Administrao Geral

Gerenciamento de Projetos

Gerncia de projetos ou gesto de projetos ou ainda administrao de projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos. O conhecimento e as prticas da gerncia de projetos so melhores descritos em termos de seus processos componentes. Para a elaborao de um projeto, deve-se respeitar as seguintes etapas:

Estudos preliminares investigaes em torno da idia inicial do projeto. Anteprojeto estudo mais sistemtico de todos os aspectos que devero integrar o projeto final, mas sem maiores detalhes. Projeto Final estudo com detalhes suficientes que permitam a implantao do projeto. Montagem execuo dos investimentos previstos no projeto final. Funcionamento Normal a prpria operao regular do empreendimento.

A elaborao de um projeto deve ter os seguintes elementos: Mercado Tamanho Localizao Custos Receitas anuais

Ciclo de Vida de Projeto O conjunto de fases do projeto chamado ciclo de vida do projeto. A utilizao dessa diviso possibilita um melhor acompanhamento e controle sobre os recursos gastos at o momento, quais as correes necessrias e quanto ainda ser gasto para atingir o objetivo. Em geral, as fases so iguais para todos os projetos e so elas: iniciao, planejamento, execuo, controle e finalizao. Alguns autores
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enumeram estas fases em quatro: concepo, planejamento, execuo e concluso. A concluso de uma fase do projeto caracterizada pela entrega ou finalizao de um determinado trabalho. Toda entrega deve ser tangvel e de fcil identificao, como por exemplo, um relatrio confeccionado. Fases da gerncia de projeto Iniciao ou concepodo projeto Apresentao de uma necessidade e estruturao dessa necessidade num problema a ser resolvido. essencial que a misso e o objetivo sejam definidos, bem como as estratgias que sero utilizadas.

Planejamento do projeto Nesta fase, tudo que ser realizado no projeto detalhado, incluindo cronograma, interdependncias entre as atividades, alocao de recursos envolvidos, anlise de recursos, etc., para que possa ser executado sem dificuldades. Deve haver nesta etapa uma ateno especial para a comunicao da equipe, riscos, qualidade, aquisies e recursos humanos envolvidos. Fase de execuo Esta fase envolve executar o que foi elaborado durante a fase do planejamento do projeto. Grande parte dos recursos do oramento e esforo ser utilizado na fase de planejamento e de execuo. Fase de controle Esta fase feita paralelamente as fases de planejamento e execuo. O objetivo principal acompanhar e avaliar o que est acontecendo, comparando com o planejado. Se algo no est sendo feito dentro do desejado, devem ser feitas aes corretivas. Fase de Fechamento So avaliadas todas as tarefas e fases atravs de uma auditoria, interna ou externa, so entregues todos os documentos Para terminar, temos que na fase de fechamento do projeto existem outras duas etapas: Encerramento administrativo: Envolve o fechamento da solicitao que originou o projeto com a verificao do cumprimento dos objetivos do
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projeto e o encerramento de questes que envolvem oramento, deslocao da equipe do projeto, passagem do produto gerado para as equipes de produo. Avaliao do projeto: envolve realizar uma avaliao de forma a identificar quais foram as lies aprendidas do projeto, quais as melhores prticas utilizadas. Essa fase muito importante para o aprendizado organizacional da empresa pois envolve a disseminao dessas lies aprendidas e melhores prticas para todos os projetos futuros e em andamento na empresa de forma a evitar repetir os mesmos erros. Nesse caso, o erro utilizado como instrumento pedaggico. - O Grfico PERT O grfico PERT (Program Evaluation and Review Technique) e o COM (Critical Path Method) so duas tcnicas desenvolvidas independentes na dcada de 50. Essas tcnicas mostram as tarefas em um projeto juntamente com as dependncias entre estas tarefas. uma excelente maneira de definir e apresentar relacionamentos de dependncia que existem entre as mesmas. A ordem em que elas ocorrem uma parte importante do planejamento de projetos. Com essas tcnicas, o administrador pode ter: uma viso grfica das atividades do projeto; estimativa do tempo que o projeto durar; viso de quais atividades so crticas; viso de quanto tempo de folga est disponvel nas atividades no crticas, o qual pode ser negociado no sentido de reduzir os recursos utilizados e conseqentemente os custos. - Avaliao de Projetos A realizao de qualquer investimento tem que passar necessariamente por uma minuciosa avaliao prvia da viabilidade econmica e financeira. Tudo isso feito no passo inicial de qualquer deciso de investimento, para saber se vale a pena dar inicio fase de execuo. Para poder fazer esse tipo de avaliao necessrio ter bem claro se o projeto do tipo social ou privado. Se o projeto for privado, de interesse do investidor analisar certos parmetros em relao aos custos, em quanto tempo a inverso recuperada, qual o lucro etc. Do ponto de vista do projeto social, o objetivo da anlise medir o impacto do empreendimento sobre a sociedade, a comunidade envolvida. Os principais Mtodos de Avaliao em projetos de rentabilidade privada so:
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1) Perodo de Retorno do Capital (PRC) ou Payback Indica o perodo de tempo exato para recuperao do investimento inicial. Se o perodo de recuperao do investimento encontrado for aceitvel seleciona-se o investimento. O procedimento de clculo desse indicador tambm bastante simples. Para calcular o perodo de retorno do investimento, quando o lucro no seja o mesmo todos os anos, somam-se os valores dos benefcios, perodo a perodo, at que essa soma se iguale ao valor do investimento inicial. O perodo correspondente ser proporcional ultima parcela da soma. Se o benefcio for o mesmo todo ano dividido o total do investimento entre o lucro de cada perodo e o resultado o tempo necessrio para recuperar a inverso. Exemplo: Digamos que o investimento em determinado empreendimento de R$ 150.000,00 e que o lucro anual de 15.000,00, o Periodo de Retorno do Capital de 10 anos. PRC = 150.000/15.000 = 10 anos A desvantagem do Payback reside no fato de ele no considerar o valor do dinheiro no tempo e de desconsiderar tudo que acontece aps o perodo de recuperao. 2) Valor Atual Liquido ou Valor Presente Liquido

O valor presente lquido (VPL) de um projeto de investimento igual ao valor presente de suas entradas de caixa menos o valor presente de suas sadas de caixa.

VAL = valor atual das entradas investimento inicial

Podemos ter as seguintes possibilidades para o Valor Presente Lquido de um projeto de investimento:
Igual a zero: o investimento indiferente pois o valor presente das

entradas de caixa igual ao valor presente das sadas de caixa.

Menor do que zero: indica que o investimento no economicamente

atrativo porque o valor presente das entradas de caixa menor do que o valor presente das sadas de caixa.
Maior do que zero: significa que o investimento economicamente

atrativo, pois o valor presente das entradas de caixa maior do que o valor presente das sadas de caixa.

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OBS: Entre vrios projetos de investimento, o mais atrativo aquele que tem maior Valor Presente Lquido.

3) ndice de Lucratividade Geralmente denominado ndice de custo beneficio. A nica diferena entre o IL e o VPL fato que o IL mede o retorno relativo ao valor atual por cada real investido, e o VAL d a diferena monetria entre o valor aiual dos retornos e o investimento inicial. IL = Valor atual das entradas de caixa/ investimento inicial Se IL > 1, o projeto deve ser aceito. Se IL < 1, o projeto deve ser rejeitado. 4) Taxa Interno de Retorno (TIR) A Taxa Interna de Retorno o percentual de retorno obtido sobre o saldo investido e ainda no recuperado em um projeto de investimento. Matematicamente, a Taxa Interna de Retorno a taxa de juros que torna o valor presente das entradas de caixa igual ao valor ao presente das sadas de caixa do projeto de investimento. Utilizando uma calculadora financeira, encontramos para o projeto P uma Taxa Interna de Retorno de 15% ao ano. Esse projeto ser atrativo se a empresa tiver uma TMA menor do que 15% ao ano. A Taxa Interna de Retorno de um investimento pode ser:
Maior do que a Taxa Mnima de Atratividade: significa que o

investimento economicamente atrativo.

Igual Taxa Mnima de Atratividade: o investimento est

economicamente numa situao de indiferena.

Menor do que a Taxa Mnima de Atratividade: o investimento

no economicamente atrativo pois seu retorno superado pelo retorno de um investimento sem risco. Entre vrios investimentos, o melhor ser aquele que tiver a maior Taxa Interna de Retorno. OBS: O custo efetivo de um emprstimo a taxa interna de retorno do seu fluxo de caixa. O principal Mtodo de Avaliao em projetos de rentabilidade social : TIRE (Taxa Interna de Retorno Econmico) a avaliao do projeto do ponto de vista de toda a sociedade. A diferena que a TIR leva em
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considerao os custos e benefcios do projeto do ponto de vista privado, e a TIRE do ponto de vista social. Exemplo: Suponha que um projeto de construo de casas habitacionais para populao de baixa renda, onde existem voluntrios na construo, do ponto de vista privado o projeto no vivel, mas do ponto de vista social sim. OBS: Existem custos e benefcios que incidem diretamente e indiretamente do ponto de vista social, enquanto do ponto de vista privado no. Vantagens e Desvantagens das Tcnicas de investimento
Tcnica Payback Vantagens - reflete a liquidez do projeto. - mostra o risco de recuperar o investimento - considera o fator tempo Desvantagens - no reconhece fluxos de caixa aps o perodo de payback - tem conflito com a TIR, pois supe que as entradas de caixa intermediria sejam reinvestidas ao custo de capital da empresa, e a TIR supe o re-investimento a ela mesma. - mltiplos valores podem ser encontrados se o fluxo anual de caixa mudar de sinal mais de uma vez durante o perodo de anlise

VAL

IL TIR

- considera o fator tempo - considera o fator tempo

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