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GUA PARA BECARIOS NACIONALES


El becario CONACYT, es el alumno que ha sido aceptado en un Programa con registro de calidad en el Programa Nacional de Posgrado de Calidad (PNPC) y postulado ante CONACYT para el otorgamiento de la beca de posgrado nacional, en funcin de su talento y logros acadmicos. El proceso de formacin de los estudiantes de posgrado becados por el CONACyT requiere de una permanente coordinacin y comunicacin entre ste, sus becarios y las Universidades e Instituciones de Educacin Superior o Centros de Investigacin, por la corresponsabilidad que compartimos. Tenemos el firme compromiso de elevar la calidad del servicio que brindamos tanto a los becarios como a las instituciones. Para cumplir con este propsito, hemos rediseado las prcticas institucionales de seguimiento acadmico y elaborado la presente Gua, cuyo objetivo es ofrecer de manera accesible informacin tanto a los becarios como a los Coordinadores Acadmicos de Programas de Posgrado, para la realizacin de los procesos de administracin de las becas y seguimiento del desempeo de los becarios, soportado en el uso de las tecnologas de la informacin. Direccin de Becas Direccin Adjunta de Posgrado y Becas 1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la beca 1.1. Por parte del becario 1.2. Por parte de la Institucin, a travs de la Coordinacin del Programa de Posgrado 1.3. Por parte del CONACYT, a travs de la Subdireccin de Becas Nacionales 2. A partir del inicio de la beca 3. Cobertura de la beca 3.1. Manutencin 3.2. Servicio Mdico 4. Seguimiento al desempeo escolar del becario 4.1. Suspensin temporal de la beca 4.2. Reanudacin de la beca 4.3. Cancelacin de la beca 4.4. Conclusin de la beca 5. Modificaciones a las becas 5.1. Cambio de grado de maestra a doctorado 5.2. Modificaciones por causa de fuerza mayor debidamente justificada 6. Sanciones Directorio de atencin por Institucin 1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la beca Los compromisos que adquieren el becario, el Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT) se especifican en el Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Desarrollo y Vinculacin de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (en adelante Reglamento de Becas), en el Convenio de Asignacin, en la Convocatoria correspondiente y en la presente Gua, siendo los ms relevantes los siguientes: 1.1. Por parte del becario: Mantener la calidad acadmica o de desempeo conforme a los criterios establecidos en la Convocatoria o convenio correspondiente que dio origen a la beca. Mantener la calidad acadmica o de desempeo previstos en el Programa de Estudios, o proyecto aprobado, respetando en todo momento la reglamentacin acadmica y administrativa que establezca la institucin o empresa en la que realicen los estudios o proyecto durante el plazo que dure la beca. Sujetarse a los procedimientos de seguimiento establecidos por el CONACyT. Dar aviso inmediato al CONACyT de la obtencin del grado. Adicionalmente: Dedicarse exclusivamente a los estudios para obtener el grado en el tiempo comprometido. Mantener promedio mnimo de 8.0 o equivalente en el perodo lectivo y no reprobar materias. Mantener actualizados sus datos personales en el CVU.

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Mantener actualizados sus datos personales en el CVU. Ejercer el derecho de peticin ante los servidores pblicos del CONACYT de manera respetuosa y por escrito. 1.2. Por parte de la Institucin, a travs de la Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado Actualizar y resguardar el expediente electrnico del becario, con la documentacin soporte de todo trmite relacionado con su beca y desempeo. Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte del becario, establecidos en el Convenio de Asignacin, Reglamento de Becas, Convocatoria y normatividad correspondientes. Notificar oportunamente a la Subdireccin de Becas Nacionales sobre la suspensin o cancelacin de la beca por bajo rendimiento acadmico o desercin del becario, Efectuar los trmites de suspensin, reanudacin, conclusin, cancelacin o modificacin a las condiciones de las becas ante la Subdireccin de Becas Nacionales. Informar al becario del estado de los trmites gestionados ante la Subdireccin de Becas Nacionales. Proporcionar a la Subdireccin de Becas Nacionales la informacin qu sta le solicite sobre el seguimiento administrativo y acadmico de los becarios, para su revisin. 1.3. Por parte del CONACYT, a travs de la Subdireccin de Becas Nacionales Otorgar los recursos conforme a los rubros, montos y plazos establecidos en el convenio correspondiente. Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos previstos en el Convenio de Asignacin correspondiente, requiriendo la documentacin e informes que resulten necesarios para el efecto. Efectuar revisiones semestrales de manera aleatoria, sobre el desempeo acadmico de los becarios. 2. A partir del inicio de la beca El becario deber mantener comunicacin permanente con el Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado, en virtud de que l es el responsable de gestionar ante la Subdreccin de Becas Nacionales todo trmite asociado a la beca que requiera realizar. La Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado deber administrar el expediente electrnico del becario. El CONACyT podr efectuar la revisin de los expedientes electrnicos de los becarios en el momento que disponga, con el apoyo de la Coordinacin del Programa de Posgrado. 3. Cobertura de la beca Las condiciones y montos de cobertura de la beca nacional que se firmen en el Convenio de Asignacin, no podrn ser ampliadas a lo largo de la vigencia de la beca. Este concepto aplica tanto a becarios que han suscrito convenios previos, como a los que lo suscribirn en las nuevas convocatorias. 3.1. Manutencin Ser depositada dentro de los cinco primeros das hbiles de cada mes en la cuenta bancaria tramitada por el becario en el proceso de asignacin, de conformidad con el Tabulador vigente de manutencin y Convenio de Asignacin de la beca. Esta cuenta bancaria ser exclusivamente para el manejo de los recursos de la beca. 3.2. Servicio mdico Para obtener el servicio mdico, el becario presentar la carta expedida en el proceso de formalizacin de la beca ante la unidad del ISSSTE que corresponda a su domicilio. 4. Seguimiento al desempeo del becario Al concluir cada perodo acadmico: El asesor o director de tesis emplear el Formato de Evaluacin del desempeo del becario para reportar a la Coordinacin de Acadmica del Programa de Posgrado el desempeo acadmico no satisfactorio del estudiante. La Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado recabar los Formato de Evaluacin del desempeo del becario, el comprobante oficial de las calificaciones obtenidas y/o acta de evaluacin, mismos que le servirn para el llenado del Formato de Informe del desempeo de los becarios. En caso de que algn estudiante haya obtenido un promedio menor a 8 en el perodo lectivo, reprobado o no presentado alguna materia, o hubiera obtenido una evaluacin no satisfactoria por parte del Asesor/Director de Tesis/Comit Acadmico, la Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado deber notificar inmediatamente al correo electrnico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdireccin de Becas Nacionales mediante el Formato para la suspensin de beca o Formato para la cancelacin de la beca segn corresponda la sancin, conforme a la normatividad Institucional. Los informes de desempeo de los becarios quedarn bajo el resguardo de la Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado en electrnico, mismo que deber proporcionar a la Subdireccin de Becas Nacionales al ser requerido para su revisin. El becario podr emitir su opinin sobre el Programa de Posgrado en el que se encuentre inscrito y hacerlo del conocimiento del CONACYT, para las acciones que el Consejo considere convenientes. 4.1. Suspensin temporal de la beca Para solicitar la suspensin temporal de la beca, el Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado enviar el Formato para la suspensin de beca (escaneado, con su firma autgrafa) al correo electrnico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdireccin de Becas Nacionales. La Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado archivar en el expediente electrnico del becario el formato y documentacin comprobatoria, respaldo de la solicitud. Asimismo, mantendr informado al becario sobre el estado del trmite ante la Subdireccin de Becas Nacionales. En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al rea de seguimiento de becarios nacionales: Directorio de atencin por Institucin 4.2. Reanudacin de la beca Para llevar a cabo este trmite se requiere que el Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado enve al correo electrnico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdireccin de Becas Nacionales la siguiente informacin: Formato para la reanudacin de la beca (escaneado con su firma autgrafa). Documentacin comprobatoria, respaldo de la solicitud. Copia del comprobante de inscripcin al perodo acadmico correspondiente. Constancia oficial de calificaciones y/o evaluacin del desempeo escolar del becario. La Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado archivar en el expediente electrnico del becario el formato y documentacin soporte del trmite. En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al rea de seguimiento de becarios nacionales: Directorio de atencin por Institucin 4.3. Cancelacin de la beca

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4.3. Cancelacin de la beca Una beca se considera cancelada cuando el becario incumple con lo establecido en el Art. 19 o incurre en falta segn el Art. 25 del Reglamento de Becas. Para la cancelacin de la beca, el Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado enviar el Formato para la cancelacin de la beca (escaneado con su firma autgrafa) y la documentacin comprobatoria al correo electrnico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdireccin de Becas Nacionales, y archivar el soporte documental en el expediente electrnico del becario. En este sentido, se considerar como becario en incumplimiento sin que pueda obtener ningn otro apoyo del CONACYT en tanto no regularice su situacin. Para esto ltimo, deber contactar al rea de exbecarios del CONACYT para regularizar su situacin: Haga click aqui. Ral Gonzlez Miranda rgonzalm@conacyt.mx 53 22 77 00 extensin 1327 4.4. Conclusin de la beca Una beca se considera concluida cuando el becario ha cumplido con el objeto de la misma, es decir, haya obtenido la constancia de los estudios realizados, el grado acadmico o concluido el proyecto para el cual le fue autorizada la beca, asimismo presentado al CONACyT la informacin y documentacin que lo acredite. En caso de obtener el grado antes del trmino de la vigencia de la beca, el becario deber enviar inmediatamente copia de la constancia de obtencin del grado al correo electrnico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdireccin de Becas Nacionales mediante la intervencin del Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado y no hacer uso de los depsitos que el CONACYT efecte con posterioridad a esa fecha, mismos que deber devolver al Consejo atendiendo al procedimiento oficial que le ser comunicado por el rea de exbecarios. Cuando el becario haya cumplido con los requisitos anteriores, adquirir la calidad de Exbecario del CONACyT, y podr formar parte de su Comunidad de Exbecarios, lo que le otorga el derecho a participar en las actividades que en el marco de la Ley se desarrollen para ellos. Asimismo, podr solicitar se le expida su Carta de Reconocimiento. Para esto ltimo, deber contactar al rea de exbecarios: Haga click aqui. Ral Gonzlez Miranda rgonzalm@conacyt.mx 53 22 77 00 extensin 1327 5. Modificaciones a las becas 5.1. Cambio de grado Como caso extraordinario, para los becarios inscritos en programas cuyo plan de estudios considera el pase de nivel de maestra al de doctorado, el Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado enviar copia del documento de autorizacin del pase de Maestra a Doctorado a la Subdireccin de Becas Nacionales al correo electrnico seguimientobn@conacyt.mx. La Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado resguardar el soporte documental en el expediente electrnico del becario. Con ello, CONACYT dar por concluida la beca del grado anterior, lo que permitir que la Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado postule al estudiante para una beca del siguiente nivel en la Convocatoria correspondiente. En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al rea de seguimiento de becarios nacionales: Directorio de atencin por Institucin 5.2. Modificacin de la beca por causa de fuerza mayor debidamente justificada En los casos previstos en el Art. 25 fracc. II del Reglamento de Becas, la Coordinacin Acadmica del Programa de Posgrado enviar el Formato de modificacin de la beca por causa de fuerza mayor, historial acadmico y/o evaluaciones de desempeo de los perodos acadmicos cursados, y la documentacin comprobatoria, al correo electrnico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdireccin de Becas Nacionales, y archivar el soporte documental en el expediente electrnico del becario. 6. Sanciones De conformidad con el artculo 31 del Reglamento de Becas del CONACyT, en caso de incumplimiento a los compromisos adquiridos, el becario deber devolver al Consejo el monto de los recursos que le fueron asignados como beca, atendiendo al procedimiento oficial que le ser comunicado por el rea de exbecarios. En caso de obtener el grado antes del trmino de la vigencia de la beca, el becario deber realizar inmediatamente el trmite de Conclusin de la beca mediante la intervencin del Coordinador Acadmico del Programa de Posgrado y no retirar los depsitos que el CONACYT efecte con posterioridad a esa fecha, ya que de lo contrario se encontrar en incumplimiento. El becario en incumplimiento perder el derecho a ser aspirante a cualquier tipo de apoyo que brinda el CONACyT, hasta en tanto no haya efectuado el reembolso de los recursos que le fueron otorgados con motivo de la beca y tramitado, a solicitud de parte, la carta de No Adeudo ante el rea de exbecarios. El CONACyT har pblica a travs de su pgina electrnica la relacin de los becarios que se encuentren en incumplimiento de obligaciones derivado del Convenio correspondiente. El becario deber contactar al rea de exbecarios del CONACYT para regularizar su situacin: Haga click aqui. Ral Gonzlez Miranda rgonzalm@conacyt.mx 53 22 77 00 extensin 1327 Responsables de la informacin Lic. Anita Rivera Muiz ariveram@conacyt.mx Coordinadora Ejecutiva M. en A. Rosa Ivette Guzmn vila rguzman@conacyt.mx Subdirectora de Becas Nacionales M. en C. Jorge Herrera Espinosa Director de Becas Fondos y Apoyos CONACYT Formacin de Capital Comunicacin Pblica CTI El CONACYT Transparencia

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