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NMER029 DIARIO de CENTRO AMRICA


Guatemala, VIERNES 13 de abril2012 11
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
ACUERDO NMERO 11-2012
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
COBSJ:DBRANDO
Que corresponde al Organismo Judicial, en ejercicio de la
soberana delegada por el pueblo, impartir justicia conforme
a la ley, segn lo establecido en la Constitucin Poltica de
la Repblica de Guatemala y las leyes ordinarias.
CONSJ:DERANDO
Que de conformidad con lo preceptuado en el Decreto 15-2011
del Congr'eso de. la Repbl.ica, Ley Regul.adora de l.as
Notificaciones por Medios Electrnicos en el Organismo
Judicial, corresponde a esta Corte emitir el Regl.amento para
l.a aplicacin de la normativa anteriormente indicada.
CC>SJ:DBRANDO
Que es necesario regular l.a implementacin del Sistema de
Notificaciones. Electrnicas en forma escalonada, a efecto de
garantizar a las partes procesales el cumplimiento de las
garantas constitucionales aplicables a todo proceso.
POR '!E'AHTO
La Corte Suprema de Justicia, con base en lo considerado y
con fundamento en los artculos 54 literal. f) y 77 de la Ley
del Organismo Judicial, integrada como corresponde,
ACOJUU)A:
El siguiente:
DB: LA LEY :R&GULJIDO:RA DB: LAS POR
MBDJ:OS EUC'!E'aNJ:COS EN B:L JtJDl:Cl:AL
Arti.cul.o 1. OB.:rli:'!E'O. Se e-stablece el Sistema de Notificaciones
Electrnicas en los judiciales y procedimientos
administra.tivos que. se tramitan en el Organismo Judicial, de
acuerdo al Plan de Ejecucin de Notificaciones Electrnicas,
que la Corte Suprema de Justicia implementar gradualmente en
toda la Repblica.
Arti.au1o 2. USUARZOS. Toda persona individual o jurdica. y
las entidades estatales, autnomas y descentralizadas,
adherirse voluntariamente al Sistema de
Electrnicas.
Para el efecto debern consignar los datos requeriq.os en el
formulario de adhesin proporc;l.onado por el Organismo
Judicial y facilitar la direccin de correo electrnico, en
la cual recibirn el aviso de ingreso de las notificaciones
enviadas a su casillero.
A:ti.cul.o 3. RB:Gl:STRO. Los usuario& podrn registrarse eri los
Centros de Servicios Auxiliares o en los Centros
Administrativos de Gestin Penal. En aquellos lugares. donde
no existan dichos centros, la Corte Suprema de Justicia
designar quin realizar el registro.
.Una vez real.izado el reg.istro, los datos debern ser enviados
en un plazo no rnay9r de tres das a la Direccin de Servicios
de Gestin Tribunalicia o a su delegacin regional para su
control respectivo.
Arti.cul.o 4. ACCB:$0. El personal de referidos centros,
ser el de entregar inmediatamente a los
interesados el usuario y contrasei\a que les permita acceder
al Sistema de Notificaciones Electrnicas.
Asimismo velarn por correcto ingreso de los datos
generales necesarios para 1a identificacin de los usuarios.
Arti.cu1o 5 . ADIUISJ:R AL S:Z:ST:lllla..
adhesin gratuita y voluntaria al
Electrnicas son los siguientes:
Los requisitos para l.a
Sistema de l)otificaciones
a) Consignar
adhesin

los datos
y adjuntar
y
requeridos en el
los documentos
formulario
que all
de
se
b) Firma legalizada de aceptacin de las condiciones de
prestacin del
Arti.cul.o 6. :R&SPONSABJ:Ll:DAD DEL USUAR%0. titular del
usuario y contrasei\a ser el nico responsable del uso que l
o un tercero realice del mismo.
7 . DJIL LUQAR li'.IUi\A RECJ:Bl:R . Las
sus abogados y cualquier persona con inters en el
exp iente una vez adheridos al Sistema de
N ificaciones Electrnicas, podrn sealar expresamente en
ada proceso la direccin -electrnica para ser notificados y
a partir de ello, todas notificaciones realizadas de
conformidad con este Reglamento, tendrn plena validez.
Las partes procesales podrn sealar corno lugar para recib#
notificaciones, las direcciones electrnicas de sus abogaqs
directores.
Arti.cul.o _8. NO'!E':J:.I'XCACJ:ON. Las notificaciones. _se por
el di.'a y hora en que . sefn puestas en el casillero
de ... a. direccin e. lectr6nica previament-e constituida por e.l
'in er adcl .._y se realizarn en J.a jornada de trabajo
e ua establecida, con excepcin de los casos que segn
tengan una disposicin especial. Para el cmputo
d_ 1<,6s'plazos legales, se estar a lo que disponen las normas.
aplicables.
Arti.cul.o 9. ACTA DB: El acta de notificacin
realizada por medios electrnicos debe contener la
identificacin del proceso, fecha y hora en que se realiza la
notificacin, los nombres y apellidos de la persona a quien
se notifica, la identificacin del rgano Jurisdiccional que
emiti la resolucin, fecha y descripcin de la misma,
indicacin expresa de haber real.izado la notif.icacin por
medio electrnico y firma electrnica del auxiliar judicial
que la envi.
De toda notificacin realizada por medios electrnicos deber
dejarse constancia por escrito en el expediente, el reporte
generado por el sistema podr imprimirse y ser suficiente
para cumplir este requ.isito. La constancia o el reporte
debern ser firmados por el notificador y tener el sello del
tribunal.
Art.icu1o 10. DOCUMZNTOS OtJZ DEBEN ADJON'l'ARSJ:. En el caso de
notificacines que deban practicarse acompafiadas de
documentos, las resoluciones se notificarn en el casillero
electrnico seftalado, .indicando que en el rgano
jurisd.iccional o sede administrativa que. emit.i la
resolucin, quedarn a disposicin del interesado las copias
correspondientes.
La notificacin se tendr por efectuada en el momento en que
el interesado retire las copias del tribunal o dependencia
administrativa, dejando constancia del acto en el expediente.
Si el retiro no se produce dentro del plazo de tres das,
contados a partir del dia siguiente a aquel en que estuviere
disponible la notificacin electrnica en el casillero del
interesado, la notificacin se tendr por efectuada al vencer
dicho p).azo.
11. li'I:RMA J:LJ:CTaI:CA. Para la utilizacin
electrnica, deber atenderse lo estipulado en
para el Reconocimiento de las Comunicaqiones , y
Electrnicas.
de la
la Ley
Firmas
Art.icu1o 12. AI>M:INISTRACIN DEI. SISTEMA. El Centro /'de
Informtica y Telecomunicaciones, .ser el encargade de
administrar y mantener en perfecto funcionamiento el Sistema
de Notificaciones Electrnicas, de acuerdo con las norma.s
establecidas en el presente Reglamento, para lo cual deber
llevar a cabo las acciones siguientes:
l. en marcha el Plan de
Not ficac.iones Electrn.icas,
Su ema de Justicia.
Ejecucin
aprobado
del Sistema de
por la Corte
2. Irfstalar el equipo que sea necesario para la
.implementac.in de este servicio, y garantizar el
funcionamiento del mismo en forma permanente.
3. Garant.izar la entrega de la notificacin por medio del
Sistema de Not.if.icac.iones Electrnicas; no obstante, el
contenido de las notif.icaciones y resoluciones adjuntas
ser responsabilidad de los aux.iliares judiciales o
administrativos que tienen esta funcin dentro de sus
atr.ibuciones, lo cual ser garantizado por med.io de la
firma d.igi tal.
4. Mantener una informacin flu.ida sobre pos.ibles
indisponibilidades del servicio, debiendo tener
actualizada la fecha y hora exacta en que la
notificac.in qued dispon.ible en el casillero
electrnico del usuario y del momento del ingreso a la
resolucin adjunta. Tal informe se realizar a
instancia del tr.ibunal a cargo del asunto o cualquier
autoridad que tenga relacin con el caso.
5. En caso de suspens.in del servicio por ms de
veinticuatro horas se informar a los tribunales
correspondientes, para efecto del cmputo de los plazos
afectados.
6. Capacitar al personal que se involucre en el servicio y
funcionamiento del Sistema de Notificaciones
Electrn.icas, en coordinac.in con la Un.idad de
Capacitacin Inst.itucional. Adems deber brindar el
apoyo necesario para resolver los problemas tcnicos
que se susc.iten.
7. Gest.ionar los cert.if.icados dig.itales a util.izar dentro
procedimiento de electr6n.icas con el
f.in de garantizar los principios de segur.idad,
autentic.idad y origen de la notificacin electrnica.
8. Elaborar los manuales respectivos
implementacin del sistema.

para la
13. MAN'rEN:tMIENTO DEI. SISTEMA. Las notificac.io;(es
electrnicas se depurarn per.idicamente del servidor,
eliminando aquellas que se encuentren en la casilla por un
plazo mayor de tres meses; salvo los resguardos acreditativos
de la transmisin. Los usuarios que deseen conservar sus
notificaciones por ms tiempo, debern almacenarlas en sus
propios ordenadores.
.14. DIRECCIN ELECTRNICA. Los rganos
jutisdiccionales a partir de la implementacin del Sistema de
Electrnicas, deben notificar en la direccin
consignada por las partes, sus abogados y
.persona con .inters en el proceso judicial o
adm.in.istrativo, conforme a las normas procesales apl.icables,-
siempre y cuando haya sido solix.itado expresamente.
Congreso de la Repblica.
Direccin Legislativa.
Unidad de Informacin Legislativa.
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12 Guatemala, VIERNES 13 de abril2012
DIARIO de CENTRO AMRICA NMER029
Articu1o 15. El Departamento de Comunicacin
Social deber llevar a cabo un programa de divulgacin para
que el Sistema de Notificaciones Electrnicas sea conocido
por los usuarios.
Articu1o 16. SUSCRXPCXN DE CONVENXOS. La Presidencia de este
Organismo podr suscribir convenios de cooperacin con
entidades del sector privado y pblico con el fin de promover
e impulsar el Sistema de Notificaciones Electrnicas.
Articu1o 17 . NOTXFXCACXONES EI.BCTaNXCAS EN EL RAMO PENAL.
Este Reglamento no aplica, en cuanto contravenga a principios
y normas, en materia procesal penal.
Articu1o 18 . NOTXFXCACXONES ELECTaNXCAS EN I..OS
PROCEDXMXENTOS ADMINXSTRATXVOS. En los procedimientos
administra.tivos del Organismo Judicial, se notificar a los
usuarios externos a travs del Sistema de Notificaciones
Electrnicas, debiendo observase lo dispuesto en este
Reglamento.
Las notificaciones a los usuarios internos se. realizarn en
las direcciones de correo electrnico _que el Organismo
Judicial asigne a sus empleados, de conformidad con el
instructivo que emitir la Presidencia de este Organismo.
Artcu1o 19. J:MP:LZMBNTACXN GRADUAL. La Corte Suprema de
Justicia, para cada ramo en particular y circunscripcin
territorial, emitir la disposicin que autorice la
utilizacin del Sistema de Notificaciones Electrnicas, sin
la cual, no se podr implementar.
Artcu1o 20. VXGBNCXA. El presente Acuerdo entrar en
vigencia ocho dias despus de su publicacin en el Diario de
Centro Amrica, rgano oficial de la Repblica de Guatemala.
Dado en el Palaci'o de Justicia, en la ciudad de Guatemala, el
quince de febrero de dos mil doce.
COMUN:QUESB,

.
PRESIDENTA
DEL ORGANtSMO JUDICIAl.
V DE LA.CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

P.T<.; a(ftmsct i!6'4ur !Marteilla
MAGISTRADO VOCAL PRIMERO
OE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
(229519-2)-13-abril
EMPRESA PORTUARIA QUETZAL
SEGUNDO INFORME DE EMPRESA PORTUARIA QUETZAL SOBRE EL
FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DE SU ARCHIVO.
EMPRESA P<>RTUAIUA QtJE"fZAf .. en cumptim.it!Dto del vemtmt (26). de!
artteulo die& (10) del dtt a 14 tnfrum.adn 1\'lbliea', del
Congreso de la Repbtiea, cl tigu.iente infon.ne:
FUNCIONAMIENTO V FINALIDAD:
Su fv:neionsroieflto obedece al de pr-oducida JlOf' lu :'.cnmdas..
Dlvisiona, y Seeclaoes.. con un s$tema de resguarde ftsico, en
un unten de produccin ttonotgjw por fecha, dla. mes 1 a:fto; pan to cual, cuentan con
<'Stantiu dastficadu bajo la d6mp(;.itm anterior su fluu::itm prme1pal es tnrormar y
re!lo!ve.r ronsltas a travs de la Su finalidad priDcl.pal es la
ttQia toapmz-&r y wMt::Nar) la eustodill de ha iDfO'gne:l- que se
mceatta en los del atdrlvo que han su vieneia las oficinas

SISTEMA UR REGISTRO: siptentes e._ariiiS de WOI:'DIIld6a:
.Conpoadmrila&ema. A
..c.n.puC tr . .....- B
.&oc .,_...e un u , F'heal e
-0: t o r '16ft IAipl D
.;J)onnre ....... lfbt6lk.a 1!.
-Dxumr ...... "Cllko F
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PROCEDIMIENTOS V PAC:U . IDADES!
nes.tte que se encuentre en ei Archivo. Uem.rt ei
formulario "'Sol.Qi\ld de de Doeumentai Pua dei'ltro del Archivo", el w41 deben
tStV i'lrmado por ta kfautra nspectiw.. m persoul del Arefljy(l Gentnl, en
ba:sc 11 la solicitud. lotalu los 4oevmeatOs y los a la penoM
iataeuda pan w COtlltlb. deatto iohllocal que el ea el ea$0 que m;Wef'aft
ea se

(229605-2)-13-abril
LEG
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del Diario ele
Cenllo Amrica,
llame hoy
Congreso de la Repblica.
Direccin Legislativa.
Unidad de Informacin Legislativa.
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