Dada la poca actual y la necesidad cada vez mas imperiosa de comunicar y crear espacios de colaboracin mediante el uso de las

nuevas herramientas, he creado este manual con la intencin de facilitar la incorporacin a grupos de creacin virtuales donde poder generar espacios de trabajo colaborativo desde su propio domicilio. Para hacer esta introduccin a la colaboracin on-line har un repaso a las necesidades que nos iremos encontrando para acabar explicando como solucionarlas, mencionar una o dos herramientas que podremos usar, no mas para no liar la cosa, pero hay un sinfn de herramientas que cumplen con casi todas las necesidades. Para empezar a colaborar en red nuestra primera necesidad, es que necesitamos una estructura bsica de comunicacin, esta nos mantendr al tanto de las novedades, nos permitir opinar sobre los temas de actualidad referentes al proyecto que estamos realizando, comentar los avances realizados y discutir sobre aquellas cosas que van surgiendo en el da a da. Para solucionar este problema tenemos una de las herramientas bsicas que hoy en da casi todo el mundo usa y que existe desde el principio de Internet: El correo electrnico. El correo electrnico. Para llevar a buen puerto nuestros proyectos debemos usar la herramienta correctamente con el fin de optimizar al mximo nuestro tiempo y facilitarnos la vida, con tal de satisfacer este propsito deberemos usar un buen gestor de correos que nos permita la visin en rbol del proyecto:

Un ejemplo de gestor que nos brinda este tipo de visualizacin de software libre es Thunderbird. Para descargarlo : http://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/download Como ayuda un pequeo manual de referencia: http://www.bibliotecalibre.cl/programas/manual/thunderbird.pdf Conceptos a conocer en el uso y configuracin del correo electrnico: IMAP: Tipo de sincronizacin: Esta conservar la copia en el servidor y dejar la copia en local POP3: Tipo de sincronizacin: Esta conservar la copia en el servidor y dejar la copia en local SMTP: Es el servidor de salida de los mensajes

Para la buena convivencia en red, se nos hacen necesarias una serie de normas para interaccionar con los diferentes individuos, la red al ser un entorno virtual diferente al entorno tridimensional normal tiene sus propias Reglas de Etiqueta llamadas netiqueta

Listas de correo El correo electrnico es una gran herramienta, pero en la mayora de los casos no es suficiente, para la comunicacin con muchas personas es necesario crear una lista de correo que pueda moderar filtrar y organizar nuestra bandeja de entrada. Las listas de correo electrnico suelen funcionar de forma automtica mediante el uso de un gestor de listas de correo y una direccin de correo electrnico capaz de recibir mensajes de correo electrnico (la direccin de correo de la lista). Los mensajes enviados a dicha direccin son reenviados a las direcciones de correo electrnico de los suscriptores de la lista. Dependiendo del software gestor, podran existir diversas direcciones de correo para la recepcin de comandos. Estas listas pueden ser un servicio difcil de encontrar pero merecer la pena. Lista de correo Wiki: Algunos sitios para buscar: Mailman(recomendado): http://es.wikipedia.org/wiki/Lista_de_correo_electr%C3%B3nico http://www.desarrolloweb.com/articulos/771.php www.terra.es/personal2/neozen/listas.htm http://www.webexperto.com/recursos/36/listas-de-correo/ http://es.wikipedia.org/wiki/Mailman_%28GNU%29

Netiqueta Es importante respetar estas sencillas reglas para facilitar la comunicacin fluida entre los diferentes colaboradores y que estos puedan aprovechar su tiempo al mximo, tambin para crear una conversacin donde se pueda seguir el hilo de las diferentes propuestas fcilmente. En estas reglas encontrars tanto normas de convivencia como reglas para la creacin de correos electrnicos. Que es la Netiquette ? La puedes encontrar en: http://es.wikipedia.org/wiki/Netiquette http://www.sindominio.net/ayuda/netiquette.pdf

Siguiendo con las necesidades nos encontramos que necesitaremos crear documentos de una forma colaborativa en tiempo real, principalmente nos facilitar la creacin de documentos. Pads Un pad es una herramienta de edicin de textos colaborativa que permite a varias personas trabajar sobre un mismo texto de forma simultnea. Preparar en comn las lineas de una propuesta, esbozar un producto, preparar una reunin o sencillamente hacer una lista para un viaje. Se trabaja en tiempo real de forma sencilla, sin necesidad de instalaciones de software en nuestro ordenador ni grandes conocimientos tcnicos y ni siquiera tienes que registrarte para utilizarlo. Listado de URL http://titanpad.com/ http://etherpad.com/ http://piratepad.net Pequeo tutorial(ENG) http://www.slideshare.net/sandracosta0/titan-pad-tutorial

Una vez redactados esos documentos necesitaremos publicarlos de una manera ordenada , que eventualmente nos permita modificaciones sin gran esfuerzo. Tambin es interesante la posibilidad de tener un indice que contenga todos nuestros documentos, para esta tarea estn las wikis. Wikis Una wiki es un espacio web donde diversas personas pueden contribuir a la creacin-modificacin del contenido. Wikipedia es el mejor ejemplo de ello. La apariencia de esta es una pagina web de texto con unos botones que nos permitirn modificar el contenido y la estructura de esta. La mayor parte de los wikis actuales conservan un historial de cambios que permite recuperar fcilmente cualquier estado anterior y ver qu usuario hizo cada cambio, lo cual facilita enormemente el mantenimiento conjunto y el control de usuarios nocivos. Habitualmente, sin necesidad de una revisin previa, se actualiza el contenido que muestra la pgina wiki editada. Existen muchas wikis de diferentes tipos, cada una es diferente a las dems pero todas conservan las reglas bsicas Tutorial principiante: http://www.youtube.com/watch?v=jIgk8v74IZg Tutorial avanzado: http://www.slideshare.net/carlosdiez63/wiki-tutorial Listado de URL http://www.wikia.com http://aulablog21.wikispaces.com/Servicios+gratuitos+de+alojamientos+de+Wikis (LISTADO)

Por ultimo necesitaremos un espacio donde gestionar los archivos comunes y que estn disponibles a cualquier lugar donde vayamos siempre y cuando la maquina que contiene esos archivos est encendida y conectada a Internet. FTP (File Transfer Protocol) Un FTP es un lugar para guardar archivos en la nube, igual que el protocolo http:// existe el ftp:// que nos permite explorar carpetas, descargar y cargar archivos. El uso de los FTP se ha popularizado mucho con la entrada de Dropbox en el mercado, que es un FTP configurado con un software cliente para la mxima facilidad. (Sincroniza una carpeta de nuestro FTP con una carpeta designada en el ordenador.) Este servicio tambin fue popularizado por Megaupload, aunque al FBI no le pareci demasiado bien y a pesar de cometer muchas ilegalidades clausur el chiringuito por la fuerza. El FTP no es mas que una carpeta en la red para tener la facilidad de acceder a nuestros archivos en cualquier momento y poder compartir con nuestros amigos aquello que queramos. (por ejemplo: Fotos con buena resolucin y no lo de Fb) Una de las buenas practicas que nos permite un FTP es poder enviar un archivo solo con un enlace, de tal manera que al enviar 200 copias del mismo mensaje este archivo solo viaja una vez y no satura nuestra conexin ni la capacidad de procesamiento de la lista de correo (Si tu envis 1 mail a 300 personas con un archivo de 2Mb realmente por la lista de correo pasan 2Mb*300= 600Mb, que es un trafico demasiado grande como para soportar)

Zartch Salvador Morales Ruiz