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MDULO I PLANIFICACIN Y DIPLOMADO INGENIERA DE MANTENIMIENTO Y TCNICAS DE ANLISIS DE COSTOS, INVENTARIOS Y PROYECTOS MDULO III - PROYECTOS MDULO II - COSTOS PROGRAMACIN
MDULO IV - INVENTARIOS
PLANIFICACIN, PROGRAMACIN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO Jos Contreras jocomarquez@yahoo.com, contrerasmjn@gmail.com jocomarquez@yahoo.com,
2. INDICADORES DE GESTIN
3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO
4. LA ORDEN DE TRABAJO
7. PROGRAMACI DE ACTIVIDADES
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Eficacia
Mejora
Evaluacin
Eficiencia
Referencia: Modelo del proceso de gestin del mantenimiento Carlos Parra y Adolfo Crespo 2010. www.confiabilidadoperacional.com www.ingeman.net
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1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO 2. INDICADORES DE GESTIN 3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO 4. LA ORDEN DE TRABAJO 5. MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPOS 6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO Fase 4: Diseo de planes de mantenimiento preventivo y de los recursos necesarios
MDULO IV - INVENTARIOS
MDULO III - PROYECTOS Fase 5: Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de recursos
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ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO REACTIVO: El equipo ha fallado y no funciona o funciona incorrectamente. Todos los trabajos son urgentes, tienen prioridad 1. PREVENTIVO (BASADO EN EL TIEMPO): Se interviene la mquina peridicamente para inspeccionar y reemplazar componentes, an cuando la mquina est operando satisfactoriamente. MANTENIMIENTO PREDICTIVO (BASADO EN CONDICIN): Estando la mquina en funcionamiento, a travs de diversas tecnologas se evala la condicin fsica y su evolucin, detectando sntomas que determinan las necesidades de mantenimiento. Se busca maximizar su vida til operativa. Se identifica y corrige las causas raz de las fallas de la mquina. MANTENIMIENTO PROACTIVO:
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Reparar y mejorar
PROACTIVO
PREDICTIVO
PREVENTIVO
CORRECTIVO
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Reactivo
Preventivo
Predictivo
Proactivo
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Mantenimientos preventivo, predictivo y proactivo representan el 90 % del esfuerzo del mantenimiento en un sistema proactivo.
60 50 60 50 40 30 20 10 0 40 30 20 10 0
Reactivo
Preventivo
Predictivo
Proactivo
www.spm-ing.com/servicios/capacitacion
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PREVENTIVO (30 %)
RECURSOS
EMPLEADOS
PREDICTIVO (10 %)
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALES REQUERIDOS ALMACN E INVENTARIOS
CONTRATISTAS
ALIANZAS ESTRATGICAS
OPERACIONES
EFICIENCIA DE LA PLANTA
INGENIERA DEL MANTENIMIENTO REGISTROS HISTRICOS DEL TRABAJO ESTRATEGIA DE MANTENIM. NUEVOS EQUIPOS
PREVENTIVO (40 %)
RECURSOS
EMPLEADOS
PREDICTIVO (40 %)
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALES REQUERIDOS ALMACN E INVENTARIOS
CONTRATISTAS
ALIANZAS ESTRATGICAS
OPERACIONES
EFICIENCIA DE LA PLANTA
INGENIERA DEL MANTENIMIENTO REGISTROS HISTRICOS DEL TRABAJO ESTRATEGIA DE MANTENIM. NUEVOS EQUIPOS
PREVENTIVO (40 %)
RECURSOS
EMPLEADOS
PREDICTIVO (40 %)
Proceso de eliminacin
MATERIALES de defectos para reducir PRESUPUESTO ANUAL DE MANTENIMIENTO
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALES REQUERIDOS ALMACN E INVENTARIOS
OPERACIONES
EFICIENCIA DE LA PLANTA
ESTRATEGIA DE
PREDICTIVO (40 %)
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALES REQUERIDOS ALMACN E INVENTARIOS
CONTRATISTAS
ALIANZAS ESTRATGICAS
OPERACIONES
EFICIENCIA DE LA PLANTA
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Recibiendo instrucciones Obteniendo herramientas, repuestos y materiales Caminando desde y hasta el sitio de trabajo (Ambos con y sin herramientas, repuestos y materiales) Retrasos de coordinacin Ocioso en el sitio de trabajo Comienza tarde y termina temprano Paradas y descansos autorizados Tiempo personal excesivo (llamadas telefnicas, fumar, sanitarios, tardanza al regresar) Subtotal Trabajo directo realmente realizado (% del da total)
5% 12 % 15 %
3% 5% 10 %
8% 5% 5% 10 % 5%
3% 2% 1% 10 % 1%
65 % 35 %
35 % 65 %
Fuente: Don Nyman & Joel Levitt. Maintenance Planning, Scheduling, Coordination. Industrial Press Inc. 2001
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1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO 2. INDICADORES DE GESTIN 3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO 4. LA ORDEN DE TRABAJO 5. MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPOS 6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO Fase 4: Diseo de planes de mantenimiento preventivo y de los recursos necesarios
MDULO IV - INVENTARIOS
MDULO III - PROYECTOS Fase 5: Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de recursos
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PROPSITO: Ayudar a predecir la actividad futura. Comparar el desempeo actual con un estndar o norma. Identificar tendencias negativas antes de que sean muy costosas. Reflejar xitos o fracasos de programas desarrollados recientemente.
Gerentes y Planificadores utilizan los indicadores para justificar cambios en el departamento de mantenimiento o simplemente para alabarse.
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INDICADORES PARA LA MEDICIN DEL DESEMPEO Siempre se debe presentar la informacin completa y verz.
A continuacin veremos un ejemplo de cmo los indicadores pueden ser engaosos, dependiendo de cmo son presentados.
Un gerente de planta solicita al gerente de mantenimiento un reporte sobre la eficacia de los esfuerzos de mantenimiento para reducir las emergencias.
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Correspondencia interna Fecha: 10-04-2012 Para: Gerente de Planta De: Gerente de Mantenimiento A continuacin le suministro las estadsticas que usted solicit en la reunin. % Emergencias (Horas-Hombre) Febrero 2012 Marzo 2012 14 % 11 %
El Gerente de Mantenimiento
El gerente de planta est sorprendido con la reduccin de las emergencias y felicita al gerente de mantenimiento por los esfuerzos realizados. Sin embargo, est muy preocupado porque el sobretiempo se ha incrementado considerablemente y solicita al gerente de mantenimiento incluir esta informacin en el informe final.
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Correspondencia interna Fecha: 12-04-2012 Para: Gerente de Planta De: Gerente de Mantenimiento Nuevamente, le suministro las estadsticas que usted solicit en la reunin.
% Emergencias (Horas-Hombre) Febrero 2012 Marzo 2012 14 % 11 % % Sobretiempo (Horas-Hombre) 13 % 33 %
El Gerente de Mantenimiento
El gerente de planta contina satisfecho con la reduccin de las emergencias y preocupado con el incremento del sobretiempo. Sospecha que ambos indicadores estn estrechamente relacionados y exige al gerente de mantenimiento ms detalles, quien elabora un nuevo reporte..
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Correspondencia interna Fecha: 13-04-2012 Para: Gerente de Planta De: Gerente de Mantenimiento Aqu estn las estadsticas revisadas como usted lo solicit ultimamente. % Emergencias (Horas-Hombre) Febrero 2012
%E= HE HE + HMP = 500 500 + 3000 = 14 %
% Sobretiempo (Horas-Hombre)
% ST = HST HST + HN = 450 450 + 3000 = 13 %
Marzo 2012
%E=
% ST =
HST HST + HN
= 33 %
Personalmente me gustara explicarle con ms detalle. Los resultados no son tan malos como parece.
El Gerente de Mantenimiento El gerente de planta confirma su sospecha. Las Emergencias han disminuido ya que se ha incrementado el Mantenimiento Programado el cual se ha podido ejecutar con Horas de Sobretiempo y no en Horas Normales.
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Sobretiempo
Costos
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Backlog se define como la carga de trabajo neta, medida en tiempo del trabajo: Planificado pero que no se ha programado. Planificado y programado pero que no se ha ejecutado. Iniciado pero no se ha completado.
Es un indicador de la capacidad del Departamento de Mantenimiento para mantenerse al da con los trabajos que se generan continuamente. Es el tiempo, expresado en semanas, necesario para ejecutar todos los trabajos planificados.
BACKLOG =
Horas-Hombre necesarias para ejecutar los trabajos pendientes Horas por semana x N de trabajadores disponibles
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BACKLOG TOTAL
7,00 Semanas de Backlog 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00
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CUMPLIMIENTO =
x 100
INDICADORES DE PROGRAMACIN
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
CUMPLIMIENTO
TRABAJO ADICIONAL
EMERGENCIAS
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x 100
Este indicador refleja cuan lejos o cerca est una estimacin del valor real.
Se analiza las posibles causas de la dispersin de las estimaciones: Posible exceso de personal Mala estimacin de la capacidad de la mano de obra Falta de repuestos Equipo no detenido a tiempo Baja eficiencia
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MP =
Horas-Hombre completadas de trabajos de mantenimiento preventivo Total de Horas-Hombre completadas de los trabajos de mantenimiento
x 100
EMERGENCIAS = EM Es el porcentaje de trabajos de mantenimiento de emergencia con respecto al total de trabajos de mantenimiento realizado
EM =
Horas-Hombre completadas de trabajos de emergencia Total de Horas-Hombre completadas de los trabajos de mantenimiento
x 100
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Emergencias
Mantenimiento Preventivo
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Indicador: SOBRETIEMPO
Es el tiempo empleado para ejecutar trabajos de mantenimiento en horario de Sobretiempo con respecto al tiempo total empleado para ejecutar trabajos de mantenimiento.
Horas-Hombre completadas de trabajos de mantenimiento en sobretiempo Total de Horas-Hombre completadas de los trabajos de mantenimiento
ST =
x 100
15 10 5 0
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Indicador: SOBRETIEMPO
SOBRETIEMPO Y EMERGENCIAS
60 % DE TRABAJO EJECUTADO 50 40 30 Sobretiempo 20 10 0 Emergencias
SEMANA N
INFORME DE GESTIN SEMANAL DESDE BACKLOG CONCEPTO CANTIDAD DE RDENES DE TRABAJO 1223 280 322 1181 43 156 161 1181 14097 BACKLOG POR TIPO DE ESPECIALIDAD CANTIDAD 8 4 10 11 17 TOTAL CANTIDAD DE RDENES DE TRABAJO 214 92 275 245 214 141 1181 HORAS ESTIMADAS 13942 2505 2355
HASTA
HORAS GANADAS
HORAS UTILIZADAS
BACKLOG AL 19-04-2012 SOLICITUDES RECIBIDAS RDENES DE TRABAJO TERMINADAS SALDO RDENES DE TRABAJO EN EJECUCIN Horas ejecutadas Horas faltantes TOTAL TRABAJO TERMINADO BACKLOG AL 26-04-2012
1969
2384
155 2124
HORAS ESTIMADAS 1856 747 3205 3344 2992 1953 14097 BACKLOG PROMEDIO
6,1
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BACKLOG POR TIPO DE MANTENIMIENTO CANTIDAD DE HORAS RDENES DE ESTIMADAS TRABAJO EMERGENCIA 2 9 MANTENIMIENTO PLANIFICADO 571 8821 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PREDICTIVO 247 1147 PARADAS DE PLANTA-PROYECTOS 361 4120 TOTAL 1181 14097 ANLISIS DEL TRABAJO TERMINADO CANTIDAD DE HORAS RDENES DE ESTIMADAS TRABAJO EMERGENCIAS 53 332 MANTENIMIENTO PLANIFICADO 199 1789 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PREDICTIVO 60 138 MANTENIMIENTO CONTRATADO 10 96 TOTAL 322 2355 DATOS DE LA NMINA HORAS DE TIEMPO NORMAL 2130 89% HORAS DE SOBRETIEMPO 254 11% 2384 100% NDICES DE DESEMPEO LA SEMANA A) CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACIN ESTA SEMANA PASADA A.1)TOTAL DE HORAS PROGRAMADAS 2355 2245 A.2)TOTAL HORAS TRABAJADAS 2124 1980 (GANADAS) A.3) CUMPLIMIENTO (%) 90% 89% B) EMERGENCIAS (%) 14% 18% C) SOBRETIEMPO (%) 11% 14%
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Indicador: COSTOS
Relacin entre
Costos de
costos de mano mantenimiento de obra y costos de materiales reales vs. costos presupuestados
METAS DE MANTENIMIENTO
PARADAS DE PLANTA 22%
EMERGENCIAS 2%
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1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO 2. INDICADORES DE GESTIN 3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO 4. LA ORDEN DE TRABAJO 5. MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPOS 6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO Fase 4: Diseo de planes de mantenimiento preventivo y de los recursos necesarios
MDULO IV - INVENTARIOS
MDULO III - PROYECTOS Fase 5: Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de recursos
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SNTOMAS DE UNA PLANIFICACIN INEFICAZ Los retrasos son la norma. Se pierde mucho tiempo por falta de preparacin adecuada.
La obtencin de permisos.
Identificacin y obtencin de materiales, herramientas, planos y habilidades requeridas para la ejecucin de los trabajos.
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PLANIFICACIN PROFESIONAL VS. PLANIFICACIN SOBRE LA MARCHA Actividad de planificacin Actividad de trabajo
Desorganizacin en la planificacin de las actividades. Presentes muchos obstculos. Frecuentes interrupciones del trabajo. Duracin total del trabajo excesiva
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MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD EN 77 %
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LA PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Cmo encaja la planificacin dentro de las buenas prcticas del mantenimiento?
Los planificadores deben estar al mismo nivel que los supervisores. Ninguno debe ser superior o subordinado del otro.
Ambos deben reportar a un Gerente de mantenimiento comn. El Gerente de mantenimiento debe reportar a un Director.
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SUPERVISORES DE MANTENIMIENTO
No tiene tiempo para enfocarse a la preparacin de trabajos futuros. Si lo hace, no podr: Identificar los recursos necesarios Mano de obra Equipos Herramientas Matriales y repuestos Mtodos correctos Consecuencia: Equipo inapropiado Mtodos deficientes Retrasos Trabajos no terminados Clientes insatisfechos El supervisor debe concentrarse en: La presin del trabajo diario Liderazgo Direccin Instruccin Mano de obra Calidad Retroalimentacin Orden y limpieza
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GERENTE GENERAL
OPERACIONES
MANTENIMIENTO
GERENTE DE OPERACIONES
GERENTE DE MANTENIMIENTO
SUPERVISORES DE OPERACIONES
SUPERVISORES DE MANTENIMIENTO
EQUIPO DE MANTENIMIENTO
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GERENTE GENERAL
OPERACIONES
MANTENIMIENTO
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PROPORCIN RECOMENDADA
Ingeniero de mantenimiento 1 : 40
La proporcin indicada es slo una gua. Algunos factores determinantes son: Tipo de organizacin Mtodos de estimacin utilizados Estructura organizacional Nivel de planificacin y programacin requerido Complejidad de los activos Grado de apoyo a las actividades de soporte
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GERENTE DE PLANTA
GERENTE DE MANTENIMIENTO
GERENTE DE PRODUCCIN
INGENIERO DE MANTENIMIENTO
PLANIFICADOR Y PROGRAMADOR
CONTRATISTAS
TCNICOS Y AYUDANTES
TCNICOS Y AYUDANTES
TCNICOS Y AYUDANTES
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Para el mayor aprovechamiento de sus recursos (realizar ms trabajo con la menor cantidad de recursos) Para minimizar el caos y la ineficiencia resultante de la descoordinacin con
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL MANTENIMIENTO
interrupciones imprevistas
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Planificacin
Planificacin
Planificacin
Principio N 1:
Departamentos separados
Principio N 2:
Enfocarse en el trabajo futuro
Principio N 3:
Sistema de informacin (archivos) en todos los niveles.
Principios de la Planificacin
Planificacin Planificacin Planificacin
Principio N 4:
Estimaciones basadas en la experiencia del planificador
Principio N 5:
Reconocer las habilidades de los tcnicos especialistas
Principio N 6:
Medicin del desempeo con muestreo del trabajo
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Qu?
Esencia de la Planificacin
Cundo?
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Justificacin
Desglosar el trabajo
Habilidades requeridas. Estimacin de tiempos. Materiales y repuestos necesarios. Herramientas y equipos especiales. Especificaciones, planos, diagramas.
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LA BIBLIOTECA TCNICA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS Historial Manuales Lista de partes Planos y diagramas INFORMACIN GENERAL Acceso al sistema (CMMS-GMAO) Libros de ingeniera Catlogos de vendedores Planos de planta MOBILIARIO Acceso a internet Mesas y sillas Archivos Estantes para libros y catlogos
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Determine que se requiere para planificar el trabajo Planificar el siguiente trabajo Comience el proceso de planeacin Qu debe hacerse antes de iniciar este trabajo? Quin debe hacer este trabajo? Cuntas personas se requiere? Cules repuestos, piezas y materiales se necesita? Qu equipos y herramientas son necesarios para ejecutar este trabajo? Qu permisos son requeridos para efectuar este trabajo? Cunto tiempo es necesario para culminar este trabajo? Este trabajo est suficientemente definido y documentado? Cul es el prximo paso para completar este trabajo?
No
Si
Planificador
Planificador
Planificador
11
Planificador
12
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SI
NO
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15 %?
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1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO 2. INDICADORES DE GESTIN 3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO 4. LA ORDEN DE TRABAJO 5. MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPOS 6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO Fase 4: Diseo de planes de mantenimiento preventivo y de los recursos necesarios
MDULO IV - INVENTARIOS
MDULO III - PROYECTOS Fase 5: Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de recursos
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EL SISTEMA DE ORDEN DE TRABAJO Proporciona un sistema formal para solicitar los servicios de mantenimiento. Proporciona un proceso de autorizacin que verifica la necesidad y los beneficios del servicio requerido. Proporciona el medio para priorizar y programar los trabajos de mantenimiento. Sirve de punto de partida cuando se planifica un trabajo de mantenimiento. Ayuda en la recoleccin de informacin relacionada con los recursos utilizados y sus costos. Permite el seguimiento del trabajo desde el inicio hasta el final. Proporciona un documento escrito, coherente y formal, para la persona que ejecuta el trabajo.
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TRABAJO TERMINADO
PLANIFICADOR
EMERGENCIA
MANTENIM. ? OPERAC. ?
PROCESO DE PLANIFICACIN
PROGRAMACIN
OPERARIO ASIGNADO
ENTRADA AL CMMS
TRABAJO TERMINADO
OPERARIO GENERADO POR EL CMMS ASISTENTE DEL GERENTE DE MANTENIMIENTO INGENIERA DE MANTENIMIENTO
CONTRATISTAS
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SOLICITUD Y APROBACIN
CODIFICACIN
Planificador
AUTORIZACIN
Gerente
APERTURA
Planificador
CIERRE Y ARCHIVADO
Planificador
PLANIFICACIN
(Formal e informal) Planificador
PROG. SEMANAL
(Formal e informal) Programador
EJECUCIN
Equipo de mantenim.
PROG. DIARIA
Programador-Superv.
ORDEN DE TRABAJO N DISPONIBILIDAD FECHA REQUERIMIENTO REQUERIDA DE PARADA FECHA HORA TURNO CLASE DE MANTENIMIENTO
EQUIPO N
UBICACIN
CENTRO DE COSTOS
PLANIFICADOR
SUPERVISOR
TRABAJO A REALIZAR
Planificacin y programacin
EQUIPOS ESPECIALES HERRAMIENTAS REPUESTOS MATERIALES PLANOS Y DOCUMENTOS PERMISOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD REQUERIMIENTOS DE CONTRATISTAS OBSERVACIONES Y COMENTARIOS TIEMPO REAL (HORAS) FECHA DE CIERRE
Ejecucin y cierre
Conexin de la Orden de Trabajo con otros documentos Datos completos de la orden de trabajo
Inventarios en almacn
Cd. 01546 25468 Descripcin Tapa Chaveta Perno Tuerca Fecha: Cd. 01546 Costo 18 12 5 4 OT N 5015 Descripcin Tapa Perno Cant. 2 8
Orden de compra
OC N 0154 Descripcin Rodamient. OT N 5015 Cant 2 Cost 30
45872 32599
Salidas de almacn
Orden de compra
OC N 0132 Descripcin Sello Anillo OT N 5015 Cant 4 2 Cost 10 15
45872
Hoja de tiempos
Trab. N 135 Descripcin Camb Rodam. Repar. Bomba Calibracin hr 3 8 2 OT N 5225 5015 5420
Ejecucin de Trabajo
Sistema de Contabilidad
Sistema de Inventarios
Salidas de almacn
Permisos y liberaciones
Programacin Diaria
Sistema de Compras
Orden de Compra
Requisicin de Compras
Orden de Trabajo
Hoja de Planificacin Descripcin de actividades
Requisicin de Trabajos
Contratacin de Servicios
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1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO 2. INDICADORES DE GESTIN 3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO 4. LA ORDEN DE TRABAJO 5. MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPOS 6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO Fase 4: Diseo de planes de mantenimiento preventivo y de los recursos necesarios
MDULO IV - INVENTARIOS
MDULO III - PROYECTOS Fase 5: Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de recursos
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ESTIMACIN DE TIEMPOS Se utiliza para planificar y controlar la utilizacin de la mano de obra y el tiempo requerido para ejecutar un trabajo.
Las principales razones para estimar los tiempos son: Programacin diaria y semanal. Programacin de proyectos (PERT-CPM, GANTT)
El tiempo estimado nunca debe utilizarse para evaluar la productividad de los trabajadores. Se debe realizar la comparacin entre los tiempos reales y los estimados, slo para mejorar las estimaciones. La productividad es un asunto de la supervisin
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Medicin directa
Medicin indirecta
Estudio de tiempos
Cronometrar al trabajador. Agregar tolerancias. Establecer estndar.
Estimacin
Proceso de emplear la experiencia pasada para predecir eventos futuros.
Estndares de trabajo
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Se basa en los siguientes principios: Para personas que tienen amplia experiencia prctica en trabajos de mantenimiento es fcil visualizar y establecer el tiempo requerido para tareas sencillas y de corta duracin. Trabajos largos y complejos no pueden ser estimados como un todo. La estimacin de esos trabajos es ms fcil y ms precisa cuando el trabajo es desglosado en pasos separados, se hace la estimacin para cada uno de esos pasos y luego se obtiene la estimacin del trabajo completo. No se justifica lograr una precisin milimtrica, ya que en mantenimiento no se puede prever todas las variables. Se recomienda una precisin de 15 %
El propsito de la estimacin analtica es desarrollar rapida y razonablemente estimaciones de tiempo precisa y consistentes.
SECUENCIA TPICA DE TODO TRABAJO DE MANTENIMIENTO FUENTE ACTIVIDAD Preparacin para recibir todas las instrucciones de trabajo. Recibir instrucciones de trabajo del supervisor. Recoger heramientas personales. Retirar piezas del almacn. Reunir herramientas y equipos especiales. Traslado hasta el sitio de trabajo. Escuchar los sntomas de parte de la gente de produccin. Hacer diagnstico preliminar y visualizar la solucin del problema antes de apagar la mquina. Parada y bloqueo. Este procedimiento se hace con la secuencia y bloqueos adecuados, conjuntamente con el supervisor de la linea, tcnico de la sala de control, operador. Desmontaje parcial o total para llegar hasta el rea del problema. Determinacin de la magnitud total del problema. Identificacin de los repuestos necesarios, buscarlos en el almacn o iniciar el proceso de compra. Montaje de repuestos. Ensamblaje del equipo. Verificar la culminacn satisfactoria del trabajo. Prueba operacional. Limpieza del sitio de trabajo. Guardar herramientas. Regreso al taller. Informe del trabajo realizado. Devolver materiales no utilizados, herramientas y equipo especiales. P : PREVISIONES DIVERSAS B : BIBLIOTECA DE TRABAJOS
T P P P B P P B P T P
T : TIEMPOS DE TRASLADOS
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Simple
30 24 18 12 6
Promedio
60 48 36 24 12
Complejo
90 72 54 36 18
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Todos las actividadas marcadas con P se incluyen en una tabla de previsiones diversas.
Son situaciones que se presentan regularmente y es de gran ayuda para los planificadores disponer de una tabla de tiempos para este tipo de actividades parciales dentro de una orden de trabajo de mantenimiento.
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P
Preparacin para recibir todas las instrucciones de trabajo. Recibir instrucciones de trabajo del supervisor. Recoger heramientas personales. Reunir herramientas y equipos especiales. Cumplimiento de procedimientos de seguridad
Simple
Comentarios sobre la OT
Promedio
Ms lista de chequeo o verificacin Caja personal
Complejo
Explicacin detallada Herramientas y equipos especiales Aislamiento de rea, ropa especial. Manuales, planos Requisicin al almacn
Cinturn
Normal No No
10
20
30
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P
Verificar la culminacn satisfactoria del trabajo. Prueba operacional. Limpieza del sitio de trabajo. Guardar herramientas y equipo especiales. Informe del trabajo realizado.
Simple
Promedio
Complejo
20
40
60
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B - BIBLIOTECA DE TRABAJO
NOMBRE DEL EQUIPO SECUENCIA DE ACTIVIDADES N 10 20 30 DESCRIPCIN Desenergizar y bloquear fusibles Abrir la ventana del impulsor del ventilador Lavado del rodete Verificar el rodete: fisuras, deformacion en labes, etc. Solicitar permiso de trabajo en caliente Balanceo dinmico en el sitio. Soldadura de los pesos finales seleccionados en el balanceo. Tapar la ventana del impulsor y verificar el ajuste de los pernos 1 0,5 1 0,8 VENTILADOR K 006 ESPECIALIDAD MECNICO EQUIPO TIEMPO (HORAS) ELECTRICISTA EQUIPO 1 TIEMPO (HORAS) 0,5 1 2 0,8 1,5 SOLDADOR EQUIPO TIEMPO (HORAS) AYUDANTE EQUIPO TIEMPO (HORAS) EQUIPO N K 006-14-20
40
50 60
1 1
0,3 2
10,3 1 0,5
70
80
0,5
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TOLERANCIAS
Los tiempos asignados anteriormente no contemplan provisiones para actividades inherentes a los trabajos de mantenimiento, tales como: Relacionadas con el personal Pausas autorizadas Higiene personal Fatiga Relacionadas con el trabajo Retrasos inevitables (esperas de personas, equipos) Balance de equipos de trabajo (coordinacin) Cuando los trabajos son planificados, los retrasos son minimizados
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TABLA DE TOLERANCIAS
NIVEL DE FATIGA ASOCIADO (%) NATURALEZA DE LA TOLERANCIA Tiempo personal (pausas, higiene) Fatiga Retrasos inevitables Sub total Balance del equipo-Multi personas Balance del equipo-Multi especialidades Total LEVE 5 5 5 15 0-3 0-2 15-20 MEDIO 5 7 5 17 0-3 0-2 17-22 ALTO 5 10 5 20 0-3 0-2 20-25 RANGO 5 5-10 5 15-20 0-3 0-2 15-25
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NO
Suba 2 escalones
SI
Baje 2 escalones
Ahora cual es ms pequeo El nuevo trabajo Suba 2 escalones y repita el proceso Trabajo de referencia Trabajo de referencia
CATEGORA
TIEMPO PROMEDIO
Rangos de tiempos
0,00 0,15 0,25 0,50 0,90 1,50 2,50 3,50 4,50 5,50
A B C D E F G H I J K
0,00 0,20 0,40 0,70 1,20 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00
22,00 24,00
26,00 28,00
30,00 32,00
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Aplicacin de la estimacin comparativa o proceso de insercin Los trabajos de referencia forman grupos de trabajos o reas de trabajos
HOJA DE DATOS Y REFERENCIAS PARA TRABAJO CORRECTIVO ELCTRICO REA DE TRABAJOS: REPARACIN ELCTRICA GENERAL RANGO: 0 60 minutos
GRUPO D: 0 20 minutos D06 D09 D12 D15 D18 E25 E35 F45 F50 F55
Reparar y ajustar limit switch con fallas en elevadores de carga para camiones Reparar falla en vlvula solenoide, unidad transversal Verificar y reparar fallas en el motor y circuitos de mquina empapeladora Reparar circuitos de vlvula hidrulica en unidad intercambiadora Verificar y reparar defectos en vlvulas hidrulicas en celdas de carga
GRUPO E: 21 40 minutos
Verificar y reparar defectos de lmparas, interruptores y fusibles en la mesa de inspeccin Reparar y restablecer los interruptores de compuerta en el elevador principal
GRUPO F: 41 60 minutos
Reparar fallas en interruptor flotante Reemplazar resistencia elctrica defectuosa Verificar y reparar fallas en uas y elevadores
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PLANIFICACIN DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO - HOJA PARA LA ESTIMACIN DE TIEMPOS Planificador Equipo Descripcin del trabajo Grupo de trabajo Caractersticas Tiempo personal Fatiga Retrasos inevitables N de personas en el Equipo Cdigo
Leve
Medio
Alto
Promedio
Si
Si
No
Tiempo estimado
Mtodo de estimacin
Tiempo total de trabajo directo Tiempo normal x Factor de tolerancia = Tiempo estimado Tiempo total de trabajo directo Preparacin del trabajo Tiempo de viaje Tiempo total normal Factor de tolerancia Tiempo estimado N de personas Total horas-hombre estimadas
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1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO 2. INDICADORES DE GESTIN 3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO 4. LA ORDEN DE TRABAJO 5. MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPOS 6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO Fase 4: Diseo de planes de mantenimiento preventivo y de los recursos necesarios
MDULO IV - INVENTARIOS
MDULO III - PROYECTOS Fase 5: Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de recursos
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El personal necesario para preservar un activo depende de: Tamao Valor de reposicin Nivel de utilizacin Sin esta inversin, el activo inevitablemente se deteriorar.
Cuntas personas son realmente necesarias para el departamento de mantenimiento? Puede haber muchas opiniones, pero la nica respuesta valida depende de la definicin y medicin de la carga de
trabajo requerida.
Los procesos existentes para Tpicamente, el mantenimiento la dotacin de personal para hace poco para justificar el personal la funcin de mantenimiento actual y mucho menos para la en general son inadecuados dotacin de personal necesario. e indefendibles.
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Reducciones arbitrarias
Culpables?
Direccin?
Finanzas?
Mantenimiento?
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Mantenimiento?
Se debe desarrollar un sistema que permita planificar y medir correctamente el trabajo, para cuantificar: Los requerimientos de mano de obra Tendencias de los trabajos pendientes Incremento de la mano de obra requerida Incremento de las paradas Incremento de contratistas Incremento de los reclamos
Desafortunadamente muchos de estos registros se quedan como indicadores que revelan que los problemas existen despus que el dao est hecho. Algunas veces una falla catastrfica es el principal incador de una plantilla insuficiente.
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Programa bsico y recomendado por la aplicacin de estrategias MCC. Slo razones de ingeniera podran cuestionar el programa. Recursos aplicados a la deteccin de fallas inminentes y que deben ser corregidas de forma planificada y no en condiciones de emergencia. En el ejemplo son 15 posiciones indiscutibles e imprescindibles.
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TRABAJOS PENDIENTES BACKLOG LISTO Se refiere a la velocidad que llegan las solicitudes de nuevos trabajos planificados
Revise en su sistema de gestin de mantenimiento la cantidad de trabajo aprobado y completado, si hay diferencia utilice la cantidad de trabajo aprobado para justificar la necesidad de incrementar la plantilla, de lo contrario usted estar planificando trabajo diferido por falta de recursos. Divida la cantidad total de horas de trabajo planificado entre la cantidad de horas disponibles de mantenimiento al ao. Ejemplo: Mano de obra necesaria para cumplir con el trabajo planificado en un ao = 90.000 horas-hombre Tiempo disponible por cada trabajador = 40 h/sem x 45 sem/ao = 1800 horas N de posiciones requeridas = 90.000/1800 = 50 posiciones
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RESPUESTA URGENTE Es la carga de trabajo originada por la actitud reactiva de las fuerzas de mantenimiento
Revise en su sistema de gestin de mantenimiento y determine los trabajos de emergencia y urgentes (prioridades 1 y 2).
Divida la cantidad total anual de horas-hombre requeridas para este tipo de trabajos entre la cantidad de horas disponibles por persona de mantenimiento al ao.
Ejemplo: Mano de obra necesaria para cumplir con el trabajo de emergencia en un ao = 72.000 horas-hombre Tiempo disponible por trabajador = 1800 horas N de posiciones requerids = 72.000/1800 = 40 posiciones En el ejemplo se asume que debido a una gestin proactiva este requerimiento va disminuyendo progresivamente hasta tener una necesidad de 10 posiciones solamente hacia final de ao. Este el tipo de rendimiento esperado (eliminacin de 30 posiciones reactivas) luego de una inversin de 15 posiciones proactivas.
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Divida el N total de horas requeridas de trabajo entre el N de horas disponibles por trabajador en un periodo determinado (seis meses es un tiempo razonable para superar todo el mantenimiento diferido).
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PROYECTOS DE MANTENIMIENTO Son los trabajos relacionados con: Paradas de Planta Soporte a la Produccin Proyectos de inversin
DEMANDA INVISIBLE Se considera as porque es muy dificil de pronosticar Condiciones climticas Proyectos de construccin Demanda social, visitas Servicios personales
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Personal externo
Personal interno
65
75 65
1er trimestre
2do trimestre
3er trimestre
4to trimestre
REACTIVO
PROACTIVO
Personal interno
95 85
PMR =
CRI = COSTO DE REPOSICIN DE LA INFRAESTRUCTURA RMI = PORCENTAJE DE COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Es la proporcin del valor dela infraestructura activo que se destina a gastos de mantenimiento. Para la gran mayora de los equipos, este valor puede variar entre un 3 % a 15 % por ao. CRE = COSTO TOTAL DE REPOSICIN DE LOS EQUIPOS RME = PORCENTAJE DE COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS Es la proporcin del valor de los equipos que se destina a gastos de mantenimiento. Este valor puede variar entre un 0,5 % a 2 % por ao. FNM = FACTOR DE NO MANTENIMIENTO Es la relacin entre los gastos totales del departamento de mantenimiento y los gastos directamente relacionados con la preservacin de los equipos. PMO = PORCENTAJE DE MANO DE OBRA DIRECTA Es el porcentaje del costo total de mano de obra directa con respecto al costo total del departamento de mantenimiento TDM = TIEMPO DISPONIBLE PARA MANTENIMIENTO AL AO CUHMOD = COSTO UNITARIO POR HORA DE LA MANO DE OBRA DIRECTA DE MANTENIMIENTO
* Fuente: DON NYMAN, JOEL LEVY. Maintenance Planning, Scheduling, Coordination. Industrial Press. 2001.
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Ejemplo:
CRI = 50.000.000 $ RMI = 2 % CRE = 160.000.000 $ RME = 7 % FNM = 1,25 PMO = 50 % TDM = 52 x 40 = 2.080 horas CUHMOD = 20 $/h
PMR =
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1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO 2. INDICADORES DE GESTIN 3. PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO 4. LA ORDEN DE TRABAJO 5. MTODOS DE ESTIMACIN DE TIEMPOS 6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO Fase 4: Diseo de planes de mantenimiento preventivo y de los recursos necesarios
MDULO IV - INVENTARIOS
MDULO III - PROYECTOS Fase 5: Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de recursos
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La experiencia demuestra que se logra la mxima eficiencia cuando el personal de mantenimiento conoce previamente las tareas que debe ejecutar
Asignacin de los trabajos planificados en un perodo definido de tiempo, con el objeto de optimizar los recursos de acuerdo a sus limitaciones.
No se puede llevar a cabo una programacin efectiva sin una planificacin previa.
Si los trabajos no son planificados, la programacin se convierte en una simple lista de trabajos.
Se debe desarrollar un sistema de prioridades para determinar cuales son los trabajos ms importantes.
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Programacin
Programacin
Programacin
Principio N 1:
Programar a partir de planes elaborados con el mayor nivel de detalle posible.
Principio N 2:
Los horarios y las prioridades son muy importantes.
Principio N 3:
Programar a partir de la disponibilidad de las habilidades y especialidades de mayor calificacin.
Principios de la Programacin
Programacin Programacin Programacin
Principio N 4:
Programar trabajos para todas las horas disponibles de la semana
Principio N 5:
El supervisor debe revisar el da anterior, la programacin del da siguiente.
Principio N 6:
Medicin del desempeo en funcin del cumplimiento de la programacin.
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PRIORIZACIN DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Es el proceso utilizado para determinar la importancia relativa de los trabajos tomando en cuenta las necesidades de las instalaciones y equipos en el corto y largo plazo. Una forma de aproximarse a una definicin correcta de prioridad es respondiendo la siguiente pregunta:
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Cul es el trabajo de ms alta prioridad en su empresa? De acuerdo al solicitante: La ms alta prioridad la tiene el trabajo ms urgente de su rea particular sin considerar las prioridades de otras reas.
De acuerdo al supervisor de mantenimiento: La mayor prioridad la tiene cualquier emergencia que se presente o el trabajo nmero 1 de la programacin.
De acuerdo al gerente de operaciones: El trabajo de mayor prioridad la tiene el trabajo que es necesario en cualquier rea que evite parar la produccin.
De acuerdo al gerente de planta: La ms alta prioridad la tiene aquellos trabajos que elimine el riesgo para la seguridad o el medio ambiente.
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Clasificacin
Mantenimiento preventivo Mantenimiento predictivo Prefabricacin Correctivo Mantenimiento general
Programacin
Trabajo planificado Trabajo de emergencia
GUA PARA LA DEFINICIN DE LA PRIORIDAD DE LA ORDEN DE TRABAJO PRIORIDAD EJEMPLO DE FALLA O INCIDENTE
Riesgo inmediato de la seguridad
1 2 3 4
Riesgo inmediato de dao ambiental Riesgo inmediato de prdida de calidad Parada de equipo crtico Equipo crtico est operando a velocidad reducida Equipo crtico est operando de forma manual Riesgo de seguridad manejable Actividad de mantenimiento preventivo Inspecciones obligatorias Operacin crtica ejecutada por equipo de repuesto Fallas que requieren ser reparadas Equipo de repuesto fuera de servicio Fugas
1 da 1 semana
1 semana 1 mes
> 1 mes
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ESTATUS DE LA ORDEN DE TRABAJO CDIGO P I A F D M PA PP PFS IE LP EE T PCOT COT PR DESCRIPCIN Esperando para ser planificado En ingeniera Esperando aprobacin Pendiente por financiamiento Diferido Esperando materiales Requiere planificacin adicional Requiere parada de planta programada Requiere parada de fin de semana Requiere inactividad del equipo Listo para ser programado En ejecucin Terminado Pendiente cierre de la orden de trabajo Cerrada la orden de trabajo Pendiente por revisin
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DESARROLLO DE PROGRAMAS DE TRABAJO Balance entre los recursos y la carga de trabajo. Sin este balance, el mantenimiento diferido crece progresivamente. Los equipos no estarn en condiciones apropiadas para su funcionamiento. No pueden ser aprovechados los beneficios del mantenimiento preventivo y predictivo.
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PROGRAMA DE TRABAJO
GRUPO DE TRABAJO OBSERVACIONES
DESDE
HASTA N DE PERSONAS
RECURSOS DISPONIBLES
Horas-Hombre disponibles por semana Sobretiempo programado por semana Horas-Hombre contratadas por semana TOTAL HORAS-HOMBRE DISPONIBLES POR SEMANA COMPROMISOS (PROMEDIOS SEMANALES) Vacaciones Ausencias Adiestramiento Reuniones Asignaciones especiales Prstamos a otras reas Otros Total Horas-Hombre utilizadas indirectamente por semana TOTAL HORAS-HOMBRE DE TRABAJO DIRECTO DISPONIBLES POR SEMANA COMPROMISOS DIFERENTES DE LOS TRABAJOS PENDIENTES (BACKLOG) Emergencias Mantenimiento preventivo e inspecciones de mantenimiento predictivo Otros Subtotal RECURSOS (HH) DISPONIBLES PARA LIBERACIN DE TRABAJOS PENDIENTES (BACKLOG)
ACTUAL
SEMANAS DE BACKLOG
ACTUAL
3200 4800
LISTO TOTAL
9,25 13,87
2-4 4-6
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ALCANCE DE LA PROGRAMACIN
Reunir en el momento preciso los seis elementos claves para el xito de un trabajo de mantenimiento: Mano de obra Herramientas Materiales y repuestos Autorizaciones, permisologa legal Informacin, planos de referencia, Datos de ingeniera Custodia del equipo
Preparacin de la programacin semanal que satisfaga las expectativas del trabajo planificado con los recursos disponibles.
Asegurarse que los supervisores responsables reciban y entiendan los planes de trabajo programados
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CARGA DE TRABAJO
ORDEN DE N TRABAJO N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 TOTAL HH PROGRAMADAS TOLERANCIA 10 % TOTAL HH PROGRAMADAS 300 30 330 01-04-001 Limpieza, ajustes y calibracin de los dispositivos intermedios E1-M3 2 8 16 A-B 01-04-008 Inspeccin termogrfica de los tableros 1 y 2 E1-E2 2 6 12 A 01-04-010
Sustitucin de los limit switch de la lnea 1 Sustitucin de los limit switch de la lnea 2 Reemplazo de tubera en motovibradores
2 2 2
1 1 20
2 2 40
B B A
01-04-015
M1-M3
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CALENDARIO DE EJECUCIN
ORDEN DE DESCRIPCIN DEL TRABAJO ESP. N P DUR. HH GR. TRABAJO N 1 2 3 4 5 6 7 01-04-005 Reemp. tub. motov. M2-S1 8 9 10 01-04-015 Rep. Cmp. Sec. N1 M1-M3 11 12 01-04-008 Insp. Term. tab.1y2 E1-E2 13 14 15 01-04-001 16 17 18 19 20 TOTAL HH PROGRAMADAS TOLERANCIA 10 % TOTAL HH PROGRAMADAS 300 30 330 Limp, Aj. Cal. D.I. E1-M3 2 8 16 A 2 6 12 A 2 4 8 A 2 20 40 A 01-04-004 01-04-004 Sust. L.S. lnea 1 Sust. L.S. lnea 2 E1-E2 E1-E2 2 2 3 3 2 2 B B 01-04-010 Mant. diario lnea 2 M1 1 2 2 A VIERNES ST SBADO ST JUEVES ST
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ASIGNACIN DE PERSONAS
GRUPO NOMBRE Juan Araujo Jos Castro Pedro Benitez Carlos Prada Juan Rengifo Luis Martnez Jos Fernndez Lucas Ramrez Toms Jurez Antonio Ruiz SUPERVISOR ESPECIALIDAD INIC. M1 M2 M3 E1 E1 E2 E2 I1 S1 A1 VIERNES SBADO DOMINGO DESPLIEGUE SEMANAL DE LA MANO DE OBRA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES
P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
008 008
001
004 004
R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V
005
C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
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PROGRAMACIN DIARIA
PROGRAMACIN DIARIA REA Juan Araujo GRUPO Pedro Bentez Carlos Prada Jos Castro A Luis Martnez Juan Rengifo DA Jos Fernndez VIERNES Lucas Ramrez Toms Jurez Antonio Ruiz FECHA 27/01/2012
Duracin Tiempo Tiempo estimada ejecutado ejecutado original previam. hoy (horas) (horas) (horas)
ORDEN DE TRABAJO N DESCRIPCIN 01-04-010 Mantenimiento diario lnea 3 2 Reemplazo de tubera en 01-04-005 motovibradores Reparacin del compresor del 01-04-015 4 secador N 1 Inspeccin termogrfica de 01-04-008 tableros 1 y 2 EMERGENCIA-Cambio de sellos de la bomba 4 EMERGENCIA-Cambio de la vlvula de flujo
2 8 4 6 6 8 20 4 6
0 8 0 0
2 8 4 6
E-01-04-003 E-01-04-004
4 2
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PLANIFICACIN, PROGRAMACIN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO Jos Contreras jocomarquez@yahoo.com, contrerasmjn@gmail.com jocomarquez@yahoo.com,
PROGRAMACIN DIARIA
PROGRAMACIN DIARIA POR PERSONA REA GRUPO MAANA TRABAJADOR Juan Araujo Jos Castro Pedro Bentez Carlos Prada Juan Rengifo Luis Martnez Jos Fernndez Lucas Ramrez Toms Jurez Antonio Ruiz ESPECIALIDAD 7-8 M1 M2 M3 E1 E1 E2 E2 I1 S1 A1 38 8 6 6 8-9 A DA ALM 1-2
VIERNES
TARDE 2-3 3-4 4-5
FECHA
27/01/2012