INFORMAES E PROCEDIMENTOS PARA A CAPTAO DE RECURSOS:

Os projetos culturais, da modalidade do Mecenato do Programa Goyazes, sero financiados pelas empresas contribuintes do ICMS Estadual. Para obter esse financiamento, os proponentes dos projetos culturais aprovados devero observar o seguinte: I. A captao de recursos caber ao proponente do projeto cultural, responsvel por buscar o financiamento junto s empresas contribuintes do ICMS. Esse servio poder ficar a cargo de profissional especializado, se assim for determinado pelo proponente, lembrando que a taxa cobrada por este servio no poder ultrapassar 5 %, assim como a taxa cobrada para elaborao do projeto, que tambm fica limitada a, no mximo, 5%, de acordo com a Instruo Normativa n 04/2010. II. Para a obteno de sua primeira parcela de patrocnio e conseqente concesso dos benefcios empresa patrocinadora, necessrio encaminhar SECULT Gois, ao Setor de Protocolo (situado no Centro Cultural Marieta Telles Machado, Praa Cvica, n 2, fone 62 3201 4617, Setor Central, Goinia), do dia 20 ao dia 25 de cada ms, at 17 horas, os seguintes documentos:

a) Encaminhamento Superintendncia de Ao Cultural da SECULT Gois (ver modelo I abaixo); b) Ofcio da empresa patrocinadora interessada em patrocinar o projeto cultural, sendo uma via original e
uma cpia (ver modelo II abaixo);

c) Certido negativa de dbito inscrito em dvida ativa da empresa patrocinadora (pode ser emitida pelo d) e) f)
site www.sefaz.go.gov.br); Certido negativa de dbito junto ao INSS/Previdncia Social, da empresa patrocinadora; Extrato bancrio da conta corrente do proponente do projeto, aberta exclusivamente para sua execuo, conforme o artigo 9 do Decreto n 5.362/2001, podendo ser anexado aos autos cpia do contrato de abertura de conta; Por fim, cpia da portaria da SECULT Gois em que conste a aprovao do projeto (publicada no Dirio Oficial do Estado de Gois) e demais portarias retificadoras, se existirem.

Ateno: solicita-se que, momento da entrega da documentao ao Setor de Protocolo da SECULT Gois, o interessado cuide para que a cpia do ofcio da empresa patrocinadora seja autuada junto aos demais documentos entregues e que a via original do documento seja anexada (grampeada) no exterior (capa) do processo, conforme determinao da SEFAZ. Encaminhamentos, declaraes, ofcios de patrocnio, dentre outros documentos, somente sero aceitos se estiverem em conformidade com os modelos institudos por esta Instruo e estiverem assinados pelos respectivos responsveis, e, caso haja necessidade de nomeao de procurador, fazse necessria a apresentao de procurao com assinatura do outorgante, e reconhecimento de firma em cartrio. III. Os documentos sero avaliados pela SECULT - Gois e pela SEFAZ, que verificaro a regularidade fiscal do patrocinador, da conta corrente aberta pelo proponente, onde dever constar saldo igual a R$ 0,00. Alm disso ser verificado se o projeto cultural encontra-se dentro de seu prazo de execuo, estipulado por portaria da AGEPEL, e se o valor que se pretende patrocinar no ultrapassa seu limite de captao de recursos, determinado, tambm, pela mesma portaria. IV. No caso de projetos que j receberam a primeira parcela de patrocnio, e buscam obter as parcelas restantes, torna-se necessrio encaminhar a SECULT Gois, alm dos documentos relacionados no item II a sua prestao de contas (ver lista abaixo). Verificar-se-, com base nos extratos bancrios, notas fiscais e relatrios apresentados, a regularidade em sua execuo, conforme o ordenamento da Lei Estadual de Incentivo Cultura e os princpios que orientam a administrao pblica. Assim, a obteno de novo patrocnio fica condicionada regularidade da prestao de contas do projeto. V. necessrio que o interessado acompanhe o andamento do processo. A partir do dia 20 do ms subseqente entrega da solicitao de patrocnio, a autorizao para que a empresa patrocinadora faa o 1

depsito ao projeto, ser disponibilizada aos interessados pela GECIF SEFAZ (Fone. 62 3269 2215). Aps a efetivao do patrocnio pela empresa, deve-se encaminhar imediatamente GECIF SEFAZ, cpia do comprovante de depsito do referido patrocnio e extrato bancrio do beneficirio (proponente do projeto), demonstrando a entrada do recurso em sua conta corrente, para que se possa emitir despacho de concesso de benefcio fiscal de ICMS empresa. VI. As empresas contribuintes de ICMS que aplicarem recursos em projetos culturais aprovados, observadas as condies e trmites expostos acima, obtero crdito junto Fazenda Estadual no valor equivalente a 100% (cem por cento) do valor monetrio comprovadamente aplicado no projeto, observado o disposto no Decreto n 7.028 de 18/11/2009, podendo ainda veicular sua logomarca nos produtos culturais originados na execuo do projeto cultural, junto logomarca da Lei Estadual de Incentivo Cultura Programa Goyazes (ver tambm Decreto n 4.852/97 RCTE e suas posteriores modificaes, a saber: Decreto n 5.336/2000; Decreto n 5.707/2002; Decreto n 5.825/2003 e Decreto n 6.026/2004).

DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA APRESENTAO DE CONTAS E SOLICITAO DE PATROCNIO (CONFORME PREVISTOS PELA INSTRUO NORMATIVA N 5/2011) 1 Encaminhamento da prestao de contas/solicitao de patrocnio (ver modelo I em anexo); 2 Cpia do Dirio Oficial contendo a Portaria da AGEPEL que aprovou o projeto cultural (juntar tambm a portaria de retificao de prazo de execuo, se houver); 3 Quadro demonstrativo de receitas e despesas (planilha) devidamente preenchido (ver modelo III em anexo) com base na data inicial e final verificada no extrato bancrio do perodo, comeando na data final do ltimo quadro ou planilha indo at a data da vspera da entrega da documentao AGEPEL. Dever ser anexado tambm o quadro demonstrativo referente movimentao financeira do ms anterior, pois a prestao de contas deve ser continua, sem lacunas ou lapsos temporais. Sero informadas todas as entradas e sadas de recursos na conta do projeto, ou seja, tudo o que constar no extrato bancrio apresentado por ordem cronolgica, inclusive a comprovao dos crditos obtidos a ttulo de patrocnio; 4 Cpia do extrato bancrio da conta especfica abrangendo todo o perodo, desde a ltima prestao de contas, de forma que no haja lacunas, ou seja, datas ou perodos no demonstrados (verificar com ateno a data inicial e final do extrato para o preenchimento do quadro demonstrativo). Os recursos devero ser movimentados por meio de conta corrente. Os bancos autorizados so somente: Banco do Brasil, Caixa Econmica Federal e Ita); 5 Cpia de todos os documentos que comprovem a movimentao bancria (crditos e dbitos em conta), ou seja, cpia dos cheques emitidos, nominais ao estabelecimento, intercalados com as cpias das notas fiscais emitidas pelo mesmo estabelecimento, nominal ao proponente do projeto cultural (se tratando de transferncia entre contas, esta dever ser feita diretamente na conta do beneficirio). As compras parceladas sero aceitas desde que emitida um comprovante (nota fiscal) para cada parcela. Para pagamento a autnomos somente ser aceito RPA devidamente preenchido e assinado pelo prestador, inclusive os campos de recolhimento de tributos cujos comprovantes devero ser anexados ao respectivo RPA. As despesas no comprovadas ou comprovadas irregularmente tero que ser restitudas conta bancria do projeto e seu comprovante anexado aos autos; 6 Originais dos cheques cancelados; 7 Notas explicativas, quando necessrias (esclarecimento acerca de algum fato relevante acerca da movimentao financeira ou execuo do projeto); 8 Declarao do proponente acerca da execuo do projeto endereado Superintendncia de Ao Cultural da SECULT Gois (informao sobre as etapas j realizadas e objetivos alcanados. Com base neste documento que a SECULT Gois far o atestado que confirmar a realizao ou o andamento do projeto cultural. No h modelo padronizado para este documento). 9 Carta do patrocinador em papel timbrado, assinado pela pessoa competente, em que se manifeste o interesse em patrocinar o projeto, solicitando autorizao para depsito de parcela, com valor especificado, nome do projeto e do proponente e ms de referncia (ver modelo II abaixo); 10 Certido negativa de dbitos emitida pela SEFAZ (www.sefaz.go.gov.br) do patrocinador;

11 Certido negativa frente ao INSS/Previdncia Social do patrocinador;

MODELO I
Goinia, de de 2012.

Senhor Superintendente,

Segue, anexo, prestao de contas relativa s despesas de execuo do projeto cultural (ou solicitao de patrocnio do projeto... em caso de pedido inicial de patrocnio solicitao de primeiro patrocnio) O dia em que a Terra parou, aprovado pela Portaria n 254/03, publicada no Dirio Oficial do Estado n 20.704 do dia 19/06/03, do proponente Jos de Arimatia, CPF / CNPJ n 463.058.659-02, a ser patrocinado pela pessoa jurdica Bom Sono Ind. e Comrcio Ltda., CNPJ N 00.254.659/0001-25, com o valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) no ms de outubro de 2012. A citada prestao de contas considerada como sendo inicial / ou intermediria / ou final (dependendo de cada caso classificar) em relao do limite de captao aprovado (em caso de pedido inicial de patrocnio, excluir este pargrafo). Atenciosamente, Jos dos Anzis proponente

Ilmo. Sr. Dcio Coutinho DD. Superintendente de Ao Cultural da SECULT Gois

MODELO II

Ofcio de solicitao de patrocnio (timbre ou razo social da empresa) Goinia, 23 de maro de 2010.

Ilmo. Senhor SIMO CIRINEU DIAS DD. Secretrio da Fazenda do Estado de Gois

Pela presente, a empresa __________________________ CNPJ _________________, com sede em _________________, manifesta seu interesse em patrocinar, no ms de ______________, por meio da Lei Estadual de Incentivo Cultura (Lei n 13.613/2000), o projeto cultural denominado ____________________________, do proponente ____________________________________no valor de R$________________. Sem mais para o momento, subscrevemos.

Atenciosamente,

_________(assinatura)_______________ (denominao do cargo do responsvel pela empresa)

MODELO III PROGRAMA GOYAZES

Portaria n D.O. Projeto: Programa Curtas Medias e Longas C/C n 8433-6 Ag.: 4148 Proponente: Altosplanos Produes Audiovisuais Ltda. Banco: Banco do Brasil Valor Total para Captao R$ 234.866,49 Valor Captado R$ 214.500,00 Valor captar R$ 20.366,49

DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS - ESPELHO DO EXTRATO

DATA do CH N. DO CHEQUE BENEFICIRIO MATERIAL OU SERVIO PRESTADO NOTA FISCAL ou RECIBO N DBITO CRDITO SALDO

25/02/08 20/08/08 22/08/08

Altosplanos Ltda. 858001 Flecha Produes Bco. Brasil

Patrocnio Locao de equip. som e iluminao Tx. Manuteno de conta

202 -

- 30.000,00 8.560,00 25,00

30.000,00 21.440,00 21.415,00

21.415,00
CONCILIAO BANCRIA CHEQUE N DATA HISTRICO Dbito Crdito Saldo

Assinatura do Proponente: _________________________________

6