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ARCHIVOS VIRTUALES: EL RETO DEL SIGLO XXI La tecnologa de la informacin, es en estos momentos, elemento fundamental para el progreso y expansin

de una nacin. Por eso, los pases desarrollados afirman su desarrollo en la utilizacin y planeamiento estratgico de las herramientas informticas y han determinado polticas que los influenciarn a su continuacin en la actividad mundial en el devenir del tiempo. Ante esta nueva situacin el mundo est comprometido a preparar expertos en reas de la informtica, aptos para encarar los desafos que se tienen hoy en da, de los cuales no puede escapar el papel de los archivistas y las instituciones archivsticas. Por otra parte, la existencia de la computacin en los medios de comunicacin es un elemento Enfrentar concluyente para que sus estructuras entren en movimiento. el desafo de la informacin excesiva no implica hacer ms veloz lo que realizamos hoy, tratar de clasificar, controlar, seleccionar y hacer fcilmente accesible la informacin que existe, que se produce y que se transfiere, sino que requiere un conocimiento ms sofisticado de la naturaleza y uso de la informacin, as como una profundizacin en conceptos relacionados con el conocimiento y la comunicacin. Las computadoras pueden manejar grandes masas de seales digitales que representan texto, voz o imgenes, con mucha ms flexibilidad que en soporte papel. Estas seales se pueden almacenar en memorias, convertir de formato y transmitir instantneamente por una red informtica, reduciendo costos, distancias y tiempo. En definitiva, la tecnologa informtica define e impulsa la nueva era, redisea el marco que se utiliza para describir la realidad. Todos los problemas importantes del hombre se pueden convertir en problemas informticos. Todo est interconectado, es complejo e interdependiente, la efectividad de los sistemas descansa en la seguridad y proteccin de los documentos. Ante esta era de integraciones regionales y globalizacin, cuando la incorporacin de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin a nuestra realidad cotidiana es ya un hecho innegable e irreversible, se plantea para los archivos la urgente necesidad de actualizar sus recursos, sus estrategias y sus propuestas en pos de continuar brindando el fundamental servicio que le es inherente en lo que refiere a la preservacin del patrimonio documental, permitiendo mantener las identidades culturales y sentando los cimientos de la memoria colectiva. Por todo esto se tendr la obligacin de proteger que no se alteren los preceptos fundamentales de la ciencia archivstica y los valores pertenecientes al documento de archivo. Los archivos tendrn que ajustarse a la evolucin vertiginosa de la ciencia y la tcnica informtica, dando paso a los novedosos archivos virtuales. Vayamos hacia el futuro con criterios modernos y avancemos hacia una nueva realidad archivstica. "La realidad existe porque nosotros la aceptamos. Siempre que la realidad cambie, cambiar esa aceptacin."

INTRODUCCION Los cientficos sociales, tcnicos y polticos han debatido ampliamente y desde distintos puntos de vista los impactos que en la sociedad est produciendo el desarrollo de las tecnologas de la informacin y aquellos que se van a producir como consecuencia de su amplia difusin en la sociedad.

En tal sentido, las instituciones educativas debern aportar a la sociedad recursos humanos que formen la estructura slida en informtica, acorde con los pases del primer mundo, sobre la que crecer la economa nacional. Por otra parte, la Informtica est tan popularizada que es muy difcil que una empresa adquiera una ventaja competitiva por tener computadoras ms potentes o una red ms extensa. La ventaja competitiva se logra con un uso ms eficiente de la tecnologa y, por supuesto, optimizando su gestin. De esta forma se han ido acuando trminos como "Edad de la Ciberntica" y "Edad de la Informacin" (Mc Luhan, 1964), "Sociedad del Conocimiento" (Drucker, 1969), "Sociedad Tecnotrnica" (Brzezinski, 1970), "Sociedad de la Informacin" (Kohyama, 1972, y Masuda, 1982), "Sociedad postindustrial" (Bell, 1973), "Sociedad Telemtica" (Norac-Minc, 1978), "Revolucin de las Comunicaciones" (Ploman, 1984) y "Ser Digital" (Negroponte, 1995). La amplitud de visiones prospectivas percibidas por los autores reseados en esta lista, sin embargo padece del mismo fenmeno de deslumbramiento que sufre el hombre ante el avance de equipos informticos y telemticos, lo que les hace vacilar entre subrayar la importancia de la tecnologa (ciberntica, telectrnica, telemtica, digital) y destacar la trascendencia de la informacin o el conocimiento. Los archivos no pueden escapar a toda esta revolucin, ni pueden excluirse de la era informtica por eso estarn sujetos a la automatizacin de todo el sistema archivstico, lo cual concede el rpido hallazgo de los datos para poder dar un rpido y ptimo servicio al usuario. El progreso es una actividad de la mente humana, muy raras veces marcada por revoluciones cientficas. Sin embargo, el desarrollo de las tecnologas puede estar preparando una de estas revoluciones, que intentar abordar uno de los retos ms importantes de la sociedad actual, que se plantea en estos trminos: Existe una sobreabundancia o saturacin de informacin. Las computadoras y sus ltimos avances estn ntimamente implicados, como parte de este problema de sobreabundancia de informacin y como solucin del mismo. Afrontar el reto de la sobreabundancia de informacin no significa hacer ms rpidamente y a mayor escala lo que hacemos hoy -tratar de clasificar, controlar y hacer fcilmente accesible la informacin que existe, que se produce y que se transfiere-, sino que requiere un conocimiento ms sofisticado de la naturaleza y uso de la informacin, as como una profundizacin en conceptos relacionados con el conocimiento y la comunicacin. Un servicio que era ofrecido en el pasado a travs de un medio fsico nico (soporte papel) puede ser ahora suministrado por varios medios fsicos distintos (diskette, CD, DVD, etc) La convergencia entre estilos de comunicaciones, histricamente diferenciados, ha sido provocada por la electrnica y la digitalizacin de los mensajes. Los sonidos y las imgenes pueden ser clasificados y transmitidos como impulsos digitales. Las computadoras pueden manejar estas grandes masas de seales digitales que representan texto, voz o imgenes, con mucha ms flexibilidad que en soporte papel. Estas seales se pueden almacenar en memorias, convertir de formato y transmitir instantneamente por una red informtica. Por otra parte, segn un estudio de la empresa Trends Consulting-IDC Argentina, Estados Unidos y Suecia encabezan la lista de los, informaticamente, mejor preparados entre los pases evaluados. Argentina, ubicada dentro del promedio de las naciones evaluadas, es el pas de Amrica Latina mejor posicionado para aprovechar las oportunidades de la Revolucin de la Informacin. Asimismo, dentro de los pases de la regin, el que sigue a la Argentina en su posicin es Chile. En dicho estudio, la citada consultora sostiene que la Revolucin de la Informacin modificar substancialmente la economa del mundo globalizado en los prximos veinte aos, exigiendo niveles sin precedentes de compromisos y habilidades. En ese sentido, las

inversiones de infraestructura social, de comunicaciones y de computacin que cada pas haga en la prxima dcada determinarn si la nueva era satisface las expectativas, o simplemente marca una nueva divisin entre pases que cuentan y los que no cuentan. En definitiva, la tecnologa informtica define e impulsa la nueva era, redisea el marco que se utiliza para describir la realidad. Todos los problemas importantes del hombre se pueden convertir en problemas informticos. Todo est interconectado, es complejo e interdependiente, la efectividad de los sistemas descansa en la seguridad y proteccin de los documentos. LA REALIDAD VIRTUAL Y LOS ARCHIVOS Aunque la interaccin informtica todava est en sus comienzos, ha cambiado espectacularmente el mundo en que vivimos, eliminando las barreras del tiempo y la distancia y permitiendo a la gente compartir informacin y trabajar en colaboracin. El avance continuar a un ritmo cada vez ms rpido. El contenido disponible crecer vertiginosamente, lo que har ms fcil encontrar cualquier informacin. Las nuevas tecnologas aumentarn la velocidad de transferencia de informacin, lo que har posible tener al instante cualquier dato pedido El crecimiento de Internet es constante y exponencial, Segn la opinin de diversos expertos, quien en un plazo de 5 a 10 aos, no est conectado con Internet, ser como si hoy no tuviera telfono, dado que se convertir en una herramienta de comunicacin que no solamente va a modificar la cantidad de viajes a nivel mundial por avin sino que cambiar las estructuras comerciales. Internet definida como la red de redes, es bsicamente un sistema por el cual millones de computadoras distribuidas por el mundo pueden interactuar mediante el uso de lneas telefnicas y satlites. Esto significa que una persona puede desde su computadora personal o desde la que utiliza en su mbito de trabajo, buscar informacin en otras computadoras, ya sean de empresas comerciales, instituciones educativas, culturales o cientficas, organizaciones gubernamentales y privadas, as como intercambiar informacin con cualquier usuario que est conectado a la Red. A modo solamente ejemplificativo se mencionan lugares donde se puede acceder con Internet: museos, bibliotecas, universidades, instituciones de gobierno de todos los pases del mundo (por ejemplo la NASA, Naciones Unidas, etc.), comercios, exposiciones y conferencias, conectarse con proveedores, publicitar sus productos, participar en discusiones de temas de inters con colegas o gente con quien tengan temas en comn, organizar viajes de turismo alternativo, juegos, deportes, visitar shoppings centers de todo el mundo, suscribirse a revistas o diarios, etc. La convergencia de los mltiples avances en telecomunicaciones e informtica ha permitido la consolidacin de INTERNET como una fuente de informacin y un medio de comunicacin de gran valor, convirtindose en una herramienta de trabajo para todas las disciplinas acadmicas. Al respecto, en las ltimas dcadas los nuevos desarrollos tecnolgicos en informtica y telecomunicaciones, junto con la necesidad de utilizar eficientemente los recursos cada vez ms limitados, han hecho que el hombre se encamine hacia una situacin muy particular, donde los medios de transmisin y almacenamiento electrnicos probablemente cambiarn en forma radical la manera en que hoy realizamos las actividades empresariales, de investigacin, de negocios y de consumo en general, haciendo una realidad las profecas que auguraban el advenimiento de la "aldea global". Esta "revolucin digital" se est convirtiendo en la fuerza motriz de una transformacin que est redefiniendo las prcticas por las que manejamos los signos tradicionales (imgenes, lenguaje y escritura) y, con esto, la base de nuestro entendimiento de la realidad. Precisamente

es la INTERNET en donde todos estos desarrollos y aplicaciones tecnolgicas y conceptuales estn convergiendo. De otro lado es clave entender la evolucin de INTERNET, pues nos permite visualizar algunas probabilidades de crecimiento y penetracin en los sistemas de informacin actuales, que en el futuro nos podra conducir a una gran superautopista mundial de informacin. Internet es un vehculo de comunicacin multimedia, mundial, veloz, asequible a casi todas las economas, difcil de controlar por gobiernos y particulares. Supone una autntica y no acabada revolucin en las comunicaciones -como antao lo constituy, la prensa, la fotografa, el telfono, la radio, la televisin, el fax- ya que contiene todos estos medios, albergando textos, sonidos, imgenes con o sin movimiento, difundindolas instantneamente. Los archivos no pueden estar al margen de toda esta era ciberntica y automatizarlos es una tarea inmensa que requiere indispensablemente, y antes de cualquier aplicacin tecnolgica ordenar sus fondos, clasificar y ordenar su documentacin, y seleccionarla, y no caer en la creencia que la sistematizacin por s sola organizar el archivo. Las tecnologas son solo ayudantes y que por s solas no son capaces de realizar las tareas inherentes al archivista. Lamentablemente las carreras de archivista adolecen de materias tecnolgicas, en consecuencia los archivistas tienen un hueco en su formacin, que se deber llenar fuera de los estudios acadmicos, de todos modos este es un trabajo interdisciplinario, pero el archivista debe tener ciertos conocimientos bsicos de informtica y conocer todas las posibilidades que sta le ofrece. AMENAZAS El crecimiento explosivo de las tecnologas informticas y su avance tan rpido ha hecho que se planteen importantes cuestiones de obsolescencia, incompatibilidad y perdurabilidad de los soportes electrnicos, conservacin de la informacin , y la seguridad y proteccin de los documentos, y el gran temor de todos es la prdida de la informacin. La migracin de la informacin hacia otros soportes podra ser la solucin a esta dificultad y respectivas copias de seguridad, pero el gran inconveniente con que se encuentran los archivos de hoy en da es que lo mismos no cuentan con presupuestos acordes, ni recursos de ndole econmica que pudieran hacer frente ante tamao gasto. Asimismo todos estos recursos necesitan lugares especiales de almacenamiento para su conservacin y sabemos que casi todos los archivos no poseen ni mbitos adecuados, ni fondos econmicos. FORTALEZAS La utilidad de la tecnologa de la informacin es que nos permiten hacer cosas especiales. Se nos presenta un medio esencialmente activo. Comunicacin. El servicio de INTERNET que ms frecuentemente se utiliza es la capacidad de comunicarse con otros usuarios alrededor del mundo. Los instrumentos de comunicacin incluyen comunicacin uno-a-uno (E-Mail), uno-a-varios (listas de subscripcin), y muchos-a-muchos (grupos de noticias). Puede ocurrir de manera "distante", tal como la entrega de mensajes para que se los lea posteriormente, o puede suceder en "tiempo real" (usando Internet Relay Chat, o IRC). Estos mensajes se pueden limitar a texto, o pueden incluir grficas, tablas, audio o video. Pueden enviarse a un pequeo grupo, o pueden incluir una amplia audiencia con diversos intereses. Es as como INTERNET plantea la promesa de comunicacin rpida y universal.

El "correo electrnico (E-Mail)", consiste en enviar mensajes, cartas y transferir archivos, con menos gasto, mayor seguridad de recepcin y sobre todo una gran velocidad. Los "Grupos de Discusin" proveen una amplia distribucin de correspondencia basada en E-Mail. Estn disponibles en miles de temas y rangos. El concepto bsico es permitir enviar un mensaje de E-Mail que es luego distribuido a una lista limitada de receptores. Las discusiones temticas se realizan en un foro denominado "Grupo de Noticias" (newgroups). Contrariamente a lo que el ttulo seala, la mayora de estos grupos no incluyen noticias, de acuerdo con la acepcin usual del trmino, siendo un mtodo ms eficiente para distribuir mensajes entre los grupos de discusin, el cual resulta tractivo para los investigadores. El acceso remoto a sistemas de computadoras en todo el mundo se realiza a travs de TELNET. ste permite ejecutar aplicaciones, tales como programas de modelizacin, en otros sistemas. Pero el uso ms frecuente de TELNET es para acceder a servidores dedicados. Para el usuario, la sesin usual de TELNET en un servidor dedicado, probablemente para la bsqueda en catlogos de bibliotecas. La mayora de las colecciones de universidades, as como la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, estn disponibles va TELNET, aqu sera para el ingreso a los archivos mundiales. b. Transferencia de Archivos. El protocolo de transferencia de archivos (FTP, por sus siglas en ingls: file transfer protocole) permite obtener archivos de aplicacin e informacin desde sistemas remotos. c. Acceso a Informacin a travs de la Web. La Web no slo simplifica el proceso de ubicar y acceder a la informacin, sino que otorga la posibilidad de enlazar el texto de un documento con otros documentos relacionados a travs de toda la red, aparte de la interactividad, es la transversalidad. La Web no es un sistema especfico o una parte de INTERNET, sino un mtodo para preparar, conectar y buscar archivos y recursos en INTERNET. INTERNET La ventaja real de INTERNET es el acceso a un sitio de almacenamiento global de la informacin (algunos la han llamado la gran masa gris de la humanidad). Las bibliotecas on-line (en lnea) -consideradas bajo un significado amplio para abarcar cualquier coleccin de informacin, as como incluir a las bibliotecas tradicionales- incluyen ms servicios que tan slo listas de libros y peridicos. Adicionalmente ofrecen bases de datos bibliogrficas, textos electrnicos, y bsqueda de material de referencia a partir de palabras claves. Por otra parte, la informacin debe identificarse de una forma tal que sea entendible e identificable para su bsqueda. Lo que todos estos recursos proveen, es un mtodo para mantenerse informado. Pero an ms importante, INTERNET tiene los medios para mantenerse en contacto con otros profesionales. La capacidad de contactar y compartir informacin alrededor del mundo, da acceso directo a gran cantidad de expertos, algo que normalmente estara limitado a grandes empresas y universidades. Da a da, discusiones abiertas sobre tpicos tcnicos dan una oportunidad para asesorarse, ensear, discutir o simplemente "escuchar". Estos intercambios se conducen en grupos de discusin y grupos de noticias, de los cuales puede recibirse el texto de las conversaciones directamente en la cuenta de correo electrnico, o puede buscarse en archivos relacionados segn el tema de inters. Otro servicio de Internet es Telnet: un sistema que permite a cualquier usuario entrar en una computadora remota y trabajar en ella como si estuviese en su escritorio. Es utilizado no slo para extraer los archivos que esta computadora pudiera tener sino tambin para correr programas remotamente en la computadora accedida. Este sistema est instalado en

instituciones conectadas a Internet como bibliotecas y museos. Normalmente, las instituciones que facilitan el acceso a sus computadoras va Telnet exigen que el usuario tenga una identificacin y clave para permitir el acceso a su informacin y recursos. Internet es solo un instrumento de comunicacin y, como tal, no es algo ni bueno ni malo. Toda la gama de actitudes del ser humano seguirn existiendo ms all de este suceso en la historia del planeta. Pero tener la posibilidad de comunicarse con una persona, en cualquier lugar del mundo, sin barreras, es revolucionario. Desde esta tecnologa, el mundo se achica cada vez ms y la computadora pasa a convertirse en el instrumento de comunicacin y trabajo del siglo XXI. Inclusive, segn los expertos, la divisin de la sociedad del futuro estar marcada entre los conectados y los no conectados a Internet. Se cree que el nuevo sistema de alta velocidad de la "Internet 2" se convertir al cabo en una Internet regular modernizada. Un objetivo importante es transferir rpidamente los servicios de la nueva red a todos los niveles de uso educacional y ampliar la comunidad Internet tanto nacional como internacional. Se predice que el nuevo sistema llevar a una multitud de nuevas aplicaciones y solucionar muchos de los problemas originados por el uso intenso de la Internet regular. El gobierno argentino a travs del Decreto 1293 del 11 de abril de 1998, declar de inters nacional el Proyecto "Internet 2 Argentina", destinado a la implementacin, desarrollo y aplicaciones de una red de alta velocidad de telecomunicaciones, con el fin de interconectar centros acadmicos, cientficos y tecnolgicos, en todo el territorio nacional. Para tal propsito se instruy a la Secretaria de Comunicaciones de la Presidencia de la Nacin, a la consecucin de los siguientes objetivos: Coordinar el desarrollo en todo el territorio nacional de una red de telecomunicaciones de alta velocidad destinada a aplicaciones cientficas, tcnicas y acadmicas. Disear un modelo tcnico acorde con las caractersticas de las redes de telecomunicaciones en la Argentina. Invitar a participar en el proyecto a las instituciones cientficas y tcnicas de la Repblica Argentina. Incentivar el desarrollo de productos de software para aplicaciones que requieran un gran ancho de banda. Desarrollar aplicaciones multimedia que requieran una alta complejidad de clculos, programas de software y hardware. Finalmente, el aludido Decreto faculta a la Secretara de Comunicaciones para celebrar con los pases miembros del Mercado Comn del Sur (MERCOSUR) los convenios que crea convenientes para el intercambio de tecnologa en la materia, como as tambin con otros pases que desarrollen proyectos similares. CONCLUSIONES Ser necesario adoptar medidas para garantizar: La integridad y la autenticidad de los documentos electrnicos. Que los mismos estn disponibles, entendibles y usables para la institucin o para los archivos, durante todo su ciclo vital, previndose incluso la conversin de aquellos documentos creados en soporte convencional a formato digital, para facilitar el acceso a la informacin contenida y asegurar la preservacin de los soportes. La concientizacin de los archivistas y de las instituciones archivsticas en cuanto a las ventajas de la informtica. Que se respeten las normas archivsticas y no desvirtuar los principios bsicos de la ciencia archivstica. Definir las nuevas polticas archivsticas y la regularizacin de los archivos.

No cabe duda que la electrnica y las nuevas herramientas con las que cuenta la computacin harn en el futuro un mundo con ms esperanza, ms humano, ya que el acceso al conocimiento ser ms fcil y ms rpido y en consecuencia una educacin personalizada, eficiente, clara, efectiva y dinmica. La tecnologa ha progresado ms rpido que nuestra habilidad para siquiera imaginar que vamos a hacer con ella. Hoy, un proceso digno de la mejor literatura de ciencia ficcin, ha trastocado nuestra percepcin y est revolucionando el mundo, no slo de la informtica sino tambin de otra gran diversidad de reas. Los archivos virtuales entrarn en un exclusivo rango de herramientas para hacer, el usuario podr acceder, teniendo oportunidad de adentrarse en un "mundo" artificial e ilimitado.