Comune di Padova Assessorato alla Partecipazione

BANDO ASSEGNAZIONE SPAZI per ASSOCIAZIONI Anno 2013

I.Premessa

Il Centro di Servizio per il Volontariato della provincia di Padova, in collaborazione con lAssessorato alla partecipazione del Comune di Padova, nellambito della gestione degli spazi ad esso assegnati dal Comune di Padova presso limmobile sito in Via Gradenigo 10, emana il presente bando per fornire alle associazioni uno spazio dove svolgere le loro attivit e/o una cassetta di posta. Con apposita delibera ha destinato lutilizzo di due locali ad uso ufficio per un numero minimo di 12 associazioni per la durata di anni due e la predisposizione di un servizio di fermo posta per massimo 20 associazioni. In particolare il bando prevede due linee: - Spazio associativo che prevede la possibilit per le associazioni assegnatarie di usufruire in modo esclusivo di un locale adibito ad uso ufficio per una giornata alla settimana (max 8 ore consecutive). Al di fuori degli orari definiti con la convenzione non sar possibile accedere agli spazi in quanto previsto lavvicendamento tra le associazioni. Ogni locale potr contenere fino a 10 persone per attivit dufficio o istituzionali, non per finalit ricreative. - Fermo posta che prevede la possibilit di disporre, per 20 associazioni, presso la sede di via Gradenigo, di una cassetta di posta fisica dove far recapitare la corrispondenza dellassociazione, di un servizio fax e pec e una linea wireless da usufruire negli spazi definiti. Il presente bando definisce i criteri e le modalit per la presentazione delle domande.

II.Descrizione degli spazi in concessione

Per la linea Spazio associativo Gli spazi sono assegnati nello stato di fatto in cui si trovano, al fine esclusivo dello svolgimento delle attivit di ogni singola associazione assegnataria. Ciascun spazio di circa 25mq arredato con: - tavoli ad uso riunione / scrivania, - numero 10 sedie, - armadio chiuso, - attaccapanni a stelo e altri accessori dufficio - telefono, - fotocopiatrice/stampante (in condivisione posta nel corridoio), - computer, - collegamento internet / fax, - salvataggio dati, - casella di posta fisica La palazzina provvista di parcheggio e ascensore riservato alle persone disabili, numero tre servizi

Per informazioni: CSV Padova - via Gradenigo 10, Padova - tel. 0498686849 - info@csvpadova.org - www.csvpadova.org

igienici di cui uno per disabilit. I costi per pulizie e consumi e per utenze telefoniche, stampe, fax devono esser ristorati da parte dellassociazione nella misura di euro 40 mese. Lutilizzo della sala riunioni e di altri spazi disponibili nella stessa struttura non sono oggetto del presente bando e seguiranno le regole appositamente previste dal CSV. (Si fa presente che per riunioni assembleari presso la sede del CSV disponibile una saletta di 50 posti che potr essere richiesta per incontri, purch non continuativi, sulla base della disponibilit della sala stessa). Per la linea fermo posta Per le associazioni che faranno richiesta verr effettuato un servizio di fermoposta. Lassociazione avr lobbligo di ritirare la posta almeno una volta al mese. E possibile inoltre ricevere posta presso una pec riservata, utilizzare una linea wireless, o ricevere fax mediante un numero telefonico del CSV. I fax in entrata verranno salvati in una cartella elettronica a disposizione dellassociazione. I fax in uscita potranno essere spediti dagli uffici del CSV in numero di max 100 allanno. Il CSV non risponde per le missive legali o raccomandate che lassociazione ricevesse e lasciasse non gestite presso la casetta postale.

III.Chi pu presentare la richiesta

1. Possono presentare domanda di partecipazione al bando, le organizzazioni aventi sede legale in Padova che: - abbiano avuto, nellanno precedente, entrate a bilancio inferiori ad euro 100.000,00 - dimostrino di avere almeno 10 soci iscritti nel libro dei volontari per lanno in corso - siano costituite ed operative da almeno un anno - garantiscano loperativit per tutta la durata della concessione duso con almeno 3 attivit allanno e/o lo svolgimento di un servizio continuativo di sportello. In caso di cessazione dellattivit associativa si considerer automaticamente decaduta la concessione. - siano iscritte al Registro Comunale delle libere forme associative della Citt di Padova ovvero si impegnino ad iscriversi a tale registro se assegnatarie dello spazio Riguardo alla linea fermo posta necessario inoltre che le associazioni abbiano sede legale presso il domicilio del presidente 2. Non possono presentare domanda le associazioni proprietarie di immobili o che usufruiscano di sedi gi concesse da parte di enti pubblici o privati, fatta salva la volont di rinuncia di quanto gi in concessione. 3. Non saranno ammesse le domande pervenute da parte di pi associazioni appartenenti allo stesso aggregativo formale o informale.

IV.Criteri di ammissibilit

A pena di inammissibilit la domanda dovr riportare, i seguenti documenti: a. Domanda di concessione, redatta su carta intestata dellassociazione, firmata dal legale rappresentante dellassociazione proponente; b. copia dello statuto e dellatto costitutivo registrati o redatti con atto notarile, nonch copia del certificato di codice fiscale aggiornato (se non gi consegnati al CSV) c. copia delliscrizione a registri diversi da quello comunale e/o regionali delle odv e aps d. dichiarazione datata e firmata dal Presidente con la composizione del Consiglio Direttivo e. copia del bilancio consuntivo 2011 ed il verbale di approvazione firmato. f. copia del libro dei volontari/soci e le polizze di copertura assicurativa se dovute g. copia di un documento didentit valido del rappresentante legale dellassociazione che sottoscrive la domanda h. relazione e documentazione sullattivit svolta nei precedenti tre anni e in programma nellimmediato futuro. Per informazioni: CSV Padova - via Gradenigo 10, Padova - tel. 0498686849 - info@csvpadova.org - www.csvpadova.org

Non saranno ammesse integrazioni (salvo quelle ritenute necessarie dalla commissione esaminatrice in sede istruttoria). A pena di inammissibilit le domande dovranno pervenire entro le ore 12 del 28 febbraio 2013 presso la sede del CSV provinciale di Padova, via Gradenigo 10. Le domande potranno pervenire via PEC , consegnate a mano o con posta raccomandata (in questo caso non far fede il timbro di ricevuta postale). Sulla busta dovr essere riportata la dicitura contiene domanda di partecipazione al bando assegnazione spazi

V.Criteri di valutazione

Data la limitata disponibilit di spazi, per lassegnazione, oltre alla verifica dei requisiti formali di partecipazione, si seguir una graduatoria realizzata sulla base dei seguenti criteri: - tipologia dellassociazione: sar dato maggior punteggio qualora lassociazione sia iscritta al Registro regionale delle associazioni di volontariato del Veneto o, a seguire, nel Registro Regionale della Promozione sociale del Veneto, o in altri registri presenti in Regione Veneto, - minori entrate a bilancio, - maggior numero di volontari e soci, - possibili sinergie con loperato del CSV, con il contesto territoriale e con la sede di via Gradenigo in rapporto alla propria attivit svolta e da svolgere, - numero ore e fasce orarie richieste.

VI.Valutazione dei progetti

Procedura di valutazione 1.1 Le richieste pervenute saranno dapprima esaminate sotto il profilo dellammissibilit delle domande; successivamente si proceder alla valutazione dei criteri indicati nel presente bando. La relativa graduatoria sar approvata dal Consiglio direttivo del CSV. 1.2 Ogni decisione, positiva o negativa, sulle richieste di concessione dei locali sar comunicata tramite e-mail allassociazione proponente. La decisione del Consiglio inappellabile.

VII.Condizioni di concessione

Le associazioni ammesse alla concessione in uso dei locali dovranno sottoscrivere apposita convenzione con il CSV e attenersi scrupolosamente alle norme da questa previste nonch alle condizioni poste dallente concessionario, pena il recesso automatico dellaccordo di concessione.

VIII.Commissione aggiudicatrice

Le domande saranno esaminate da una commissione composta da due persone delegate dal Comune di Padova Assessorato al patrimonio e Assessorato alla partecipazione e due persone nominate dal CSV per competenza e professionalit, scelte allinterno della commissione progetti, oltre al direttore del CSV con compiti di segretario.

Per informazioni: CSV Padova - via Gradenigo 10, Padova - tel. 0498686849 - info@csvpadova.org - www.csvpadova.org

(Da riportare su carta intestata. File compilabile disponibile sul sito www.csvpadova.org)

Al Centro di Servizio per il volontariato Provinciale di Padova via Gradenigo, 10 35143 Padova OGGETTO: Domanda di concessione BANDO ASSEGNAZIONE SPAZI Il sottoscritto_______________________________________________ nato a __________________ il _______________ residente a _____________________________________________ quale legale rappresentante dellassociazione __________ _____________________________________________ con sede legale nel comune di _______________________________ ___________ provincia di Padova, indirizzo____________________________ __________________________________ cap. _________ tel. ____________________ fax __________________ e-mail ________________________________________, avente la qualifica di associazione ______________________________, iscritta al registro _______________________ con il numero _______ , ovvero iscritta al registro comunale delle libere forme associative di Padova, operante nel settore di intervento _____________________________ Presenta la richiesta di assegnazione di linea Spazio associativo Nei seguenti orari (max 8 ore consecutive) mattina 9-13 pomeriggio 14-18 sera 18-22 Giorno di preferenza (da luned a sabato)_____________________________ linea Fermo posta Allega alla richiesta: a. Domanda di concessione, redatta su carta intestata dellassociazione, firmata dal legale rappresentante dellassociazione proponente; b. copia dello statuto e dellatto costitutivo registrati o redatti con atto notarile, nonch copia del certificato di codice fiscale aggiornato (se non gi consegnati al CSV) c. copia delliscrizione a registri diversi da quello comunale e/o regionali delle odv e aps d. dichiarazione datata e firmata dal Presidente con la composizione del Consiglio Direttivo e. copia del bilancio consuntivo 2011 ed il verbale di approvazione firmato. f. copia del libro dei volontari/soci e le polizze di copertura assicurativa se dovute g. copia di un documento didentit valido del rappresentante legale dellassociazione che sottoscrive la domanda h. relazione e documentazione sullattivit svolta nei precedenti tre anni e in programma nellimmediato futuro Il sottoscritto _____________________________________, quale legale rappresentante dellAssociazione, dichiara sotto la propria responsabilit che (cancellare la situazione che non interessa): a) le informazioni contenute nella presente e negli allegati, sono veritiere ed accurate, come da documentazione allegata, e che nessuna notizia rilevante stata omessa; b) Non ha in propriet n in concessione sedi c) Intende rinunciare a sedi in concessione qualora venga assegnata una sede da parte del CSV d) Le possibili sinergie con loperato del CSV, con il contesto territoriale e con la sede di via Gradenigo 10 a Padova, in rapporto alla propria attivit svolta e da svolgere sono le seguenti (non obbligatorio per la linea fermo posta): _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ e) (per le associazioni non ancora iscritte al Registro Comunale delle libere forme associative) Si impegna ad iscrivere lassociazione al Registro comunale delle libere forme associative se assegnatario degli spazi del presente bando Data _____________________ Firma del Legale Rappresentante ___________________________________

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