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lvarez
Introduccin
Al evaluar el estado actual de la empresa se determina que se encuentra entre los niveles 2 y 3 del modelo CMMI. Se lleg a esta conclusin basndose en los requerimientos necesarios de cada nivel. A continuacin se encuentran las distintas reas de proceso necesarias para estar en el nivel 2 y se detallar la forma en que la empresa los cumple con cada punto: Gestin de Requisitos Planificacin de proyectos Monitorizacin y Control de proyectos Medicin y Anlisis Aseguramiento de la calidad Gestin de la configuracin
Gestin de Requisitos
El objetivo de la gestin de requisitos es gestionar los requisitos de los elementos del proyecto y sus componentes e identificar inconsistencias entre estos requisitos, el plan de proyectos y los elementos de trabajo. En la empresa, cada rea se encuentra muy bien estructurada jerrquicamente y los administradores son capaces de determinar la viabilidad de cada proyecto teniendo en cuenta su experiencia en la empresa.
Planificacin de proyectos
El objetivo de la planificacin de proyectos es establecer y mantener planes que define las actividades del proyecto. Las tareas que conlleva la planificacin de proyectos son:
Desarrollar un plan inicial del proyecto Establecer una relacin adecuada con todas las personas involucradas en el proyecto Obtener compromiso con el plan Mantener el plan durante el desarrollo del proyecto
Cada rea de la empresa se encuentra muy bien estructurada con mltiples proyectos completados. Los empleados tienen la experiencia suficiente como para manejar los planes de sus proyectos y los tiempos de cada tarea apropiadamente sin afectar otras reas en caso de problemas. Adems la relacin y coordinacin con los directivos es muy buena y no se presentan problemas a la hora de encarar nuevos proyectos.
Medicin y Anlisis
La empresa debe desarrollar y sostener una capacidad de medicin que sea usada para ayudar a las necesidades de informacin de la gerencia. Los datos tomados para la medicin deben estar alineados con los objetivos de la empresa para proporcionar informacin til a la misma. Este es un punto dbil en la empresa ya que la documentacin y mtricas no estn estandarizadas en toda la empresa, esto deja lugar a mejoras sin embargo cada sector se maneja de forma adecuada independientemente del lo que pase en el resto de los sectores.
Aseguramiento de la calidad
El objetivo del aseguramiento de la calidad es proporcionar personas y gestin con el objetivo de que los procesos y los elementos de trabajo cumplan los procesos. Este es otro punto dbil en la empresa ya que cada sector maneja sus niveles de calidad basndose en la experiencia de sus empleados y no hay un sistema global de calidad.
Aseguramiento de la calidad
La empresa debe establecer y mantener la integridad de los elementos de trabajo identificando, controlando y auditando dichos elementos. En este caso se cuenta con una gran variedad de equipos y software los cuales fueron comprados o desarrollados por la empresa, se tiene un registro completo de cada modificacin en estos y cada cambio se registra para mantener la consistencia de estos datos.
Nivel 3 de CMMI
Alcanzar el nivel 3 de CMMI significa que la forma de desarrollar proyectos est definida, es decir, est establecida, documentada, y existen mtricas (obtencin de datos objetivos) para la consecucin de objetivos concretos. Esto no est completamente desarrollado en la empresa ya que no existe una estandarizacin para todos los procesos en esta. Los procesos que hay que implantar para alcanzar este nivel son: Gestin de requisitos Solucin tcnica Integracin del producto Verificacin Validacin Enfoque organizacional del proceso Definicin del proceso de la organizacin Formacin en la organizacin Gestin de riesgos Anlisis de decisiones y resolucin
Gestin de requisitos
El objetivo de este proceso es generar y analizar requisitos de clientes, del producto a desarrollar y de sus componentes. Se deber especificar un proceso de desarrollo de software bien definido que permita obtener las necesidades de los participantes, desarrollar los requisitos de los clientes e implementarlos en un sistema.
Solucin tcnica
El propsito de este proceso es desarrollar e implementar soluciones a los requisitos; las soluciones, diseos e implementaciones abarcan productos, componentes del producto y ciclos de vida asociados al producto. La empresa tiene gerentes de rea y administradores que se encargan de determinar cundo se requiere desarrollar o comprar un nuevo producto. Los desarrolladores de cada rea se encargan de del diseo y la implementacin en caso de desarrollo. Lo que falta desarrollar en esta rea es una estandarizacin del proceso de desarrollo.
Verificacin y Validacin
La verificacin es asegurar que los productos de trabajo seleccionados responden a los requerimientos especificados y la validacin debe demostrar que un producto o componente satisface su uso pretendido, en el ambiente operativo planeado. La empresa carece de mtodos detallados para verificar y validar, por lo tanto no tiene forma de asegurar que el producto desarrollado sea exactamente el requerido.
Gestin de riesgos
El objetivo de la gestin de riesgos es identificar problemas potenciales antes de que ocurran, de forma que las actividades asociadas a ese manejo de riesgos se puedan planificar y realizar segn se necesiten a lo largo de la vida del producto o proyecto para mitigar impactos adversos para la consecucin de los objetivos. Hace falta una gestin de riesgos detallada y no slo basarse en la experiencia de los administradores para poder determinar posibles riesgos.
Formacin en la organizacin
El propsito de este proceso es desarrollar las habilidades y conocimientos de las personas para que puedan desarrollar sus roles de forma eficiente. En la empresa todos los empleados se encuentran altamente capacitados, sin embargo sern necesarios cursos de capacitacin para formar a los empleados en las nuevas formas de trabajo ajustadas a las normas de calidad. Todo nuevo empleado tambin deber ser capacitado con los mismos cursos.
Etapa Inicial
Estas decisiones se llevaran a cabo dentro de 2 a 3 meses como mximo. En ese periodo la empresa deber cumplir con las metas planteadas. En esta etapa se realizaran las mediciones y controles para determinar en qu punto se encuentra la empresa sobre su calidad antes de iniciar los cambios, se evaluaran los resultados de acuerdo a las mtricas seleccionadas, y los costos de la calidad en este momento. La creacin de un grupo de la calidad marca el inicio de la nueva forma de pensar la calidad en la empresa, y este grupo se encargara de llevar adelante esto en cada sector.
Justificacin
Debern comunicar la importancia y los beneficios que se lograran si cada uno se concientiza sobre la importancia de la calidad. Tomaran acciones necesarias en su rea y en la compaa.
Procedimiento
El equipo estar compuesto por el director general y el administrador de cada sector. Se designara un miembro que ser el lder del grupo, el cual asumir la responsabilidad de decisin sobre casos importantes o si el grupo no puede reunirse para debatir una idea. Estos representantes hablaran a nombre de su rea para comprometerse a tomar medidas.
2 Implementar mtricas
Propsito
Se deber medir el software para: Indicar la calidad del producto. Evaluar la productividad del agente que desarrolla el producto. Evaluar los beneficios en trminos de productividad y calidad mediante el uso de nuevos mtodos y herramientas de ingeniera de software. Establecer una lnea de base para la estimacin. Ayudar a justificar el uso de nuevas herramientas o de formacin adicional
Justificacin
Las mtricas del software se aplican para valorar cualitativamente algn factor relativo al mismo. No existen mtricas generales y nicas, an menos para la calidad, ya que se puede examinar el software a travs de mltiples perspectivas y con diferentes objetivos.
Procedimiento
A continuacin se detallan las distintas mtricas que sern tenidas en cuenta de acuerdo a la necesidad y el gusto del personal encargado de la evaluacin, la mtrica a elegir deber cumplir los siguientes requisitos: Simple y fcil de calcular Emprica Consistente y objetiva Independiente del lenguaje de programacin Que proporcione informacin til
Los pasos a seguir para utilizar las mtricas sern: Definir un conjunto limitado de medidas. Las medidas se normalizan usando mtricas. Se analizan los resultados y se comparan con promedios anteriores
Fase de anlisis
Las mtricas a utilizar miden el tamao del software a desarrollar:
Punto funcin: Sirve para cuantificar la cantidad de funcionalidad que tiene un sistema a
partir de la descripcin del mismo. Se basa en la ponderacin de cinco elementos clave: Entradas de usuario Salidas de usuario Peticiones Archivos Interfaces externas
Mtrica bang: Sirve para calcular el tamao del software a desarrollar a partir del modelo
de anlisis.
Fase de diseo
Se trabajara con parmetros tpicos de la estructura de los programas (mtricas morfolgicas) o con medidas del grado de cohesin, acoplamiento y complejidad de los algoritmos. Estas mtricas son de caja negra en el sentido que no requieren ningn conocimiento del trabajo interno de un mdulo en particular del sistema.
Complejidad estructural: nmero de mdulos que controla un mdulo dado Complejidad de datos: suma de variables de entrada y salida de un mdulo
(dividido por el nmero de mdulos que controla, para que no influya la complejidad estructural)
La complejidad del sistema se calcula como la suma de la complejidad estructural y la complejidad de datos de cada mdulo.
Acoplamiento entre clases: Cuanto ms clases se relacionen entre s para realizar una
funcin, mayor ser el acoplamiento y menor la calidad del software.
Fase de codificacin
Las mtricas de la fase de codificacin intentan dar una medida de la complejidad del software construido.
Evaluacin General
Correccin: es el grado en que el software desempea la funcin para la que fue creado
y se mide en defectos por KLOC.
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Justificacin
Se establecern mediciones de calidad para cada rea donde estas no existan y se revisaran donde si existan. Se registrara el estado de calidad para poder determinar donde es necesario mejorar, donde es necesario realizar acciones correctivas, y documentar mejoras reales. Esto lograra formalizar el sistema de medicin de la compaa, fortaleciendo las funciones de inspeccin y prueba asegurando mediciones apropiadas. Se deber exponer los grficos de las mediciones de forma clara y visible.
Procedimiento
Los tipos de medicin se basaran estndares establecidos, los cuales sern: Estndares histricos: basados en registros e informacin concernientes a las experiencias pasadas de la organizacin. Estndares externos: provenientes de otras organizaciones u otras unidades de la misma organizacin. Estndares de ingeniera: la capacidad de las mquinas, suelen venir especificadas por los fabricantes.
Establecimiento de Estndares Un estndar ser una unidad de medida que servir como modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta la medicin. Los estndares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse los resultados, representan la expresin de las metas de planeacin de la empresa o departamento en trminos tales que el logro real de los deberes asignados pueda medirse contra ellos.
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Pertinencia
Las mediciones que se realicen deben ser tomadas en cuenta y tener importancia en las decisiones que se toma sobre la base de la misma. El grado de pertinencia de una medicin debe revisarse peridicamente, ya que algo que sea muy importante en un momento determinado, puede dejar de serlo al transcurrir el tiempo. Es de resaltar, adems, que el grado de pertinencia de una medicin, es relativa al conjunto de mediciones a realizar, debido a los recursos y capacidades de procesamiento y direccin que se tenga.
Precisin
El grado en que la medida obtenida refleje fielmente la magnitud que queremos analizar o corroborar, se interesa conocer un proceso, tomar decisiones para tener resultados esperados. Para lograr la precisin de una medicin, deben darse los siguientes pasos: Realizar una buena definicin operativa de las unidades de escala de medicin, nmero y seleccin de las muestras, clculo de las estimaciones. Elegir un instrumento de medicin con el nivel de apreciacin adecuado. As mismo asegurar que el dato dado por el instrumento de medicin, sea bien recogido por el operador, gerente, oficinista o inspector a cargo de hacerlo.
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Oportunidad
La medicin es informacin para el logro del conocimiento profundo de los procesos, que permitir tomar decisiones ms adecuadas, bien sea para corregir estableciendo la estabilidad deseada del sistema, bien sea para prevenir y tomar decisiones antes de que se produzca la anormalidad indeseada o ms an, para disear incorporando elementos que impiden que las caractersticas deseadas se salgan fuera de los lmites de tolerancia. Por ello, la necesidad de contar oportunidades con la informacin procesada de la manera ms adecuada que nos dan las mediciones, es un requisito al que deben atenerse quienes diseen un sistema de medicin.
Confiabilidad
Caracterstica no est desvinculada de las anteriores, especialmente de la precisin, se refiere fundamentalmente al hecho de que la medicin en la empresa no es un acto que se haga una sola vez, por el contrario es un acto repetitivo y de naturaleza realmente peridica. Si se quiere estar seguro que lo que se mida sea la base adecuada para las decisiones que se tomen, se deber revisar peridicamente todo sistema de medicin.
Economa
Se refiere a la proporcionalidad que debe existir entre los costos incurridos entre la medicin de una caracterstica o hechos determinados y los beneficios y relevancia de la decisin que soportamos con los datos obtenidos.
Herramientas para asegurar la calidad de las mediciones Las herramientas de calidad que se utilizaran son las siguientes:
Hoja de Control Histograma Diagrama de PARETO Diagrama de Causa-Efecto Diagrama de Dispersin
Hoja de Control: sirve para reunir y clasificar las informaciones segn determinadas
categoras, mediante la anotacin y registro de sus frecuencias bajo la forma de datos. Una vez que se ha establecido el fenmeno que se requiere estudiar e identificadas las categoras que los caracterizan, se registran estas en una hoja, indicando la frecuencia de observacin.
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Diagrama de Pareto: se utiliza para priorizar los problemas o las causas que los genera,
es una grfica en donde se organizan diversas clasificaciones de datos por orden descendente, de izquierda a derecha por medio de barras sencillas despus de haber reunido los datos para calificar las causas. De modo que se pueda asignar un orden de prioridades.
Diagrama de Causa-Efecto: sirve para solventar problemas de calidad. Diagrama de Dispersin: es el estudio de dos variables, estas dos variables se pueden
tomarse como una caracterstica de calidad y un factor que la afecta. Dos caractersticas de calidad relacionadas. Dos factores relacionados con una sola caracterstica de calidad.
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Justificacin
El costo de calidad es una medida que dir donde es rentable realizar acciones correctivas. En base a esta evaluacin la empresa conocer el costo de no tener calidad antes de realizar las modificaciones deseadas, de acuerdo a esos e podrn presentar propuestas, evaluar los cambios, saber en qu punto conviene econmicamente y en cual no realizar modificaciones, y tener idea de todo lo que simplificara la empresa si se realizara cada trabajo en un excelente nivel de calidad.
Procedimiento
Se determinaran los costos de calidad teniendo en cuenta determinados costos que afectan este clculo.
Costos de falla: los costos de falla estn relacionados con cosas que se encuentran que
no se desempean de acuerdo a los requisitos, as como la evaluacin y aspectos de consumidor que originan ciertas fallas. Se incluyen todos los materiales y mano de obra utilizada
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Etapa de Capacitacin
Esta etapa durara de 6 meses a 1 ao. En este lapso la empresa garantizara la capacitacin de los usuarios sobre los mtodos para realizar su trabajo, manipular informacin de la empresa y comunicar problemas. Debido a que se estandarizara la documentacin usada, se realizara una capacitacin para informar y ensear al personal sobre cmo se manejara la informacin de ahora en ms. La otra etapa de la capacitacin ir dirigida a los mecanismos de desarrollo y control del producto en el cual se indicara a los empleados como realizar su tarea de acuerdo a los nuevos estndares.
Se almacenar en formato digital en el sistema de la empresa y no se imprimirn copias a menos que sea por pedido explcito. Los empleados recibirn la capacitacin para el procedimiento de generacin de documentacin en un curso especial para este objetivo. Cada nuevo empleado deber completar el curso para garantizarse que conoce el funcionamiento de sistema con el que se documenta. Se comenzar un procedimiento de revisin de la documentacin para determinar si se est cumpliendo con el estndar de documentacin establecido. Dentro de los primeros 2 meses de haber comenzado el nuevo procedimiento de generacin de documentacin el proceso de revisin ser cada vez ms peridico, pero nunca dejar de aplicarse.
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Los distintos elementos a documentar son los siguientes: Fallos: todo tipo de problemas que se presenten dentro y fuera de sistemas junto con la
solucin encontrada. Cuando se presenten, se utilizarn los canales de comunicacin necesarios para que el encargado de resolverlo sea informado. Cuando se encuentre la solucin al problema se adjuntar al informe del fallo para que sea de utilidad en caso de que vuelva a ocurrir.
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Los campos del formulario se completarn a medida que transcurra el proceso de reporte de fallas. El procedimiento especfico a seguir para completar la documentacin de fallos se encuentra relacionado con el proceso de comunicacin que debe seguir la empresa, y los pasos a seguir se detallan all (Punto 6).
Documentacin de software
Durante un proyecto de desarrollo de software se especificarn los siguientes documentos: Especificaciones Funcionales Documentacin del sistema Documentacin de Programas
El proceso de documentacin de software se encuentra fuertemente relacionado con el proceso de desarrollo de software y los pasos necesarios para generar la documentacin se detallan junto con este (Punto 7).
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Contenido
1. Descripcin General del Programa: esta seccin presentar brevemente la descripcin del programa. Deber ser escrita en el lenguaje propio del usuario, sin entrar en detalles ni tecnicismos. 2. Flujograma: deber contener un diagrama que describa grficamente la actividad del programa incluyendo documentos producidos, datos de entrada y fuentes que la proveen, informes del sistema y la disposicin final de los resultados de los mismos. 3. Mensajes y formatos de pantalla: si el sistema es en lnea, deber incluir los formatos de las diferentes pantallas. Tambin deber incluir los diferentes tipos de mensajes, ya sean estos de error, notificacin de una situacin en especfico o de requerimiento de alguna pantalla. Si el sistema no es en lnea, deber incluir los diferentes tipos de mensajes y las posibles contestaciones a los mismos. 4. Elementos de Datos (Diccionario): debern definirse todos los tipos de archivo a ser utilizados por el programa. Deber incluirse para cada elemento de datos incluido en cada archivo una Copia de la librera y una Definicin del DBD. 5. Planes de Resguardo (Backup): en cada proceso se indicar los archivos de resguardo y su periodo prescriptivo. 6. Frecuencia: en la solicitud de desarrollo de programacin se indicarn la fecha lmite para completar el desarrollo. En la documentacin operacional se indicar la frecuencia de procesamiento.
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Documentacin de programas
El objetivo de la documentacin de programas es familiarizar a analistas y programadores con lo que hace cada programa en particular. La documentacin de programas es una extensin de la documentacin del sistema. El programador convierte las especificaciones de programas en lenguaje de computador. El programador deber trabajar conjuntamente con las especificaciones de programas y asegurarse que el programa cumpla con las mismas. Cualquier cambio que surja como resultado de la programacin, deber ser expuesto y aceptado antes de aplicar el cambio. La documentacin de programas es tcnica y detallada y no necesita estar escrita en una manera entendible al usuario.
Contenido
1. Nombre del Programa: indicar cdigo que identifica el programa y el ttulo del programa. 2. Descripcin: indicar la funcin que realiza el programador. 3. Fecha de Efectividad: fecha a partir de la cual se comienza a ejecutar en produccin la versin modificada o desarrollada del programa. 4. Archivo de Entrada (Librera/Definicin DBD/Descripcin de Archivo) 5. Archivos de Salida: indicar el nombre y copia de la librera/DBD/Descripcin de los archivos. 6. Informes y/o Totales de Control: se indicar el nombre de los informes y se incluir ejemplo de los informes y/o totales de control producidos por el programa, utilizando los datos de prueba. 7. Nombre del Programador: deber indicar el nombre del programador que escribi el programa o que efectu el cambio, segn sea el caso. 8. Fecha: indicar fecha en que se escribi el programa o que se efectu el cambio, segn sea el caso. 9. Tablas: en caso que aplique, se incluir detalle de las diferentes tablas y cdigos usados; con los valores, explicaciones y su uso en el programa. 10. Lista de Programas: deber incluir copia de la ltima compilacin del programa con todas las opciones. Cotejar que la secuencia del programa sea correcta. 11. Lista de Datos de Prueba: se incluir una copia de los datos usados para prueba.
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Manual de usuario
El propsito del Manual del Usuario es proveer ayuda al usuario para poder utilizar el sistema. Las especificaciones funcionales servirn como documento base para que el analista escriba el manual del usuario. Deber estar escrito en una forma clara y en un lenguaje entendible por el usuario.
Contenido
1. Descripcin General Programa: presentar brevemente los objetivos y funciones que habr de realizar el programa. 2. Modelo de ejecucin: para cada opcin del programa donde se indicarn los parmetros o datos necesarios. Para programas en lnea, se indicarn las opciones de men y/o los datos requeridos por el programa para su ejecucin. 3. Formularios y Transacciones: se incluir copia de cada formulario y/o transacciones utilizados por el sistema. Se ofrecer una breve explicacin de cada formulario y se especificar lo siguiente: Cmo completar cada formulario Cualquier detalle en cuanto al manejo de la informacin
Deber explicar en detalle cmo completar cada campo. Si el sistema es en lnea, deber incluir cada pantalla que se utiliza en el sistema. Indicar lo siguiente: Cdigo de la Pantalla Nombre de la Pantalla Propsito Entradas Instrucciones para cada campo Mensajes de cada transaccin
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Contenido
1. Descripcin del Programa: incluir descripcin narrativa del programa y qu debe hacer el Operador antes y mientras ejecuta los programas del sistema. 2. Flujograma General del Programa: deber incluir copia del Flujograma General del Programa, tal como aparece en el Manual de Diseo del Sistema. Este flujograma reflejar la interrelacin de programa a programa con los archivos correspondientes. Adems, se indicar la frecuencia de cada programa, disposicin de cada archivo, etiquetas de archivos de salida en cinta magntica, destino de cada copia de los informes y algn comentario especfico de cada uno de los programas. 3. Parmetros para ejecutar programas: se deber incluir una lista de todos los parmetros para ejecutar cada programa. 4. Mensajes al Operador: indicar una lista detallada de todos los mensajes, tal como aparecen en la consola, las posibles contestaciones y el por qu de dichas respuestas. Esto se har para cada programa. 5. Planes de Resguardo (Backup): deber incluir instrucciones especficas de los procedimientos a seguir para el mantenimiento de un resguardo (Backup). 6. Instrucciones Especiales: en esta seccin se deber incluir un itinerario de fechas para ejecutar cada programa (frecuencia), fecha de cierre, flujo de documentos, control de cintas (ciclo de retencin), formas especiales de impresora y algn otro comentario que se crea pertinente.
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Contenido
1. Introduccin: se incluir una descripcin breve de la situacin que motiv la creacin del sistema. Se acompaar, si aplica, la base legal que justifique dicho sistema. 2. Descripcin General del Sistema: deber presentar descripcin narrativa del sistema y sus funciones. Adems, se incluirn todos los programas que componen el sistema y su respectiva documentacin. 3. Flujograma: se incluir flujograma general del sistema, en el cual se identificarn los programas para usos, archivos e informes que componen el mismo. 4. Formato de Archivos, Bases de Datos y/o Bloques de Datos: Formato de Archivos, Bases de Datos a ser utilizados por el sistema, debern ser definidos y debe incluirse una breve descripcin de cada uno de ellos. Se deber incluir el nombre del archivo y extensin, as como la siguiente informacin para cada uno: copia de la librera, definicin de DBD y Definicin de los campos de aquellos archivos que no estn configurados en libreras o que no estn definidos en DBB (Data Base Definition). 5. Formato de Pantallas: si el sistema es en lnea, deber incluir formato de las pantallas que sern utilizadas por el sistema. 6. Especificaciones de Programas: para cada programa se debe incluir lo siguiente. a. Identificacin del Programa (cdigo): descripcin, tipo de programa, nombre de Archivos de Entrada, nombre de Archivos de Salida, base de Datos (cuando aplique) y nombre de Informes
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Contenido
1. Nombre del Procedimiento: cada procedimiento estar identificado con un nombre, el cual permitir ubicarlos ms fcilmente dentro del Manual. 2. Objetivo: define el fin o propsito que persigue el procedimiento descrito. 3. Normativa: incluye los criterios o lineamientos generales de accin que se determinan en forma explcita, para facilitar la cobertura de responsabilidad de los diferentes participantes en los procedimientos. 4. Puestos que intervienen: son todas aquellas personas que se relacionan directamente con la ejecucin del procedimiento descrito. 5. Formularios, documentos: son todos aquellos que sirven de base y que complementan la ejecucin del procedimiento, adems sirven de apoyo a la realizacin de las labores. 6. Descripcin del Procedimiento: es la descripcin detallada del procedimiento, que se presenta por partes. Dicha descripcin se organiza de la siguiente manera: un encabezado del procedimiento, el cuadro o cuerpo del procedimiento conformado por tres columnas a saber: paso, descripcin y responsable. Al igual que con el manual de sistemas, este manual debe ser creado pero cada rea necesita el suyo propio. Durante dos semanas los empleados del sector tendrn reuniones en las cuales discutirn y se dividirn trabajo para crear el manual. Dicho manual debe ser revisado y mantenido, cada vez que se produzca un cambio en los procesos realizados por el sector. Tambin se realizarn revisiones peridicas para controlar que los procesos se estn realizando en tiempo y forma y que la documentacin es acorde a lo que el sector debe hacer.
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Responsables
La documentacin de software, incluyendo la que se realiza para: los programas, la especificacin de requerimientos, manuales de usuario y manuales de instrucciones es creada durante el desarrollo de un sistema. En caso de que el nuevo sistema sea comprado y no enlatado, estos documentos sern un requerimiento en la compra. En caso de que sea enlatado se puede prescindir de la documentacin de los programas ya que el software no podr ser modificado. El mantenimiento y modificacin de este tipo de documentacin se realizar cada vez que se presente una modificacin del sistema o parte de l. Tambin deber revisarse cada vez que alguien reporte una falla que afecte al software o a la documentacin. Los procedimientos de mantenimiento de manuales de sistemas y procedimientos se realizarn peridicamente, los administradores de cada rea son los encargados de decidir qu cambios deben realizarse en la documentacin de acuerdo a como cambien los procesos del sector. La documentacin de fallas debe realizarse cada vez que un empleado reporte una falla. El empleado deber reportar cualquier evento o situacin que no le permite realizar su trabajo en condiciones apropiadas. Ser responsabilidad del grupo que asegura la calidad chequear que cada sector presente la documentacin de la forma estandarizada realizando un control semanal de la documentacin. El administrador de cada sector delegar la tarea de controlar la documentacin a un miembro de su equipo. Cada semana elegir a un miembro distinto. Esta persona controlar que cada miembro del equipo este siguiendo el estndar de creacin de documentacin durante el desarrollo del proyecto y adems de la documentacin creada por la ocurrencia de fallos. Se presentarn correcciones al administrador cuando sea necesario que se encargue de que la norma se aplique correctamente. Este tambin se encargar de chequear los procedimientos de su rea para notar cambios en la forma en que se realizan y corregir el comportamiento o el manual en caso de que sea necesario.
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La ventaja ms significativa de tener un plan de respuesta a incidentes integrado a las polticas, planes y procedimientos es la reduccin significativa de riesgos. La empresa deber adquirir un sistema de seguimiento de fallas del estilo de TrackIt para la estandarizacin de la documentacin y mejor tiempo de respuesta ante incidentes.
Alcance
Este documento de poltica y procedimiento para manejar incidentes aplica a los servicios y sistemas de las reas funcionales de toda la empresa desde la fecha de emisin del mismo. Alcanza las actividades relacionadas con: Comunicar la poltica, los objetivos y las metas a todo el personal, as como informar sobre la evolucin de los desarrollos de la empresa a todas las partes interesadas. Decidir y responder a las preocupaciones del personal. Comunicar los resultados de carcter general de las auditoras y revisiones del sistema de gestin a todas las personas implicadas. Dar a conocer las polticas y los aspectos ms relevantes del sistema de gestin.
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Definicin de un Incidente
Se define como incidente a cualquier evento inesperado que podra poner en riesgo una operacin, sistema o servicio. Una violacin a la poltica de seguridad de las computadoras, servidores o redes. Otros eventos adversos que estn cubiertos por esta poltica y procedimiento pueden incluir: Daos realizados a las partes de un sistema Infeccin maliciosa a travs de virus, spyware o malware Deteccin de intrusos
Los incidentes pueden estar clasificados como crtico o no-critico. Los incidentes crticos requieren una respuesta inmediata por parte de un equipo constituido para manejar esta clase de incidentes ya que representan situaciones de alto riesgo o de naturaleza sensitiva. Los incidentes clasificados como no-crticos representan poco o un nivel aceptable de riesgo por lo tanto puede atenderse por la persona designada a estos fines. Se considerar un incidente como crtico cuando el mismo est tipificado con antelacin o cuando un oficial universitario as lo indique.
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Tipos de Incidentes
Cada incidente nos presenta una problemtica diferentes con formas determinadas para identificar y responder al mismo. A continuacin ofrecemos una lista como ejemplo de los diversos tipos de incidentes: Cancelacin de una corrida de programa Acceso no autorizado Virus, spyware o malware. Uso inapropiado de los recursos de la red Falla de la red de comunicaciones Falla en el cuadro telefnico Falla en los programas de aplicaciones o bases de datos Mltiples tipos
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II. El Supervisor del rea es el encargado de determinar a quin se informar para la resolucin del problema. Lo asigna al personal responsable que aplique, y le da seguimiento para que se cumpla en un tiempo razonable. III. Se evala el incidente y se toman las siguientes acciones: a. Se hace diagnstico b. Se corrige el incidente y se documenta. c. Se hacen recomendaciones de ser necesario en cuanto a programados y equipo segn lo que aplique y que cumpla con los estndares mnimos (cambio de equipo, compra de programados y decomisar equipo) . d. Se coteja si aplica Garanta Contrato de Mantenimiento. 33
IV. Se enviar evidencia al usuario de como se resolvi el incidente situacin. V. Peridicamente se har un anlisis y se producirn estadsticas para saber que incidentes son ms recurrentes, que equipos son los generan ms problemas, que oficinas requieren mayor apoyo tcnico etc.
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Justificacin
Lo que se busca con el proceso estandarizado es: Mejorar la calidad de los productos de software Aumentar la productividad y trabajo de los ingenieros del software. Facilitar el control del proceso de desarrollo de software. Suministrar a los desarrolladores las bases para construir software de alta calidad en una forma eficiente. Definir una disciplina que garantice la produccin y el mantenimiento de los productos software desarrollados en el plazo fijado y dentro del costo estimado.
Los elementos involucrados se describen a continuacin: Un marco comn del proceso, definiendo un pequeo nmero de actividades del marco de trabajo que son aplicables a todos los proyectos de software, con independencia del tamao o complejidad. Un conjunto de tareas, cada uno es una coleccin de tareas de ingeniera del software, hitos de proyectos, entregas y productos de trabajo del software, y puntos de garanta de calidad, que permiten que las actividades del marco de trabajo se adapten a las caractersticas del proyecto de software y los requisitos del equipo del proyecto. Las actividades de proteccin, tales como garanta de calidad del software, gestin de configuracin del software y medicin, abarcan el modelo del proceso. Las actividades de proteccin son independientes de cualquier actividad del marco de trabajo y aparecen durante todo el proceso.
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Lder de Proyecto: recibe reporte del problema y captura la informacin requerida para
identificar al problema en el formato Reporte de problema. Notifica al desarrollador para generar solucin del problema.
Tester: valida con base en el Reporte de Problema que los cambios corrigen el problema
reportado. No se corrige el problema: inicia al desarrollador validar los cambios. Si se corrige el problema: indica al Lder de Proyecto el resultado y lo registra en el formato de Reporte de Pruebas.
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Desarrollador: recibe instruccin de continuar con el proyecto, genera el diseo para los
casos de uso principales y en la seccin de Diseo arquitectnico y Diseo de casos de uso del documento de Diseo.
Lder de Proyecto: recibe documento de Anlisis final y elabora la versin final del Plan
de Desarrollo de Software estableciendo los tiempos definitivos por cada fase y los responsables de cada actividad.
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Lder de Proyecto: elabora plan de la prxima fase y busca junto con los involucrados en
el proyecto el acuerdo de Arquitectura del Ciclo de Vida. No existe acuerdo: determina la viabilidad del proyecto y en su caso elabora el control de cambios correspondiente y el plan de prxima iteracin para lograr acuerdo de Arquitectura del Ciclo de Vida. Si existe acuerdo: instruye al equipo del proyecto continuar con la fase de Construccin del mismo. Proceso de desarrollo y validacin
Responsable de Pruebas: recibe componentes listos para ejecutarse por parte del
Desarrollador, realiza las pruebas planeadas y determina si las pruebas fueron exitosas. No, fueron exitosas las pruebas: solicita correcciones al desarrollador. Si, fueron exitosas las pruebas: elabora documento con Reporte de Pruebas y entrega el mismo al Lder de Proyecto.
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Usuario Operativo: recibe instruccin de realizar las pruebas de aceptacin del sistema
por parte del Lder de Proyecto. Ejecuta pruebas de aceptacin en base a su requerimiento inicial.
Usuario Operativo: Enva retroalimentacin de pruebas realizadas al Lder de Proyecto. Lder de Proyecto: recibe retroalimentacin de pruebas y determina si las pruebas
fueron exitosas. No, fueron exitosas las pruebas: solicita correcciones al desarrollador. Si, fueron exitosas las pruebas: da por terminadas las pruebas de aceptacin.
Lder de Proyecto: en caso de no recibir respuesta en quince das hbiles del oficio de
notificacin, cierra el expediente de esta fase sin la carta de aceptacin. En caso contrario, recibe documento de Aceptacin firmado y el Cuestionario de Satisfaccin archivndolos para su control. Elabora documento de Lecciones Aprendidas, y da por terminado el desarrollo del sistema de informacin. En ambos casos registra en el aplicativo de Programas de Trabajo la aplicacin desarrollada.
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8 9 Capacitar al personal sobre la creacin y manipulacin de documentacin y capacitar sobre diseo y desarrollo
Objetivos
La capacitacin es la base fundamental de la calidad. Por muy bueno que sea el sistema de la calidad, si el personal no est suficientemente capacitado el sistema no funcionar. Los objetivos del proceso de capacitacin sern: Preparar al personal para la ejecucin inmediata de las diversas tareas del cargo. Proporcionar oportunidades para el desarrollo personal continuo, no solo en su cargo actual, sino tambin en otras funciones en las cuales puede ser considerada la persona. Entrenarlos para que elaboren y mantengan la documentacin de la forma estandarizada de la empresa. Cambiar la actitud de las personas, bien sea para crear un clima ms satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivacin o hacerlos ms receptivos a las tcnicas de supervisin y gerencia. Entrenar a los empleados en las tcnicas estandarizadas de desarrollo de software. Proporcionar a la empresa recursos humanos altamente calificados en trminos de conocimiento, habilidades y actitudes para un mejor desempeo de su trabajo. Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la empresa a travs de una mayor competitividad y conocimientos apropiados. Se estimulara a los empleados a trabajar conscientemente para minimizar la cantidad de errores. Se hablar sobre la importancia de los cero defectos y el plan a futuro de la empresa de llegar a ese nivel.
Proceso de capacitacin Al comienzo se seleccionar el personal que realizar la capacitacin, el equipo deber estar formado por personas con conocimiento sobre los temas a tratar, muy buena capacidad de expresarse, predisposicin, y con una forma entretenida de presentar los temas. Este equipo estar compuesto por personal del grupo de calidad, y personal especficamente seleccionado para la capacitacin, los cuales sern contratados externos a la empresa de ser necesario.
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Con respecto a los contenidos: Es importante la motivacin para aprender. El taller debe funcionar como espacio de creacin e intercambio de experiencia entre los presentes. Son importantes los conocimientos previos y la experiencia de cada persona. Las propuestas de trabajo, los estudios de caso, los ejemplos de anlisis tendrn relacin directa con el entorno profesional y social de los participantes. Se favorecern todas las tcnicas de observacin, anlisis, expresin y comunicacin. Al final de cada mdulo se realizar una sntesis y se elaborarn conclusiones.
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Los contenidos y duracin de los cursos a realizar son los siguientes: Administracin de Requerimientos Desarrollo del propsito de la administracin de requerimientos y la necesidad de identificar las inconsistencias entre los requerimientos, los planes y los productos de trabajo generados por un proyecto. Desarrollo del Objetivo especfico de la Administracin de Requerimientos y los lineamientos para su cumplimiento Desarrollo de las prcticas especficas de la Administracin de requerimientos: Obtener un entendimiento de los Requerimientos Obtener un compromiso con los requerimientos Administrar los cambios a los requerimientos Mantener una trazabilidad bidireccional entre los requerimientos y los dems productos de trabajo. Identificar inconsistencias entre los requerimientos y los productos de trabajo del proyecto. Objetivos Genricos y la Administracin de Requerimientos Concepto de Lnea Base de Requerimientos Clasificacin de los Requerimientos Priorizacin de Requerimientos Roles y Responsabilidades asociados a la Administracin de Requerimientos Controles relacionados a la Administracin de Requerimientos Duracin: 8 horas
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El proceso de desarrollo adoptado por un proyecto depender de los objetivos y metas que tenga el proyecto.
Validacin
El propsito de la Validacin en CMMI es demostrar que un producto o componente del mismo satisface el uso para el que se cre al situarlo sobre el entorno previsto. Las dos metas que se pretenden cumplir en esta rea son: preparar la validacin y validar los productos y/o sus componentes. Las actividades de preparacin de la validacin incluyen establecer y mantener el entorno de validacin, procedimientos y criterios. Cualquier producto o componente del producto puede ser objeto de validacin, incluyendo mantenimiento, sustituciones o productos de formacin. Los entornos usados para realizar la integracin y verificacin de los productos pueden compartirse con las actividades de validacin y as reducir costes y mejorar la eficiencia y la productividad. Las prcticas relacionadas con esta meta son: Establecer un entorno de validacin: establecer y mantener el entorno necesario que soporte la validacin. Establecer procedimientos y criterios de validacin: establecer y mantener procedimientos y criterios de validacin que estn alineados con las caractersticas de los productos seleccionados, las restricciones del cliente sobre validacin, los mtodos y el entorno de validacin.
Los productos y componentes de productos son validados para asegurar que son apropiados para usarse en su entorno operativo. Las actividades de validacin se realizan a travs del ciclo de vida del producto, y las prcticas a realizar son: Realizar validacin: Esta prctica permite la realizacin de la validacin de acuerdo a los mtodos, los procedimientos y los criterios. Analizar los resultados de las actividades de validacin 49
Verificacin
El propsito de la Verificacin en CMMI es asegurar que los productos seleccionados cumplen los requisitos especificados. Esta rea de proceso tiene tres metas: Preparacin de la verificacin Realizacin de revisiones entre pares Verificacin de los mtodos de la seleccin de productos
Para la preparacin la verificacin las prcticas a seguir son: Seleccionar productos para la verificacin: permite la identificacin de los productos de trabajo a verificar, los mtodos a usar para realizar la verificacin y los requisitos a satisfacer por cada producto de trabajo seleccionado. Establecer el entorno de verificacin: permite establecer y mantener el entorno que ser usado para llevar a cabo la verificacin. Establecer criterios y procedimientos de verificacin: permite el desarrollo de los procedimientos y de los criterios de verificacin que estn alineados con los productos de trabajo, requisitos, mtodos y caractersticas seleccionados del entorno de verificacin. Las revisiones entre pares incluyen un examen metodolgico de los productos para identificar posibles defectos del producto o recomendar cambios necesarios. Las revisiones entre pares se aplican sobre los productos seleccionados, y las prcticas a seguir son: Preparar revisiones entre pares. Dirigir revisiones entre pares: conducir las revisiones entre pares e identificar temas resultantes de la revisin. Analizar los datos de las revisiones entre pares: analizar los datos obtenidos de las prcticas anteriores.
La verificacin de los mtodos, procedimientos y criterios se usa para verificar los productos seleccionados y cualquier mantenimiento asociado, formacin y servicios de soporte, usando para ello el entorno de verificacin apropiado. Realizar la verificacin de los productos seleccionados. Analizar los resultados de las actividades de verificacin.
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Pruebas
En las primeras etapas del proceso de desarrollo de deber definir el contenido de un plan de pruebas y de un informe de pruebas. El plan de pruebas es un documento que describe los siguientes puntos de las actividades de prueba: Alcance, Enfoque, Recursos y Planificacin
Identifica, entre otros elementos de pruebas: Caractersticas a probar Tareas de pruebas Quin realizar cada tarea El entorno de pruebas Riesgos requeridos en el plan de contingencia Tcnicas de diseo de pruebas Criterios de entrada y salida a utilizar
El informe de pruebas son documentos que recogen informacin del tipo: Objetivo y alcance de las pruebas Resultados obtenidos durante la realizacin de pruebas Evaluaciones de los elementos de pruebas respecto a sus correspondientes criterios de salida Resultado final de las prueba
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Los objetivos del proceso de pruebas sern: Establecer la participacin de los roles implicados. Definir el alcance, momento y caractersticas de las diferentes pruebas a realizar. Definir los contenidos de los manuales de usuario y de administracin. Establecer los requisitos necesarios para la aceptacin del producto antes de su promocin a la siguiente fase del ciclo de vida de desarrollo. Definir el ciclo de vida de gestin de un caso de prueba. Establecer los mecanismos de resolucin de casos fallidos producidos en las pruebas del software. Presentar tcnicas y estrategias aplicables en la elaboracin y ejecucin de las pruebas del software.
Las pruebas a llevar a cabo se realizarn dividiendo el esfuerzo total en una secuencia de fases o niveles. Cada fase cubre un objetivo de prueba a alto nivel:
Algunas de las guas a seguir para llevar a cabo una revisin exitosa son:
Dar formacin al personal sobre los roles de cada uno dentro de la revisin. Estos roles pueden variar de una revisin entre pares a la siguiente. Registrar los defectos y problemas en tablas con datos sobre localizacin del defecto, descripcin del defecto (tipo y origen), comentarios y elementos de accin. Deben registrarse datos consistentes y suficientes (realizando una inspeccin formal por ejemplo). Gestionar y controlar la revisin por pares. Es importante incorporar la planificacin de la revisin dentro de los planes y la planificacin de desarrollo del proyecto, para ayudar a la asignacin adecuada de tiempo y evitar que se salte la preparacin de la misma.
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Los proveedores deberan estar involucrados en la seleccin de los mtodos de verificacin para asegurarse de que son apropiados para el entorno de los proveedores. Las actividades de verificacin incluyen: Revisin del paquete de solicitud. Planes y acuerdos con proveedores. Documentos de requisitos. Restricciones de diseo desarrolladas por el adquiridor. Otros productos de trabajo desarrollados por el adquiridor.
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Etapa de la Calidad
Este periodo durara un ao. En esta etapa la empresa les dar a conocer a sus empleados las nuevas expectativas sobre la calidad y les transmitir la importancia de ella y el rol de cada uno para poder alcanzarla. Se alentara a los empleados a alcanzar metas personales dentro de la empresa apuntando a mejorar la calidad en cada momento. Se estandarizara el control en la empresa siguiendo las mtricas y las mediciones antes fijadas y se har un control sobre los riesgos de iniciar un nuevo proyecto. Por ltimo se fijara un da para recordar la importancia de la mentalidad Cero Defectos.
Justificacin
Para lograr calidad es relevante la capacitacin del personal y sta debe ser a su vez integrada, para lo cual debe basarse en los Procedimientos Normalizados de Operaciones que contemplen tanto las Buenas Prcticas de Calidad como aquellos aspectos de la calidad no incluidos hasta el momento.
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Procedimiento
Capacitacin inicial general. Capacitacin inicial especfica. Capacitacin peridica. Capacitacin extraordinaria.
La capacitacin inicial (general y especfica) es recibida por los trabajadores de nuevo ingreso con el objetivo de poseer los conocimientos bsicos en estos aspectos y les posibilite trabajar conociendo los riesgos existentes en su rea de trabajo y las formas y mtodos para prevenirlos y combatirlos. Sin la aprobacin de estos elementos y conceptos fundamentales, el trabajador no estar apto para ocupar la responsabilidad que se le desea asignar. De la misma forma pero con un carcter peridico, los trabajadores debern recibir una capacitacin sobre mtodos y tcnicas de avanzada en materia de calidad que les permita mantener y profundizar sus conocimientos relacionados con su rea y puesto y con los procedimientos seguros de trabajo. La periodicidad de esta capacitacin deber ser establecida por los centros de acuerdo a las caractersticas y complejidad de los procesos y al estado de calificacin del personal pero al menos debe ser como mnimo una vez al ao. No obstante lo anterior, en caso de que sea necesario debido a cambios de procesos, de equipamiento, de los procedimientos establecidos por el rea o centro, de nuevas disposiciones y reglamentaciones establecidas por los organismos nacionales e internacionales, etc. se deber realizar una capacitacin extraordinaria si no fuera posible esperar por la que con carcter peridico se imparte. Para el logro de la capacitacin de los trabajadores se utilizan diferentes bases, entre las que se encuentran: Normas, regulaciones y recomendaciones de organismos nacionales e internacionales Procedimientos Normalizados de Operaciones (PNO) Manual de calidad del centro Buenas Prcticas de Produccin (BPP) Planes de emergencia Inspecciones de calidad Investigacin de incidentes, accidentes y exposiciones
Las normas, disposiciones y regulaciones nacionales e internacionales debern estar contenidas en los PNO, que deben basarse en la BPP.
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12 Fijar Metas
Propsito
Los supervisores pedirn en las reuniones a sus empleados que establezcan las metas por las cuales les interesara luchar por alcanzar. Estas metas debern ser especficas y cuantificables, y debern ser de plazos entre 30, 60 o 90 das por lo general.
Justificacin
Esto permite que los empleados piensen en alcanzar las metas y realizar tareas especficas en equipos. Se deber implantar un programa de reconocimiento a aquellos que alcancen sus metas o realicen actuaciones sobresalientes
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La finalidad es asegurar que los resultados de aquello que se plane, organiz y dirigi, se ajusten tanto como sea posible a los objetivos establecidos. Justificacin
El control es una etapa que consiste en el estudio de estndares, medicin y correccin de actividades que permitan el logro de metas propuestas por la misma. Es fundamentalmente, un proceso que gua la actividad ejecutada hacia un fin determinado y comprueba si la actividad controlada consigue o no los objetivos o los resultados esperados.
Procedimiento
El control estar formado cuatro fases las cuales se repetirn en ciclos:
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Accin Correctiva: El objetivo del control es mantener las operaciones dentro de los
estndares establecidos para conseguir los objetivos de la mejor manera. Las variaciones, errores o desviaciones deben corregirse para que las operaciones se normalicen. La accin correctiva busca que lo realizado corresponda exactamente con lo que se pretenda realizar.
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Justificacin
Cero defectos no es un programa de motivacin. El propsito es comunicar a los empleados la nocin de que todo el mundo deber hacer las cosas bien a la primera vez.
Procedimiento
Se deber hacer una orientacin formal a todos los niveles gerenciales. Cada gerente deber entender los pasos como para explicrselo a sus subordinados. Se establecer un da de Cero Defectos para establecer el concepto de Cero Defectos como estndar de desempeo. Este da se dedicara a explicar el concepto, y de esta forma todos entienden de la misma manera. Los supervisores debern explicar a sus subordinados y realizar algn cambio en el rea para que todos reconozcan que es un da de actitud nueva. Establecer este da genera un nfasis y un recuerdo sobre lo que se espera en la empresa.
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Justificacin
La administracin de riesgo del proyecto tiene un impacto positivo en la seleccin de proyectos, en la determinacin del alcance de los proyectos, y desarrollar estimados ms reales de costos y plazos. Las herramientas del anlisis de riesgo y administracin de riesgo permiten responder preguntas como cunto tiempo tomara el proyecto, cual ser el costo total, si la ejecucin permitir obtener el producto deseado de acuerdo a las especificaciones requeridas.
Procedimiento
Para llevar adelante esto se deber tener en cuenta los siguientes elementos:
Presupuesto y plazos: Determinar cules son los costos y plazos estimados para
ejecutar las tareas relacionadas con los riesgos.
Categora de riesgos: Determinar cules son las categoras de los riesgos que sern
identificados.
Probabilidad de riesgo e impacto: Cules son las probabilidades y los impactos de los
riesgos que sern evaluados. Cules son las tcnicas cualitativas o cuantitativas que sern utilizadas para evaluar los riesgos.
Documentacin de los riesgos: Determinar los formatos de los reportes y los procesos
que sern utilizados para las actividades de la administracin de riesgos.
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Identificacin de riesgos
Se cuenta con varias herramientas y tcnicas para identificar riesgos. Los administradores de proyectos debern empezar el proceso de identificacin de los riesgos revisando la documentacin, y la informacin reciente e histrica relacionada a la organizacin, y los supuestos que pueden afectar el proyecto. Despus de identificar los riesgos potenciales, los administradores del proyecto podrn utilizar diferentes tcnicas para identificar los riesgos. Las tcnicas sugeridas son: Tormenta de ideas El mtodo Delphi Entrevistas Anlisis causa efecto Anlisis FODA (Fortalezas, debilidades, oportunidades, y amenazas).
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Variables independientes Las variables del entorno de la empresa. Estas variables estn referidas a aquellos
factores y/o variables exgenas que influyen sobre el desempeo de la empresa y del xito del proyecto. Entre estas variables se tiene: la cultura organizacional, estndares de la industria, la infraestructura, los recursos humanos, las condiciones del mercado, entre otros.
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Variables dependientes Riesgo de la variabilidad del costo. Cuando se planifica un proyecto de tecnologa de
informacin se presupuesta su costo. El administrador del proyecto enfrenta el riesgo que el costo pueda ser mayor o menor.
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Justificacin
Al fijar una fecha en el ao para recordar la meta de Cero Defectos en la empresa se crea una forma de recordar a los empleados hacia donde tiene que apuntar, y al conmemorarla cada ao se realza la importancia y se asegura que no sea olvidada por el personal.
Procedimiento
Se elegir un da en el cual se realizara en conmemoracin a la idea de la empresa una jornada de concientizacin, la cual se realizara fuera de la empresa, en un lugar relajado y que permita la interaccin de los individuos. En este da se explicara la idea de la empresa, las metas y las expectativas, y como cada uno de los empleados debe cumplir su roll conscientemente debido a la importancia que cada uno tiene dentro de la empresa. Esta jornada se repetir todos los aos para que no se olviden los conceptos y se genere una alta importancia por dedicarle un da entero a esta.
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Justificacin
Estas revisiones evaluaran si las tcnicas utilizadas estn actualizadas, si no quedaron obsoletas, si todava cumplen su funcin de la manera esperada y si se pueden mejorar o reemplazar.
Procedimiento
La evaluacin la realizara el administrador de cada rea junto con personal externo al rea que tenga conocimientos como para interpretar los resultados y proponer mejoras. Cualquier cambio se presentara a la direccin la cual elegir si dar la orden teniendo en cuenta las opiniones de los administradores y su propio conocimiento. De ser necesaria alguna modificacin, se evaluaran las nuevas tcnicas antes de reemplazar las actuales para determinar si a corto plazo no se presentaran los mismos problemas que se encuentran con los mtodos actuales.
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Justificacin
Despus de un cierto periodo, los conocimientos adquiridos por la capacitacin y las modificaciones implementadas se irn perdiendo debido a la inclusin de nuevo personal, o modificaciones en los sectores o en la administracin, cualquier cambio de estndares o un nuevo sistema de procesos a seguir. Todo esto genera la necesidad de realizar una nueva evaluacin, control, revisin de mtricas y procedimientos, y capacitacin.
Procedimiento
Se fijara un lapso en el cual se deber realizar todo de nuevo, siempre teniendo en cuenta otros tiempos donde la capacitacin o los cambios se realizaran por condiciones especiales. Es necesario integrar un nuevo equipo de representantes y volver a empezar. Por ejemplo, el da CD deber ser conmemorado como un aniversario. No se necesita ms que una simple notificacin. O se podr ofrecer una comida especial a todos los empleados. La idea es que el proceso de mejoramiento de calidad es permanente.
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