TIPOS DE ESTRUCTURAS DE CDIGOS Los cdigos se pueden formatear de diversas formas, y la seleccin de una estructura especifica de cdigos es crtica.

La eleccin de las estructuras de cdigos es bastante extensa. En esta seccin se describen varios de los tipos de cdigos empleados en varias organizaciones y se trata de indicar las ventajas y desventajas de cada uno de ellos. En la prctica, el analista de sistemas podra seleccionar una estructura de codigos que sea alguna combinacin de los siguientes cdigos. Cdigo secuencial Un cdigo secuencial (o en serie) representa una asignacin consecutiva de uno por uno de nmeros a elementos tales como cheques de nmina, nmeros de cuenta, artculos del inventario, rdenes de compra y empleados. Cualquier lista de elementos se numera consecutivamente, empezando generalmente con uno. Por ejemplo, un esquema de codificacin secuencial para artculos del inventario podra estructurarse como sigue: Cdigos en bloques El cdigo en bloques clasifica a los elementos en ciertos grupos en los que se asignan bloques de nmeros (o letras) a clasificaciones particulares. El Componente que representa una clasificacin particular debe prepararse con base en una utilizacin mxima esperada de dicho bloque. Cdigos en bloques jerrquicos Los Cdigos en bloques jerrquicos se desarrollan en base a su importancia ascendente. Convencionalmente, esta estructura empieza con el aspecto ms general, o mas significativo del elemento como el grupo ms a la izquierda de caracteres y se mueve hacia la derecha a medida que se clasifican subclases o aspectos menos significativos. Cdigos decimales Los cdigos decimales, como el sistema de codificacin decimal de Dewey, son bsicamente cdigos en componente jerrquicos en el que el grupo de dgitos a la izquierda del grupo decimal representa la clasificacin principal y los dgitos a la derecha del punto decimal indican las subclasificaciones. Cdigos de barras El ejemplo de la figura representa un cdigo de barras empleado en la industria de abarrotes. Este cdigo de barras es una representacin legible para la computadora del cdigo universal de productos (UPC), un sistema de codificacin voluntario de 10 dgitos empleado para identificar a los fabricantes y a sus productos. Los smbolos se pueden leer fcilmente mediante un dispositivo rastreador y ser convertidos por la computadora en nmeros que representen un cdigo en particular. Las barras mismas simplemente representan el cdigo numrico. Cdigos mnemnicos Un cdigo mnemnico se caracteriza por el empleo ya sea de letras o de nmeros, o combinaciones de letras y nmeros que describen el artculo codificado. Las combinaciones se disean para ayudar a memorizar los cdigos y asociarlos con los artculos que representan. Por ejemplo, un camin Peterbilt con cabina superior y 180 pulgadas en la base de las ruedas, transmisin de 13 velocidades, motor Caterpillar 3406, extremo trasero Eaton 3.75 y llantas radiales, operado por su propietario, se puede codificar mnemnicamente como PETECO-18OWB-13SP-3406CAT-3.75E-RAD-OO. Cdigos fonticos La codificacin de nombres representa un problema significativo en la construccin de sistemas de informacin. Un problema con el empleo de nombres es que algunos de ellos aparecen frecuentemente, en tanto que otros son casi nicos. Puede ocurrir una duplicacin de entradas. Un problema todava ms serio es que la escritura de los nombres no es consistente. Una tcnica de codificacin que ayuda a reducir estos problemas hasta cierto grado y reunir todos los nombres que suenan de manera es el cdigo Soundex desarrollado por Remington Rand. El cdigo contiene una letra seguida de tres dgitos y tiene la forma A123.

Cdigos de colores En los sistemas de informacin manuales, los cdigos de colores se utilizan para ayudar a identificar registros en forma rpida y eficiente. Siempre han existido dispositivos de codificacin de colores para la identificacin y control; en el pasado no se utilizaban mucho, pero en la actualidad se estn utilizando con ms frecuencia. La codificacin con colores tiene muchos beneficios, incluyendo una mayor exactitud en el archivo, velocidad de almacenamiento y recuperacin, mayor seguridad y control, y una indicacin automtica de asignacin incorrecta en archivos. Un cdigo QR (quick response code, cdigo de respuesta rpida) es un mdulo til para almacenar informacin en una matriz de puntos o un cdigo de barras bidimensional creado por la compaa japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota, en 1994. Se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posicin del cdigo al lector. La sigla QR se deriva de la frase inglesa Quick Response (Respuesta Rpida en espaol), pues los creadores (Joaco Retes y Euge Damm1 ) aspiran a que el cdigo permita que su contenido se lea a alta velocidad. Los cdigos QR son muy comunes en Japn y de hecho son el cdigo bidimensional ms popular en ese pas.