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APOSTILA MICROSOFT ACCESS 2000 SUMRIO I. II. III. I. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. XXIX. XXX. XXXI. INTRODUO INICIANDO O ACCESS 2000 CRIANDO UM BANCO DE DADOS TABELAS NOME DO CAMPO TIPO DE DADOS PROPRIEDADES DOS CAMPOS FORMATO MSCARA DE ENTRADA CHAVE PRIMRIA DEFININDO UMA CHAVE PRIMRIA INSERINDO DADOS NA TABELA EDITANDO A TABELA DE DADOS CLASSIFICAO CRESCENTE DECRESCENTE LOCALIZAR REGISTROS EXCLUIR REGISTROS EXCLUIR CAMPOS INSERIR CAMPOS CONSULTAS CRIAR UMA CONSULTA SELEO DOS CAMPOS CLASSIFICANDO A CONSULTA EXIBIO DE CAMPOS SALVAR A CONSULTA CRITRIOS DE PESQUISA CONSULTANDO VRIAS TABELAS SQL DECLARAOES SQL RELACIONAMENTOS FORMULRIOS CRIANDO UM FORMULRIO ESTRUTURA DO FORMULRIO
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INTRODUO O Access um poderoso sistema de gerenciamento de banco de dados para o sistema operacional Windows. O Access utiliza tabelas para armazenar os dados dos usurios. Portanto o primeiro passo a ser tomado a criao de tabelas em seu banco de dados. Em seguida criar relacionamentos entre as tabelas e as planilhas de consultas de dados. Para interagir com o seu banco de dados utilizando uma interface grfica mais aprimorada criamos os formulrios. Para imprimir os dados do Banco de dados utilizamos os relatrios. Para funes que se repetem constantemente criamos Macros e cdigo Visual Basic. O Access permite que se construa um banco de dados para uma grande gama de atividades de controle de dados. Podemos utilizar o Access para criar desde um simples cadastro de clientes a um complexo controle de estoque, passando por aplicaes de folha de pagamento, contas a pagar/receber, sistema de vendas, e no menos importante manipular dados na Internet com total interao com sua audincia (visitantes). INICIANDO O ACCESS 2000 Para iniciar o access, clique no boto Iniciar. Posicione o cursor do mouse sobre Programas. Clique em Microsoft Access
CRIANDO UM BANCO DE DADOS Para criar um banco de dados, utilize a opo Banco de dados vazio do Access.
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Clique em OK. Na prxima tela fornea um nome para o banco de dados e escolha a pasta onde seu banco de dados ser armazenado.
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So elas: Nome do campo: Identifica a natureza da informao. Ex: Nome, Endereo, Telefone, etc. Tipo de dados: Identifica a caracterstica do dado armazenado no campo. Ex: Texto, Data/Hora, Moeda, Nmero, etc. Descrio: O preenchimento nesta coluna opcional, porm sempre bom digitar um texto explicativo nesta coluna, que ser mostrado na "Barra de status" do formulrio na hora do preenchimento dos dados.
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) Estrutura.
3) Clique no boto (
4) Clique no boto (
Ao pressionar a tecla [TAB] para passar ao prximo campo, aparece o smbolo de um lpis indicando que este registro ainda no foi salvo.
O registro ser salvo aps digitar os dados do ltimo campo. O pressionar a tecla [TAB], aparece um tringulo indicando que aquele registro foi salvo.
Se voc no quiser salvar o registro atual, clique no boto ( ) Desfazer. Um clique neste boto desfaz a ltima ao, se clicar mais de uma vez, outras aes sero desfeitas. Para sair do banco de dados, clique no menu Arquivo/Fechar. Para finalizar o trabalho no Access clique no menu Arquivo/Sair. FORMULRIOS O formulrio uma excelente interface para manipular as informaes do banco de dados. O formulrio contm recursos grficos que permite filtrar e modificar os dados.
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Aparecer a tela do Assistente de formulrio. Onde voc deve escolher a tabela ou consulta de origem de dados e os campos que faro parte de seu formulrio.
CRIAR UMA MACRO Para criar uma macro abra seu banco de dados, selecione a guia Macros, clique no boto ( ) Novo.
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Uma nova tela ir aparecer. Na coluna Ao escolha a ao desejada para ser executada pela macro. Selecione a ao clicando na seta para baixo.
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A melhor maneira de trabalhar com banco de dados e no modo Formulrios. Utilizando formulrios voc ter uma interface grfica que lhe permitir visualizar dados de uma maneira mais rpido e eficiente. Utilizando formulrio voc pode construir cdigos Visual Basic para executarem macros ou fazer chamada de outros formulrios para Editar, visualizar ou adicionar dados.
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