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Caja Costarricense de Seguro Social Gerencia Mdica Gerencia de Logstica

Audiencia Previa Contratacin de Servicios Integrales de Salud en las reas de Salud de Montes de Oca, Curridabat y San Juan-Diego-Concepcin de la Unin de Cartago Al ser la 1:00 p.m se da inicio a la Audiencia Previa Contratacin de Servicios Integrales de Salud en las reas de Salud de Montes de Oca, Curridabat y San Juan-Diego-Concepcin de la Unin de Cartago. Con la siguiente dinmica: Punto 1: Bienvenida y presentacin de la Licda. Adriana Chaves Daz-Directora, Direccin Tcnica de Bienes y Servicios, en los siguientes aspectos: Alcance de la Audiencia Previa Dar a conocer la necesidad de Servicios Integrales de Salud y los alcances del permiso otorgado por la Contralora General de la Republica Metodologa Sesin de 1:00 a 4:00 p.m. Breve sinopsis de los alcances de una audiencia previa al cartel Exposicin de los aspectos relevantes del cartel desde el punto de vista administrativo y tcnico Atencin de consultas y dudas al final de la exposicin sobre los aspectos reseados para lo cual, se otorgara a los asistentes un tiempo mximo de 5 minutos, para exponer sus inquietudes, sin perjuicio de la complejidad de la consulta a merite una prorroga por 5 minutos adicionales a juicio de la administracin. Apertura de plazo de 5 das hbiles para la entrega va correo electrnico de las observaciones de los alcances de la contratacin al contacto M.Sc. Marielos Miranda Mndez e-mail mmirandam@ccss.sa.cr telfono 2221-3774 / 2257-237. Punto 2: Presentacin de la Licda. Carolina Aguilar Gutirrez sobre la Plataforma de Compras Electrnicas CompraRed, medio en el cual se realizara el concurso. Que es comprared? Es el sistema electrnico de compras gubernamentales que permite a las Instituciones de la Administracin Pblica dar a conocer por medio de Internet, sus demandas de bienes, obras y servicios, a su vez los proveedores pueden conocer, participar y darle seguimiento desde el inicio hasta su finiquito a los procedimientos de contratacin administrativa.

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Permitiendo que puedan ser conocidas en lnea por los proveedores potenciales, los ciudadanos y el propio gobierno.

Que es El Registro Electrnico de Proveedores de ComprARed Es la plataforma bsica para el acceso del sector privado a las oportunidades de negocio con el Estado, as como constituir la base de informacin comn de los proveedores, debidamente acreditado, para todo el Sector Pblico. Qu pretende el Registro Electrnico de Proveedores de CompraRed? Permitir a las Administraciones Pblicos contratantes acceder a la informacin de los Proveedores registrados Oficialmente en CompraRed, y verificar su idoneidad tcnica, situacin legal, financiera, su categorizacin en otros, de manera electrnica. Informacin que puede consultar, desde el momento de la apertura hasta el momento de la adjudicacin, desde la ficha electrnica nica del proveedor accesando al Registro Electrnico de Proveedores CompraRED. Beneficios Facilita acceso a las oportunidades de negocios Reduce costos asociados a la presentacin de informacin y documentacin para cada licitacin Simplifica el proceso de venta al Estado Minimiza Tramites Concentra atencin en transaccin comercial y no en trmites Mejora la posicin de mercado al acreditarse como proveedor Oficial del Estado Qu se requiere de los Proveedores? Que cada uno de los Proveedores utilizando los servicios en lnea, registren y mantenga actualizados los datos de su representada; en un solo sitio, solamente accesando a CompraRed, desde sus oficinas, sin tener que desplazarse a cada una de las Instituciones del Sector Pblico, mantener un archivo digital con todos los documentos que demuestren su capacidad legal, tcnica y financiera, as como tambin; mantener actualizado los bienes, obras y servicios que ofrece, as como tambin, puede registrar la direccin de su Web, con el fin de que los usuarios puedan conocer ms sobre su empresa

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Procedimiento para la inscripcin en el Registro de Proveedores de CompraRED Procedimiento para la inscripcin Contar con Certificado de Firma Digital Ingresar www.hacienda/Comprared.go.cr y seleccionar la opcin para registrarse como PROVEEDOR NUEVO El primer paso El proveedor deber incorporar la informacin relativa a: Productos y/o servicios Principales, Ubicacin, Cuentas Bancarias, Principales Clientes, Recomendaciones y Accionistas, informacin referente al nombre y representante legal de la empresa, entre otros. El sistema valida automticamente la informacin registrada contra otros sistemas de instituciones pblicas. Segundo paso Una vez registrada la informacin el solicitante elige electrnicamente la fecha y hora para presentarse ante la unidad de registro de su eleccin, de acuerdo a las fechas disponibles que le indique el sistema a acreditar la informacin que registr en el sistema. Tercer paso Una vez que el proveedor se encuentra pre-inscrito y con cita, se presenta a la unidad de Registro a la hora y fecha sealada y aporta los atestados respectivos a efectos de que sea verificada contra la informacin registrada en el sistema por el interesado. Validada la informacin por el funcionario de la Unidad de Registro, se proceder a realizar la inscripcin del proveedor, en cuyo momento el sistema remitir al oferente un certificado electrnico de inscripcin Oficial como Proveedor del Estado. Contactos Comprared - Ministerio de Hacienda Correo electrnico comprared@hacienda.go.cr Telfono: 2256-9693 Gerencia de Logstica-CCSS

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Licda. Carolina Aguilar Gutirrez Correo electrnico caguilarg@ccss.sa.cr Telfono: 2539-0222/2539-0224 DUDAS EXTERNADAS: Sobre la presentacin de la garanta de participacin. Sobre la presentacin de ofertas. Sobre el acto de apertura Confidencialidad de las ofertas

Punto 3: Presentacin de la M.Sc. Marielos Miranda Mndez Direccin de Red de Servicios de Salud, de los aspectos tcnicos DUDAS EXTERNADAS: LABORATIO CLINICO: Toma y traslado de la muestras Reforzamiento de las reas, labores, tareas Quien procesa las citologas, seguir el camino de la red, especificados en los trminos de referencia MEDICAMENTOS E IMPLEMETOS MDICOS: Productos Almacenables sern dotados por la Institucin GARANTA CUMPLIMIENTO: Periodo de 2 aos ajustado a 2 aos 6 meses ms PLAZO DE LA CONTRATACIN: 4 AOS CONCEPTO DE NUCLEOS:

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En una misma infraestructura pueda agrupar varios sectores CONTRALORIA DE SERVICIOS: El Contralor pasara hacer de la institucin en cuanto se tengan las plazas QUE PASA CON LA TARIFA: Se realizara en estudio si procede o no modificacin contractual en disminucin, adems se deber aclarar la normativa de contratacin del personal de acuerdo con la normativa de la Institucin en materia de recursos humanos PORCENTAJE DE GASTO ADMINISTRATIVOS: El vigente RECURSOS HUMANO: Atencin tipo 1 no hay especialidad INFRAESTRUCTURA: Cuentan con 6 meses luego para girar la orden de inicio con el fin de adecuar la infraestructura TECNOLOGIA DE LA INFORMACIN: Los aditamentos a utilizar sern los sistema de la Institucin lo que no tendra ningn costo alguno CONDICIONES DE RED: Se encuentra en los trminos de referencia SOPORTE TECNICO: Seria por parte de la institucin en materia de los aplicativos el mantenimiento, mejoras y otros ser atendido por los tcnicos Institucionales. EDUS: Se usara el Expedientes Electrnico, plan de contingencia para la migracin de fsico a electrnico, digitalizacin diaria, la conservando de los expedientes fsicos seran responsabilidad del nuevo contratista y regir la Ley General de Archivos. HORARIO DE ATENCIN: Lunes a jueves 7:00 a.m. 4:00 P.M, viernes 7:00 a.m. a 3:00 p.m. CAPACITACION: No tendra costo sobre el uso de los sistemas. Si es capacitacin formal los costos son los estimados por el CENDEISSS. Cuando la Institucin no cobra es si lo que se hace es una induccin de inters Institucional. Manejo de expedientes: Los expedientes clnicos de los pacientes de las Areas de Montes de Oca, Curridabat y San Juan-San Diego.-Concepcin debern ser asumidos en su totalidad por el contratista incluyendo el traslado de los mismos. Respecto a las actividades no contempladas en el cartel las mismas se harn mediante la red institucional respectiva a saber: Laboratorio de citologas, Centro Nacional de Rehabilitacin, Clnica Oftalmolgica , Hospital Blanco Cervante.

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DEFINICION DE TARIFAS Existe un boletn de tarifas actualizado cada 6 meses por la oficina de Costos Hospitalarios. RIESGOS: Esta determinado en el cartel VALIDACIN DE DERECHOS: El segundo nivel es quien autoriza el seguro PLANES DE GESTION LOCAL: Se requiere anlisis por parte de la Direccin de Compras CONTROL INTERNO: Valoracin de la aplicacin de la Ley de Control Interno por parte de la empresa privada. EJECUCIN: Valorar una clausula de arbitraje en el cartel MULTAS: Porcentaje de las multas, deben ser proporcional, multas establecidas por lnea RESPONSABILIDAD: Disponibilidad mdica Finaliza la Audiencia a las 3:30 p.m con la entrega de los documentos de referencia a los interesados, segn lista de asistencia adjunta.