eso no aumentar tu nmina Mejor aumentar de categora, ascender de puesto o cambiar de empresa! Incluso, si tienes hijos te baja el IRPF y te parecer que cobras ms Eso s tener hijos tiene un coste que har que esta diferencia ni la notes!

3. #3 Eva Perraka escribi el 15.06.2009 diciendo:

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ok, me quedo con la copla: yo me quiero cambiar de categora y como en mi empresa ser complicado alguien me contrata? Xen, gracias por tan magnfico documento Pero que fatiguita da leerlo !!

4. #4 Xen escribi el 15.06.2009 diciendo: La verdad es que es dificil hacer el tema ms ligero Lo ms recomendable es que cojas tu propia nmina y vayas siguiendo cada apartado para que se haga un poco ms ameno.

5. #5 eloi escribi el 18.06.2009 diciendo: Si no lo entendis, tambn podis acudir a un abogado laboralista.

6. #6 angel escribi el 08.09.2009 diciendo: me podras decir si el 2%de las horas estructurales se le tiene que aadir el irpf o solo estn sujetas al 2%gracias y felicitar al autor es de lo mas clarito que he encontrado en la red

7. #7 Xen escribi el 08.09.2009 diciendo: Angel, Las horas extructurales son percepciones salariales, por lo que cotizan (estn sujetas a seguridad social) y tributan (estn sujetas al IRPF). Al importe bruto que se paguen las horas estructurales, debers restarle las deducciones por Seguridad Social y por IRPF. Espero haber aclarado tus dudas. Y muchas gracias por las felicitaciones! Un saludo, Xen

8. #8 De Vasile escribi el 10.05.2010 diciendo: Quiero que alguien me contesta a una pregunta, porque no soi mui aclarado con respeto a esta tema, la pregunta es: Quando un trabajador se encuentra en la situacion de I.T.derivada del accidente de trabajo,a quien debe cubrir las cotizaciones de la seguridad social de contingencias comunes ,y cotizaciones de i.r.p.f.,del trabajador, al empresario culpable, o de las prestaciones que tiene derecho de percibir el trabajador, bajo pago delegado por la empresa? Hespero su respuesta.Muchas gracias.

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9. #9 Xen escribi el 10.05.2010 diciendo: Hola Vasile, No entiendo muy bien tu consulta Pero decirte que en caso accidente de trabajo nos referimos a contingencias profesionales no a contingencias comunes que se tratara de casos de enfermedad comn, maternidad o accidente no laboral. En caso de contingencia profesional, el porcenta de la base reguladora en cado de baja asciende al 75% de la base reguladora Te remito a la Web de la Seguridad Social http://www.segsocial.es/Internet_1/Trabajadores/PrestacionesPension10935/Incapacidadtemporal/RegimenGeneral/Cuantia/index.htm? ID=28365 en la que hay toda la informacin relativa este tema. Espero que te sea de ayuda. Un saludo.

10. #10 Alvaro escribi el 02.08.2012 diciendo: En mi nmina tengo un concepto de Ex-vinculacin alguien me puede explicar que es? creo que hace referencia a la antigedad es as? Gracias. Un saludo. Escribe tu comentario aqu!
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