Вы находитесь на странице: 1из 322

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A.

(MOF)
LIMA - PERU

Julio 2008

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

1 de 322 2008.07.10 01

NTRODUCCIN

Con el fin de optimizar la gestin tcnica-administrativa de la entidad, se aprob el reglamento de Organizacin y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S.A.A., con Resolucin de Directorio N xxxxxxxx de fecha xxxxxx.

Asimismo, con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgnica, de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprob el Cuadro de Asignacin de Personal, con Resolucin de Directorio N xxxxxx de fecha xxxxxxxx.

A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal, se elabora el presente Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A., es un instrumento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, as como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP. El Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporcionar permanentemente las siguientes utilidades:

Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y metas estratgicas de la empresa. Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mnimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa. Proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Ayudar a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal obrero y de servicios existente, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin. El Manual de Organizacin y Funciones MOF, no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF. Tampoco

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

2 de 322 2008.07.10 01

se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP.

El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de anlisis de puesto de trabajo y anlisis de documentos.

Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de los directivos y personal que proporcion la informacin necesaria para el anlisis y sistematizacin de las funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitir una gestin eficiente y de calidad.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

3 de 322 2008.07.10 01

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO 2. FINALIDAD 3. ALCANCE 4. UTILIZACIN Y ACTUALIZACIN 5. BASE LEGAL II. III. IV. V. VI. ESTRUCTURA ORGNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEFINICIN ESTRUCTURAL CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS MANUAL DE FUNCIONES 1. DE LOS RGANOS DE ALTA DIRECCIN 1.1. DE LA GERENCIA GENERAL 1.1.1 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. Unidad de Secretaria de Gerencia General 1 9 9 9 9 9 10 10 13 14 16 19 19 20 20 34 36 39 53 62 74 85 85 94 97 109 114 123 135 143 146 152 161 170 179 187

2. DE LOS ORGANOS DE APOYO DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN DE LA OFICINA DE SEGURIDAD DE LA OFICINA DE SISTEMAS DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO

3. DE LOS ORGANOS DE LINEA 3.1 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.2 Unidad de Secretara de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseo Unidad de Acabado Unidad de Corte Unidad de Almacn

DE LA GERENCIA DE MARKETING 3.2.1 3.2.2 Unidad de Secretara de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas 3.2.2.1 3.2.2.2 3.2.2.3 3.2.2.4 3.2.2.5 Divisin del Sector Norte Divisin del Sector Sur Divisin del Sector Oriente Divisin del Sector Centro Divisin de exportacin

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

4 de 322 2008.07.10 01

3.2.3 3.2.4 3.3

Unidad de Publicidad Unidad de Marketing relacionado

196 202 217 231 234 240 249 257 263 266 278 284 293 301 304 310 313

DE LA GERENCIA DE LOGISTICA 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 Unidad de Secretara de Gerencia de Logstica Unidad de Compras Unidad de Abastecimiento Unidad de Almacn Unidad de Secretara de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad Unidad de Cuentas Corrientes Unidad de Caja

3.4

DE LA GERENCIA DE FINANZAS 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4

3.5

DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 Unidad de Secretara de Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Remuneraciones Unidad de Capacitacin Unidad de Bienestar

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

5 de 322 2008.07.10 01

INDICE DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS


A ADMINISTRADOR DE EXPORTACIN ADMINISTRADOR DE SISTEMAS ALMACENERO ANALISTA DE COSTOS ANALISTA DE MERCADO ANALISTA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO ANALISTA DE SISTEMAS ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCIN PRESUPUESTAL ASESOR LEGAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS ASISTENTE DE PUBLICIDAD ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II AUXILIAR ADMINISTRATIVO I AUXILIAR ADMINISTRATIVO II 190 165 126 272 214 46 68 42 36 237 247 275 225 199 228 307 316 252 219

C COORDINADOR DE CAPACITACIN COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES 310 149

DISEADOR GRFICO

205

E EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACIN EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE 193 179 158

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

6 de 322 2008.07.10 01

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE ENCARGADO DE FACTURACIN ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA CONTABLE ESPECIALISTA DE SEGURIDAD ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL ESPECIALISTA EN LOGSTICA ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

173 167 278 281 234 249 304 269 56 28 240 313

GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE LOGSTICA GERENTE DE MARKETING GERENTE DE OPERACIONES GERENTE DE RECURSOS HUMANOS GERENTE GENERAL

257 219 137 87 295 20

J JEFE DE ACABADOS JEFE DE ALMACN JEFE DE CAJA JEFE DE CORTE JEFE DE DISEO JEFE DE MANTENIMIENTO JEFE DE MARKETING RELACIONADO JEFE DE PLANIFICACIN JEFE DE PUBLICIDAD JEFE DE SEGURIDAD JEFE DE SISTEMAS JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD JEFE DE VENTAS 105 123 284 114 97 74 202 39 196 53 62 266 146

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

7 de 322 2008.07.10 01

OPERADOR DE ALMACN OPERARIO DE ACABADOS OPERARIO DE CORTE OPERARIO DE DISEO

132 111 120 103

R RECAUDADOR-PAGADOR 29

SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SECRETARIA I SECRETARIA II SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL SUB-GERENTE DE FINANZAS SUB-GERENTE DE LOGSTICA SUB-GERENTE DE MARKETING SUB-GERENTE DE OPERACIONES SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS SUB-JEFE DE EXPORTACIN SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR SUPERVISOR DE ACABADOS SUPERVISOR DE CORTE SUPERVISOR DE DISEO SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECNICO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN

94 263 231 143 301 31 50 24 260 222 140 90 298 187 179 152 170 161 108 117 100 82 79 76 129

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

8 de 322 2008.07.10 01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR

182 155 173 164

TCNICO EN OFIMTICA TCNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS TCNICO EN CAJA TCNICO EN GESTIN COMERCIAL TCNICO DE SEGURIDAD TELEFONISTA

208 71 287 211 59 246

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

9 de 322 2008.07.10 01

I.

ASPECTOS GENERALES

1.

OBJETIVOS

1.3.1.Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A previstos en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). 1.3.2.Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales, tanto internas como externas. 2. FINALIDAD

1.3.3.Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad. 1.3.4.Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. 1.3.5.Facilitar el proceso de induccin de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotacin o destaque de personal. 3. ALCANCE

El presente Manual es de aplicacin a todos los trabajadores de Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A 4. UTILIZACIN Y ACTUALIZACIN

4.1

Utilizacin del Manual

Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la Entidad; su utilizacin se refiere a la asignacin de responsabilidades en cualquier actividad de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A

4.2

rgano Responsable de la Aplicacin

La Gerencia General a travs de la Divisin de Recursos Humanos de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A., tiene a su cargo la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

10 de 322 2008.07.10 01

coordinacin y control de la aplicacin del presente manual. A nivel de Comit de Gerentes se evala los resultados que vayan logrndose con la aplicacin del manual a fin de orientar la optimizacin de su diseo en funcin a los objetivos empresariales.

4.3

Actualizacin del Manual

b. La Oficina de Planificacin, analiza los problemas y propone soluciones para su actualizacin. c. La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Recursos Humanos en cuyo mbito se analiz la modificacin, y de la Oficina de Planificacin. d. Previo visto bueno de la Gerencia General, se elevar al Directorio para su aprobacin definitiva. e. La Gerencia General emite la resolucin correspondiente para la aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones, entrando en vigencia al da siguiente de su aprobacin. La edicin y difusin ser de responsabilidad de la Oficina de Planeamiento. As como, de la implantacin de las modificaciones y su posterior supervisin y control. 4. BASE LEGAL

1.3.1. Estatutos de la Empresa. 1.3.2. Acuerdo N 01 de la Sesin Extraordinaria de Directorio N 003-2008 de fecha xx de marzo de 2008, mediante el que se aprueba la nueva Escala Remunerativa de Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A 1.3.3. Acuerdos de Directorio N xxx y N yyy de la Sesin de Directorio N xxx2008, de fecha xx de julio de 2008, mediante los que se aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A II. ESTRUCTURA ORGANICA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A cuenta con la siguiente estructura: 1. rganos de Alta Direccin

Asamblea de Accionistas Directorio

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

11 de 322 2008.07.10 01

Gerencia General Unidad de Secretara de Gerencia General

2. rganos de Apoyo

Oficina de Asesora Legal Oficina de Planificacin Oficina de Seguridad Oficina de Sistemas Oficina de Mantenimiento

3. rganos de Lnea

Gerencia de Operaciones Unidad de Secretara de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseo Unidad de Acabado Unidad de Corte Unidad de Almacn

Gerencia de Marketing Unidad de Secretara de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas

Divisin del Sector Norte Divisin del Sector Sur Divisin del Sector Oriente Divisin del Sector Centro Divisin de exportaciones

Unidad de Publicidad Unidad de Marketing relacionado Gerencia de Logstica Unidad de Secretara de Gerencia de Logstica Unidad de Compras Unidad de Abastecimientos Unidad de Almacn Gerencia Financiera Unidad de Secretara de Gerencia Financiera Unidad de Contabilidad

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

12 de 322 2008.07.10 01

Unidad de Cuentas Corrientes Unidad de Caja Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Secretara de Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Remuneraciones Unidad de Capacitacin Unidad de Bienestar

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -

MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

13 de 322 2008.07.10 01

III.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C. PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMVERA S. A. A


ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A. A Aprobado Sesin de Directorio N xx / 2008-07- xx

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL
OFICINA DE SEGURIDAD

SECRETARIA DE GERENCIA

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

OFICINA DE SISTEMAS
OFICINA DE PLANIFICACION

OFICINA DE MANTENIMIENTO

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE SECRETARIA

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

DIVISIN DEL SECTOR NORTE

UNIDAD DE DISEO UNIDAD DE VENTAS


UNIDAD DE ACABADO
DIVISIN DEL SECTOR ORIENTE

UNIDAD DEL SECTOR SUR

UNIDAD DE COMPRAS

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE REMUNERACIONES

UNIDAD DE PUBLICIDAD

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
DIVISIN DEL SECTOR CENTRO

UNIDAD DE CUENTAS CORRIENTES

UNIDAD DE CAPACITACION

UNIDAD DE CORTE

UNIDAD DE ALMACEN

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

UNIDAD DE ALMACEN
DIVISION DE EXPORTACIONES

UNIDAD DE CAJA

UNIDAD DE BIENESTAR

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

14 de 322 2008.07.10 01

IV.

DEFINICION ESTRUCTURAL

Directorio

Establecer y controlar la poltica general de la Sociedad, teniendo como objetivo primordial brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, as como buscar viabilidad econmica, con las facultades y atribuciones que seala para el efecto el Estatuto de la Empresa.

Gerencia General

Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones del Directorio.

Gerencia de operaciones

Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente el sistema del proceso textil en las reas
de diseo, acabado, calidad y programacin de cortes y almacn de de la Empresa de Confecciones

de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.

Gerencia de Marketing

Identificar los aspectos relevantes del mercado para el logro de los objetivos empresariales as como su enfrentamiento con creatividad y solvencia gerencial, utilizar las herramientas conceptuales, tcnicas y tcticas para responder proactivamente a los retos del mercadeo tanto en los mercados textiles nacionales como en los internacionales.

Gerencia de Logstica Administra procesos y flujos de informacin, producto, dinero, creacin de valor, as como el soporte de estrategias y desarrollo en la innovacin a travs del diseo, coordina de manera unificada la proveedura, la produccin, la distribucin, el transporte y la calidad e impacto ambiental en todas las fases del proceso textil.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

15 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Finanzas

Disear estrategias y desarrollo de los recursos con bases metodolgicas racionales y pragmticas, conocer el entorno financiero internacional y sus caractersticas competitivas, con posibilidad de estructurar procesos de naturaleza mundial que afronta la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. Asimismo capacitar el personal a su cargo y orientar el mismo hacia misiones y objetivos de desarrollo financiero

Gerencia de Recursos Humanos

Responder a las necesidades de desarrollo humano en las organizacin, desde las polticas de direccin, posicionamiento estratgico y necesidades competitivas, tener dominio gerencial sobre las necesidades de innovacin y desarrollo que experimenta la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.., plantear estrategias de crecimiento desde el estmulo del talento humano y desarrollar cualidades y destrezas de liderazgo y conduccin del personal.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

16 de 322 2008.07.10 01

V.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES DE PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S.A.A

N ORD 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL U. Secretaria de Gerencia General Oficina de Asesora Legal Oficina de Planificacin

N PLAZA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

CAT. GG M-01 P-01 T-01 F-01 F-01 F-03 F-03 T-02 F-05 P-02 T-01 F-05 P-02 T-01 T-01 F-05 S-02 S-02 S-02 G-02 F-02 M-02 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-02 O-02 O-02 O-02

Oficina de Seguridad

Oficina de Sistemas

Oficina de Mantenimiento

GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretara de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseo

Unidad de Acabado

Unidad de Corte

COD CAR GO G01 SE01 E01 SE02 AS5 J01 A01 A02 SE03 J02 E02 T01 J03 AD01 A03 T02 J04 SU01 SU02 SU03 G02 S02 SE04 J05 SU04 O01 O01 O01 O01 O01 O01 O01 J06 SU05 O02 O02 O02 O02 O02 O02 J07 SU06 O03 O03 O03 O03

DESCRIPCION DE CARGO Gerente General Secretario de Gerencia General Especialista en Imagen Institucional Secretaria I Asesor Legal Jefe de Planificacin Analista Racionalizacion y Ejecucin Presupuestal Analista de Planificacin y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Tcnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Tcnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecnico Supervisor de Higiene Industrial Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseo Supervisor de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

17 de 322 2008.07.10 01

27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 1 2 3 4 5 6

Unidad de Almacn

GERENCIA DE MARKETING U. Secretara de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas Divisin del Sector Norte

Divisin del Sector Sur

Divisin del Sector Oriente

Divisin del Sector Centro

Divisin de Exportacin

Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado

GERENCIA DE LOGISTICA

U. Secretara de Gerencia de Logstica Unidad de Compras

47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103

O-02 O-02 F-03 P-02 S-01 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03 G-02 F-02 M-02 F-03 P-02 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 P-02 E-01 E-01 F-03 F-05 F-03 T-02 T-02 T-02 T-03 G-02 F-02 F-03 F-03 M-02 F-04

O03 O03 J08 AL01 SU07 O04 O04 O04 O04 O04 O04 G03 S03 SE05 J09 C01 SJ01 SU08 O05 O05 O05 O05 SJ02 SU09 O06 O06 O06 O06 SJ03 SU10 O07 O07 O07 O07 SJ04 SU11 O08 O08 O08 O08 SJ05 AD02 O09 O09 J10 AS01 J11 D01 T03 T04 A04 G04 S04 AS02 AS03 SE06 J12

Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacn Almacenero Supervisor de Operadores de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Sub-Jefe de Exportacin Administrador de Exportacin Ejecutivo de Ventas Exportacin Ejecutivo de Ventas Exportacin Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseador grfico Tcnico en Ofimtica Tcnico en Gestin Comercial Analista de mercado Gerente de Logstica Sub-gerente de Logstica Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logstica Especialista administrativo I

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

18 de 322 2008.07.10 01

7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Unidad de Abastecimiento

Unidad de Almacn GERENCIA DE FINANZAS U. Secretara de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad

Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS U. Secretara de Gerencia de RR.HH Unidad de Remuneraciones Unidad de Capacitacin Unida de Bienestar

104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130

F-03 F-04 F-03 T-03 F-05 T-03 G-02 F-02 M-02 F-03 F-04 T-03 T-03 F-04 T-03 F-04 T-02 T-03 G-02 F-02 M-02 F-04 T-03 F-04 F-04 T-03 T-03

AS04 J13 AS05 T01 J14 AX01 G05 S05 SE07 J12 E03 A05 AS06 J13 EN01 J14 T05 RP01 G06 S06 SE08 E04 AS07 C02 E05 AS08 AX02

Asistente administrativo I Especialista en Logstica Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturacin Jefe de Caja Tcnico en Caja Recaudador-pagador Gerente de Recursos Humanos Sub-gerente de Recursos Humanos Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Asistente en Recursos Humanos I Coordinador de Capacitacin Especialista en Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos II Auxiliar Administrativo II

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

19 de 322 2008.07.10 01

VI.

MANUAL DE FUNCIONES

1.

De los rganos de Direccin

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCION

N ORD 1 2 3 4 5

UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL U. SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

N PLAZA 1 2 3 4 5

DESCRIPCION DE CARGO Gerente General Subgerente Secretario de Gerencia Especialista en Imagen Institucional Secretaria I

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE DIRECCION DIRECTORIO

N 01 01

GERENCIA GENERAL GERENTE GENERAL

CAT. GG

N 01 01 01 03

GERENCIA GENERAL SECRETARIO DE GERENCIA ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL SECRETARIA I

CAT. M-01 P-01 T-01

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

20 de 322 2008.07.10 01

1.1. De la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO G01 GRUPO OCUPACIONAL GERENTE GENERAL GENERAL G CATEGORIA SALARIAL GG

DIRECTORIO Ubicacin Orgnica: GERENCIA GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente

Gerencia de Operaciones Gerencia de Marketing Gerente de Logstica Gerente de Finanzas Gerente de Recursos Humanos

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Sus funciones comprenden el planeamiento, organizacin direccin, control, evaluacin, resolucin y coordinacin general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la empresa de confecciones.

Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestin Empresarial, as como aprobar los especficos para cada una de ellos. Ejerce la representacin de la empresa de confecciones ante las distintas entidades y organismos

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

21 de 322 2008.07.10 01

pblicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Ejerce la direccin, coordinacin y control administrativo, operacional y comercial de la empresa de confecciones 2. Planea, define, implementa y dirige las polticas y estrategias generales de gestin. 3. Dirige y controla el proceso de planeamiento estratgico, tcnico y operacional. 4. Evala peridicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de los planes, objetivos y metas de los rganos Empresariales. 5. Aprueba la ejecucin de gastos administrativos e inversiones en activos fijos segn las atribuciones conferidas. 6. Aprueba y celebra operaciones de crdito, movimientos de fondos, enajenacin de bienes y otras acciones econmicas y financieras, conforme a las facultades legales y estatutarias. 7. Selecciona, contrata, y destituye al personal de la institucin, previa consulta con el Directorio, y de acuerdo a lo estipulado en la poltica de recursos humanos. 8. Dicta y emite Directivas, Normas y Resoluciones que regulen el funcionamiento institucional. 9. Hace cumplir la aplicacin de las sanciones disciplinarias laborales de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y la normatividad vigente, para preservar la disciplina y tica laboral.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Presenta y sustenta ante el Directorio los planes estratgicos y operacionales, as como el presupuesto institucional de cada ejercicio fiscal. 2. Da cuenta en cada sesin del Directorio o de la Junta General de Socios, cuando sta lo solicite, del estado y de la marcha empresarial. 3. 4. Presenta para su sustentacin y aprobacin ante el directorio el Balance General y otros Estados Financieros Representa a la Empresa previo acuerdo del Directorio en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de cualquier otra naturaleza que realicen las organizaciones donde la Empresa fuera socia con las ms amplias facultades 5. Eleva al Directorio, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades financieras de la Empresa, en armona con las disposiciones legales vigentes 6. Formula y presenta al Directorio, de cada periodo anual, la informacin necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestin, a fin de elaborar la Memoria Anual de la Empresa 7. 8. Acta como secretario en las sesiones de Junta General y del Directorio Las dems funciones que le asigne el Directorio, el Estatuto Social y las Leyes especiales dentro del campo de su competencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

22 de 322 2008.07.10 01

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que considere necesarias para la mejor marcha de la institucin. 2. Propone y eleva al Directorio las modificaciones normativas y operativas que considere necesarias en la organizacin de la empresa de confecciones, con el propsito de adecuarla al logro de los objetivos y misin empresarial. 3. Propone y eleva para la aprobacin del Directorio el Cuadro para Asignacin de Personal CAP. 4. Propone y eleva para la aprobacin del Directorio las propuestas de estructuras remunerativas y compensaciones, as como su mantenimiento de acuerdo con la poltica establecida 5. Propone para la aprobacin del Directorio los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la Empresa de Confecciones 6. Conjuntamente con el Gerente de Finanzas: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias; gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta letras de cambio, vales, pagars, giros, certificados, dems documentos civiles y mercantiles; abre cartas de crdito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar plizas; abrir, operar y cancelar cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas; celebra contratos de arrendamiento de toda clase de naturaleza, inclusive de leasing o arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta corriente, con garanta o sin ella. 7. Lleva la firma y representacin legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras, pblicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales correspondientes, etc. 8. Celebra los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro de sus facultades o que le fueran delegados por el Directorio.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la empresa de confecciones segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, b. Externos nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria

Ttulo acadmico Ingeniera Industrial, Ingeniera Textil,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

23 de 322 2008.07.10 01

Licenciado en Administracin de Empresas y/o especialidad afn

Constituye fortaleza, estudios de Maestra Post grado en Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administracin de Empresas. As como, cursos de especializacin en Logstica, Finanzas, Administracin Financiera y Planeamiento Estratgico.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mnimo de 10 aos de experiencia en puesto similar en empresas de confecciones o comercializacin textil. Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Conocimientos necesarios

Planeamiento Estratgico. Polticas Pblicas. Planeamiento de Sistemas. Procesos de Administracin General. Resolucin y Manejo de Conflicto Ingls

- Alta capacidad de anlisis y de sntesis. - Excelente comunicacin oral


y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Habilidades y destrezas

- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo - Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin. Capacidad
para gerenciar. Capacidad de Negociacin

- Eficiente administracin del tiempo - Capaz de asumir riesgos

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

24 de 322 2008.07.10 01

1.2.

De la Unidad de Secretara de la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SECRETARIA DE GERENCIA GERENTE GENERAL
DIRECTORIO

SE01

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

M-01

SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

Puesto(s) que supervisa directamente

Especialista en Imagen Institucional Secretaria I

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretara General de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Alta Direccin. El Secretario de la Gerencia General respecto de los asuntos a su cargo es, despus del Gerente General, la mxima autoridad administrativa de la Empresa, encargada de coordinar con aqul las tareas tcnico - administrativas.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Somete a consideracin del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y de tecnologa de la informacin que requieran su aprobacin. 2. Propone las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las dependencias que

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

25 de 322 2008.07.10 01

conforman la Empresa. 3. Administra el registro, publicacin y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de la Gerencia General o Presidencia del Directorio. 4. Expide resoluciones de Secretara de Gerencia General en las materias de su competencia o en aquellas que le hayan sido delegadas. 5. Autentica las copias de las resoluciones emitidas por la Presidencia del Directorio y Gerencia General, as como las expedidas por la Secretara General y en su caso suscribir las transcripciones oficiales. 6. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideracin. 7. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Alta Direccin. 8. Asesora al Gerente General y Presidente de Directorio en los campos de su competencia. 9. Dirige y coordina con los rganos competentes, el procesamiento de la documentacin que requiera de conocimiento y decisin de la Alta Direccin; 10. Supervisa y controla el flujo documentario de la institucin y procesar la documentacin dirigida al Gerente General y Presidente de Directorio, disponiendo el trmite correspondiente. 11. Lleva la numeracin, registro, publicacin, distribucin y custodia de la documentacin oficial de la Empresa. 12. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Pblicas internas y externas; as como proyectar la Imagen de la Empresa a travs de los medios de comunicacin social. 13. Programa, dirige y evala las actividades de administracin documentaria, as como mantener, organizar y controlar el archivo central. 14. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos del Directorio. 15. Vela por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la Institucin. 16. Dirige, coordina y controla la elaboracin y difusin de los indicadores del Plan Estratgico y otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. 17. Planifica, dirige, controla y actualiza en forma permanente el Portal o Website de la Empresa. 18. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas tributarias y de carcter legal, concerniente a la Empresa y su funcin. 19. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 20. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 21. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. 2. Realiza el control, seguimiento y evaluacin de polticas especficas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la direccin de la empresa. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de control externos dentro de los plazos previstos. 3. Otras asignadas por el Directorio dentro del campo de su competencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

26 de 322 2008.07.10 01

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Coordina con otros organismos de la Administracin Pblica y Privada los asuntos que estn dentro de su competencia. 2. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas. 3. Representa a la Alta Direccin de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso. 4. Acta como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la informacin oficial de la misma y su direccin, de acuerdo con las normas, polticas e instrucciones de la Alta Direccin.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la empresa de confecciones segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, b. Externos nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo acadmico de Abogaca, Licenciado en Administracin o Licenciado en Ciencias de la Comunicacin.

Constituye factor preponderante, estudios de maestra post grado en Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar en empresas de confecciones o comercializacin textil. Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Conocimientos necesarios

Polticas Pblicas. Procesos de Administracin General. Resolucin y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelente comunicacin

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

27 de 322 2008.07.10 01

oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales.

- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo - Capacidad para gerenciar - Capacidad de Negociacin - Eficiente administracin del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

28 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL SECRETARIO DE GERENCIA
DIRECTORIO

E01

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

P-01

ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Planifica, organiza y dirige el desarrollo de las actividades de relaciones pblicas y prensa, cautelando la imagen positiva de la Empresa. Asimismo, ejecuta actividades de Educacin de Calidad y Produccin Textil a la Comunidad.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Coordina las actividades de comunicacin social relacionadas con la promocin de la imagen positiva de la Empresa. 2. Mantiene actualizada la informacin relativa a la calidad de produccin de los mercados atendidos por la Empresa 3. Coordina y controla que los clientes estn debidamente informados de los precios y otras actividades de su inters. 4. Coordina y atiende eventos culturales, cvicos, sociales, deportivos, reuniones de trabajo,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

29 de 322 2008.07.10 01

congresos, inauguracin de obras y otros. 5. Mantiene relaciones profesionales y sociales en forma permanente con representantes de la prensa hablada, escrita y televisiva y autoridades polticas y organizaciones representativas de los diversos sectores relacionados con la Empresa. 6. Mantiene permanente comunicacin con el personal de la Empresa sobre actividades de la misma, planes de desarrollo y coyunturas importantes de inters del personal y empresarial. 7. Bajo la direccin de su Supervisor inmediato, prepara la informacin y/o documentacin para la presentacin de la Direccin y/o Funcionarios de la Empresa ente los medios de comunicacin social. 8. Supervisa que la atencin al pblico en las diferentes reas funcionales de la Empresa se realice con esmero, diligencia, celeridad, igualdad, respeto, honestidad, transparencia, oportunidad, conservando y mejorando la imagen positiva de la Empresa a fin de alcanzar metas de calidad de los productos. 9. Efecta seguimiento a los reclamos de los a efecto de preservar la buena imagen institucional. 10. Organiza campaas de orientacin y educacin Educacin para el pblico usuario sobre el adecuado conocimiento de la Calidad de Produccin Textil que proporciona la Empresa. 11. Publica boletines internos, boletines de Empresa, edita revistas, peridicos y otros medios de informacin y orientacin masiva del pblico y/o usuarios. 12. Mantiene debidamente organizado y clasificado el archivo documentario e informtico, videos, cassettes, revistas, recortes periodsticos, etc. 13. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. 2. Elabora y presenta para su aprobacin el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas y procedimientos establecidos. Investiga y evala peridicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, as como de la opinin pblica presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de los productos que se brindan a los clientes 3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento y aplicacin de Normas de Produccin de Calidad entre los trabajadores de la Empresa, 4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. En ausencia del Secretario General, acta como vocero oficial de la Empresa, de acuerdo con las normas, polticas e instrucciones de la Alta Direccin. 2. Coordina con otros organismos de la Administracin Pblica y Privada los asuntos que estn dentro de su competencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

30 de 322 2008.07.10 01

3. Representa a la Alta Direccin de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la empresa de confecciones BELLA PRIMAVERA segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, b. Externos nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria

Ttulo acadmico de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin y Periodismo o Relaciones Pblicas.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 04 aos de experiencia en puesto similar. Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Resolucin y Manejo de Conflicto

- Alta capacidad de anlisis y de sntesis. - Excelente comunicacin oral y escrita.


Habilidades y destrezas

- Excelentes relaciones interpersonales - Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin - Eficiente administracin del tiempo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

31 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL SECRETARIO DE GERENCIA
DIRECTORIO

SE02

GRUPO OCUPACIONAL SECRETARIA I

CATEGORIA SALARIAL

T-01

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Asiste a la Secretara General, Gerencia General y diferentes Asesores en las labores secretariales, as como tambin apoyar y atender las reuniones del Directorio.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Secretara General. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente General y Secretario General. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y Secretara General. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretara

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

32 de 322 2008.07.10 01

General. 9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Gerencia General. 10. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina del rea Gerencia. 11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario del rea Gerencia. 12. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. 2. Elabora y presenta para su aprobacin el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas y procedimientos establecidos. Investiga y evala peridicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, as como de la opinin pblica presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de los productos que se brindan a los clientes 3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento y aplicacin de Normas de Produccin de Calidad entre los trabajadores de la Empresa, 4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal del Area de Gerencia y de toda la Empresa, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

33 de 322 2008.07.10 01

naturaleza del puesto.

- Mxima discrecin. - Rapidez en el digitado de documentos.


Habilidades y destrezas

- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa. - Excelentes relaciones interpersonales. - Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

34 de 322 2008.07.10 01

2.

De los rganos de apoyo

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE APOYO

N ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

UNIDAD ORGANICA Oficina de Asesora Legal Oficina de Planificacin

Oficina de Seguridad

Oficina de Sistemas

Oficina de Mantenimiento

N PLAZA 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

DESCRIPCION DE CARGO Asesor Legal Jefe de Planificacin Analista Racionalizacion y Ejecucin Presupuestal Analista de Planificacin y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Tcnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Tcnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecnico Supervisor de Productos

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

35 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE APOYO GERENCIA GENERAL

N 01 01 01

OFICINA DE SEGURIDAD JEFE DE SEGURIDAD ESPECIALISTA DE SEGURIDAD TECNICO EN SEGURIDAD

CAT. F-05 P-02 T-01 N 01 OFICINA DE ASESORIA LEGAL ASESOR LEGAL CAT. F-01

N 01 01 01 01

OFICINA DE SISTEMAS JEFE DE SISTEMAS ADMINISTRADOR DE SISTEMAS ANALISTA DE SISTEMAS TECNICO DE DESARR. Y SOP. DE SIST.

CAT. F-05 P-02 T-01 T-01 N 01 01 01 01 OFICINA DE PLANIFICACION JEFE DE PLANIFICACION ANALISTA DE RACION. Y EJEC. PPTAL ANALISTA DE PLANIFICACION Y PPTO. SECRETARIA II CAT. F-01 F-03 F-03 T-02

N 01 01 01

OFICINA DE MANTENIMIENTO JEFE DE MANTENIMIENTO SUPERVISOR DE MANT. DE MAQUINAR. SUPERVISOR DE MANT. ELECTRO-MEC. SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL

CAT. F-05 S-02 S-02 S-02

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

36 de 322 2008.07.10 01

2.1. De la Oficina de Asesora Legal

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE ASESORIA LEGAL GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

AS5

GRUPO OCUPACIONAL ASESOR LEGAL

CATEGORIA SALARIAL

F-01

Ubicacin Orgnica:

ASESORIA LEGAL

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Brinda asesora a la Alta Direccin y rganos de la Empresa, en los aspectos jurdico y legal, que corresponde aplicar en el mbito de la Direccin y Administracin de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A., y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestin se cumpla dentro de la normatividad vigente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Presta asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carcter tcnico-legal. 2. Emite opinin legal en los asuntos referentes a la legislacin, normas y procedimientos administrativos que se le encomienden. 3. Dictamina sobre los recursos impugnativos interpuestos que deben ser resueltos a nivel de la Gerencia General.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

37 de 322 2008.07.10 01

4. Interpone o se apersona a los procesos judiciales y/o administrativos en los que la Empresa sea parte, presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los intereses, imagen y patrimonio de la Empresa. 5. Elabora contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida institucional de la Empresa que genera derechos y obligaciones, visando los mismos. 6. Elabora proyectos de normas de carcter administrativo sobre asuntos relacionados con la Empresa o los que encomiende la Gerencia General. 7. Absuelve consultas de carcter legal y emitir opinin sobre expedientes y asuntos administrativos. 8. Entabla acciones judiciales y atiende la defensa de la Empresa en los procesos promovidas en su contra. 9. Estudia, opina y asesora a las instancias pertinentes para garantizar la correcta emisin de las Resoluciones y/o Acuerdos de la Junta General de Accionistas, Directorio, Gerencia General, Gerencias y Oficinas, relacionadas con asuntos administrativos de su competencia. 10. Coordina con la Gerencia de Finanzas y Recursos Humanos sobre la asesora jurdica y legal que corresponda, en los asuntos relacionados con las Licitaciones y Contratos y sobre los procesos que se generen en relacin con estos asuntos. 11. Interpreta la legislacin relativa a la Produccin y Confeccin Textil. 12. Cumple y hace cumplir las disposiciones legales, tcnicas, administrativas, normas de control interno, Normas Tcnicas de Control en vigencia. 13. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. 2. 3. Elabora y presenta en forma mensual, trimestral, semestral y anual, informe detallado del estado de gestin legal de los procesos, para una evaluacin de calidad de las metas y objetivos logrados. Formula, propone y ejecuta el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesora Legal. Otras asignadas por el Gerente General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Asesora Legal.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

38 de 322 2008.07.10 01

Mantiene relaciones con representantes del Poder Judicial, Fiscala, b. Externos Ministerio de Trabajo y Promocin Social, Polica Nacional del otras entidades pblicas o privadas. Per y

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo acadmico de Abogado. Constituye factor preponderante, estudios de Especializacin en Administracin Pblica.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar en empresas de produccin, comercializacin o confeccin textil.

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto. Conocimientos necesarios

- Polticas Pblicas - Procesos de Administracin General - Resolucin y Manejo de Conflicto - Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional

- Alta capacidad de anlisis y de sntesis - Excelente comunicacin oral y escrita


Habilidades y destrezas

- Excelentes relaciones interpersonales - Capacidad de Negociacin - Eficiente administracin del tiempo - Capaz de asumir riesgos

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

39 de 322 2008.07.10 01

2.2.

De la Oficina de Planificacin

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE PLANIFICACION GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

J01

GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE PLANIFICACION

CATEGORIA SALARIAL

F-01

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Analista Racionalizacin y Ejecucin Presupuestal Analista de Planificacin y Presupuesto Secretaria II

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Asegura la programacin oportuna y acertada de los pedidos de los clientes de acuerdo a las prioridades identificadas y a la disponibilidad de los recursos apropiados

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Coordinar con las reas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a los pedidos de fabricacin, requerimientos logsticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y disponibilidad de maquinaria, prioridades de produccin, embalajes, despachos, entregas parciales y totales de los productos terminados. 2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

40 de 322 2008.07.10 01

identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecucin y entrega oportuna. 3. Establecer los criterios de programacin de la produccin, as como de las rdenes de produccin. 4. Controlar el desarrollo de la reprogramacin de los reprocesos y rdenes de produccin no cumplidos. 5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energa en los diferentes procesos y reprocesos. 6. Controlar permanentemente y en lnea la actualizacin del avance produccin. 7. Evaluar el desempeo y rendimiento de los programas de produccin. 8. Reportar al Gerente de Produccin la informacin correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la planificacin y control de la produccin. 9. Establecer con la Unidad de Diseo, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacn, Gerencia de Logstica y Oficina de Mantenimiento, la informacin y los datos necesarios para llevar a cabo la programacin de la produccin. 10. Requerir oportunamente, a las reas involucradas en el proceso de planificacin la disponibilidad de la informacin y datos actualizados para el desarrollo de la planificacin de la produccin. 11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificacin de la produccin.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Establecer con las reas involucradas en el proceso de planificacin, las fechas de abastecimiento, ejecucin, salida, carga, transporte, embalaje y despacho de los diferentes recursos para el desarrollo de la produccin. 2. Revisar y autorizar los programas de produccin emitido para su cumplimiento, 3. Controlar minuciosamente la reprogramacin de los reprocesos y rdenes no cumplidas 4. Controlar los consumos adicionales de recursos a causa de reprocesos. 5. Dirigir el seguimiento control y actualizacin de la programacin y rdenes de produccin. 6. Evaluar el desarrollo y resultado del cumplimiento de la planificacin efectuada. 7. Proponer e implementar alternativas de solucin a las desviaciones presentadas en la planificacin. 8. Evaluar la informacin correspondiente a los tiempos improductivos, eficiencia de mquina y operario, capacidad de produccin, etc.; a fin de recomendar acciones de mejora. 9. Informar al Gerente de Operaciones, las desviaciones presentadas en la planificacin. 10. Capacitar al personal de rea. 11. Emitir los reportes correspondientes a la Gerencia de Operaciones, y a las reas involucradas en el proceso de planificacin y control de la produccin. 12. Coordinar con el equipo de planificacin los resultados del proceso a fin de identificar la necesidad de establecer nuevos criterios y objetivos de gestin. 13. Ejecutar y medir el resultado de los indicadores de gestin bajo su responsabilidad. 14. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asesorar a la Alta Direccin, a las Gerencias de Lnea, los dems rganos de la Entidad, en los aspectos

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

41 de 322 2008.07.10 01

relacionados al mbito de su competencia. 2. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en actividades relacionadas con su cargo.

b. Externos

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Bachiller o egresado de Ingeniera Industrial Constituye factor preponderante, conocimiento de sistemas de Gestin de Calidad

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 02-03 aos de experiencia en planificacin y control de la Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestin de calidad.

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
Conocimientos necesarios naturaleza del puesto.

- Gestin de Calidad - Simplificacin administrativa - Alta capacidad de anlisis y de sntesis - Fluidez de pensamiento y comunicabilidad
Habilidades y destrezas

- Excelentes relaciones interpersonales - Capacidad de Planeamiento y Organizacin - Eficiente administracin del tiempo - Creatividad

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

42 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE PLANIFICACION JEFE DE PLANIFICACION
GERENCIA GENERAL

A01

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCION PRESUPUESTAL

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Preparar, coordinar y analizar la ejecucin presupuestal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, coordinando la evaluacin y control de la gestin. As como, proponer modelos organizacionales y aplicar procedimientos e instrumentos metodolgicos para la mejor gestin organizacional.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Participar en la formulacin presupuesto anual de la entidad 2. Preparar la informacin por cuenta contable, por actividades operativa o interna, actividades que se remiten a la autoridad a cargo, considerando las especificas de gastos. 3. Ingreso de informacin de la programacin al sistema por actividades y proyectos a nivel especifica de gastos. 4. Ingreso informacin al sistema de presupuesto de la programacin presupuestal por cuenta contable y actividades.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

43 de 322 2008.07.10 01

5. Registrar los compromisos que no se efectan por enlace. 6. Efectuar el control presupuestal por cuenta y especifica de gastos. 7. Efectuar los enlaces con el sistema de Recursos Humanos, y aprobar el compromiso de remuneraciones. 8. Recepcionar va sistema la ejecucin presupuestal enlace, el compromiso de bienes y servicios del sistema de logstica por medio del modulo auxiliar a nivel de cuenta contable, y actividades. 9. Preparar la informacin de acuerdo a los formatos establecidos en aplicacin a la directiva de aprobadas. 10. Efectuar las conciliaciones de ejecucin de gastos contable-presupuestal. 11. Ingresar la informacin de ejecucin al sistema ETTES. 12. Efectuar los traslados y transferencias de presupuesto. 13. Mantener y controlar el archivo de documentos sustentatorios y antecedentes referidos a los procesos de planeamiento y presupuesto. 14. Emitir informes mensuales de la ejecucin presupuestal. 15. Emitir reportes para la evaluacin presupuestal. 16. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementados en el mbito de su competencia. 17. Formular, proponer y evaluar las polticas de gestin administrativa y la elaboracin de documentos normativos. 18. Determinar las acciones y normas que promuevan la racionalizacin de las estructuras orgnicas, funciones y procedimientos internos, para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en coordinacin con las unidades orgnicas. 19. Participa en los procesos de Reestructuracin Orgnica y Reorganizacin Administrativa. 20. Realizar y coordinar la ejecucin de acciones de simplificacin administrativa as como elaborar y actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos 21. Coordinar y supervisar el proceso estadstico de la Entidad y elabora normas y directivas para el desarrollo de la informacin. 22. Elaborar y proponer los instrumentos normativos de gestin organizacional. 23. Supervisar la aplicacin de los instrumentos normativos de gestin (ROF, CAP y MOF), Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de la entidad que conforman el sistema. 24. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad. 25. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 26. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad. 2. Otras asignadas por el Jefe de Planificacin dentro del campo de su competencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

44 de 322 2008.07.10 01

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asesorar a la Alta Direccin, a las Gerencias de Lnea, los dems rganos de la Entidad, en los aspectos relacionados al mbito de su competencia. 2. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en actividades relacionadas con su cargo.

b. Externos

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo acadmico de Ingeniera Industrial, Licenciado en Administracin y/o Ingeniera de Sistemas.

Constituye factor preponderante el tener cursos de especializacin en Planeamiento Estratgico, Racionalizacin y Estadstica.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 05 aos de experiencia en planificacin y control de la Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestin de calidad.

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.


Conocimientos necesarios

- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la


naturaleza del puesto.

- Administracin presupuestaria. Simplificacin administrativa - Alta capacidad de anlisis y de sntesis.


Habilidades y destrezas

- Excelente comunicacin oral y escrita - Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de


Liderazgo y Motivacin. Eficiente administrador del tiempo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

45 de 322 2008.07.10 01

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

46 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE PLANIFICACION JEFE DE PLANIFICACION
GERENCIA GENERAL

A02

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

ANALISTA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Consolidar, actualizar y controlar las actividades de formulacin y eval uacin de los planes estratgicos, operativos, de presupuestos y de los proyectos de inversin de la empresa; as como participar en el desarrollo del diagnstico empresarial integral y de los estudios tarifarios para la determinacin de la estructura y los precios de los servicios de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Participar en la formulacin el Plan Estratgico Institucional. 2. Elaborar informes mensuales de evaluacin del comportamiento presupuestal de ingresos y egresos, lo que permitir presentar la evaluacin a la Gerencia General para la propuesta de reprogramacin. 3. Elaborar informes mensuales de indicadores de gestin, segn la nueva directiva de indicadores por autoridades externas. 4. Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico presupuestal del rubro de inversiones que se ejecutan

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

47 de 322 2008.07.10 01

por administracin directa se ajustan a la normatividad vigente, orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades. 5. Verificar el cumplimiento del envo de la informacin a la a las autoridades. 6. Participar en la elaboracin del Plan Maestro Optimizado. Realizando estudios para conocer la viabilidad econmica-financiera de la entidad y de sus proyectos y determinando la Tarifa para la factibilidad econmica- financiera. 7. Modificar, mantener actualizados el Manual de Organizacin y Funciones de la entidad. 8. Analizar, evaluar, los instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando su contenido y actualizacin sistemtica. 9. Evaluar el Plan Operativo de la entidad en funcin de los objetivos, metas y estrategias fijadas por el Directorio a travs del Plan Estratgico Institucional. 10. Analizar e interpretar la informacin ingresada en formatos excel el sistema de indicadores de gestin dispuesto por la autoridades externas en funcin de evaluar la gestin de la Empresa de confecciones proponiendo acciones para corregir las desviaciones detectadas. 11. Procesar, ingresar informacin de ingresos, egresos en sistema Excel para la evaluacin del comportamiento presupuestal de la entidad. 12. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementados en el mbito de su competencia. 13. Asesorar, y/u orientar los procesos de formulacin de planes y presupuestos 14. Revisar y aprobar las Directivas metodolgicas para la formulacin de planes, programas y presupuestos, disponiendo los ajustes y/o modificaciones pertinentes. 15. Coordinar la revisin, anlisis, convalidacin o rectificacin de los ajustes a la formulacin del proyecto de presupuesto en funcin a la evaluacin del impacto econmico financiero. 16. Coordinar con los organismos externos respecto a los requerimientos de informacin presupuestal. 17. Coordinar y controlar los estudios econmicos y financieros de los proyectos de la Empresa. 18. Supervisar y controlar la ejecucin de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos. 19. Efectuar el proceso de anlisis e interpretacin de la informacin estadstica de las diferentes variables que inciden en la gestin empresarial, as como de los indicadores de gestin. 20. Elaborar informes de los gastos de las partidas presupuestales que permitan evaluar, cualitativa y cuantitativamente la ejecucin presupuestal. 21. Formular y presentar los Estados de Ejecucin del Presupuesto dentro de la periodicidad establecida por las normas internas y/o externas. 22. Coordinar y/o participar en la realizacin de estudios de costos dentro de los parmetros establecidos por las disposiciones legales vigentes, determinando y proponiendo los precios de los productos y su distribucin entre los clientes 23. Analizar o informar oportunamente sobre las desviaciones de las partidas presupuestales estableciendo sus causas. 24. Participar y coordinar en la elaboracin de la memoria anual de la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

48 de 322 2008.07.10 01

25. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad. 26. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 27. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y propone a la Gerencia General los planes estratgicos y los planes operativos en coordinacin con los distintos rganos 2. Evala peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad. 3. Realizar la conciliacin y cierre presupuestal. 4. Realizar la programacin trimestral de gastos e ingresos.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Asesorar a la Alta Direccin y Gerencia General, y a los rganos estructurados, en aspectos relacionados con los Sistemas y Procesos de Planificacin, Seguimiento y Evaluacin, Presupuesto, Proyectos de Inversin Pblica, as como, sobre las acciones de Cooperacin Internacional y Capacitacin. 2. Proponer los objetivos y los lineamientos de poltica institucional que enmarquen las acciones de produccin.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en actividades relacionadas con su cargo.

b. Externos

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo profesional en Economa, Administracin, Ingeniera Industrial u otro relacionado con el objetivo de la Oficina.

Constituye factor preponderante el tener cursos de especializacin en Planeamiento Estratgico, Racionalizacin, Estadstica y Siste mas Administrativos.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint, Pagemaker, Coreldraw e Internet.

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

49 de 322 2008.07.10 01

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.


Conocimientos necesarios

- Administracin presupuestaria - Planeamiento Operativo - Gestin Planeamiento Estratgico - Alta capacidad de anlisis y de sntesis. - Excelente comunicacin oral y escrita - Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de
Liderazgo y Motivacin. Eficiente administrador del tiempo

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

50 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE PLANIFICACION JEFE DE PLANIFICACION
GERENCIA GENERAL

SE03

GRUPO OCUPACIONAL SECRETARIA II

CATEGORIA SALARIAL

T-02

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

General.

Asiste exclusivamente a la Oficina de Planificacin y de diferentes Asesores en las labores secretariales, as como tambin apoyar y atender las reuniones de la Gerencia

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Oficina de Planificacin 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Jefe de Planificacin 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y Secretara General.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

51 de 322 2008.07.10 01

8.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretara General.

9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Oficina de Planificacin 10. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de la Oficina de Planificacin . 11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Oficina de Planificacin 12. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Investiga y evala peridicamente la imagen corporativa de las Oficina de Planificacin, as como de la opinin pblica presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de los productos que se brindan a los clientes 2. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento y aplicacin de Normas en la Oficina de Planificacin. 3. Otras asignadas por el Jefe de Planificacin dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus f unciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal del rea de Gerencia y de toda la Empresa, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

52 de 322 2008.07.10 01

- Mxima discrecin. - Rapidez en el digitado de documentos.


Habilidades y destrezas

- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa. - Excelentes relaciones interpersonales. - Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

53 de 322 2008.07.10 01

2.3.

De la Oficina de Seguridad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SEGURIDAD GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

J02

GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE SEGURIDAD

CATEGORIA SALARIAL

F-05

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE SEGURIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Especialista de Seguridad Tcnico en Seguridad

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Garantizar la integridad fsica del personal, instalaciones, locales y equipos de la empresa en forma eficiente, constante y oportuna dotando de la mxima seguridad al Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa y promover que el personal de las diversas reas adopten medidas de seguridad para la preservacin del patrimonio de la Empresa. Fiscalizar y verificar el cumplimiento de las normas de conservacin del medio ambiente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Establecer un sistema integral de Seguridad del Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa. 2. Establecer un sistema de proteccin y vigilancia que garantice la seguridad del personal e instalaciones y equipos de la Insitucin. 3. Implementar y controlar los estudios de impacto ambiental y otros relacionados a la auditoria ambiental

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

54 de 322 2008.07.10 01

interna de la empresa. 4. Supervisar el servicio de vigilancia particular y coordinacin con la Polica Nacional del Per a nivel empresarial, verificando se cumplan las condiciones de los respectivos contratos y satisfaga las necesidades de la empresa. 5. Adoptar sistemas y mecanismos que fortalezcan el intercambio de informacin (base de datos) con la ciudadana en general a fin de cumplir con su Misin. 6. Hacer de la empresa una organizacin que lidere y promueva la iniciativa de prevencin y seguridad de su Patrimonio. 7. Elaborar, asesorar, controlar y difundir el plan anual de trabajo institucional de Defensa Civil a nivel empresarial. 8. Lograr la participacin de gobiernos departamentales, regionales y locales, as como de las organizaciones comunales en convenios y programas en prevencin del medio ambiente. 9. Desarrollar programas de capacitacin en aspectos de seguridad integral y manejo ambiental, 10. Implementar sistemas de seguridad con tecnologa de punta. 11. Implementar y difundir sistemas de seguridad de planta y conservacin del medio ambiente por medio de los reglamentos pertinentes. 12. Otras que le sean encomendadas.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la elaboracin del presupuesto. 2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI, etc.

b. Externos

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

55 de 322 2008.07.10 01

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica, Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigi o en especialidad afn.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestin de calidad. Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

56 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SEGURIDAD JEFE DE SEGURIDAD
GERENCIA GENERAL

E02

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

P-02

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE SEGURIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, en concordancia con la poltica y objetivos institucionales establecidos por el Directorio, ejerciendo su representacin legal.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes. 2. Proponer y gestionar todos los aspectos relacionados a la seguridad integral de acuerdo a las normas legales vigentes.

3. Efectuar, dirigir y supervisar los estudios y planes de seguridad en las diversas instalaciones. 4. Programar, coordinar e instruir al personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA en los programas de seguridad y prevencin contra accidentes frente a Siniestros y Desastres Naturales.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

57 de 322 2008.07.10 01

5. Proponer, formular y supervisar el cumplimiento de las normas por el personal de su rea, tomando las acciones pertinentes. 6. Efectuar visitas e inspecciones peridicas e inopinadas a las diversas instalaciones y Unidades Operativas de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad. 7. Coordinar con la Empresa de Seguridad y otras entidades que brinden servicio de vigilancia y proteccin. 8. Informar diariamente a la Gerencia General las novedades de la Oficina

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la elaboracin del presupuesto. 6. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 7. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 8. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI, etc.

b. Externos

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica, Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigi o en especialidad afn.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los lineamientos de gestin de calidad. Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

58 de 322 2008.07.10 01

Habilidades y destrezas

Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

59 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SEGURIDAD JEFE DE SEGURIDAD
GERENCIA GENERAL

T01

GRUPO OCUPACIONAL TECNICO DE SEGURIDAD

CATEGORIA SALARIAL

T-01

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE SEGURIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de actividades de seguridad de los trabajadores y las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Ejecutar y controlar los planes de seguridad en las diferentes instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA. 2. Formular los estudios, recomendaciones y controles respecto a la seguridad del personal, as como de las instalaciones. 3. Coordinar y controlar al personal de vigilancia, todas las acciones concernientes al servicio, as como el control de asistencia, del personal de vigilancia y efectivos de la PNP, as mismo llevara y mantendr el archivo especifico de la Oficina. 4. Verificar e inspeccionar a la Empresa de Seguridad que cuente con todos los implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

60 de 322 2008.07.10 01

5. Impartir instrucciones referente a las consignas generales y particulares que cumplirn los vigilantes en su puesto de servicio, demostrando cortesa y buen trato en el desempeo de sus funciones. 6. Mantener informado constantemente al Jefe inmediato, de las incidencias referentes a la seguridad del personal y las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA. 7. Controlar el ingreso y salida del personal, unidades mviles, materiales y equipos de las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, coordinando e informando a la Gerencia General. 8. Controlar e instruir al personal en el empleo de equipos contra incendios, apoyar y ejecutar los programas de seguridad y prevencin de accidentes, frente a Desastres Naturales y Siniestros.

9. Realizar otras funciones que le sean asignadas.


IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboracin del presupuesto. 2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI, etc.

b. Externos

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica, Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigi o en especialidad afn.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

61 de 322 2008.07.10 01

lineamientos de gestin de calidad. Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

62 de 322 2008.07.10 01

2.4.

De la Oficina de Sistemas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SISTEMAS GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL

J03

GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE SISTEMAS

CATEGORIA SALARIAL

F-05

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE SISTEMAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Administrador de Sistemas Analista de sistemas. Tcnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Asesorar a la Gerencia General sobre la formulacin y aplicacin de programas y sistemas informticos, para mejorar los servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en funcin a cumplir sus objetivos. 2. Velar por la correcta aplicacin del Contrato de Concesin, su Reglamento, resoluciones y otros instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el rea de su

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

63 de 322 2008.07.10 01

competencia. 3. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia informtica, tanto de hardware como software, para la elaboracin del Plan Anual de Accin. 4. Transmitir permanentemente a sus dependientes las polticas y estrategias diseadas para el cumplimiento de los objetivos, coadyuvando la labor de difusin y supervisin de la Gerencia General. 5. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno, Manual de Recursos Humanos, de Egreso de Fondos, Cdigo de tica y toda normativa interna de la empresa. 6. Elaborar procedimientos y otros instructivos inherentes a su rea, y difundirlos, efectuando el seguimiento para su correcta aplicacin, estandarizacin y cumplimiento. 7. Apoyar tcnicamente a todo el personal en temas informticos y uso de sistemas provistos por la empresa y la Aduana Nacional. 8. Informar a la Vicepresidencia Ejecutiva respecto a cualquier situacin que pueda afectar el desarrollo tecnolgico o la seguridad de los sistemas informticos e informacin de la empresa. 9. Implementar polticas de uso racional para el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y el mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa. 10. Supervisar la actualizacin y consolidacin de informacin introducida al sistema informtico de la empresa, y elaborar estadsticas mensuales dirigidas a la Gerencia General 11. Atender y procesar adecuadamente todas las observaciones efectuadas por auditoria, aplicando las medidas preventivas y correctivas sugeridas. 12. Efectuar visitas de verificacin del correcto uso y funcionamiento de los sistemas informticos de la empresa a nivel nacional. 13. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la administracin de personal a su cargo, en el marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria. 14. Capacitar al personal respecto al uso y aplicacin de sistemas informticos operados por la empresa 15. Coadyuvar a las Gerencias de rea y de Recintos en la preparacin de la informacin a ser remitida a la Aduana Nacional. 16. Dirigir el desarrollo e implementacin de software y hardware, as como la comunicacin y obtencin de informacin, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. 17. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinacin con las Gerencias de rea, todas las modificaciones y mejoras al sistema. 18. Planificar y supervisar la validacin y verificacin peridica de los sistemas informticos implementados por la Empresa, as como de la informacin generada por la empresa. 19. Contratar y supervisar peridicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cmputo de la empresa. 20. Proporcionar la informacin estadstica requerida por la Gerencia General y coordinar con las Gerencias de rea y de Recinto cualquier requerimiento de informacin que corresponda. 21. Apoyar a la Gerencia General en la implementacin, difusin, funcionamiento y mejora continua del Sistema de Gestin de Calidad de la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

64 de 322 2008.07.10 01

22. Cualquier otra funcin que le asigne el Gerente General

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboracin del presupuesto. 6. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 7. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 8. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Egresado en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Industrial, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especialidad afn.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de sistemas.

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

65 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SISTEMAS JEFE DE SISTEMAS
GERENCIA GENERAL

AD01

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

P-02

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE SISTEMAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Brindar apoyo al Gerente de Sistemas en la planificacin, organizacin, administracin, mantenimiento y control, de equipos y sistemas informticos implementados por la empresa. 2. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios que presta la empresa. 3. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos informticos en el recinto. 4. Coadyuvar a la Gerencia de Sistemas con la evaluacin y valoracin de requerimientos informticos para la empresa y verificar los requerimientos de cada recinto.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

66 de 322 2008.07.10 01

5. Administrar el acceso a la red de comunicaciones informticas de la empresa, Internet, correo electrnico y programas dotados por la Aduana Nacional. 6. Apoyar tcnicamente a todo el personal en el uso y aplicacin de sistemas informticos provistos por la empresa y la Aduana Nacional. 7. Informar oportunamente a la Gerencia de Sistemas sobre cualquier situacin que pueda afectar el sistema informtico de la empresa. 8. Controlar el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y supervisar el mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa. 9. Actualizar y consolidar la informacin administrativa y operativa. 10. Efectuar back up a las bases de datos locales. 11. Coadyuvar en la supervisin del cumplimiento de normas e instructivos internos. 12. Efectuar controles tcnicos a la calidad de la informacin introducida al sistema, efectuando una auditoria informtica permanente e informar al Gerente de Sistemas acerca de las no conformidades. 13. Capacitar al personal respecto al uso y aplicacin de sistemas informticos operados por la empresa 14. Coadyuvar a las Gerencias de rea y de Recintos en la preparacin de la informacin a ser remitida a la Aduana Nacional.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboracin del presupuesto. 2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria

Egresado en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

67 de 322 2008.07.10 01

Industrial, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especialidad afn. Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la sistemas.

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

68 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SISTEMAS JEFE DE SISTEMAS
GERENCIA GENERAL

A03

GRUPO OCUPACIONAL ANALISTA DE SISTEMAS

CATEGORIA SALARIAL

T-01

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE SISTEMAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Elaborar el Plan Informtico Anual. 2. Monitorear el sistema informtico de la entidad, compuesto por los recursos de hardware y software 3. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la Empresa de Confecciones 4. Realizar los anlisis de sistemas para elaborar los programas de cmputo para los rganos de la Empresa de Confecciones 5. Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informticos segn las estacionalidades de campaa o labores permanentes de las dependencias. 6. Desarrollar e implementar los sistemas de informtica.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

69 de 322 2008.07.10 01

7. Supervisar el uso de los equipos de cmputo. 8. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la informacin institucional procesada en los dispositivos de almacenamiento informtico. 9. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible. 10. Brindar soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en cmputo e informtica. 11. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y accesorios. 12. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios de cmputo. 13. Desarrollar las aplicaciones de Internet e Intranet de la Municipalidad. 14. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad. 15. Racionalizar el uso institucional del Internet.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboracin del presupuesto. 2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Electrnica

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Experiencia en Conduccin de Recursos Humanos Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores inherentes.

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

70 de 322 2008.07.10 01

Habilidades y destrezas

Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

71 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE SISTEMAS JEFE DE SISTEMAS
GERENCIA GENERAL

T02

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

T-01

TECNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE SISTEMAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Brindar apoyo al Jefe de Sistemas en la planificacin, organizacin, administracin, mantenimiento y control, de equipos y sistemas informticos implementados por la empresa. 2. Brindar apoyo directo a la Oficina donde presta servicios, respecto al correcto y adecuado funcionamiento de los sistemas operativos y administrativos implementados por la empresa. 3. Asesorar sobre la formulacin y aplicacin de programas y sistemas informticos, para mejorar los servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en funcin a cumplir sus objetivos. 4. Formular sugerencias a la Oficina de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios que presta la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

72 de 322 2008.07.10 01

5. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos informticos en el recinto. 6. Velar por la correcta aplicacin del Contrato de Concesin, su Reglamento, resoluciones y otros instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el rea de su competencia. 7. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia informtica, tanto de hardware como software, para la elaboracin del Plan Anual de Accin. 8. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos la administracin de personal a su cargo, en el marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria. 9. Capacitar al personal respecto al uso y aplicacin de sistemas informticos operados por la empresa 10. Coadyuvar a las Gerencias de rea y de Recintos en la preparacin de la informacin a ser remitida a la Aduana Nacional. 11. Apoyar a las gerencias en la preparacin de informacin, presentaciones, grficos y todo tipo de soporte requerido. 12. Apoyar en la emisin de reportes para la Aduana Nacional, Oficina Central, o cualquier otra institucin a la que se tenga obligacin de proporcionar informacin. 13. Dirigir el desarrollo e implementacin de software y hardware, as como la comunicacin y obtencin de informacin, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. Crear cuentas de acceso de usuarios al sistema informtico de la empresa, con las restricciones determinadas por la Gerencia de Sistemas y controlar la seguridad y uso del mismo. 14. Solicitar nuevas cuentas y hacer cumplir las polticas de restriccin del uso del software del sistema, determinadas por la Oficina de Sistemas. 15. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinacin con las Gerencias de rea, todas las modificaciones y mejoras al sistema SICI 16. Ejecutar y controlar el buen funcionamiento del sistema SICI de la empresa. 17. Controlar el buen funcionamiento del sistema SICI en las operaciones del recinto. 18. Planificar y supervisar la validacin y verificacin peridica de los sistemas informticos implementados por la Empresa, as como de la informacin generada por la empresa. 19. Efectuar un control sobre el correcto funcionamiento de los sistemas a nivel nacional. 20. Contratar y supervisar peridicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cmputo de la empresa 21. Mantener y reparar los equipos de cmputo, el entorno de red y todos los dispositivos informticos de la empresa o, de corresponder, supervisar el trabajo de la empresa encargada de su mantenimiento o reparacin. 22. Controlar informticamente el adecuado uso de los sistemas de facturacin y aplicacin tarifaria en la empresa.

23. Cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Sistemas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

73 de 322 2008.07.10 01

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la elaboracin del presupuesto. 2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General. 3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Electrnica

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Experiencia en Conduccin de Recursos Humanos Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores inherentes.

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

74 de 322 2008.07.10 01

2.5.

De la Oficina de Mantenimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE MANTENIMIENTO GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

J04

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-05

JEFE DE MANTENIMIIENTO

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecucin de las actividades a su cargo. 2. Proponer y ejecutar el mantenimiento de unidades de transportes, infraestructura y servicios electricos, asi como la fabricacin y reparacin de mobiliarios. 3. Elaborar el Plan de Trabajo a corto, mediano y largo plazo en coordinacin con el Gerente General. 4. Coordinar y dirigir la ejecucin de actividades de mantenimiento para un servicio adecuado. 5. Distribuir, supervisar y coordinar con el personal a su cargo para la ejecucin de las actividades de mantenimiento. 6. Brindar un adecuado servicio de instalacin e iluminacin racionado.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

75 de 322 2008.07.10 01

7. Confeccionar, reparar los mobiliarios y equipos de oficina. 8. Prestar un servicio ptimo de mantenimiento de equipo, motores y soldadura en general. 9. Y otros que le asigne el Gerente General.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Realiza labores de emergencia, de acuerdo a programacin de su Supervisor inmediato. 2. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo profesional en Ingeniera Textil, civil o afn colegiado y habilitado.

Capacitacin especializada y manejo de procesamientos automtico de datos

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores relacionadas al cargo.

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

76 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE MANTENIMIENTO JEFE DE MANTENIMIIENTO
GERENCIA GENERAL

SU01

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

S-02

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de redes primarias y secundarias, estableciendo los recursos fsicos necesarios para ejecutarlos internamente o por terceros

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Formular el diagnstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las


redes primarias y secundarias.

2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y
suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.

4. Velar por el mantenimiento, control y conservacin de los bienes patrimoniales de los equipos de
proceso en coordinacin con el equipo de Control Patrimonial.

5. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitucin y modificacin y/o reparacin dictaminados

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

77 de 322 2008.07.10 01

previamente para mantenimiento correctivo

6. Priorizar las rdenes de produccin de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos. 7. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologas para el registro de las
acciones de mantenimiento.

8. Controlar los materiales consignados en el Almacn para Mantenimiento. 9. Establecer mtodos y procedimientos que aseguren la realizacin eficiente del trabajo, dentro de
las normas internas de la Empresa.

10. Mantener en orden y limpieza toda su rea de trabajo. 11. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de
informacin.

12. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad. 13. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 14. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue el Jefe de Mantenimiento,

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solucin de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes, cuando las circunstancias lo ameriten.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria

Egresado en la especialidad Ingeniera Textil y/o Ingeniera Civil. Egresado de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especialidad afn. Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar en empresas similares.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

78 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

79 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE MANTENIMIENTO JEFE DE MANTENIMIIENTO
GERENCIA GENERAL

SU02

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

S-02

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECANICO

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Supervisar y evaluar el plan y programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos electromecnicos y registra las acciones de mantenimiento realizadas en una base de datos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Formular el diagnstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las


maquinarias, equipos, componentes mecnicos y/o elctricos.

2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Disear e implementar rutinas especficas de control para verificar el cumplimiento de los parmetros
mecnicos, hidrulicos y elctricos.

4. Realizar, coordinar y controlar el desmontaje y revisin de las maquinarias, equipos y


componentes, verificando sus condiciones y estado de funcionamiento.

5. Evaluar las necesidades y prioridades de su sustitucin, modificacin, reparacin parcial y/o total de los
equipos y componentes mecnicos hidrulicos, elctricos proponiendo y sustentando las acciones

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

80 de 322 2008.07.10 01

pertinentes.

6. Evaluar y recomendar las necesidades de mantenimiento mayor y/o especializado de las maquinarias,
equipos y componentes, coordinando y gestionando la contratacin de servicios especializados externos.

7. Realizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento encargados a los servicios externos,


dictaminando sobre la conformidad de estos ltimos.

8.

Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.

9. Velar por el mantenimiento, control y conservacin de los bienes patrimoniales de los equipos de
proceso en coordinacin con el equipo de Control Patrimonial y Seguros.

10. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitucin y modificacin y/o reparacin dictaminados
previamente para mantenimiento correctivo.

11. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementado 12. Coordinar y controlar la confeccin de partes y piezas necesarias para el mantenimiento de los equipos. 13. De ser necesario deber contratar servicios de terceros para esta labor. 14. Coordinar y controlar las actividades de soldadura mecnica fina, operacin de mquinas, herramientas
y otras necesarias en apoyo a las actividades de mantenimiento.

15. Proponer caractersticas y especificaciones tcnicas de equipos electromecnicos a adquirir, de acuerdo


a las normas y procedimientos de normalizacin y estandarizacin establecidas.

16. Generar la informacin para el control y evaluacin del mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos electromecnicos.

17. Participar activamente en los trmites de compra de herramientas, equipos o repuestos con el fin
de evitar errores y garantizar la calidad de los mismos.

18. Distribuir rdenes de trabajo al personal a su cargo para las actividades de mantenimiento y reparacin
de los equipos.

19. Priorizar las rdenes de servicios de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos. 20. Recolectar, registrar y procesar los datos necesarios para los indicadores de gestin. 21. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologas para el registro de las
acciones de mantenimiento.

22. Controlar los materiales consignados en el Almacn para Mantenimiento. 23. Accionar la unidad de emergencia en caso de daos o contingencias imprevistas. 24. Mantener en orden y limpieza toda su rea de trabajo. 25. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de
informacin.

26. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad. 27. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 28. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

81 de 322 2008.07.10 01

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Coordina trabajos con empresa generadora de servicio elctrico. 3. Presenta los informes establecidos o que se le soliciten

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solucin de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente de oficina. En contacto con emanaciones, humedad, viento, calor, ruido, fro, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Oficina de Operaciones y de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con proveedores, cuando las circunstancias lo requieran

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Egresado en la especialidad de Ingeniera Mecnica-Elctrica y/o Industrial, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en Mecnica Industrial, Electrnica y/o Electricidad.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar en empresas del mismo rubro

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

82 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: DE MANTENIMIENTO JEFE DE MANTENIMIIENTO
GERENCIA GENERAL

SU03

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

S-02

SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL

Ubicacin Orgnica:

OFICINA DE MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Organiza, programa, coordina , ejecuta y/o supervisa las actividades de Higiene Industrial en la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Desarrolla inspecciones en todos los lugares de trabajo, a fin de detectar los riesgos de
accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y formular las recomendaciones pertinentes; as como verificar el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en inspecciones anteriores.

2. Contribuye al desarrollo normal y eficiente del trabajo, mediante la aplicacin de las tcnicas y normas de
Higiene Industrial.

3. Desarrolla y/o adopta reglamentos y normas de higiene industrial para la proteccin de los
trabajadores contra accidentes y enfermedades ocupacionales.

4. Efecta estudios de higiene industrial en los lugares de trabajo que sean necesarios, a fin de adoptar las
medidas pertinentes que se requieran.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

83 de 322 2008.07.10 01

5. Desarrolla programas educativos y de entrenamiento en materia de Higiene Industrial para


los trabajadores.

6. Estudia y selecciona los implementos de proteccin personal y dispositivos de seguridad en las


ocupaciones que lo requieran, de acuerdo al tipo de riesgo a que estn expuestos los trabajadores.

7. Logra la participacin de todos los trabajadores en el fomento de la higiene industrial,


mediante comits, boletines, afiches, avisos, concursos, etc.

8. Vela por el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad e higiene industrial, en concordancia
con los dispositivos legales vigentes en el pas.

9. Informa sobre el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial para la aplicacin de las
sanciones correspondientes.

10. Supervisa los aspectos de seguridad de los centros operativos verificando en el terreno el cumplimiento
de las normas y dispositivos de proteccin y otros emanados por la Empresa.

11. Apoya y coordina con el Gerencia de Logstica y Servicios Generales respecto al control de los servicios
de limpieza.

12. Mantiene actualizado el soporte de normas legales especializadas en Oficina de Mantenimiento,


as como interpretar, aplicar o consultar la interpretacin y/o aplicacin de los dispositivos vigentes.

13. Formula programas de motivacin. 14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 15. Cumple y hace cumplir las normas del Reglamento Interno de Trabajo. 16. Cumple y hace cumplir las normas de austeridad y racionalizacin en el gasto.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Higiene Industrial, que permita la elaboracin del presupuesto. 2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende el Jefe de Mantenimiento. 3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil. 4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue el Jefe de Mantenimiento.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo, ruido, humedad, grasa, etc.

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

84 de 322 2008.07.10 01

desempeo de sus funciones. b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica, Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especiali dad afn.

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Experiencia en Higiene Industrial y/o Minera. Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

85 de 322 2008.07.10 01

3.

De los rganos de lnea

3.1.

De la Gerencia de Operaciones

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE OPERACIONES

N ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretara de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseo

N PLAZA 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseo Supervisor de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Operario de Diseo Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacn Almacenero Supervisor de Operadores de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn Operador de Almacn

Unidad de Acabado

Unidad de Corte

Unidad de Almacn

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

86 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA GENERAL

N 01

U. DESECRET. GERENC. OPERACIONES SECRETARIA DE GERENCIA

CAT. M-02

N 01 01

GERENCIA DE OPERACIONES GERENTE DE OPERACIONES SUBGERENTE DE OPERCIONES

CAT. G-02 F-02

N 01 01 07

UNIDAD DEDISEO JEFE DE DISEO SUPERVISOR DE DISEO OPERARIO DE DISEO.

CAT. F-03 S-01 O-01

N 01 01 06

UNIDAD DE ACABADO JEFE DE ACABADO SUPERVISOR DE ACABADO OPERARIO DE ACABADOS

CAT. F-03 S-01 O-01

N 01 01 06

UNIDAD DE CORTE JEFE DE CORTE SUPERVISOR DE CORTE OPERARIO DE CORTE.

CAT. F-03 S-01 O-02

N 01 01 01 06

UNIDAD DE ALMACEN JEFE DE ALMACEN ALMACENERO SUPERV. DE OPERADOR. DE .ALMACEN OPERADOR DE ALMACEN

CAT. F-03 P-02 S-01 O-03

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

87 de 322 2008.07.10 01

3.1.1.

Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

G02

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

G-02

GERENTE DE OPERACIONES DE OPERACIONES

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia Jefe de Diseo Jefe de Acabados Jefe de Corte Jefe de Almacn

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Planea, organiza, dirige, coordina, controla, evala y norma la produccin, distribucin y control de calidad de las confecciones, el mantenimiento de la infraestructura de produccin y distribucin, as como las actividades inherentes a los estudios, proyectos y obras para la expansin, rehabilitacin y optimizacin de la infraestructura de la produccin.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Coordinar con las reas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a los pedidos de fabricacin, requerimientos logsticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

88 de 322 2008.07.10 01

disponibilidad de maquinaria, prioridades de produccin, embalajes, despachos, entregas parciales y totales de los productos terminados. 2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecucin y entrega oportuna. 3. Establecer los criterios de programacin de la produccin, as como de las rdenes de produccin. 4. Controlar el desarrollo de la reprogramacin de los reprocesos y rdenes de produccin no cumplidos. 5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energa en los diferentes procesos y reprocesos. 6. Controlar permanentemente y en lnea la actualizacin del avance produccin. 7. Evaluar el desempeo y rendimiento de los programas de produccin. 8. Reportar al Gerente de Produccin la informacin correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la planificacin y control de la produccin. 9. Establecer con la Unidad de Diseo, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacn, Gerencia de Logstica y Oficina de Mantenimiento, la informacin y los datos necesarios para llevar a cabo la programacin de la produccin. 10. Requerir oportunamente, a las reas involucradas en el proceso de planificacin la disponibilidad de la informacin y datos actualizados para el desarrollo de la planificacin de la produccin. 11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificacin de la produccin.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades de la Oficina de Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Frmula y presenta a la Gerencia General, de cada periodo anual, la informacin necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestin, a fin de elaborar la Memoria Anual de la Empresa. 3. Supervisa y revisa la preparacin de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de la Gerencia General. 4. Presenta a la Gerencia General, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. 5. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 6. Evala al personal a su cargo. 7. Puede Reemplazar al Gerente General, durante su ausencia. 8. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones. 2. Sugiere cambios de mtodos de trabajo, aplicando nuevas tcnicas.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

89 de 322 2008.07.10 01

3. En coordinacin con su Supervisor inmediato, decide la metodologa a seguir en la realizacin de tareas propias de la Oficina

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria

Ttulo acadmico de Ingeniera textil, Industrial, Qumica o , Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especiali dad afn.

Educacin no formal necesaria

Conocimiento de herramientas de Ofimtica (procesador de texto, presentadores, correo electrnico e Internet) y sistemas tipo usuario relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mnimo de 10 aos de experiencia y 08 aos en puesto similar en empresas de confecciones. Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Amplios conocimientos sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

Conocimientos necesarios

Amplio conocimiento de manejo y ejecucin de proyectos. Alta capacidad de anlisis y sntesis. Excelentes relaciones interpersonales. Amplia capacidad para negociar. Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

Habilidades y destrezas

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

90 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE OPERACIONES
GERENCIA GENERAL

S02

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-02

SUB-GERENTE DE OPERACIONES DE OPERACIONES

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Secretaria de Gerencia Jefe de Diseo Jefe de Acabados Jefe de Corte Jefe de Almacn

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Apoyar en la programacin, ejecucin, control y evaluacin de los programas de produccin, distribucin y control de calidad de los productos, el mantenimiento de la infraestructura de produccin as como las actividades inherentes a los estudios y proyectos para la expansin, rehabilitacin y optimizacin de la infraestructura de la produccin.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Apoyar en la formulacin del plan estratgico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto anual y Plan Anual de Contratacin y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia de Operaciones. 2. Apoyar e informar las coordinaciones realizadas con la Gerencia de Finanzas, y la Oficina de Planeamiento en el seguimiento de los procesos de concursos, adjudicacin y contratacin que requieran la ejecucin de los estudios y proyectos a su cargo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

91 de 322 2008.07.10 01

3. Apoyar en la evaluacin de los contratos de estudios y proyectos. 4. Informar el cumplimiento de las metas fsicas de la Gerencia. 5. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las funciones asignadas, en forma tal que se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada uno de los puestos del rea de Operaciones. 6. Estudia, desarrolla y dinamiza las normas y procedimientos que racionalizan y optimizan las labores de la Gerencia de Operaciones, en concordancia con las normas de control interno establecidas. 7. Establece y supervisa la aplicacin del control previo de las operaciones, en todos los niveles de la Gerencia de Operaciones para asegurar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las mismas. 8. Propicia la automatizacin para la recopilacin de la informacin tcnica en aspectos de su competencia funcional. 9. Revisa los Trminos de Referencia y Expedientes Tcnicos para los Procesos de seleccin a cargo de la Gerencia de Operaciones. 10. Apoyar e informar a la Gerencia en el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de estudios, adquisiciones y otros, disponiendo las acciones pertinentes. 11. Informar al Gerente de operaciones la evaluacin de los programas de mantenimiento y produccin de la Empresa de Confeccin BELLA PRIMAVERA S,A.A 12. Revisar la programacin de la distribucin y el mantenimiento del equipo electro-mecnico de la Entidad, as como su renovacin oportuna segn sus necesidades reales. 13. Proponer los trminos de referencia para la contratacin de servicios especializados a ejecutarse por terceros. 14. Apoyar en la actualizacin de los criterios, procedimientos y metodologas para la programacin, supervisin, coordinacin y control de los proyectos de mantenimiento, conservacin, mejoramiento de la infraestructura de la Empresa de Confeccin BELLA PRIMAVERA S,A.A 15. Controla las necesidades de recursos materiales y humanos. 16. Administra el sistema de informaciones del Control Operacional; 17. Administra los manuales y procedimientos para las actividades de Control Operacional; 18. Coordina y efecta con la Oficina de Planeamiento los planes y programas de las actividades bajo su responsabilidad; as como, la automatizacin de las mismas mediante la utilizacin de

tecnologa moderna que permita un flujo efectivo de informacin y de la toma de decisiones. 19. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas y procedimientos, concernientes a la Empresa y su funcin. 20. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 21. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 22. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

92 de 322 2008.07.10 01

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones. 2. Sugiere cambios de mtodos de trabajo, aplicando nuevas tcnicas. 3. En coordinacin con su Supervisor inmediato, decide la metodologa a seguir en la realizacin de tareas propias del rea.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria

Ttulo acadmico de Ingeniera textil, Industrial, Qumica o , Relaciones Industriales. Conocimiento de herramientas de Ofimtica (procesador de texto, presentadores, correo electrnico e Internet) y sistemas tipo usuario relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet.

Educacin no formal necesaria

Experiencia laboral previa

Un mnimo de 05 aos de experiencia y 03 aos en puesto similar en empresas de confecciones.

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto. Amplios conocimientos sobre integracin de equipos

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

93 de 322 2008.07.10 01

gerenciales y desarrollo organizacional.

Habilidades y destrezas

Amplio conocimiento de manejo y ejecucin de proyectos. Alta capacidad de anlisis y sntesis. Excelentes relaciones interpersonales. Amplia capacidad para negociar. Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

94 de 322 2008.07.10 01

3.1.2.

Unidad de Secretaria de Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SE04 GRUPO OCUPACIONAL M CATEGORIA SALARIAL M-02

SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES DE OPERACIONES DE SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES GERENTE DE OPERACIONES


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:

SECRETARIA DE GERENCIA

GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

95 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria

Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

96 de 322 2008.07.10 01

Comercial. Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

Habilidades y destrezas

3.1.3.

Unidad de Diseo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

97 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J05 GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE DISEO DE OPERACIONES DE DISEO GERENTE DE OPERACIONES
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE DISEO

Puesto(s) que supervisa directamente

- Supervisor de Diseo

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Presentar a la Gerencia de Produccin los resultados, del desempeo y rendimiento del proceso disear as como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestin para las siguientes fases del proceso. 2. Identificar, segn el programa de diseo, las prioridades de ejecucin a fin de establecer los requerimientos necesarios para el inicio de las operaciones. 3. Asegurar y poner a disposicin del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los programas de diseo. 4. Controlar rigurosamente el desempeo, rendimiento y eficacia de los procesos. 5. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia, tcnica, reparacin, y/o repuestos, previniendo los

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

98 de 322 2008.07.10 01

cambios de diseo anticipadamente. 6. Ejecutar el controlar de las observaciones detectadas por Control de Calidad (revisador de diseo), a fin de tomar las decisiones correspondientes para el cumplimiento de la produccin en condiciones de calidad y tiempo. 7. Ejecutar el control agresivo de las diferentes variables presentadas en los diferentes tipos de diseos, a fin de llevar la estadstica tcnica de operaciones. 8. Evaluar y analizar la informacin procedente de control de calidad y de los registros producto de las operaciones del proceso, a fin de identificar las causas del rea. 9. Comunicar al rea de Planificacin las desviaciones presentadas antes, durante y despus de la implementacin del programa, con le objeto de actualizar y reprogramar la produccin, segn corresponda. 10. Dirigir, y cuando corresponda, desarrollar la capacitacin al personal del rea. 11. Autorizar el cronograma de descansos del personal as como aprobar los cambios de turno, salidas fuera de hora, etc. 12. Emitir y remitir a la Oficina de Planificacin y correspondiente al desempeo y Rendimiento de las operaciones llevadas a lo largo del proceso disear. 13. Desarrollar reuniones de coordinacin con el equipo de Diseo. 14. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del rea y alcanzar las metas propuestas por la Gerencia de Operaciones. 2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinacin de metas y objetivos de produccin. 3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de produccin a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos. 4. Disear e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de produccin. 5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

99 de 322 2008.07.10 01

a. Internos b. Externos

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresado o bachiller en Ingeniera Textil preferentemente, o tcnico con formacin en el rea de Diseo Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel especialmente hoias de calculo, Access, PowerPoint e Internet. De 3-4 aos en plantas textiles de Diseo, y manejadas bajo los lineamientos de gestin de la calidad preferentemente. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Eficiencia Seguimiento de Operaciones Criterio Comunicabilidad Concentracin en Trabajos segn Modelos Percepcin de Detalles Habilidades y destrezas Empleo de Conocimientos Madurez personal Adaptabilidad Iniciativa Responsabilidad Relaciones personales Dinamismo

Educacin no formal necesaria

Experiencia laboral previa

Conocimientos necesarios

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

100 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU04 GRUPO OCUPACIONAL SUPERVISOR DE DISEO DE OPERACIONES DE DISEO JEFE DE DISEO
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

S-01

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE DISEO

Puesto(s) que supervisa directamente

Operarios de Diseo

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Supervigilar el cumplimiento de los programas de produccin del rea 2. Identificar e informar al Jefe de Diseo, las necesidades operativas del proceso. 3. Implementar las correcciones necesarias para el buen desempeo y rendimiento de los procesos. 4. Asesorar al Jefe de Diseo, en los aspectos tcnico operativos del proceso 5. Reportar al Jefe de Diseo, el desempeo y rendimiento del proceso. 6. Coordinar con el Jefe de Diseo las necesidades correspondientes a los medios, recursos y controles para el desarrollo de las operaciones del proceso. 7. Identificar y requerir, oportunamente al Jefe de Tejedura, los recursos necesarios para el desarrollo del

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

101 de 322 2008.07.10 01

proceso. 8. Recibir y asignar los recursos establecidos para el cumplimiento de la produccin. 9. Vigilar el cumplimiento por parte de los operarios, del desarrollo de la preparacin de las mquinas, as como de las pruebas pro-operativas que correspondan. 10. Ejecutar la vigilancia del cumplimiento del proceso productivo, as como la liquidacin de guas y despachos de tela almacn de tela cruda. 11. Revisar el cumplimiento del llenado en los formatos por parte de los operarios de produccin. 12. Registrar, paralelamente a la vigilancia del cumplimiento del proceso de produccin, la informacin requerida en los formatos establecidos. 13. Informar al Jefe de Diseo, las incidencias y resultados correspondientes al desarrollo de las operaciones del proceso 14. Remitir los reportes de Control de Diseo debidamente llenados, a la Oficina de Planificacin y Control de la Produccin y una copia al jefe de Produccin. 15. Vigilar el cumplimiento de la preparacin y entrega de mquinas por parte de los operarios de manera eficaz apara el siguiente turno. 16. Otras que le sena asignadas por el Jefe de Diseo.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del rea y alcanzar las metas propuestas por la Gerencia de Operaciones. 2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinacin de metas y objetivos de produccin. 3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de produccin a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos. 4. Disear e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de produccin 5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Jefe inmediato. 2. Puede reemplazar a la Jefe de Diseo durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

102 de 322 2008.07.10 01

desempeo de sus funciones. b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

- Mxima discrecin. - Rapidez en el digitado de documentos.


Habilidades y destrezas

- Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. - Excelentes relaciones interpersonales. - Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

103 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O01 GRUPO OCUPACIONAL OPERARIO DE DISEO DE OPERACIONES DE DISEO SUPERVISOR DE DISEO O CATEGORIA SALARIAL O-01

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE DISEO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Responde a las responsabilidades particulares del proceso de diseo.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Revisar el estado y la condicin de la mquina a fin de identificar las acciones inmediatas que debe requerir 2. Prepara la maquinaria y herramientas necesarias para la ejecucin del programa de produccin bajo las condiciones normales de operacin. 3. Cumplir con las disposiciones registradas en los listados de produccin segn las indicaciones establecidas por el Supervisor de Diseo, a fin de cumplir con los objetivos deseados. 4. Ejecutar las operaciones del proceso segn el programa de operaciones 5. Comunicar al Supervisor, las anomalas presentadas durante el desarrollo del proceso. 6. Consignar los datos obtenidos y solicitados en los formatos de trabajo de mquina. 7. Mantener limpia y ordenada el rea de trabajo correspondiente a la zona de operacin de la mquina

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

104 de 322 2008.07.10 01

a la cual fue asignado. 8. Otras que le sean asignadas por el Supervisor de Diseo.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Ejecutar las operaciones especficas del proceso de diseo.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Puede reemplazar a otros operarios durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Formacin tcnica como operario de maquinaria textil en el rea de Diseo. NO APLICA Un mnimo de 01 -02 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atencin y Concentracin Habilidades y destrezas Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrs.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

105 de 322 2008.07.10 01

3.1.4.

Unidad de Acabado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J06 GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE ACABADOS DE OPERACIONES DE ACABADO GERENTE DE OPERACIONES
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE ACABADO

Puesto(s) que supervisa directamente

- Supervisor de Acabados

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Garantizar que se cumplan de manera eficaz las caractersticas tcnicas de los tejidos, tales como: Encogimiento, ancho, presentacin, suavizado, lijado, gaseado, etc. ; con el fin de lograr las metas propuestas por la Gerencia de Produccin, en funcin de los requerimientos de los clientes.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Identificar, segn el programa de produccin, las prioridades de ejecucin a fin de establecer los requerimientos necesarios para el inicio de operaciones. 2. Asegurar y poner a disposicin del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los programas de produccin 3. Controlar rigurosamente el desempeo, rendimiento y eficacia de los procesos. 4. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia tcnica, reparacin, y/o atencin de repuestos.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

106 de 322 2008.07.10 01

5. Controlar minuciosamente los reprocesos en el rea. 6. Controlar el consumo de materia prima e insumos por concepto de reprocesos. 7. Evaluar y analizar la informacin procedente de control de calidad y de los registros producto de las operaciones del proceso, a fin de identificar las causas a los problemas del rea. 8. Proponer e implementar alternativas de solucin a los problemas del rea. 9. Informar al rea de Planificacin las desviaciones presentadas en el Programa de Operaciones, con el objeto de que sena reprogramados los pedidos no cumplidos. 10. Controlar que las etiquetas de identificacin de las telas se encuentren adheridas a las mismas de acuerdo a las siguientes condiciones: tela pendiente de prueba (mbar), tela aceptada (verde) o tela rechazada (rojo). 11. Dirigir, cuando corresponda, desarrollar la capacitacin al personal del rea. 12. Aprobar los cronogramas de descansos de personal as como autorizar cambios de turno, salidas fuera de hora, etc, 13. Emitir y remitir reportes hacia la gerencia de produccin, y en general a cualquier rea que los requiera. 14. Desarrollar reuniones de coordinacin con el equipo de acabados. 15. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Requerir y colaborar con al Gerencia de Operaciones en la determinacin de metas y objetivos de produccin. 2. Coordinar con las reas relacionadas con el proceso de acabados (proveedores internos y externos) las necesidades correspondientes para la implementacin y cumplimiento del programa de produccin. 3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de produccin a fin de cumplir los objetivos y metas establecidos. 4. Disear e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de produccin, en funcin de los estndares predeterminados. 5. Presentar a la Gerencia de Operaciones los resultados, del desempeo y rendimiento del proceso de acabados, as como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestin para las siguientes fases del proceso.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

107 de 322 2008.07.10 01

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Ingeniero titulado textil o qumico Educacin formal necesaria Conocimiento de los estndares internacionales de las normas ASTMC, AATCCC, para tejidos de punto, 100% algodn y sus mezclas Conocimiento de sistemas de gestin de calidad Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 3 -4 en plantas de acabado, preferentemente manejadas bajo los lineamientos de gestin de calidad Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atencin y Concentracin Habilidades y destrezas Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrs.

Experiencia laboral previa

Conocimientos necesarios

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

108 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU05 GRUPO OCUPACIONAL S CATEGORIA SALARIAL S-01

SUPERVISOR DE ACABADOS DE OPERACIONES DE ACABADOS JEFE DE ACABADOS


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE ACABADO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

109 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

110 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atencin y Concentracin Habilidades y destrezas Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrs.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

111 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O02 GRUPO OCUPACIONAL OPERARIO DE ACABADO DE OPERACIONES DE ACABADOS SUPERVISOR DE ACABADO
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

O-01

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE ACABADO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

112 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria 7. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

113 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

3.1.5.

Unidad de Corte

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

114 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J07 GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE CORTE DE OPERACIONES DE CORTE GERENTE DE OPERACIONES F CATEGORIA SALARIAL F-03

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE CORTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

115 de 322 2008.07.10 01

de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal 9. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

10. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

116 de 322 2008.07.10 01

necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

PowerPoint e Internet. 11. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. 12. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 13. Mxima discrecin. 14. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

15. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 16. Excelentes relaciones interpersonales. 17. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

117 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU06 GRUPO OCUPACIONAL SUPERVISOR DE CORTE DE OPERACIONES DE CORTE JEFE DE CORTE
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

S-01

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE CORTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

118 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

119 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

120 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O03 GRUPO OCUPACIONAL OPERARIO DE CORTE DE OPERACIONES DE CORTE SUPERVISOR DE CORTE
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

O-02

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE CORTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

121 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

122 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atencin y Concentracin Habilidades y destrezas Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrs..

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

123 de 322 2008.07.10 01

3.1.6.

Unidad de Almacn

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J08 GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE ALMACEN DE OPERACIONES DE ALMACEN GERENTE DE OPERACIONES
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 14. Toma y transcribe los dictados de documentos. 15. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 16. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 17. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 18. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 19. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

124 de 322 2008.07.10 01

20. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 21. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 22. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 23. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 24. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 25. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 26. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evala al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

125 de 322 2008.07.10 01

Comercial. Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atencin y Concentracin Habilidades y destrezas Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrs.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

126 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AL01 GRUPO OCUPACIONAL ALMACENERO DE OPERACIONES DE ALMACEN JEFE DE ALMACEN
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

P-02

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE OPERACIONES UNIDAD DE ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

127 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria 7. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

128 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

9. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atencin y Concentracin

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrs.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

129 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU07 GRUPO OCUPACIONAL S CATEGORIA SALARIAL S-01

SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN DE OPERACIONES DE ALMACEN JEFE DE ALMACEN

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

130 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

131 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Criterio Seguimiento de Operaciones Capacidad de Atencin y Concentracin

Habilidades y destrezas

Creatividad Madurez personal Dinamismo Flexibilidad al cambio Tolerancia al estrs.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

132 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O04 GRUPO OCUPACIONAL O CATEGORIA SALARIAL O-03

OPERADOR DE ALMACEN DE OPERACIONES DE ALMACEN SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

133 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

134 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

135 de 322 2008.07.10 01

3.2.

De la Gerencia de Marketing

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE MARKETING

N ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE MARKETING U. Secretara de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas Unidad del Sector Norte

N PLAZA 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Exportacin Administrador de Exportacin Ejecutivo de Ventas Exportacin Ejecutivo de Ventas Exportacin Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseador grfico Tcnico en Ofimtica Tcnico en Gestin Comercial Analista de mercado

Unidad del Sector Sur

Unidad del Sector Oriente

Unidad del Sector Centro

Unidad de Exportacin

Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

136 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE MARKETING

GERENCIA GENERAL

N 01

U. DE SECRET. GERENC. MARKETING SECRETARIA DE GERENCIA

CAT. M-02

N 01 01 02

GERENCIA DE MARKETING GERENTE DE MARKETING SUBGERENTE DE MARKETING

CAT. G03 S03

N 01 01 04 0 N 6 01 N 01 01 UNIDAD DE VENTAS JEFE DE VENTAS COOR. VENTAS DE SECTOR CAT. F-03 P-02 N 01 01 N 01 01 UNIDAD DE PUBLICIDAD JEFE DE PUBLICIDAD ASISTENTE DE PUBLICIDAD CAT. F-03 F-05 N 01 01 N 01 01 01 01 UNIDAD DE MARK. RELAC. DISEADOR GRAFICO TECNICO EN OFIMATICA TECN. GEST. COMERCIAL ANALISTA DE MERCADO CAT. T-02 T-02 T-02 T-02 N 01 01 02 04 04 01 04

UNIDAD DE SEC. NORTE SUB-JEFE VENT SEC. NORTE SUPERV. VENT SEC NORTE EJECUTIVO DE VENTAS

CAT. F-04 S-01 E-01

UNIDAD DE SEC. SUR SUB-JEFE VENT SEC. SUR SUPERV. VENT SEC SUR EJECUTIVO DE VENTAS

CAT. F-04 S-01 E-01

UNIDAD DE SEC. ORIENTE


SUB-JEFE VENT SEC ORIENTE

CAT. F-04 S-01 E-01

SUPERV. VENT SEC. ORIENTE EJECUTIVO DE VENTAS

UNIDAD DE SEC. CENTRO


SUB-JEFE VENT SEC. CENTRO

CAT. F-04 S-01 E-01

SUPERV. VENT SEC CENTRO EJECUTIVO DE VENTAS

UNIDAD DE EXPORTACION SUB-JEFE DE EXPORTACION ADMIN. DE EXPORTACION EJECUTIVO DE VENTAS EXP.

CAT. F-04 P-02 E-01

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

137 de 322 2008.07.10 01

3.2.1.

Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

G03

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

G-02

GERENTE DE MARKETING DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

138 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

139 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

140 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE MARKETING S03 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-02

SUB-GERENTE DE MARKETING DE MARKETING

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

141 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evala al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

142 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

143 de 322 2008.07.10 01

3.2.2.

Unidad de Secretara de Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SE05 GRUPO OCUPACIONAL M CATEGORIA SALARIAL M-02

SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING DE MARKETING DE SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING GERENTE DE MARKETING


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

144 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

145 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

146 de 322 2008.07.10 01

3.2.3.

Unidad de Ventas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J09 GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE VENTAS DE MARKETING DE VENTAS GERENTE DE MARKETING
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

147 de 322 2008.07.10 01

Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

148 de 322 2008.07.10 01

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

Educacin formal necesaria

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

149 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION C01 GRUPO OCUPACIONAL P CATEGORIA SALARIAL P-02

COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES DE MARKETING DE VENTAS JEFE DE VENTAS

Puesto del que depende jerrquicamente:

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING UNIDAD DE VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

150 de 322 2008.07.10 01

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

151 de 322 2008.07.10 01

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

152 de 322 2008.07.10 01

3.2.3.1.

Divisin del Sector Norte

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SJ01 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE DE MARKETING DEL SECTOR NORTE JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

153 de 322 2008.07.10 01

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

154 de 322 2008.07.10 01

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

155 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU08 GRUPO OCUPACIONAL S CATEGORIA SALARIAL S-01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE DE MARKETING DEL SECTOR NORTE SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

156 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

157 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

158 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O05 GRUPO OCUPACIONAL E CATEGORIA SALARIAL E-01

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE DE MARKETING DEL SECTOR NORTE SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

159 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

160 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

161 de 322 2008.07.10 01

3.2.3.2.

Divisin del Sector Sur

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SJ02 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR DE MARKETING DEL SECTOR SUR JEFE DE VENTAS
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR SUR

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

162 de 322 2008.07.10 01

Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

163 de 322 2008.07.10 01

Comercial. Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

164 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU09 GRUPO OCUPACIONAL S CATEGORIA SALARIAL S-01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR DE MARKETING DEL SECTOR SUR SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR SUR

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

165 de 322 2008.07.10 01

14. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 15. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 16. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 17. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 18. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 19. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

166 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

167 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O06 GRUPO OCUPACIONAL E CATEGORIA SALARIAL E-01

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR DE MARKETING DEL SECTOR SUR SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR SUR

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

168 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

169 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

170 de 322 2008.07.10 01

3.2.3.3.

Divisin del Sector Oriente

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SJ03 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE DE MARKETING DEL SECTOR ORIENTE JEFE DE VENTAS
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

171 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

172 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

173 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU10 GRUPO OCUPACIONAL S CATEGORIA SALARIAL S-01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE DE MARKETING DEL SECTOR ORIENTE SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

174 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

175 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 7. Mxima discrecin. 8. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

9. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 10. Excelentes relaciones interpersonales. 11. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

176 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O07 GRUPO OCUPACIONAL E CATEGORIA SALARIAL E-01

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE DE MARKETING DEL SECTOR ORIENTE SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

177 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria 7. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

178 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

9. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 11. Mxima discrecin. 12. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

13. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 14. Excelentes relaciones interpersonales. 15. Eficiente administrador del tiempo.

3.2.3.4.

Divisin del Sector Centro

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

179 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SJ04 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO DE MARKETING DEL SECTOR CENTRO JEFE DE VENTAS
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR CENTRO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

180 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 1. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 2. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 3. Evala al personal a su cargo 4. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

181 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

182 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SU11 GRUPO OCUPACIONAL S CATEGORIA SALARIAL S-01

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO DE MARKETING DEL SECTOR CENTRO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR CENTRO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

183 de 322 2008.07.10 01

4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

184 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O08 GRUPO OCUPACIONAL E CATEGORIA SALARIAL E-01

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO DE MARKETING DEL SECTOR CENTRO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO
GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

185 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

186 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

187 de 322 2008.07.10 01

3.2.3.5.

Divisin de Exportacin

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SJ05 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

SUB-JEFE DE EXPORTACION DE MARKETING DE EXPORTACION JEFE DE VENTAS


GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR EXPORTACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

188 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

189 de 322 2008.07.10 01

Comercial. Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

190 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AD02 GRUPO OCUPACIONAL P CATEGORIA SALARIAL P-02

ADMINISTRADOR DE EXPORTACION DE MARKETING DE EXPORTACION SUB-JEFE DE EXPORTACIN


GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR EXPORTACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES Toma y transcribe los dictados de documentos. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

191 de 322 2008.07.10 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. Evala al personal a su cargo Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

192 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

193 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: O09 GRUPO OCUPACIONAL E CATEGORIA SALARIAL E-01

EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACION DE MARKETING DE EXPORTACION ADMINISTRADOR DE EXPORTACION


GERENCIA DE MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE VENTAS UNIDAD DE SECTOR EXPORTACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

194 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial. Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

195 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

196 de 322 2008.07.10 01

3.2.4.

Unidad de Publicidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J10 GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE PUBLICIDAD DE MARKETING DE PUBLICIDAD GERENTE DE MARKETING
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE PUBLICIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

197 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

198 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

199 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AS01 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-05

ASISTENTE DE PUBLICIDAD DE MARKETING DE PUBLICIDAD JEFE DE PUBLICIDAD


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING UNIDAD DE PUBLICIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

200 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

201 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

202 de 322 2008.07.10 01

3.2.5.

Unidad de Marketing Relacionado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J11 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-03

JEFE DE MARKETING RELACIONADO DE MARKETING DE MARKETING RELACIONADO GERENTE DE MARKETING

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

203 de 322 2008.07.10 01

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

204 de 322 2008.07.10 01

Secretariado Ejecutivo Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

205 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: D01 GRUPO OCUPACIONAL DISEADOR GRAFICO DE MARKETING DE MARKETING RELACIONADO JEFE DE MARKETING RELACIONADO
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

T-02

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

206 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

207 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

208 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: T03 GRUPO OCUPACIONAL TECNICO EN OFIMATICA DE MARKETING DE MARKETING RELACIONADO JEFE DE MARKETING RELACIONADO
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

T-02

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

209 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

210 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

211 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: T04 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-02

TECNICO EN GESTION COMERCIAL DE MARKETING DE MARKETING RELACIONADO JEFE DE MARKETING RELACIONADO


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

212 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

213 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

214 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: A04 GRUPO OCUPACIONAL ANALISTA DE MERCADO DE MARKETING DE MARKETING RELACIONADO JEFE DE MARKETING RELACIONADO
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

T-03

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE MARKETING UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

215 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

216 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

217 de 322 2008.07.10 01

3.3. De la Gerencia de Logstica

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE LOGISTICA

N ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE LOGISTICA

N PLAZA 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Logstica Sub-gerente de Logstica Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logstica Especialista administrativo I Asistente administrativo I Especialista en Logstica Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I

U. Secretara de Gerencia de Logstica Unidad de Compras Unidad de Abastecimiento

Unidad de Almacn

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

218 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE LOGISTICA GERENCIA GENERAL

N 01

U. DESECRET. GERENC. LOGISTICA SECRETARIA DE GERENCIA

CAT. M-02

N 01 01 01 01

GERENCIA DE LOGISTICA GERENTE DE LOGISTICA SUBGERENTE DE LOGISTICA ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

CAT. G-02 F-02 F-03 S-01

N 01 01

UNIDAD DE COMPRAS ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I AISTENTE ADMINISTRATIVO I

CAT. F-04 F-03

N 01 01

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO ESPCIALISTA EN LOGISTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TELEFONISTA

CAT. F-04 F-03 T-03

N 01 01

UNIDAD DE ALMACEN ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

CAT. F-05 T-03

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

219 de 322 2008.07.10 01

3.3.1.

Gerencia de Logstica

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

G04

GRUPO OCUPACIONAL GERENTE DE LOGISTICA DE LOGISTICA

CATEGORIA SALARIAL

G-02

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

220 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

221 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

222 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE LOGISTICA
GERENCIA GENERAL

S04

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-02

SUB-GERENTE DE LOGISTICA DE LOGISTICA

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

223 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evala al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

224 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

225 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA
GERENCIA GENERAL

As02

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS DE LOGISTICA

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

226 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

227 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

228 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA
GERENCIA GENERAL

AS03

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-03

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES DE LOGISTICA

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

229 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

230 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

231 de 322 2008.07.10 01

3.3.2.

Unidad de Secretaria de Gerencia de Logstica

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SE06 GRUPO OCUPACIONAL M CATEGORIA SALARIAL M-02

SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA DE LOGISTICA DE SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA GERENTE DE LOGISTICA


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

232 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

233 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

234 de 322 2008.07.10 01

3.3.3.

Unidad de Compras

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J12 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DE LOGISTICA DE COMPRAS GERENTE DE LOGISTICA


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE COMRAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

235 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

236 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

237 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AS04 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-03

AISISTENTE ADMINISTRATIVO I DE LOGISTICA DE COMPRAS ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE COMRAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

238 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evala al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

239 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

240 de 322 2008.07.10 01

3.3.4.

Unidad de Abastecimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J13 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

ESPECIALISTA EN LOGISTICA DE LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

241 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

242 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

243 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AS05 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-03

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II DE LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO ESPECIALISTA EN LOGISTICA


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

244 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

245 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

246 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: T01 GRUPO OCUPACIONAL TELEFONISTA DE LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO ESPECIALISTA EN LOGISTICA T CATEGORIA SALARIAL T-03

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

247 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

248 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

249 de 322 2008.07.10 01

3.3.5.

Unidad de Almacn

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J14 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-05

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II DE LOGISTICA DE ALMACEN GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

250 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

251 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

252 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AX01 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-03

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I DE LOGISTICA DE ALMACEN ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

253 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 10. Evala al personal a su cargo 11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

254 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

255 de 322 2008.07.10 01

3.4.

De la Gerencia de Finanzas

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE FINANZAS

N ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE FINANZAS U. Secretara de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad

N PLAZA 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturacin Jefe de Caja Tcnico en Caja Recaudador-pagador

Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

256 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE FINANZAS

GERENCIA GENERAL

N 01

U. DESECRET. GERENC. FINANZAS SECRETARIA DE GERENCIA

CAT. M-02

N 01 01

GERENCIA DE FINANZAS GERENTE DE FINANZAS SUBGERENTE DE FINANZAS

CAT. G-02 F-02

N 01 01

UNIDAD DE CONTABILIDAD JEFE DE UNIDAD DE CONTABIL. ESPECIALISTA CONTABLE ANALISTA DE COSTOS ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL

CAT. F-03 F-04 T-03 T-03

N 01 01

UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE ENCARGADO CUENTA CORRIENTE ENCARGADO DE FACTURACION

CAT. F-04 T-03

N 01

UNIDAD DE CAJA JEFE DE CAJA TECNICO EN CAJA

CAT. F-04 T-02 T-03

01

RECAUDADOR-PAGADOR

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

257 de 322 2008.07.10 01

3.4.1.

Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

G05

GRUPO OCUPACIONAL GERENTE DE FINANZAS DE FINANZAS

CATEGORIA SALARIAL

G-02

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

258 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

259 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

260 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE FINANZAS
GERENCIA GENERAL

S05

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

F-02

SUB-GERENTE DE FINANZAS DE FINANZAS

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

261 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

262 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

263 de 322 2008.07.10 01

3.4.2.

Unidad de Secretaria de Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SE07 GRUPO OCUPACIONAL M CATEGORIA SALARIAL M-02

SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS DE SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

GERENCIA DE FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

264 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

265 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

266 de 322 2008.07.10 01

3.4.3.

Unidad de Contabilidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J12 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-03

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD DE FINANZAS DE CONTABILIDAD GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

267 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

268 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

269 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: E03 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

ESPECIALISTA CONTABLE DE FINANZAS DE CONTABILIDAD JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

270 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

271 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

272 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: A05 GRUPO OCUPACIONAL ANALISTA DE COSTOS DE FINANZAS DE CONTABILIDAD JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD T CATEGORIA SALARIAL T-03

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

273 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

274 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

275 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AS06 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-03

ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL DE FINANZAS DE CONTABILIDAD JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

276 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa 1. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

2. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. 3. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

277 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

4. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. 5. Mxima discrecin. 6. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

7. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. 8. Excelentes relaciones interpersonales. 9. Eficiente administrador del tiempo.

3.4.4.

Unidad de Cuenta Corriente

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

278 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J13 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE DE FINANZAS DE CUENTA CORRIENTE GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

279 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

280 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

281 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: EN01 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-03

ENCARGADO DE FACTURACION DE FINANZAS DE CUENTA CORRIENTE ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

282 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

283 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

284 de 322 2008.07.10 01

3.4.5.

Unidad de Caja

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: J14 GRUPO OCUPACIONAL JEFE DE CAJA DE FINANZAS DE CAJA GERENTE DE FINANZAS
GERENCIA GENERAL

CATEGORIA SALARIAL

F-04

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CAJA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

285 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

286 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

287 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: T05 GRUPO OCUPACIONAL TECNICO EN CAJA DE FINANZAS DE CAJA JEFE DE CAJA T CATEGORIA SALARIAL T-02

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CAJA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

288 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

289 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

290 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: RP01 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-03

RECAUDADOR-PAGADOR DE FINANZAS DE CAJA JEFE DE CAJA


GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE CAJA

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

291 de 322 2008.07.10 01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

292 de 322 2008.07.10 01

Conocimientos necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

293 de 322 2008.07.10 01

3.5. De la Gerencia de Recursos Humanos

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LINEA- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

N ORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS U. Secretara de Gerencia de RR.HH Unida de Remuneraciones Unidad de Capacitacin Unida de Bienestar

N PLAZA 122 123 124 125 126 127 128 129 130

DESCRIPCION DE CARGO Gerente de Recursos Humanos Sub-gerente de Recursos Humanos Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Asistente en Recursos Humanos I Coordinador de Capacitacin Especialista en Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos II Auxiliar Administrativo II

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

294 de 322 2008.07.10 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

N 01

U. DE SECRET. GERENC. RR.HH SECRETARIA DE GERENCIA

CAT. M-02

N 01 01

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS GERENTE DE RECURSOS HUMANOS SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

CAT. G-02 F-02

N 01 01

UNIDAD DE REMUNERACIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I

CAT. F-04 T-03

N 01

UNIDAD DE CAPACITACION COORDINADOR DE CAPACITACION

CAT. F-04

N 01

UNIDAD DE BIENESTAR ESPECIALISTA EN RR.HH ASISTENTE EN RR.HH II

CAT. F-04 T-03 T-03

01

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

295 de 322 2008.07.10 01

3.5.1.

Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL

G06

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA SALARIAL

G-02

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS DE RECURSOS HUMANOS

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

296 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

297 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

298 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS S06 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-02

SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

299 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

300 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

301 de 322 2008.07.10 01

3.5.2.

Unidad de Secretara de Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: SE08 GRUPO OCUPACIONAL M CATEGORIA SALARIAL M-02

SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DE RECURSOS HUMANOS DE SECRETARA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:

SECRETARIA DE GERENCIA

GERENCIA DE RR.HH

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

302 de 322 2008.07.10 01

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

303 de 322 2008.07.10 01

Secretariado Ejecutivo Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

304 de 322 2008.07.10 01

3.5.3.

Unidad de Remuneraciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: E04 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III DE RECURSOS HUMANOS DE REMUNERA CIONES GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE RR.HH UNIDAD DE REMUNERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

305 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

306 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

307 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AS07 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-03

ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I DE RECURSOS HUMANOS DE REMUNERA CIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE RR.HH UNIDAD DE REMUNERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

308 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

309 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

310 de 322 2008.07.10 01

3.5.4.

Unidad de Capacitacin

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: C02 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

COORDINADOR DE CAPACITACIN DE RECURSOS HUMANOS DE CAPACITACION GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE RR.HH UNIDAD DE CAPACITACION

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

311 de 322 2008.07.10 01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 14. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 15. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 16. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 17. Evala al personal a su cargo 18. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 19. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

312 de 322 2008.07.10 01

Educacin no formal necesaria Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

313 de 322 2008.07.10 01

3.5.5.

Unidad de Bienestar

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: E05 GRUPO OCUPACIONAL F CATEGORIA SALARIAL F-04

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS DE RECURSOS HUMANOS DE BIENESTAR GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE RR.HH UNIDAD DE BIENESTAR

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

314 de 322 2008.07.10 01

Gerencia de Operaciones. 8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Educacin no formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

315 de 322 2008.07.10 01

PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos. Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

316 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AS08 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-03

ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II DE RECURSOS HUMANOS DE BIENESTAR ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE RR.HH UNIDAD DE BIENESTAR

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

317 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

318 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

319 de 322 2008.07.10 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION Puesto del que depende jerrquicamente: AX02 GRUPO OCUPACIONAL T CATEGORIA SALARIAL T-03

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II DE RECURSOS HUMANOS DE BIENESTAR ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE RR.HH UNIDAD DE BIENESTAR

Puesto(s) que supervisa directamente

Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO - Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales. - Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones. 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin. 7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

320 de 322 2008.07.10 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones. 9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evala al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones. Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educacin no formal necesaria

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF

Pgina Fecha Revisin

: : :

321 de 322 2008.07.10 01

Experiencia laboral previa Conocimientos necesarios

Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Mxima discrecin. Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR: