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BASES ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC POR
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE FIERRO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: EDIFICIO ACADEMICO DE LA FACULTAD DE ZOOTECNIA UNC.
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EDIFICIO
El valor referencial asciende a DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO SETENTA Y CINCO CON 33/100 NUEVOS SOLES (S/. 277,175.33), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre del 2012.
ITEM/PA Q.
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DESCRIPCI ON ITEM
UNIDA D DE
CAN T
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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PAQUETE
ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N 16 ANGULO DE FIERRO DE 1X1X1/8X6 M. VARILLA DE ACERO DE 1 GRADO 60 VARILLA DE ACERO DE 3/4 GRADO 60
S/. 35,653.77
VARILLAS DE ACERO
VARILLA DE ACERO DE 5/8 GRADO 60 VARILLA DE ACERO DE 1/2 GRADO 60 VARILLA DE ACERO DE 3/8 GRADO 60 TOTAL
DOSCIENTOS CUARENTA Y UNO MIL QUINIENTOS VEINTE Y UNO Y 56/100 NUEVOS SOLES
Var. Var.
DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO SETENTA Y CINCO Y 33/100 NUEVOS SOLES
Las propuestas que excedan en el valor Referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. De acuerdo al artculo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado.
CODIGO DEL BIEN COMUN De acuerdo a la Ficha Tcnica aprobada por el OSCE
ALAMBRON LISO PARA CONSTRUCCION ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N 16 ANGULO ESTRUCTURAL L1" x 1" x 1/8" VARILLA DE ACERO 1", GRADO 60 VARILLA DE ACERO 3/4", GRADO 60 VARILLA DE ACERO 5/8", GRADO 60 VARILLA DE ACERO 1/2", GRADO 60 VARILLA DE ACERO 3/8, GRADO 60
Las caractersticas y/o especificaciones tcnicas y otros aspectos, de los bienes a ser adquiridos se indican en el Capitulo V Requerimientos Tcnicos Mnimos de las presentes bases.
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El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente as como otros que puedan tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. El plazo de vigencia del valor referencial determinado es de tres (03) meses, conforme a lo establecido en el Artculo 16 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, computados desde la aprobacin del Expediente de Contratacin. IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4.EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Oficio N 315-2012-VAD-UNC de fecha 30 de noviembre del 2012.
ITEM/ PAQ.
DESCRIPCION
UNIDAD MEDIDA
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Paq.
S/. 360.00
Paq.
S/. 2400.00
Los bienes sern entregados en los Almacn de Obras de la Universidad Nacional de Cajamarca, sito en la Av. Atahualpa N 1050-Cajamarca
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ETAPAS 01 CONVOCATORIA
LUGAR Y HORA
En el SEACE Oficina de la Unidad Tcnica de Abastecimiento, sito en Av. Atahualpa N 1050 Cajamarca. Oficina del Comit Especial Permanente, sito en Av. Atahualpa N 1050 Cajamarca, Edificio 1S 117, ante el Comit Especial y en presencia de Notario Pblico.
02
REGISTRO DE PARTICIPANTES
07:00 a 15:00
03
ACTO PBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS, CLASIFICACIN, PUJA Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
10:00 horas
2.2. CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuar de conformidad con lo establecido en el Art. 51 concordante con los Art. 92 y 95 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.3.REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad Tcnica de Abastecimientos, sito en Av. Atahualpa N 1050 Edificio 1S 109, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:00 a 15:00 Horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. Para ser registrado como Participante deber llenar la ficha que se indica en el Formato N 01 en la cual consignar su razn social, RUC, domicilio legal, telfono, nombre del representante legal, nmero de DNI, fax, correo electrnico, lugar donde se remitirn las comunicaciones en caso de ser necesario y en cumplimiento al Artculo 52 prrafo segundo del Reglamento D.S. 184-2008-EF, una copia simple de la constancia vigente del RNP (Registro Nacional de Proveedor, rubro bienes). IMPORTANTE:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
I MPE DI DO S DE S E R PO S TO RE S Estn impedidos de ser postores en el presente proceso de seleccin las personas naturales o jurdicas que se encuentren inmersos en algunas de las clusulas establecidas en los Artculos 9, 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.5.
Del mismo modo, se proceder a responder a las preguntas que hagan los participantes del proceso en general.
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a.)Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados Anexo N 01. b.)Declaracin jurada y copia Simple de documentos que acrediten el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo V de la presente seccin3 (Anexo N 2). c.)Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d.)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e.)Carta del postor mediante el cual indique la marca o fabricante del producto que oferta.
a) La Oferta econmica se presentar en sobre cerrado, debiendo formularlo en funcin al monto total,
deber de expresarse hasta con dos decimales, la oferta econmica deber incluir, todo los impuestos, transporte y otros que pueden incidir hasta la entrega del bien. (Anexo N 05). IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
2.7. ACTO PUBLICO Y PROCESO DE SUBASTA ACTO PBLICO.El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, en adelante el acto pblico, es uno solo y una vez iniciado no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor. En dicho acto se contar con la presencia de un Notario Pblico o Juez de Paz quien suscribir todas las hojas que formen parte del acta de Adjudicacin. Adems deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la buena
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso En el supuesto que el acto pblico se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedaran en custodia del Notario Pblico o Juez de Paz hasta su reanudacin. El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado, debiendo considerarse la asistencia de los participantes y uno por cada miembro de un consorcio. Adems, deber contar con una pizarra o sistema de proyeccin con pantalla y, opcionalmente, con un sistema de grabacin con el que se registrara los actos realizados, sobre todo durante la puja. Asimismo, para el periodo de puja, la Entidad convocante podr utilizar opcionalmente un programa informtico instalado en el mismo ambiente en que se desarrollar el acto pblico.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El Presidente del Comit Especial llamar a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante, con la finalidad que presenten sus propuestas en dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado sobre de habilitacin, contendr la documentacin que habilite al postor a participar y el segundo la oferta econmica.
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En el sobre de habilitacin los participantes debern presentar la documentacin solicitada en el punto 2.6 de las Bases Administrativas, sobre de Habilitacin, en 1 original y dos copias, todos los folios deben ser rubricados por el postor.
Los sobres deben ser rotulados de la siguiente manera: SOBRE N 1: Sobre de Habilitacin: El sobre ser rotulado:
Seores UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA AV. ATAHUALPA N 1050 Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE FIERRO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA: EDIFICIO ACADMICO DE LA FACULTAD DE ZOOTECNIA-UNC SOBRE N 1: SOBRE DE HABILITACIN [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Bajo esta modalidad de seleccin no es posible que un postor presente propuestas alternativas o ms de una propuesta. APERTURA DE PROPUESTAS Una vez presentadas todas las propuestas, el Comit Especial abrir los sobres de habilitacin de cada uno de los postores, para verificar la presentacin de la totalidad de la documentacin exigida en las Bases. En caso existieran defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos presentados que no alteren el alcance del sobre de habilitacin, se proceder conforme a lo dispuesto en el primer prrafo del art. 68 del Reglamento.
CLASIFICACIN DE PROPUESTAS
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Solamente pasarn al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en ms del diez por ciento (10%), salvo que, una vez realizado dicho corte, no hubieran pasado al periodo de puja tres o ms postores, incluido el mejor, en cuyo caso se seleccionar a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios, cualesquiera que sean los montos ofrecidos. En el supuesto que solo dos postores cuente con propuestas validas, el periodo de puja se efectuar con la participacin de estos dos postores. En caso que dos o ms postores hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos tendrn las mismas posibilidades de pasar al periodo de puja, sin embargo, deber realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el artculo siguiente.
PERIODO DE PUJA Solamente los postores que hubieran sido clasificados, podrn participar en el periodo de puja, realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente, al momento de efectuar los lances, el valor monetario fijado como decremento mnimo, aplicado al monto ms bajo ofrecido hasta dicho momento.
Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales, sin embargo considerando que estn en plena competencia, cualquier comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por el comit especial y el notario pblico ser considerada como un acto de concertacin prohibido por la ley, y ocasionara la descalificacin inmediata de los postores implicados.
El Presidente del Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los dems postores en el orden de prelacin que hayan ocupado en la clasificacin de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor ser excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendr por desistido. El Comit Especial proveer de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes.
El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio ms bajo, luego de que todos los dems postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas.
OTORGAMIENTO Y CONSETIMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgar la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio ms bajo. Se entender que la Buena Pro ha quedado consentida el da de su otorgamiento, si otorgada la Buena Pro del proceso o del tem, de ser el caso, ningn postor hubiera dejado constar en el acta su intencin de impugnar el proceso.
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En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuara a travs de sorteo en el mismo acto.
Para otorgar la Buena Pro, el Comit Especial verificar que por los menos haya dos (2) propuestas validas, caso contrario el proceso se declara desierto, como se establece en el Artculo 95 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo 184-2008-EF.
2.8 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza. c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta Fianza. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). f) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. h) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso. i) Por tratarse de un proceso bajo el Sistema de Suma Alzada, debe presentar el desagregado que dio origen a su propuesta econmica. IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
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El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Unidad Tcnica de Abastecimiento de la UNC, sito en sito en Av. Atahualpa N 1050 Edificio 1S 109. 2.9. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en un pago nico. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
Recepcin encargado de Almacn de Construccin Civil. Informe de conformidad del residente de obra, emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda. Comprobante de pago.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
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3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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3.3.2.
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. 3.5. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6. ADELANTOS No corresponde. 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.8. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
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La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
1. LA FINALIDAD PUBLICA de la contratacin es la de adquirir materiales de construccin (alambre, varillas de acero, ngulos, tubos, alambrn ), para la ejecucin de la Obra: EDIFICIO ACADEMICO DE LA FACULTAD DE ZOOTECNIA.
ITEM/PA Q. N
DESCRIPCI ON ITEM PAQUETE UNIDA D DE MEDID A
CANT
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VARILLAS DE ACERO
EL POSTOR DEBERA INDICAR MARCA O FABRICANTE DEL PRODUCTO QUE OFERTA. EL ACERO DEBE SER DE FABRICACIN NACIONAL.
Los bienes sern entregados en los Almacn de Obras de la Universidad Nacional de Cajamarca, sito en la Av. Atahualpa N 1050-Cajamarca 3. RECEPCIN DE LOS BIENES. 2.1 El responsable del Almacn de Construccin Civil, recibir los bienes en el lugar y la fecha indicada. 2.2 El residente de la obra verificar que los materiales cumplan con las especificaciones tcnicas solicitadas; aceptar los bienes que cumplan con dichas condiciones y otorgar la conformidad de la recepcin. 2.3 Cualquier observacin durante la recepcin de los bienes ser consignada en un acta, indicando claramente el sentido de sta, asimismo se indicar cualquier defecto de produccin detectado, se precisar la naturaleza del defecto y se adjuntar toda la evidencia disponible. El plazo que se otorgar al contratista para la subsanacin de las observaciones indicadas en el numeral 2.3 no ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendario, a partir de la fecha de elaboracin y suscripcin del acta de observaciones o de recibida la comunicacin escrita (esto en caso que no se suscriba el acta correspondiente). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Lo indicado en el presente numeral se efecta en aplicacin al Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (aprobado con Decreto Supremo N 184-2008-EF y su modificatoria D.S. N 138-2012-EF). La recepcin de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de la UNC., por defectos o vicios ocultos, inadecuacin a las especificaciones tcnicas u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables durante la recepcin de los bienes.
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: ALAMBRN LISO PARA CONSTRUCCIN : ALAMBRN LISO PARA CONSTRUCCIN : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones/Materiales estructurales y formas bsicas/Barras/ngulos de acero : ALAMBRON LISO PARA CONSTRUCCION : A3010160400233360 : Kilogramo (Kg) : El alambrn liso para construccin es una barra de acero al carbono obtenido por laminacin en caliente y enfriamiento natural, siendo su seccin transversal circular y su superficie sin resaltes o nervios especiales.
Caractersticas Dimetro: Seccin: Permetro: Tolerancia en la ovalizacin: Peso: 6 0.05 mm 28 mm2 18.9 mm 0.7 mm mx. 0.22 Kg/m
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CERTIFICACIN Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
Presentacin del Producto La entidad en sus bases definir si la entrega ser en rollos o barras rectas enderezadas.
Rotulado Cada rollo se deber tener claramente marcado en una etiqueta lo siguiente: Nombre o marca del fabricante. Indicacin del material; es decir el tipo de alambre, cantidad y tamao del mismo, dimensiones y dimetro. Peso en Kg. Almacenamiento
Se debe almacenar en lugares techados y protegidos del medio ambiente. Si est al aire libre, cubrirlos con una manta impermeable.
1.2
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Grupo/familia/clase
: Componentes y suministros de fabricacin/Cuerda, cadena, cable, alambre y correa/Cable mecnico/Cable de acero no elctrico
Nombre del Bien en el Catlogo del SEACE : ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N 16 Cdigo Unidad de medida Descripcin General : A3115170500129852 : KILOGRAMO : Alambre de acero de bajo carbono obtenido por trefilacin y posterior tratamiento trmico recocido, para otorgarle la debida ductilidad para su fcil utilizacin.
Composicin Qumica Carbono (C): Fsforo (P): Manganeso (Mn): Azufre (S): 0.10% mx. 0.04% mx. 0.30 - 0.50 % mx. 0.05%
Caractersticas Calibre: Dimetro: Resistencia a la Traccin (R): 16 1.65 0.04 mm 32 - 45.9 Kg/mm2
CERTIFICACIN Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
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Rotulado Cada rollo se deber tener claramente marcado en una etiqueta lo siguiente: Nombre o marca del fabricante. Indicacin del material; es decir el tipo de alambre, cantidad y tamao del mismo, dimensiones y dimetro. Peso en Kg. Almacenamiento
Se debe almacenar en lugares techados y protegidos del medio ambiente. Si est al aire libre, cubrirlos con una manta impermeable.
1.3
: ANGULO ESTRUCTURAL L1" x 1" x 1/8" : ANGULO ESTRUCTURAL L1" x 1" x 1/8" : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones / Materiales estructurales y formas bsicas / ngulos : ANGULO ESTRUCTURAL L1" X 1" X 1/8" : X301015 040005 : UNIDAD : El ngulo o perfil estructural laminado en caliente de medida L1" x 1" x 1/8", tiene una seccin transversal que est formada por dos alas de igual longitud, en ngulo recto.
Nombre del Bien en el Catlogo del SEACE Cdigo Unidad de medida Descripcin General
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Composicin qumica Carbono (C): Silicio (Si): Fsforo (P): Azufre (S): VI. Caractersticas Fsicas Ala (b): Espesor (t): Largo (l): Tolerancia Camber: Seccin Transversal: Peso terico: VII. Propiedades Mecnicas Resistencia a la Traccin (R): Lmite de Fluencia (F): Alargamiento en 8: 400 - 550 MPa. 250 MPa. 12.5% min. 1 pulgadas 3/64" 1/8 pulgadas 0.010" 20 pies = 6000 mm + 50 mm 4 mm/m mx. 0.234 pulg2 1.20 Kg/m 7.20 Kg/6m 0.26% mx. 0.40% mx. 0.04% mx. 0.05% mx.
CERTIFICACION Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES Rotulado Se indicar los siguientes datos como mnimo: a. b. Dimensiones Calidad
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: VARILLA DE ACERO 1", GRADO 60 : VARILLA DE ACERO 1", GRADO 60 : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones/Materiales estructurales y formas bsicas/Varillas/Varillas de acero : VARILLA DE ACERO 1", GRADO 60 : A3010240400130018 : UNIDAD : Varilla de acero, de 1" de dimetro, con resaltes Hibond, (corrugada), de alta adherencia con el concreto. Fabricada para usarse como refuerzo del concreto. La superficie de la varilla est provista de resaltes (corrugas), los cuales inhiben el movimiento, relativo, longitudinalmente entre la varilla y el concreto que la rodea.
Nombre del Bien en el Catalogo del SEACE Cdigo Unidad de medida Descripcin General
Material Acero al carbono corrugado segn norma ASTM A615 Grado 60 y/o Norma Tcnica Peruana vigente.
Composicin qumica Lmite mximo de fsforo de 0,06%. VIII. Caractersticas Fsicas Seccin Transversal: Permetro: Peso Mtrico Nominal:
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Propiedades Mecnicas Lmite de Fluencia (fy): Resistencia a la Traccin (R): Relacin R/fy: Alargamiento en 8: Doblado a 180 420 MPa mnimo. 620 MPa mnimo. 1,25 8% mnimo. 127 mm
CERTIFICACION Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
Rotulado Se indicar los siguientes datos como mnimo: c. d. e. Marca. Dimetro. Grado. 2.2 VARILLA DE ACERO 3/4", GRADO 60 FICHA TCNICA APROBADA
: VARILLA DE ACERO 3/4", GRADO 60 : VARILLA DE ACERO 3/4", GRADO 60 : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones/Materiales estructurales y formas bsicas/Varillas/Varillas de acero : VARILLA DE ACERO 3/4", GRADO 60 : A3010240400130021
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: UNIDAD : Varilla de acero, de 3/4" de dimetro, con resaltes Hi-bond, (corrugada), de alta adherencia con el concreto. Fabricada para usarse como refuerzo del concreto. La superficie de la varilla est provista de resaltes (corrugas), los cuales inhiben el movimiento, relativo, longitudinalmente entre la varilla y el concreto que la rodea.
Material Acero al carbono corrugado segn norma ASTM A615 Grado 60 y/o Norma Tcnica Peruana vigente.
Composicin qumica Lmite mximo de fsforo de 0,06%. X. Caractersticas Fsicas Seccin Transversal: Permetro: Peso Mtrico Nominal: 284 mm2 59.8 mm 2.235 Kg/m
Propiedades Mecnicas Lmite de Fluencia (fy): Resistencia a la Traccin (R): Relacin R/fy: Alargamiento en 8: Doblado a 180 420 MPa mnimo. 620 MPa mnimo. 1,25 9% mnimo. 95.3 mm
CERTIFICACION Opcional
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OTRAS ESPECIFICACIONES Rotulado Se indicar los siguientes datos como mnimo: f. g. Marca. Dimetro. Grado.
h.
: VARILLA DE ACERO 5/8", GRADO 60 : VARILLA DE ACERO 5/8", GRADO 60 :Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones/Materiales estructurales y formas bsicas/Varillas/Varillas de acero : VARILLA DE ACERO 5/8", GRADO 60 : A3010240400130023 : UNIDAD : Varilla de acero, de 5/8" de dimetro, con resaltes Hi-bond, (corrugada), de alta adherencia con el concreto. Fabricada para usarse como refuerzo del concreto. La superficie de la varilla est provista de resaltes (corrugas), los cuales inhiben el movimiento, relativo, longitudinalmente entre la varilla y el concreto que la rodea.
Nombre del Bien en el Catalogo del SEACE Cdigo Unidad de medida Descripcin General
Material Acero al carbono corrugado segn norma ASTM A615 Grado 60 y/o Norma Tcnica Peruana vigente.
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Composicin qumica Lmite mximo de fsforo de 0,06%. XII. Caractersticas Fsicas Seccin Transversal: Permetro: Peso Mtrico Nominal: 199 mm2 49.9 mm 1.552 Kg/m
Propiedades Mecnicas Lmite de Fluencia (fy): Resistencia a la Traccin (R): Relacin R/fy: Alargamiento en 8: Doblado a 180 420 MPa mnimo. 620 MPa mnimo. 1,25 9% mnimo. 55.6 mm
CERTIFICACION Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES Rotulado Se indicar los siguientes datos como mnimo: i. j. Marca. Dimetro. Grado.
k.
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: VARILLA DE ACERO 1/2", GRADO 60 : VARILLA DE ACERO 1/2", GRADO 60 : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones/Materiales estructurales y formas bsicas/Varillas/Varillas de acero
Nombre del Bien en el Catalogo del SEACE : VARILLA DE ACERO 1/2", GRADO 60 Cdigo Unidad de medida Descripcin General : A3010240400130019 : UNIDAD : Varilla de acero, de 1/2" de dimetro, con resaltes Hibond, (corrugada), de alta adherencia con el concreto. Fabricada para usarse como refuerzo del concreto. La superficie de la varilla est provista de resaltes (corrugas), los cuales inhiben el movimiento, relativo, longitudinalmente entre la varilla y el concreto que la rodea.
Material Acero al carbono corrugado segn norma ASTM A615 Grado 60 y/o Norma Tcnica Peruana vigente. Composicin qumica Lmite mximo de fsforo de 0,06%. XIV. Caractersticas Fsicas Seccin Transversal: Permetro: Peso Mtrico Nominal: 129 mm2 39.9 mm 0.994 Kg/m
Propiedades Mecnicas Lmite de Fluencia (fy): Resistencia a la Traccin (R): Relacin R/fy: 420 MPa mnimo. 620 MPa mnimo. 1,25
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9% mnimo. 44.5 mm
CERTIFICACION Opcional
l. m. n.
: VARILLA DE ACERO 3/8, GRADO 60 : VARILLA DE ACERO 3/8, GRADO 60 : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones/Materiales estructurales y formas bsicas/Varillas/Varillas de acero
Nombre del Bien en el Catalogo del SEACE : VARILLA DE ACERO 3/8, GRADO 60 Cdigo Unidad de medida Descripcin General : A3010240400130022 : UNIDAD : Varilla de acero, de 3/8 de dimetro, con resaltes Hibond, (corrugada), de alta adherencia con el concreto. Fabricada para usarse como refuerzo del concreto. La superficie de la varilla est provista de resaltes (corrugas), los cuales inhiben el movimiento, relativo, longitudinalmente entre la varilla y el concreto que la rodea.
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Material Acero al carbono corrugado segn norma ASTM A615 Grado 60 y/o Norma Tcnica Peruana vigente.
Composicin qumica Lmite mximo de fsforo de 0,06%. XVI. Caractersticas Fsicas Seccin Transversal: Permetro: Peso Mtrico Nominal: 71 mm2 29.9 mm 0.560 Kg/m
Propiedades Mecnicas Lmite de Fluencia (fy): Resistencia a la Traccin (R): Relacin R/fy: Alargamiento en 8: Doblado a 180 420 MPa mnimo. 620 MPa mnimo. 1,25 9% mnimo. 33.3 mm
CERTIFICACION Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES Rotulado Se indicar los siguientes datos como mnimo: o. p. q. Marca. Dimetro. Grado.
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CAPTULO VI PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin de ADQUISICIN DE CEMENTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA: EDIFICIO ACADMICO DE LA FACULTAD DE ZOOTECNIA UNC, que celebra de una parte la Universidad Nacional de Cajamarca, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20148258601, con domicilio legal en la Av. Atahualpa N 1050, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC. , para la contratacin de ADQUISICIN DE FIERRO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA: EDIFICIO ACADMICO DE LA FACULTAD DE ZOOTECNIA UNC, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a las Especificaciones Tcnicas. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.4 Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
4
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
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LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 6 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato7: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. IMPORTANTE:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias8: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 9: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. 0.10 x Monto F x Plazo en das
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos o del pago final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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Denominacin del proceso: ADQUISICION DE FIERRO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: EDIFICIO ACADEMICO DE LA FACULTAD DE ZOOTECNIA UNC.
(2)
Domicilio Legal:
(3)
R. U. C N
(4)
N Telfono (s)
(5)
N Fax
(6)
Correo(s) Electrnico(s):
El que suscribe, Sr.(a): ______________________, identificado con DNI N_________________, representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. Cajamarca, _______de de 20...
FORMATO N 2 11
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El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
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Presente.De nuestra consideracin: Es grato dirigirnos a usted, para presentar y acreditar ante vuestra representada, al seor ................................................, identificado con D.N.I N ...................., como nuestro representante al Acto Pblico de Presentacin de Propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Pblica por Subasta Inversa Presencial N 004-2012-UNC., Primera Convocatoria. Asimismo, nuestro representante est autorizado para realizar los lances verbales en la etapa de puja que considere conveniente, siempre y cuando nuestra propuesta se encuentre comprendida entre las propuestas que pasaran a esta etapa. Sin otro particular, me suscribo de ustedes. Atentamente,
Nota: Esta carta de presentacin ser entregada en caso de actuar el postor a travs de representante legal o apoderado, en el momento en que se presenten los sobres al Comit Especial, junto con su documento de identidad (DNI). El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin de ste. En caso de las empresas que se presentan en consorcio, la carta poder deber ser suscrita u otorgada por las empresas unidas en consorcio.
El documento registral vigente no debe ser mayor a 30 das calendarios a la presentacin de las propuestas.
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores
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COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC. Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC. Presente.-
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC. Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC. Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC
ANEXO N 5
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2012-UNC. Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
ITEM CANT. CONCEPTO OFERTA ECONOMICA TOTAL
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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