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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin)

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SOCIEDADES MERCANTILES El concepto de sociedad se encuentra regulado en el Cdigo Civil en forma genrica, dependiendo su naturaleza mercantil segn la forma que se adopte, en el artculo 1728 dice: Artculo 1728. La sociedad es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn, bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.
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El criterio formal o llamado constitutivo, es el ms aceptado por las legislaciones modernas, dentro de las que debe incluirse el Cdigo de Comercio de Guatemala, promulgado en el ao de 1970. Las sociedades mercantiles se diferencias de los comerciantes individuales en que desde el momento de su constitucin legal son personas revestidas de calidad de comerciantes sin exigrseles la prueba de su ejercicio habitual del comercio, el derecho mercantil guatemalteco sigue esta tendencia y lo comprobamos en el artculo 3 del Cdigo de Comercio, que dice: Artculo 3. Comerciantes Sociales. Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tiene la calidad de comerciantes, cualquiera que sea su objeto Caracteres del Contrato de Sociedad. Es consensual porque se perfecciona con el simple consentimiento de las partes. Es plurilateral, porque las partes se obligan entre s en una misma posicin cualitativa y a veces cuantitativa. Es principal porque subsiste por s mismo. Es oneroso, porque se recibe un beneficio como contrapartida del aporte Es absoluto porque no est sujeto a condicin Es de tracto sucesivo: Sus efectos se prolongan en el tiempo

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Es solemne porque en su celebracin deben cumplirse los requisitos en el artculo 1730 del Cdigo Civil y 46 del Cdigo de Notariado. Debe constar en escritura pblica. Aspectos generales de la sociedad Debe presentarse al Registro Mercantil, el testimonio de la escritura constitutiva, dentro del mes siguiente a la fecha de escrituracin. Los cnyuges pueden constituir entre s y con terceros, sociedades mercantiles. (Articulo 19 Cdigo de comercio) No pueden constituirla los declarados en quiebra. (Arto. 21 Codigo de Comercio)

ELEMENTOS DE LA SOCIEDAD

ELEMENTO PERSONAL

ELEMENTO PATRIMONIAL

CAPITAL SOCIAL

LOS SOCIOS

PATRIMONIO Y CAPITAL

VALOR DE APORTACIONES

OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS Obligaciones de hacer o dar el aporte Cada socio tiene la obligacin de aportar a la sociedad el trabajo o el capital a que se haya obligado en la escritura social. Clases de Aporte Aporte de Industria: Consiste en el trabajo que debe realizar el socio industrial para que la sociedad pueda cumplir con el objeto para el que fue creada.

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Aporte de capital: Puede darse como aporte dinerario o como aporte no dinerario. Art. 27 del Cdigo de Comercio. Aporte dinerario: Entrega de dinero en efectivo en la cantidad, forma y plazo pactado en la escritura social Aporte no dinerario: Pueden ser inmuebles, muebles, patentes de invencin, marcas de fbrica, nombres comerciales, valores inmobiliarios, acciones. Obligaciones de no hacer Consiste en abstenerse de observar una conducta. DERECHOS DEL SOCIO Derechos de contenido patrimonial. Derecho a participar en las utilidades y obtener ganancias. Derecho del socio a exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurra por el desempeo de sus obligaciones para la misma. Derecho de tanteo. Derecho a reclamar la forma de distribuir las utilidades o las prdidas. Art. 38, inciso 4. del Cdigo de Comercio. Derechos de contenido corporativo. Tienen la finalidad de hacer efectivos los de ndole patrimonial. Art. 38, incisos 1. y 2. del Cdigo de Comercio. ELEMENTOS PATRIMONIALES Patrimonio y capital. El patrimonio social se constituye por todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. El capital social es una cifra o expresin de valor monetario fijo.

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PRDIDAS DE CAPITAL Y SUS EFECTOS Si la prdida sobrepasa el sesenta por ciento del capital social, el efecto inmediato es la disolucin y liquidacin de la sociedad. Art. 32 y 237 inciso 4. Cdigo de Comercio. AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL SOCIAL El aumento y la reduccin de capital, adems de ser resuelto por el rgano correspondiente, adems implica el otorgamiento de una escritura que modifica el inicial negocio constitutivo. Art. 203 y 212 Cdigo Comercio.

Formas de aumento (Art. 207 Cdigo Comercio) En dinero o en otra clase de bienes Por compensacin de crditos que tengan en contra de la sociedad cualquier clase de acreedores Por capitalizacin de utilidades o reservas Formas de reduccin (Art. 210 Cdigo de Comercioi) Si se trata de sociedades en las que el capital se divide en aportes, se autorizar la escritura en la que se haga constar la reduccin acordada. Si la reduccin es en sociedades accionadas, la operacin se hace reduciendo el valor de las acciones o por amortizacin de algunas de ellas. ORGANOS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL

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Siendo la sociedad mercantil una persona jurdica, necesita de ciertos rganos para poder manifestar su funcin vital. La sociedad necesita de un rgano soberano, de un rgano ejecutivo y de un rgano fiscalizador del cumplimiento de su rgimen legal. a) rgano de soberana La voluntad social reside en la reunin legal de los socios en junta general o en asamblea general. La ley regula la llamada junta o asamblea totalitaria, y se da cuando todos los socios, sin previa convocatoria, se encuentran reunidos por s o debidamente representados, y deciden celebrar sesin, con aprobacin de la agenda por unanimidad. La funcin del rgano de soberana es la de marcar las directrices fundamentales de la sociedad en cuanto a su existencia y funcionamiento como persona jurdica. b) rgano de administracin La sociedad mercantil nicamente puede actuar por medio de los administradores y por eso ellos desempean una funcin necesaria para que pueda manifestarse frente a terceros. La administracin de la sociedad es encomendada a uno o varios administradores o gerentes, que pueden ser o no socios y quienes tienen la representacin legal de la misma. La administracin se desarrolla mediante dos funciones: una interna o de gestin, como nombrar un empleado; y la otra funcin es la externa, de representacin que puede darse cuando se celebra un contrato en nombre de la sociedad o bien cuando se comparece a juicio. Responsabilidad de los administradores El administrador tiene la obligacin de desempear con lealtad y diligencia la funcin que se le encomienda, recibiendo a cambio su remuneracin. La ley le asigna una responsabilidad ilimitada por los daos y perjuicios que le cause a la sociedad por dolo o culpa. Cuando son varios los administradores y actuaron conjuntamente, la responsabilidad es solidaria, salvo que se haya hecho constar el voto disidente, esto indica que en las administraciones colegiadas debe llevarse un libro o registro de actas o de votos en donde se har constar la forma en que se toman los acuerdos de la administracin.

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c) rgano de fiscalizacin La funcin del rgano de fiscalizacin es establecer el correcto funcionamiento de la sociedad, de acuerdo con la ley y el contrato, as como velar por el cumplimiento de la voluntad social. Se puede llamar comisin de vigilancia o bien rgano fiscalizador, es un rgano importes de la sociedad porque permite que los administradores y los socios ajusten su conducta a los que prescribe el contrato o el Cdigo de Comercio.

CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES Atendiendo a la importancia del capital aportado.

Sociedad de Personas: Dentro de estas se encuentran la colectiva y las comanditas; y una de


sus caractersticas es que se identifican con razn social, lo que permite que el pblico las conozca por medio de los nombres o apellidos de sus socios, los que generalmente son conocidos en el trfico comercial.

Sociedad de Capital. El ejemplo es la sociedad annima, lo que cuenta es el capital que aporte,
la cantidad de acciones que compra y ese volumen de capital determinar su influencia dentro de la sociedad mixta.

Sociedad Mixta Es la sociedad de responsabilidad limitada que puede tener razn social o
denominacin, su nmero limitado de socios permite el conocimiento entre los mismos y se aplica en su organizacin la naturaleza personalista como la capitalista.

Atendiendo al grado de responsabilidad del socio frente a las obligaciones de la sociedad.

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Sociedades de Responsabilidad limitada Son aquellas en las que por las obligaciones sociales,
nicamente se responde con lo que aport al capital, excluyendo el patrimonio particular. Ejemplo: sociedad annima y la de responsabilidad limitada.

Sociedades de Responsabilidad Ilimitada Es aquella en que el socio, por las obligaciones de la


sociedad, responde con lo que haya aportado el capital social y con su patrimonio particular, ejemplo: La colectiva. Por la forma de representar el capital.

Sociedades por acciones: El aporte del socio se representa por un documento o ttulo valor
llamado accin, el que representa y da la calidad de socio. Ejemplo de ellas son todas las sociedades mercantiles.

Sociedades por aportaciones El capital se divide en aportaciones cuyo monto consta en la


escritura constitutiva, siendo prohibido representar estos aportes por acciones o ttulos semejantes. Ejemplo: sociedad de responsabilidad limitada, colectiva y comandita simple. Sociedades de capital fijo y de capital variable.

Sociedades de Capital Fijo son aquellas que, para modificarse su capital, necesitan modificar su
escritura constitutiva. Ejemplo: Todas las sociedades mercantiles.

Sociedades de capital variable: pueden modificar su capital sin alterar su instrumento


constitutivo, ejemplo la cooperativa. Sociedades irregulares y sociedades de hecho

Una sociedad es irregular por dos motivos: primero por tener fin lcito, en cuyo caso existiendo
irregularidad, aunque est inscrita, debe disolverse y liquidarse de inmediato. Artculos 222 y 223 del Cdigo de Comercio. Tienen escritura constitutiva pero no estn inscritas, no tienen existencia legal.

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Las sociedades de hecho son irregulares porque no tiene personalidad jurdica, ya que sta
deviene de la inscripcin registral. La ley establece la responsabilidad solidaria e ilimitada de los socios frente a las obligaciones contradas en nombre de la sociedad irregular. Estas no tienen escritura constitutiva. Producen Nulidad Absoluta. LA NACIONALIDAD DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES Tesis Afirmativa de la Nacionalidad Reconoce que la sociedad, como persona jurdica, al igual que la individual, tiene nacionalidad. Esta tendencia radica fundamentalmente en intereses de tipo econmico del pas exportador de capital. Tesis Negativa de la Nacionalidad Sustenta que la sociedad no puede tener nacionalidad, en virtud de que no son personas naturales sino nicamente ficciones jurdicas. FORMAS DE SOCIEDADES MERCANTILES 1. SOCIEDAD COLECTIVA Es una sociedad mercantil, de tipo personalista, que se identifica con una razn social, (nombre o apellido de uno o apellidos de dos o ms socios seguido de las palabras S.C.) en la que los socios, por las obligaciones sociales, responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente. La convocatoria a Junta General se hace con citacin personal escrita, con 48 horas de anticipacin. Los socios pueden representarse por otras personas, ante la Junta General. Ventajas: Su organizacin es fcil y econmica La responsabilidad ilimitada de los socios es una garanta para los acreedores sociales Tiene una administracin flexible Su funcionamiento no es complicado. Desventajas:

Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin) La responsabilidad ilimitada no es atractiva para los socios

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Por su carcter personalista, la falta de unidad en el criterio social, crea dificultades y divergencias que hacen incierta e inefectiva su existencia.

2.

SOCIEDADES EN COMANDITA: Es una sociedad mercantil de tipo personalista, (aquellas que se organizan tomando en cuenta

circunstancias personales de los socios, como por ejemplo, el crdito comercial) que se identifica
con razn social, que requiere de un capital fundacional y en la que coexisten dos tipos de socios con diferente grado de responsabilidad. Clases:

Sociedad en Comandita simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Su capital se divide en aportaciones cuyo valor consta en la escritura constitutiva, al igual que en la limitada y en la colectiva. El capital social debe pagarse completo al constituirse la sociedad. Se identifica con razn social (Ca S. en C.) nicamente los socios comanditados pueden ser administradores. Sociedad en Comandita por acciones Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Se identifican con razn social (y Ca., S.C.A) El capital social se divide y representa por acciones. Socios comanditados son administradores. Es obligatorio establecer en la escritura constitutiva, un rgano de Fiscalizacin, nombrado exclusivamente por Socios Comanditarios.

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El pago del capital puede hacerse en forma parcial, y debe pagarse en una cantidad no menor de Q.5,000.00

3.

LA SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es una sociedad mercantil que tiene un capital fundacional dividido en aportes no representables por ttulos valores y en la que los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones sociales, hasta el monto de sus aportaciones y de otras sumas que hayan convenido en la escritura social. Art. 78 Co.Co.

Se identifica con razn social o con denominacin social, (seguido de Ltda o Ca Ltda) si se omite la anterior leyenda, lo socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.

4.

La aportacin del capital debe hacerse en forma ntegra. No puede haber socio industrial (el que aporta maquinaria y no capital) LA SOCIEDAD ANNIMA Es una sociedad formalmente mercantil, de carcter capitalista, se identifica con denominacin social (S.A.), tiene un capital dividido y representado en ttulos llamados acciones y los socios limitan su responsabilidad hasta el monto total de las acciones que son de su propiedad. Formas de constitucin Para constituir una sociedad annima existen dos procedimientos o formas de constitucin:

Constitucin sucesiva. No queda fundada en un solo momento, pues preceden una serie de
actos organizativos y preparatorios que convergen en el momento de la sociedad.

Constitucin simultnea. Se caracteriza porque el acto de fundar una sociedad annima es uno
solo, se celebra el contrato con la comparecencia de todos los socios fundadores. CAPITAL SOCIAL Y ACCIN Capital social

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El capital social en la sociedad annima, es la suma del valor nominal de las acciones en que est dividido. El capital est regido por los siguientes principios: De determinacin: Debe ser determinado en la escritura social. De integracin o de Estabilidad, solo puede ser alterado mediante el procedimiento legal (203212) De desembolso mnimo: debe ser el 25% del capital suscrito (89 y 90) De efectividad o realidad: debe ser realmente entregado y comprometido a la soc. De unidad: constituye una unidad econmica y contable. Formas de capital Capital autorizado: Es la suma hasta donde la sociedad puede emitir acciones sin modificar su capital social, puede estar parcialmente suscrito. Capital suscrito: Puede de pagarse tambin total o parcialmente, para el segundo caso, la ley establece que debe pagarse un mnimo del 25% del capital suscrito, porcentaje que no debe ser menor de Q5,000.00. (Principio de desembolso mnimo). Capital pagado: Se entiende que es para las sociedades annimas especiales como los bancos, las aseguradoras, las financieras y los almacenes generales de depsito. El Capital pagado mnimo de una sociedad no puede ser menor a Q.5,000.00. Patrimonio Social: suma de valores reales posedos por la sociedad en un momento dado. Diferencia: El Capital permanece invariable y el patrimonio es fluctuante.

La accin como fuente de derechos y obligaciones para el socio. Los derechos y obligaciones del socio annimo son los mismos que genricamente estudiamos en la parte general. En el caso de la sociedad annima, la ley confiere al titular de la accin un mnimo de derechos, adems se confiere la condicin de socio. Estos derechos son los siguientes: Participar en el reparto de utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidacin.

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El derecho de suscripcin preferente, es aquel por el cual el socio tiene derecho a adquirir las nuevas acciones que se emitan, antes de que sean suscritas por terceros extraos a la sociedad. Votar en asambleas generales, pues es el derecho de voto es fundamental dentro de los derechos corporativos y se regula porque el voto se emite con relacin al nmero de acciones que se tienen y no con relacin a la persona. Existen los derechos de minoras que tienen los socios que representan el 25% de las acciones con derecho a voto. La accin como ttulo La accin viene a ser el documento literal que emite la sociedad a favor del socio. En su redaccin debe tener los siguientes elementos: La denominacin, el domicilio y la duracin de la sociedad, La fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, notario autorizante y datos de su inscripcin en el Registro Mercantil. Nombre del titular de la accin, si es nominativa Monto del capital social autorizado y la forma en que ste se distribuir El valor nominal, su clase o nmero de registro Los derechos y obligaciones particulares de la clase a que corresponden y un resumen inherente a los derechos y obligaciones de las otras clases de acciones si las hubiere. La firma de los administradores que conforme a la escritura social deban suscribirlas. Clasificacin de las acciones: Por su forma de pago

Acciones liberadas son las que estn totalmente pagadas en su valor. Acciones no liberadas son aquellas que se pagan mediante abonos.
Por la naturaleza del aporte

Acciones dinerarias y Acciones de industria segn que el equivalente al valor de la accin se


entregue en efectivo, en otro tipo de bienes o se emitan en razn del trabajo que se presta a la sociedad.

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Segn los derechos que genera la accin

Acciones ordinarias son las que confieren derechos comunes para todos los socios, sin que
existan diferencias cuantitativas.

Acciones privilegiadas o acciones preferentes estas acciones dan ciertas preferencias de orden
patrimonial o corporativo. (100 Por la forma de emitirse y transmitirse (108)

Acciones nominativas son aquellas en las que consta el nombre del socio en el documento. Acciones al portador son aquellas que no se emiten a favor de una persona determinada, pues el
nombre del adquiriente no aparece en el documento. Destruccin y prdida de acciones (129) La ley establece los mecanismos para reponerlas segn se trate de acciones nominativas o al portador. En las nominativas la sociedad lleva un registro de las acciones y de sus propietarios, solicitando la reposicin. En las acciones al portador nicamente se pueden reponer previo trmite en la va voluntaria ante Juez de Primera Instancia. Adquisicin de acciones (111) Se adquieren nicamente en el caso de que un socio se separe de la sociedad o se le excluya de la misma. OTROS TTULOS QUE PUEDE EMITIR LA SOCIEDAD ANNIMA Bonos de fundador: (98) Son los ttulos que se le extienden a los socios fundadores, para estimular y reconocer la labor de organizacin y fundacin de una sociedad. Cupones: (121)

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Es un documento accesorio que se desprende de la accin y se entregan a la sociedad contra el pago de dividendos. Viene a ser una especie de recibo y puede emitirse al portador, an cuando el documento principal sea nominativo. RGANOS DE LA SOCIEDAD ANNIMA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: Es el rgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su competencia; se conforma por los socios legalmente convocados y reunidos, de acuerdo a las normas especficas del Cdigo de Comercio y las que hayan establecido en el contrato social. CLASES DE ASAMBLEAS: La siguiente clasificacin tiene inters terico. Asamblea constitutiva: Es la que sirve para fundar la sociedad. No puede existir un rgano que nazca antes de la entidad de la cual forma parte. Asamblea de gestin: Son las que se celebran durante la vida de la sociedad y su nombre obedece a que en stas se discute y se traza la gestin empresarial de la sociedad. Asamblea de disolucin y de liquidacin: Son las asambleas que ponen fin a la sociedad. Disolucin y liquidacin son un proceso jurdico contable de realizacin patrimonial; los socios se renen para disolver la sociedad y su posterior liquidacin. Adems es ms corriente la siguiente clasificacin: Asamblea general ordinaria: Es la que se celebra por lo menos una vez al ao, luego que se hayan practicado las operaciones contables que delimitan el ejercicio social. (134) Asamblea general extraordinaria: Se celebra en cualquier tiempo y sus resoluciones, generalmente afectan la existencia jurdica de la sociedad. El artculo 135 del Cdigo de Comercio establece que en esta asamblea se puede resolver: Modificacin de la escritura, aumento o reduccin del capital y prrroga del plazo; Creacin de acciones de voto limitado o preferentes, as como la emisin de obligaciones sociales o debentures; Aumento o disminucin del valor nominal de las acciones

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Asambleas especiales: Es la reunin de un determinado grupo de accionistas con relacin a la clase de acciones que tienen en propiedad. (155) Asamblea totalitaria: Llamada universal, es aquella que se celebra sin convocatoria previa. Se encuentra regulada en el artculo 156 del Cdigo de Comercio. PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIN DE LA ASAMBLEA Convocatoria. Para considerar que una asamblea funciona legalmente, deber ser convocada con no menos de quince das de anticipacin a la fecha de su celebracin, mediante avisos que se publican por dos veces en el diario oficial y en otro de mayor circulacin. (138) Quin convoca? La convocatoria la hace el rgano administrativo o el de fiscalizacin, cuando se considere oportuno celebrarla segn la ley o el contrato. Un 25% de los socios con derecho a voto, pueden pedir al rgano que corresponda que se convoque a una asamblea. Artculos 140 al 142. Lugar de reunin La asamblea debe reunirse en la sede social de la persona jurdica o sea el lugar sealado como asiento principal de la empresa. (143) Agenda de la asamblea (144) Es preparada por la autoridad que convoque y debe contener los puntos que se sometern a discusin y aprobacin de la asamblea. Otros aspectos preparatorios (145) Durante los quince das anteriores a la asamblea, debe ponerse a la vista de los socios la documentacin necesaria de lo que se discutir en la asamblea la cual se refiere al balance general del ejercicio fiscal y el estado de prdidas y ganancias. QURUM DE LAS ASAMBLEAS Se refiere a la presencia de los socios o sus representantes para la asamblea. Asamblea ordinaria (148) Qurum de presencia Lo constituye como mnimo, la mitad de las acciones con derecho a voto. celebracin de una

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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin) Qurum de votacin Es la mayora simple de votos.

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Asamblea extraordinaria (149) Qurum de presencia: Se forma con el 60% de las acciones con derecho a voto, salvo que la escritura fije un porcentaje mayor. Qurum de votacin: Se requiere ms del 50% de las acciones con derecho a voto, a menos que la escritura fije un porcentaje mayor.

Asambleas especiales: Para estas asambleas no existe una norma especfica que establezca los porcentajes de acciones que forman el qurum de presencia y el de votacin. El artculo 155 establece que a stas se les aplicarn las reglas de las ordinarias. DESARROLLO DE LAS ASAMBLEAS. Regularmente la dirige el administrador nico o el que preside el consejo de administracin, en otros casos la asamblea puede designar a un socio para que presida. DERECHO DE IMPUGNACIN. El artculo 157 confiere el derecho a impugnar los acuerdos sociales. La accin de impugnacin caduca en seis meses a partir de la fecha en que tuvo lugar la asamblea. EL RGANO DE GESTIN: LA ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD Su misin es ejecutar la gestin social de conformidad con los lineamientos del contrato y de las resoluciones que se tomen en las asambleas. Artculos 162 al 183. Formas de administracin. La administracin de la sociedad puede estar confiada a una o a varias personas. En el primer caso una administracin unipersonal, denominada Administrador nico y en el segundo caso,

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ante una administracin colegiada que en la prctica se le llama Consejo de administracin o junta directiva. El administrador nico o el consejo de administracin en su caso, tendrn la representacin

legal de la sociedad en juicio y fuera de l y el uso de la razn social.


El Consejo de Administracin podr otorgar poderes a nombre de la sociedad. El Administrador nico podr otorgar poderes nicamente si estuviere facultado para ello en la escritura social o por la asamblea general. Nombramiento, facultades, prohibiciones y responsabilidad del administrador. Los administradores pueden ser o no socios. Son electos en asamblea ordinaria por un perodo de tres aos, aunque pueden ser reelectos. Las facultades que aquellas que los socios otorguen con especialidad. Como prohibicin manifiesta existe la de que el administrador no puede participar en un acto que va a realizar la sociedad. En materia de responsabilidad, los administradores la tienen frente a la sociedad, los socios y los terceros, si en el ejercicio de su funcin causa dao o perjuicio. Los gerentes. (181) Puede tener las mismas facultades que un administrador, pero tcnicamente es un subadministrador. Si no fueran delimitadas las facultades, en la El gerente, si bien pue de tener atribuciones de gestin y de representacin, no es rgano de la sociedad, como lo es la administracin. Al gerente lo nombra la asamblea o la administracin si tiene facultades para ese efecto y puede ser revocado en cualquier tiempo por la asamblea general o por los administradores, segn sea el caso. Es un cargo personal e indelegable y sus atribuciones deben fijarse en la escritura o en el acuerdo de nombramiento. En caso contrario, tiene las facultades de un auxiliar de comerciante(factor): amplia, pero en relacin directa con la actividad econmica a que se dedica la sociedad. EL RGANO DE FISCALIZACIN. Este rgano tiene la misin de controlar la funcin administrativa, con el fin de garantizar y ofrecer seguridad en el buen manejo de la gestin social, que redunde en la confianza que el accionista tienen por el hecho de su nombramiento estn reguladas por el Cdigo de Comercio, pero la escritura debe especificar

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siente al invertir su capital en la adquisicin de acciones. Se encuentra regulado en los arts. 184 al 194, pudindose dar en tres formas: a) fiscalizacin ejercida por los mismos socios; b) por

medio de uno o varios contadores o auditores y c) por medio de uno o varios comisarios

FUSION, TRANSFORMACIN Y ESCISION DE SOCIEDADES Fusin de sociedades La fusin de sociedad es la reunin de dos o mas sociedades que forman una nueva sociedad. Puede ser por medio de integracin (se fusionan en una sola y desaparecen las dems) o por absorcin (una de las sociedades subsiste porque absorbe a las dems).

Efectos de la fusin:
La fusin surte efectos sobre los elementos personales y patrimoniales de la sociedad. Con relacin a los socios se produce la reunin de un solo grupo humano y con relacin al patrimonio y el capital, se unifica en una sola unidad econmica. Transformacin de sociedades El Cdigo de Comercio establece en su artculo 262 que las sociedades constituidas conforme dicho cdigo pueden transformarse en cualquier otro tipo de sociedad mercantil, manteniendo la misma personalidad jurdica de la sociedad anterior, o sea que, una sociedad colectiva se puede transformar en limitada, una annima en comanditaria, etc. Efectos de la transformacin: En primer lugar, si se acepta que la transformacin de la sociedad extingue la personalidad jurdica del ente transformado, la nueva sociedad cuenta con una nueva personalidad jurdica. En segundo lugar, si la transformacin es una simple modificacin de la estructura legal de la sociedad, que no afecta la personalidad jurdica ya existente en l sociedad transformada, lo nico que se obtiene es una investidura legal diferente. La ley guatemalteca se orienta por el segundo criterio. Artculos 258 al 262 del Cdigo de Comercio.

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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin) Escisin de Sociedades:

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El fenmeno contrario a la fusin de sociedades es la escisin. Si la fusin es una poltica de concentracin de empresas, la escisin es una operacin de divisin empresarial en la que se da un desmembramiento de los medios de produccin de una sociedad, en provecho de otra u otras que se forman con base en el patrimonio de la sociedad escindida. Se conocen las siguientes formas de escisin: Falsa escisin: ocurre cuando una sociedad cede parte de su patrimonio a otra que se forma, la que le devuelve acciones o cuotas de capital, segn el caso. En esta forma la sociedad matriz sigue existiendo. Escisin pura: Es aquella en que la sociedad matriz se extingue y de su patrimonio de

liquidacin se forman otras. DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDADES La sociedad mercantil, por ser persona jurdica, al igual que la persona individual, tiene un perodo de vida que se inicia al estar definitivamente inscrita en el Registro Mercantil (24) y se principia a extinguir cuando se disuelve. Para que se d la disolucin se requiere la presencia de una causa prevista en la ley o en el contrato social. O se que todo hecho que afecte la existencia jurdica de la sociedad se conoce como causa de disolucin. Disolucin parcial: En dos casos est contemplada legalmente la disolucin parcial de una sociedad: por exclusin y por separacin de uno o ms socios. La diferencia entre exclusin y separacin radica en que la primera, el socio es retirado de la sociedad por incurrir en infraccin al contenido de la escritura constitutiva o lo que establece el Cdigo de Comercio. En cambio, la separacin proviene de la voluntad del socio, el socio se separa por causas que nicamente a l es dable conocer.

Exclusin: Se produce cuando un socio comete un acto contrario a la escritura, a la ley o a un acuerdo
social. Artculos 28, 29 y 40 del Cdigo de Comercio.

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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin) Separacin:

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Causas de separacin de las no accionadas: 1) Por no estar de acuerdo con la modificacin de la escritura social (Art.16); 2) Por no estar de cuerdo con el nombramiento de administradores extraos (Art.58); 3) Por no estar de acuerdo con la fusin de la sociedad (Art. 261); 4) Cuando no se repartan las utilidades (Art.229). Causas de separacin de las accionadas: 1) Cuando no se repartan utilidades en la forma que lo establece el inciso 1. del artculo 229 del Cdigo de Comercio; 2) Cuando la sociedad cambie de objeto, prorrogue su plazo, traslade su domicilio al extranjero, se transforme o se fusione (Art. 231). Disolucin total: La disolucin total afecta la existencia jurdica de la sociedad y su principal efecto es provocar la liquidacin total del patrimonio de la persona jurdica. El artculo 237 del Cdigo de Comercio seala las siguientes: Vencimiento del plazo, salvo que se prorrogue. Imposibilidad de realizar el objeto social o consumacin del mismo. Por resolucin de los socios tomada en junta general o asamblea general extraordinaria. Prdida de ms de 60% del capital pagado Reunin del capital en una sola persona o socio Tambin puede considerarse como causa de disolucin total la nulidad del contrato La difusin en cuanto a las sociedades que desaparecen

Liquidacin total de la sociedad. Jurdicamente es la realizacin de su unidad patrimonial para cubrir el pasivo social y repartirse el remanente entre los socios por medio de las cuotas de liquidacin, en proporcin a la parte de capital que corresponda a cada socio o en la forma que se haya pactado. La sociedad en liquidacin conserva su calidad de persona jurdica durante el plazo en que debe liquidarse, el que no debe exceder de un ao, y debe agregarse a la denominacin o a la razn social las palabras en liquidacin (241).

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El orden que deben observar en el pago de las acreeduras de la sociedad en liquidacin se contemplan en el artculo 248 del Cdigo de Comercio.

Procedimiento constitutivo de la sociedad mercantil a) Organizacin e inscripcin de sociedades en Guatemala Autorizacin de la escritura pblica por Notario. Dentro del mes siguiente a la fecha en que se autoriza el contrato de sociedad, debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando la inscripcin de la sociedad. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q. 2.00. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco, Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil y por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00 y Q 15.00 por edicto para publicacin. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente autenticado y fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin por medio de un aviso que se publicar en el Diario Oficial; el aviso incluye: la forma de la sociedad, su denominacin o razn social, nombre comercial, domicilio de la sociedad y de las sucursales, objeto, plazo, capital social, Notario que autoriz la escritura y

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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin)

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lugar y fecha de la misma, rganos de administracin y facultades de los administradores, rganos de vigilancia, y si se tratare de sociedades colectivas o de responsabilidad limitada deber consignarse el nombre de todos los socios. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio. Sesenta das despus de la inscripcin provisional, no se presente el aviso que se public, se ordena de oficio la cancelacin de la misma, evitndose con ello la inscripcin provisional. Ocho das despus de la publicacin del aviso o edicto, si no hubiere objecin de tercero interesado, se debe presentar en el Registro Mercantil: un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad, la pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional, el testimonio original de la escritura, fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. El registrador har la inscripcin definitiva. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: revise cuidadosamente su patente y verificar razn en el testimonio original. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Al inscribirse la sociedad en definitiva, se razona el testimonio de la escritura constitutiva con los datos esenciales de su registro: nmero, folio y libro en que quedo inscrita, debe hacerse el trmite para inscribir la empresa propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.

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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin) b) Auxiliares de comercio

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Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de auxiliar de comercio. Tiene un valor de Q 2.00.

Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q 75.00 para inscripcin de Auxiliar de Comercio.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente con firma autenticada, nombramiento original con sus respectivos timbre y copia del nombramiento.

El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son: formulario debe ser llenado a mquina, no haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique), especificacin inadecuada de cargo y nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario.

c) Aviso de emisin de acciones Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisin de acciones. Tiene un valor de Q 2.00. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q. 150.00 para inscripcin de Aviso de Emisin de Acciones y Q 25.00 para Multa despus de 1 ao (respecto de patente de sociedad). Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente con firma autenticada, fotocopia de patente de sociedad y fotocopia de nombramiento de representante legal vigente.

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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin)

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El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos: el formulario debe ser llenado a mquina, pago de multa despus de 1 ao respecto a la fecha de la patente de sociedad y especificacin inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto unitario, etc.)

d) Actas de asambleas extraordinarias Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de actas de asamblea. Tiene un valor de Q. 2.00. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q 75.00 para inscripcin de Acta de Asamblea. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente con firma autenticada, acta de asamblea original con sus respectivos timbres y fotocopia de acta de asamblea. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes: el formulario debe ser llenado a mquina y no haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).

e) Inscripcin de una empresa mercantil de sociedad Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q. 75.00 para inscripcin como Comerciante y Q. 100.00 para la inscripcin de Empresa.

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Sociedades Mercantiles (Concepto, clases, constitucin, transformacin)

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Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal, fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito y fotocopia de patente de sociedad.

El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes: el formulario debe ser llenado a mquina, la certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y direccin, la fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario, ausencia de categora, no se especifica el rgimen matrimonial o estado civil y no se especifica el municipio o el departamento en la direccin.

Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente revise cuidadosamente su patente y si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.

Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

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