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UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA VICERRECTORADO ACADMICO FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS CENTRO DE INVESTIGACIN MARACAY, VENEZUELA

MAR282003

INSTRUMENTO PARA EVALUAR LA PRESENTACIN ESCRITA DE LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO

(PROPUESTA DE SISTEMAS DE INFORMACIN CON BASE DE DATOS)

ESPECIALISTA
Autor: Cdula:

Nombre y Apellido del Evaluador:

Cdula:

MUY DEFICIENTE DEFICIENTE INSUFICIENTE REGULAR

PRESENTACIN DEL TRABAJO

1

La calidad de la presentacin del trabajo de grado es apropiada para el nivel universitario

La forma del trabajo se ajusta a lo indicado en las Normas de Presentacin................. La redaccin es clara, permite la secuencia fluida de la lectura....................................... Se respetan las normas de ortografa y de puntuacin.................................................... Claridad en la argumentacin y exposicin de las ideas.................................................. El lenguaje tcnico utilizado est libre de trminos incorrectos o extranjerismos............

Calidad del trabajo escrito

3 4 5 6 7 8

Se utilizan expresiones apropiadas para el lenguaje acadmico...................................... El trabajo se refiere claramente a una situacin especfica, sin incluir elementos demasiado genricos

Organizacin del trabajo
9 10

Las pginas preliminares no afectan la formalidad del trabajo......................................... Las pginas de ndices y listas se presentan adecuadamente elaboradas y con precisin

11

El resumen sintetiza el propsito, metodologa, definicin de la propuesta y conclusiones

12 13

Las palabras clave facilitan la bsqueda y la clasificacin del trabajo..............................

La introduccin define el propsito y estructura del trabajo.............................................

CAPTULO I: DIAGNSTICO
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Situacin inicial
14 15

La descripcin ofrece una visin global de todo el problema...........................................

Se presenta una relacin entre los resultados de la observacin y las encuestas............

BUENO MUY BUENO

Sntomas
16 17 18

Se identifican claramente los sntomas............................................................................

El origen del problema se puede deducir de la descripcin de los sntomas....................

Se establecen los factores causales, indicando cules son determinantes y cules contribuyentes

Causas

19

Se separan claramente los indicadores de prosperidad de los factores causales del problema

Pronstico
20 21

El pronstico permite determinar la urgencia de la solucin............................................ Se considera la situacin del entorno para emitir pronsticos a corto, mediano y largo plazo

Propuesta
22

La propuesta considera la situacin del cliente, del pas y de los recursos tecnolgicos disponibles

23

Se evidencia una relacin clara entre la propuesta y el resto del planteamiento del problema

Justificacin
24 25 26

El problema representa una situacin real o de ocurrencia frecuente..............................

Se mencionan las personas u organizaciones ms afectadas por el problema................. La propuesta se justifica cuantitativamente considerando la magnitud del problema .....

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL

Descripcin general
27 28

Se aprecia la funcin primordial del sistema en estudio...................................................

Se definen las funciones secundarias o accesorias del sistema........................................

Se mencionan las entidades que intervienen en el proceso.............................................

Entidades que intervienen

29 30 31

Se describe la organizacin, estructura y jerarqua de cada entidad................................

La descripcin de los procesos refleja la realidad concreta del rea en que se desarrolla el trabajo

Descripcin de los procesos

32 33 34

La descripcin de los procesos permite entender la situacin problemtica.................... Se presenta una descripcin detallada del intercambio de informacin, sin subordinarla a los procesos productivos...................................................................................................................... Se mencionan todos los documentos, formales e informales, que se utilizan en el proceso descrito

Elementos grficos de apoyo
35 36

Se incluye un comentario sobre la informacin til para el anlisis que genera cada diagrama

Los diagramas son consistentes con la descripcin de los procesos................................

CAPTULO II: DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS

ANLISIS SITUACIONAL
37 38

Se establecen las reas clave que deben ser consideradas en el estudio........................ Se mencionan todas las caractersticas que pueden apreciarse en la descripcin del sistema actual

39

Las debilidades y fortalezas estn definidas con propiedad y en nmero suficiente para sustentar el anlisis............................................................................................................................. Se recomiendan acciones que pueden actuar sobre el origen de las debilidades y fortalezas

40

41 42 43 44

El efecto que ocasionan las debilidades y fortalezas justifica la accin recomendada......

Las oportunidades y amenazas estn expresadas en funcin de eventos externos.........

Las acciones recomendadas permiten evitar las consecuencias de las amenazas o aprovechar las fortalezas......................................................................................................................... Puede delinearse un plan de contingencia a partir de las recomendaciones del anlisis de oportunidades y amenazas......................................................................................................................

ANLISIS DOCUMENTAL 45 En el anlisis documental se considera la totalidad de los documentos mencionados en los diagramas
46

Los comentarios del anlisis reflejan las caractersticas ms resaltantes con sus consecuencias sobre el proceso............................................................................................................................

DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS
47

Todos los requerimientos mencionados surgen del anlisis o de la descripcin del sistema

48 49 50

Los requerimientos se presentan de manera suficientemente clara y detallada.............. Los requerimientos se presentan clasificados segn un criterio que se explica con suficiente claridad

Se establecen los requerimientos de adaptabilidad considerando equipos, capacidad o exigencias cambiantes......................................................................................................................

Requerimientos de entrada
51

Se consideran todas las etapas de adquisicin de datos (observacin, registro manual, trascripcin, etc.)

Requerimientos de procesamiento
52

Se mencionan los elementos necesarios para el correcto funcionamiento de la propuesta

53

Los requerimientos de apoyo al usuario contribuyen a un desempeo eficiente del usuario

Requerimientos de salida
54 55

Se establecen las salidas necesarias para solucionar el problema................................... Las salidas previstas aseguran que el usuario disponga de toda la informacin necesaria

56 57 58

Se definen las salidas por pantalla y por impresora con suficiente grado de detalle........

Se definen todos los resmenes necesarios para apoyar la toma de decisiones..............

Se mencionan todos lo requerimientos, tanto grficos como funcionales, de la interfaz del usuario

CAPTULO III: DISEO
SOLUCIN PROPUESTA

Alcance
59 60

La descripcin de la propuesta es consistente con lo que se mencion en el planteamiento del problema

La propuesta representa una solucin efectiva, sin riesgo de convertirse en un problema mayor para el usuario.............................................................................................................................

61

El soporte terico y prctico del trabajo sirve de referencia a soluciones concretas en el sector pblico o privado.............................................................................................................................

Descripcin
62 63 64 65

Se mencionan todas las entidades que intervienen en el proceso en estudio..................

Se mencionan los cambios en las actividades con respecto al sistema actual.................

Se presenta un esquema del funcionamiento de la propuesta que facilita la comparacin con el sistema actual............................................................................................................................... La descripcin de los procesos permite comprender cmo se soluciona el problema planteado

ADMINISTRACIN DE DATOS
66

El diseo lgico de la base de datos es adecuado para la solucin que se propone......... La carta estructurada tiene relacin con el alcance y las salidas.....................................

PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
67 68 69

Se describen detalladamente todos los mdulos del sistema...........................................

La descripcin modular abarca todas las especificaciones del diseo que se mencionan en el alcance

PROCESAMIENTO DE INFORMACIN 70 Los documentos de captura de datos siguen el diseo habitual en el rea en que van a aplicarse

71 72 73

Se presenta el diseo de las pantallas principales........................................................... Los documentos y pantallas contemplan todas las necesidades de informacin de la propuesta

Se presenta una maqueta o un prototipo, impreso o computarizado, que muestra el funcionamiento de la propuesta.........................................................................................................................

PLAN DE PRUEBAS 74 Las pruebas se disean para buscar fallas en los mecanismos de validacin, en el funcionamiento y en la base de datos..................................................................................................................
75 76

Se especifican los datos que deben utilizarse en cada prueba.........................................

Se proporciona una lista de las pruebas que debe efectuar el evaluador externo (con la versin beta)

77 78 79

Se presenta un formulario para recopilar los resultados de las pruebas beta................... Se define una poltica para la incorporacin de las mejoras y correcciones derivadas de las pruebas beta

Se considera un plan de contingencia que garantice la operatividad de la herramienta durante las fallas ms probables.................................................................................................................

CAPTULO IV: ANLISIS ECONMICO

Estudio de mercado
80 81

Se describe la situacin del mercado para soluciones similares....................................... Se comparan precios, condiciones de uso y desempeo de herramientas similares a la propuesta

82

Se presenta un presupuesto para el registro de la propuesta..........................................

Inversin inicial Costo de desarrollo

83

Se incluye un presupuesto detallado para lograr el desarrollo satisfactorio de la herramienta

Beneficios de la propuesta
84

Se calculan los beneficios basndose en criterios comparativos suficientemente claros..

Resultado financiero
85

Se realiza una evaluacin financiera de la propuesta (Retorno de la inversin o Valor presente neto)

86

Se presenta un clculo de flujo de caja proyectado para establecer la factibilidad financiera

87

Se presenta un grfico demostrativo de la recuperacin de la inversin.......................... Se identifican las diferencias en costos, tiempo y mano de obra ....................................

CONCLUSIONES
88 89 90

Se resaltan los cambios en los procedimientos................................................................ Se resaltan los cambios en los equipos............................................................................
Las recomendaciones estn fundamentadas en los requerimientos.................................

RECOMENDACIONES
91 92 93

Se sugieren acciones que apoyen la utilizacin del sistema.............................................

Se recomiendan actividades de investigacin o de bsqueda de informacin que complemente la herramienta.....................................................................................................................

BIBLIOGRAFA
94 95

Se mencionan fuentes bibliogrficas en cantidad y variedad suficiente como para motivar la profundizacin en el tema................................................................................................ La calidad y actualidad de la bibliografa est de acuerdo con el nivel del trabajo y el ttulo acadmico que se busca....................................................................................................................

ANEXOS
96 97 98 99 100 101

Se incluyen las bases tericas que sustentan los aspectos tcnicos................................ Se presenta un glosario................................................................................................... Se identifica el entorno de aplicacin de la propuesta..................................................... Se incluyen los formatos de recoleccin de datos............................................................ Se presenta la tabulacin de los datos y las conclusiones obtenidas............................... Se incluyen los documentos de apoyo necesarios para la evaluacin del trabajo............

RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIN

SUMATORIA: Muy deficiente.......................... Deficiente................................. Insuficiente.............................. Regular.................................... Bueno....................................... Muy bueno .............................. ________ ________ ________ ________ ________ ________ X 0 X 20 X 40 X 60 X 80 X100 = = = = = = ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________

Sumatoria = Cantidad de preguntas evaluadas =

FIRMA DEL EVALUADOR

INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIN

CONDICIONES GENERALES DE LA EVALUACIN
Rellene los cuadros de la derecha para evaluar como Aprobado y los de la izquierda para emitir una evaluacin de No Aprobado en cada pregunta. Cada uno de ellos vale 0, 20, 40, 60, 80 y 100 puntos, respectivamente, de izquierda a derecha. Todas las preguntas que obtengan una evaluacin de No Aprobado requieren que se escriba una observacin en la hoja que se entrega junto con este instrumento para ese fin. Trate de responder todas las preguntas. Si considera que alguna no aplica o no se puede responder, djela en blanco y dibuje un asterisco delante del nmero correspondiente. El nivel de aprobacin del trabajo es de 68 puntos en la escala del 1 al 100.

PRESENTACIN DEL TRABAJO

La presentacin del trabajo debe regirse obligatoriamente por lo indicado en las Normas de Presentacin. En caso de que no se respeten las normas establecidas en esta gua, particularmente en lo que se refiere al nmero de pginas, asiente esta falta en la hoja de observaciones. Si falta algn elemento del resumen, indquelo claramente en las observaciones. Las palabras clave deben identificar principalmente el tema, las herramientas, la empresa y cualquier otro aspecto que pueda considerarse un objeto de bsqueda. Si no estn presentes o no son las adecuadas, sugiralas.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El planteamiento del problema debe facilitar la comprensin de lo que se quiere solucionar con este trabajo. No evale la importancia, la trascendencia ni la magnitud del problema: esto fue considerado ya en el proyecto y fue aprobado. Asegrese de que la propuesta efectivamente soluciona lo que se plantea aqu. Recuerde que no evaluamos temas, si no la calidad del ingeniero que egresa.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL

La descripcin de los procesos debe ser lo suficientemente detallada y cumplir las pautas sealas en el instrumento de evaluacin. Las herramientas de anlisis utilizadas deben estar construidas segn los lineamentos de la metodologa.

DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS
Las reas clave deben ser las mismas entidades presentadas en la descripcin de los procesos. De no ser as, exija la presentacin del trabajo nuevamente. Las acciones recomendadas en el anlisis situacional deben estar estrechamente relacionadas con el origen de las debilidades y fortalezas, y con el efecto que se debe evitar en las oportunidades y amenazas.

DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS
La definicin de requerimientos debe estar fundamentada en las acciones recomendadas en el anlisis situacional y en las observaciones del anlisis documental.

DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA
La descripcin debe permitir la comparacin de la solucin propuesta con la situacin que gener el problema, de manera que se evidencien claramente las diferencias principales entre ambas y las ventajas que derivan de la adopcin de aquella. No debe evaluarse el tema. El alcance debe cubrir los requerimientos que se definieron en el captulo anterior.

ADMINISTRACIN DE DATOS
Verifique que todos los elementos que constituyen la base de datos estn debidamente descritos y vinculados entre s. Del mismo modo, asegrese de que los archivos y otras estructuras de datos concuerden con las pantallas y con las salidas impresas.

PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
La carta estructurada debe evidenciar la estructura del programa y el aporte del analista en cuanto a procesamiento y administracin de los datos. La codificacin debe mostrar la relacin jerrquica entre los mdulos y deben estar agrupados preferiblemente por funciones comunes.

PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
Evale la homogeneidad y la consistencia del diseo de las pantallas y de los documentos de papel. La excesiva jerarquizacin de las pantallas de consulta debe originar una observacin, pero no es motivo para devolver el trabajo.

IMPLANTACIN
Si el sistema de informacin se dirige a una organizacin en particular, en este captulo deben describirse el plan de implantacin y puesta en marcha de la herramienta propuesta. En cambio, si se trata de un sistema parametrizado (genrico), se presentar un plan de pruebas y un juego de datos que permita comprobar el funcionamiento adecuado del sistema.

ANLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS

Verifique que la relacin de costos discrimine entre costos iniciales y costos de utilizacin. No cuestione el proyecto si no se obtiene una recuperacin de la inversin en forma rpida y sustanciosa. Debe presentarse una evaluacin financiera del proyecto aplicando el concepto de valor del dinero en el tiempo y acompandola de los grficos que sean necesarios para facilitar su evaluacin.

CONCLUSIONES
Asegrese de que las conclusiones tienen relacin con el resto del trabajo (no permita un trabajo con conclusiones universales). Si no cumplen con alguno de los aspectos que debe evaluar, haga una observacin para que ese elemento se incorpore antes de la defensa.

RECOMENDACIONES
Evale que las recomendaciones se adapten a las caractersticas del sistema, no acepte que stas contemplen funciones y responsabilidades inherentes al analista.

ANEXOS
Todos los elementos que soporten y fundamenten el trabajo, deben presentarse como Anexos. Sugiera la inclusin de cualquier material adicional.