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Tabla de Contenido
Document Properties ........................................................................................................................... 3 Cmo ponerle nombre a los archivos .................................................................................................. 4 1. CUENTA CHEQUERA O ATH (Caballero, 2009) ..................................................................................... 5 Segunda parte. ..................................................................................................................................... 6 2. PURCHASE ORDER, ORDEN DE COMPRA (Caballero, 2009)............................................................... 11 Formato.............................................................................................................................................. 14 Office Button (Office 2007) ................................................................................................................ 17 3. TEMPERATURA PROMEDIO................................................................................................................ 18 4. DISTRIBUCIN POBLACIONAL versin usando referencia$ absoluta$............................................... 21 DISTRIBUCIN POBLACIONAL versin usando RANGE ............................................................. 23 5. Rbrica para la asignacin del Westernbank..................................................................................... 25 W HOLDING COMPANY, INC. AND SUBSIDIARIES ......................................................... 27 6. Datos estadsticos con grficas analticas. ......................................................................................... 29 7. La planilla de contribucin sobre ingresos de Hacienda .................................................................... 31 8. Registro Escolar (la magia del vlookup) ............................................................................................. 40 9. Contando votos con Excel .................................................................................................................. 42 10. Anlisis de Pareto (McDonough) ..................................................................................................... 43 11. Moving Average (Schroeder, 2004) ................................................................................................. 44 12. Demografa ecologa ........................................................................................................................ 45 13. Cinco clculos de Ecologa ............................................................................................................... 46 14. Excel disuelto en Tolueno ................................................................................................................ 48 15. Trabajando para el U.S. Postal Service .......................................................................................... 50 16. Trabajo ad libitum en Excel .............................................................................................................. 52 17. Trabajo verbal en Excel. El jardinero................................................................................................ 52
Los nombres de sus archivos de Excel van a ser una mezcla del nombre del trabajo y sus apellidos (sin acentos ni diresis). Por ejemplo si sus apellidos fueran Daz Caballero el nombre del archivo para la cuenta chequera sera: CuentaChequeraDiazCaballero.xlsx
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Document Properties
Los archivos (files) de Excel se llaman WORKBOOK u Hoja de Clculo, los de Word se llaman documentos, los de PowerPoint presentaciones y todos ello poseen Document Properties.
Ilustracin 1 Cmo buscar Properties en Office 2010. 1. D clic a File, entonces a Info y finalmente a Properties. Ilustracin 2 Los tres pasos para activar Document Properties en Office 2007.
1. Office Button
3. Properties
2. Prepare
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Los nombres de sus archivos de Excel van a ser una mezcla del nombre del trabajo y sus apellidos (sin acentos ni diresis). Por ejemplo si sus apellidos fueran Daz Caballero el nombre del archivo para la cuenta chequera sera: CuentaChequeraDiazCaballero.xlsx
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=F2 D3+E3
Ilustracin 4 Esta cuenta corriente slo usa una frmula que se copia en toda la columna F.
Excel llama las palabras en la fila 1 labels. Luego de escribirlas sombrelas y d clic en Bold. La fecha en la columna A se escribe 5/20 y Excel lo traduce automticamente a 20-May. La columna C, descripcin, se formate con Center. La cantidad inicial de $2,500 en las celdas E2 y F2 se les aplic el formato de $ o currency. Copie la frmula en la celda F3 a todas las celdas de F4 a F15 (Copy & Paste). A las cantidades en las columnas D, E y F se les aplic el formato comma style que es idntico a currency pero sin el signo de $. Para eliminar Worksheets busque en el Ribbon de Home el grupo Cells. OJO asegrese que est en la hoja que quiere eliminar. Si comete un error siempre puede dar las teclas [Ctrl]+[Z] o Undo
Las celdas que contienen fechas pueden recibir el formato de Date que se encuentra en el grupo de de Number en la pestaa de Home.
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Ilustracin 5 En Home encontrar a la derecha el grupo Cells con las opciones para eliminar. Fjese en todos los iconos o comandos de Excel que son los mismos de Word y PowerPoint.
En este ejemplo decidimos cambiar los nombres de Sheet1 y Sheet2. Esa opcin la recomendamos para tener documentos ms claros. Tambin recomendamos eliminar las hojas que no se usan para evitar confundir al usuario. Cuando necesite aadir hojas d clic en los iconos que se ven en la ilustracin
Ilustracin 6 Fjese en las tres formas que se muestran para aadir hojas, dos Insert y las teclas [Shift] con [F11]. Excel es famoso por ofrecer mltiples opciones para hacer todo.
Segunda parte. Luego de crear la hoja la protegemos de que escriban datos errneos.
Vamos a usar Data Validation para tres cosas: evitar que el usuario escriba nmeros negativos o palabras en los retiros y depsitos, poner un mensaje de error en espaol y orientar al usuario de [6]
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qu debe escribir. Seleccione con el mouse todas las celdas desde la D2 a la E15 y d el siguiente comando: Data Data Tools Data Validation Settings
Ilustracin 7 En Data Validation Settings marque nmeros decimales que sean mayores o iguales a cero.
No se pueden poner negativos ni palabras en las columnas D y E pues daara la frmula del balance en la columna F. Luego de activar el Data Validation pruebe escribir retiros y depsitos corruptos para probar cmo trabaja este comando. Recuerde primero sombrear las celdas de retiros y depsitos, D2:E15 antes de aplicar Data Validation.
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El tercer comando del Data Validation es el mensaje de error o Error Alert que aparecer si el usuario escribe nmeros negativos o letras en las celdas de retiros y depsitos, D2:E15.
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Ilustracin 9 En Data Validation Error Alert escriba su mensaje de error en espaol si se ponen datos errneos como palabras o negativos en los retiros o depsitos.
No olvide, cuando termine completamente la cuenta en el primer worksheet la copia a otro y le cambia los datos PERO no tiene que alterar el formato ni las ecuaciones o funciones. Recuerde cambiar el nombre en el Sheet tab.
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S I C I 4 0 0 8, 3 0 2 8 y 3 0 1 7 La ltima mejora que le haremos a la cuenta del banco es que la columna del balance cambie a rojo si hay un sobregiro. Usamos rojo siguiendo la tradicin de contabilidad de decir que los nmeros estn as cuando hay problemas. Esto sucede si hay un pago o retiro mayor que el balance disponible o se entra un depsito menor al esperado. Usaremos el conditional formatting en las celdas F2:F15.
Dar clic a Home Styles Conditional Formatting Highlight Cells Rules Less Than y escribimos 0.
Esos retiros causaron un sobregiro. Las celdas cambian automticamente a rojo gracias al Conditional Formatting.
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Para llenar automticamente los nmeros del 1 al 20 escriba 1 y 2 en las celdas A17 y A18 entonces sombrea AMBAS celdas y estire hasta celda A36 .
Ilustracin 10 Imagen de cmo quedar la orden de compra. Excel har todos los clculos.
Las tablas siguientes muestran celda por celda lo que debe escribir para lograr el ejemplo de orden de compra.
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celda A1 A2 F1 F2 F3
contenido
Tienda El Palmar Feliz
Era en una playa de mi tierra tan querida fecha: P.O. #: Nm. Cliente:
celda G1 G2 G3 E6 F6 F7
contenido
=TODAY() 2025 1230025
Enviar a: Sr. Blanco Prieto Tienda El Palmar Feliz Urb. La Playita Marginal El Condado Santurce, Puerto Rico 00734 (787)257-4979
A6 C6 C7 C8 C9 C10 C11
Cliente:
F8 F9 F10 F11
Sra. Lambestoy Ferretera La Ma Parque Industrial Minillas 170 Carretera 174 Bayamn, Puerto Rico 00959 (787)630-6330
Pngale Data Validation (como en el ejercicio anterior) a la columna F para evitar precios unitarios negativos y a la columna B.
Proceda a escribir toda esa informacin en las celdas indicadas. Si comete algn error salga dando [Enter] y vuelva a escribir la informacin. En la Tabla 2 estn todas las frmulas o ecuaciones. No hay un orden particular de qu escribir primero si labels o frmulas. Hasta que no haya nmeros el resultado de las frmulas ser cero - . D constantemente las teclas de [Ctrl] [S] a la vez para grabar su trabajo, puede llamarlo
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purchase order mis apellidos.xlsx (puede haber espacios en el nombre del archivo y no tiene que escribir el ".xlsx " ).
Tabla 2 Todas las frmulas o ecuaciones que lleva la orden de compra. El signo de = es necesario escribirlo.
celda G17 G18 G19 G20 G21 G22 G23 G24 G25 G26 G27 G28 G29 G30 G31 G32 G33 G34 G35 G36
contenido =B17 * F17 =B18 * F18 =B19 * F19 =B20 * F20 =B21 * F21 =B22 * F22 =B23 * F23 =B24 * F24 =B25 * F25 =B26 * F26 =B27 * F27 =B28 * F28 =B29 * F29 =B30 * F30 =B31 * F31 =B32 * F32 =B33 * F33 =B34 * F34 =B35 * F35 =B36 * F36
G1 =TODAY( ) La funcin TODAY pone automticamente la fecha de hoy en la celda. Si tiene que poner otra fecha sencillamente escrbala en la celda en vez de =TODAY().
Las celdas de la G17 a la G36 lo que hacen es multiplicar la cantidad de artculos, Qty, que se encuentran en la columna B por el precio por unidad que se encuentra en la columna F. Todas las frmulas y funciones comienzan con el signo de = . La multiplicacin es * . La celda G37 suma todos los subtotales desde la celda G17 a la G36. La celda G38 multiplica la suma anterior por 6% para calcular el IVU1 estatal. La celda G39 multiplica la suma anterior por 1% para el IVU municipal. La celda G40 suma las tres celdas anteriores para calcular el Total.
Para evitar escribir todas las frmulas de la G17 a la G36 simplemente copie la frmula de la celda G17 a todas las celdas hasta la G36 (Copy & Paste) y Excel ajustar automticamente el nmero de la fila.
Cuando complete la tienda en el primer worksheet la copia a otro y le cambia los datos pero sin modificar las ecuaciones ni formatos.
El IVU es un impuesto fijado sobre toda transaccin de ventas al detal, uso, consumo o almacenamiento de una partida tributable en Puerto Rico.
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Ilustracin 11 Imagen que muestra los datos y ecuaciones en las columnas que deben ir. Note que la Descripcin entre las columnas D y E estarn unidas con el comando Merge & Center.
Formato
Siguiendo las tablas 1 y 2 ya tenemos nuestra orden de compra trabajando. Simplemente, ponga algunas cantidades bajo Qty en la columna B junto con sus precios en la columna F y ver como Excel ya calcula todo automticamente. Para finalizar la hoja nos faltan detalles de formato. La columna A, donde van los nmeros del 1 al 20, debe ser bastante angosta o estrecha como un 2.5 aproximadamente2. La columna B de cantidad o Qty un 5.0. Las dems columnas no se cambiaron del formato original o default. Las columnas F y G deben tener formato Comma Style y la F adems debe tener Data Validation para evitar precios unitarios negativos o letras y palabras. La celda del Total en la columna G debe tener el formato de Currency, $.
Si su copia de Excel ha sido cambiada a pulgadas esta medida entonces es 0.25" en vez de 2.5
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Para finalizar la hoja nos faltan detalles de formato. La columna A donde van los nmeros del 1 al 20 debe ser bastante angosta o estrecha como un 2.5 aproximadamente. La columna B de cantidad o Qty un 5.0. Las dems columnas no se cambiaron del formato original o default.
Ilustracin 12 Note como el men de Format adems de las opciones de ancho de las columnas tiene las opciones de altura (height) y de ocultar columnas con el Hide & Unhide
No importa cun finita sea una columna el Formula Bar siempre muestra su contenido como si fuera una radiografa de lo que oculta la celda. Por ejemplo la columna G muestra los resultados de las ecuaciones pero el Formula Bar ensea las frmulas. Vea las opciones de AutoFit donde Excel achica o agranda automticamente. Con Hide & Unhide podemos tapar filas o columnas que tengan datos privados como nombres o nmero de seguro social para evitar que el usuario las vea o sean impresas en papel. El comando de Rename Sheet sirve para cambiar el nombre de Sheet1 por Purchase Order.
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Los cuadritos alrededor de Manera de Envo, Termino de Envo y Fecha de envo se dibujan sombreando las celdas, como en el ejemplo de la F13 a la G14, y en el men de bordes se escogi Outside Borders. Y as sucesivamente con las dems.
Ilustracin 13 El men de poner bordes tambin se encuentra en Word. El lector, si desea, puede aplicar los dems comandos de formato como negritas y colores a nuestro orden de compra.
El ltimo detalle de formato que vamos a usar en esta hoja es el Merge & Center que permite unir celdas para escribir mejores labels. Queremos lograr que la palabra Descripcin quede centralizada sobre las columnas D y E. Escribimos la palabra Descripcin en la celda D16 y con Merge & Center hacemos que se estire desde la columna D a la E. Vea la ilustracin siguiente.
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El Office Button o la bolita arriba a la izquierda es un comando nuevo de Office 2007. Es lo que antes se conoca como File Aqu mostramos la opcin de Print Preview que permite ver como quedara la hoja si se imprime. Con Print Preview creamos la bonita imagen del Purchase Order con que empieza este captulo.
Ilustracin 5 Adems del Print Preview explicado arriba el Save As en el Office Button permite guardar la hoja en el formato del Office viejo.
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3. TEMPERATURA PROMEDIO
Narrativa: Utilice el programa Excel para organizar los siguientes datos y determinar la temperatura promedio de varias ciudades segn una serie de frmulas especificadas en este ejercicio. Requisitos:
1. Crearn los siguientes Labels: Ciudad, Temperatura mnima, Temperatura mxima y Temperatura promedio. Deben colorear cada uno de los labels. 2. Localicen la temperatura mnima y mxima para un total de 6 ciudades en un periodo especfico de tiempo (puede ser un da). Pueden buscar la informacin en Internet o en algn peridico. Es importante que incluyan copia del documento donde encontraron la informacin o la ficha bibliogrfica en APA o MLA. 3. Organicen los datos y diseen la frmula o funciones para determinar la temperatura promedio por cada una de las 6 ciudades o estados. 4. En el Document Properties de Excel escriban su nombre, nmero de estudiante, fecha y cualquier otro dato pertinente. 5. Ordenar (sort) los datos por Ciudad, temperatura mnima y temperatura mxima en 3 hojas separadas. Nunca entregue hojas (worksheet) vacas.
Icono de Sort:
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Ejemplo:
Use
En la celda E4 puede programar este aviso =if( B4 > C4, "Error en los datos.", " " )
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sor t
sor t
sor t
En la celda E4 puede programar este aviso =if( B4 > C4, "Error en los datos.", " " )
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Utiliza el programa Excel para determinar el porcentaje de las personas que viven en los diferentes pueblos del estado de Nueva Jersey. Debes disear las frmulas usando la funcin de Relacin Absoluta en referencia a la celda que contiene la poblacin total. Requisitos:
1. Crearn los siguientes labels: Pueblo, Poblacin y porcentaje. Deben aplicar color a toda la tabla. Hagan una combinacin de entre dos a tres colores. La idea es que los colores mejoren el aspecto esttico de la tabla y por ende su interpretacin. 2. Los pueblos y sus respectivas poblaciones son: Atlantic- 206,300 Burlington- 382,500 Camden- 492,900 Cape May- 92,900 Cumberland- 136,500 Gloucester- 210,700 Salem- 65,500 3. Indica la poblacin total mediante una frmula y la celda que contenga este dato ser la referencia absoluta para determinar el porcentaje de la poblacin de cada ciudad. 4. Incluyan una grfica de barra con los resultados. 5. Muestren la hoja con los resultados y en otra hoja muestren las frmulas ([Ctrl]+[~]). 6. Ordenar, (DataSort), la tabla por Pueblo y por Poblacin. 7. En el Document Properties de Excel escriban su nombre, nmero de estudiante, fecha y cualquier otro dato que solicite el profesor.
Icono de Sort:
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celda B10
Ejemplos por orden alfabtico y por poblacin. Note que no importa el orden los datos de cada ciudad no cambian.
sor t
sor t
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Utiliza el programa Excel para determinar el porcentaje de las personas que viven en los diferentes pueblos del estado de Nueva Jersey. Debes disear las frmulas usando named ranges en vez de Relacin Absoluta en referencia a la celda que contiene la poblacin total. Requisitos:
1. Crearn los siguientes labels: pueblo, poblacin y porcentaje. Deben aplicar color a toda la tabla. Hagan una combinacin de entre dos a tres colores. La idea es que los colores mejoren el aspecto esttico de la tabla y por ende su interpretacin. 2. Los pueblos y sus respectivas poblaciones son los mismos del trabajo anterior. 3. Indica la poblacin total mediante una frmula y la celda que contenga este dato ser llamada total para determinar el porcentaje de la poblacin de cada ciudad. 4. Incluyan una grfica de barra con los resultados. 5. Muestren la hoja con los resultados y en otra hoja muestren las frmulas ([Ctrl]+[~]). 6. Ordenar, (DataSort), la tabla por pueblo y por poblacin. 7. En el Document Properties de Excel escriban su nombre, nmero de estudiante, fecha y cualquier otro dato que solicite el profesor.
En este trabajo se marca el rang5e de celdas B3:B9 y en el Name Box se escribe poblacion. Para el range de celdas C3:C9 se pone en el Name Box porcentaje. Y la celda B10 se llamar total. Esto hace ms cmodo usar Excel pues en vez de las funciones ser as =SUM( B3:B9 ) se escriben as =SUM( poblacion ) lo cual es ms sofisticado y claro.
sort
sort
Ejemplos por orden alfabtico y por poblacin. Note que no importa el orden, el dato de cada ciudad no cambia, ej. Burlington siempre es 382,500.
Recuerde cambiar las pestaas Sheet1 y Sheet2 por el nombre correcto y eliminar los Sheet que no se usen.
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2. Las cantidades de frmulas en cada hoja son: Sheet 1 Financial Condition 5 frmulas x 2 aos = 10. Sheet 2 Sheet 3 Sheet 4 Statement Of Income Stockholders equity Cash Flow 11 frmulas x 4 periodos + 2= 46. 14 frmulas x 2 aos = 28. 6 frmulas x 2 aos = 12.
Si usted descubre ms frmulas NO es error, pero si tiene de menos S. 3. Hay hojas que hacen referencia a cantidades en otras hojas (por ejemplo el Net Income en la cuarta hoja se calcula desde la segunda) para que el nmero le aparezca copiado automticamente le recomiendo usar nombres propios para las celdas (Named Ranges). Recibir los datos automticamente de un Sheet a otro cuenta como frmula. 4. Puede darle colores diferentes a las columnas de los aos para que se vea ms claro su trabajo. El siguiente ejemplo muestra la parte 1. Consolidated Statements of Financial Condition con las celdas donde van frmulas sombreada a color. A usted le corresponde descubrir todos los lugares que llevan clculos y cul frmula o funcin es, para cada uno de las cuatro tablas. Pueden trabajar esta asignacin en parejas si desean pero escriben la informacin de ambos en el Document Properties.
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W HOLDING COMPANY, INC. AND SUBSIDIARIES CONSOLIDATED STATEMENTS OF FINANCIAL CONDITION (UNAUDITED) (DOLLARS IN THOUSANDS, EXCEPT SHARE DATA) September December 30, 31, 2001 ASSETS Cash and due from banks Money market instruments: Federal funds sold and securities purchased under agreements to resell Interest bearing deposits with banks Trading securities, at fair value Investment securities available for sale, at fair value Investment securities held to maturity, with a fair value of $2,029,514 in 2001 and $1,620,264 in 2000 Federal Home Loan Bank stock, at cost Mortgage loans held for sale, at lower of cost or market Loans, net of allowance for loan losses of $38,282 in 2001 and $28,928 in 2000 Accrued interest receivable Premises and equipment, net Other assets Total $49,940 $45,936 2000
$5,128,810
LIABILITIES AND STOCKHOLDERS' EQUITY LIABILITIES: Deposits Securities sold under agreements to repurchase Advances from Federal Home Loan Bank Term notes Other liabilities Total liabilities COMMITMENTS AND CONTINGENCIES STOCKHOLDERS' EQUITY: $2,988,345 1,560,655 120,000 48,000 34,326 $2,636,695 1,179,073 120,000 48,000 26,471 4,010,239
4,751,326
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Preferred stock $1.00 par value per share (liquidation preference $25 per share);20,000,000 shares authorized; 1,219,000 shares of 7.125% Non-cumulative, Convertible outstanding; 2,001,000 shares of 7.25% Non-cumulative Monthly Income Preferred Stock, 1999 Series B, issued and outstanding; 2,208,000 shares of 7.60% Non-cumulative Monthly Income Preferred Stock, 2001 Series C, issued and outstanding and1 ,791,999 shares of 7.40% Non-cumulative Monthly Income Preferred Stock, 2001 Series D, issuedEsto es un named range and outstanding Preguntar al profesor! Common stock - $1.00 par value per share; authorized 300,000,000shares; issued and outstanding 41,501,700 Paid in capital Retained earnings: Reserve fund Undivided profits Accumulated other comprehensive income (loss), net of income tax of $209 in 2001 and $10 in 2000 Total stockholders' equity 21,901 119,907 17,302 93,241
7,220
3,220
41,502 187,654
41,502 95,313
-700
40 250,618 $4,260,857
377,484 $5,128,810
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76 74 110 65 78 89 96 95
50 45 94 45 45 48 59 19
Tabla 3 Todas las estadsticas se calculan con las funciones de Excel. Los porcentajes no son una funcin, para ellos hay que dividir cada total entre la celda del gran total, la que se ve en rojo con el valor 2136. Use el Data Validation en los datos para evitar errores de letras o palabras. Aqu se van a usar los datos de Arecibo (una serie sola) para hacer una grfica circular o Pie y los datos de varios distritos (varias series) para hacer una grfica de lnea y otra de barras (column). Vea los ejemplos a continuacin. Note que los datos estn ordenados alfabticamente por Distritos. Tambin los datos tienen Data Validation para evitar letras y palabras.
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eje de x u horizontal
Ilustracin 16 En la grfica de lnea el eje de X (la horizontal) tiene que ser tiempo, como los trimestres aqu.
Ilustracin 17 En la grfica de barras no hay restricciones de cuntas series o de qu va en el eje de X En la horizontal pueden ir Trimestres o Distritos.. Este trabajo de hacer grficas se explica bien detalladamente en el captulo 7 del libro Nuevo Excel Rapidito! y en la pgina Excel 91 del libro Aplicaciones Office (Batista, 2007). Ambos libros estn disponibles en Reserva en la biblioteca de la Universidad y en Borders donde los puede leer libremente. Tiene que entregar tres grficas: pie, columnas o barras y lineal cada una en su propia hoja. Junto con los datos. No debe entregar las mismas grficas que se muestran aqu, use otros datos.
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Gua de Excel
Este trabajo consiste en pasar a Excel todas las lneas de la planilla. El usuario escribe los nmeros y su hoja de Excel har los clculos. La propia planilla indica exactamente qu clculo hay que realizar (Hacienda nos dice qu restar o sumar). Debera tener abierta la planilla en la computadora o en papel a su lado.
Ilustracin 18 Encasillado 2 va en el Sheet 1. Este trabajo se explica en el captulo 9 del libro Nuevo Excel Rapidito! que se encuentra en Reserva en la Biblioteca.
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http://www.hacienda.gobierno.pr/planillas_y_formularios/individuos.html
Ilustracin 19 Para bajar la Planilla desde la pgina Web use la del 2007 que es la usada en este ejemplo y en el libro Nuevo EXCEL Rapidito!
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Gua de Excel
=count(G2:G5)
Sheet 2 Encasillado 3
La lnea 5. Ingreso Bruto Ajustado se debe copiar automticamente del Sheet 1 Encasillado 2
11 frmulas o funciones
1
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La lnea 7. Total deducciones detalladas se copia automticamente del Sheet 3 Anejo A parte I La lnea 9. Total deducciones adicionales se copia automticamente del Sheet 4 Anejo A parte II Lleva la function =MAX( ) en la lnea: 8. Deduccin fija o deducciones detalladas (Anote la mayor de la lnea 6 7)
2 a 3 a 4 a
Lleva Data Validation en las lneas: 6. DEDUCCION FIJA: 11. EXENCION PERSONAL:
5 a 6 a
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Gua de Excel
7 a 12. B) Universitarios 8 a 12. C) Incapacitados 9 a Total Exencin por Dependientes (Sume lneas 12A, 12B y 12C) .....
La lnea 14. INGRESO NETO SUJETO A CONTRIBUCION lleva la funcin =IF( )
10 11
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sumar
s u m a r
sumar
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Gua de Excel
sumar
s u m a r
Lleva Data Validation en las lneas: 1. Total aportaciones a cuentas de retiro individual 6. Intereses de prstamo de automvil La lnea 5. To Gastos ordinarios y necesarios se copia automticamente del Sheet 5 Anejo I parte I
3 frmulas o funciones
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sumar
sumar 3% =min( )
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Lleva la funcin de =IF( ) en: 1. Comidas y entretenimiento C. y D. 2. Otros gastos J. y K. Lleva la function =MIN( ) en la lnea: 8. Deduccin por gastos ordinarios y necesarios
12 frmulas o funciones
www.hacienda.gobierno.pr
Este trabajo se encuentra explicado en su totalidad en el captulo 9 del libro Nuevo Excel Rapidito! que se encuentra en Reserva en la Biblioteca y en Borders donde lo puede leer sin comprarlo. Tambin puede bajar de Hacienda en el Internet esta Planilla del 2007 con su libro de instrucciones.
Los nombres de los archivos de Excel van a ser una mezcla del nombre del trabajo y sus apellidos (sin acentos ni diresis). Por ejemplo si sus apellidos son Daz Caballero el nombre del archivo para el trabajo de las Planillas de Hacienda sera: PlanillasHaciendaDiazCaballero.xlsx
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Rbrica del trabajo a realizar: 1. Expandir la lista a 20 estudiantes 2. Expandir el registro de dos a cuatro asignaciones o trabajos 3. Tiene que usar la funcin VLOOKUP para crear: Nota, Mensaje y Escala de 4 puntos 4. Debajo de las asignaciones poner las funciones estadsticas: MAX, MIN, AVERAGE y MEDIAN 5. Use Data Validation para evitar poner datos errneos (negativos o letras y palabras).6 6. Use Conditional Formatting para destacar con color rojo si el estudiante lleva F. En la columna del porcentaje se aplica el conditional formating si ste es menor de 0.5 7. No olvide llenar el Document Properties 8. Tener dos secciones cada una en su propia hoja o worksheet con los nombres de los Sheet Tabs cambiados y las hojas vacas, como en todos los trabajos, eliminadas.
Data Validation y Conditional Formatting estn explicados en el trabajo 1. Cuenta chequera o ATH.
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Gua de Excel
Dividir la suma de cada estudiante entre total. Esta columna lleva conditional formatting.
Nombrar al grupo Nombrar al grupo de celdas como de celdas como curva adems de curva adems de cambiarle el color. cambiarle el color. celdas Dividir la celdas Dividir la
Debajo de las columnas de asignaciones y el porcentaje van las funciones estadsticas de: MAX, MIN, AVERAGE y MEDIAN.
nota mensaje escala de 4 puntos La tabla de la curva debe estar en su propio Sheet.
Este trabajo del Registro Escolar se explica detalladamente en el captulo 15 del libro Nuevo Excel Rapidito! y en los ejercicios E2 y E3 del libro Aplicaciones Office (Batista, 2007). Ambos libros estn disponibles en Reserva en la biblioteca de la Universidad y en la librera Borders donde los pueden leer libremente. Pueden entregar el trabajo explicado aqu en esta Gua como cualquiera de las otras tres versiones explicadas en los libros de referencia.
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S I C I 4 0 0 8, 3 0 2 8 y 3 0 1 7 Use el View Page Layout View y escoja Click to add Header para poner el ttulo en el encabezamiento. Tambin apague los Gridlines.
La columna H se conoce como base y es el mximo de puntos que se hubiera obtenido si todos los votos hubieran sido Excelente (4 puntos).
Esta hoja sirve para sumar o tabular cuntos puntos tiene una evaluacin como se muestra. La ecuacin o frmula en cada celda de la columna G consiste en multiplicar los votos recibidos en cada fila por los puntos que vale. Por ejemplo, en la primera pregunta el voto anotado en 4 (B19) se multiplica por los cuatro puntos que vale y el voto anotado en 2 (D19) se multiplica por dos. Asignacin: Debe alterar esta hoja con una pregunta ms (8. en vez de 7.) y otra columna ms:
excelente 5 bueno 4 satisfactorio 3 deficiente 2 inaceptable 1 N/A
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80%
S I C I 4 0 0 8, 3 0 2 8 y 3 0 1 7
Este trabajo consiste en realizar predicciones de demanda basadas en el promedio de la demanda en el pasado reciente. Primera parte: En la tabla vemos los datos que conocemos (la demanda Dt) en color rojo.7 Todos los dems valores son calculados con Excel. La columna At se calcula usando la funcin Average. La columna Ft es una copia del promedio que se calcul en la columna At y la columna F es una resta como se indica.
Segunda parte: Hay que crear una grfica analtica de lnea que muestre la demanda real y el promedio para ver visualmente cun bien result el estimado comparado con los datos reales. Opcional: Este trabajo se puede aumentar aadiendo una columna de Six-period moving average y tambin se va a calcular el error de esa prediccin en otra columna. Finalmente, se puede analizar con la funcin de desviacin estndar (=stddev) cual de las dos predicciones obtuvo menos error.
Las columnas B y C deben llevar Data Validation para evitar datos errneos. [44]
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Ilustracin 24 No olvide usar Data Validation para evitar cantidades negativas o labels
Este trabajo consiste en completar la tabla de datos demogrficos ecolgicos con Excel. Los nmeros que estn pintados de rojo son los datos provistos por el investigador. Todos los dems datos son calculados en la hoja de Excel. Las ecuaciones para cada columna estn descritas arriba en el encabezado de la tabla excepto para la columna nx , el estudiante debe de disear esa ecuacin o formula de Excel. Para ms detalles consulte el captulo 5 del libro Ecology on Campus (Kingsolver, 2006).
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Usaremos la grfica Scatter with Smooth Lines para ver la Curva de calibracin de Tolueno.
650,000
550,000 450,000 350,000 250,000 150,000 148,560.7 69,249.6 364,957.6
700,394.5
La grfica analtica muestra como Excel dibuj una lnea recta a partir de los puntos que tenemos para la concentracin de Tolueno, X, y su correspondiente rea, Y. Pero como ya dijimos es ms importante conseguir la funcin Y = mX + b y usaremos la funcin de Excel LINEST para ello. [48]
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Primer paso, marcar un range vaco de cinco filas por dos columnas. Segundo, escribir en el Formula Bar =LINEST( F47 : F50, E47 : E50, TRUE, TRUE ) Tercero, sombrear la funcin dentro del mismo Formula Bar y dar la siguiente combinacin de tres ) a la misma vez. =LINEST(F47:F50,E47:E50,TRUE,TRUE) Al hacer eso aparecern los clculos de LINEST.
=LINEST( F47:F50, E47:E50, TRUE, TRUE ) En la ilustracin se muestra en las columnas E y F los datos conocidos obtenidos en el laboratorio para el Tolueno. En las columnas I y J se marcaron con el mouse las 5 celdas x 2 columnas. Cuando se activa la funcin con Ctrl + Shift + Enter se llenarn inmediatamente con los clculos. Las etiquetas que se ven en las columnas H y K no aparecen automticamente, hay que escribirlas si desea. Para nuestros datos de Tolueno LINEST calcul una pendiente, m, de 297,079,739.47 y un intercepto, b, de 6,628.78 as que la Curva de calibracin para Tolueno es Y = 297079739.47X + 6628.78 Ahora si se traen valores de concentracin y rea de sustancias desconocidas se comparan con lo que la frmula predice para determinar si puede ser Tolueno.
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Todas las celdas llevan Data Validation con la informacin que encuentra en http://postcalc.usps.com/
Para este efecto vertical debe de usar Orientation y Merge & Center. Use el font OCR.
El clculo del seguro Insurance Fee en la celda C8 es =IF( D8 > 0,D8 * 0.0109 + 1.95, 0)
La funcin IF dice: si hay algo en D8 se calcula el fee, si no pues es cero. [50]
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La segunda parte de este trabajo es proteger la hoja de cambios inadvertidos por el usuario. Vemos que el usuario puede escribir solamente en: C7, D8, C9, C10, C11, B15, B17, B19 (las celdas con la flecha roja). Vamos a proteger toda la hoja con el comando de Protect Sheet pero primero hay que marcar cuales celdas s se pueden alterar usando Format Cells Protection y quitando el Locked.
Las celdas B19, C19 y D19 llevan Merge & Center y Align Text Left
Las celdas donde el usuario s puede escribir hay que quitarle primero la proteccin haciendo Right Click en la celda para escoger Format Cells y quitar el check mark en Locked. Luego de quitar el Locked s se puede encender el Protect Sheet.
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