Вы находитесь на странице: 1из 44

CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM

PROFESSOR: RENATO FENILI


1
www.pontodosconcursos.com.br
Prezado amigo concursando (a),
com grande satisfao que iniciamos nosso curso de Administrao de
Recursos Materiais e Patrimoniais.
As devidas apresentaes foram feitas j na aula demonstrativa, de modo
que no pretendo desperdiar um segundo do tempo de vocs. Mos obra!
A dinmica das aulas baseada na apresentao de exerccios, extrados,
sempre que possvel, de concursos anteriores elaborados pelo CESPE. A grande
vantagem disso que iremos nos familiarizar sobre o modo como a banca
interpreta a Administrao de Materiais, os tpicos mais pedidos e, at mesmo,
quais so as questes recorrentes.
Aps cada questo seguir a resoluo, trazendo todos os conceitos tericos
necessrios para uma boa fundamentao da matria, o que trar segurana na
resoluo da prova.
Na aula demonstrativa fiz uma breve anlise do edital, deixando claro que
nem todo o contedo listado no edital referente s Noes de Administrao de
Recursos Materiais relativo unicamente a esta disciplina. H tpicos referentes a
Direito Administrativo, conforme podemos ver no quadro abaixo:
Disciplinas includas Itens do Programa
(conforme edital)
Noes de
Administrao
Patrimonial e de
Materiais
1. Administrao de
Recursos Materiais
Itens 1 e 2
2. Direito Administrativo Itens 2, 3, 4 e 5


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
2
www.pontodosconcursos.com.br
Relembro que o item 2 Licitaes foi listado tanto em Administrao de
Recursos Materiais quanto em Direito Administrativo, na tabela acima, por ser
considerado um ponto de interseco entre estas disciplinas.
Nesta primeira aula, abordaremos o primeiro item da disciplina, conforme o
Programa do Edital:
AULAS DATA CONTEDO
Aula 1 20.12.10 1. Funes e objetivos da Administrao de Materiais;
classificao e especificao de materiais; compras;
cadastro de fornecedores; acompanhamento de
pedidos.
O tpico classificao de materiais pode ter significados distintos. A banca
pode estar se referindo s classificaes de itens de material, seja no tocante
rea contbil, sua finalidade dentro da organizao ou, at mesmo, ao seu tempo
de durao. Por outro lado, a banca pode estar fazendo aluso a um sistema de
classificao (especificaocodificaocadastramentocatalogao) que serve de
base para controles de almoxarifados e para as compras na organizao.
Para no deixarmos lacunas, abordaremos todos os sentidos para a
classificao de materiais.
Espero uma participao intensa no frum, servindo como uma ferramenta
adicional para sedimentarmos a aprendizagem.
Por fim, alguns dos conceitos apresentados na aula demonstrativa podero
ser repetidos ao longo do curso, seja para aprofundlos ou apenas para refor
los.
Todos prontos? Vamos ento dar mais um passo rumo a seus objetivos.


















1
conc
intro
dispo
sem
MATERIAIS
CURSO ON
A.
1. (CESPE
possibil
suprime
desenvo
movime
Apesar
ceito de re
oduo a n
Em um
onveis, co
O foco d
De form
pre apre
S
M
N-LINE - AD
. FUNES
TJBA
itar um
ento de
olvimento,
entao de
de j hav
curso mate
osso curso
ma organi
onforme dis
de nossa d
ma geral, a
esentada d
ASSOCIADO
MERCADO (re
de coordena
coopera
DMINISTRA
PROFES
www.pon
S E OBJETI
CLASSIFICA
2003) A
bom fun
materiais
, no e
e material.
ver feito u
erial, irei a
o.
zao, po
sposto aba
isciplina
a distino
e modo di
OS AO
elaes
ao e
o)
AO PAT
SSOR: REN
ntodosconcu
VOS DA AD
AES DIV
administr
ncionamen
s que se
envolvendo
.
ma expos
abordlo n
odemos id
aixo:
apenas o e
o entre re
idtico pel
RECURS
HUMAN
TRIMONIAL
NATO FENI
ursos.com.b
DMINISTR
VERSAS DO
rao de r
nto da o
ejam fun
o, entret
io, na a
novamente
dentificar
estudo dos
ecursos ma
os autores
SOS
NOS
L E DE MAT
LI
br
AO DE M
OS MATERI
recursos m
organizao
ndamentai
tanto, a
aula demo
e, a fim de
cinco tip
s recursos m
ateriais e
s da rea.
TECNOL
TERIAIS - S
MATERIAIS
IAIS
materiais o
o por m
s a seu
aquisio
nstrativa,
prover um
pos de r
materiais.
patrimonia
Sendo esta
GICOS
STM
3
S /
objetiva
meio do
pleno
o e a
sobre o
ma slida
recursos
ais nem
a a base
FINAN NN CEIROS
1

conc
intro
dispo

sem
MATERIAIS
CURSO ON
A.
1. (CESPE
possibil
suprime
desenvo
movime
Apesar
ceitodere
oduoan
Em um
onveis,co
Ofocod
De form
preapre
S
M
N-LINE - AD
. FUNES
TJBA
itar um
ento de
olvimento,
entaode
de j hav
cursomate
ossocurso
ma organi
onformedis
denossad
ma geral, a
esentadad
ASSOCIADO
MERCADO(re
decoordena
coopera
DMINISTRA
PROFES
SEOBJETI
CLASSIFICA
2003) A
bom fun
materiais
, no e
ematerial.
ver feito u
erial,ireia
o.
zao, po
spostoaba
isciplina
a distino
emododi
OSAO
elaes
aoe
o)
AO PAT
SSOR: REN
VOSDAAD
AESDIV
administr
ncionamen
s que se
envolvendo
.
ma expos
abordlon
odemos id
aixo:
apenasoe
o entre re
idticopel
RECURS
HUMAN
TRIMONIAL
NATO FENI
DMINISTR
VERSASDO

rao de r
nto da o
ejam fun
o, entret
io, na a
novamente
dentificar
estudodos
ecursos ma
osautores
SOS
NOS
L E DE MAT
LI
AODEM
OSMATERI
recursos m
organizao
ndamentai
tanto, a
aula demo
e,afimde
cinco tip
srecursosm
ateriais e
sdarea.
TECNOL
TERIAIS - S
MATERIAIS
IAIS
materiais o
o por m
s a seu
aquisio
nstrativa,
proverum
pos de r
materiais.
patrimonia
Sendoesta
GICOS
STM
S/
objetiva
meio do
pleno
o e a
sobre o
maslida
recursos
ais nem
aabase
FINANNCEIROS


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
4
www.pontodosconcursos.com.br
da disciplina, uma indefinio neste ponto certamente trar dificuldades
posteriores.
Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois sentidos.
Em um sentido amplo (ou lato, se preferirem) recurso material engloba
todos os meios fsicos de que dispe uma organizao, indo desde aqueles
relacionados a sua infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos
materiais auxiliares (papel A4, por exemplo).
Em sentido estrito, possvel separar as definies de recurso material de
recurso patrimonial:
Recurso material = referese aos elementos fsicos empregados por uma
organizao que concorrem para a constituio de seu produto final, podendo este
produto final ser um material processado ou um servio. A natureza do recurso
material no permanente. Alm disso, geralmente possvel armazenlo em
estoques.
Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do conceito de bens
de venda (mercadorias, matriasprimas, produtos em fabricao e produtos
prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de
expediente).
Recurso patrimonial = referese aos elementos fsicos empregados por uma
organizao que so destinados manuteno das atividades de uma organizao.
A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm disso, nem sempre
possvel armazenlo em estoques.
Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referemse ao conceito de bens de uso,
ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos, mveis e utenslios,
veculos, mquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalaes etc).


















apto
dese
Adm
quem
intei
nerv
supe
voc
com
extra
de m
tudo
para
CURSO ON
U
os a partir p
O
s
a
E
envolver e
ministrao
P
m sabe, se
Imagin
ira para co
vosismo est
Como
ermercado
esquece a
No en
pra alguns
ato de tom
manjerico
o bem rp
a estudar n
N-LINE - AD
Uma vez es
para a defi
O conjunto
uprla co
atribuies
Esta defin
este conce
de Materi
Para tanto,
r til na ho
ne que vo
omer uma
t comea
voc u
, a fim de
a receita d
tanto, voc
s pacotes d
mate, quei
. Chegando
pido, afina
a manh s
DMINISTRA
PROFES
www.pon
sclarecido o
nio de A
o de ativida
om os ma
.
nio
ito, a fim
iais.
, convidoo
ora da prov
c convid
macarrona
ndo a deix
uma pesso
evitar de
a macarro
c resolve
de macarr
jo parmes
o em casa,
l, teria qu
seguinte.
AO PAT
SSOR: REN
ntodosconcu
o que se e
Administra
ades condu
ateriais ne
extremam
de estab
os a adota
va. Vamos
ou, para
ada. a p
xlo(a) inco
oa preven
ixar tudo
nada.
usar o se
o, algum
so ralado
, j bem ta
ue acordar
TRIMONIAL
NATO FENI
ursos.com.b
ntende po
ao de Ma
uzidas em
ecessrios
ente sus
belecer qu
ar um raci
ao superm
um almo
rimeira ve
omodado(
nida, j na
para cima
eu bom se
as latinhas
e um pou
arde, guard
r bem ced
L E DE MAT
LI
br
or Recurso
ateriais:
uma orga
ao dese
cinta e
al seria o
ocnio sim
mercado!
o de dom
z que voc
a).
a quintaf
da hora m
enso:
s de
uco
da
do
TERIAIS - S
Material, e
nizao, vi
mpenho d
objetiva.
objetivo
mples, que
mingo, sua
faz isso,
feira voc
mas....infel
STM
5
estamos
isando a
de suas
Vamos
da boa
poder,
a famlia
ento o
vai ao
izmente

apto
dese
Adm
quem
intei
nerv
supe
voc
com
extra
dem
tudo
para
CURSO ON

U
osapartirp

O
s
a

E
envolver e
ministrao
P
msabe,se

Imagin
ira para co
vosismoest
Como
ermercado
esquecea
No en
pra alguns
ato de tom
manjerico
o bem rp
aestudarn
N-LINE - AD
Umavezes
paraadefi
O conjunto
uprla co
atribuies
Esta defin
este conce
deMateri
Para tanto,
rtilnaho
ne que vo
omer uma
tcomea
voc u
, a fim de
areceitad
tanto, voc
s pacotes d
mate, quei
.Chegando
pido, afina
amanhs
DMINISTRA
PROFES
sclarecidoo
niodeA
o de ativida
om os ma
.
nio
ito, a fim
iais.
, convidoo
oradaprov
c convid
macarrona
ndoadeix
uma pesso
evitar de
amacarro
c resolve
de macarr
jo parmes
oemcasa,
l, teria qu
seguinte.
AO PAT
SSOR: REN
oquesee
Administra
ades condu
ateriais ne
extremam
de estab
os a adota
va.Vamos
ou, para
ada. a p
xlo(a)inco
oa preven
ixar tudo
nada.
usar o se
o, algum
so ralado
,jbemta
ue acordar
TRIMONIAL
NATO FENI
ntendepo
aodeMa
uzidas em
ecessrios
ente sus
belecer qu
ar um raci
aosuperm
um almo
rimeira ve
omodado(
nida, j na
para cima
eu bom se
as latinhas
e um pou
arde,guard
r bem ced
L E DE MAT
LI
orRecurso
ateriais:
uma orga
ao dese
cinta e
al seria o
ocnio sim
mercado!
o de dom
z que voc
a).
a quintaf
da hora m
enso:
s de
uco
da
do
TERIAIS - S
Material,e
nizao, vi
mpenho d
objetiva.
objetivo
mples, que
mingo, sua
faz isso,
feira voc
mas....infel
STM
estamos
isando a
de suas
Vamos
da boa
poder,
a famlia
ento o
vai ao
izmente


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
6
www.pontodosconcursos.com.br
Chega o glorioso domingo! L pelas onze horas da manh, a menos de uma
hora da chegada de sua famlia, voc resolve checar se os ingredientes esto em
quantidade correta. E..., o seu bom senso no foi suficiente. Faltaram duas
latinhas de extrato de tomate. E, ainda, s agora voc percebeu que as latinhas que
voc comprou esto um pouco enferrujadas. Certamente voc gostaria de ter
comprado a quantidade correta, na qualidade requerida.
Infelizmente, o tempo parece no ser suficiente para uma ida ao
supermercado a tempo de preparar o almoo para sua famlia. Bem que voc
gostaria de ter o extrato de tomate disponvel no momento apropriado.
A nica opo que resta ir mercearia da esquina, bem mais prxima, mas
com preos quase que 50% acima dos do supermercado. , voc passa a se
lamentar por no poder comprar os ingredientes a um preo econmico.
J que a ida mercearia inevitvel, voc resolve checar, antecipadamente,
o resto dos ingredientes. Os pacotes de macarro esto na quantidade
certa...menos mal. O mesmo ocorre com o queijo parmeso. Mas o
manjerico...bom, ele no est na geladeira, onde voc costuma guardlo. Voc
revira sua dispensa e...nada. Aps dez minutos de procura infrutfera, voc desiste,
e decide comprar mais manjerico na mercearia. No momento de ir
embora...lembrase que o manjerico pode ter sido esquecido no portamalas de
seu carro, ainda na quintafeira. Dito e feito: est l, dentro de um saco plstico,
totalmente seco e esturricado. , voc certamente se culpa por no tlo
armazenado no local correto, da forma correta, o que facilitaria sua localizao e
sua distribuio final (at a panela!).
A partir desta estria, podemos registrar os objetivos da Administrao de
Materiais:


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
7
www.pontodosconcursos.com.br
Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na
qualidade requerida, no momento certo, armazenandoos da maneira
e no local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando
estoques.
Desta maneira, para atender aos objetivos acima, as atividades tpicas da
Administrao de Materiais vo desde a identificao de fornecedores, passando
pela compra, recebimento, armazenagem, distribuio interna e controle de
estoques. Assim, retornando ao enunciado da questo, podemos concluir que ele
est ERRADO.
Com relao s atividades da Administrao de Recursos Materiais, que tal
nos aprofundarmos um pouco mais?
2. (CESPE / PETROBRAS / 2007) Alm do controle de estoques, a rea de
gesto de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado,
movimentao, controle e distribuio de materiais.
A fim de conhecermos quais as atividades inerentes Administrao de
Materiais, recomendvel que saibamos os objetivos expostos na questo
anterior. Caso, na hora da prova, d um branco, acho que fica um pouco mais fcil
lembramos da estria da macarronada, certo?
O que quero deixar claro que todos administramos materiais em nossas
vidas, seja gneros alimentcios em nossas dispensas, combustveis em nossos
automveis, ou outros incontveis exemplos que pudermos pensar. Assim, a lgica
da gesto de recursos semelhante aplicada em uma empresa, guardadas as
devidas propores.
Bom... vamos ver as atividades que so englobadas pela rea de gesto de
materiais:


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
8
www.pontodosconcursos.com.br
Assim, a questo est CERTA.
Pudemos ver, at o momento, a definio e os objetivos da Administrao de
Materiais, bem como o conceito de Recursos Materiais e Patrimoniais. No entanto,
Identificao de fornecedores
Verificase quais os fornecedores dos materiais
solicitados.
Compra
H vrias atividades relativas Compra, indo desde
pesquisa de mercado at a negociao com
fornecedores, analisando a qualidade dos produtos por
eles comercializados.
Recebimento
Conferese o material adquirido e atestase (d
um OK) na nota fiscal do fornecedor
Armazenagem
A armazenagem feita em locais chamados de
almoxarifados, geralmente divididos por tipo de
material.
Distribuio interna
A distribuio interna feita a partir dos
almoxarifados, para os rgos requisitantes.
Controle de estoques
Gera os sinais para a rea de compras, a fim
de iniciar um processo de aquisio.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
9
www.pontodosconcursos.com.br
os recursos materiais podem (e so) classificados de diversas formas, seja com
relao sua aplicao dentro da organizao, ao tempo de durao ou a outro
critrio desejado. o que veremos na prxima questo.
3. (CESPE / ANATEL / 2009) Acerca do tema noes de administrao de
materiais, julgue os itens subsequentes:
Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas
impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como
produtos acabados para o referido rgo.
O que est em questo, na realidade, o conceito de produto acabado ou final.
Uma classificao didtica dos recursos materiais, de acordo com sua aplicao
dentro da organizao, a que segue:
TIPO
DEFINIO
EXEMPLO
MATRIAPRIMA
Substncia que toma parte
no processo de produo,
incorporando fisicamenteo
produto final
Madeira, na indstria de
mveis
PRODUTO INTERMEDIRIO
OU EM PROCESSO
o produto que tomar
parte no produto final, sem
que haja alterao em suas
propriedades qumicas ou
fsicas. Podem ser
adquiridas de outra
organizao, ou fabricadas
internamente.
Bancos de carro, na
indstria automotiva
PRODUTO FINAL OU
ACABADO
aquele que representa o
objetivo final da
organizao, estando
pronto para
comercializao.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
10
www.pontodosconcursos.com.br
TIPO
DEFINIO
EXEMPLO
MATERIAL AUXILIAR
utilizado no processo de
produo/fabricao, sem
que se incorpore ao
produto final.
Vai desde o material de
expediente utilizado (papel,
caneta), at ferramentas,
alm dos materiais por
ventura consumidos como
combustveis (leo diesel,
gasolina, carvo etc)
Conforme visto na tabela acima, produto acabado ou final aquele referente
atividade fim da organizao. Caso seja uma empresa privada, ser um produto a
ser comercializado, visando ao lucro. O produto final de um rgo pblico
geralmente remetido a um servio, como fiscalizao de tributos pode tambm
ser um material, como, por exemplo, a fabricao de rdiofrmacos pelo Instituto
de Pesquisas Energticas e Nucleares (IPEN), autarquia estadual vinculada ao
Ministrio de Cincia e Tecnologia.
No entanto, o uso de material de expediente, de informtica, grfico,
ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final, como tambm
no so incorporados no produto final. So os chamados materiais auxiliares, como
o mencionado toner do enunciado da questo.
RESPOSTA: ERRADO.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
11
www.pontodosconcursos.com.br
H outras classificaes de recursos materiais, conforme mencionado
anteriormente. Apesar de menos cobradas pelo CESPE, recomendvel darmos
uma olhada. Vejamos a questo abaixo:
4. (CESPE / STF / 2008) Acerca da administrao de materiais nos setores
privado e pblico, julgue os seguintes itens:
Dizse que um bem mvel classificado como material permanente est sujeito
ao tombamento quando ele no pode ser alienado nem modificado, tampouco
sua destinao alterada.
H um conceito novo no enunciado acima. Tratase de material permanente,
classificao de um recurso material que se refere ao seu tempo de durao. Neste
aspecto, um bem material pode ser classificado em material de consumo e
material permanente:
Material de Consumo
aquele que, em razo de seu uso corrente, perde
normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua
utilizao limitada a dois anos.
Material Permanente
aquele que, em razo de seu uso corrente, no perde
sua identidade fsica, mesmo quando incorporado a
outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior
a dois anos.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
12
www.pontodosconcursos.com.br
A importncia dessa classificao explicada por ela ser
predominantemente uma classificao contbil associada aos materiais. Ela refere
se Natureza de Despesa, no mbito do Sistema Integrado de Administrao
Financeira do Governo Federal (SIAFI). De forma bem superficial, j que isso
objeto de estudo de Administrao Financeira Oramentria, a verba pblica
classificada de acordo com sua aplicao. Assim, um computador (material
permanente) no pode ser pago, por um rgo pblico, com uma verba destinada
a material de consumo.
GUARDE ESTA INFORMAO!
Os materiais permanentes, quando recebidos nas organizaes pblicas, recebem
uma etiqueta para controle. a plaqueta patrimonial, e o nome deste processo
chamado de tombamento.
A regra geral de todos os bens permanentes serem tombados na
Administrao Pblica. Isso implica maior possibilidade de controle, mediante
distribuio de carga patrimonial (= listagem de bens permamentes sob a
responsabilidade de determinado servidor) e de inventrios. No entanto, apesar de
um material permanente ser tombado, isso no o impede de ser alienado ou de ter
sua destinao alterada, por exemplo. A alienao (= desfazimento de um bem)
sempre subordinada ao interesse pblico e prvia avaliao do bem pode ser
por doao, permuta ou venda, tanto para bens mveis quanto para imveis,
conforme o art. 16 da Lei 8.666/1993 (Lei de Licitaes e Contratos). A alterao de
destino usualmente efetuada mediante um documento interno ao rgo,
transferindo a responsabilidade pela guarda do bem (geralmente chamase este
documento de Guia de Transferncia de Material). Assim, a assertiva acima est
ERRADA.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
13
www.pontodosconcursos.com.br
H outras classificaes dos materiais, no to relevantes quanto as que
acabamos de abordar. Contudo, para evitar quaisquer lacunas, vamos passar
rapidamente por elas:
Com relao ao consumo, os bens (materiais) podem ser:
Por fim, podemos dividir os bens em tangveis e intangveis:
Bens de consumo durveis
No tm sua durao restrita ao ato de
utilizao
Bens de consumo no durveis
Tm sua durao restrita ao ato de utilizao
Bens de consumo semidurveis
Situamse entre as duas categorias anteriores,
observandose desgaste com o uso


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
14
www.pontodosconcursos.com.br
Que tal vermos mais uma questo sobre a classificao de bens materiais?
5. (CESPE / TCU / 2007) Com vistas classificao de um material como
permanente, julgue o item subsequente.
A legislao estabeleceu parmetros excludentes para a identificao de
material permanente. Entre os critrios a serem observados para efeito dessa
classificao, devese avaliar se, com a incorporao desse material em um bem,
ele convertido em matriaprima, isto , parte integrante de um produto final.
Vemos que esta questo abarca tanto a classificao do bem quanto ao seu
emprego dentro da organizao (matriaprima e produto final), quanto com
relao ao tempo de durao (material permanente).
Conforme a definio de material permanente, vemos que imperativo que
no perca sua identidade fsica, mesmo se incorporado a outro material. Um
exemplo seria o monitor de um computador. Mesmo incorporado a outros
equipamentos (teclado, mouse, CPU), ele no perde sua identidade fsica, no
sendo, da mesma forma, matriaprima na constituio de um produto final. A
afirmativa acima, portanto, est CERTA.
Bens tangveis
Possuem caractersticas fsicas. (podem ser
"tocados")
Bens intangveis
No tem caractersticas fsicas, mas fazem
parte do ativo da organizao. Ex:
logomarcas.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
15
www.pontodosconcursos.com.br
At o presente momento pudermos ter uma viso interna do que se
entende por Gesto de Recursos Materiais, abordando seus objetivos e atividades.
Estamos prontos para ver qual a relao da Administrao de Materiais com os
outros setores dentro de uma organizao.
6. (CESPE / IBRAM / 2009) A eficaz gesto de recursos materiais deve
desempenhar opapel de interface entre reas distintas da organizao. O
desempenho desse papel independe da relao direta com os altos
escales da organizao.
A rea de administrao de materiais tem uma grande interface com
diversos setores da organizao. As relaes so mltiplas: recebe previses de
demanda da rea de produo e de vendas, fornece insumos para a empresa como
um todo, suprida de pessoal capacitado pela rea de recursos humanos, alm de
ter seu trabalho intimamente relacionado aos setores financeiros, de logstica de
distribuio e de informtica.
No que diz respeito cpula estratgica (ou aos altos escales no
enunciado acima), a relao direta: ela quem define a poltica de gesto de
materiais na organizao. Grandes ou mnimos nveis de estoque? Centralizao ou
descentralizao da atividade de compras entre os setores da empresa? So tpicas
questes a serem respondidas pela direo da organizao.
Um esquema de como a rea de administrao de materiais inseridano
ambiente organizacional segue abaixo:


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
16
www.pontodosconcursos.com.br
Portanto, a afirmativa est ERRADA.
Dentre os relacionamentos no esquema acima, h um que o CESPE vem
abordando de forma recorrente. Tratase da melhoria de relacionamento entre as
reas de compra e financeira/contbil, no interior das organizaes. Vejamos as
duas prximas questes.
7. (CESPE / ANTAQ / 2009) A respeito da administrao de materiais, julgue
os itens subsequentes:
A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente
entre as reasfim e as reasmeio de uma organizao, como a rea de compras
e a financeira.
8. (CESPE / CEHAB PB / 2009 adaptada) Um bom processo de compras deve
levar em considerao proposies trazidas pelas reas financeira, de
produo e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma
organizao. Acerca desse assunto, julgue a assertiva abaixo.
Poltica
Administrao
de Materiais
Cpula
rea
financeira
rea de
Vendas
Informtica
rea de
Produo
rea de
Recursos
Humanos


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
17
www.pontodosconcursos.com.br
O setor de compras e o contbil no mantm qualquer tipo de
comunicao, sendo setores totalmente independentes entre si na realizao de
suas atividades.
Os setores de compra e o contbil, ou financeiro, esto unidos pela necessidade
de realizar a despesa. Assim, em especial nos rgos pblicos, a alocao de verbas
feita pelo setor financeiro, responsvel tambm pela emisso de empenhos e
futuro pagamento. Contudo, o pagamento s pode ser feito aps a liquidao,
tarefa esta que faz parte das incumbncias da rea de compras. De modo BEM
generalista, podemos usar a seguinte metfora: o setor contbilfinanceiro o pai
com dinheiro, a rea de compras o adolescente que quer um videogame. O filho
faz toda a tarefa de ir atrs de fornecedores, pesquisar preos e ver qual a compra
mais vantajosa. O pai controla a despesa.
Assim, sobre as duas questes acima, temos: 7 CERTA / 8 ERRADA
9. (CESPE / IBRAM / 2009) Um alto nvel de servio da gesto de materiais
requer altos nveis de estoque, associados baixa frequncia de entregas
ou, ainda, a baixos nveis de estoque com frequncia de entrega capaz de
compensar adequadamente essa poltica de estocagem.
Nvel de servio um conceito diretamente relacionado aos almoxarifados
de uma organizao. um indicador responsvel por aferir o percentual de
requisies dos demais setores da organizao que so atendidas com relao ao
total de requisies.
Imagine que trabalhemos em uma empresa, em seu Departamento de
Engenharia, atualmente responsvel por uma reforma geral no prdio principal.
Assim, de se esperar que requisies de material hidrulico (por exemplo) aos
almoxarifados sejam constantes. Caso sejamos atendidos sempre que fizermos o
pedido ao almoxarifado, teremos uma percepo que o servio prestado por seu
Departamento de Materiais eficiente. Caso contrrio, o no atendimento (a curto


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
18
www.pontodosconcursos.com.br
prazo) de nossas demandas implicar atrasos reforma, e teremos a certeza de
que o servio dos almoxarifados ineficiente. A eventual inexistncia de um item
para entrega em determinado setor da empresa acarreta o que chamamos de
custo de falta de material, capaz de trazer fortes impactos negativos organizao.
Desta maneira, eis a relao que define nvel de servio:
Niue| de Seru|u =
Nmeru de requtstes atendtdas
Nmeru de requtstes eIetuadas
O referido Departamento de Materiais teria duas estratgias na busca por
um alto nvel de servio:
a. Manter um alto nvel de estoque, para que, sempre que uma requisio
fosse efetuada, o material correspondente j estivesse nos almoxarifados da
organizao. O problema que o custo de se manter estoques pode ser
insuportvel organizao.
b. Minimizar os nveis de estoques, garantindo, ao mesmo tempo, que as
entregas de seus fornecedores externos se dessem com frequncias
diferenciadas e com pontualidade. Neste caso, necessria uma grande
flexibilidade do atendimento do fornecedor externo organizao. Esta
poltica conhecida como Just in Time.
A assertiva est CERTA.
H uma importante ferramenta que pode contribuir para a elevao do nvel
de servio na administrao de materiais de uma empresa. Tratase do mtodo da
Curva ABC, conforme veremos na questo a seguir.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
19
www.pontodosconcursos.com.br
10. (CESPE / IBRAM / 2009) O uso do mtodo da curva ABC, quando
efetivamente implementado, favorece a elevao do nvel de servio da
gesto de materiais, sem que esse aumento represente custos maiores.
A questo referese ao Princpio de Pareto ou, conforme tambm conhecido, o
mtodo da Curva ABC, ou, ainda, Curva 8020. Nesta sistemtica, os itens de
material em estoque podem ser classificados de acordo com sua importncia (em
geral, valor financeiro, mas pode ser outro tipo de relevncia, como, por exemplo,
impacto na linha de produo, ou, no caso, itens mais requisitados pelos setores da
organizao). A grande vantagem aperfeioar a disponibilizao das informaes
que subsidiaro a gesto de estoques, bem como implicar uma menor necessidade
de recursos (pessoas, sistemas, tempo) para obter essas informaes.
No mtodo da Curva ABC, os itens em estoque so classificados em trs
classes:
9 Classe A: itens de maior relevncia
9 Classe B: itens de importncia intermediria
9 Classe C: itens de menor relevncia em estoque
Os percentuais aproximados (e no fixos) so os relacionados abaixo:
CLASSE
% do critrio selecionado
(geralmente o valor (R$)
em estoque)
% Quantidade
aproximada em estoque
A 80 % 20 %
B 15 % 30 %
C 5 % 50 %


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
20
www.pontodosconcursos.com.br
Desta forma, a representao grfica da Curva ABC assume a seguinte
forma:
Com uma maior ateno aos itens que tem maior demanda interna na
empresa, o gestor de material poder adotar uma poltica, por exemplo, de manter
estoques maiores apenas para estes itens, maximizando o nvel de servio. Visto
que essa maior ateno, usualmente, refletese apenas sobre 20% dos itens
armazenados, os custos advindos da adoo do mtodo da Curva ABC no so
representativos.
A afirmativa est CERTA.
Como possvel perceber, o tpico Nvel de Servio est intimamente
relacionado poltica de gesto de estoques da organizao. o que discutiremos
na prxima questo.
11. (CESPE / TJDF / 2008) A respeito das noes de administrao de
materiais, julgue os prximos itens:
O sistema justintime um mtodo de gesto de estoques destinado a
reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em funo da
maximizao dos volumes em estoque.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
21
www.pontodosconcursos.com.br
A questo aborda o conceito de justintime, que veremos com detalhe a
partir de agora. Lembrese que uma das atividades da Administrao de Materiais,
j mencionada anteriormente, o Controle de Estoques, funo das mais
importantes para uma organizao que deseja otimizar a aplicao de seus
recursos.
Afinal, por que existem estoques? Se, por um lado, esta parece ser uma
questo direta, ao respondla estaremos dando um importante passo na
compreenso deste tpico.
H um lado negativo em se manter estoques: sua manuteno demanda
recursos. Os custos, conforme especificados a seguir, so relativos a diversos
fatores, dentre os quais so citados seguros, furtos, roubos e obsolescncia, por
exemplo.
A Toyota Motor Company,
empresa japonesa do ramo
automobilstico, foi pioneira na defesa
da extino de estoques, ainda nos
anos 50. Assim, o Sistema Toyota de
Produo passou a utilizar uma
abordagem de trabalho denominada
JustinTime (JIT), significando fazer o
que necessrio, quando necessrio,
e na quantidade necessria (fonte:
stio da Toyota na Internet). Dentro do JIT encontramos a ferramenta de controle
de estoque chamada de Kanban que, para Shingo (1996), significa abastecer a
unidade fabril, de acordo com os itens necessrios, nas quantidades necessrias, no


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
22
www.pontodosconcursos.com.br
momento necessrio, com a qualidade necessria para suprir a linha de montagem
final sem perdas e gerao de estoques.
O importante lembrarmos que o Sistema JustinTime prima pelo estoque
nulo, considerandoo um verdadeiro desperdcio de investimentos.
Apesar da disseminao e do crescimento do JustinTime no mundo, a
realidade que ainda vemos empresas e rgos pblicos trabalhando com
estoques. Trabalhase, geralmente, com o chamado estoque mnimo ou de
segurana, com a funo de resguardarse com relao a alguns imprevistos. Os
motivos so abordados abaixo:
Estoques podem proteger as organizaes de eventuais oscilaes de
demanda = uma vez adquirida, a mercadoria tornase independente de
flutuaes de demanda. Recentemente, na preveno da gripe H1N1,
comprvamos lcool gel to logo o encontrvamos em uma farmcia, muitas
vezes em quantidade maior do que nossas reais necessidades. Tentvamos,
neste caso, nos resguardar de oscilaes na demanda, estocando
mercadorias.
Estoques podem proteger as organizaes de eventuais oscilaes de
mercado = uma vez adquirida, a mercadoria tornase independente de
flutuaes do mercado. H um tempo atrs, na poca da hiperinflao e do
Plano Cruzado, muitos tinham o hbito de estocar mercadorias nas casas,
tentando, assim, fugir dos efeitos das altas dos preos.
Estoques podem ser uma oportunidade de investimento = isso ocorre
quando, em determinado perodo, a taxa de aumento do valor financeiro do
estoque for maior do que a taxa de aplicao em outros ativos que podem
ser obtidos no mercado. Seria quase que um caso particular de oscilao de
mercado, mencionado acima.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
23
www.pontodosconcursos.com.br
= os atrasos podem ser originrios de Estoques podem proteger de atrasos
diversas fontes, desde um problema no transporte das mercadorias, at
uma negociao mais prolongada com fornecedores, ou at mesmo uma
influncia do clima. No setor pblico, por exemplo, as demandas
burocrticas relativas obrigatoriedade de regularidade fiscal das empresas
contratadas podem implicar um tempo maior do que o desejado para
reestabelecer um fornecimento.
O quadro abaixo sintetiza os dois lados de se manter estoques nas
organizaes:
MANUTENO DE ESTOQUES
VANTAGENS DESVANTAGENS
Proteo contra oscilao na
demanda
Proteo contra oscilao de
mercado
Pode ser oportunidade de
investimento
Proteo contra atrasos
CUSTOS!
Como vimos, o JustinTime (JIT) defende o estoque nulo. Assim, a afirmativa
est ERRADA.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
24
www.pontodosconcursos.com.br
12. (CESPE / ANAC / 2009) Quanto administrao de materiais, julgue os
seguintes itens:
Sistemas de produo embasados no mtodo justintime so intensivos
na utilizao do espao fsico para a estocagem de matriaprima ou de
mercadorias a serem vendidas pela organizao.
Como vimos anteriormente, o sistema JustinTime (JIT) consiste em fazer o
que necessrio, quando necessrio, e na quantidade necessria. O que se
quer minimizar os custos de estoque, tentando, numa situao ideal, atingir o
estoque nulo. Assim, um investimento intensivo na utilizao do espao fsico
para a estocagem de qualquer tipo de material ou de mercadorias estaria na
contramo desta linha de pensamento. A assertiva est ERRADA.
13. (CESPE / ABIN / 2010) Com relao administrao de materiais, julgue os
itens que se seguem:
O sistema denominado kanban tem por objetivo controlar e balancear a
produo, com eliminao de desperdcios, e acionar um sistema de reposio de
estoque pela indicao dos seguintes fatores: o que, quando e quanto fornecer e
produzir.
Conforme vimos, o kanban uma ferramenta de controle dentro do Justin
Time, objetivando abastecer a unidade fabril, de acordo com os itens necessrios,
nas quantidades necessrias, no momento necessrio, com a qualidade necessria
para suprir a linha de montagem final sem perdas e gerao de estoques.
Portanto a assertiva est CERTA.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
25
www.pontodosconcursos.com.br
B. CLASSIFICAO, CODIFICAO E ESPECIFICAO DE MATERIAIS
** o seguinte enunciado referente s questes 14 a 16 **
(CESPE / MS / 2008)A codificao de materiais consiste em ordenlos de
forma sistemtica e seguindo um plano metdico, visando dar a cada um dos
materiais um nmero para permitir sua identificao rpida, fcil e segura. Julgue
os itens seguintes, relativos codificao.
14. O sistema mais simples de codificao de materiais o decimal. Nesse
sistema os materiais so classificados em grupos, numerandoos de 1 a 99.
Antes de falarmos especificamente sobre a codificao, devemos apresentar o
conceito de classificao de materiais, dentro da qual a codificao apenas um
subprocesso.
A classificao dos itens de material um procedimento necessrio a fim de
racionalizar o controle de materiais em estoque. Com o advento da
industrializao, da produo em srie e da diversificao de itens de material,
tornouse essencial o desenvolvimento de uma linguagem nica que permitisse
identificar, com preciso, cada item no almoxarifado.
Dessa maneira, atravs da classificao que os itens em estoque so
agrupados segundo determinados critrios, sejam eles peso, forma, dimenses,
tipo, uso etc. O resultado a otimizao dos controles de estoque, dos
procedimentos de armazenagem e da operacionalizao dos almoxarifados.
Podemos dizer que a classificao composta de 4 etapas:


















CL
1
2
3
4
CURSO ON
LASSI
1. Identific
(especif
2. Codifica
3. Cadastr
4. Catalog
Identifica
(especifica
N-LINE - AD
IFICA
cao
ficao)
ao
ramento
gao
ao
ao)
DMINISTRA
PROFES
www.pon
A0
Etap
Constit
materia
que ca
para a
para to
padron
A espe
tornl
erros e
Os atr
fsicas,
Consist
combin
de form
smbolo
item. P
o reg
codifica
Nessa
o catl
cadastr
Cod
AO PAT
SSOR: REN
ntodosconcu
pas da Cla
tuise em
al. Analisa
aracterizam
especifica
odos os ite
nizada.
ecificao
o inconfun
em um proc
ributos s
aplicao,
te em atrib
nao de n
ma que es
o (o cd
Para cada it
gistro do i
ado, em um
ltima etap
ogo. Trata
rados, org
dificao
TRIMONIAL
NATO FENI
ursos.com.b
assificao
um proc
mse e re
m e individ
o, com
ens, de mo
visa a des
ndvel (es
cesso de a
o, entre
, acondicio
buir uma s
nmeros e
ssa informa
digo) rep
tem h ape
item, j es
m banco de
pa temos o
ase de um
ganizando
Ca
L E DE MAT
LI
br
o
cesso des
gistramse
dualizam c
atributos a
odo a obte
screver o
specfico),
quisio.
outros: n
onamento e
srie de n
letras a ca
ao, com
resente a
enas um c
specificado
e dados.
o produto f
a compila
os de for
dastrament
TERIAIS - S
critivo do
e os princip
ada item.
a serem pr
r uma nom
material d
, evitando
ome, cara
etc.
meros, le
ada item de
pilada em
s caracter
digo.
o (ou iden
final da cla
o de tod
ma lgica
to
STM
26
o item de
pais dados
H regras
reenchidos
menclatura
de modo a
quaisquer
actersticas
etras ou de
e material,
um nico
rsticas do
ntificado) e
assificao
os os itens
de modo
Cataloga
e
s
s
s
a
a
r
s
e
,
o
o
e
:
s
o
ao


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
27
www.pontodosconcursos.com.br
Etapas da Classificao
que facilite a consulta. o catlogo que serve de base
para a definio dos objetos em processos licitatrios, j
que todas as caractersticas do objeto esto disponveis
neste banco de dados.
Creio que j podemos retornar nossa questo. Ela aborda os sistemas de
codificao de material. Agora que j temos um conhecimento adequado sobre o
que a codificao, podemos falar um pouco sobre os sistemas de codificao.
Gonalves (2007), em sua obra Administrao de Materiais, nos apresenta trs
sistemas de codificao de materiais utilizados com maior frequncia:
Sistema alfabtico = conjunto de letras que permite identificar o item de
material;
Sistema alfanumrico = mescla nmeros e letras para representar o
material;
= apenas nmeros so utilizados na identificao do item. Sistema numrico
O sistema numricoteve sua origem na organizao de bibliotecas, que
empregava, originalmente, a Classificao Decimal Universal, a mais simples das
classificaes, constituda de uma concatenao de grupos (ou chaves
aglutinadoras), numerados de 1 a 99.
A assertiva est CERTA.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
28
www.pontodosconcursos.com.br
15. A codificao do FSC (Federal SupplyClassification) divide os materiais em
normalizados e especficos.
O Federal SupplyClassification(FSC) um sistema desenvolvido pelo
Departamento de Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os materiais
movimentados pelos diversos departamentos do governo americano.
O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC, denominado Federal Stock
Number(FSN). composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes:
grupo, subgrupo, classe e nmero de identificao. Vejamos o esquema abaixo:
O conjunto de seis algarismos relativos ao nmero de identificao, no FSC,
permite identificar 999.999 itens de materiais. Ainda os quatro algarismos da
classe pode chegar a 9.999 possibilidades. A combinao destes nmeros permite
classificar um elevadssimo nmero de itens.
Assim, a diviso dos materiais provida pelo FSC no outra seno em classes
(grupos e subgrupos), seguida de um nmero prprio de identificao. A questo
est ERRADA.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
29
www.pontodosconcursos.com.br
16. A codificao pode evitar a duplicidade de itens no estoque e procura
facilitar a padronizao de materiais.
Podemos entender por padronizao a eliminao de variedades
desnecessrias de itens em estoque.
Uma menor variedade em estoque significa compras de maiores quantidades
de um mesmo item, o que reflete positivamente na economia de escala. Ainda, os
custos de controle de estoque so menores, e h possibilidade de intercmbio na
aplicao do item de material.
Imagine se uma organizao que necessite de 500 impressoras comprasse cada
uma delas de um modelo distinto das demais. Teramos 500 impressoras
diferentes, com necessidades de manuteno especficas e com cartuchos prprios.
O resultado menor economia, maior necessidade de processos de compra.
A codificao auxilia a padronizao ao prover a informao exata da variedade
de itens nos almoxarifados, sendo possvel, a partir desses dados, procurar
minimizar a gama de itens distintos que possuam a mesma funo dentro da
empresa.
A questo est CERTA.
C. COMPRAS, CADASTRO DE FORNECEDORES E ACOMPANHAMENTO DE
PEDIDOS
17. (CESPE / SEBRAE / 2008) Entre os objetivos dos procedimentos de compras
incluemse:obter mercadorias e servios na quantidade e com aqualidade
necessrias, inclusive obedecendo aos fluxos dosprogramas de produo;
obter mercadorias e servios aomenor custo; garantir o melhor servio
possvel e prontaentrega por parte do fornecedor; desenvolver e manter
asboas relaes com os fornecedores e desenvolverfornecedores
potenciais.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
30
www.pontodosconcursos.com.br
Controle de estoques
Conduo de inventrios e
gerao de sinais de demanda
para compras
Identificao de
fornecedores
Pesquisa de mercado,
selecionandose os fornecedores
mais vantajosos organizao.
Elaborase o cadastro de
fornecedores
Compra
Oramentao, negociao com
fornecedores, entre vrias outras
atividades. Nesta atividade
observamos o custo de pedido
Recebimento
Conferncia qualitativa e
quantitativa do material
adquirido, e ateste (d um OK)
na nota fiscal do fornecedor
Armazenagem
Nos almoxarifados da
organizao, geralmente
divididos por tipo de material
(consumo, permanente etc)
Distribuio interna
A partir dos almoxarifados,
para os rgos requisitantes
(o material vai at seu
usurio final)
Podemos concatenar as diversas atividades inerentes Administrao de
Materiais, de modo que formem um processo:
Como podemos ver, a Identificao de Fornecedores uma etapa que
antecede a compra propriamente dita. No entanto, em sentido lato, podemos
fundir essas duas etapas, afirmandose, por exemplo, que a funo compras
envolve a seleo e a negociao com fornecedores, desenvolvendo boas relaes
com parceiros e potenciais fornecedores futuros.
Dentro de uma organizao, a funo compras, para Gonalves (2007),
possui os seguintes objetivos:
Comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a
empresa, dentro dos padres ticos;
Garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos
prazos exigidos;


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
31
www.pontodosconcursos.com.br
Criar e desenvolver, de forma permanente e intensiva, um
cadastro de fornecedoresde suprimentos que d garantias quanto
ao fluxo de materiaisa serem abastecidos nas empresas;
Manter boa articulao interna (na prpria organizao) e externa
(mercado);
Criar rotinas e procedimentos que impliquem maior celeridade e
possibilidade de controle do processo.
Fica claro que os objetivos da funo compras diversificamse em um amplo
escopo dentro da organizao, o que retratado no enunciado da questo.
A assertiva, portanto, est CERTA.
18. (CESPE / SEBRAE / 2008) O procedimento de acompanhamento de pedidos
realizado pelo setor de compras, tambm chamado followup, pode ser
realizado por contatos pessoais ou telefnicos com o fornecedor, mesmo
aps efetuado o pedido de compras e, visa localizar problemas
antecipadamente e evitar surpresasdesagradveis.
O setor de compras, aps efetuado um pedido, permanece no aguardo do
recebimento do item de material ou da prestao de um determinado servio.
No entanto, cada vez mais cobrada uma postura prativa da rea de
compras, antecipandose ocorrncia de eventuais problemas na entrega do
objeto. Assim, h o que chamamos de followup, ou, simplesmente, procedimento
de acompanhamento de pedidos.
O followupvisa a obter informaes quanto exequibilidade da obrigao
assumida pelo fornecedor. Isso implica, primordialmente, entregar o objeto
correto, na quantidade correta, no local apropriado e dentro do prazo acordado.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
32
www.pontodosconcursos.com.br
Caso sejam detectados problemas, aes corretivas so tomadas pela
organizao, indo desde a procura por outros fornecedores at a substituio do
bem solicitado por outro similar.
A questo est CERTA.
19. (CESPE / TSE / 2006 adaptada) Na seleo de fornecedores, alm do
preo, outros critrios devem ser considerados, como capacidade
produtiva, prazo de entrega e condies de pagamento.
O objetivo da identificao de fornecedores selecionar aqueles que se
mostram mais vantajosos organizao e proceder ao cadastro para compras
futuras.
O termo mais vantajosos no pode ser traduzido em um nico aspecto.
No somente o menor preo que constitui a maior vantagem organizao.
real... muitas vezes o barato sai caro.
De nada adianta uma proposta de menor preo que apresenta um prazo de
entrega muito alm de nossas necessidades. Ainda, uma proposta de maior valor
que admite um pagamento parcelado (em 10 vezes, por exemplo), pode ser mais
vantajosa do que outra de menor preo, mas que s d margem a um pagamento
vista.
Outros quesitos devem ser analisados: capacidade produtiva (h produo
necessria para a quantidade que preciso?), relacionamento com a organizao,
reputao no mercado, incluso do valor de frete, entre tantos outros.
Gonalves (2007), em sua obra Administrao de Materiais, faz a seguinte
lista de quesitos a serem negociados entre as partes:


















2
nm
op
liber
obte
regra
(con
conf
CURSO ON
Assim, a
20. (CESPE
fornece
uma d
fornece
fornece
Acredito
mero de for
o da organ
Pessoalm
rdade de e
er a partir
a, menore
forme o
fortvel no
De qual
Fa
Pre
Praz
Cond
Cond
Gara
Crit
Cust
Cust
Acr
N-LINE - AD
a questo e
/ TJBA /
edores em
as princip
edores o
edores.
o que est
rnecedores
nizao da
mente, cr
escolha co
dela. Nest
s preos. P
modelo
o mercado
quer forma
atores a se
os
os de entr
dies de P
dies de r
antias cont
rio de insp
tos do tran
to das emb
scimos ou
DMINISTRA
PROFES
www.pon
est CERTA
/ 2003) N
determin
pais vanta
o maior g
ta questo
s de deter
escolha d
eio que a
m relao
te caso, a
Por fim, h
diamante
para a org
a, a quest
erem negoc
ega
Pagamento
reajuste do
tratuais e s
peo e ga
sporte
balagens ou
redues
AO PAT
SSOR: REN
ntodosconcu
A.
No que s
ado proce
agens em
grau de l
o no trag
rminado it
e forneced
a principal
aos forne
maior com
menor p
de Porte
anizao.
o est CER
ciados ent
o
os preos o
uas extens
rantias de
u introdu
de quantid
TRIMONIAL
NATO FENI
ursos.com.b
e refere
esso de co
m situae
iberdade
ga muitas
em de ma
dores.
l vantagem
ecedores,
mpetitivida
poder de n
er), acarre
RTA.
tre a organ
ofertados
ses
qualidade
o de emb
dades
L E DE MAT
LI
br
seleo
ompras,
es de com
de opo
dvidas.
aterial, ma
m, mais d
o que a
ade do me
egociao
etando um
nizao e se
alagens es
TERIAIS - S
o do nm
correto di
mpra de
o na esco
Quanto m
ior a liberd
do que a
organiza
rcado imp
dos forne
ma posi
eus fornec
speciais
STM
33
mero de
izer que
muitos
lha dos
maior o
dade de
simples
o pode
plica, em
ecedores
o mais
cedores
o s i l d a S a n t o s , C P F : 4 6 8 9 7 8 0 1 4 5 3

2
nm
op
liber
obte
regra
(con
conf

CURSO ON

Assim,a
20. (CESPE
fornece
uma d
fornece
fornece

Acredito
mero de for
odaorgan
Pessoalm
rdade de e
er a partir
a, menore
forme o
fortvelno
Dequal

Fa
Pre
Praz
Cond
Cond
Gara
Crit
Cust
Cust
Acr
N-LINE - AD
aquestoe
/ TJBA /
edores em
as princip
edores o
edores.
o que est
rnecedores
nizaoda
mente, cr
escolha co
dela. Nest
s preos. P
modelo
omercado
querforma
atoresase
os
osdeentr
diesdeP
diesder
antiascont
riodeinsp
tosdotran
todasemb
scimosou
DMINISTRA
PROFES
www.pon
estCERTA
/ 2003) N
determin
pais vanta
o maior g
ta questo
s de deter
escolhad
eio que a
m relao
te caso, a
Por fim, h
diamante
paraaorg
a,aquest
eremnegoc
ega
Pagamento
reajustedo
tratuaises
peoega
sporte
balagensou
redues
AO PAT
SSOR: REN
ntodosconcu
A.
No que s
ado proce
agens em
grau de l
o no trag
rminado it
eforneced
a principal
aos forne
maior com
menor p
de Porte
anizao.
oestCER
ciadosent
o
ospreoso
uasextens
rantiasde
uintrodu
dequantid
TRIMONIAL
NATO FENI
ursos.com.b
e refere
esso de co
m situae
iberdade
ga muitas
em de ma
dores.
l vantagem
ecedores,
mpetitivida
poder de n
er), acarre
RTA.
treaorgan
ofertados
ses
qualidade
odeemb
dades
L E DE MAT
LI
br
seleo
ompras,
es de com
de opo
dvidas.
aterial, ma
m, mais d
o que a
ade do me
egociao
etando um
nizaoese
alagenses
TERIAIS - S
o do nm
correto di
mpra de
o na esco
Quanto m
ior a liberd
do que a
organiza
rcado imp
dos forne
ma posi
eusfornec
speciais
STM
33
mero de
izer que
muitos
lha dos
maior o
dade de
simples
o pode
plica, em
ecedores
o mais
cedores



















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
34
www.pontodosconcursos.com.br
21. (CESPE TJPA 2006) No processo de escolha dos fornecedores, devese
procurar aquele que atenda aos requisitos de preo, mas tambm de
qualidade, capacidade operacional, servios psvenda, condies de
pagamento e postura tica na negociao.
Podemos considerar esta questo uma verso expandida da questo 19. A
assertiva est CERTA
22. (CESPE / ANCINE / 2006) Atualmente, o responsvel pelas compras deve
buscar, nas negociaes com fornecedores tradicionais, obter o mximo de
vantagens para sua organizao, estabelecendo uma disputa na qual ele
saia vencedor e a outra parte, perdedora.
23. (CESPE / ANS / 2005) A boa negociao de compras fundamental para a
busca de melhores resultados da organizao e leva a uma disputa em que
uma parte vence e a outra derrotada.
24. (CESPE / TSE / 2006) Com o aumento da competitividade entre as
empresas, a negociao de compras moderna caracterizada pela disputa
acirrada entre comprador e vendedor com a vitria de apenas um deles.
Veja como este contedo se repete nas provas elaboradas pelo CESPE.
No h como se falar em disputa entre comprador e vencedor. Quando uma
das duas partes perde, as duas acabam em desvantagem. Um vendedor que
derrotado pode no cumprir a obrigao futura. Um comprador que no
venceu pagou caro por seu produto.
De qualquer forma, o objetivo da negociao entre a rea de compras e os
fornecedores externos a de obteno cumplicidade, dando suporte a uma
situao em que as propostas so vantajosas organizao, e as condies de
comercializao so favorveis aos fornecedores. A perpetuao dessa situao d
origem a um ativo intangvel de suma importncia organizao: o relacionamento
positivo com os fornecedores.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
35
www.pontodosconcursos.com.br
Gonalves (2007) lista trs caractersticas indispensveis a serem levadas em
conta na seleo de um fornecedor. Para este autor, a organizao deve achar um
fornecedor que possa:
ter condio de fornecer o material ou executar o servio procurado,
na quantidade, qualidade e prazo desejado;
transformarse numa fonte regular de suprimento de materiais ou
servios procurados; e
ter preos e condies competitivas.
As questes 22, 23 e 24, dessa maneira, esto ERRADAS.
** o seguinte enunciado referente s questes 25 a 28 **
(CESPE / MS / 2008 adaptada) Editais de licitao para compra de materiais na
administraopblica estabelecem que os fornecedores devem realizar
cadastramento na unidade administrativa que promove o certame licitatrio. O
cadastramento realizado mediante a apresentao de determinada
documentao da empresa interessada em participar do processo licitatrio.
Nesse contexto, julgue os itens abaixo.
25. Para o cadastramento devem ser exigidos documentos relativos
qualificao econmicofinanceira da empresa fornecedora, materializados
pelo balano patrimonial, demonstraes contbeis e certides negativas
de falncia ou concordata e de execuo patrimonial.
Visto que a programao constante do edital referese ao tpico cadastro de
fornecedores de maneira genrica, vamos abordlo de duas ticas distintas.
Primeiramente, nas empresas privadas, a criao de um cadastro de
fornecedores habilitados a prestar servios e a fornecer itens de material
essencial para a rea de compras. o cadastro de fornecedores que alimenta
parcela da cadeia de suprimentos, havendo a necessidade de selecionar fontes que
sejam estveis, responsveis, ticas, profissionais e que ofeream um preo


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
36
www.pontodosconcursos.com.br
competitivo. Dessa maneira, as empresas constantes do cadastro passam a agir
mais como parceiras do que como completas estranhas organizao.
J na esfera pblica, o cadastramento de fornecedores normatizado pela Lei
n 8.666/1993, tambm conhecida como Lei de Licitaes e Contratos. Vejamos o
que nos diz o artigo 34 dessa Lei:
Art. 34. Para os fins desta Lei, os rgos e entidades da Administrao Pblica que realizem
frequentemente licitaes mantero registros cadastrais para efeito de habilitao, na forma
regulamentar, vlidos por, no mximo, um ano
Para que seja aceito o cadastro de determinado fornecedor, este dever
atender os seguintes quesitos:
QUESITO NECESSRIO DOCUMENTAO
Habilitao Jurdica Ato constitutivo
Qualificao Tcnica
Inscrio na entidade profissional
competente / comprovao de aptido
para desempenho de atividade
pertinente etc
Qualificao EconmicoFinanceira
Balano patrimonial e demonstraes
contbeis do ltimo exerccio social /
certido negativa de falncia ou
concordata ou de execuo patrimonial
etc
Regularidade Fiscal Certides de regularidade com a Receita
Federal, INSS e FGTS


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
37
www.pontodosconcursos.com.br
Atendimento ao disposto no inciso
XXXIII do artigo 7 da CF/88
Declarao que no emprega menor de
18 anos em trabalho noturno, perigoso
ou insalubre, bem como no emprega
menor de 16 anos, salvo na condio de
aprendiz, a partir de quatorze anos
Podemos verificar que o enunciado est em conformidade com a tabela acima.
A questo est CERTA.
26. Na qualificao jurdica, exigese o registro ou inscrio da empresa em
entidade profissional competente, como por exemplo, o registro no CREA
ou no CRA.
Conforme a tabela exposta na questo anterior, podemos ver que o registro ou
inscrio da empresa em entidade profissional competente diz respeito
qualificao tcnica.
A questo est ERRADA.
27. A regularidade fiscal deve ser comprovada mediante apresentao dos
documentos constitutivos da empresa, ouseja, registro na Junta Comercial
do estado e CNPJ.
Os documentos constitutivos da empresa referemse habilitao jurdica. A
afirmativa est ERRADA.
28. A comprovao da experincia anterior do licitante faz parte da
documentao relativa habilitao tcnica.
Comprovar a experincia anterior por meio de atestados de capacidade
tcnica, por exemplo um meio de documentar a aptido para desempenho de
atividade pertinente ao ramo em que o fornecedor est desejando ser cadastrado.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
38
www.pontodosconcursos.com.br
A assertiva est CERTA.
Bom, ficaremos por aqui nesta primeira aula. Na prxima semana nos
aprofundaremos em licitaes, prximo tpico do programa do edital.
Uma tima semana de estudos!!


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
39
www.pontodosconcursos.com.br
QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:
1. (CESPE TJBA 2003) A administrao de recursos materiais objetiva
possibilitar um bom funcionamento da organizao por meio do
suprimento de materiais que sejam fundamentais a seu pleno
desenvolvimento, no envolvendo, entretanto, a aquisio e a
movimentao de material.
2. (CESPE / PETROBRAS / 2007) Alm do controle de estoques, a rea de
gesto de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado,
movimentao, controle e distribuio de materiais.
3. (CESPE / ANATEL / 2009) Acerca do tema noes de administrao de
materiais, julgue os itens subsequentes:
Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas
impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como produtos
acabados para o referido rgo.
4. (CESPE / STF / 2008) Acerca da administrao de materiais nos setores
privado e pblico, julgue os seguintes itens:
Dizse que um bem mvel classificado como material permanente est sujeito
ao tombamento quando ele no pode ser alienado nem modificado, tampouco
sua destinao alterada.
5. (CESPE / TCU / 2007) Com vistas classificao de um material como
permanente, julgue o item subsequente.
A legislao estabeleceu parmetros excludentes para a identificao de
material permanente. Entre os critrios a serem observados para efeito dessa
classificao, devese avaliar se, com a incorporao desse material em um bem,
ele convertido em matriaprima, isto , parte integrante de um produto final.
6. (CESPE / IBRAM / 2009) A eficaz gesto de recursos materiais deve
desempenhar o papel de interface entre reas distintas da organizao. O
desempenho desse papel independe da relao direta com os altos
escales da organizao.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
40
www.pontodosconcursos.com.br
7. (CESPE / ANTAQ / 2009) A respeito da administrao de materiais, julgue
os itens subsequentes:
A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente
entre as reasfim e as reasmeio de uma organizao, como a rea de compras
e a financeira.
8. (CESPE / CEHAB PB / 2009 adaptada) Um bom processo de compras deve
levar em considerao proposies trazidas pelas reas financeira, de
produo e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma
organizao. Acerca desse assunto, julgue a assertiva abaixo.
O setor de compras e o contbil no mantm qualquer tipo de comunicao,
sendo setores totalmente independentes entre si na realizao de suas
atividades.
9. (CESPE / IBRAM / 2009) Um alto nvel de servio da gesto de materiais
requer altos nveis de estoque, associados baixa frequncia de entregas
ou, ainda, a baixos nveis de estoque com frequncia de entrega capaz de
compensar adequadamente essa poltica de estocagem.
10. (CESPE / IBRAM / 2009) O uso do mtodo da curva ABC, quando
efetivamente implementado, favorece a elevao do nvel de servio da
gesto de materiais, sem que esse aumento represente custos maiores.
11. (CESPE / TJDF / 2008) A respeito das noes de administrao de
materiais, julgue os prximos itens:
O sistema justintime um mtodo de gesto de estoques destinado a
reduzir a probabilidade de desabastecimento do setor produtivo em funo da
maximizao dos volumes em estoque.
12. (CESPE / ANAC / 2009) Quanto administrao de materiais, julgue os
seguintes itens:
Sistemas de produo embasados no mtodo justintime so intensivos
na utilizao do espao fsico para a estocagem de matriaprima ou de
mercadorias a serem vendidas pela organizao.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
41
www.pontodosconcursos.com.br
13. (CESPE / ABIN / 2010) Com relao administrao de materiais, julgue os
itens que se seguem:
O sistema denominado kanban tem por objetivo controlar e balancear a
produo, com eliminao de desperdcios, e acionar um sistema de reposio de
estoque pela indicao dos seguintes fatores: o que, quando e quanto fornecer e
produzir.
** o seguinte enunciado referente s questes 14 a 16 **
(CESPE / MS / 2008) A codificao de materiais consiste em ordenlos de
forma sistemtica e seguindo um plano metdico, visando dar a cada um dos
materiais um nmero para permitir sua identificao rpida, fcil e segura. Julgue
os itens seguintes, relativos codificao.
14. O sistema mais simples de codificao de materiais o decimal. Nesse
sistema os materiais so classificados em grupos, numerandoos de 1 a 99.
15. A codificao do FSC (Federal SupplyClassification) divide os materiais em
normalizados e especficos.
16. A codificao pode evitar a duplicidade de itens no estoque e procura
facilitar a padronizao de materiais.
17. (CESPE / SEBRAE / 2008) Entre os objetivos dos procedimentos de compras
incluemse: obter mercadorias e servios na quantidade e com a qualidade
necessrias, inclusive obedecendo aos fluxos dos programas de produo;
obter mercadorias e servios ao menor custo; garantir o melhor servio
possvel e pronta entrega por parte do fornecedor; desenvolver e manter
as boas relaes com os fornecedores e desenvolver fornecedores
potenciais.
18. (CESPE / SEBRAE / 2008) O procedimento de acompanhamento de pedidos
realizado pelo setor de compras, tambm chamado followup, pode ser
realizado por contatos pessoais ou telefnicos com o fornecedor, mesmo


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
42
www.pontodosconcursos.com.br
aps efetuado o pedido de compras e, visa localizar problemas
antecipadamente e evitar surpresasdesagradveis.
19. (CESPE / TSE / 2006 adaptada) Na seleo de fornecedores, alm do
preo, outros critrios devem ser considerados, como capacidade
produtiva, prazo de entrega e condies de pagamento.
20. (CESPE / TJBA / 2003) No que se refere seleo do nmero de
fornecedores em determinado processo de compras, correto dizer que
uma das principais vantagens em situaes de compra de muitos
fornecedores o maior grau de liberdade de opo na escolha dos
fornecedores.
21. (CESPE TJPA 2006) No processo de escolha dos fornecedores, devese
procurar aquele que atenda aos requisitos de preo, mas tambm de
qualidade, capacidade operacional, servios psvenda, condies de
pagamento e postura tica na negociao.
22. (CESPE / ANCINE / 2006) Atualmente, o responsvel pelas compras deve
buscar, nas negociaes com fornecedores tradicionais, obter o mximo de
vantagens para sua organizao, estabelecendo uma disputa na qual ele
saia vencedor e a outra parte, perdedora.
23. (CESPE / ANS / 2005) A boa negociao de compras fundamental para a
busca de melhores resultados da organizao e leva a uma disputa em que
uma parte vence e a outra derrotada.
24. (CESPE / TSE / 2006) Com o aumento da competitividade entre as
empresas, a negociao de compras moderna caracterizada pela disputa
acirrada entre comprador e vendedor com a vitria de apenas um deles.
** o seguinte enunciado referente s questes 25 a 28 **
(CESPE / MS / 2008 adaptada) Editais de licitao para compra de materiais na
administraopblica estabelecem que os fornecedores devem realizar
cadastramento na unidade administrativa que promove o certame licitatrio. O
cadastramento realizado mediante a apresentao de determinada


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
43
www.pontodosconcursos.com.br
documentao da empresa interessada em participar do processo licitatrio.
Nesse contexto, julgue os itens abaixo.
25. Para o cadastramento devem ser exigidos documentos relativos
qualificao econmicofinanceira da empresa fornecedora, materializados
pelo balano patrimonial, demonstraes contbeis e certides negativas
de falncia ou concordata e de execuo patrimonial.
26. Na qualificao jurdica, exigese o registro ou inscrio da empresa em
entidade profissional competente, como por exemplo, o registro no CREA
ou no CRA.
27. A regularidade fiscal deve ser comprovada mediante apresentao dos
documentos constitutivos da empresa, ouseja, registro na Junta Comercial
do estado e CNPJ.
28. A comprovao da experincia anterior do licitante faz parte da
documentao relativa habilitao tcnica.


















CURSO ON-LINE - ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS - STM
PROFESSOR: RENATO FENILI
44
www.pontodosconcursos.com.br
GABARITO
1 E 2 C
3 E 4 E
5 C 6 E
7 C 8 E
9 C 10 C
11 E 12 E
13 C 14 C
15 E 16 C
17 C 18 C
19 C 20 C
21 C 22 E
23 E 24 E
25 C 26 E
27 E 28 C
Sucesso!

Вам также может понравиться